Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Usługa sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie II Oddział w Poznaniu Ul. Starołęcka Poznań Znak sprawy : ZAP/ 370/22/2013 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) Usługa sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), CPV - CPV usługi sprzątania biur, CPV usługi czyszczenia okien, CPV usługi sprzątania i zamiatania ulic, CPV usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych, CPV usługi odśnieżania. ZAWARTOŚĆ OPRACOWANIA Część I - Instrukcja dla Wykonawców Część II - Opis przedmiotu zamówienia Część III - Załączniki: Załącznik nr 1 - Oferta wraz z formularzem cenowym Załącznik nr 2 - Formularz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1; Załącznik nr 3 - Formularz oświadczenia o braku przesłanek określonych przepisem art. 24 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 4 - Wzór umowy Załącznik nr 5 - Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do Załącznik nr 6 wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, Załącznik nr 7 - Oświadczenie o zamiarze powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia Zatwierdził : Dyrektor Poznań, czerwiec 2013 r.

2 Część I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCY UWAGA: W interesie Wykonawcy jest: dokładne zapoznanie się z treścią SIWZ, bieżące śledzenie przedmiotowego postępowania na stronie internetowej ponieważ Zamawiający zamieszcza na tej stronie informacje dotyczące toczącego się postępowania, w szczególności: a) treść pytań oraz odpowiedzi na pytania, b) wyjaśnienia i zmiany SIWZ, c) informacje o odwołaniach wraz z treścią odwołania na treść ogłoszenia lub SIWZ, d) informacje o przedłużeniu terminu składania ofert. Dodatkowe informacje umieszczane są poniżej ogłoszenia głównego. Zaleca się bieżące sprawdzanie treści aktualizowanego ogłoszenia do dnia składania ofert. INFORMACJE OGÓLNE 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie II Oddział w Poznaniu (zwany dalej Zamawiającym ) z siedzibą: Poznań, ul. Starołęcka 31, telefon: faks: , posiadający: NIP , REGON , zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Usługę sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu Usługi wykonywane będą w obiektach: - II Oddziału w Poznaniu ul. Starołęcka 31, - Inspektoratu ZUS w Gnieźnie ul. Sienkiewicza 4, - Inspektoratu ZUS w Obornikach ul. Armii Poznań 27, - Inspektoratu ZUS w Śremie ul. Szeroka 2, - Inspektoratu ZUS w Środzie Wielkopolskiej ul. Szpitalna 1, - Inspektoratu ZUS we Wrześni ul. Wrocławska Inspektoratu ZUS w Koninie ul. Św. M. Kolbego 1, - Inspektoratu ZUS w Kole ul. B. Prusa 11, - Biura Terenowego ZUS w Słupcy ul. Warszawska 1, - Inspektoratu ZUS w Turku ul. Armii Krajowej 18, Szczegółowy zakres prac oraz wymagań Zamawiającego zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Część II SIWZ. 2. Zamawiający informuje, że: 1) postępowanie prowadzi Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu; 2) postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tzn. Zamawiający i Wykonawca pisemnie przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji za pomocą faksu, drogą elektroniczną, które uważa się 2

3 za złożone w terminie, jeżeli ich treść w formie pisemnej dotarła do adresata przed upływem terminu, z zastrzeżeniem pkt 3; 3) w przypadku wniesienia odwołania, Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu za pomocą faksu wyłącznie na numer lub drogą elektroniczną wyłącznie na adres: barbara.ostrowska@zus.pl. 4) wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość euro; 5) zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, 6) zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1, pkt 6; 7) zamawiający żąda wskazania przez Wykonawców w ofertach usług, których wykonanie powierzą podwykonawcom. 3. Wszystkie formularze załączników określonych w SIWZ, a także formularze oświadczeń i inne dokumenty przekazywane przez Zamawiającego w toku prowadzonego postępowania, należy wypełnić ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ. Uwaga: Istnieje możliwość uzyskania formularza oferty, formularza cenowego i oświadczeń (stanowiących załączniki do SIWZ, które wykonawcy muszą wypełnić) w wersji elektronicznej - do edycji, pod warunkiem przekazania Zamawiającemu takiej prośby wraz z podaniem adresu poczty elektronicznej. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 4. Termin realizacji - okres 12 miesięcy tj. od dnia r. do dnia r. zgodnie z warunkami określonymi we Wzorze Umowy, stanowiącej załącznik nr 4 do SIWZ. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 5. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: 5.1 spełniają warunki ( określone w art. 22 ust.1 ustawy Pzp) dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Zamawiający nie opisuje warunku. 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; - warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał (rozpoczął i zakończył) lub wykonuje (rozpoczął i aktualnie realizuje) należycie co najmniej jedno zamówienia o charakterze porównywalnym z zakresem niniejszego zamówienia i spełniającej łącznie poniższe warunki: - świadczenie usługi przez okres minimum 12 miesięcy (licząc do terminu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia); - powierzchnia wewnętrzna objęta usługą minimum m 2 ; - świadczenie usług w obiektach typu: urzędy, budynki biurowe i socjalne, szkoły, szpitale, urzędy skarbowe, muzea, banki, obiekty handlowe itp. Z wyłączeniem magazynów, hal, wiat, parkingów, itp.; z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania usługi i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączy dowody potwierdzające, że wymienione w wykazie usługi w zakresie sprzątania i utrzymania czystości zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 3

4 Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza (załącznik nr 5 do SIWZ - Wykaz doświadczenia zawodowego Wykonawcy) łącznie z dowodami potwierdzającymi, że usługi te zostały lub są wykonywane należycie. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie opisuje tego warunku. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; -Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż ,00 zł. Ocena spełnienia tego warunku odbędzie się na podstawie treści opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 5.2 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca złoży oświadczenie na załączniku nr 3 oraz dołączy do oferty dokumenty wymienione w punkcie: 6.4 lit. b), c), d), e), f). g), h). 5.3 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5.4 Zamawiający oceni spełnienie w/w. warunków przez Wykonawców na podstawie analizy załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń metodą spełnia / nie spełnia. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6. Zgodnie z art. 44 ustawy Pzp Wykonawca składa wraz z Ofertą i Formularzem cenowym (załącznik nr 1 do SIWZ) następujące dokumenty: 6.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust.1 ustawy, sporządzone na załączniku nr 2 do SIWZ Jeżeli wykonawca nie spełnia samodzielnie warunków udziału w postępowaniu a wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach (wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych) innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności załączając do oferty pisemne zobowiązanie tych podmiotów (oryginał) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4

5 6.2. W celu wykazania posiadania wiedzy i doświadczenia do oferty należy dołączyć: Wykaz wykonanych (minimum 1) lub wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, ze usługi zostały wykonane należycie, zgodnie z opisem w pkt ) SIWZ. Doświadczenie zawodowe Wykonawcy należy złożyć na załączniku nr 5. Uwaga do pkt 6.2. Zgodnie z 1 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r. poz. 231) dowodami, o których mowa w pkt są: 1) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt 1). - Wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa 1 ust. 2 pkt 1 powołanego wyżej rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817). - W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 6.2. zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej W celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej do oferty należy dołączyć: Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż ,00 zł W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 do oferty należy dołączyć następujące dokumenty: a) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy sporządzone na załączniku nr 3 do SIWZ; b) aktualny odpis właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) aktualne zaświadczenie naczelnika właściwego urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymane w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5

6 d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, f) w przypadku podmiotu zbiorowego dodatkowo aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. g) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, h) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, (tj. posiadania wiedzy i doświadczenia; dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt 5.3. a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda w odniesieniu do tych podmiotów złożenia dokumentów wymienionych w pkt Zamawiający żąda, jako dokumentu niezbędnego do przeprowadzenia postępowania, złożenia wraz z ofertą informacji Wykonawcy ( zgodnie z załącznikiem nr 6 załączonym do SIWZ) o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm) a w przypadku przynależności - listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca. W przypadku oferty składanej przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty potwierdzające, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp (patrz pkt.6.4. lit. a,b,c,d,e,f,g,h) - składa każdy z wykonawców oddzielnie Inne dokumenty, które winien złożyć Wykonawca: a) pełnomocnictwo w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik lub gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6

7 b) Załącznik nr 7 - Formularz oświadczenia o zamiarze powierzenia podwykonawcom wykonania części zamówienia, c) zaleca się dołączyć kopię dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium, jeżeli zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu, 6.6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt. 6.4 lit. b), 6.4 lit. c), 6.4 lit. d), 6.4 lit. f ) składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że, uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Zamiast dokumentu określonego w pkt. 6.4 lit. e) i w pkt 6.4 lit. g) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8, 10 i 11 ustawy Dokumenty, których mowa w pkt lit. a), lit. c) i w pkt 6.7 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Dokumenty, których mowa w pkt lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt lit. a) i b), Wykonawca składa dokument zawierający oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy określone w pkt i 6.9. stosuje się odpowiednio Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictwa, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia dokumenty, o których mowa w art. 25 ust.1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert Z dokumentów i oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. 7

8 INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 7. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z uczestnikami postępowania upoważnia następujące osoby : a) w sprawach formalnych: Barbara Ostrowska Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych - barbara.ostrowska@zus.pl - nr tel lub nr faksu od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-14:30 (z wyjątkiem świąt), b) w sprawach przedmiotu zamówienia: Paweł Selwet - Wydział Administracji i Remontów nr tel nr faksu ; pawel.selwet@zus.pl Agnieszka Witt Wydział Administracji i Remontów - nr telefonu nr faksu ; ; agnieszka.witt@zus.pl od poniedziałku do piątku w godzinach 07:30-14:30 (z wyjątkiem świąt). 8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie treści SIWZ podając znak sprawy. Zapytania można: 1) przesłać pocztą listem poleconym na adres: ZUS II Oddział w Poznaniu, ul. Starołęcka Poznań 2) złożyć osobiście w sekretariacie Oddziału pokój 102 (I piętro) w godzinach 7:30-14:30, w tym przypadku Wykonawca otrzyma na kopii pisma pokwitowanie jego złożenia, 3) przesłać na numer faksu i niezwłocznie potwierdzić treść przesłanego faksu poprzez przesłanie oryginału pisma pocztą listem poleconym na adres jak określono w ppkt. 1, 4) przesłać pocztą elektroniczną na adres: barbara.ostrowska@zus.pl i niezwłocznie potwierdzić treść przesłanego zapytania poprzez przesłanie oryginału pisma pocztą listem poleconym na adres jak określono w ppkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Zamawiający udziela wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Uwaga: za termin dostarczenia prośby o wyjaśnienie treści SIWZ przyjmuje się dzień i godzinę jej otrzymania przez Zamawiającego. 10. Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana w ten sposób zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ, stając się automatycznie jej integralną częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy. 11. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. 8

9 12. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieści tę informację na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 13. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 14. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 15. Oferta musi być napisana w języku polskim w sposób trwały. Wykonawca może przedstawić w ofercie dokumenty w językach obcych wyłącznie z tłumaczeniem ich treści na język polski przez tłumacza. 16. Oferta musi obejmować całość zamówienia. Oferta nie zawierająca wszystkich pozycji zamówienia będzie przez Zamawiającego odrzucona. 17. Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, jak również złożenia oferty zawierającej więcej niż jedną cenę oferty, Zamawiający odrzuci wszystkie oferty złożone przez tego Wykonawcę. 18. Wykonawca składa dokumenty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z zastrzeżeniem dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa) Formularz oferty i sporządzone przez Wykonawcę załączniki do oferty muszą być podpisane (autoryzowane) przez osobę (lub osoby) do tego upoważnioną, tzn. osobę (lub osoby) upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy i zaciągania zobowiązań do świadczenia o wartości odpowiadającej cenie złożonej oferty. Za właściwy sposób podpisania Zamawiający przyjmuje podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej, np. czytelny podpis złożony w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie imienia i nazwiska osoby podpisującej lub odręczny podpis złożony z pieczątką określającą imię i nazwisko osoby podpisującej. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane oraz połączone w sposób trwały Na dokumentach przedstawionych w formie kopii (z zastrzeżeniem pkt. 18.4) muszą znajdować się podpisane poświadczenia za zgodność z oryginałem umożliwiające identyfikację osoby podpisującej Właściwy sposób reprezentacji Wykonawcy, tzn. kto jest uprawniony do jego reprezentowania, jest określony w: odpisie z właściwego rejestru, zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, koncesji lub pełnomocnictwie udzielonym na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9

10 18.4 W przypadku osoby (osób) działającej w imieniu Wykonawcy w oparciu o odrębnie udzielone pełnomocnictwo, w ofercie należy złożyć: oryginał dokumentu potwierdzającego udzielenie tego pełnomocnictwa lub jego notarialnie potwierdzoną kopię lub kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez udzielającego pełnomocnictwa Wszelkie zmiany (poprawki) w ofercie muszą być naniesione jednoznacznie, czytelnie przez osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, w sposób następujący: 1) przekreślić treść, którą Wykonawca będzie zmieniać; 2) powyżej lub poniżej albo z boku przekreślonej treści (w zależności od wolnego miejsca) umieścić nową treść; 3) umieścić podpis osoby (lub osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy umożliwiający jej identyfikację. 19. Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia mogą być: 1) Wykonawcy będący przedsiębiorcami działającymi w formie spółki cywilnej w rozumieniu art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny Dz. U. nr 16, poz. nr 93, z 1964 roku, z późn. zm.); 2) Wykonawcy występujący wspólnie: a) na podstawie umowy konsorcjum, b) na podstawie jakiejkolwiek umowy o wspólnym działaniu, którzy składają wspólną ofertę a nie są spółką cywilną w rozumieniu przywołanej wyżej ustawy Kodeks cywilny, ani nie wiąże ich umowa konsorcjum Wykonawcy, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego W przypadku składania jednej oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. wspólnicy spółki cywilnej, uczestnicy konsorcjum) muszą zostać spełnione następujące wymagania: a) określone w pkt warunki udziału w postępowaniu musi spełnić oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia b) określone w pkt. 5.1 ppk 1, 2, 3, 4 w części I SIWZ warunki udziału w postępowaniu mogą spełnić wspólnie (łącznie) Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia W przypadku wyboru oferty Wykonawców, którzy wspólnie będą ubiegać się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Wykonawca ma prawo do zastrzeżenia informacji, których nie chce udostępniać innym uczestnikom postępowania. Zastrzeżenie może dotyczyć wyłącznie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżenia można dokonać nie później niż w terminie składania ofert. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U. Nr 153, poz. 1503, z 2003 roku, z późniejszymi zmianami) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Oznacza to, że za tajemnicę przedsiębiorstwa może być uznana określona informacja (wiadomość), która spełnia łącznie trzy warunki: 10

11 1) ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest inną informacją posiadającą wartość gospodarczą; 2) nie została ujawniona do wiadomości publicznej; 3) podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wykonawca zobowiązany jest w ofercie odpowiednio zabezpieczyć takie informacje i umieścić stosowne oświadczenie woli na każdej ze stron, które mają być zastrzeżone (podpisane w sposób określony w pkt. 18.3), np.: Uwaga. Niniejsze informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i w związku z tym nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. 20. Złożenie nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 21. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z udziałem w postępowaniu (w tym koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty) Zamawiający informuje, że nie będzie zwracał materiałów stanowiących ofertę, z zastrzeżeniem art. 97 ust. 2 ustawy Pzp. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY 22. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę Powiadomienia o zmianie lub wycofaniu muszą być przygotowane, oznaczone zgodne z pkt 24 części I SIWZ i dodatkowo opisane ZMIANA lub WYCOFANIE W przypadku, wycofania oferty przed upływem terminu do składania ofert, oferta zostanie zwrócona Wykonawcy, niezwłocznie po otwarciu ofert. 23. W postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 24. Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu. Opakowaniem mogą być np. dwie zamknięte koperty oznaczone jak poniżej: 1) opakowanie zewnętrzne może być oznaczone w sposób następujący: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu Poznań ul. Starołęcka 31 oferta przetargowa Usługa sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu Wykonawca może (ma prawo) umieścić swoje logo na zewnętrznym opakowaniu. 11

12 2) opakowanie wewnętrzne może być oznaczone w sposób następujący: OFERTA znak sprawy: ZAP/370/22/2013 Usługa sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu Nie otwierać przed r. godz Ofertę składa się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Poznaniu ul. Starołęcka 31 w pokoju nr 102 (sekretariat) I piętro, budynek A w terminie do: 17 lipca 2013 roku do godziny 11:00 Sekretariat przyjmuje oferty codziennie od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem świąt) w godzinach od 7:00 do 15:00. Wykonawca składający ofertę osobiście na żądanie otrzyma potwierdzenie złożenia oferty. 26. Wykonawca ponosi wszelkie konsekwencje związane ze złożeniem oferty w innym terminie lub innym miejscu niż to określono w pkt Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin, w którym sekretariat ofertę otrzymał, tzn. dzień i godzinę odnotowaną na kopercie oferty przez pracownika sekretariatu. Naruszeniem terminu do złożenia oferty jest każde spóźnienie się ze złożeniem oferty, niezależnie od przyczyn i wymiaru czasowego tego spóźnienia. 28. Otwarcie ofert nastąpi w II Oddziale Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w Poznaniu, ul. Starołęcka 31 w pokoju nr 108 sala konferencyjna (I piętro budynku A) w terminie: 17 lipca 2013 roku o godzinie 11: Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 30. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, odpowiednio: nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 31. Wykonawca nieobecny na otwarciu ofert może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o przesłanie informacji z przebiegu otwarcia ofert. 32. Wniosek o przesłanie informacji z przebiegu otwarcia ofert (podpisany w sposób określony w pkt należy przekazać w sposób określony w pkt. 8. WADIUM 33. Zamawiający żąda wniesienia od Wykonawcy wadium w wysokości: ,00 złotych (słownie: szesnaście tysięcy złotych 00/100) Wadium należy wnieść przed upływem terminu do składania ofert tj. do dnia 17 lipca 2013r. do godz. 11: Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu: przelewem na bankowy rachunek Zamawiającego nr: Na przelewie należy umieścić adnotację: Wadium ZAP/370/22/2013 sprzątania i utrzymania porządku - Usługa 12

13 Zamawiający informuje, że za termin wniesienia wadium zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 nr 42, poz. 275, z późn. zm.) Wadium wniesione w formach określonych w pkt lit. b, c, d, e musi zawierać następujące elementy: a) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji, nie krótszego niż termin wiązania z ofertą, b) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji, c) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji, d) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji ( ZUS, II Oddział w Poznaniu), e) bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją ( poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze żądanie na konto wskazane przez beneficjenta poręczenia lub gwarancji), f) płatność na pierwsze żądanie ( poręczyciel lub gwarant zobowiązany jest do przekazania kwoty poręczenia lub gwarancji na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, zawierające oświadczenie dotyczące okoliczności wymienionych w pkt.33.9, g) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji ( poręczyciel lub gwarant nie może odwołać zobowiązania wynikającego z udzielonego poręczenia lub gwarancji). UWAGA: Brak w poręczeniu bankowym, w poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jakiegokolwiek z powyższych elementów, jak również wprowadzenie warunków ograniczających Zamawiającego w korzystaniu z wadium, traktowane będzie jako nie wniesienie wadium i skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy prawo zamówień publicznych W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach (innych niż pieniężna) należy złożyć oryginał dokumentu wadium przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego, budynek B, pokój 341- Wieloosobowe Stanowisko Zamówień Publicznych (kopię zaleca się dołączyć do oferty) Zamawiający wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywał na rachunku bankowym, aż do momentu jego zwrotu Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem art. 46 ust.4a ustawy Pzp Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana: 13

14 - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami również w przypadku, gdy Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 34. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY Zamawiający w celu ułatwienia sporządzenia kalkulacji cenowej informuje, że: a) w siedzibie II Oddziału ZUS w Poznaniu, są zatrudnionych 484 osoby. Budynek posiada 4 windy. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. b) w Inspektoracie ZUS w Obornikach, jest zatrudnionych 32 osoby. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. c) w Inspektoracie ZUS we Wrześni, jest zatrudnionych 97 osób. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. d) w Inspektoracie ZUS Śremie, jest zatrudnionych 54 osoby. Budynek posiada 1 windę. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. e) w Inspektoracie ZUS w Środzie Wielkopolskiej, jest zatrudnionych 46 osób. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. f) w Inspektoracie ZUS w Gnieźnie, jest zatrudnionych 125 osób. Budynek posiada 1 windę. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. g) w Inspektoracie ZUS w Koninie, są zatrudnione 195 osób. Budynek posiada 1 windę. Zamawiający udostępnia jedno pomieszczenie dla firmy sprzątającej. h) w Inspektoracie ZUS w Kole jest zatrudnionych 41 osoby. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia pomieszczenie firmie sprzątającej. i) w Biurze Terenowym ZUS w Słupcy jest zatrudnionych 9 osób. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia pomieszczenie firmie sprzątającej. j) w Inspektoracie ZUS w Turku jest zatrudnionych 54 osób. Budynek nie posiada windy. Zamawiający udostępnia pomieszczenie firmie sprzątającej Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich i obejmować wykonanie przedmiotu niniejszego postępowania na warunkach określonych w części II SIWZ, tj. Opis Przedmiotu Zamówienia Cena oferty wyrażona w postaci zapisu cyfrowego musi być zgodna z ceną wyrażoną w zapisie słownym, zarówno co do złotych jak i groszy polskich. 14

15 34.3. Wykonawca w ofercie winien przedstawić cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną, łącznie z podatkiem VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie oraz zgodnie ze sposobem narzuconym w tabeli określonej w Formularzu Oferty Cena oferty musi być podana w złotych polskich, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami matematycznymi W odniesieniu do działań arytmetycznych określonych w tabeli Formularza cenowego, należy odpowiednio umieścić wyniki działań arytmetycznych, tj.: 1) w kolumnie nr 5, tj. cena netto za 12 m-cy, w wierszach od nr 1 do nr 11 należy umieścić odpowiednio wyniki mnożenia (iloczyn): a) mnożna - ilość miesięcy (kolumna nr 3), b) mnożnik - cena netto za 1 m-c (kolumna nr 4), za świadczenie usługi sprzątania w zakresie określonym w odpowiednim wierszu w kolumnie nr 2. 2) w kolumnie nr 6, tj. cena z VAT za 12 m-cy, należy umieścić wynik obliczony w sposób następujący: (cena netto za 12 m-cy x stawka podatku VAT) + cena netto za 12 m-cy, za świadczenie usługi sprzątania w zakresie określonym w odpowiednim wierszu w kolumnie nr 2. 3) w kolumnie nr 8, tj. cena netto za 12 m-cy, w wierszach od nr 1 do nr 11 należy umieścić odpowiednio wyniki mnożenia (iloczyn): a) mnożna ilość miesięcy (kolumna nr 3) b) mnożnik cena netto za 1 m-c (kolumna nr 7), za świadczenie usługi sprzątania w zakresie określonym w odpowiednim wierszu w kolumnie nr 2. 4) w kolumnie nr 9, tj. cena z VAT za 12 m-cy, należy umieścić wynik obliczony w sposób następujący: (cena netto za 12 m-cy x stawka podatku VAT) + cena netto za 12 m-cy, za świadczenie usługi sprzątania w zakresie określonym w odpowiednim wierszu w kolumnie nr 2. 5) w kolumnie nr 10 należy umieścić wynik dodawania (sumę) wierszy od 1 do 11 wartości z kolumn 6 i 9. 6) w wierszu Razem należy umieścić wynik dodawania (suma) wierszy od nr 1 do nr 11 w kolumnie nr 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. 7) Wynik dodawania wierszy od 1 do 11 z kolumny 10 należy przenieść do formularza oferty Zamawiający informuje, że ewentualne wszelkie rabaty, bonifikaty, promocje upusty, itp., Wykonawca musi uwzględnić w taki sposób, aby oferta cenowa przedstawiona w Formularzu Oferty uwzględniała wszelkie ewentualne rabaty, bonifikaty, promocje upusty, itp. Zamawiający informuje, że cena za świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości podana w Formularzu Oferty przez Wykonawcę składającego ofertę, musi odpowiadać zobowiązaniu Wykonawcy, dla świadczenia ustalonego zakresem rzeczowym i standardem wykonania przedmiotu zamówienia - niezależnie od ilości osób, jaką Wykonawca przewidział do realizacji usługi. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIĘ SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 35. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Kryterium oceny Znaczenie Cena brutto (C) 100% 15

16 Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie podanego kryterium. Ocena ofert będzie dokonana według następującego wzoru: 1) kryterium CENA (C): C min. WP (C) = x 100 C of. Gdzie: C min. C of. najniższa cena oferty spośród wszystkich ofert (w złotych łącznie z podatkiem VAT) cena badanej oferty (w złotych łącznie z podatkiem VAT) Punkty w podanym kryterium wyliczone będą z dokładnością do 2 miejsc po przecinku. 36. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług z zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami Zamawiający informuje, że w przypadku, gdy nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych Zamawiający poprawia w tekście oferty: 1) oczywiste omyłki pisarskie; 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek; 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty; - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 37. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt3 ustawy; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niska cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 16

17 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 38. Wyboru najkorzystniejszej oferty dokonuje Dyrektor Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Oddziału II w Poznaniu, zatwierdzając propozycję komisji przetargowej Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. Umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty faksem Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Zamawiający unieważnia postępowanie. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; 2) złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert; - podając uzasadnienie faktyczne i prawne. INFOMACJE O FORMALNOŚCIACH ZWIĄZANYCH Z ZAWARCIEM UMOWY 39. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w : 1) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; 2) złożonej ofercie; 3) we Wzorze umowy Załącznik nr 4 do SIWZ. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz z 2001 roku). 17

18 WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 40. Warunkiem podpisania umowy jest wniesienie przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy (ZNWU) w wysokości równej 5 % wartości ceny brutto oferty,, które można wnosić w jednej lub w kilku następujących formach: 1) pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy ZUS II Oddział w Poznaniu, Bank Handlowy Oddział w Warszawie. Numer rachunku, na który należy dokonać wpłaty ZNWU: Na przelewie należy umieścić adnotację: ZNWU, znak sprawy: /ZAP/370/22/ Usługa sprzątania i utrzymania porządku w obiektach II Oddziału ZUS w Poznaniu Zamawiający informuje, że za termin wniesienia ZNWU zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający będzie przechowywał na oprocentowanym rachunku bankowym. 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (Dz. U. Nr 42, poz. 275 z późn. zm.). ZNWU wnoszone w formach określonych w pkt. 40 ppkt. 2, 3, 4 i 5, musi zawierać następujące elementy: a) przedmiot poręczenia lub gwarancji zabezpieczenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania umowy lub nienależytego wykonania umowy, b) określenie terminu obowiązywania poręczenia lub gwarancji, c) określenie kwoty poręczenia lub gwarancji, d) wskazanie gwaranta poręczenia lub gwarancji, e) wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, f) bezwarunkowość dysponowania poręczeniem lub gwarancją, g) płatność na pierwsze żądanie w przypadku złożenia przez beneficjenta poręczenia lub gwarancji oświadczenia, że druga strona umowy odstąpiła od realizacji umowy lub realizuje ją nienależycie, h) nieodwołalność poręczenia lub gwarancji. Uwaga: W przypadku ZNWU wnoszonego w formach określonych w pkt. 40 ppkt. 2, 3, 4 i 5, Zamawiający wymaga dostarczenia go Zamawiającemu na dwa dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy, celem zapoznania się z jego treścią. Brak w poręczeniu bankowym, w poręczeniu spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w gwarancji bankowej, w gwarancji ubezpieczeniowej lub w poręczeniu udzielanym przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, jakiegokolwiek z powyższych elementów, jak również wprowadzenie warunków ograniczających Zamawiającego w korzystaniu z ZNWU, jest równoznaczne z nie wniesieniem ZNWU i traktowane będzie jako odmowa podpisania umowy. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie ZNWU w formie: 18

19 a) weksla z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, b) zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego, c) zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów. Zwrot ZNWU odbywać się będzie na zasadach określonych we Wzorze Umowy (załącznik nr 4 do SIWZ). Zwrot zabezpieczenia wniesionego w pieniądzu nastąpi z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy ZNWU na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 40. Zmiana formy ZNWU musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCHPRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY 41. Wykonawcy przysługują niżej opisane środki ochrony prawnej: 1) Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp. 2) Podstawowym środkiem ochrony prawnej jest odwołanie. Stosownie do postanowień art.180 ustawy odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5) Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania faksem informacji o czynności Zamawiającego, stanowiącej podstawę jego wniesienia. 7) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej. 8) Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej określone w pkt i 41.6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 19

20 9) W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 10) W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert, bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 42. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 43. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty przewidującej odmienny niż określony przez niego sposób wykonania zamówienia (oferta wariantowa) w rozumieniu art. 2 pkt. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 44. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych. 45. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 46. Zamawiający nie udzieli zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 47. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Instrukcją dla Wykonawcy mają zastosowanie przepisy: ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), oraz aktów prawnych wydanych na jej podstawie, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks Cywilny (Dz. U roku Nr 16, poz. 93 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), przepisów wykonawczych - Rozporządzeń Rady Ministrów i Ministrów do ww. ustaw, obowiązujące inne przepisy prawa, w tym przepisy dotyczące Zamawiającego. 20