pomiędzy W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści:

Transkrypt

1 Projekt umowy na: sukcesywną dostawę książek zagranicznych dla Biblioteki i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego nr A /12/SS z dnia. w Gdańsku pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim z siedzibą w Gdańsku ul. Bażyńskiego 1 A reprezentowanym przez prof. dr hab. Grzegorza Węgrzyna Prorektora ds. Nauki na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora prof. dr hab. Bernarda Lammka zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą:.. wpisaną do. prowadzonym przez pod numerem.. reprezentowanym przez:. zwanym dalej Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa książek zagranicznych w wersji drukowanej lub elektronicznej lub w formie audiobooka, dla Biblioteki i jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, określonych opisem bibliograficznym: autor, tytuł, miejsce i rok wydania, w jednym lub wielu egzemplarzach na podstawie dostarczonych zamówień wraz z wykazami tytułów sporządzonych przez Zamawiającego z zakresu literatury naukowej, popularnonaukowej i literatury pięknej, zwana w dalszej części umowy dostawą. 2. Pod pojęciem sukcesywnej dostawy należy rozumieć dokonywanie etapami zamówień książek złożonych przez Bibliotekę i poszczególne jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Zamawiane książki dotyczą następujących dziedzin: a) nauki humanistyczne, b) nauki matematyczno przyrodnicze, c) nauki społeczne, d) nauki ekonomiczno prawne, e) pozostałe dziedziny, nie wymienione powyżej. 4. Na mocy niniejszej umowy Zamawiający zamawia, zaś Wykonawca zobowiązuje się realizować dostawy na warunkach określonych w niniejszej umowie, zgodnie z postanowieniami SIWZ i ofertą Wykonawcy, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie oraz ustaleniami z Zamawiającym. 5. W razie stwierdzenia wad Zamawiający złoży stosowną reklamację na zasadach przewidzianych w obowiązujących przepisach dla reklamowania wad towarów. 6. Wykonawca oświadcza, że: str. 1

2 a) w nieprzekraczalnym terminie 5 dni roboczych potwierdzi (fax-em lub drogą elektroniczną) odbiór zamówienia wraz z informacją o dostępności tytułów łącznie z wyceną, podając cenę książki do zapłaty przez Zamawiającego, cenę detaliczną netto sugerowaną przez Wydawcę i zastosowany od tej ceny rabat (zgodnie ze złożoną ofertą), b) dostawa książek nastąpi w ciągu 90 dni od dnia przekazania Zamawiającemu potwierdzenia przyjęcia zamówienia; dostawa tytułów nie potwierdzonych (niskonakładowych, specjalistycznych książek zagranicznych wydawanych przez uczelnie wyższe, instytuty naukowe, muzea, stowarzyszenia, fundacje i inne instytucje, a także nie będące w obiegu księgarskim) nastąpi po uzgodnieniu terminu z Zamawiającym, c) w ciągu 2 dni roboczych potwierdzi przyjęcie reklamacji od Zamawiającego dotyczącej niezgodności z zamówieniem, d) okres gwarancji na książki wynosi 12 miesięcy i obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji wady oraz uszkodzenia (defekty techniczne) powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania, przy czym Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji. 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się do: a) terminowego wykonania dostawy, b) dostawy książek do siedziby wskazanej w zamówieniu jednostki organizacyjnej lub Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego na własny koszt i ryzyko, biorąc pod uwagę strukturę organizacyjną Uczelni (dostępną na stronie oraz możliwość zakupu na podstawie indywidualnych zapotrzebowań Biblioteki i poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego, c) uznania reklamacji i wymiany książek, na własny koszt, w przypadku dostarczenia książek uszkodzonych lub niezgodnych z umową, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie dłużej niż 90 dni od momentu uzyskania zgłoszenia (drogą elektroniczną lub fax-em), d) usunięcia defektu technicznego lub wymiany w ramach gwarancji, w terminie wskazanym w pkt. c) niniejszego ustępu lub w terminie uzgodnionym z bezpośrednim użytkownikiem, gdy wymaga tego specyfika albo złożoność naprawy; w przypadku nie podjęcia naprawy gwarancyjnej przez Wykonawcę, Wykonawca zwraca koszty naprawy dokonanej u innego Wykonawcy, e) dostarczenia do Biblioteki lub jednostki organizacyjnej Zamawiającego, faktury wystawionej na Uniwersytet Gdański, która poza wymogami księgowymi musi zawierać dodatkowe informacje, tj.: cenę detaliczną netto książki sugerowaną przez Wydawcę, % rabatu udzielonego przez Wykonawcę od tej ceny (zgodnie ze złożoną ofertą), nazwę jednostki organizacyjnej Zamawiającego oraz imię i nazwisko osoby dokonującej zakupu, f) dostarczenia przedstawicielowi Zamawiającego wykazu z nowościami, 4 razy w miesiącu drogą elektroniczną lub fax-em. 3 Termin obowiązywania umowy Umowa niniejsza obowiązuje od podpisania umowy z terminem realizacji do 31 grudnia 2012r lub do wyczerpania wartości umowy (kwoty przeznaczonej na realizację niniejszego zamówienia) brutto, w zależności od tego, który wariant nastąpi pierwszy. str. 2

3 4 Wynagrodzenie 1. Wysokość wynagrodzenia obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdziale II SIWZ, jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia. 2. Łączna wartość wynagrodzenia w okresie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty: brutto: PLN (słownie:... PLN). 3. Wysokość rabatu, udzielonego przez Wykonawcę, od ceny detalicznej netto książki sugerowanej przez Wydawcę, wynosi:.. %, na podstawie oferty złożonej dnia 2011r, stanowiącej integralną część umowy. 4. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie. 5. Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu rezygnacji z części dostawy (20% wartości brutto). 5 Sposób rozliczenia 1. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków wykonania dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie odbiór ilościowy i jakościowy każdej dostarczonej partii książek, podpisany przez Zamawiającego. Oryginał faktury Wykonawca przekazuje odbierającemu przedmiot zamówienia wraz z dostawą książek. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie faktur częściowych zgodnie z dostarczoną partią książek, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego. 6 Kary umowne 1. W przypadku wystąpienia opóźnienia w wykonaniu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości: - 0,5% wartości brutto niedostarczonych książek w terminie określonym w 1 ust. 6 pkt. b) za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin realizacji zamówienia, - przy opóźnieniu przekraczającym 7 dni, Zamawiający może od umowy odstąpić w trybie natychmiastowym, a Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% należności brutto określonej w 4 umowy, - 0,5% wartości brutto reklamowanych książek za każdy dzień opóźnienia przekraczający termin, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt. c), w realizacji świadczeń gwarancyjnych, o których mowa 1 ust. 6 pkt. d). str. 3

4 2. Kary, o których mowa w ust. 1 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy. 3. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 7 Zmiana istotnych postanowień umowy 1. Zmiana istotnych postanowień umowy dopuszczalna jest w następujących przypadkach: a) zmiany terminu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w szczególności sytuacja ekonomiczna, zdolności płatnicze lub warunki organizacyjne czy też z przyczyn technicznych) lub gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, b) zaistnienia siły wyższej, c) zmiany obowiązujących przepisów prawa. 8 Odstąpienie od umowy 1. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego: a) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, b) w wypadku określonym w pkt. a) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, c) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt. a) i b) niniejszego ustępu, w wypadku ogłoszenia upadłości lub likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, d) Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy usługa jest realizowana wadliwie lub sprzecznie z umową, z zachowaniem prawa do naliczenia kary umownej. 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony. 3. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich z zastrzeżeniem ust Cesja wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 9 Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia. 2. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne kierowane będą do Stałego Sądu Arbitrażowego przy Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Gdańsku. 3. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. str. 4

5 10 Realizacja umowy Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli:.., a przedstawicielem Zamawiającego będzie: 11 Postanowienia końcowe Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA str. 5