ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Załącznik nr 6 do SIWZ zawarta w dniu.. r. w Olsztynie pomiędzy: Olsztyńskim Parkiem Naukowo-Technologicznym, z siedzibą przy ul. Władysława Trylińskiego 2, Olsztyn utworzonym na mocy Uchwały nr XXXVIII/669/13 Rady Miasta Olsztyna z dnia 29 maja 2013 r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej Olsztyński Park Naukowo-Technologiczny oraz nadania statutu NIP REGON reprezentowanym przez: Dyrektora Wojciecha Samulowskiego przy kontrasygnacie Głównej Księgowej Anety Terlikowskiej - Bohaczek zwanym dalej Zamawiającym, a firmą, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.., Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS. NIP:., REGON:.. zwanym dalej Wykonawcą, którego reprezentuje:.. o następującej treści: Niniejsza umowa jest konsekwencją zamówienia publicznego nr: 3/2014/PN/DZP/OPNT realizowanego na podstawie Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473 oraz z 2014 r. poz. 423) oraz następstwem dokonanego przez Zamawiającego w dniu r. wyboru oferty w przetargu nieograniczonym. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie szkoleń dla Olsztyńskiego Parku Naukowo Technologicznego w ramach projektu W przygotowaniu do wdrożeń innowacji - wsparcie szkoleniowe i doradcze lokatorów Olsztyńskiego Parku Naukowo-Technologicznego współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy są: oferta, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą oraz wymaganiami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z zachowaniem należytej staranności. 1

2 2 Termin i miejsce realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę obejmującą przedmiot niniejszej umowy w terminie Usługi szkoleniowe świadczone będą w okresie... zgodnie z harmonogramem szkoleń wskazanym przez Wykonawcę, jednak nie później niż Szczegółowy harmonogram obejmujący daty i godziny poszczególnych szkoleń będzie przygotowany przez Wykonawcę i przekazany Zamawiającemu, na co najmniej 5 dni przed planowanym terminem realizacji szkolenia. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zaakceptowania harmonogramu szkolenia dostarczonego przez Wykonawcę lub wskazania zmian, które Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić do programu szkolenia, na co najmniej 2 dni przed planowanym terminem realizacji szkolenia. 5. Miejscem świadczenia usług szkoleniowych będzie:. ul... 3 Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług objętych przedmiotem niniejszej umowy z najwyższą sumiennością i starannością, w sposób zapewniający pełną dyskrecję, z uwzględnieniem zawodowego charakteru prowadzonej działalności oraz z poszanowaniem interesów Zamawiającego. 2. Każda usługa szkoleniowa świadczona będzie dla grup maksymalnie... osobowych. W uzasadnionych przypadkach liczebność grupy może ulec zmianie informację w tym zakresie Zamawiający przekaże Wykonawcy nie później niż 3 dni przed terminem szkolenia. 3. Szkolenie musi być zakończone egzaminem certyfikującym Professional Scrum Master I certificate (dotyczy części nr 4) 4. W zakresie usług szkoleniowych Wykonawca zobowiązany jest do: a) przygotowania oraz dostarczenia uczestnikom szkolenia materiałów szkoleniowych na podstawie formatki przekazanej przez Zamawiającego, b) odbioru od Zamawiającego i przekazanie dokumentacji uczestnikom podczas spotkania tj.: listy obecności w każdym dniu spotkania, arkuszy oceny świadczenia usługi dydaktycznej, c) przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji szkoleniowej z realizowanego szkolenia, nie później niż 2 dni po zakończeniu szkolenia zgodnie z liczbą uczestników szkolenia: listę obecności uczestników szkolenia z każdego dnia szkolenia wypełnionych przez uczestników szkolenia arkuszy oceny szkolenia d) przestrzegania podczas realizacji szkoleń w ramach Projektu określonych w nich reguł informowania o Projekcie i oznaczenia Projektu, tj.: informowania podczas szkolenia uczestników Projektu o współfinansowaniu Projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. e) jeżeli bloki tematyczne będą realizowane przez różnych trenerów (zespół trenerski), Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia spójności merytorycznej wszystkich modułów w trakcie realizacji zamówienia zespół trenerski zobowiązany jest do konsultacji w zakresie realizowanego materiału merytorycznego, postępów jak również ewentualnych korekt (merytorycznych, 2

3 technicznych, innych) niezbędnych do wprowadzenia na etapie realizacji kursów. O zaistniałej sytuacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego poinformowania Zamawiającego, f) prowadzenia dziennika zajęć na formularzach otrzymanych od Zamawiającego oraz przekazania dziennika Zamawiającemu najpóźniej w ciągu 5 dni kalendarzowych od zakończenia zajęć, g) pilnego kontaktu z Zamawiającym w sytuacji pojawienia się jakichkolwiek przesłanek uniemożliwiających realizację zajęć bądź negatywnie wpływających na realizację Projektu. 4 Przedstawiciele stron 1. Osoby odpowiedzialne za czynności koordynacyjne i współpracę pomiędzy Stronami przy realizacji niniejszej umowy: a) przedstawiciel Zamawiającego:. nr telefonu: b. przedstawiciel Wykonawcy:. nr telefonu: 5 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Wynagrodzenie, na podstawie którego Zamawiający dokonał wyboru oferty wynosi: W zakresie części nr... Wynagrodzenie brutto: PLN (słownie:.) w tym obowiązujący podatek VAT. 2. Powyższa cena obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu umowy. 3. Podane w ofercie ceny jednostkowe brutto nie będą podlegały zmianom w trakcie trwania niniejszej umowy. 4. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonany przedmiot umowy jednorazowo, na podstawie wystawionej faktury, po zrealizowaniu poszczególnych usług (szkoleń), według cen zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie. 5. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Wykonawca ma prawo wystawić fakturę/rachunek dopiero po podpisaniu przez obie Strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 6. W przypadku wystawienia rachunku przez Wykonawcę, który nie prowadzi działalności gospodarczej kwota wynagrodzenia zostanie pomniejszona o zaliczkę na podatek dochodowy oraz składki z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego. 7. Faktura/rachunek wystawiona przez Wykonawcę wskazywać musi numer umowy, z której wynika płatność. Do faktury/rachunku należy dołączyć kopię podpisanego przez obie strony protokołu odbioru przedmiotu umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia poprawnie wystawionej faktury/rachunku na adres wskazany przez przedstawiciela Zamawiającego. 9. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 10. Zamawiający jest uprawniony do odmowy zapłaty wynagrodzenia w przypadku wystawienia faktury/rachunku w sposób niezgodny z ust

4 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej Zamawiającemu w przypadku: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% ceny określonej w 5 ust. 1, b) nienależytego wykonania umowy, a w szczególności naruszenia obowiązków określonych w 3 w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 umowy, c) za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w 2 w wysokości 0,2% wynagrodzenia określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia poszczególnych usług, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i harmonogramem szkoleń. 2. W przypadku nieuregulowania przez Zamawiającego płatności w terminie określonym w niniejszej umowie, Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek za opóźnienia w wysokości ustawowej. 3. Zapłata kar umownych nie stanowi przeszkody do dochodzenia odszkodowania za szkody przewyższające wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Kary umowne mogą być potracone z kwoty wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 7 Warunki odstąpienia od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy: a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, b) w przypadku niewywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień niniejszej umowy, w szczególności w razie: nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy w terminach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia i harmonogramie szkoleń, zaprzestania przez Wykonawcę realizacji przedmiotu umowy w terminach wskazanych w Opisie przedmiotu zamówienia i harmonogramie szkoleń. c) w przypadku dalszego, nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, pomimo dwukrotnego zgłoszenia na piśmie zastrzeżeń Zamawiającego co do sposobu realizacji umowy. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji określonej w ust. 1 lit. b oraz c Zamawiający może wykonać prawo odstąpienia w terminie 60 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających wykonanie prawa odstąpienia, poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa odstąpienia Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 8 Zmiany w umowie 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje w ramach zawartej umowy zmiany dotyczące: a) uzasadnionej zmiany osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia (wskazanych w wykazie osób). Zmiana którejkolwiek z tych osób musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie 4

5 i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zmiana taka możliwa jest tylko i wyłącznie na osoby spełniające wszystkie wymogi określone w SIWZ oraz posiadające kwalifikacje i doświadczenie nie gorsze od wymaganych przez Zamawiającego oraz wskazanych w wykazie osób. Zmiana taka możliwa jest również na wniosek Zamawiającego, jeśli przeprowadzona przez niego ocena ewaluacyjna szkoleń dla danego trenera nie przekroczy średniej 4,00 lub trener zostanie oceniony negatywnie przez uczestników szkolenia, b) terminu realizacji umowy, ze względu na wystąpienie okoliczności niedających się przewidzieć przed zawarciem umowy, np. działanie siły wyższej, jeżeli okoliczność ta nie była zależna od Wykonawcy. 3. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2 lit. a strony dokonują zmiany osoby uczestniczącej w wykonywaniu zamówienia. 4. W przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w ust. 2 lit. a lub b strony ustalają nowy termin realizacji przedmiotu umowy 5. Wszelkie zmiany zapisów umowy winny być dokonywane w formie pisemnej (aneks do umowy). 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5