U M O W A O Ś W I A D C Z E N I E U S Ł U G

Transkrypt

1 U M O W A O Ś W I A D C Z E N I E U S Ł U G Zawarta dnia w Warszawie pomiędzy: miłepodatki.pl Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie , przy ul. Stryjeńskich 19 lok. 17, NIP , wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS reprezentowanym przez Członka Zarządu, zwanym dalej, a, z siedzibą w przy ul. NIP, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla _,, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS reprezentowaną przez: zwana dalej Zlecającym Przedmiot Umowy 1. Zlecający zleca, a miłepodatki.pl przyjmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych zwanych dalej Księgami oraz rozliczeń podatkowych i ZUS Zlecającego począwszy od dnia 2. Szczegółowy zakres usług zdefiniowany jest w załączniku nr 1 do umowy. Czas trwania umowy 1. Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas nieokreślony z możliwością jej jednostronnego wypowiedzenia przez każdą ze stron na koniec miesiąca z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowa trwa jednak do czasu przekazania przez deklaracji podatkowych za ostatni miesiąc okresu wypowiedzenia. 2. Umowa kończy się także w razie likwidacji lub przekształcenia jednej ze stron. 3. W przypadku zalegania przez Zlecającego z zapłatą wynagrodzenia za co najmniej 2 miesiące, może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym Obowiązki 1. Przy wykonywaniu zobowiązań, o których mowa w 1 pkt. 1 i 2, będą prowadzić Księgę i Ewidencje z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i na podstawie otrzymanych od Zlecającego dokumentów i informacji. 2. będzie informować o wysokości zobowiązań podatkowych, w terminie umożliwiającym ich zapłacenie nie później niż 48 godzin przed upływem terminu wpłaty. 3. Informacja o której mowa w pkt. 2. Przekazywana będzie Zlecającemu: a/ osobiście w siedzibie lub b/ telefonicznie na nr telefonu c/ SMS na nr telefonu

2 d/ E:mail na adress e/ Faksem na nr Przy czym preferowaną formą przekazywania informacji jest odpowiedz wskazaną w pkt. 4. nie ponosi odpowiedzialności za terminowe sporządzenie i złożenie deklaracji. jeśli dokumenty całkowicie lub częściowo dostarczone zostały później niż 7 -go dnia następnego m-ca. 5. Gdy ocena dostarczonych dokumentów księgowych pod względem podatkowym nie jest możliwa bez uzyskania wglądu w inne dokumenty (umowy, porozumienia, decyzje, itp.) wezwie Zlecającego do przedłożenia tych dokumentów ewentualnie do złożenia pisemnych wyjaśnień w wyznaczonym terminie. 6. Jeżeli w wyznaczonym terminie Zlecający nie przedstawi żądanych dokumentów do wglądu zaewidencjonują dane zdarzenie zgodnie ze swoim uznaniem w sposób chroniący Zlecającego przed powstaniem ewentualnej zaległości podatkowej. 7. W sytuacji gdy księgi rachunkowe Zlecającego podlegaj badaniu, zobowiązuje się udostępnić miejsce i współpracować podczas badania ze wskazanym przez Zlecającego Biegłym Rewidentem. Obowiązki Zlecającego 1. Dostarczanie do siedziby kompletnych dokumentów za dany miesiąc najpóźniej do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą. 2. Dostarczanie informacjo o zmianie w stanach zatrudnienia w terminie 3 dni od dnia zaistnienia tych zmian. 3. Właściwego (czytelnego i przejrzystego) dokumentowania operacji gospodarczych podlegających wpisowi do Księgi i Ewidencji; 4. Bezzwłoczne udzielanie wszelkich wyjaśnień niezbędnych do prawidłowego ujęcia zdarzeń gospodarczych. 5. Wykazywaniu wszelkich podlegających opodatkowaniu przychodów 6. Informowania nie później jednak niż w dniu dostarczenia dokumentów o innych przychodach, mogących mieć wpływ na zobowiązania z działalności gospodarczej, oraz, o wszelkich innych zdarzeniach i czynnościach związanych z prowadzoną działalnością takich jak umowy pożyczki, darowizny, remanenty, protokoły strat, otrzymanie odszkodowania i tym podobne. 7. W razie nie otrzymania w ustalonym terminie od informacji o wysokości zobowiązania podatkowego za dany miesiąc Zlecający zobowiązany jest do zaciągania tej informacji z własnej inicjatywy. Wynagrodzenie 1. Tytułem wynagrodzenia za świadczone usługi Zlecający zapłaci miłepodatki.pl stałe wynagrodzenie miesięczne w wysokości netto zł.(słownie: złotych), oraz wynagrodzenie zmienne w wysokości netto 30 zł (słownie: trzydzieści zł) za każdego zatrudnionego, powyżej trzech, podlegającego składkom ZUS oraz 20 zł (słownie: dwadzieścia zł) za każdego pracownika, któremu prowadzą teczkę osobową. 2. Kwoty o których mowa w pkt.1 powiększone zostaną zgodnie z przepisami obowiązującego prawa o podatek od towarów i usług (VAT). 3. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie w powyższej wysokości należne jest przy następującym założeniu: - ilość dokumentów nie większa niż szt 4. W sytuacji gdy ilość dokumentów lub osób będzie wyższa strony przystąpią do negocjacji celem ustalenia dodatkowego wynagrodzenia. 5. Oprócz wynagrodzenia o którym mowa w pkt. 1 przysługuje coroczne wynagrodzenie za sporządzenie bilansu zgodnie z art. 64 ustawy o rachunkowości w wysokości wynagrodzenia zapłaconego za ostatni miesiąc roku obrotowego. 6. W przypadku dostarczenia dokumentów (całościowo lub częściowo) po 7 dniu następnego miesiąca wynagrodzenie wzrasta o 20%. 7. Wynagrodzenie płatne będzie na nr konta wskazanego na fakturze lub gotówką w siedzibie do końca miesiąca następującego po miesiącu, za który dostarczono dokumenty księgowe.

3 8. Każda ze stron może żądać zmiany postanowień niniejszej umowy co do wysokości wynagrodzenia. Gdy negocjacje nie zakończą się porozumieniem, każda ze stron może umowę wypowiedzieć z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Spory 1. W przypadku sporu pomiędzy Zlecającym a co do kwalifikacji podatkowej i sposobu zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego może: 1.1 na pisemne polecenie Zlecającego ująć zdarzenie gospodarcze zgodnie z opinią Zlecającego. Przy czym w sytuacji takiej Zlecający zwalnia z odpowiedzialności za skutki mogące wyniknąć z takiego ujęcia. 1.2 odmówić wykonania ujęcia zdarzenia w sposób oczekiwany przez Zlecającego. W sytuacji tej Zlecającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. Postanowienia porządkowe 1. Strony zgodnie ustalają, iż Księga i ewidencje oraz dokumenty, będą przechowywane w siedzibie w Warszawie przy ul. Stryjeńskich 19 lok Wraz z podpisaniem umowy Zlecający zobowiązany jest podpisać odpowiednie deklaracje celem powiadomienia właściwego Urzędu Skarbowego o miejscu przechowywania dokumentacji. zobowiązane są bezzwłocznie złożyć podpisaną deklaracje we właściwym Urzędzie Skarbowym. 3. Do kontaktu z (zarówno do otrzymywania jak i udzielania informacji) upoważnione są wszystkie osoby posiadające prawo reprezentowania Zlecającego zgodnie z obowiązującym prawem oraz wyznaczone przez zlecającego osoby to jest: 4. W czasie obowiązywania niniejszej umowy, na każde żądanie Zlecającego wyda mu przechowywane dokumenty także w trakcie roku obrachunkowego (podatkowego) za pisemnym pokwitowaniem. 5. jest on zwolniony od odpowiedzialności za niewykonanie obowiązków wynikających z niniejszej umowy, do wykonania których konieczny jest dostęp do dokumentów wydanych Zlecającemu na jego żądanie. 6. nie ponosi odpowiedzialności za wpisy dokonane w tym okresie jak i dokumenty sporządzane przez, o ile bezpośrednią lub pośrednią przyczyną tych nieprawidłowości były wpisy dokonane przez inne osoby w okresie przechowywania dokumentów poza siedziba. 7. może sporządzić i zachować odpisy lub kopie wypożyczonych Zlecającemu dokumentów. Zwrot dokumentów 1. Po sporządzeniu rocznego zeznania podatkowego za dany rok obrotowy lub po upływie terminu rozwiązania umowy zwróci Zlecającemu za pokwitowaniem w terminie 30 dni Księgi i Ewidencji oraz inne dokumenty związane z jej prowadzeniem. Za dokumenty podlegające zwrotowi nie uważa się korespondencji pomiędzy stronami oraz pism, adresowanych do, jak również dokumentacji roboczej sporządzonej dla wewnętrznych celów nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przez Zlecającego w terminie dokumenty, które może odesłać przesyłką kurierską do siedziby Zlecającego na jego koszt lub przekazać je do przechowania na koszt Zlecającego. Odpowiedzialność stron

4 1. ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynikło mimo zachowania przez miłepodatki.pl należytej staranności. 2. nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za szkody wynikłe z naruszenia przez Zlecającego zasad współpracy lub za działania podjęte na podstawie niepełnych lub nieprawdziwych danych podanych mu przez Zlecającego. 3. jest upoważniony do powierzenia wykonanie poszczególnych obowiązków wynikających z niniejszej umowy swoim pracownikom, innej upoważnionej osobie lub innemu podmiotowi (podwykonawcy), udzielając mu w tym zakresie zlecenia i pełnomocnictwa. 4. Za działania współpracowników oraz podwykonawcy odpowiada tak jak za działania lub zaniechania własne. Postanowienia końcowe 1. Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonywania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnięcie sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby, strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy kodeksu cywilnego o umowie zleceniu. Jeżeli pojedyncze postanowienia warunków umowy są lub okażą się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień. Nieważny przepis zostaje wówczas zastąpiony przez przepis obowiązujący najbardziej zbliżony do założonego celu. Wyszczególnione poniżej załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy Złącznik nr 1 zakres obowiązków Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. Zlecający ZAŁĄCZNIK NR 1 DO UMOWY wstępną analizę dostarczonych dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym, zadekretowanie dokumentów i ujęcie ich na odpowiednich kontach księgowych. prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych oraz bieżące naliczanie amortyzacji sporządzanie ewidencji VAT, przygotowanie miesięcznych rozliczeń oraz deklaracji podatku od towarów i usług [ VAT-7 ] oraz dochodowego od osób prawnych [ CIT-2 ] uzgadnianie kont rozrachunkowych, wystawianie potwierdzenia sald, not odsetkowych i wezwań do zapłaty złożenie wniosku o niezaleganie w US lub ZUS pomoc przy wypełnieniu wniosku kredytowego udzielanie konsultacji księgowych dotyczących prawidłowego dokumentowania bieżących operacji gospodarczych, Udzielanie podatnikom i płatnikom porad, opinii i wyjaśnień z zakresu ich obowiązków podatkowych związanych z działalnością której dotyczy umowa. w dniu poprzedzającym dzień zapłaty podatków przypomnienie SMS lub telefonicznie o terminie i kwocie zobowiązania przygotowanie zgłoszeń do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego podatników oraz osób zatrudnionych, podlegających tym obowiązkom sporządzanie miesięcznych list płac pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę przygotowanie miesięcznych deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych [ PIT-4 ]

5 kalkulacja składek ZUS oraz sporządzanie stosownych deklaracji i przesyłanie ich w formie elektronicznej do ZUS sporządzanie imiennych raportów RMUA sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych przez pracowników dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy [ PIT-11/ 8B ] na życzenie klienta przygotowanie przelewów z opłatami do U.S. I ZUS reprezentowanie Klienta przed U.S. I ZUS raz na kwartał Zlecający