I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół w Przykonie, ul. Szkolna 4A, Przykona, woj. wielkopolskie, tel , faks

Transkrypt

1 Przykona: Usługi edukacyjne polegające na organizacji i przeprowadzeniu dodatkowych zajęć pozalekcyjnych na potrzeby realizacji projektu Program rozwojowy Konopnicka szkołą równych szans Nr POKL /12-00, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX. Działanie 9.1. Poddziałanie Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Zespół Szkół w Przykonie, ul. Szkolna 4A, Przykona, woj. wielkopolskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka budżetowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi edukacyjne polegające na organizacji i przeprowadzeniu dodatkowych zajęć pozalekcyjnych na potrzeby realizacji projektu Program rozwojowy Konopnicka szkołą równych szans Nr POKL /12-00, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet IX. Działanie 9.1. Poddziałanie II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania projektem Program Rozwojowy Konopnicka - szkołą równych szans Nr POKL /12-00, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. Zamówienie będzie dokonywane w podziale na części: CZĘŚĆ 1 PEŁNIENIE FUNKCJI KOORDYNATORA PROJEKTU, którego zadaniem będzie: A.Realizacja projektu według dokumentów programowych i wytycznych dla POKL. B.Zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich etapach realizacji projektu. C.Nadzór na prawidłowym przebiegiem realizacji projektu zgodnym z zaplanowanym budżetem i harmonogramem. D.Kierowanie wykonaniem projektu zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. E.Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników projektu. F.Nadzór nad wydatkami - zatwierdzanie płatności pod względem merytorycznym. G.Nadzór nad personelem projektu.

2 H.Nadzór nad prowadzeniem dokumentacji związanej z realizacją projektu. I.Sprawdzanie i zatwierdzanie kart czasu pracy personelu projektu oraz dokumentacji zajęć (dzienników, list obecności, programów). J.Udział w pracach komisji rekrutacyjnej. K.Nadzór nad rekrutacją, monitoringiem, ewaluacją i promocją projektu. L.Katalogowanie beneficjentów i prowadzenie sprawozdawczości PEFS. M.Podejmowanie decyzji związanych z modyfikacją projektu. N.Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami. O.Współpraca z IP. P.Kontakt bieżący z uczestnikami projektu. Q.Współpraca dyrektorem szkoły, w której prowadzony będzie projekt. R.Przygotowywanie materiałów do publikacji. S.Prowadzenie strony internetowej projektu. T.Rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji strategicznych. U.Sporządzenie wniosku o płatność końcową i ostateczne rozliczenie projektu. V.Zachowanie przy realizacji projektu należytej staranności, etyki zawodowej. W.Odpowiedzialność za jakość i wyniki pracy, a w szczególności za bezpieczeństwo uczestników zajęć edukacyjnych. X.Archiwizowanie dokumentacji projektowej. Y.Informowanie o finansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Z.Nie przekraczanie 240 godzin miesięcznie przy realizacji projektów NSRO. CZĘŚĆ 2 PEŁNIENIE FUNKCJI SPECJALISTY DS. MONITORINGU I EWALUACJI PROJEKTU, którego zadaniem będzie: A.Nadzór nad prawidłowym przebiegiem zajęć zgodnie z harmonogramem zajęć i organizacją zapewnienia sal szkoleniowych, materiałów dydaktycznych. B.Opracowanie harmonogramu odwozów i nadzór nad odwozami uczniów po zajęciach. C.Nadzór nad organizacją prowiantu dla uczestników projektu. D.Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem wycieczek i szkoleń. E.Rozwiązywanie problemów organizacyjnych. F.Współpraca z koordynatorem, informowanie o wszelkich problemach wynikających z organizacji projektu. G.Współpraca z nauczycielami w zakresie realizowanych zadań i osiąganych wskaźników. H.Wsparcie personelu projektu w zakresie promocji projektu w sposób zgodny z wytycznymi w tym zakresie. I.Udział w pracach komisji rekrutacyjnej. J.Przygotowywanie i opracowanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowej realizacji projektu, w tym m. in. kart czasu pracy personelu, ankiet ewaluacyjnych, list odbioru, list obecności, dokumentów rekrutacyjnych. K.Zbieranie i opracowywanie danych na potrzeby monitoringu i sprawozdawczości dotyczącej realizacji projektu. L.Kontrola poprawności prowadzonej dokumentacji. M.Opracowanie planu ewaluacji oraz sporządzanie raportów z monitoringu i ewaluacji. N.Monitorowanie wskaźników projektu. O.Umieszczanie logo POKL i oznaczenia UE na wszystkich materiałach oraz w korespondencji prowadzonej w związku z realizacją projektu. P.Współpraca z koordynatorem przy prowadzeniu strony internetowej projektu. Q.Przygotowywanie materiałów do publikacji. R.Informowanie o finansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. S.Nie przekraczanie 240 godzin miesięcznie przy realizacji projektów NSRO. CZĘŚĆ 3 PEŁNIENIE FUNKCJI ASYSTENTA KOORDYNATORA PROJEKTU, którego zadaniem będzie: A.Wykonywanie prac biurowych na rzecz administrowania projektem. B.Koordynacja rozliczeń finansowych, terminowe sporządzanie i przekazywanie do IP wniosków o płatność wraz z wymaganymi załącznikami. C.Nadzór nad prawidłowym kwalifikowaniem wydatków w ramach projektu. D.Uczestnictwo w zakupach i ewidencjonowanie wydatków. E.Archiwizowanie dokumentacji finansowej. F.Współpraca w ramach zespołu zarządzającego projektem przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji. G.Nie przekraczanie 240 godzin miesięcznie przy realizacji projektów NSRO. H.Informowanie o finansowaniu projektu ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

3 Przedmiotem zamówienia są usługi zarządzania projektem Program Rozwojowy Konopnicka - szkołą równych szans Nr POKL /12-00, współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.2) ZALICZKI Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny

4 III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa o Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć: wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w

5 oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2. III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Podpisany projekt umowy III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

6 IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie. IV.3) ZMIANA UMOWY Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Zespół Szkół w Przykonie, Przykona, ul. Szkolna 4A pokój nr 21.. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 10:00, miejsce: Zespół Szkół w Przykonie, Przykona, ul. Szkolna 4A pokój nr 21.. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Program Rozwojowy Konopnicka - szkołą równych szans Nr POKL /12-00, współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach. Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty. Poddziałanie Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie