1. INFORMACJE WSTĘPNE

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "1. INFORMACJE WSTĘPNE"

Agnieszka Markowska
7 lat temu
Przeglądów:

1 INFORMACJE 2016

2 1. INFORMACJE WSTĘPNE Akcja Tornister Pełen Uśmiechów polega na przygotowaniu tornistra i przyborów szkolnych dla najuboższych dzieci i rodzin wielodzietnych. Puste tornistry, ufundowane przez Caritas, przekazywane są do parafii, gdzie wierni napełniają je przyborami szkolnymi. Zazwyczaj w jedną z wakacyjnych niedziel, w czasie ogłoszeń parafialnych, podawana jest informacja o możliwości zabrania do domu pustego plecaka, który należy oddać tydzień później lub w umówionym terminie do zakrystii lub Parafialnego Zespołu Caritas. W ten sposób w akcję zostaje włączone ogromne grono ludzi dobrej woli. Można poszukać chętnych do napełnienia tornistrów także poza uczestnikami niedzielnej Mszy Świętej. Wypełnione plecaki przekazywane są potrzebującym przed rozpoczęciem roku szkolnego. Kilka parafii, w ramach solidarności, przygotowuje tornistry i wyprawki także dla dzieci z innych parafii. Niektóre wspólnoty parafialne, szczególnie ze środowisk po PGR, otrzymują tylko pełne plecaki, przygotowane w innych parafiach. W roku 2016 odbędzie się w Archidiecezji Szczecińsko-Kamieńskiej już szósta edycja akcji. Zamierzamy obdarować około 2500 dzieci. Producentem plecaków jest firma Semi Line. 2. TPU PODSUMOWANIE W 2015 roku podarowaliśmy dzieciom 3086 tornistrów, a więc o 560 więcej niż w roku Do akcji przyłączyły się aż 84 parafie. Na zakup nowych tornistrów wydaliśmy ,52 zł. W czasie kolonii letnich przekazaliśmy plecaki 209 dzieciom, a 2372 dzieci otrzymało tornistry z wyprawkami w parafiach i świetlicach Caritas. Poprzez parafie i szkoły w gminie Stargard rozdano 500 szt. tornistrów. 2

Zazwyczaj w jedną z wakacyjnych niedziel, w czasie ogłoszeń parafialnych, podawana jest informacja o możliwości zabrania do domu pustego plecaka, który należy oddać tydzień później lub w umówionym

3 Koszty i źródła finansowania w roku 2015 W 2015 koszt projektu wyniósł ,69 zł (w tym 6.713,17 zł kosztów obsługi i promocji oraz administracyjno-księgowych - to jest ok.10% kosztów całkowitych) Pochodzenie funduszy: ,19 - środki własne Caritas zebrane w ramach Wigilijnego Dzieła Pomocy Dzieciom w 2015r ,50 od MOPR Szczecin oraz Gminy Nowogard ,00 - od Gminy Stargard ,00 - od prywatnych darczyńców (wpłaty na konto i gotówkowe). 3. STATYSTYKI PROGRAMU Akcja "Tornister Pełen Uśmiechów" miała dotychczas 5 edycji tornistrów pełnych uśmiechów tornistrów pełnych uśmiechów tornistrów pełnych uśmiechów tornistrów pełnych uśmiechów tornistrów pełnych uśmiechów Razem ufundowaliśmy do tej pory plecaki. 4. HARMONOGRAM DZIAŁAŃ termin zgłoszenia parafii do programu z podaniem ilości i rodzaju plecaków termin podania list imiennych dzieci odbiór plecaków i oficjalne rozpoczęcie lipiec -sierpień - realizacja programu w parafiach ogólnopolskie zakończenie i podsumowanie programu - festyn i koncert w Lublinie Koordynatorem programu w 2016 roku jest Bożena Jeziorska kom , bjeziorska@caritas.pl 3

350,00 - od Gminy Stargard. 3.648,00 - od prywatnych darczyńców (wpłaty na konto i gotówkowe). 3. STATYSTYKI PROGRAMU Akcja "Tornister Pełen Uśmiechów" miała dotychczas 5 edycji.

4 5. PLAKAT AKCJI Plakat został zaprojektowany z myślą o przeprowadzeniu akcji w parafii, dlatego zawiera podstawowe informacje w formie 3 kroków : Na dole plakatu, obok logo Caritas, można umieścić dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za TPU w parafii lub datę rozpoczęcia akcji. 6. PLECAKI W tym roku przygotowane zostały 4 rodzaje plecaków: dla dziewczynek z klas 1-3 dla chłopców z klas 1-3 dla dziewczynek z klasy 4-6 i gimnazjum dla chłopców z klasy 4-6 i gimnazjum Na każdym plecaku umieszczamy informację o wieku dziecka i o jego płci (można podać także imię dziecka bez nazwiska). Te dane można nakleić lub napisać na metce produktu. Należy przypomnieć darczyńcom, by nie usuwali tych danych i dostosowali do nich zakupy. Do każdego plecaka dołączamy ulotkę i podziękowania. 4

PLECAKI W tym roku przygotowane zostały 4 rodzaje plecaków: dla dziewczynek z klas 1-3 dla chłopców z klas 1-3 dla dziewczynek z klasy 4-6 i gimnazjum dla chłopców z klasy 4-6 i gimnazjum Na

5 7. ULOTKA Z LISTĄ PRZYBORÓW Tegoroczna ulotka zawiera propozycje dwóch zestawów przyborów szkolnych: dla mniejszych dzieci (klasy 1-3) dla starszych dzieci (klasy 4-6 i gimnazjum) Należy pamiętać, żeby dostosować przybory także do płci dziecka. Lista przyborów jest jedynie propozycją. Należy uczulić darczyńców, by nie wkładali do plecaków jedzenia i pieniędzy. Na drugiej stronie ulotki znajdują się informacje na temat programu stypendialnego Skrzydła oraz deklaracja przystąpienia do tego programu. Więcej informacji na ten temat znajdziemy na stronie: 5

Należy uczulić darczyńców, by nie wkładali do plecaków jedzenia i pieniędzy.

6 8. PODZIĘKOWANIE Do każdego plecaka przygotowane zostało podziękowanie w formie dyplomu. Podziękowanie może pozostać anonimowe jego tekst pasuje do wszystkich osób prywatnych i instytucji. Najlepiej przekazać je wraz z pustym plecakiem, ponieważ możemy więcej nie mieć kontaktu z darczyńcą. Jeśli znamy personalia darczyńców, możemy je wpisać. W tym wypadku podziękowania można przekazać później i bardziej uroczyście. Podziękowania mogą zostać również podpisane przez księdza Proboszcza lub kogoś z organizatorów akcji. 6

Najlepiej przekazać je wraz z pustym plecakiem, ponieważ możemy więcej nie mieć kontaktu z darczyńcą.

7 9. STRONA INTERNETOWA Informacje na temat akcji znajdziemy się na stronie w dziale aktualności oraz po kliknięciu banera z logo akcji w prawej kolumnie. Na stronie znajdują się: Informacje pomocne do dobrego przeprowadzenia akcji Aktualności dotyczące akcji z całej archidiecezji Lista parafii biorących udział w TPU w 2016 Dane finansowe dotyczące akcji Informacje na temat poprzednich edycji Materiały do pobrania Bardzo prosimy o nadsyłanie materiałów na stronę (zdjęć, notatek, linków do innych stron) na adres: szczecin@caritas.pl 7

Na stronie znajdują się: Informacje pomocne do dobrego przeprowadzenia akcji Aktualności dotyczące akcji z całej archidiecezji Lista parafii

Dostęp do danych jest zabezpieczony indywidualnym loginem i hasłem, które można otrzymać w Biurze Archidiecezjalnym

8 10. PLATFORMA INTERNETOWA - REJESTRACJA DANYCH Od kilku lat działa platforma internetowa w formie intranetu, pod adresem Za jej pomocą przekazujemy zamówienia plecaków i listy dzieci. Dostęp do danych jest zabezpieczony indywidualnym loginem i hasłem, które można otrzymać w Biurze Archidiecezjalnym Szczecin, ul. Wieniawskiego 5 tel , fax szczecin@caritas.pl facebook.com/caritas.ask 8

Podobne dokumenty

1. INFORMACJE WSTĘPNE

INFORMACJE 2017 1. INFORMACJE WSTĘPNE Akcja Tornister Pełen Uśmiechów polega na przygotowaniu tornistra i przyborów szkolnych dla najuboższych dzieci i rodzin wielodzietnych. Puste tornistry, ufundowane