Wyjazd na studia za granicą oraz na praktyki za granicą w ramach programu Erasmus

Transkrypt

1 Wyjazd na studia za granicą oraz na praktyki za granicą w ramach programu Erasmus Erasmus Day na WETI Dr inż. Anna Bobkowska Koordynator programu Erasmus na Wydziale ETI

2 Wyjazd na studia za granicą Kwalifikacja Sprawy formalne LA, AF, TR + Akceptacja K:N uczelni A partnerskiej Changes to LA Dokumenty: Learning Agreement (LA) Changes to LA Application Form (AF) Transcript of Records (TR) czasami certyfikaty językowe, listy motywacyjne itp. Powrót TR Wyjazd Koordynator przesyła nominację (K:N) Uczelnia partnerska przesyła akceptację (A)

3 Ogólne zasady programu Erasmus Możliwość wyjazdu jeden raz na studia oraz jeden raz na praktykę w ciągu całego przebiegu studiów Wyjazd na studia: 3-12 miesięcy w ciągu 1 roku akademickiego Wyjazdy na 2 i 3 roku studiów inżynierskich lub na drugim semestrze studiów magisterskich lub na studiach doktoranckich

4 Przed zgłoszeniem warto zapoznać się z "Regulaminem realizacji programu Erasmus na Politechnice Gdańskiej" (international.pg.gda.pl) z Zasadami kwalifikacji studentów z Wydziału ETI Politechniki Gdańskiej na wyjazd na studia i na praktyki w ramach programu Erasmus z listą uczelni partnerskich, z którymi możliwa jest wymiana w ramach danego kierunku i poziomu studiów z zasadami studiowania oraz zasadami i terminami składania podań na uczelni partnerskiej

5 Wydziałowa Komisja Kwalifikacyjna Dr Anna Bobkowska - pełnomocnik Dziekana ds. wymiany międzynarodowej studentów Prof. Bogdan Wiszniewski - prodziekan ds. organizacji studiów P. Agnieszka Urbańska - pracownik Dziekanatu

6 Przebieg kwalifikacji i terminy zgłoszeń 1. Zgłoszenia Kandydatów w terminach: 10 kwietnia maja czerwca Kwalifikacja na zasadzie konkursowej przez Wydziałową Komisję Kwalifikacyjną 3. Informacja o wyniku - w ciągu tygodnia od terminu zgłoszenia (przesłana mejlem) 4. Komplet dokumentów (LA, AF, Recognition Sheet [RS]) w ciągu 2 tygodni od otrzymania informacji o zakwalifikowaniu 5. Odwołania do prodziekana ds. organizacji studiów w ciągu tygodnia od uzyskania informacji o braku zakwalifikowania Uwaga na terminy na uczelniach partnerskich! Osobne zasady dla programów podwójnego dyplomowania i programu wymiany kwalifikacja organizowana przez koordynatora programu lub wymiany

7 Kryteria brane pod uwagę podczas kwalifikacji średnia ze studiów (zasada: minimum wynosi 3,8) znajomość języków obcych - certyfikaty językowe dopasowanie przedmiotów na uczelni partnerskiej (lista przedmiotów, wstępna wersja Recognition Sheet) szczególne okoliczności opisane w liście motywacyjnym aktywna działalność w ESN (mentor, promocja programu Erasmus na Wydziale ETI) wybitne osiągnięcia potwierdzone rekomendacjami nauczycieli akademickich (publikacje, nagrody, praca w projektach naukowych lub aktywny udział w kołach naukowych)

8 Dokumenty przy zgłoszeniu Konieczne: Formularz zgłoszenia na studia za granicą (moja.pg) Zalecane: Lista przedmiotów lub wstępna wersja RS Kopie certyfikatów językowych List motywacyjny (szczególne okoliczności) Rekomendacje nauczycieli akademickich Dokumenty potwierdzające wybitne osiągnięcia na studiach lub aktywną działalność w ESN

9 Potwierdzenie Recognition Sheet Zasada: Learning Agreement powinien zostać przygotowany w taki sposób, aby zminimalizować różnice pomiędzy efektami kształcenia możliwymi do uzyskania podczas studiów w uczelni partnerskiej a efektami kształcenia, które powinny być uzyskane w tym samym czasie w Politechnice Gdańskiej, a także aby umożliwić studentowi skorzystanie z oferty dydaktycznej odmiennej niż w Politechnice Gdańskiej. Potwierdzenie dokonywane przez: Studia inżynierskie członkowie komisji programowej dla poszczególnych kierunków Studia magisterskie kierownik katedry prowadzącej specjalność lub upoważniony przez niego nauczyciel akademicki Studia doktoranckie opiekun naukowy

10 Sprawy formalne po zakwalifikowaniu Dostarczenie kompletu dokumentów: AF, LA, RS z potwierdzeniem Zebranie podpisów koordynatora na WETI oraz koordynatora uczelnianego pod LA Podanie o Transcript of Records do dziekanatu (jeżeli wymaga tego dokumentu uczelnia partnerska) Koordynator na WETI przesyła nominację do uczelni partnerskiej Student przesyła wszystkie dokumenty za pomocą systemu (jeżeli wymaga tego uczelnia partnerska) oraz w formie papierowej Uwaga: PG wymaga dokumentów z oryginalnymi podpisami!

11 Sprawy formalne- c.d. Akceptacja ze strony uczelni partnerskiej Wniosek o wyjazd na studia do prodziekana ds. organizacji studiów osoba kontaktowa w dziekanacie WETI: p. Agnieszka Urbańska Umowa finansowa podpisywana w DMWA (Dział Międzynarodowej Współpracy Akademickiej PG) osoba kontaktowa w DMWA: p. Beata Wajdzik

12 Wyjazd Confirmation of arrival zaraz po przyjeździe Changes to Learning Agreement w ciągu miesiąca Stypendium ok. 300 euro/miesiąc Zaliczenie przedmiotów za 30 ects/semestr warunek zaliczenia semestru po powrocie Przy wyjeździe: confirmation of stay oraz transcript of records.

13 Powrót Rozliczenie z DMWA Podanie do prodziekana ds. organizacji studiów o zaliczenie semestru wraz z transcript of records Szczegółowe zasady oraz dokumenty związane z wyjazdem określa regulamin realizacji programu Erasmus na PG, w szczególności paragraf 7, część 1 (zob. strona internetowa DMWA)

14 Wyjazd na praktyki Student Mobility Placements Zasada: wyjazd w czasie wakacji Terminy zgłoszeń jak w przypadku wyjazdu na studia Podstawa kwalifikacji: list motywacyjny i Training Agreement z akceptacją instytucji przyjmującej (firma lub uczelnia) Osoba kontaktowa w DMWA: p. Katarzyna Jezierska Szczegółowe zasady oraz dokumenty związane z wyjazdem określa regulamin realizacji programu Erasmus na PG, w szczególności paragraf 7, część 2 (zob. strona internetowa DMWA)

15 Umowy dla poszczególnych kierunków

16

17 Podpisywanie nowych umów Warunek: nauczyciele akademiccy z obu uczelni wyrażą chęć podpisania umowy Sprawdzenie zgodności programów przez członków komisji programowej lub kierowników katedr określonych w punkcie 6 zasad kwalifikacji (te same osoby, które dokonują potwierdzeń RS) Sprawdzenie w DMWA, czy jest możliwe podpisanie umowy z danym krajem Informacje o podejmowanych inicjatywach do koordynatora na WETI Umowy przygotowuje DMWA i podpisuje je prorektor