Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na udzielenie zamówienia Demontaż tunelu kawitacyjnego Uniwersytetu Newcastle oraz montaż odnowionego tunelu kawitacyjnego w Anglii wraz z załadunkiem w miejscu demontażu i rozładunkiem w miejscu ponownego montażu. I. Informacje ogólne 1. Zamówienie jest realizowane przez Centrum Techniki Okrętowej S.A., Gdańsk, zwanym dalej Zamawiającym. 2. Zamówienie zostanie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223 poz z późniejszymi zmianami). PZP, art. 3, ust.1 pkt 5.) 3. Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent. 4. Wadium nie jest wymagane. 5. Zaleca się, aby Oferent zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do prawidłowego przygotowania oferty. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający dopuszcza możliwość zatrudnienia podwykonawców. 9. Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. 10. Oferent, składający ofertę w niniejszym postępowaniu jednocześnie potwierdza, że zapoznał się z SIWZ wraz z załącznikami i nie wnosi do nich zastrzeżeń. II. Informacje o Zamawiającym Centrum Techniki Okrętowej Spółka Akcyjna (CTO S.A.) ul. Szczecińska Gdańsk Spółka wpisana do Rejestru KRS pod nr , prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał akcyjny: ,00 PLN opłacony w całości Numer identyfikacji podatkowej NIP Numer Regon III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania 1. Tryb zamówienia: przetarg nieograniczony 2. Podstawa prawna: Zarządzenie DN CTO S.A. Nr 5/2016 z r. w sprawie powołania zespołu do organizacji przetargów oraz wewnętrzna procedura zakupów Zamawiającego. Postępowanie nie jest postępowaniem, do którego stosuje się przepisy ustawy o zamówieniach publicznych. IV. Opis przedmiotu zamówienia 1. Na przedmiot zamówienia składają się: 1/6

2 a) demontaż elementów tunelu kawitacyjnego Emersona, wraz z instalacjami towarzyszącymi, (bez instalacji elektrycznej i systemów sterująco-kontrolnych) na Uniwersytecie Newcastle w Anglii; b) załadunek (dotyczy systemów towarzyszących tunelu poza systemem elektrycznym i sterująco - kontrolnym), załadunek w/w elementów tunelu przed wysyłką do Polski; c) rozładunek odnowionych w/w elementów tunelu w miejscu użytkowania tj. w pomieszczeniu budynku w Blyth (Anglia); d) montaż elementów tunelu wraz z instalacjami towarzyszącymi (bez instalacji elektrycznej i systemów sterująco kontrolnych) w pomieszczeniu budynku w Blyth (Anglia) i udział w próbach szczelności zmontowanego tunelu; e) usuwanie usterek montażowych i ewentualnych nieszczelności po próbach szczelności zmontowanego tunelu kawitacyjnego Emersona w Blyth (Anglia). 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiono w Załączniku Nr 6 do SIWZ. 3. Dodatkowe wymagania Zamawiającego odnośnie sposobu i zasad prowadzenia robót oraz inne istotne informacje zostały określone w Załączniku Nr 5 do SIWZ. 4. Wymaga się w aby ekipie wykonującej prace w Anglii znajdowały się co najmniej dwie osoby posługujące się w sposób komunikatywny językiem angielskim V. Termin wykonania zamówienia do dnia zgodnie z harmonogramem demontażu i montażu stanowiącym Załącznik nr 7 VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Warunki udziału w postępowaniu: a) z ubiegania o udzielenie zamówienia wyklucza się Oferentów w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub ogłoszono upadłość, b) warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie przez Oferenta w okresie ostatnich 3 lat minimum jednego montażu/demontażu konstrukcji stalowej o porównywalnym stopniu złożoności, lub wykonaniu pojedynczego zlecenia o cenie przekraczającej ,00 zł. W celu sprawdzenia i oceny przez Zamawiającego spełnienia opisanych powyżej warunków udziału w postępowaniu Oferent dołączy do oferty stosowny wykaz sporządzony wg Załącznika Nr 3 do SIWZ. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu: Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokona Komisja Przetargowa Zamawiającego na podstawie treści Załącznika Nr 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia danych zawartych w ww. Załączniku. VII. Informacja o oświadczeniach, załącznikach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Oferenci 1. Wypełniony formularz ofertowy. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ. 2. Wypełniony i parafowany formularz warunków umowy. Wzór formularza warunków umowy stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3. Wykaz wykonanych prac spełniających kryteria określone w pkt. VI ust. 1b niniejszej Specyfikacji, sporządzony wg Załącznika Nr 3 do SIWZ. 2/6

3 Mile widziane referencje potwierdzające, że wykonane roboty wymienione w Załączniku Nr 3 zostały zrealizowane z należytą starannością. 4. Oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczenia do udziału w postępowaniu wynikających z treści zapisów procedury przetargowej obowiązującej w CTO S.A. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. VIII. Informacja o sposobie porozumiewania się z Zamawiającym, trybie udzielania wyjaśnień oraz wskazanie osób uprawnionych do kontaktów z Oferentami 1. Informację o przetargu nieograniczonym i SIWZ wraz z załącznikami zamieszcza się na stronie internetowej CTO S.A. zakładka: Aktualności Przetargi, w gazecie o zasięgu ogólnopolskim Gazeta Prawna oraz w elektronicznej ogólnopolskiej bazie przetargów i zleceń 2. Adres strony z dodatkową dokumentacją techniczną dotyczącą przedmiotu zamówienia oraz dane do logowania będą dostępne pod numerami telefonów: Katarzyna Kludzińska : tel.: ; Antoni Baczyński: tel.: ; Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Pytania mogą być sformułowane na piśmie, faksem, elektroniczną ( ) lub telefonicznie do osób uprawnionych do kontaktu z Oferentami. 4. Zamawiający będzie udzielał niezwłocznie odpowiedzi na zadane pytanie tylko temu Oferentowi, który zadał dane pytanie. 5. Osoby uprawnione do kontaktu z Oferentami: - w zakresie formalnym (SIWZ): Katarzyna Kludzińska, tel. (58) , fax (58) , katarzyna.kludzinska@cto.gda.pl Antoni Baczyński, tel. (58) , fax (58) , antoni.baczynski@cto.gda.pl - w zakresie przedmiotu zamówienia (aspekty techniczne): Krzysztof Nawacki, tel. (058) ; , fax (58) , krzysztof.nawacki@cto.gda.pl IX. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 60 dni licząc od dnia wyznaczonego jako termin składania ofert. X. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ z obligatoryjnym wyszczególnieniem poszczególnych elementów ceny. 2. Formularz ofertowy wraz z załącznikami wymienionymi w pkt. VII zostaną wypełnione przez Oferenta ściśle według postanowień niniejszej Specyfikacji. 3. Złożenie więcej niż jednej oferty przez Oferenta spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez tego Oferenta. 4. Wszystkie strony oferty, w tym strony wszystkich załączników powinny być ponumerowane, ułożone w kolejności przedstawionej w formularzu ofertowym i 3/6

4 podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta. Wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zamawiający dopuszcza, aby puste strony nie były numerowane. 5. Oferta w przypadku wersji papierowej - powinna być złożona w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, opatrzonej nazwą i adresem Oferenta oraz nazwą zamówienia Oferta demontaż i montaż elementów tunelu kawitacyjnego w Anglii. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania, opisania lub zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie. W przypadku składania oferty w wersji elektronicznej należy postępować tak jak przy sporządzaniu wersji papierowej, a następnie przesłać skan oferty wraz z załącznikami. 6. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 7. Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę tak w wersji papierowej jak i elektronicznej - pod warunkiem, że Zamawiający przed upływem terminu składania ofert otrzyma powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w ust. 5 oraz dodatkowo opisane zmiana lub wycofanie. 8. Zamawiający w przypadku dołączenia do oferty nieczytelnej lub budzącej wątpliwości, co do prawdziwości kserokopii dokumentu może żądać przedstawienia jego oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferta może być złożona osobiście, drogą pocztową (adres: Centrum Techniki Okrętowej Spółka Akcyjna (CTO S.A.), ul. Szczecińska 65, Gdańsk), lub elektroniczną na adres: zt@cto.gda.pl z dopiskiem oferta demontaż i montaż elementów tunelu kawitacyjnego w Anglii 1. Oferty winny zostać złożone w terminie do dnia 04 marca 2016r do godziny 15: Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie wyznaczonym powyżej nie będą rozpatrywane. 3. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie wyznaczonym powyżej, będą odsyłane bez otwierania, natomiast oferty przesłane pocztą elektroniczną nie będą rozpatrywane. 4. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 5. Otwarcia ofert dokona, na zamkniętym posiedzeniu, Komisja Przetargowa Zamawiającego w dniu 7 marca 2016 r. w siedzibie Zamawiającego w Gdańsku przy ul. Szczecińskiej 65. XII. Cena oferty 1. Oferent określi cenę ryczałtową netto (bez VAT) w złotych oddzielnie za każdą pozycję przedmiotu zamówienia. Zapłata ceny będzie następowała ratami (Oferent wskaże je w ofercie) odpowiadającymi etapom realizacji zamówienia. 2. Ceny obejmować musi wszystkie elementy zamówienia, wszystkie roboty i branże zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia wg Załącznika nr 6 oraz uwzględniać wszystkie elementy związane z prawidłową i terminową realizacją zamówienia XIII. Wybór oferty, negocjacje 1. Wybór Oferenta nastąpi na zamkniętym posiedzeniu Komisji Przetargowej do 14 marca 2016 r. 4/6

5 2. Za zgodą Oferenta, Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w treści oferty. 3. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia Oferentów, którzy złożyli ważne oferty, do przeprowadzenia z nimi bezpośrednich negocjacji, co do istotnych postanowień zawartych w ofercie, w tym, co do zaoferowanej ceny oraz warunków płatności umowy. Prowadzone negocjacje mają charakter poufny. W wyniku przeprowadzonych negocjacji Oferenci mogą dokonać zmiany oferty. 5. O wyniku przetargu Zamawiający zawiadomi Oferentów w terminie 5 dni roboczych licząc od daty zakończenia prac Komisji Przetargowej, wskazując firmę i siedzibę Oferenta wybranego do wykonania przedmiotu zamówienia. XIV. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 1. Przy ocenie ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena oferty - 0,7 spełnienie wymagań w zakresie doświadczeń Oferenta ( Załączniku Nr 3) - 0,3 2. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 2.1. W kryterium cena oferty (C): Cn C = x 100 pkt x 0,7 Cb gdzie: Cn - cena oferty najniższa spośród badanych ofert Cb - cena badanej oferty 2.2. W kryterium spełniającym wymagania w zakresie doświadczeń Ofertenta (Załączniku nr 3) (D): Σ Db D = x 100 pkt x 0,3 Σ Dn gdzie: Σ Db suma punktów danego Oferenta przyznanych za spełnienie kryterium doświadczenia Σ Dn najwyższa suma punktów przyznanych za spełnienie kryterium doświadczenia Spełnienie wymagań w zakresie doświadczeń Oferenta przedstawionych w Załączniku nr 3 punktowane jest następująco: a) Wykonanie więcej niż 1 demontażu/montażu konstrukcji stalowej lub więcej niż jednego zlecenia powyżej zł- 2 punkty b) Wykonanie 1 demontażu/montażu konstrukcji lub jednego zlecenia powyżej zł- 1 punkty c) Nie zrealizowanie co najmniej 1 demontażu/montażu konstrukcji stalowej lub jednego zlecenia powyżej zł - oferta będzie odrzucona 5/6

6 3. Ocena punktowa (K) oferty zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: K = C + D W przypadku jednakowej wartości oceny punktowej (K) dla dwóch lub więcej ofert, o kolejności ofert decyduje większa ilość punktów uzyskana przez ofertę w kryterium ceny oferty (C). XV. Podwykonawcy 1. Przedmiot zamówienia może być realizowany przy udziale podwykonawców. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i jakość robót podwykonawcy. XVI. Gwarancje Oferent udzieli Zamawiającemu (24) dwudziestoczteromiesięcznej gwarancji na prace polegające na montażu i zapewnieniu szczelności tunelu kawitacyjnego Uniwersytetu Newcastle licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego i oddania Przedmiotu zamówienia do użytkowania, oraz zobowiązuje się do usuwania wad i usterek bezpośrednio w miejscu użytkowania przedmiotu zamówienia. XVII. Warunki unieważnienia postępowania Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia i odwołania postępowania bez podania przyczyny. Gdańsk, dnia 18 lutego 2016 r. Załączniki: Załącznik Nr 1 - Formularz ofertowy. Załącznik Nr 2 - Formularz warunków umowy Załącznik Nr 3 - Wykaz wykonanych przez Oferenta w okresie ostatnich 3 lat prac montażowych/demontażowych konstrukcji stalowych konstrukcji stalowych o porównywalnym stopniu złożoności. Załącznik Nr 4 - Oświadczenie o spełnieniu warunków dopuszczenia do udziału w postępowaniu wynikających z treści zapisów procedury przetargowej obowiązującej w CTO S.A. Załącznik Nr 5 - Dodatkowe wymagania Zamawiającego odnośnie przedmiotu zamówienia, sposobu i zasad prowadzenia robót oraz inne istotne ustalenia. Załącznik Nr 6 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Załącznik Nr 7 - Harmonogram demontażu i montażu 6/6