UMOWA Nr IGK

Transkrypt

1 UMOWA Nr IGK Wzór umowy załącznik nr 3 do SIWZ Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Dostawcy w przetargu nieograniczonym w ramach zamówień publicznych w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 tekst jednolity). W dniu... roku w Urzędzie Gminy w Mrozach pomiędzy: GMINĄ MROZY z siedzibą w Mrozach, ul. Mickiewicza 35 zwanym dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Dariusza JASZCZUKA - Wójta Gminy Mrozy a Firmą: zwaną dalej Dostawcą reprezentowanym przez: została zawarta umowa na dostawę oleju opałowego lekkiego w ilości do 250 tys. litrów do celów grzewczych w okresie od września 2013 roku do 15 października 2014 roku, następującej treści: 1. 1.Zamawiający zleca, a Dostawca zobowiązuje się, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia oraz ofertą, do dostarczenia Zamawiającemu następującego towaru: Dostawa oleju opałowego lekkiego w ilości do 250 tys. litrów do celów grzewczych w okresie od września 2013 roku do 15 października 2014 roku 2.Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w ramach zgłoszenia zapotrzebowania przez zamawiającego w terminie: wrzesień 2013 r. 15 październik 2014 r. 3.Ostateczna ilość zakupionego oleju opałowego będzie uzależniona od faktycznych potrzeb Zamawiającego. 4.Wykaz osób odpowiedzialnych do dokonywania zamówień i kwitowania odbioru dostaw określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy Towar, o którym mowa w 1, ust. 1, powinien odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania oraz spełniać wymagania specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.Na olej opałowy Dostawca obowiązany jest posiadać certyfikat jakości i zgodności z Polską Normą lub aprobatę techniczną.

2 3. Dostawca dostarczy Zamawiającemu własnym transportem, towar określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie we wskazane przez Zamawiającego miejsce, po uprzednim uzgodnieniu telefonicznym dostawy przez upoważnione przez Zamawiającego osoby (załącznik Nr 1 do niniejszej umowy), na trzy dni przed każdą dostawą, w godzinach 9:00-15:00. Niedostosowanie się do wyznaczonych przez Zamawiającego godzin dostaw i przyjazd w godzinach, wcześniejszych lub późniejszych spowoduje przestój, za co Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności Wartość dostawy na dzień podpisania umowy wynosi... zł. brutto (słownie złotych: ) zgodnie z kol. 7 złożonego przez Wykonawcę formularza cenowego (załącznika nr 2 do SIWZ). 2. Wykonawca oświadcza, że oferowana(y) marża/ upust, określona(y) w kol. 2 formularza cenowego jest wartością stałą w okresie obowiązywania umowy i wynosi netto... zł. (słownie złotych:.. ) na 1 litrze oleju. 3. Każdorazowo za tankowanie Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę stanowiącą iloczyn rzeczywistej ilości zatankowanego oleju i ceny 1 litra obowiązującej u producenta w dniu tankowania odpowiednio powiększonej o marżę / pomniejszonej o upust Wykonawcy określoną(y) w ust. 2. Otrzymaną kwotę należy powiększyć o podatek od towarów i usług VAT. 4. W trakcie trwania niniejszej umowy dopuszcza się zmianę ceny 1 litra oleju opałowego w przypadku zmiany (wzrostu lub obniżki) ceny oleju opałowego przez producenta. 5. Podstawą do zmiany ceny będzie przedstawiony Zamawiającemu przez Wykonawcę dokument, stwierdzający podwyżkę lub obniżkę cen producenta oleju opałowego. 6. Zmiana ceny 1 litra oleju opałowego nie obejmuje wyrażonej w złotych i określonej w formularzu cenowym marży lub upustu Wykonawcy. 7. Kwota określona w ust. 1 zawiera w sobie wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, w szczególności opłaty, podatki i koszty transportu. 8.Na Dostawcy spoczywa obowiązek dołączenia do każdej faktury kopii komunikatu producenta informującego o aktualnej cenie oleju opałowego oraz kalkulacji bieżącej ceny dostawy przy zachowaniu stałej marży i upustu i obowiązującej stawki podatku VAT Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony olej opałowy nastąpi, na podstawie faktur za wykonane i odebrane partie dostaw. 2.Podstawą do wystawienia faktur będzie dokument potwierdzający odbiór poszczególnych partii dostaw podpisany przez strony. 3.Należność za dostawę oparta na wystawionej fakturze, zostanie przelana na konto Dostawcy w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury. Za olej opałowy dostarczony do obiektu Gminnego Centrum Kultury faktury proszę Gminne Centrum Kultury im. Heleny Wielobyckiej w Mrozach ul. Mickiewicza 22, Mrozy NIP , Regon

3 Za olej opałowy dostarczony do obiektu Zespołu Szkół Publicznych w Mrozach faktury proszę Zespół Szkół Publicznych Gimnazjum i Liceum Ogólnokształcące ul. Licealna 3, Mrozy NIP , Regon Za olej opałowy dostarczony do obiektu Szkoła Podstawowa w Mrozach faktury proszę Szkoła Podstawowa w Mrozach ul. Szkolna 2, Mrozy NIP , Regon Za olej opałowy dostarczony do obiektu Szkoła Podstawowa w Grodzisku faktury proszę Szkoła Podstawowa w Grodzisku ul. Mazowiecka 86, Mrozy NIP , Regon Za olej opałowy dostarczony do obiektu Urzędu Gminy w Mrozach faktury proszę Gmina Mrozy ul. Mickiewicza 35, Mrozy NIP , Regon Za olej opałowy dostarczony do obiektu Przedszkola Gminnego w Mrozach faktury proszę Gminne Przedszkole NIP , Regon % dostawy Gmina Mrozy ul. Mickiewicza 35, Mrozy NIP , Regon % dostawy 4.Zamawiający wyraża zgodę, aby Dostawca wystawił faktury VAT bez podpisu Zamawiającego na fakturze. 5.W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki. 6. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony zobowiązują się zapłacić kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10 % wartości umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Dostawca. b) w wysokości 0,2 % wartości umowy w przypadku nie dostarczenia w terminie oleju opałowego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki. 2. Zamawiający zapłaci Dostawcy kary umowne: a) 10 % wartości umowy w razie odstąpienia przez Dostawcę od umowy z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, z zastrzeżeniem, o którym

4 mowa w 8 niniejszej umowy. b) w wysokości 10 % wartości umowy w przypadku nie odebrania w terminie oleju opałowego, za każdy dzień zwłoki. 3. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2.W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3.Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 8. Poza przypadkiem, o którym mowa w 7, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a)zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy, b)zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy, c)dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a)zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty w terminie 2 tygodni od upływu terminu zapłaty faktur, określonego w niniejszej umowie, b)zamawiający nie przystąpi do odbioru oleju opałowego bądź odmawia jego odbioru, c)zamawiający powiadomi Dostawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Dostawcy Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2.Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10. Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku niedojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd.

5 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego. 12. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących na prawach oryginału egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. Integralną część niniejszej umowy stanowią: 13. Załącznik nr 1 wykaz osób upoważnionych do zamawiania i odbioru oleju opałowego Na zabezpieczenie należytego wykonania umowy Wykonawca wnosi 10% ceny ofertowej określonej w umowie brutto, tj....pln, słownie złotych:... Oryginały poręczeń bankowych i gwarancji powinny obejmować okres nie krótszy niż 60 dni od daty zakończenia dostaw i być złożone w Urzędzie Gminy w Mrozach w pokoju nr 16 w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. W przypadku dokonania wpłaty w formie gotówki należy przedstawić kserokopię dowodu wpłaty - przelewu na rachunek prowadzony przez Bank Spółdzielczy w Mrozach na konto zamawiającego numer konta Zabezpieczenie, gwarantująca zgodnie z umową wykonanie dostaw, zostanie zwolniona w ciągu 60 dni po odbiorze końcowym przedmiotu umowy. 3. W przypadku, jeżeli w toku realizacji umowy ulegnie zmianie wysokość wynagrodzenia ustalonego w 4 pkt 1, wykonawca zobowiązany jest uzupełnić wniesione zabezpieczenie w terminie 3 dni od wezwania przez Zamawiającego. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY

6 W Y K A Z Załącznik nr 1 do umowy nr IGK z dnia... r. osób upoważnionych do odbioru oleju opałowego DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY GMINA MROZY, Mrozy, ul. A. Mickiewicza 35. Lp. Nazwisko i imię Obiekt Stanowisko Telefon 1. JASZCZOŁT Alicja 2. BOGUSZ Marianna 3. KULIGOWSKA Renata 4. PTASZYŃSKA Małgorzata 5. BORCZYŃSKI Mirosław 6. KUBLIK Robert Przedszkole Gminne w Mrozach Zespół Szkół Publicznych w Mrozach Dyrektor /025/ Dyrektor /025/ Szkoła Podstawowa w Mrozach Dyrektor /025/ Szkoła Podstawowa w Grodzisku Dyrektor /025/ Gminne Centrum Kultury Dyrektor /25/ Urząd Gminy w Mrozach Referent /025/ Osobą upoważnioną do dokonywania zamówień jest: -Pani Robert Kublik -Luiza Kowalczyk -Pani Magdalena Sulich. DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY