Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia NA ORGANIZACJĘ I PRZEPROWADZENIE KURSÓW W 2012 ROKU W RAMACH PROJEKTU SYSTEMOWEGO INTEGRACJA SPOŁECZNA W POWIECIE STARGARDZKIM, WSPÓŁFINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO PRIORYTET VII Strona 1 z 29

2 I. ZAMAWIAJĄCY: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie Ul. Skarbowa Stargard Szczeciński tel. (0-91) ; fax (0-91) II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na usługi o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy na organizację i przeprowadzenie kursów w 2012 roku w ramach projektu systemowego Integracja społeczna w powiecie stargardzkim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim, Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowany przez Europejski Fundusz Społeczny. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Informacje dodatkowe: wszelkie informacje zawarte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej SIWZ, przeznaczone są wyłącznie do celów przygotowania oferty i w żadnym przypadku nie powinny być wykorzystywane w inny sposób, ani udostępniane osobom nie uczestniczącym w postępowaniu. ilekroć w SIWZ zastosowane jest pojęcie Ustawa, bez określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.). postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego może zostać unieważnione jedynie w przypadkach określonych w art. 93 ustawy. O fakcie unieważnienia postępowania, zamawiający poinformuje wykonawców zgodnie z art. 93 ust. 3 ustawy. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie kursów w ramach projektu systemowego Integracja społeczna w powiecie stargardzkim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie finansowane jest w całości ze środków publicznych. W przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że niemożliwym stanie się przeprowadzenie kursu dla liczby osób wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby osób skierowanych na kurs. Przedmiot zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Strona 2 z 29

3 Zamówienie realizowane będzie w formie kursów, z których każdy stanowi odrębną część. Część 1. Kurs prawa jazdy kategorii B 1. Realizacja kursu prawa jazdy kat. B dla 58 osób, z podziałem na dwie grupy po 29 osób. Część teoretyczna dla grupy pierwszej odbywać się będzie 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, jednakże rozpoczęcie nie może nastąpić wcześniej niż 7 maja 2012 roku. Część praktyczna rozpocznie się po pozytywnym zakończeniu części teoretycznej i odbywać się będzie od poniedziałku do niedzieli, według indywidualnych ustaleń. Część teoretyczna dla grupy drugiej odbywać się będzie 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, jednakże rozpoczęcie nie może nastąpić wcześniej niż 3 września 2012 roku. Część praktyczna rozpocznie się po pozytywnym zakończeniu części teoretycznej i odbywać się będzie od poniedziałku do niedzieli, według indywidualnych ustaleń. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia zajęć teoretycznych z podziałem na grupy. Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o ewentualnym podziale na grupy wraz z podaniem godziny i miejsca szkolenia dla poszczególnych grup. 3. Ilość godzin szkolenia 60 godzin/os., w tym 30 godzin teoretycznych (45 minut) i 30 godzin praktycznych (pełne godziny zegarowe). 4. Miejsce realizacji szkolenia: zajęcia teoretyczne - pomieszczenie na terenie Stargardu Szczecińskiego, zajęcia praktyczne - plac manewrowy na terenie Stargardu Szczecińskiego, zajęcia w ruchu miejskim Stargard Szczeciński, Szczecin. 5. Warunki lokalowe, sale szkoleniowe, także w miejscu szkolenia praktycznego oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i P.POŻ. 6. Wykonawca musi posiadać lub mieć możliwość dysponowania odpowiednią ilością pojazdów i instruktorów, aby w nieprzekraczalnym terminie do r. przeszkolić skierowaną na kurs grupę osób. 7. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 8. Wykonawca do końca listopada skieruje uczestników kursu na egzamin państwowy. 9. Wykonawca w przypadku zajęć teoretycznych zapewnia przerwy kawowe kawa, herbata, ciastka, cukier, śmietanka, woda, soki, itp. 10. Wykonawca zapewnia: sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, materiały szkoleniowe (podręczniki i płyty CD z testami egzaminacyjnymi, w tym jeden dodatkowy do dokumentacji projektu), badania lekarskie (zaświadczenie lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do udziału w kursie prawa jazdy kat. B), egzamin. W koszt kursu należy wliczyć opłatę za badania lekarskie oraz pierwszy egzamin teoretyczny i praktyczny. 11. Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia - muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL Zajęcia w ramach kursu zrealizują wykładowcy i instruktorzy Wykonawcy, posiadający odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 13. Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkoleniową (również w przypadku zlecenia organizacji i realizacji kursu) tj:. Strona 3 z 29

4 imienne listy obecności, imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych, karty przeprowadzonych zajęć (część A i B) Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały list obecności i potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie karty przeprowadzonych zajęć (część A i B) i zaświadczenia o zapisaniu na egzamin państwowy. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem szkolenia beneficjenta, na każdym jego etapie. 15. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego rozliczenia zadania po przedłożeniu ww. dokumentów i poprawnie wystawionego rachunku/faktury. Część 2. Kurs prawa jazdy kategorii C 1. Realizacja kursu prawa jazdy kat. C dla 10 osób, w części teoretycznej odbywać się będzie 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w terminie uzgodnionym z Wykonawcą, jednakże rozpoczęcie nie może nastąpić wcześniej niż 6 sierpień 2012 roku. Część praktyczna odbywać się będzie od poniedziałku do niedzieli, według indywidualnych ustaleń. 2. Ilość godzin szkolenia 50 godzin/os., w tym 20 godzin teoretycznych (45 minut) i 30 godzin praktycznych (pełne godziny zegarowe). 3. Miejsce realizacji szkolenia: zajęcia teoretyczne - pomieszczenie na terenie Stargardu Szczecińskiego, zajęcia praktyczne - plac manewrowy na terenie Stargardu Szczecińskiego, zajęcia w ruchu miejskim Stargard Szczeciński, Szczecin. 4. Warunki lokalowe, sale szkoleniowe, także w miejscu szkolenia praktycznego oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i P.POŻ. 5. Wykonawca musi posiadać lub mieć możliwość dysponowania odpowiednią ilością pojazdów i instruktorów, aby w nieprzekraczalnym terminie do r. przeszkolić skierowaną na kurs grupę osób. 6. Wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 7. Wykonawca do końca listopada skieruje uczestników kursu na egzamin państwowy. 8. Wykonawca w przypadku zajęć teoretycznych zapewnia przerwy kawowe kawa, herbata, ciastka, cukier, śmietanka, woda, soki, itp. 9. Wykonawca zapewnia: sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia, materiały szkoleniowe (podręczniki i płyty CD z testami egzaminacyjnymi, w tym jeden dodatkowy do dokumentacji projektu), badania lekarskie (zaświadczenie lekarza medycyny pracy o braku przeciwwskazań do udziału w kursie prawa jazdy kat. B), egzamin. W koszt kursu należy wliczyć opłatę za badania lekarskie oraz pierwszy egzamin teoretyczny i praktyczny. 10. Zaświadczenia, certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia - muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL Zajęcia w ramach kursu zrealizują wykładowcy i instruktorzy Wykonawcy, posiadający odpowiednie kwalifikacje zawodowe. Strona 4 z 29

5 12. Wykonawca będzie prowadził dokumentację szkoleniową (również w przypadku zlecenia organizacji i realizacji kursu) tj:. imienne listy obecności, imienne listy odbioru materiałów szkoleniowych, karty przeprowadzonych zajęć (część A i B) Wykonawca przekaże Zamawiającemu oryginały list obecności i potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych oraz potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie karty przeprowadzonych zajęć (część A i B) i zaświadczenia o zapisaniu na egzamin państwowy. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia bieżącego nadzoru nad procesem szkolenia beneficjenta, na każdym jego etapie. 14. Zamawiający dopuszcza możliwość częściowego rozliczenia zadania po przedłożeniu dokumentów wymienionych w pkt.12 i poprawnie wystawionego rachunku/faktury. Część 3. Kurs języka angielskiego 1. Wykonawca przeprowadzi kurs językowy dla 15 uczestników projektu. Poziom kursu zostanie dobrany w zależności od stopnia znajomości języka (decydujący będzie wynik testu badającego poziom znajomości języka angielskiego na początku kursu). Zamawiający dopuszcza możliwość podziału uczestników na grupy ze względu na różnice w znajomości języka. 2. Na kurs przypada 100 godzin lekcyjnych (1 godzina = 45 minut zajęć + 15 minut przerwy) 3. Zajęcia odbywać się będą 2 razy w tygodniu, po 3 godziny. Kurs powinien odbywać się w godzinach między 16:15 a Zamawiający nie dopuszcza prowadzania zajęć w soboty i niedziele, chyba, że taką chęć wykażą wszyscy uczestnicy kursu. O zaistniałym fakcie należy poinformować Zamawiającego najpóźniej 2 dni przed odbyciem zajęć. 4. Realizacja kursu może rozpocząć się od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż 7 maja 2012 roku. Zakończenie kursu musi nastąpić nie później niż 30 września 2012 roku. 5. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 6. Miejsce realizacji szkolenia: pomieszczenie dydaktyczne na terenie Stargardu Szczecińskiego. Pomieszczenie oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i P.POŻ. Budynek oraz sala, w którym będzie realizowany kurs, musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych. 7. Wykonawca ma obowiązek zapewnić lektorów do prowadzenia zajęć posiadających uprawnienia do nauki języka angielskiego. 8. Istotą szkolenia języka angielskiego jest dostarczenie osobom skierowanym na kurs umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia oraz przełamywania barier komunikowania się w obcym języku. 9. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy i tematyczny dla realizacji programu nauczania języka angielskiego w ramach 100 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie Strona 5 z 29

6 organizacji kursów językowych. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia, przed rozpoczęciem zajęć, testu badającego poziom znajomości języka angielskiego skierowanych uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka angielskiego. 11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu: literaturę wspomagającą do nauki języka angielskiego; zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); zeszyt (notatnik); słownik kieszonkowy; płytę CD z nagraniem w formacie.mp3 do nauki języka angielskiego, dobraną do stopnia zaawansowania. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: koszt wynagrodzenia wykładowcy, koszt materiałów dydaktycznych, koszt zakupu Dziennika zajęć, koszt wynajmu sali dydaktycznej. 13. Wykonawca będzie prowadził dokumentację z przebiegu kursu:. imienne listy obecności, dokumentację fotograficzną (10 zdjęć z przebiegu zajęć), dziennik zajęć, imienny protokół odbioru certyfikatów 14. Certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia - muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i dostarczenia z kompletem poprawnie wypełnionych dokumentów projektowych do Zamawiającego najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. 16. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: oryginały imiennych list obecności, potwierdzone własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym (oryginały certyfikatów Wykonawca przekaże po zakończeniu zajęć uczestnikom), oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka niemieckiego, 10 zdjęć z przeprowadzonych zajęć w formie elektronicznej (płyta CD). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z Strona 6 z 29

7 oryginałem na każdej stronie. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia bieżącej kontroli w trakcie trwania kursu, na każdym jego etapie. 18. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 19. Zamawiający nie dopuszcza możliwość wystawiania faktur cząstkowych. 20. Wykonawca ma obowiązek prowadzić listę obecności uczestników każdego dnia kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. 21. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika). 22. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 23. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursu). 24. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy Zamawiającego oraz nazwy projektu. 25. Wykonawca zobowiązany jest działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 26. Informacje dla Wykonawcy spoza terytorium Polski: Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski, dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski 27. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. Strona 7 z 29

8 28. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). CZĘŚĆ 4. Kurs języka niemieckiego 1. Wykonawca przeprowadzi kurs językowy dla 9 uczestników projektu. Poziom kursu zostanie dobrany w zależności od stopnia znajomości języka (decydujący będzie wynik testu badającego poziom znajomości języka niemieckiego na początku kursu). Zamawiający dopuszcza możliwość podziału uczestników na grupy ze względu na różnice w znajomości języka. 2. Na kurs przypada 100 godzin lekcyjnych (1 godzina = 45 minut zajęć + 15 minut przerwy) 3. Zajęcia odbywać się będą 2 razy w tygodniu, po 3 godziny. Kurs powinien odbywać się w godzinach między 16:15 a Zamawiający nie dopuszcza prowadzania zajęć w soboty i niedziele, chyba, że taką chęć wykażą wszyscy uczestnicy kursu. O zaistniałym fakcie należy poinformować Zamawiającego najpóźniej 2 dni przed odbyciem zajęć. 4. Realizacja kursu może rozpocząć się od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż 7 maja 2012 roku. Zakończenie kursu musi nastąpić nie później niż 30 września 2012 roku. 5. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 6. Miejsce realizacji szkolenia: pomieszczenie dydaktyczne na terenie Stargardu Szczecińskiego. Pomieszczenie oraz wykorzystywany sprzęt muszą spełniać wymogi prawne w zakresie BHP i P.POŻ. Budynek oraz sala, w którym będzie realizowany kurs, musi być przystosowany dla osób niepełnosprawnych. 7. Wykonawca ma obowiązek zapewnić lektorów do prowadzenia zajęć posiadających uprawnienia do nauki języka niemieckiego. 8. Istotą szkolenia języka niemieckiego jest dostarczenie osobom skierowanym na kurs umiejętności komunikowania się w języku obcym, w tym opanowania odpowiedniego słownictwa, ułatwiającego poszukiwanie zatrudnienia oraz przełamywania barier komunikowania się w obcym języku. 9. Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę, przedstawi przy zawieraniu umowy konspekt godzinowy i tematyczny dla realizacji programu nauczania języka niemieckiego w ramach 100 godzin lekcyjnych zgodnie ze swoją wiedzą i doświadczeniem, w zakresie organizacji kursów językowych. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia, przed rozpoczęciem zajęć, testu badającego poziom znajomości języka niemieckiego skierowanych uczestników projektu i dobrania do uzyskanych wyników odpowiednich metod dydaktycznych, które będą stosowane podczas realizacji całego kursu. Na zakończenie kursu Wykonawca przeprowadzi test końcowy sprawdzający poziom wiedzy z języka niemieckiego 11. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi kursu nieodpłatnie, na jego własność, materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne przy realizacji kursu: Strona 8 z 29

9 literaturę wspomagającą do nauki języka niemieckiego; zestaw piśmienniczy (długopis, ołówek); zeszyt (notatnik); słownik kieszonkowy; płytę CD z nagraniem w formacie.mp3 do nauki języka niemieckiego, dobraną do stopnia zaawansowania. 12. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem kursu, a w szczególności: koszt wynagrodzenia wykładowcy, koszt materiałów dydaktycznych, koszt zakupu Dziennika zajęć, koszt wynajmu sali dydaktycznej. 13. Wykonawca będzie prowadził dokumentację z przebiegu kursu:. imienne listy obecności, dokumentację fotograficzną (10 zdjęć z przebiegu zajęć), dziennik zajęć, imienny protokół odbioru certyfikatów 14. Certyfikaty, materiały szkoleniowe, program szkolenia - muszą być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach POKL Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT i dostarczenia z kompletem poprawnie wypełnionych dokumentów projektowych do Zamawiającego najpóźniej do dnia 15 października 2012 r. 16. Do faktury Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty oryginały imiennych list obecności, potwierdzone własnoręcznym podpisem uczestników kursów harmonogramy zajęć z uwzględnieniem ilość godzin oraz tematy zajęć, kserokopie certyfikatów udziału w kursie wraz z zakresem tematycznym i godzinowym (oryginały certyfikatów Wykonawca przekaże po zakończeniu zajęć uczestnikom), oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, w której przeprowadzane są kursy), imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych, oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych po zajęciach, test początkowy i końcowy badający poziom wiedzy z języka niemieckiego, 10 zdjęć z przeprowadzonych zajęć w formie elektronicznej (płyta CD). Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo prowadzenia bieżącej kontroli w trakcie trwania kursu, na każdym jego etapie. 18. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje uprawnione do kontroli dokumentacji niniejszego projektu, do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. Płatność nastąpi przelewem na rachunek Strona 9 z 29

10 bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego. 19. Zamawiający nie dopuszcza możliwość wystawiania faktur cząstkowych. 20. Wykonawca ma obowiązek prowadzić listę obecności uczestników każdego dnia kursu i zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji. W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę w momencie kiedy absencja uczestnika przekroczy 20% - zostanie on skreślony z listy uczestników projektu, a Zamawiający może odmówić zapłaty za jego udział w szkoleniu. 21. Wykonawca może skreślić osobę z listy uczestników, z powodu nie uczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. W przypadku skreślenia beneficjenta z listy uczestników projektu Zamawiający zapłaci za jego szkolenie do momentu jego skreślenia (Wynagrodzenie za takiego uczestnika ulegnie zmniejszeniu i będzie ustalone proporcjonalnie, tj. ilość godzin uczestnika do momentu skreślenia w stosunku do ilości godzin przeznaczonych na to szkolenie pomnożone przez wynagrodzenie jednego uczestnika). 22. Zgodnie z założeniami projektu uczestnicy otrzymują certyfikaty o ukończeniu kursu wraz z jego zakresem tematycznym oraz ilością godzin. Wzór certyfikatu Wykonawca uzgadnia z Zamawiającym, na podstawie Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Certyfikat o ukończeniu kursu zostanie wystawiony w ostatnim dniu zajęć, lub po zakończeniu zajęć, nie później niż w terminie 5 dni od dnia zakończenia zajęć. 23. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego nauczyciela lub instruktora innym nauczycielem lub instruktorem gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć (kursu). 24. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia prawidłowej promocji kursów z określeniem nazwy kursu, nazwy Zamawiającego oraz nazwy projektu. 25. Wykonawca zobowiązany jest działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U r. nr 101, poz. 926, tekst jednolity). 26. Informacje dla Wykonawcy spoza terytorium Polski: Wykonawca musi prowadzić biuro na terytorium Polski, dokumentacja projektowa musi być prowadzona w języku polskim i przechowywana na terytorium Polski 27. W przypadku wykonywania zamówienia przez firmy lub osobę fizyczną: zmiana osoby realizującej zamówienie w imieniu Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia możliwa jest wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 28. Wykonawca oświadcza, że jest wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzki urząd pracy oraz posiada dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzony przez wojewódzki urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej wydanego na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). Strona 10 z 29

11 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Odpowiedzi na pytania dotyczące treści SIWZ udzielane będą niezwłocznie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert (art. 38 ust. 3 ustawy). Termin składania ofert Oferty należy składać do dnia r. do godz. 12:00 w pokoju 19 Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim, ul. Skarbowa 1 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę (art. 84 ust. 1 ustawy). Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego w art. 84 ust. 2 ustawy. Termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz. 13:30 w pokoju biura projektowego (poziom -1) Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim, ul Skarbowa 1. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert (art. 85 ust. 1 ustawy). Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: maj - listopad 2012r. Termin podpisania umowy Termin podpisania umowy zostanie określony w zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana, zgodnie z Art. 94, ust.1, pkt.2 Ustawy. V. FORMA OFERTY 1. Na ofertę składają się: oferta cenowa oraz wszystkie pozostałe wymagane dokumenty (oświadczenia, załączniki, itp.) zgodnie z punktem III i VIII SIWZ. 2. Oferta cenowa musi być sporządzona na formularzu oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Wykonawca winien zgromadzić wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty na własny koszt. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania. 4. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 5. Oferta musi zostać sporządzona z zachowaniem formy pisemnej na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie, długopisem, czytelnym pismem, nieścieralnym atramentem. Strona 11 z 29

12 6. Formularz oferty i wszystkie załączane dokumenty sporządzone przez Wykonawcę (również te złożone na załączonych do SIWZ wzorach) muszą być podpisane; za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis z pieczątka imienną przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestrowym lub innym dokumencie, właściwym dla formy organizacyjnej. 7. Poprawki lub zmiany w ofercie (także przy użyciu korektora) muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. 8. Załączniki i dokumenty muszą być sporządzone wg wzorów i wymogów SIWZ. 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym, muszą być składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez Wykonawcę. 10. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. 11. Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (Wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność. W przypadku pełnomocnictwa wymagana jest kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. 12. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającej np.: nazwę firmy, siedzibę lub czytelnego podpisu w przypadku pieczęci imiennej. 13. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone klauzulą: Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i dołączone do oferty, zaleca się, aby były trwale, oddzielnie spięte. Zgodnie z tym przepisem przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wykonawca, składając ofertę, może zastrzec znajdujące się w jego ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 14. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym niezauważalne otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. 15. Ofertę należy umieścić w opakowaniu (kopercie) zewnętrznym i wewnętrznym: a) opakowanie (koperta) zewnętrzne powinno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w rozdziałem I SIWZ i oznaczone: Oferta na: "Organizację i przeprowadzenie kursów w ramach projektu systemowego Integracja społeczna w powiecie stargardzkim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim oraz Nie otwierać przed godz. 13:30 w dniu r. bez nazwy i pieczątki Wykonawcy, Strona 12 z 29

13 b) opakowanie (koperta) wewnętrzna powinna zawierać ofertę, być zaadresowana na Wykonawcę, tak aby można było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie być zaadresowana i opisana w sposób j/w, a ponadto powinna posiadać nazwę i adres wykonawcy. 16. Jeżeli koperta wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany w pkt. 15, Zamawiający nie będzie ponosił żadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty. Zamawiający nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe złożenie oferty w szczególności w sytuacji, gdy oferta nie zostanie złożona we wskazanym przez Zamawiającego pokoju (wskazanym w punkcie IV SIWZ). VI. ZMIANA, WYCOFANIE I ZWROT OFERT Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. 1. W przypadku wycofania oferty Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, w zamkniętej kopercie zaadresowanej jak w rozdziale VII pkt. 16a z dopiskiem WYCOFANIE. 2. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą zmiana, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie pociąga za sobą konieczność wymiany, czy też przedłożenie nowych dokumentów Wykonawca winien te dokumenty załączyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w kopercie wewnętrznej i zewnętrznej, oznaczonych jak w rozdziale VII pkt.16, przy czym koperta zewnętrzna powinna mieć dopisek ZMIANY. Wykonawca nie może wprowadzać zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy ofertę, która została złożona po terminie. VII. OFERTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: a) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie z siwz, b) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: dokumenty, dotyczące własnej firmy, takie jak, np.: odpis z właściwego rejestru, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, itp. składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną we własnym imieniu, dokumenty wspólne takie, jak np.: oferta cenowa, wykaz prac podobnych, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, itp. składa Strona 13 z 29

14 pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt. 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, b) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy: 2. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać następujące warunki: a) Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (posiadają wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych zgodnie z art. 20 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004r. (Dz. U z Nr 69, poz. 415 z późn. zm.)); b) Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie, a w szczególności zrealizował należycie, co najmniej 1 usługę w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie; c) Wykonawca nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; d) Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym i osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonanych przez nie czynności. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów złożonych przez wykonawcę, zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia Strona 14 z 29

15 IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Każdy z wykonawców w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty. 1. W zakresie wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 do SIWZ), należy przedłożyć: a) wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadające swoim rodzajem usługom szkoleniowym stanowiącym przedmiot zamówienia (załącznik nr 4 do SIWZ) wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SIWZ). c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 Ustawy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ. d) oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru. 2. Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: a) oferta cenowa, zgodnie z rozdziałem III SIWZ b) oświadczenie na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ wskazujące części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom (jeżeli przewiduje udział podwykonawców). 3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Ustawy, zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 4. W przypadku załączenia do ofert innych dokumentów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się, aby stanowiły one odrębną część, niezłączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. Strona 15 z 29

16 X. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą poczty elektronicznej oraz faksu, przy przekazywaniu następujących dokumentów: a) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści SIWZ, b) modyfikacje treści SIWZ, c) wniosek wykonawcy o przekazanie informacji z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy oraz odpowiedź Zamawiającego, d) wniosek Zamawiającego o wyjaśnienie treści oferty i wyjaśnienie wykonawcy, e) wniosek Zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy i wyjaśnienie Wykonawcy, f) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy, g) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy, h) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich oraz oczywistych omyłek rachunkowych, i) informacje o poprawieniu innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, j) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, k) wniosek Zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy, l) oświadczenie wykonawcy o przedłużeniu terminu związania ofertą, m) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, n) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, o) informacje i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181 Ustawy. 3. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują ww. oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje pocztą elektroniczną lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dowód transmisji danych oznacza, że Wykonawca otrzymał korespondencję w momencie jej przekazania przez Zamawiającego, niezależnie od ewentualnego potwierdzenia faktu jej otrzymania. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niesprawne działanie sprzętu Wykonawcy. 4. Postępowanie odbywa się w języku polskim. W związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia, itp. składane w trakcie postępowania między Zamawiającym, a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Strona 16 z 29

17 5. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej SIWZ. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 6. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wykonawców. 7. Osobą uprawnionądo bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Agata Grabiec Koordynator projektu a.grabiec.pokl@powiatstargardzki.eu fax: tel.: Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 8, lub będzie dotyczyć udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień, albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania oraz udostępnia na stronie internetowej. 12. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekazuje niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz udostępnia na stronie internetowej. 13. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 14. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców. 15. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Ofercie kwoty brutto przypadającej na jednego uczestnika kursu oraz łącznej kwoty brutto oferty. 2. W cenie oferty należy uwzględnić wszelkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia w tym wymienione w załączniku nr 1 do SIWZ. 3. Cena wykonania poszczególnych części zamówienia może być tylko jedna. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty. 5. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 6. Błąd rachunkowy w obliczaniu ceny, którego nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 pkt. 2 Ustawy, spowoduje odrzucenie oferty. Strona 17 z 29

18 XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. Sposób przyznania punktów w kryterium cena: Cena najniższa Cena oferty ocenianej x 100 pkt. W toku badania i oceny Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udział w postępowaniu. Zamawiający poprawi w tekście inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli istnieją przesłanki określone w art. 89 Ustawy. Oferty nieodrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w SIWZ. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli ofert o: Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównaniem złożonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom, w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Terminie, określonym zgodnie z art. 94, po którym upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może zostać zawarta. W przypadku wystąpienia przesłanek, o których mowa w art. 9 ust. 1 Ustawy Zamawiający unieważni postępowanie. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert; złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływem terminu składania ofert, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; Strona 18 z 29

19 Zamawiający zwróci wykonawcom, których oferty nie zostały wybrane, na ich wniosek, złożone przez nich plany, projekty, rysunki, modele, próbki, wzory, programy komputerowe oraz inne podobne materiały. XIII. ZAWARCIE UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Umowa a. Wykonawca ma obowiązek zawrzeć umowę według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ b. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 Ustawy) XIV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcom, którzy mają lub mieli interes w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI Ustawy: odwołanie i skarga. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: a) Opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu; b) Wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) Odrzucenia oferty odwołującego; 3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie określonym w art. 182 Ustawy. 4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Strona 19 z 29

20 Załącznik nr 1., dnia... (wykonawca) Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie ul. Skarbowa Stargard Szczeciński O F E R T A w związku z ogłoszeniem o postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego na organizację i przeprowadzenie kursów w 2012 roku w ramach projektu systemowego Integracja społeczna w powiecie stargardzkim realizowanego przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Stargardzie Szczecińskim współfinansowanych przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oferuję/emy realizację zamówienia za kwotę: Nr części Nazwa Łączna ilość godzin Ilość osób Cena jednostkowa za osobę Razem 1 Prawo Jazdy kat. B Prawo Jazdy kat. C Język angielski Język niemiecki Oświadczam/y, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam/y, że zapoznałem/liśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę/wnosimy do niej zastrzeżeń. 3. Oświadczam/y, że jestem/eśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczam/y, że w razie wybrania mojej/naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych we wzorze umowy dołączonym do SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. Strona 20 z 29