Poradnik dla realizujących projekt w ramach PO KL. Indywidualizacja nauczania klas I-III

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Poradnik dla realizujących projekt w ramach PO KL. Indywidualizacja nauczania klas I-III"

Bogna Wróblewska
7 lat temu
Przeglądów:

1 Poradnik dla realizujących projekt w ramach PO KL Indywidualizacja nauczania klas I-III

2 Podstawa prawna 1. Zasady przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organ prowadzący szkoły wramachpokl zdnia1stycznia2012r. Wyżej wymienione Zasady należy stosować z uwzględnieniem aktów prawnych i dokumentów PO KL oraz w oparciu o odpowiednie przepisy ustawodawstwa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności w oparciu o ustawę z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256 poz. 2572, tekst jednolity, późn. zm.). 2. Zgodnie z art. 28 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2009 r. Nr 84 poz. 712 tekst jednolity, późn. zm.) projekty systemowe polegają na realizacji zadań publicznych przez podmioty działające na podstawie odrębnych przepisów w zakresie określonym przepisami prawa i dokumentami strategiczno-programowymi przyjętymi przez Radę Ministrów.

Wyżej wymienione Zasady należy stosować z uwzględnieniem aktów prawnych i dokumentów PO KL oraz w oparciu o odpowiednie przepisy ustawodawstwa krajowego i wspólnotowego, a w szczególności w oparciu o

3 Diagnoza i określenie wskaźników Niezwykle istotne dla powodzenia realizacji projektu jest właściwe określenie wskaźników w projekcie. Ważne jest aby przeprowadzona przez Beneficjenta diagnoza była spójna ze wskaźnikiem określającym stan wyjściowy projektu liczba uczestników projektu. Istotne jest również aby wartość docelowa wskaźnika była określona w sposób racjonalny i możliwy do osiągnięcia. Należy jednak pamiętać, że liczba uczestników projektu (ilość nr PESEL) nie musi być równa sumie uczestników prowadzonych w ramach projektu zajęć, co w uproszczeniu oznacza, że jeden uczestnik projektu ma możliwość udziału w więcej niż jednych zajęciach dydaktycznych. Taka sytuacja stwarza konieczność precyzyjnego określenia: - liczby uczestników (równej ilości nr PESEL); - liczby deficytów/ zdolności u uczestników projektu. Należy przy tym pamiętać, że to właśnie liczba deficytów/zdolności determinuje liczbę uczestników w poszczególnych grupach zajęć dydaktycznych.

Istotne jest również aby wartość docelowa wskaźnika była określona w sposób racjonalny i możliwy do osiągnięcia.

4 Liczebność grup/ liczba godzin 1. Ważne jest aby liczebność grup w poszczególnych zajęciach dydaktycznych była zgodna z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno pedagogicznej w publicznych szkołach i placówkach (Dz. U późn. zm.). 2. Liczba godzin przeznaczonych na jeden rodzaj zajęć nie może być mniejsza niż 30 w ciągu jednego roku szkolnego (w odniesieniu do udziału pojedynczego ucznia w projekcie). Jako rok szkolny należy rozumieć okres od 1 września do 31 sierpnia kolejnego roku. Pojęcie godzina należy rozumieć jako godzina zegarowa (60 min.) w przypadku zajęć specjalistycznych wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno pedagogicznej w publicznych szkołach i placówkach (Dz. U późn. zm.) bądź jako godzina lekcyjna (45 min.) w przypadku zajęć dydaktyczno wyrównawczych w ww. Rozporządzeniu oraz zajęć pozostałych, które nie zostały wymienione w powyższym akcie prawnym.

Liczba godzin przeznaczonych na jeden rodzaj zajęć nie może być mniejsza niż 30 w ciągu jednego roku szkolnego (w odniesieniu do udziału pojedynczego ucznia w projekcie).

5 Obowiązki organu prowadzącego Weryfikacja spełnienia przez szkoły, dla których jest organem prowadzącym, standardów I-III, o których mowa w Opisie standardów kształcenia, stanowiącym załącznik nr 2 Zasad przygotowania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organy prowadzące szkoły w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przygotowanie wniosku o dofinansowanie zgodnie z obowiązującymi Zasadami. Rozliczanie projektu systemowego i jego monitorowanie, zgodnie z Systemem realizacji PO KL oraz zasadami przyjętymi w niniejszym dokumencie. Dokonanie zakupu usługi edukacyjnej oraz zakupu materiałów dydaktycznych z zastosowaniem obowiązujących przepisów prawa polskiego i wspólnotowego (w tym ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz i Nr 182, poz oraz z 2011 r. Nr 28, poz. 143 z późn. zm.)

Przygotowanie wniosku o dofinansowanie zgodnie z obowiązującymi Zasadami.

6 Beneficjent systemowy Wnioskodawcami projektów systemowych mogą być wyłącznie organy prowadzące szkoły publiczne i niepubliczne w tym szkoły specjalne, przy czym realizatorami mogą być szkoły, o ile stanowią wyodrębnione jednostki organizacyjne Beneficjenta. Dopuszcza się także możliwość występowania w roli realizatora projektu jednostki organizacyjne w postaci zespołów obsługi szkół. W takim wypadku należy w pkt 2.1 wniosku wpisać dane właściwego organu prowadzącego łamane przez nazwę odpowiedniego zespołu. Sytuacja taka stwarza konieczność: a) wydzielenia przez organ prowadzący rachunku bankowego - jako rachunek transferowy do obsługi finansowej projektu b) otwarcia przez odpowiedni zespół administracyjny wydzielonego rachunku bankowego do bezpośredniej obsługi finansowej projektu

W takim wypadku należy w pkt 2.1 wniosku wpisać dane właściwego organu prowadzącego łamane przez nazwę odpowiedniego zespołu.

7 Finanse Konieczne jest utworzenie odrębnego rachunku bankowego. Środki w ramach realizacji projektu wpływają na niniejszy rachunek i są z niego wydawane na zadania wyszczególnione we wniosku o dofinansowanie. Niedopuszczalne jest wpłacanie innych środków na ten rachunek oraz wydawanie środków z tego rachunku na cele inne, niż przedstawione we wniosku o dofinansowanie. Konieczne jest prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dla wydatków w ramach projektu PO KL (szczegóły znajdują się w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Rozdział 3. Monitorowanie i rozliczanie wydatków w ramach PO KL, podrozdział 3.1.Rozliczanie projektu). Projekt (zarządzanie i prowadzenie zajęć) należy realizować zgodnie z harmonogramem przedstawionym we wniosku o dofinansowanie. Należy zbierać i zachować wszelkie dokumenty potwierdzające poniesione wydatki, w tym listy płac, faktury, inne dowody zapłaty (równoważne dowody księgowe potwierdzające wydatki), itp.

Niedopuszczalne jest wpłacanie innych środków na ten rachunek oraz wydawanie środków z tego rachunku na cele inne, niż przedstawione we wniosku o dofinansowanie.

8 Finanse Wszystkie dokumenty księgowe dotyczące projektu (oryginały) muszą być prawidłowo opisane, tak, aby widoczny był związek z projektem. Opis dokumentu księgowego powinien zawierać co najmniej: numer umowy o dofinansowanie projektu; informację, że projekt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Społecznego; nazwę zadania zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu (lub adnotację, że dokument dotyczy kosztów pośrednich), w ramach którego wydatek jest ponoszony; kwotę kwalifikowalną lub w przypadku, gdy dokument księgowy dotyczy kilku zadań kilka kwot w odniesieniu do każdego zadania. W ramach prowadzenia sprawozdawczości konieczne jest składanie nie rzadziej niż raz na trzy miesiące sprawozdania z realizacji projektu w formie Wniosku o płatność (wraz z załącznikiem PEFS), które wypełnia się w generatorze wniosków płatniczych.

zgodnie z zatwierdzonym wnioskiem o dofinansowanie projektu (lub adnotację, że dokument dotyczy kosztów pośrednich), w ramach którego wydatek jest ponoszony; kwotę kwalifikowalną lub w przypadku, gdy

9 Zamówienia publiczne 1. Beneficjenci będący jednostkami samorządu terytorialnego (JST), a więc należący do sektora finansów publicznych zobowiązani są do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w sytuacji kiedy wartość zamówienia jest równa lub przekracza 14 tys. euro netto. 2. Zakup usługi edukacyjnej oraz zakup materiałów dydaktycznych w ramach projektu powinien nastąpić z zastosowaniem obowiązujących przepisów prawa polskiego i wspólnotowego, w tym przede wszystkim w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 3. Należy podkreślić, iż w przypadku projektów dotyczących Indywidualizacji nauczania w klasach I-III wartość zamówienia może być oszacowana odrębnie dla zasługi edukacyjnej i dostaw sprzętu.

sytuacji kiedy wartość zamówienia jest równa lub przekracza 14 tys. euro netto. 2.

10 Zamówienia publiczne Ważne aby postępowanie przetargowe uwzględniało wartość wszystkich dostaw sprzętu lub usług edukacyjnych przewidzianych do realizacji w ramach projektu dla wszystkich szkół w nim uczestniczących, a także wartość wszystkich tożsamych dostaw lub usług przewidzianych do realizacji w danym roku przez JST. Kwestie dotyczące sposobu przeprowadzania postępowania przetargowego w ramach projektu określa rozdział 5 Zasad przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów systemowych w zakresie indywidualizacji nauczania realizowanych przez organ prowadzący szkoływramachpokl zdnia1stycznia2012r.

11 Monitorowanie projektu Monitorowanie można zdefiniować jako ciągłe śledzenie postępów w procesie działań na rzecz przyjętych celów. Kompetentny zespół projektu dba o ciągłe monitorowanie zaplanowanych czynności i zadań. Nieukończenie pewnych zadań może prowadzić do szkodliwych wyników czasowych i finansowych. Monitorowanie pełni dodatkowo funkcję informacyjną. Dzięki stałej kontroli postępu prac i poziomu ich zaawansowania, wszyscy zainteresowani posiadają niezbędną wiedzę w razie konieczności działań korygujących.

Nieukończenie pewnych zadań może prowadzić do szkodliwych wyników czasowych i finansowych.

12 Wskaźniki w procesie monitorowania Poprawne monitorowanie powinno cechować się obiektywnością i rzetelnością. Wskaźniki są opracowywane na etapie fazy planowania. Opracowanie ich umożliwia precyzyjne określenie celów i produktów projektu. Wiele trudności związanych z monitorowaniem projektu jest konsekwencją zbyt późnego ich opracowania. Poprawnie skonstruowane wskaźniki powinny pokazywać osiągnięte wyniki związane z realizacją projektu, jak również powinny pokazywać postępy w odniesieniu do planu finansowego.

Wiele trudności związanych z monitorowaniem projektu jest konsekwencją zbyt późnego ich opracowania.

13 Ewaluacja projektu Ewaluacja to obiektywna ocena projektu na wszystkich jego etapach, tj. planowania, realizacji i mierzenia rezultatów. Powinna ona dostarczyć rzetelnych i przydatnych informacji pozwalając wykorzystać zdobytą w ten sposób wiedzę. Często dotyczy ona procesu określenia wartości lub ważności działania, polityki lub programu.

Powinna ona dostarczyć rzetelnych i przydatnych informacji pozwalając wykorzystać

14 Informacja i promocja W ramach informacji i promocji Beneficjent zobowiązany jest do oznaczenia w okresie realizacji projektu siedziby Beneficjenta i miejsce realizacji projektu. Ponadto Beneficjent zobowiązany jest do umieszczania obowiązujących logotypów oraz informacji, iż Projekt/Wydatek jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na dokumentach dotyczących projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących projektu oraz sprzęcie finansowanym w ramach projektu. Promocja projektu oraz stosowane oznaczenia powinny być zgodne z zapisami obowiązujących Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Funduszu Społecznego na dokumentach dotyczących projektu, w tym: materiałach promocyjnych, informacyjnych, szkoleniowych i edukacyjnych dotyczących projektu oraz sprzęcie finansowanym w

15 Logotypy

Podobne dokumenty

Umowa o dofinansowanie projektu systemowego. realizowanego w ramach. Poddziałania 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL

Umowa o dofinansowanie projektu systemowego realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1 oraz 7.1.2 PO KL Gdańsk, styczeń 2009r. Załączniki do umowy o dofinansowanie Do sporządzenia umowy ramowej niezbędne