UMOWA NR NZU ZAJEZDNIA-meble.2015 o dostawę zawarta w dniu. roku we Wrocławiu

Transkrypt

1 UMOWA NR NZU ZAJEZDNIA-meble.2015 o dostawę zawarta w dniu. roku we Wrocławiu pomiędzy: Gminą Wrocław z siedzibą pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, w imieniu której działa Zarząd Inwestycji Miejskich z siedzibą we Wrocławiu , ul. Januszowicka 15a, zwany dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Dyrektora Urszulę Badurę działającą na podstawie Pełnomocnictwa Nr 521/IV/JO/15 Prezydenta Wrocławia z dnia 28 września 2015r. a, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: - Stosownie do rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego dla zadania inwestycyjnego p.n. Dostawa mebli biurowych dla potrzeb wyposażenia Centrum Historii ZAJEZDNIA we Wrocławiu przy ul. Grabiszyńskiej 184, w wyniku którego jako najkorzystniejsza wybrana została oferta Wykonawcy oraz na podstawie: 1. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.), zwaną dalej ustawą Pzp, 2. dokumentacji przetargowej, tj. dokumentacji sporządzonej i udostępnionej Wykonawcom przez Zamawiającego na potrzeby przeprowadzenia postępowania przetargowego, obejmującą w szczególności Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z załącznikami do niej, tj. rysunkami (rzuty poszczególnych kondygnacji z lokalizacją wyposażenia meblowego), wszelkimi zmianami i dodatkowymi ustaleniami wynikłymi w trakcie procedury przetargowej stanowiącymi integralną część SIWZ, wyszczególnionymi we wszystkich przesłanych i umieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego pismach, 3. oferty Wykonawcy, strony zawierają umowę, zwaną w dalszej części Umową, następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa wraz z montażem i ustawieniem wyposażenia, zwanego dalej Meblami, dla budynku biurowo administracyjnego oraz hali wystaw w Centrum Historii ZAJEZDNIA przy ul. Grabiszyńskiej 184 we Wrocławiu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy znajduje się w załączniku nr 1 do Umowy Zestawienie wyposażenia. 3. Zakres przedmiotu Umowy obejmuje: 1) dostawę, wniesienie, zamontowanie, ustawienie i stabilizację Mebli dla budynku biurowo - administracyjnego do pomieszczeń nr 0/02, 0/03, 0/04, 0/08, 0/10, 0/11, 1/03, 1/04, 1/05, 1/06, 1/07, 1/12, 1/13, 1/14,1/15, 2/03, 2/04, 2) dostawę, wniesienie, zamontowanie, ustawienie i stabilizację Mebli dla budynku hali wystaw - sali wystaw stałych / konferencyjnej, w szczególności: krzesła konferencyjne z możliwością stackowania, mobilny podest / scena (modułowa) oraz mobilna mównica, 3) dostarczenie instrukcji użytkowania i konserwacji Mebli wydanych przez producenta Mebli. 2 TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot Umowy w terminie do dnia... 1

2 3 OBOWIĄZKI WYKONAWCY 1. Wykonawca w ramach niniejszej Umowy zobowiązany jest: 1) przed przystąpieniem do realizacji Umowy zorganizować spotkanie z Zamawiającym przy udziale Użytkownika, tj. Ośrodka Pamięć i Przyszłość, celem: a) uszczegółowienia aranżacji pomieszczeń - zwłaszcza gabinetów w celu ustalenia rozmieszczenia poszczególnych elementów meblowych oraz propozycji kolorystycznych, b) uwzględnienia drobnych zmian wymiarowych mebli (maksymalnie do 5 cm) po dokładnym obmiarze (dokonanym przez wykonawcę) miejsc w pomieszczeniach, w których mają być ustawione meble, c) przedstawienia do akceptacji propozycji materiałowych próbki materiałów obiciowych oraz laminatów i fornirów, 2) umieścić na Meblach w widocznym miejscu naklejki informacyjne o finansowaniu Umowy z MF EOG i NMF o następującej treści zakupione ze środków MF EOG i NMF w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego oraz z odpowiednimi logotypami uzgodnionymi z Zamawiającym, 3) dokonać dostawy i czynności związanych z serwisem gwarancyjnym w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku od godziny 8.00 do godziny 16.00, 4) dostarczyć karty gwarancyjne, instrukcje użytkowania i konserwacji wydane przez producenta Mebli, w opisanym segregatorze/segregatorach, ze spisem treści, 5) dostarczyć Meble swoim transportem i na swój koszt, 6) zaplanować prace przy montażu Mebli w pomieszczeniach budynku biurowo administracyjnego oraz hali wystaw w taki sposób, aby nie dezorganizowało to pracy Użytkownika, 7) dochować staranności wynikającej z zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, 8) ponosić odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania osób, przy pomocy których realizuje przedmiot Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się naprawić wszelkie uszkodzenia obiektu powstałe w trakcie wnoszenia, montażu i ustawienia Mebli, oczyścić Meble i posprzątać pomieszczenia. 3. Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu klucz serwisowy, pasujący do wszystkich wkładek zamków zamontowanych w oferowanych szafach i pomocnikach oraz klucze umożliwiające wymianę wkładek we wszystkich zamkach zamontowanych w oferowanych szafach i pomocnikach. 4 WYNAGRODZENIE 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy ustala się wynagrodzenie ryczałtowe brutto, tj. wraz z podatkiem VAT, w kwocie: brutto:.. zł słownie: 00/ Na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, składa się całość kosztów związanych z kompleksową realizacją zadania, zgodnie z dokumentacją przetargową. 3. Wynagrodzenie ryczałtowe będzie niezmienne przez cały czas realizacji robót i Wykonawca nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia Umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac. 4. W przypadku pominięcia przez Wykonawcę przy wycenie przedmiotu Umowy jakichkolwiek robót lub kosztów określonych lub zasygnalizowanych w dokumentacji przetargowej i ich nieujęcia w wynagrodzeniu ryczałtowym, Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia z powyższego tytułu, a w szczególności roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie. 5. Wykonawca nie może odmówić zawarcia umowy o zamówienie dodatkowe, jeżeli okaże się, iż zachodzi konieczność wykonania robót nieobjętych Umową, niezbędnych do jej prawidłowego wykonania, a których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej 2

3 do przewidzenia oraz zostały one zaakceptowane przez Zamawiającego w protokole konieczności. Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego wynagrodzenia, jeśli wykonał prace dodatkowe bez zawarcia umowy o zamówienie dodatkowe. 5 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, jednorazowo na podstawie faktury wystawionej po zakończeniu i odbiorze końcowym przedmiotu Umowy. 2. Podstawę do wystawienia faktury będzie stanowić: 1) w przypadku wykonywania dostaw lub usług przez podwykonawcę świadectwo wykonania zakończonych elementów dostaw lub usług podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy lub osobę upoważnioną przez dostawcę lub usługodawcę z określeniem zakresu dostaw lub usług wykonanych przez podwykonawcę i ich wartości, 2) w przypadku wykonywania dostaw lub usług przez dalszego podwykonawcę świadectwo wykonania zakończonych elementów dostaw lub usług podpisane przez przedstawiciela Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy lub osobę upoważnioną przez dostawcę lub usługodawcę wraz z określeniem zakresu dostaw lub usług wykonanych przez podwykonawcę i ich wartości, 3) protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy podpisany przez uczestników odbioru. 3. Zapłata faktury nastąpi na podstawie polecenia przelewu, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zarządowi Inwestycji Miejskich prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze. Faktura zostanie przekazana w 3 egz. do Zarządu Inwestycji Miejskich, w celu jej sprawdzenia pod względem merytorycznym i finansowym. Zarząd Inwestycji Miejskich zobowiązany jest do przekazania Gminie Wrocław sprawdzonej i zatwierdzonej faktury wystawionej na Gminę Wrocław w terminie do 14 dni od daty doręczenia jej do ZIM przez Wykonawcę. Za termin zapłaty wynagrodzenia uważany będzie termin obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego - Gminy Wrocław. W przypadku ujęcia w fakturze zakresu dostaw lub usług realizowanych przez podwykonawców lub dalszych podwykonawców, podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie: 1) kopia faktury wystawionej Wykonawcy przez podwykonawcę za wykonane przez niego dostawy lub usługi łącznie z kopią przelewu bankowego lub innego dokumentu świadczącego o dokonaniu zapłaty zgodnego z przepisami prawa, potwierdzonego przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, lub 2) kopia faktury wystawionej podwykonawcy przez dalszego podwykonawcę za wykonane przez niego dostawy lub usługi łącznie z kopią przelewu bankowego lub innego dokumentu świadczącego o dokonaniu zapłaty zgodnego z przepisami prawa, potwierdzonego przez Wykonawcę i podwykonawcę za zgodność z oryginałem, lub 3) oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu od Wykonawcy wymagalnego wynagrodzenia za wykonane dostawy lub usługi, lub 4) oświadczenie dalszego podwykonawcy o otrzymaniu od podwykonawcy wynagrodzenia za wykonane dostawy lub usługi, lub 5) oświadczenie podwykonawcy o otrzymaniu od Wykonawcy całości wymagalnego wynagrodzenia za wykonane przez niego dostawy lub usługi w ramach niniejszej Umowy, lub 6) oświadczenie dalszego podwykonawcy o otrzymaniu od podwykonawcy całości wymagalnego wynagrodzenia za wykonane przez niego dostawy lub usługi w ramach niniejszej Umowy. 4. Zamawiający ma prawo wstrzymać płatność doręczonej faktury nie pozostając w opóźnieniu w jej zapłacie, do czasu przedstawienia Zamawiającemu przez Wykonawcę dokumentów, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu. 5. Zamawiający oświadcza, że Gmina Wrocław posiada NIP:

4 6 WARUNKI REALIZACJI PRAC PRZEZ PODWYKONAWCÓW 1. Wykonawca zobowiązuje się do przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są dostawy lub usługi, lub jej zmian, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia lub zmiany, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż 0,5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 niniejszej Umowy. Wyłączenie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, nie dotyczy umów o podwykonawstwo wartości większej niż ,00 zł brutto. 2. Każdorazowo w przypadku zawarcia przez Wykonawcę umowy o podwykonawstwo, Strony wprowadzą do niniejszej Umowy w formie zgodnej z Załącznikiem nr 2 do niniejszej Umowy aktualny wykaz zakresu rzeczowo finansowego dostaw oraz usług realizowanych przez podwykonawców, 7 GWARANCJA I RĘKOJMIA 1. Na przedmiot Umowy Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po odbiorze końcowym przedmiotu Umowy. Gwarancja obejmuje wady materiałowe oraz wady w robociźnie. 2. Strony rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi w ten sposób, iż Wykonawca udziela miesięcznej rękojmi na przedmiot Umowy. Bieg terminu rękojmi rozpoczyna się po odbiorze przedmiotu Umowy. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej naprawy Mebli niezwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego w formie telefonicznej (potwierdzonej faxem) lub pisemnej, czas reakcji na zgłoszenie do 48 godzin. 4. Meble wymagające naprawy poza siedzibą Zamawiającego zostaną zabrane przez Wykonawcę w godzinach pracy Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych liczonych od dnia zgłoszenia reklamacji. 5. W przypadku niemożności dokonania naprawy Mebli w terminie 10 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego lub trzykrotnej naprawy tego samego elementu, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo żądania wymiany Mebli na nowe porównywalne. Wszelkie koszty związane z wymianą Mebli ponosi Wykonawca. 6. W przypadku wymiany przez Wykonawcę Mebli wadliwych na wolne od wad lub dokonania istotnych napraw regałów objętych gwarancją, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia Zamawiającemu Mebli wolnych od wad. 7. Gwarancja i rękojmia obejmuje wszystkie wykryte podczas eksploatacji Mebli wady, usterki oraz uszkodzenia powstałe w czasie poprawnego, zgodnego z przeznaczeniem użytkowania. 8. Pomimo wygaśnięcia gwarancji lub rękojmi Wykonawca zobowiązany jest usunąć wady, które zostały zgłoszone przez Zamawiającego w okresie trwania gwarancji lub rękojmi. 9. W okresie rękojmi lub gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ujawnionych wad bezpłatnie, w terminie 7 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego wady lub w innym technicznie możliwym terminie, w tym do dokonania demontażu rzeczy, w których wystąpiła wada i ponownego zamontowania po dokonaniu wymiany na wolną od wad lub usunięciu wady. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady w miejscu, w którym znajduje się rzecz, w której wada wystąpiła lub dostarczyć rzeczy wolne od wad do takiego miejsca na swój koszt i swoim staraniem. 10. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad z tego względu, że wysokość kosztów usunięcia wad, w tym wysokość kosztów montażu lub demontażu przewyższa wartość rzeczy, w których wystąpiły wady. 8 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca jest obowiązany zgłosić na piśmie Zamawiającemu fakt wykonania przedmiotu Umowy i gotowości do odbioru przedmiotu Umowy. Wraz ze zgłoszeniem Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wszystkie dokumenty potrzebne do odbioru końcowego umożliwiające ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy, w szczególności 4

5 kary gwarancyjne, instrukcje użytkowania i konserwacji Mebli wydane przez producenta Mebli. Skutki zaniechania tego obowiązku lub opóźnień w zgłoszeniu będą obciążać Wykonawcę. 2. Zamawiający wyznaczy termin odbioru i powoła komisję odbiorową w ciągu 7 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru. W skład komisji odbiorowej wchodzić będą przedstawiciele Zamawiającego i Użytkownika. 3. Z czynności odbioru spisany będzie protokół odbioru końcowego przedmiotu Umowy zawierający wszelkie dokonywane w trakcie odbioru ustalenia, jak też terminy wyznaczone na usunięcie ewentualnych wad stwierdzonych przy odbiorze, podpisany przez uczestników odbioru. 4. W wypadku stwierdzenia w toku odbioru wad mebli Wykonawca zobowiązany jest do ich wymiany na fabrycznie nowe wolne od wad, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz do zawiadomienia o powyższym Zamawiającego. 5. Zamawiający odmówi odbioru, jeżeli Wykonawca nie dostarczy wszystkich Mebli wolnych od wad możliwych do stwierdzenia w czasie ich odbioru, uniemożliwiających ich użytkowanie zgodnie z Umową. 6. W przypadku dokonania przez Zamawiającego odbioru przedmiotu Umowy sporządzony zostanie, podpisany przez strony, protokół odbioru przedmiotu Umowy, stanowiący pokwitowanie wykonania przez Wykonawcę zobowiązań objętych Umową. 7. W przypadku dokonania przez Zamawiającego odbioru przedmiotu Umowy, Zamawiający uzna, iż Wykonawca zwolnił się z zobowiązań wynikających z Umowy w dacie rozpoczęcia czynności odbiorowych. 9 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu Umowy w stosunku do terminu określonego w 2 Umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 0,3% wynagrodzenia ryczałtowego brutto określonego w 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, 3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienia przez Wykonawcę jednakże z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 Umowy, tj. zł słownie: złotych, Zabezpieczenie zostało wniesione na rzecz Zamawiającego w formie: Strony ustalają: 1) 70% wniesionego zabezpieczenia, tj. kwota.. zł zostanie zwrócona Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia wykonania Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. 2) 30% wniesionego zabezpieczenia, tj. kwota zł przeznaczona jest na pokrycie ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady. Kwota ta zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady przedmiotu Umowy. 5

6 3. Zabezpieczenie wniesione w formie pieniądza, Zamawiający zwróci z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 11 NADZÓR NAD REALIZACJĄ UMOWY 1. Nadzór nad realizacją Umowy w imieniu Zamawiającego będzie sprawować. 2. Do kontaktów podczas realizacji Umowy po stronie Wykonawcy upoważniony będzie. 12 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, jeżeli Wykonawca nie wykonuje przedmiotu Umowy lub przedmiot Umowy wykonuje w sposób wadliwy lub sprzeczny z Umową. 2. Oświadczenie w przedmiocie odstąpienia od Umowy Zamawiający ma prawo złożyć w terminie 30 dni od zaistnienia przyczyny wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu. 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Ewentualne spory wynikłe z niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez rzeczowo właściwy sąd dla siedziby Zamawiającego z tym, że Strony dopuszczają możliwość poddania sporów powstałych w trakcie realizacji przedmiotu Umowy pod rozstrzygnięcie sądu polubownego, co wymaga pisemnej zgody obu Stron. 2. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wykonawca może przenieść prawa wynikające z Umowy, w szczególności wierzytelność o zapłatę wynagrodzenia, na osobę trzecią wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Pzp, Kodeksu cywilnego oraz inne odpowiednie przepisy prawa. 5. Umowę sporządzono w trzech (3) jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 egz. otrzymuje Zamawiający, a 1 egz. Wykonawca. 6. Integralną część niniejszej Umowy stanowią: 1) dokumentacja przetargowa, 2) oferta Wykonawcy, 3) załącznik nr 1 Zestawienie wyposażenia, 4) załącznik nr 2 Wykaz zakresu rzeczowo finansowego dostaw oraz usług realizowanych przez podwykonawców. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 6