CENTRUM EDUKACJI OGRODNICZEJ

Transkrypt

1 Szczecin, dnia 06 listopada 2013 roku Zapytanie ofertowe nr 2/2013 Szanowni Państwo, w związku z realizacją planu produkcji warsztatów szkolnych na 2014 rok w Centrum Edukacji Ogrodniczej w Szczecinie, zapraszamy do złożenia oferty na dostawę materiału nasadzeniowego. I. Zamawiający Centrum Edukacji Ogrodniczej ul. Batalionów Chłopskich Szczecin II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa sadzonek, nasion, części przetrwalnikowych roślin ozdobnych i warzyw zgodnie z poniższą specyfikacją. 2. Dostawa obejmuje: Część pierwsza zamówienia Lp. Wyszczególnienie Ilość Nasiona warzyw uprawianych z rozsady 1. Por 3 op. po szt. 2. Seler korzeniowy 4 op. po szt. 3. Rzodkiewka 2 op. po szt. 4. Sałata masłowa głowiasta 3 op. po 5 gram 5. Ogórek szklarniowy 1500 szt. 6. Pomidor szklarniowy 6000 szt. 7. Papryka szklarniowa 1000 szt. Nasiona warzyw gruntowych 7. Ogórek gruntowy 0,5 kg 8. Fasola szparagowa 2 kg 9. Koper ogrodowy 1 kg 10. Pietruszka korzeniowa 1 kg 11. Zioła (mix) 30 op. po 2 gramy

2 12. Warzywa dyniowate 15 op. po 5 gram 13. Warzywa liściowe (roszponka, rukola, endywia) 15 op. po 2 gramy Nasiona kwiatów rabatowych 14. Dahlia 1000 szt. 15. Gazania 1000 szt. 16. Lobelia 1000 szt. otoczkowane 17. Petunia 1000 szt. otoczkowane 18. Salvia 4000 szt. 19. Tagetes patula 2000 szt. 20. Tagetes erecta 2000 szt. Nasiona bylin 21. Zatrwian wrębny 500 szt. 22. Dianthus 500 szt. 23. Gailardia 500 szt. 24. Campanula 500 szt. 25. Delphinium 500 szt. Cebule i bulwy 26. Krokosmia 150 szt. 27. Pustynnik wąskolistny 50 szt. 28. Liatra kłosowa 50 szt. 29. Jaskier azjatycki 500 szt. Sadzonki kwiatów rabatowych i balkonowych 30. Begonia semp szt. 31. Pelargonia rabatowa 4500 szt. 32. Pelargonia bluszczolistna 2000 szt. 33. Pelargonia o liściach ozdobnych 200 szt. 34. Pelargonia anielska 200 szt. 35. Pelargonia angielska 200 szt. 36. Helioptropium 200 szt. 37. Sanvitalia 200 szt. 38. Surfinia 600 szt. 39. Mini Surfinia 200 szt. 40. Kocanka 300 szt. 41. Glechoma 100 szt. 42. Fuchsia 500 szt. Sadzonka chryzantemy 43. Chryzantema cięta Santini 500 szt. 44. Chryzantema drobnokwiatowa ogrodowa 500 szt.

3 Część druga zamówienia Lp. Wyszczególnienie Ilość Sadzonki chryzantem 1. Chryzantema cięta 6000 szt. 2. Chryzantema drobnokwiatowa 4500 szt. 3. Chryzantema wielko i średniokwiatowa 4000 szt. Kwiaty dwuletnie 4. Prymula 5000 szt. 5. Bratek 7000 szt. 6. Stokrotka 500 szt. Różne 7. Poinsecja 1100 szt. Kwiaty cebulowe, bulwiaste i sadzonki bylin 8. Tulipan 1000 szt. 9. Czosnek główkowaty 400 szt. 10. Dziurawiec barwierski 50 szt. 11. Mieszanka dziesięciu gatunków bylin 2000 szt. Warzywa 12. Czosnek 15 kg 13. Cebula na szczypior 1500 kg Sadzonki roślin sadowniczych 14. Truskawka 1250 szt. 15. Truskawka balkonowa 250 szt. 3. Oferent zobowiązuje się zorganizować dostawę towaru własnym transportem lub zlecić dostawę innemu przewoźnikowi na koszt i ryzyko Oferenta. 4. Towar ma być dostarczony przez Oferenta na koszt własny w oryginalnych opakowaniach. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za wady jakościowe i ilościowe dostarczonego towaru oraz wszelkie wynikające z tego tytułu skutki prawne. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ustalenia szczegółów dostawy pod względem ilości poszczególnych elementów zamówienia telefonicznie, co najmniej na dwa dni przed złożeniem zamówienia. III. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 1. miejsce dostawy: Centrum Edukacji Ogrodniczej w Szczecinie, ul. Batalionów Chłopskich 115, Szczecin;

4 2. termin dostawy: - części pierwszej od 25 stycznia 2014 roku do 30 marca 2014 roku; - części drugiej od 25 czerwca 2014 roku do 15 września 2014 roku; 3. oferent ma obowiązek informować zamawiającego o zmianach dotyczących poszczególnych gatunków i odmian materiału nasadzeniowego nie później niż do 30 dni przed terminem dostawy. IV. Warunki płatności: 1. zapłata za wykonanie dostawy będzie zrealizowana na podstawie rachunku lub faktury prawidłowo wystawionej po zrealizowaniu dostawy przedmiotu zamówienia; 2. uregulowanie powyższej należności nastąpi przelewem na konto Oferenta w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury lub rachunku; V. Specyfikacja dokumentacji, którą Oferent musi dołączyć do oferty: 1. wypełniony druk stanowiący załącznik nr 1 Formularz ofertowy ; 2. wypełniony druk stanowiący załącznik nr 2 Kalkulacja cenowa dla zamówienia ; 3. wypełniony druk stanowiący załącznik nr 3 Oświadczenie oferenta o braku powiązań osobowych i kapitałowych ; 4. dokumenty potwierdzone za zgodność z oryginałem dotyczące numerów NIP, REGON, PKD. VI. Odrzucenie ofert Zostaną odrzucone oferty tych Oferentów, którzy: 1. nie spełniają warunków udziału w zapytaniu ofertowym, 2. nie załączyli wymaganych dokumentów, 3. załączyli dokumenty przygotowane niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym.

5 VII. Kryterium oceny ofert Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym kryterium: Cena całkowity koszt za wykonanie przedmiotu zamówienia Najniższa oferta otrzyma 100 punktów, natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie na podstawie wzoru: (cena najniższej oferty / cena badanej oferty) x 100. Oferent może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. VIII. Termin i miejsce składania dokumentów: 1. wymagane dokumenty należy składać do dnia 30 listopada 2013 roku do godziny w sekretariacie Centrum Edukacji Ogrodniczej w Szczecinie, ul. Batalionów Chłopskich 115, Szczecin; 2. oferta winna znajdować się w zamkniętej kopercie, na której należy umieścić napis: Oferta na Dostawę sadzonek, nasion, części przetrwalnikowych roślin ozdobnych i warzyw; 3. każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę; 4. oferty powinny być przygotowane i złożone zgodnie z wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu ofertowym; 5. oferta winna być sporządzona w języku polskim; 6. ofertę należy złożyć w PLN; 7. wszystkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Oferent; 8. nie dopuszcza się składania ofert częściowych; 9. konsekwencje niewłaściwego oznakowania i złożenia oferty w niewłaściwym miejscu lub terminie obciążają składającego ofertę; 10. osoba uprawniona do kontaktów - Andrzej Fidos, tel: lub e- mail: a.fidos@ceogr.edu.pl.

6 IX. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte do dnia 10 grudnia 2013 roku do godziny O wynikach postępowania wszyscy Oferenci zostaną poinformowani telefonicznie lub mailowo najpóźniej do dnia 12 grudnia 2013 roku do godziny W tym samym terminie, do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania, zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia z dodatkowymi informacjami wskazanymi w treści niniejszego postępowania. X. Informacje dodatkowe: 1. termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych od daty składania ofert; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania, w całości lub części, bez podania przyczyn; 3. w przypadku, gdy oferta cenowa złożona przez Oferenta będzie przekraczać kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych negocjacji z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jeśli w wyniku negocjacji dojdzie do zmiany treści oferty, Oferent zobowiązany jest złożyć ofertę ostateczną w terminie trzech dni kalendarzowych od dnia zakończenia negocjacji; 4. Oferent zobowiązuje się do traktowania wszelkich informacji wynikających z niniejszego zapytania ofertowego jako tajemnicy przedsiębiorstwa. Informacje dotyczące faktu złożenia oferty, przeprowadzenia negocjacji handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Oferenta jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na przekazywanie osobom trzecim lub publikację takich informacji.

7 Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY Centrum Edukacji Ogrodniczej ul. Batalionów Chłopskich Szczecin Ja/My, niżej podpisany/podpisani... działając w imieniu i na rzecz:... (pełna nazwa Oferenta)... (adres siedziby Oferenta) REGON... NIP... Nr konta bankowego:... nr telefonu... nr faxu

8 w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, składam/składamy poniższą ofertę: 1. oferuję/oferujemy cenę całkowity koszt dostawy przedmiotu zamówienia określonego w zapytaniu ofertowym, w wysokości:....(słownie:.....) PLN brutto, w tym obowiązujący podatek VAT w wysokości.. Ponadto oświadczam/oświadczamy, że: 1. zobowiązuję się/zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami zawartymi w przedmiotowym zapytaniu ofertowym; 2. zapoznałem się/zapoznaliśmy się z przedmiotem, warunkami zamówienia i akceptuję/akceptujemy je; 3. spełniam/spełniamy wszystkie wymagania dotyczące Oferenta, określone w zapytaniu ofertowym; 4. akceptuję/akceptujemy termin i warunki realizacji dostawy.. Podpis Oferenta

9 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego KALKULACJA CENOWA DLA ZAMÓWIENIA Nazwa Ilość Koszt całkowity brutto (PLN) Część pierwsza zamówienia Nasiona warzyw uprawianych z rozsady Nasiona warzyw gruntowych Nasiona Kwiatów rabatowych Nasiona bylin Cebule i bulwy Sadzonki kwiatów rabatowych i balkonowych Sadzonki chryzantem Część druga zamówienia Sadzonki chryzantem Sadzonki kwiatów dwuletnich Kwiaty cebulowe, bulwiaste i sadzonki bylin Warzywa Sadzonki roślin sadowniczych Razem podpis Oferenta

10 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego OŚWIADCZENIE OFERENTA O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH I KAPITAŁOWYCH Dotyczy zapytania ofertowego nr 2/2013 W związku ze złożeniem oferty dla Centrum Edukacji Ogrodniczej w Szczecinie na dostawę materiału nasadzeniowego, oświadczam/oświadczamy, że nie jestem/nie jesteśmy powiązany/powiązani osobowo lub kapitałowo* z Zamawiającym, Centrum Edukacji Ogrodniczej, ul. Batalionów Chłopskich 115, Szczecin. Powiązania, o których mowa, polegają w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... miejscowość i data. podpis Oferenta *Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferty a Oferentem