PROTOKÓŁ NR XIX/16 SESJI RADY GMINY OLEŚNICA VII

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ NR XIX/16 SESJI RADY GMINY OLEŚNICA VII kadencji odbytej w dniu 28 kwietnia 2016 roku w sali narad Urzędu Gminy Oleśnica, ul. 11 Listopada 24. W sesji, której przewodniczył Tadeusz Kunaj Przewodniczący Rady, udział wzięli radni Rady Gminy Oleśnica wg listy obecności stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego protokołu oraz zaproszeni goście wg listy stanowiącej załącznik nr 2. Ad. 1. Przewodniczący Rady Tadeusz Kunaj otworzył obrady XIX sesji Rady Gminy Oleśnica VII kadencji o godz Powitał radnych, Wójta Marcina Kasinę, zaproszonych gości, sołtysów, media oraz pracowników urzędu i jednostek organizacyjnych. Ad. 2. Przewodniczący oświadczył, iż zgodnie z listą obecności aktualnie w sesji uczestniczy 11 radnych (nieobecni: Czesław Kaczmarek, Grzegorz Klat, Elżbieta Kotwa oraz Waldemar Uba), co wobec ustawowego składu Rady stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych decyzji. Zgodnie z 50 ust. 3 Statutu Gminy Oleśnica Przewodniczący wyznaczył radnego Wiesława Podczaszyńskiego do przeliczania głosów podczas sesji. Ad. 3. Tadeusz Kunaj odczytał proponowany porządek obrad: 1. Otwarcie sesji. 2. Stwierdzenie quorum. 3. Przedstawienie porządku obrad. 4. Działalność Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej: a. wystąpienie Pana Jarosława Telki - dyrektora GOPS; b. dyskusja. PRZERWA 5. Podjęcie uchwał: a. w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Oleśnica do Programu Odnowa Wsi; b. w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Oleśnickiemu w roku 2016; c. zmieniającej uchwałę nr XLIII/311/14 z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki; d. zmieniająca uchwałę Nr VI/26/11 w sprawie zarządzenia poboru podatków od osób fizycznych w drodze inkasa oraz określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso; e. zmieniająca uchwałę Nr XLIX/235/10 w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających Gminie Oleśnica lub jej jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organu lub osoby uprawnionych do udzielania ulg; f. w sprawie zmian budżetu gminy na 2016 rok; g. w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi Oleśnickiemu w zakresie dokumentacji projektowej na realizację zadania pn."budowa drogi rowerowej od granicy z Miastem Oleśnica do granicy z Gminą Długołęka w pasie byłej drogi DK8 oraz częściowo w pasie drogi technicznej". 6. Sprawozdanie z pracy Wójta między sesjami. 1

2 7. Zapytania, sprawy różne, wolne wnioski. 8. Przyjęcie protokołu z XVIII sesji Rady Gminy Oleśnica. 9. Zamknięcie obrad XIX sesji Rady Gminy Oleśnica VII kadencji. Na sesję przyszedł radny Grzegorz Klat. Obecnych 12 radnych. Radni nie wnieśli uwag, wobec czego przystąpiono do głosowania za przyjęciem porządku obrad. W wyniku głosowania porządek obrad został przyjęty jednogłośnie w obecności 12 radnych biorących udział w głosowaniu. Przewodniczący Rady oznajmił, że Rada Gminy będzie obradowała na XIX sesji w dniu 28 kwietnia 2016 r. wg przedstawionego porządku obrad. Ad. 4 Działalność Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej: a. wystąpienie Pana Jarosława Telki - dyrektora GOPS stanowi załącznik nr 11 do niniejszego protokołu. b. Przewodniczący otworzył dyskusję. Głos zabrał obecny na sali dyrektor Szkoły Podstawowej w Ligocie Polskiej Leszek Witkowski. Oznajmił, iż współpraca z dyrektorem oraz z pracownikami Ośrodka na płaszczyźnie szkoła pomoc społeczna układa się bardzo dobrze. Nie było więcej osób, które chciały zabrać głos, wobec czego Przewodniczący zamknął dyskusję i ogłosił 10 minut przerwy. Ad. 5 Po przerwie przystąpiono do podjęcia uchwał: a. w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Oleśnica do Programu Odnowa Wsi /załącznik nr 13/. W wyniku głosowania Uchwała Nr XIX/118/16 w sprawie wyrażenia zgody na przystąpienie Gminy Oleśnica do Programu Odnowa Wsi, została podjęta jednogłośnie, w obecności 12 radnych biorących udział w głosowaniu. b. w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Oleśnickiemu w roku /załącznik nr 14/. 2

3 W wyniku głosowania Uchwała Nr XIX/119/16 w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Oleśnickiemu w roku 2016, została podjęta jednogłośnie, w obecności 12 radnych biorących udział w głosowaniu. c. zmieniającej uchwałę nr XLIII/311/14 z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki /załącznik nr 15/. W wyniku głosowania Uchwała Nr XIX/120/16 zmieniająca uchwałę nr XLIII/311/14 z dnia 27 marca 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki, została podjęta jednogłośnie, w obecności 12 radnych biorących udział w głosowaniu. d. zmieniająca uchwałę Nr VI/26/11 w sprawie zarządzenia poboru podatków od osób fizycznych w drodze inkasa oraz określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso /załącznik nr 16/. W wyniku głosowania Uchwała Nr XIX/121/16 zmieniająca uchwałę Nr VI/26/11 w sprawie zarządzenia poboru podatków od osób fizycznych w drodze inkasa oraz określenia inkasentów i wysokości wynagrodzenia za inkaso, została podjęta jednogłośnie, w obecności 12 radnych biorących udział w głosowaniu. e. zmieniająca uchwałę Nr XLIX/235/10 w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających Gminie Oleśnica lub jej jednostkom podległym, warunków dopuszczalności 3

4 pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organu lub osoby uprawnionych do udzielania ulg /załącznik nr 17/. W wyniku głosowania Uchwała Nr XIX/122/16 zmieniająca uchwałę Nr XLIX/235/10 w sprawie szczegółowych zasad, sposobu i trybu udzielania ulg w spłacie należności pieniężnych o charakterze cywilnoprawnym przypadających Gminie Oleśnica lub jej jednostkom podległym, warunków dopuszczalności pomocy publicznej w przypadkach, w których ulga stanowić będzie pomoc publiczną oraz wskazania organu lub osoby uprawnionych do udzielania ulg, została podjęta jednogłośnie, w obecności 12 radnych biorących udział w głosowaniu. f. w sprawie zmian budżetu gminy na 2016 rok /załącznik nr 18/. W wyniku głosowania Uchwała Nr XIX/123/16 w sprawie zmian budżetu gminy na 2016 rok, została podjęta jednogłośnie, w obecności 12 radnych biorących udział w głosowaniu. g. w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi Oleśnickiemu w zakresie dokumentacji projektowej na realizację zadania pn."budowa drogi rowerowej od granicy z Miastem Oleśnica do granicy z Gminą Długołęka w pasie byłej drogi DK8 oraz częściowo w pasie drogi technicznej" /załącznik nr 19/. W wyniku głosowania Uchwała Nr XIX/124/16 w sprawie udzielenia pomocy rzeczowej Powiatowi Oleśnickiemu w zakresie dokumentacji projektowej na realizację zadania pn."budowa drogi rowerowej od granicy z Miastem Oleśnica do granicy z Gminą Długołęka w pasie byłej drogi DK8 oraz częściowo w pasie drogi technicznej", została podjęta jednogłośnie, w obecności 12 radnych biorących udział w głosowaniu. 4

5 Ad.6 Sprawozdanie z pracy Wójta między sesjami stanowi załącznik nr 20 do niniejszego protokołu. Ad. 7 Zapytania, sprawy różne, wolne wnioski. Radny Maciej Sycianko poprosił o posprzątanie przystanków w Boguszycach Osiedlu przed dniem 7 maja, w związku z wizytą Biskupa. Wójt zasygnalizował kierownikowi Referatu BI, aby zrobił wizję lokalną działki naprzeciw kościoła. Radny Daniel Banaś zapytał, kiedy rozpoczęta będzie inwestycja pod nazwą rozbudowa oświetlenia. Wójt odpowiedział, iż ze strony projektanta jest delikatne opóźnienie, jeśli chodzi o dokumentację projektową. Część miejscowości jest prawie na ukończeniu. Rozbudowa będzie dwutorowa. Z jednej strony rozpocznie się inwestycja, która jest zadaniem gminy, czyli rozbudowa nowych odcinków i przedłużenie odcinków rozpoczętych w 2010 roku. Z drugiej strony firma Tauron będzie prowadziła rozbudowę na ich istniejącej sieci. Jednak koszt będzie po stronie gminy. Firma Tauron poinformowała, iż dysponuje mniejszym budżetem, niż było to wcześniej ustalane. Na dzień dzisiejszy jest to kwota w granicach 300 tys. zł. Kierownik Referatu BI kompletuje dokumenty, które są już gotowe i z którymi firma Tauron będzie mogła ruszyć. Po weekendzie majowym zostanie przekazana informacja, jakich miejscowości będzie dotyczyła rozbudowa, która rozpocznie się w pierwszej kolejności. Radny Wiesław Podczaszyński zapytał, czy wraca się do modelu zeszłorocznego koszenia boisk. Wójt wyjaśnił, że systemowo objęte są koszenia placów zabaw. Natomiast boiska utrzymują drużyny, które są zarejestrowane w lidze gminnej oraz drużyny, które należą do PZPN. Pojawia się problem, gdzie nie ma drużyn sportowych. W zeszłym roku wyznaczona była stawka i radny, czy sołtys w danej miejscowości, szukali wykonawcy do realizacji usługi. W tym roku ten system pozostanie bez zmian. Radny Podczaszyński zasygnalizował, po raz kolejny, problem przejeżdżających ciężarówek przez Jenkowice. Paweł Łobacz wyjaśnił, na jakich zasadach można postawić znak zakazu wjazdu. Wójt dodał, że jeśli ustawa kaskadowa wejdzie w życie i gmina przejmie drogę, to zostanie postawiony znak zakazu dla wjazdu ciężarówek powyżej 12 ton. Poinformował także na jakich zasadach i jakie drogi zostaną przekazane dla gminy. Radny Tadeusz Andreasik poprosił o wyjaśnienie sprawy, dotyczącej naliczania opłat za oświetlenie przez firmę Tauron. Wójt wyjaśnił, że zgodnie z ustawą prawo energetyczne, faktury muszą być opłacone przez gminę. Kwestię dogłębnie wyjaśnił radca prawny Marcin Dziki, który był pełnomocnikiem gminy w tej sprawie. W chwili obecnej trwają negocjacje odnośnie zapłaty odsetek i kosztów zastępstwa procesowego. Radny Podczaszyński zasygnalizował, że w Jenkowicach przy drodze powiatowej rosną lipy, które od trzech lat nie były podcinane. Kierowcy autobusów skarżą się, że utrudnia im to bezpieczny przejazd drogą. Zostało to zgłoszone niejednokrotnie w Zarządzie Dróg Powiatowych, jednak z żadnym skutkiem. Wójt zaproponował, aby zgłosić ten fakt w Referacie BI w Urzędzie Gminy. Następnie Kierownik zgłosi sprawę w formie pisemnej do ZDP. Radna Marta Barska zapytała o koncepcję ruchu na ulicy Słonecznikowej i Fiołkowej w Bystrem. Kierownik Łobacz odpowiedział, że opracowywany jest projekt docelowej organizacji ruchu w rejonie wnioskowanych ulic. Radny Grzegorz Szymański zapytał, kiedy ruszą prace, dotyczące łatania dziur na gminnych drogach. Paweł Łobacz wyjaśnił, że firma rozpoczęła już pracę wg przedstawionego im grafiku. Ewentualne problemy w tej kwestii można zgłaszać u pracownika Referatu BI w pokoju nr 17. Radny Szymański zapytał o możliwość doposażenia OSP w środki czystości. Wójt wyjaśnił, aby w tej sprawie kontaktować się z Komendantem Józefem Kołomańskim. 5

6 Nie było więcej pytań, wobec czego Przewodniczący zamknął dyskusję i przeszedł do kolejnego punktu z porządku obrad. Ad. 8 Przewodniczący Rady poddał pod głosowanie protokół z XVIII sesji. Protokół został przyjęty jednogłośnie w głosowaniu. w obecności 12 radnych biorących udział Przewodniczący Rady Tadeusz Kunaj odczytał plan obchodów Dnia Flagi RP oraz Narodowego Święta Trzeciego Maja /załącznik n 21/, jednocześnie zachęcając radnych do uczestniczenia bw uroczystościach. Ad. 9 Przewodniczący o godz zamknął obrady XIX sesji Rady Gminy Oleśnica. Na tym protokół zakończono i podpisano. Protokolant: Przewodniczący Rady: (-) Agnieszka Kembłowska (-) Tadeusz Kunaj 6