II Bankowy Rajd Rowerowy

Transkrypt

1 II Bankowy Rajd Rowerowy 26 czerwiec 2016r. niedziela godzina

2 REGULAMIN ORGANIZACYJNY II BANKOWEGO RAJDU ROWEROWEGO Cele rajdu Cele krótkotrwałe: 1. Promowanie spółdzielczego sektora bankowego. 2. Propagowanie idei spółdzielczości. 3. Integracja Klientów, Rodzin i społeczności lokalnej.. 4. Popularyzacja turystyki rowerowej jako formy aktywnego wypoczynku i rekreacji. Cele długofalowe: 1. Rozpowszechnianie wśród społeczeństwa wiedzy na temat spółdzielczości bankowej. 2. Budowanie relacji opartych na zaufaniu i wzajemnym poszanowaniu wartości i interesów wszystkich obecnych jak i przyszłych Klientów Banku. 3. Budowanie marki Banku. 4. Rozwój działalności handlowej. 5. Docenianie pięknych terenów i miejsc na terenie Gminy Miedźna i miejscowości ościennych. Harmonogram rajdu wraz z zabezpieczeniem niedziela 26 czerwiec 2016r zabezpieczenie przez ORGANIZATORA trasy przejazdu poprzez: a) taśmy ostrzegawcze (zapobiegnięcie zabłądzeniu w czasie rajdu), b) rozmieszczenie na trasie rajdu znaków informacyjnych KIERUNEK RAJDU zbiórka uczestników rajdu na parkingu przed Bankiem Spółdzielczym w Miedźnej, ul. Wiejska 2, Miedźna: a) przekazanie przez ORGANIZATORA przy pomocy nagłośnienia zewnętrznego istotnych informacji dotyczących regulaminu rajdu, bezpieczeństwa w czasie rajdu, pomocy serwisowej i medycznej, b) sprawdzenie czy wszyscy uczestnicy RAJDU założyli koszulki otrzymane od ORGANIZATORA przy zapisie do rajdu uformowanie kolumny rajdowej w następnej kolejności: a) samochód policyjny jako pilot rajdu, b) rowerzyści w koszulkach z napisem ORGANIZATOR 3 osoby, c) kolumna uczestników rajdu z osobami odpowiedzialnymi za prawidłowy przebieg rajdu w koszulkach z napisem ORGANIZATOR i osoby odpowiedzialne za pomoc serwisową w koszulkach z napisem SERWIS RAJDU 2 osoby, d) samochód serwisowy, e) samochód osobowy z 2 Pielęgniarkami, f) samochód policyjny zamykający rajd start przejazd ulicami WIEJSKA, TOPOLOWA, KOMBATANTÓW,PLESSÓWKA,ZŁOTE ŁANY, PRZYŚNICZA, ZACISZE, 2

3 GRZYBOWA, LEŚNA, MIODOWA KORFANTEGO, MIEDZYRZECKA, PSZCZYŃSKA spotkanie uczestników rajdu na mecie trybuny na stadionie piłkarskim LKS Sokół Wola. a) gorący poczęstunek, 7. około godziny zakończenie rajdu Plan zabezpieczenia rajdu rowerowego Dane organizatora: Bank Spółdzielczy w Miedźnej Miedźna ul. Wiejska 2. Osoba odpowiedzialna Barbara Borgieł tel Organizacja: II Bankowy Rajd Rowerowy odbędzie się 26 czerwiec 2016r. (niedziela) w godzinach na terenie Gminy Miedźna. Trasa rajdu prowadzi drogami gminnymi, powiatowymi i ścieżkami rowerowymi zgodnie z załączoną mapą- długość trasy 22 km. Wszystkich uczestników rajdu obowiązuje bezwzględne dostosowanie się do regulaminu rajdu, oraz wydawanych dyspozycji i ustalonych sygnałów przez Policję, Straż Pożarną i Organizatorów. Zabezpieczenie na trasie rajdu 1. Policjanci z Powiatowej Komendy Policji w Pszczynie, strażacy z OSP Gminy Miedźna. 2. Strażacy OSP przy przejazdach przez drogi powiatowe i gminne z miejscowości: Gmina Miedźna. 3. Osoby w koszulkach z napisem ORGANIZATOR jadący z uczestnikami rajdu, na początku kolumny. 4. Zabezpieczenie medyczne rajdu samochód osobowy z 2 Pielęgniarkami na końcu kolumny rajdowej. 5. Zabezpieczenie serwisu rowerowego firma NATAN z Woli, osoby jadące na rowerach wśród uczestników rajdu w koszulkach z napisem SERWIS RAJDU, samochód dostawczy dla członków rajdu, którzy z różnych przyczyn nie będą mogli kontynuować w kolumnie rajdowej dalszej jazdy na rowerze. Program II Bankowego Rajdu Rowerowego 1) zbiórka uczestników rajdu na parkingu przed Bankiem Spółdzielczym w Miedźnej ul. Wiejska 2, Miedźna. 2) start 3) przejazd ulicami WIEJSKA, TOPOLOWA, KOMBATANTÓW,PLESSÓWKA,ZŁOTE ŁANY, PRZYŚNICZA, ZACISZE, GRZYBOWA, LEŚNA, MIODOWA KORFANTEGO, MIEDZYRZECKA, PSZCZYŃSKA. 4) spotkanie uczestników rajdu na mecie trybuny na stadionie piłkarskim LKS Sokół Wola. b) gorący poczęstunek, 5) około godziny zakończenie rajdu 3

4 Program II Bankowego Rajdu Rowerowego REGULAMIN RAJDU I. Cel imprezy: Promowanie spółdzielczego sektora bankowego, Propagowanie idei spółdzielczości. Budowanie relacji opartych na zaufaniu i wzajemnym poszanowaniu wartości i interesów wszystkich obecnych jak i przyszłych Klientów Banku. Budowanie marki Banku. Rozwijanie aktywności ruchowej wśród mieszkańców Gminy Miedźna. II. Organizator: Bank Spółdzielczy w Miedźnej Miedźna ul. Wiejska 2. III. Komitet organizacyjny w składzie: Barbara Borgieł IV. Miejsce i termin: drogi i ścieżki rowerowe w Gminie Miedźna, termin 26 czerwiec 2016r. (niedziela ) V. Zabezpieczenie trasy: 1. Trasę II Bankowego Rajdu Rowerowego zabezpiecza organizator przy pomocy komitetu organizacyjnego, policji, ochotniczej straży pożarnej. 2. Organizatorzy i osoby zabezpieczające przebieg trasy są oznaczone koszulkami w odmiennym kolorze dużym napisem na plecach ORGANIZATOR, SERWIS RAJDU. VI. Zasady uczestnictwa w II Bankowym Rajdzie Rowerowym: 1. W II Bankowym Rajdzie Rowerowym mogą uczestniczyć wszyscy chętni posiadający sprawny rower, wyposażony zgodnie z obowiązującymi przepisami, tj. z przodu jedno światło pozycyjne barwy białej lub żółtej selektywnej, z tyłu w jedno światło odblaskowe barwy czerwonej o kształcie innym niż trójkąt oraz jedno światło pozycyjne barwy czerwonej, które może być migające, co najmniej w jeden skutecznie działający hamulec, w dzwonek lub inny sygnał ostrzegawczy o nieprzeraźliwym dźwięku. 2. Uczestnicy zobowiązani są do posiadania dokumentu tożsamości oraz karty rowerowej lub innego dokumentu, który jest gwarancją posiadania niezbędnej wiedzy i umiejętności poruszania się po drogach. 3. Dzieci nie posiadające karty rowerowej mogą brać udział w II Bankowym Rajdzie Rowerowym jedynie pod opieką rodziców lub wyjątkowo innych osób pełnoletnich ponoszących pełną odpowiedzialność za dziecko. 4. Uczestnicy powinni posiadać ubiór dostosowany do warunków atmosferycznych panujących w dniu rajdu. Organizator zaleca używanie kasku oraz okularów chroniących oczy przed światłem, wiatrem i kurzem. 5. Uczestnicy powinni wedle indywidualnych potrzeb zabrać na trasę rajdu napoje chłodzące i wysokokaloryczną żywność (batony energetyczne itp.). 6. Wszystkich uczestników obowiązuje przestrzeganie przepisów kodeksu drogowego oraz poleceń organizatorów wyróżniających się koszulkami 4

5 rajdowymi w odmiennym kolorze z napisem ORGANIZATOR i SERWIS RAJDU. Ponadto służbami porządkowymi są strażacy OSP z Gminy Miedźna. 7. Uczestnicy II Bankowego Rajdu Rowerowego będą pokonywać trasę w zwartej kolumnie. 8. Na całej trasie, półmetku a także w czasie zakończenia Rajdu uczestników obowiązuje kulturalne zachowanie, nie zaśmiecanie otoczenia, pomoc wszystkim innym współuczestnikom. 9. Trasę o długości 22 km należy pokonywać w zwartej grupie; uczestnikom nie wolno wyprzedzać pojazdu pilotującego i nie powinni zostawać w tyle za pojazdem zamykającym rajd. 10. Obowiązkiem każdego uczestnika jest pokonanie całej trasy Rajdu w otrzymanej od organizatora koszulce. 11. Średnia prędkość pokonywania trasy około 10 km/h. 12. Rajd nie jest wyścigiem, więc ściganie się jest zabronione!!! 13. Wszyscy uczestnicy startując w rajdzie wyrażają zgodę na publikację ich wizerunków w relacjach z przebiegu rajdu, zamieszczonych w mediach oraz w materiałach promocyjnych Organizatora. 14. Udział w II Bankowym Rajdzie Rowerowym jest bezpłatny Warunkiem uczestnictwa w rajdzie jest wypełnienie i dostarczenie Organizatorowi wypełnionej karty zgłoszeniowej. Kartę zgłoszenia można pobrać w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej Zgłoszenia przyjmowane będą do dnia 14 czerwca 2016r. 15. Na trasie zabrania się: spożywania alkoholu i innych środków odurzających, zaśmiecania trasy rajdu oraz miejsc przyległych, niszczenia przyrody, zbaczania z trasy Rajdu bez zgody Organizatora. 17. Udział w rajdzie jest równoznaczny z zapoznaniem się i akceptacją niniejszego Regulaminu. 18. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora. W sprawach spornych decyzja Organizatora jest decyzją ostateczną. Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika od jego przestrzegania. VII. Świadczenia organizatorów: 1. Każdy uczestnik II Bankowego Rajdu Rowerowego jest ubezpieczony od następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Organizator zapewnia bezpieczny przebieg trasy włącznie z zatrzymaniem ruchu drogowego na wybranych odcinkach na czas przejazdu Rajdu oraz obecność Pielęgniarek. 3. Organizator zapewnia pomoc przy pokonywaniu przeszkód terenowych oraz tempo jazdy dostosowane do możliwości każdego uczestnika. 4. W momencie startu każdy uczestnik otrzyma koszulkę. 5. Na STARCIE każdy uczestnik otrzyma od organizatorów napój, a na mecie gorący posiłek. 6. Organizator zapewnia pomoc serwisu rowerowego, w wypadku awarii roweru uczestnik rajdu pokrywa koszty części zamiennych a serwis wykonuje usługę bezpłatnie. 5

6 VIII. Zgłoszenia: 1. Zgłoszenia przyjmowane są od 01 czerwca 2016r. do 14 czerwca 2016r. w godzinach: poniedziałek piątek Nie ma możliwości zgłoszenia swojego udziału w dniu rajdu 3. W przypadku przekroczenia planowanej liczby uczestników w rajdzie organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia listy startowej. 4. Wpisując się na listę uczestnik podaje imię i nazwisko, nr PESEL, adres e-meilowy oraz miejsce zamieszkania i własnoręcznym podpisem potwierdza zapoznanie się z niniejszym regulaminem, zobowiązuje się do jego przestrzegania oraz wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych przez organizatora rajdu w zakresie koniecznym do ubezpieczenia uczestników rajdu. 5. Osoby biorące udział w Rajdzie bez zgłoszenia i koszulki, nie są uczestnikami Rajdu. IX. Przewidywany harmonogram II Bankowego Rajdu Rowerowego zbiórka uczestników rajdu na parkingu przed Bankiem Spółdzielczym w Miedźnej ul. Wiejska 2, Miedźna start przejazd ulicami WIEJSKA, TOPOLOWA, KOMBATANTÓW,PLESSÓWKA,ZŁOTE ŁANY, PRZYŚNICZA, ZACISZE, GRZYBOWA, LEŚNA, MIODOWA KORFANTEGO, MIEDZYRZECKA, PSZCZYŃSKA spotkanie uczestników rajdu na mecie trybuny na stadionie piłkarskim LKS Sokół Wola. c) gorący poczęstunek, 5. około godziny zakończenie rajdu Regulamin Rajdu znajduje się na: Dane do przygotowania planu zabezpieczenia II Bankowego Rajdu Rowerowego:26 czerwca 2016r. 1. Oznaczenie i umundurowanie osób zabezpieczających: a) Funkcjonariusze Policji umundurowanie służbowe, b) Funkcjonariusze OSP umundurowanie polowe, c) Przedstawiciele organizatora koszulki z napisem ORGANIZATOR, SERWIS RAJDU. 2. Organizacja i współdziałanie. Dla zapewnienia właściwej organizacji i bezpieczeństwa w czasie trwania rajdu Organizator współdziała z: Komendą Powiatową Policji w Pszczynie tel OSP w Woli tel OSP w Gilowicach tel OSP w Miedźnej tel Zakres zabezpieczenia medycznego W trakcie trwania rajdu uczestników będzie zabezpieczać samochód osobowy z Pielęgniarkami jadący na końcu kolumny rajdu. 6

7 4. System łączności i ostrzegania Łączność zorganizowana będzie z wykorzystaniem telefonów komórkowych pomiędzy: Organizator Policja Organizator Pielęgniarki Organizator Organizator Organizator Serwis rajdu Wykorzystana będzie także łączność radiowa pomiędzy: Policja Policja Policja Straż Pożarna 5. Sygnały dźwiękowe. Sygnalizacja dźwiękowa wozów policyjnych, wozów strażackich oraz sygnały gwizdkami osób w koszulkach z napisem ORGANIZATOR 6. Informacja dla mieszkańców o zamknięciu dróg na czas przejazdu kolumny rajdu. Organizator zobowiązuje się do przekazania informacji mieszkańcom poszczególnych miejscowości o przejeździe kolumny rajdu poprzez: a) Informację na stronach internetowych 7. Środki techniczne: a) Taśma ostrzegawcza koloru biało czerwonego, b) Znaki informacyjne na ścieżkach rowerowych pokazujące kierunek rajdu. 8. Sprawy porządkowe po zakończeniu rajdu. Organizator zobowiązuje się do bezzwłocznego przywrócenia poprzedniego stanu dróg po zakończeniu rajdu. Zakres zadań osób odpowiedzialnych za zabezpieczenie trasy 1. Zapewnienie ładu i porządku na trasie rajdu i jego przystankach poprzez przekazywanie wskazówek i uwag uczestnikom rajdu. 2. Polecenia wydawane przez Policję wykonywać w pierwszej kolejności. 3. W przypadku konieczności przejazdu pojazdu uprzywilejowanego jadącego na sygnale umożliwić bezkolizyjny przejazd. 4. Na bieżąco informować członków rajdu o zaistniałych zdarzeniach mających wpływ na bezpieczeństwo i przemieszczanie się kolumny rajdowej. 5. Na starcie i postojach informować uczestników rajdu o dalszym jego przebiegu. 6. W przypadku konieczności udzielania pomocy serwisowej niezwłocznie poinformować serwis rajdu. 7. Wszelkie pytania i wątpliwości kierować do organizatorów rajdu. OŚWIADCZENIE Bank Spółdzielczy w Miedźnej oświadcza, że po przejechaniu trasy przez II Bankowy Rajd Rowerowy zobowiązuję się na bieżąco przywracać trasę do stanu pierwotnego. W przypadku uszkodzenia trasy lub urządzeń drogowych będącego następstwem rajdu rowerowego do ich bezzwłocznego naprawienia lub pokrycia kosztów tych napraw. 7