SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na realizację zamówienia Filmoteki Narodowej. RESTAURACJA CYFROWA FILMU "ROK 1863" SPRAWA NR 9/2012 PRZETARG NIEOGRANICZONY O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ EURO

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Filmoteka Narodowa ul. Puławska 61, Warszawa tel faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: Strona internetowa Zamawiającego: NIP : EURONIP: PL Godziny pracy: od poniedziałku do piątku w godzinach Tryb udzielania zamówienia postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego (art. 10 w zw. z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych) o szacunkowej wartości zamówienia poniżej Euro. Rodzaj zamówienia: usługi. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 3. Definicje i skróty. Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Best light skan digitalizacja materiału filmowego wraz z opisem parametrów jakościowych obrazu, DPX - (ang. Digital Picture Exchange File) - nazwa pliku graficznego, SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Ustawa lub PZP Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz i Nr 227, poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz i Nr 219, poz. 1706, Dz.U. z 2010 Nr 113 poz 759), Zamawiający Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, Warszawa, Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. 4. Opis przedmiotu zamówienia kod CPV główny: Usługi kinematograficzne oraz wideo kody CPV pomocnicze: Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług restauracji cyfrowej, korekcja barwna wraz z restauracją wiraży oraz zakodowanie do określonych formatów filmu: 2

3 Rok 1863 o długości klatek, tj. 72 min 13 s przy 24 fps, czarno-biały, wirażowany. Przedmiot zamówienia polega w szczególności na: Parametry techniczne obrazu i dźwięku Film Rok 1863 zostanie dostarczony w postaci sekwencji plików DPX w rozdzielczości 2K. Obraz został zeskanowany w rozdzielczości 4K do formatu DPX, format klatki: 1:1,33, zapis pliku: logarytmiczny 10 bit. Obraz pochodzi z dwóch kopii (z roku 1923 i 1932) połączonych przez Zamawiającego w możliwie pełną wersję. Parametry techniczne restauracji obrazu: Celem zamówienia jest wytworzenie cyfrowej kopii wzorcowej do dystrybucji kinowej i do archiwizacji cyfrowej. Podstawowym zadaniem procesu restauracji obrazu jest usunięcie uszkodzeń i nieprawidłowości w obrazie powstałych na skutek upływu czasu i eksploatacji. Podczas restauracji należy scalić wizualnie w możliwym zakresie i zgodnie z wytycznymi Zamawiającego obraz pochodzący z dwóch źródłowych kopii. Odrestaurować wiraże zgodnie z zachowanymi ich śladami na kopii z roku 1923 i zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Występujące barwy wiraży zidentyfikowanych przez Zamawiającego to seledynowy, szmaragdowy, jasnoszmaragdowy, oranż, ugier i pistacjowy. Finalny efekt restauracji cyfrowej nie powinien zmienić charakterystycznych cech obrazu zarejestrowanego na materiale światłoczułym pod względem faktury ziarna, a w szczególności nie powinien powodować zniekształceń obrazu wywołanych nieprawidłowo sparametryzowanymi cyfrowymi narzędziami do usuwania uszkodzeń. Podczas ustalenia parametrów restauracji materiału filmowego, należy uwzględnić wszelkie informacje referencyjne co do nasycenia barwnego, gęstości optycznej, gammy i kontrastu. Zamawiający przekaże Wykonawcy teksty dla dodatkowych tablic informacyjnych do umieszczenia w filmie (w ilości nie przekraczającej 7). W końcowym etapie realizacji projektu Zamawiający dostarczy Wykonawcy dźwięk (zrealizowany współcześnie) do zapisu i synchronizacji w wybranych formatach. Zalecane maszyny do procesu restauracji obrazu. Ze względu na cel restauracji obrazu, podczas procesu restauracji powinny zastosowane być urządzenia i oprogramowanie, przeznaczone do pracy z archiwalnym materiałem filmowym, które pozwalają na pełną kontrolę rezultatu i nie wywołują powstawania artefaktów graficznych i fonicznych w wyniku błędu użytego algorytmu. Stan techniczny materiałów filmowych przeznaczonych do restauracji. Stan zachowania obrazu: a) Niestabilność: obraz bardzo niestabilny, niestabilność spowodowana jest złym stanem materiału wyjściowego (skurcz) oraz ubytkiem klatek - obraz wymaga stabilizacji. b) Plamy: Pojedyncze duże, średniej wielkości plamy występujące na jednej klatce do usunięcia c) Rozerwania taśmy zniekształcenia wywołane rozerwaniami i naderwaniami należy usunąć d) Zaśnieżenie jasne i ciemne do usunięcia w możliwym zakresie 3

4 e) Sklejki: Główną wadą sklejek w całym filmie jest destabilizacja obrazu w ich rejonie. Pojawiają się także błyski ślady kleju i zniekształcenia obrazu w obrębie podklejenia, miejscami ślady po naprawach manualnych do usunięcia. e) Rysy stałe i na pojedynczych klatkach występują wraz z ogólnym zaśnieżeniem do usunięcia w możliwym zakresie. f) Degradacja wiraży wiraże do rekonstrukcji zgodnie z instrukcją zamawiającego g) Znaki przejściowe (końca aktu) i znaki specjalne do usunięcia. Nadzór nad procesem restauracji obrazu i kopią DCP. Wykonawca będzie miał obowiązek dopuścić do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia osoby wskazane przez Zamawiającego. Finalny odbiór kopii DCP odbędzie się podczas projekcji kolaudacyjnej wraz z przedstawicielami Zamawiającego w przeznaczonej do tego celu sali projekcyjnej o parametrach spełniających wymogi w zakresie obrazu i dźwięku. Wybór i koszt wynajmu sali projekcyjnej będzie leżał po stronie Zamawiającego. Jeśli usługa jest wykonywana z udziałem osoby delegowanej przez Zamawiającego do pracy poza Warszawą, to wszelkie koszty noclegu i dojazdu min. 3 osób delegowanych przez Zamawiającego pokrywa Wykonawca. Zamawiający przewiduje co najmniej 3 wizyty kontrolne w studio Wykonawcy. Osobie delegowanej z ramienia Zamawiającego do nadzoru nad wykonaniem przedmiotu zamówienia przysługuje prawo do przyjęcia lub odrzucenia wykonanej usługi pod względem jakościowym. Wykonawca w terminie 7 dni jest zobowiązany do skorygowania zaistniałej nieprawidłowości. Nośniki danych i zapis. Przekazywany Wykonawcy materiał filmowy po digitalizacji powinien zostać zapisany na wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia nośnikach. Koszt nośników, zapisu i exportu danych jest składnikiem ceny ryczałtowej. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić wszystkie wymagane nośniki. Kopia bezpieczeństwa danych cyfrowych w formatach plikowych powinna być przechowywana przez Wykonawcę zamówienia przez okres pomiędzy przyjęciem pracy w studio Wykonawcy, a etapem walidacji danych po stronie Zamawiającego i bezpiecznym przekopiowaniem materiałów na system Zamawiającego. Do etapu potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowości przekazywanych materiałów, Wykonawca jest zobowiązany podtrzymać kopię zapasową. Specyfikacja nazewnictwa plików: Podział na foldery wg aktów (roli): reel1, reel2 itd. Nazwa pliku: TytulFilmu_reel1_00001.dpx, TytulFilmu_reel1_00002.dpx, itd. Rodzaj nośnika Materiały wydawane Wykonawcy Zapis na dysku twardym Wymagane minimalne parametry techniczne Obraz: rozdzielczość 2K (konwersja z 4K) format pliku DPX, 10 bit log, Dźwięk: wave, Dodatkowe informacje: plik informacyjny o 4

5 Materiały wydawane Zamawiającemu Zapis na dysku twardym układzie wiraży, tablica referencyjna, wzory kolorów dpx 10 bit log, teksty dodatkowych tablic informacyjnych. Obraz: rozdzielczość 2K format pliku DPX, 10 bit log (po restauracji obrazu) Pliki podglądowe (obraz i dźwięk): Quick time/mpeg4, H.264 rozdzielczość HD przed i po restauracji obrazu DCP z dźwiękiem, 24 fps (konwersja z 16 fps metodą ekspansji czasowej dublowanie klatek) Zapis na nośnikach magnetycznych i optycznych HD CAM - 4:2:2, obraz (po restauracji obrazu) + dźwięk Betacam Digital - 4:2:2: obraz (po restauracji obrazu) + dźwięk DVD robocze (z uproszczonym menu) Odbiór i transport materiałów Wykonawca będzie zobowiązany odebrać materiały z miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz przetransportować je na miejsce wykonywania zamówienia na własny koszt i ryzyko. Po wykonaniu zamówienia, Wykonawca przetransportuje z powrotem pobrane materiały oraz efekt swoich prac (wykonane zamówienie) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego. Środki transportu zapewniające bezpieczne przewiezienie materiałów zapewnia Wykonawca. Odbiory i dostawy materiałów odbywać się mogą w godzinach pracy wykonawcy pn-pt 8:00 15:30. Odbiory częściowe Zamawiający dopuszcza odbiory częściowe. 1 etap: restauracja obrazu w zakresie korekcji tonalnej - 2 tygodnie 2 etap: restauracja obrazu w zakresie stabilizacji obrazu 4 tygodnie 3 etap: finalizacja rekonstrukcji obrazu - 9 tygodni. 4 etap: odbiór finalny wraz z kolaudacją kopii DCP - 4 tygodni. Usługa dotyczy: Rekonstrukcji i korekcji barwnej: Rok 1863 o długości klatek, tj. 72 min 13 s przy 24 fps, czarno-biały, wirażowany. 1. Restauracja obrazu w rozdzielczości 2K DPX 10 bit log 2. Zapis po rekonstrukcji i korekcji na nośnikach dyskowych: pliki 2K DPX 10 bit log, przygotowanych do naświetlenia metodą laserową przez Zamawiającego zgodnym ze standardem naświetlarki ARRI Laser (tryb 10 bit log). Zamawiający dostarczy Wykonawcy tablicę referencyjną (służącą do wyznaczenia poziomów tonalnych do 5

6 naświetlenia). Będzie ona też podstawą do przyjęcia lub odrzucenia restaurowanej kopii w formacie DPX 2K 10 bit log. 3. Zapis plików poglądowych Quick time/mpeg4 lub h.264 o rozdzielczości HD, DVD oraz taśmowych: HD CAM, Betacam Digital. Ad. 1 Rekonstrukcja i korekcja cyfrowa uszkodzeń obrazu. Korekcja obrazu powinna dotyczyć: a. Stabilizacji obrazu i kadrowanie. b. Usunięcia zadeszczeń i stałych rys. c. Usunięcia zaśnieżeń. d. Usunięcia rozerwań i naderwań taśmy e. Usunięcia zniekształceń i plam w obrębie sklejek, znaków szczególnych. Odrestaurowany film powinien spełniać wymogi techniczne dla materiałów audiowizualnych do emisji (w zakresie uszkodzeń i jakości obrazu). Proces restauracji będzie przebiegał wg wskazówek ekspertów technicznych i archiwistów Zamawiającego. Korekcja obrazu powinna odbyć się z należytą starannością, by nie doprowadzić do powstania cyfrowych artefaktów i innych zniekształceń negatywnie wpływających na estetykę filmu. Wystąpienie takich efektów wizualnych uniemożliwi odbiór pracy od Wykonawcy. Ad. 2 i 3 Wymagane formaty eksportu. a. Formaty plikowe - DPX 10 bit log 2K, - Pliki poglądowe kopie 1:1, w rozdzielczości HD w formacie Quick time/mpeg 4, H.264. b. DCP 24 fps ( ekspansja, duplikacja 8 klatek w sekundzie z 16 fps) wraz z dźwiękiem c. Kasety HDCAM nowe, z gwarancją producenta na co najmniej jeden rok, d. Kasety Betacam Digital nowe, z gwarancją producenta na co najmniej jeden rok. Próbka restauracji cyfrowej materiału: Wykonawcy są zobowiązani do wykonania restauracji cyfrowej próbnego materiału. Na serwerze ftp zamieszczony został materiał filmowy w formacie mp4 Informacje dot. serwera ftp: adres: login: fn19 haslo: h0seegl1dh Umieszczone w katalogu 1863, spakowane w formacie rar podzielonego na woluminy o wielkości 50 mb z dołączonymi danymi naprawczymi. Dołączony plik sfv z sumami kontrolnymi woluminów rar. Wykonana restauracja cyfrowa próbnego materiału będzie stanowić kryterium oceny ofert. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia materiału filmowego poddanego korekcji w formatach DCP oraz plik poglądowy zakodowany w formacie ProRes 422 na pamięci przenośnej (dysku usb). 6

7 Parametry próbki DCP: zgodna ze standardem DCI, rozdzielczość 2K, 24 fps (konwersja z 16 fps metodą ekspansji czasowej dublowanie klatek) z dźwiękiem w systemie dwukanałowym. Próbka materiału, który powinien zostać poddany obróbce stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający wybrał fragment zawierający minutę materiału filmowego oraz przykładowy fragment dźwiękowy. Zamawiający zweryfikuje dokonaną przez Wykonawcę korekcję obrazu na wybranym fragmencie filmu Rok Materiał filmowy w postaci sekwencji klatek DPX w formacie 2K znajduje się na serwerze Filmoteki Narodowej. Rekonstrukcja obrazu na testowym materiale winna obejmować zawarte w specyfikacji elementy takie jak: stabilizację, usunięcie zaśnieżeń i plam, zniekształceń w obrębie sklejek i stałych rys oraz korekcję tonalną. Wykonawca zobowiąże się w umowie do wykonania korekcji na poziomie adekwatnym oraz wg zakresu zawartego w opisie przedmiotu zamówienia i Załączniku nr 8 do SIWZ na całości materiału filmowego będącym przedmiotem zamówienia. Wykonawca dołączy do oferty odrestaurowaną próbkę materiału DCP oraz plik poglądowy zakodowany w formacie ProRes 422 na pamięci przenośnej (dysku usb). Parametry próbki DCP: zgodna ze standardem DCI, rozdzielczość 2K, 24 fps (konwersja z 16 fps metodą ekspansji czasowej dublowanie klatek) z dźwiękiem w systemie dwukanałowym. Próbki wykonane nieprawidłowo, nie dające się odtworzyć będą odrzucone. Nośniki pamięci będą zwracane po zakończeniu postępowania przetargowego na wniosek Wykonawców. 5. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie powinno zostać zrealizowane w ściśle zakreślonym i nieprzekraczalnym terminie 19 tygodni od podpisania umowy. Zamówienie powinno zostać zrealizowane zgodnie z następującym harmonogramem: 1 etap: restauracja obrazu w zakresie korekcji tonalnej - 2 tygodnie od podpisania umowy, 2 etap: restauracja obrazu w zakresie stabilizacji obrazu 6 tygodni od podpisania umowy, 3 etap: finalizacja rekonstrukcji obrazu - 15 tygodni od podpisania umowy, 4 etap: odbiór finalny wraz z kolaudacją kopii DCP - 19 tygodni od podpisania umowy. 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; 7

8 c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia - nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego będą dostarczone w oryginale lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz: a) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie zrealizowali kontrakt obejmujący digitalizację i rekonstrukcję/remastering lub rekonstrukcję/remastering materiału archiwalnego lub cyfrową postprodukcję w zakresie filmu (obrazu oraz dźwięku). Wartość kontraktu powinna być nie mniejsza niż zł brutto; b) dysponują następującymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: - jedną osobą z minimum trzyletnim doświadczeniem w pracy jako restaurator cyfrowy filmów archiwalnych w zakresie obrazu. - co najmniej dwoma osobami dysponującymi doświadczeniem w zakresie rekonstrukcji cyfrowej lub grafiki komputerowej w zakresie: retuszu obrazu lub animacji 2d - jedną osobą z minimum trzyletnim doświadczeniem w pracy z taśmą filmową i procesem Digital Intermediate jako kolorysta Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków udziału w postępowaniu i w tym celu przedkłada dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 7.1 SIWZ. Ponadto Wykonawca powinien wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w pkt. 7.2 SIWZ Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 8

9 7.1 W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Zamawiający wymaga dostarczenia: a) oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt. 6 SIWZ, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru oświadczenia zamieszczonego w załączniku nr 4 do SIWZ, b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw i usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru oświadczenia zamieszczonego w załączniku nr 5 do SIWZ, c) wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontroli jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru oświadczenia zamieszczonego w załączniku nr 6 do SIWZ, 7.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy mogą skorzystać ze wzoru oświadczenia zamieszczonego w załączniku nr 7 do SIWZ, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oprócz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 1) Wszelka korespondencja, w tym oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim. 9

10 2) Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany poniżej). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się i prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną. 3) Dokładny adres do korespondencji: Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, Warszawa. Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: ) Osoby upoważnione do kontaktów w sprawie zamówienia: Sprawy merytoryczne: Paweł Śmietanka tel Pobranie materiałów: Mariusz Reyman tel Sprawy formalne : Piotr Iwanowski tel Wymagania dotyczące wadium. Nie dotyczy. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowywania ofert Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. W celu ułatwienia analizy oferty zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane, zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia 10

11 umowy). Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis z pieczątką, pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu Dokumenty będące oświadczeniami woli lub wiedzy które nie są składane w formie oryginału, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje Wykonawca lub uprawniony przedstawiciel Wykonawcy. Dokumenty takie powinny być potwierdzone na każdej stronie Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie bądź poświadczonej przez osoby uprawnione Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z załącznikami, Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku do SIWZ, z podaniem całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich. W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia cena powinna zostać podana oddzielnie dla każdej części zamówienia, Podanie ceny za kilka cześć zamówienia łącznie powodować będzie niemożliwość porównania oferty i taka oferta zostanie odrzucona jako niezgodna ze SIWZ Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z przedmiotowego postępowania, przygotowane zgodnie z punktem 6 i 7 SIWZ Materiał filmowy poddany korekcji w formatach DCP oraz plik poglądowy zakodowany w formacie ProRes 422 na pamięci przenośnej (dysku usb). Materiał wykonany nieprawidłowo, nie dający się odtworzyć będzie uznany za niezgodny z SIWZ. Brak materiału lub wadliwe jego wykonanie będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z SIWZ Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, np. kopercie. Zaleca się aby, opakowanie było opisane według poniższego wzoru: Zamówienie Publiczne Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, Warszawa Sprawa nr 9/2012 RESTAURACJA CYFROWA FILMU "ROK 1863" 11

12 - nie otwierać przed dniem roku, do godz. 10:15. Opakowanie (kopertę) należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 12. Termin i miejsce składania oraz otwarcia ofert Termin składania ofert upływa r. o godz. 10:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy, który złożył ofertę. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką, w szczególności pocztową czy kurierską Oferty należy dostarczyć do Sekretariatu Zamawiającego - ul. Puławska 61, Warszawa, pokój I piętro Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Puławskiej 61, Sekretariat, pokój I piętro Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 13. Opis sposobu obliczenia ceny Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 PZP Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych) Cena wskazana w ofercie powinna być podana w polskich złotych, cyframi i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 12

13 lipca 2001r. o cenach (Dz. U. z 2002r., Nr 97, poz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994r., Nr 84, poz. 386 ze zm.) Określona w ofercie Wykonawcy cena jest ceną zawierającą wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w SIWZ, a w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy. Cena ofertowa jest ceną ryczałtową Cena ofertowa będzie stała w czasie objętym umową. 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający udzieli przedmiotowego zamówienia Wykonawcy niepodlegającemu wykluczeniu, którego oferta nie będzie podlegać odrzuceniu, spełniającemu wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, który zaoferuje najkorzystniejszą ofertę (uzyska największą liczbę punktów po zsumowaniu wszystkich kryteriów oceny ofert) Kryteria oceny ofert: a. Cena 65 %, b. Jakość materiału testowego 35 %. Ad. a. Zamawiający przyzna punkty ocenianym ofertom zgodnie z poniższym wzorem: Oferta najkorzystniejsza cenowo Cena oferty analizowanej X 65 pkt. Ad. b. Zamawiający przyzna punktacje w zakresie określonym poniżej. Rodzaj wady Maksymalna ilość punktów Niestabilność 15 Zaśnieżenie 15 Plamy 15 Sklejki 15 Rysy stałe pionowe 15 Rozerwanie taśmy 15 Korekcja barwna 10 Zamawiający dokona oceny na podstawie załączonej do oferty próbki materiału poddanego obróbce przez Wykonawcę. Zamawiający będzie brał pod uwagę skuteczność zastosowanych narzędzi oraz powodowanie ich użyciem niepożądanych artefaktów. Zamawiający weźmie pod uwagę efekt końcowy starań Wykonawcy tj. stopień usunięcia wymienionych powyżej wad obrazu. Zamawiający przyzna liczbę punktów, w każdym wyżej określonym parametrze. Po zsumowaniu ilości punktów otrzymanych w każdym z parametrów poddanych badaniu, 13

14 Zamawiający pomnoży otrzymany wynik przez 0,35. W wyniku mnożenia otrzymana zostanie liczba punktów przysługujących w kryterium Jakość materiału testowego. 15. Informacje o wymaganiach formalnych, jakie powinny zostać spełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 Ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminów jeżeli złożono tylko jedną ofertę W przypadku gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 PZP Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Umowa o wykonanie zamówienia Wzór umowy zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta w brzmieniu przedstawionym przez Zamawiającego. Wykonawcy przystępujący do postępowania powinni załączyć oświadczenie, iż w przypadku wyboru jego oferty zawrze umowę zgodnie ze Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ Terminy płatności za prawidłowo wykonany przedmiot zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszej specyfikacji Zamawiający nie dopuszcza możliwości udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia W przypadku złożenia oferty wspólnej, do wzoru umowy Zamawiający wprowadzi zapis o odpowiedzialności solidarnej podmiotów składających ofertę wspólną Zgodnie z przepisem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, wyłącznie na wniosek Zamawiającego, dopuszcza się możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy oraz załączników do umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na: 14

15 - przedłużeniu terminu wykonania umowy, które może nastąpić w przypadku wystąpienia opóźnienia w przekazaniu materiałów wyjściowych Wykonawcy lub znacznego zniszczenia materiałów wyjściowych, o okres nie dłuży jednak niż 14 dni. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy Środki ochrony prawnej określone w dziale VI PZP przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy PZP. 19. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 PZP, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 21. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 PZP. 22. Informacja dotycząca rozliczeń między Zamawiającym, a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 1) Wszelkie rozliczenia, pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą, będą prowadzone w PLN (złotych polskich). 2) Zamawiający nie przewiduje możliwości rozliczenia z Wykonawcą w innej walucie niż złoty polski. 3) Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy. 23. Wykonanie zamówienia przy udziale podwykonawców. 15

16 Wykonawcy składający ofertę są zobowiązani do wskazania w swojej ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzą podwykonawcom. 24. Oferta wspólna Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 PZP) pod warunkiem, że oferta taka spełniać będzie następujące wymagania: Wykonawcy występujący wspólnie ustanowią Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy, oryginał pełnomocnictwa (lub poświadczona kopia) będzie załączony do oferty i zawierać będzie w szczególności wskazanie: a) postępowanie o udzielenie zamówienia, którego dotyczy; b) Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby; c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu każdego z Wykonawców Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP. W tym celu wszyscy Wykonawcy składający ofertę wspólną składają oświadczenie oraz dokumenty, o których mowa w pkt. 7 SIWZ (dla Wykonawców zagranicznych w pkt. 7.3 SIWZ) dla wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną Warunki udziału w postępowaniu mogą zostać spełnione łącznie przez Wykonawców składających ofertę wspólną Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może zażądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. W takim wypadku Wykonawca jest zobowiązany bezzwłocznie przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą współpracę tych Wykonawców. 25. Informacje dodatkowe. 1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 16

17 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej. 2) W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ nr 1 wzór umowy, nr 2 formularz oferty, nr 3 formularz cenowy, nr 4 wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu, nr 5 wzór wykazu usług, nr 6 wzór wykazu osób, nr 7 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, nr 8 - próbka materiału, który powinien zostać poddany obróbce. 17

18 Załącznik nr 1 do SIWZ - Wzór umowy Umowa nr... zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy: Filmoteką Narodową w Warszawie ul. Puławska 61 reprezentowana przez:... zwaną dalej Zamawiającym, a... zwanym/zwaną dalej Wykonawcą. Na podstawie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tj. Dz.U. z 2010 Nr 113 poz 759) została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać restaurację cyfrową, korekcję barwną wraz z restauracją wiraży oraz zakodowanie do określonych formatów filmu Rok 1863 o długości klatek, tj. 72 min 13 s przy 24 fps, czarno-biały, wirażowany. 2. Zamówienie zostanie wykonane zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia - postępowanie 9/2012 oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy. 3. Materiały, którymi posłuży się Wykonawca powinny być pierwszego gatunku, spełniać wszelkie normy obowiązujące odnośnie tego typu materiałów, wolne od wad fizycznych i prawnych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania korekcji całości materiału filmowego będącym przedmiotem zamówienia na poziomie adekwatnym do wykonanego materiału próbnego stanowiącego załącznik do oferty Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie w terminie 19 tygodni od podpisania umowy. 6. Zamawiający dopuszcza odbiór częściowy i zobowiązuje się protokolarnie odbierać każdorazowo wykonaną część zamówienia zgodnie z następującym harmonogramem: 1 etap: restauracja obrazu w zakresie korekcji tonalnej - 2 tygodnie od podpisania umowy, 2 etap: restauracja obrazu w zakresie stabilizacji obrazu 6 tygodni od podpisania umowy, 3 etap: finalizacja rekonstrukcji obrazu - 15 tygodni od podpisania umowy, 4 etap: odbiór finalny wraz z kolaudacją kopii DCP - 19 tygodni od podpisania umowy. 2 18

19 1. Zamawiający wyda materiały wyjściowe niezbędne do wykonania zamówienia w terminie 7 dni od zgłoszenia gotowości przez Wykonawcę. Materiały zostaną wydane po podpisaniu umowy i zgłoszeniu gotowości, o której mowa wyżej. 2. Zamawiający będzie dokonywał odbiorów częściowych zgodnie z harmonogramem określonym w 1 ust. 6. W trakcie odbioru częściowego, Wykonawca będzie zobowiązany przekazać Zamawiającemu cały efekt prac dotyczący poszczególnych etapów. Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiał na nośnikach określonych w Załączniku nr 1. Zamawiający, po dokonaniu weryfikacji przekazanego materiału, sporządzi protokół odbioru częściowego uwzględniający ewentualne zalecenia oraz poprawki, których powinien dokonać Wykonawca. 3. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub błędów jakościowych w materiale podlegającym odbiorowi częściowemu, Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 7 dni naprawić zaistniałe niezgodności. 4. Po wykonaniu całego zamówienia, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu możliwość odbioru końcowego. Podpisanie protokołu odbioru nastąpi po przekazaniu wykonanych materiałów i zwrocie materiału wyjściowego. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad lub błędów jakościowych w finalnym materiale, Wykonawca będzie zobowiązany w terminie 10 dni naprawić zaistniałe niezgodności. 3 Od chwili przekazania materiałów Wykonawcy aż do dostarczenia ich z powrotem do siedziby Zamawiającego Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przekazane materiały. Koszt transportu ponosi Wykonawca Wykonawca jest zobowiązany do dopuszczenia do procesu restauracji przedstawicieli Zamawiającego, w szczególności kolorysty lub operatora obrazu oraz filmografa. Prace wykonywane przez Wykonawcę będą prowadzone pod nadzorem osób wskazanych przez Zamawiającego. 2. W przypadku wykonywania prac poza Warszawą, Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów dojazdu oraz noclegu osób nadzorujących proces korekcji ze strony Zamawiającego. 3. Dojazdy i noclegi, o którym mowa w ust. 2 powinny zostać zapewnione w standardzie nie gorszym niż: - dojazd pociągiem I klasa lub przelot klasą ekonomiczną, - zakwaterowanie w hotelu trzygwiazdkowym. 4. Poszczególne elementy zamówienia będą indywidualnie akceptowane do odbioru przez Zamawiającego. 5. Osoba delegowana z ramienia Zamawiającego do nadzoru nad procesem digitalizacji jest uprawniona do przyjęcia lub odmowy przyjęcia wykonanej usługi pod względem jakościowym Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę... zł netto plus należny podatek VAT. 19

20 2. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. 3. Strony dopuszczają jedną płatność częściową po osiągnięciu zamkniętego etapu wykonania zamówienia, zgodnie z 1 ust. 6. Potwierdzenie odpowiedniego zaawansowania prac dokona Zamawiający. W przypadku odbioru częściowego podstawą płatności będzie protokół odbioru częściowego bez zastrzeżeń oraz należycie wystawiona faktura VAT. Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT po odebraniu części zamówienia bez zastrzeżeń. 4. Zapłata za wykonanie części zamówienia będą następować po sporządzeniu protokołów odbioru częściowego. Pozostała część wynagrodzenia zostanie zapłacona po sporządzeniu protokołu odbioru końcowego. Protokoły zostaną sporządzone po wykonaniu zamówienia w części oraz całości przez Wykonawcę i potwierdzeniu należytego jego wykonania przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur VAT. 6. Cena ofertowa nie ulegnie zmianie w czasie obowiązywania umowy. 6 Wykonawca oświadcza, że bierze całkowitą odpowiedzialność za powierzone materiały i nośniki, dołoży wszelkiej staranności przy ich używaniu oraz zapewnia zwrot materiałów wyjściowych w niepogorszonym stanie W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu wykonania zamówienia lub wykonania etapu zamówienia, o którym mowa w 1 ust. 5 i 6, Zamawiający ma prawo żądania od Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,2 % wartości umowy netto za każdy dzień przekroczenia tego terminu. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia lub wypowiedzenia umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jej części z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W przypadku przekroczenia terminu wykonania któregokolwiek z etapów określonych w 1 ust. 6 lub nienależytego wykonania prac obejmujących taki etap, z uwzględnieniem 2 ust. 3, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy. 3. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% wartości umowy netto, a także 2) do zwrotu pobranej części wynagrodzenia wraz z odsetkami ustawowymi od dnia zapłaty, chyba że w przypadku wypowiedzenia umowy po jej częściowym wykonaniu Zamawiający odebrał bez zastrzeżeń zamkniętą część zamówienia, to Wykonawca może zatrzymać kwotę wynagrodzenia za tę część zamówienia, 3) przekazania efektu wszelkich prac objętych przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni od wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne oraz potrącenia kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. W przypadku opóźnienia w płatności przez Zamawiającego, Wykonawca jest uprawniony do dochodzenia odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia powyżej 20

21 terminu płatności określonego zgodnie z 5 ust. 5 od rzeczywiście zaległej płatności na rzecz Wykonawcy. 8 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy Kodeks cywilny. 4. Sprawy sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 10 Następujące załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy: nr 1 opis przedmiotu zamówienia postępowanie 9/2012, nr 2 oferta Wykonawcy postępowanie 9/2012. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 21

22 Załącznik nr 2 do SIWZ wzór formularza oferty. Postępowanie 9/2012 Miejscowość, data Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dla Filmoteki Narodowej prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. RESTAURACJA CYFROWA FILMU "ROK 1863" Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres: Nazwa Wykonawcy: adres: telefon/faks: W odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, składam/składamy ofertę wykonania zamówienia publicznego w ww. postępowaniu. Oferta została przygotowania zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej SIWZ ). 1. Formularz cenowy oferty. W formularzu cenowym podane jest całkowite wynagrodzenie brutto Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich tj. wraz podatkiem VAT. Formularz został sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do wykonywania zamówienia w czasie obowiązywania umowy za wynagrodzenie podane w formularzu. 2. Oświadczenia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2.1 Oświadczenie o związaniu ofertą. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert Oświadczenie w sprawie Wzoru Umowy. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę z Zamawiającym zgodnie ze Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Tym samym akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do 22

23 podpisania umowy na warunkach zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia (jeśli dotyczy należy podać część zamówienia): Załączniki do formularza oferty: Nr 1 - Formularz cenowy oferty, Nr 2 - Dokumenty i oświadczenia wskazane w punkcie 7 SIWZ. Nr 3 - Materiał filmowy poddany korekcji.... Podpisy osób (osoby) upoważnionych oraz pieczęć Wykonawcy 23

24 Załącznik nr 3 do SIWZ wzór formularza cenowego oferty. Postępowanie 9/2012 FORMULARZ CENOWY OFERTY Postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego. RESTAURACJA CYFROWA FILMU "ROK 1863" OFERUJĘ/OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym w zaproszeniu do składania ofert za cenę: etap 1 etap: restauracja obrazu w zakresie korekcji tonalnej - 2 tygodnie 2 etap: restauracja obrazu w zakresie stabilizacji obrazu 4 tygodnie 3 etap: finalizacja rekonstrukcji obrazu - 9 tygodni. 4 etap: odbiór finalny wraz z kolaudacją kopii DCP - 4 tygodni. RAZEM Wartość netto w PLN cenę netto w PLN (bez podatku VAT):... zł (słownie PLN:...) plus podatek VAT w wysokości:... %, tj....zł (słownie PLN:...) tj. za łączną cenę brutto w PLN (łącznie z podatkiem VAT):... zł (słownie PLN:...). Cena ofertowa jest ceną ryczałtową obejmujące wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia.... dn podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 24

25 Załącznik nr 4 - wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Postępowanie 9/2012 Nazwa i adres Wykonawcy: (w przypadku oferty wspólnej należy wymienić wszystkich Wykonawców) RESTAURACJA CYFROWA FILMU "ROK 1863" OŚWIADCZENIE Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam/my, że spełniam/my warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... dn podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 25

26 Załącznik nr 5 wzór wykazu dostaw i usług. Postępowanie 9/2012 Nazwa i adres Wykonawcy: (w przypadku oferty wspólnej należy wymienić wszystkich Wykonawców) RESTAURACJA CYFROWA FILMU "ROK 1863" WYKAZ Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw i usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca powinien wykazać, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie zrealizował kontrakt obejmujący digitalizację i rekonstrukcję/remastering lub rekonstrukcję/remastering materiału archiwalnego lub cyfrową postprodukcję w zakresie filmu (obrazu oraz dźwięku). Wartość kontraktu powinna być nie mniejsza niż zł brutto; lp Opis przedmiotu zamówienia Wartość zamówienia brutto w PLN Data zrealizowania zamówienia Nazwa i adres Odbiorcy 1 Uwaga: Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych prac (np. referencje).... dn podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 26