Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Warszawa, dnia 5 kwietnia 2016 r.

Transkrypt

1 Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Warszawa, dnia 5 kwietnia 2016 r. 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. POSTĘPOWANIE W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO Wykonanie ekspertyz ornitologicznej i chiropterologicznej budynków Instytutu Kolejnictwa. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wykonanie ekspertyz ornitologicznej i chiropterologicznej, na potrzeby termomodernizacji 7 budynków (nr 5, 10, 11, 12, 17, 18, 27) o funkcji biurowo - administracyjnej, laboratoryjnej, warsztatowej Dokumenty stanowić będą załączniki do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach: Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko działania 1.3 Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach, poddziałanie Wspieranie efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej. KONKURS NR POIS/1.3.1/1/ Podstawowe dane dotyczące budynków: Budynek nr 5. - kubatura budynku: 7.142,44 m 3, - powierzchnia użytkowa: 852,8 m 2, - powierzchnia zabudowy: 687,23 m 2, - rok budowy: Budynek nr kubatura budynku: ,0 m 3, - powierzchnia użytkowa: 4.303,2 m 2, - powierzchnia części biurowej: 2.376,3 m 2, - rok budowy: Budynek nr kubatura: ,0 m 3, - powierzchnia użytkowa: 2.474,8 m 2, - powierzchnia zabudowy: 2.675,0 m 2, - rok budowy: Budynek 12 - kubatura: ,0 m 3, - powierzchnia użytkowa: 3.140,6 m 2, - rok budowy: lata 60 - te. Budynek nr 17 - Magazyn Gospodarczy. - kubatura budynku 1.010,40 m 3, - powierzchnia użytkowa 200,8 m 2, - powierzchnia zabudowy 243,48 m 2, - wysokość: 2,70 m 3 m, - rok budowy: lata 60 te. Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Strona 1 z 8

2 Budynek nr kubatura budynku: 1.509,54 m 3, - powierzchnia użytkowa: 293,6 m 2, - powierzchnia zabudowy: 243,48 m 2, - wysokość: 5,70 m 6,80 m, - rok budowy: Budynek nr kubatura budynku: 8.208, 0 m 3, - powierzchnia użytkowa: 1.792,6 m 2, - powierzchnia zabudowy: 720,70 m 2, - wysokość budynku 10,27 m 11,02 m, - ilość kondygnacji nadziemnych: 3, - ilość kondygnacji podziemnych: brak, - rok budowy: 1990, - jest to budynek trzykondygnacyjny, wolnostojący, niepodpiwniczony. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunek udziału w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie formułuje sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie, posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia. Warunek ten będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli wykonał on w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 3 ekspertyzy, takie jak wymagane w niniejszym postępowaniu, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków określonych powyżej, będzie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia nie spełnia. 4. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYKONANIA Przed sporządzeniem ekspertyz konieczna będzie wizja w terenie Ekspertyzy powinny być sporządzone zgodnie z postanowieniami Ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 1997 r., nr 111, poz. 724), oraz Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 28 września 2004 r. w sprawie gatunków dziko występujących zwierząt objętych ochroną ( Dz.U. z 2004 r., Nr 220, poz. 2237); Ustawy z dnia 16 września 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U. z 2004 r., nr 92, poz. 880). 5. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia (wykonania ekspertyz i przekazanie ich Zamawiającemu) wynosi 30 dni od dnia podpisania umowy. 6. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. J. Chłopickiego 50, Kancelaria Ogólna pok. 68 (budynek główny), w terminie do r., do godziny Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Strona 2 z 8

3 6.2. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane: Instytut Kolejnictwa ul. J. Chłopickiego Warszawa oraz opisane Oferta Wykonanie ekspertyz Oferty złożone po terminie będą zwrócone Wykonawcom niezwłocznie. Oferty takie nie będą otwierane. 7. KRYTERIA OCENY OFERT Oferty będą oceniane zgodnie z następującym kryterium oceny: cena oferty (zawierająca wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia) oceniana oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów W kryterium Cena oferty" zostaną przyznane punkty zgodnie ze wzorem: C O = ( C N / C B ) x 100 gdzie: C O - punkty w kryterium ceny, C N - cena najniższa z cen oferowanych przez Wykonawców, C B - cena zaoferowana w badanej ofercie, znaczenie kryterium - waga punktowa. 8. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAKRESU WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW Z POSTĘPOWANIA Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia zostaną również wykluczeni Wykonawcy, którzy: a) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, c) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania, d) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. 9. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: wynagrodzenia określonego w umowie, w przypadku urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany podatku VAT, terminu realizacji umowy, pod warunkiem: a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, b) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, c) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia. Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Strona 3 z 8

4 9.2. W przypadkach wystąpienia opóźnień, Strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju Zmiany postanowień zawartych w umowie mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 10. WARUNKI I TERMIN PŁATNOŚCI Należność zostanie przekazana na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT wystawionej po dokonaniu odbioru przedmiotu zamówienia, potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez przedstawicieli Stron Termin uregulowania należności wynosi 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury VAT Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności pieniężnych wynikających z tej umowy na osobę trzecią. 11. INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZYGOTOWANIA OFERTY PRZEZ WYKONAWCĘ Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym Oferta musi obejmować całość zamówienia Cena zaoferowana w Formularzu ofertową będzie ceną ryczałtową obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru składanej oferty Formularz ofertowy wraz z załącznikami musi być podpisany, zgodnie z zasadami reprezentacji, przez osobę lub osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy Załączone do oferty oświadczenia muszą zostać złożone w oryginale, a dokumenty (jeżeli zostaną załączone) w oryginale lub kopii, potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. Złożenie większej liczby ofert niż jedna lub złożenie oferty wariantowej skutkować będzie odrzuceniem wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Wykonawca nie może samodzielnie zmieniać i wprowadzać dodatkowych pozycji do formularza ofertowego Każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty powinna być podpisana lub parafowana przez Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. powinny być parafowane przez Wykonawcę lub przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Jeżeli osoba/osoby podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem, itp. powinny być parafowane przez osobę lub osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Oferta musi być sporządzona w języku polskim Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Załączniki: Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. Załącznik nr 3 - Oświadczenie, dotyczące uprawnień, wiedzy i doświadczenia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej. Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Strona 4 z 8

5 Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Załącznik nr 1 (pieczęć Wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Nazwa albo imię i nazwisko Wykonawcy *) : Siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy *) : NIP, REGON Wykonawcy *) : Nr telefonu Wykonawcy *) : Nr faxu *), na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję: Adres e mail Wykonawcy *), na który Zamawiający ma przesyłać korespondencję: *) - w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Wykonawcy Pełnomocnika. W odpowiedzi na ogłoszenie Instytutu Kolejnictwa w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie zapytania ofertowego na Wykonanie ekspertyz ornitologicznej i chiropterologicznej budynków Instytutu Kolejnictwa przedkładamy niniejszą ofertę. Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Strona 5 z 8

6 1. Oferujemy wykonanie ekspertyz ornitologicznej i chiropterologicznej budynków Instytutu Kolejnictwa, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym za cenę ryczałtową w wysokości: brutto: (słownie: zł, zł), w tym podatek VAT: %, tj.: zł, (słownie: netto: (słownie: zł). zł), zł), 2. Oświadczamy, że: 2.1. zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego, nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy od Zamawiającego wszelkie informacje niezbędne do przygotowania oferty, 2.2. zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 2.3. akceptujemy warunki i termin płatności podane przez Zamawiającego w punkcie 10 zapytania ofertowego, 2.4. cena podana w punkcie 1 niniejszego formularza ofertowego, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, jakie poniesie Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 3. Wraz z ofertą składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. 2) Oświadczenie dotyczące uprawnień, wiedzy i doświadczenia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej. 3) Oświadczenie o wykonaniu przez Wykonawcę minimum 3 ekspertyz, przygotowane zgodnie z zapisami punktu niniejszego postepowania. 4) Referencje, potwierdzające wykonanie ekspertyz., dnia roku (imię i nazwisko oraz podpis osoby reprezentującej Wykonawcę) Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Strona 6 z 8

7 Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Załącznik nr 2 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Oświadczamy, że: w stosunku do nas, jako Wykonawcy, nie otwarto likwidacji oraz nie ogłoszono upadłości, nie zalegamy z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, jako Wykonawca, nie zostaliśmy prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, wszystkie informacje zawarte w składanej ofercie są prawdziwe., dnia roku.... (imię i nazwisko oraz podpis osoby reprezentującej Wykonawcę) Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Strona 7 z 8

8 Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Załącznik nr 3 (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE dotyczące uprawnień, wiedzy i doświadczenia oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej Oświadczamy, że: 1. Posiadamy uprawnienia, wymagane przepisami prawa, do wykonywania działalności lub czynności w zakresie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia., dnia roku.... (imię i nazwisko oraz podpis osoby reprezentującej Wykonawcę) Symbol sprawy: IK.GM /ZO/16 Strona 8 z 8