Konserwacji oraz naprawy systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach RWE na terenie Warszawy.

Transkrypt

1 Konserwacji oraz naprawy systemów klimatyzacji i wentylacji mechanicznej w budynkach RWE na terenie Warszawy. Wytyczne do przetargu i późniejszych umów: Usługa serwisu klimatyzacji wykonywana przez 2 lub 3 firmy gotowe spełniać poniższe wymagania: I. Zakres świadczonych usług: * Stała konserwacja systemów klimatyzacji i wentylacji (polegająca na przeglądach sezonowych), * Serwis awaryjny. (Każda awaria/ usterka musi być zakończona usunięciem uszkodzeń, lub wyraźnym określeniem zasad jej usunięcia). * Raz w roku do 30 września przedstawienie Raportu stanu systemów klimatyzacji (w formie pisemnej). W raporcie tym będą zawarte między innymi informacje o potrzebach remontów/ modernizacji. * Doradztwo techniczne mające na celu stałe zwiększanie standardów jakości systemów. * Stałe sprawdzanie zasadności realizacji procesów obróbki powietrza i weryfikacja parametrów efektywności energetycznej systemów wentylacji zmiany nastaw urządzeń. * Stale dostępny (24 h) numeru telefonu serwisowego lub ( ) umożliwiający kontakt w celu usuwania awarii/ usterek zgłaszanych przez administratorów/ ochronę budynku/ (koordynatora IT w przypadku serwerowni). * Przy pierwszym przeglądzie wykonawca oznakuje (dotychczas nieoznakowane) urządzenia zawierające substancję kontrolowaną [zgodnie z zapisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki w sprawie etykietowania i wzoru etykiet]. * Pierwszy przegląd obliguje do zaktualizowania spisu urządzeń - inwentaryzacja. Częstotliwość dokonywanego przeglądu: Przegląd sezonowy 2 razy w roku (kwiecień, październik), w przypadku budynku Zarządu 3 razy w roku zgodnie z wcześniej ustalonym harmonogramem Dostęp do obiektów należy uzgodnić z administratorem obiektu. Terminy przyjazdu serwisu: Sposób zgłaszania awarii/ usterki: telefon, , fax; Awaria zgłoszona w godzinach 7-17 (PN-PT) czas reakcji standardowy 2 h, Awaria w sytuacji szczególnego zagrożenia, np. zalanie budynku, pożar czas reakcji natychmiastowy. Firma serwisująca musi być przygotowana na usunięcie awarii niezależnie od warunków zewnętrznych, np. skraplacz klimatyzatora zamontowany na elewacji budynku na wysokości 15 m. Awaria zgłoszona poza wyznaczonymi godzinami - termin usunięcia uzgadniany wspólnie przez strony. Koszty serwisu * Przyjazd ekipy serwisowej wykonywany jest w ramach usługi i nie jest oddzielnie płatny * Części zamienne oraz pozostałe materiały eksploatacyjne, będą zamawiane oddzielnie i będą kosztem RWE * Firma serwisująca zobowiązana będzie do posiadania podstawowych części zamiennych umożliwiających naprawę awaryjną * Koszt filtrów ujęty będzie w ryczałt ceny za przegląd. Dodatkowe wymiany po za cyklem serwisowym będą w cenach ustalonych poniżej w ptk V.

2 * Firma serwisowa po ustalaniu z administratorem zakresu prac dokona innych czynności serwisowych w stawkach opisanych poniżej: 1. Wykonawca zapewni przeprowadzanie kontroli szczelności urządzeń. Wymagana częstotliwość kontroli szczelności jest zależna od ilości substancji zubożających warstwę ozonową lub fluorowanych gazów cieplarnianych zawartych w urządzeniu i powinna być następująca: raz na 12 miesięcy dla napełnienia od 3 kg do 30 kg, raz na 6 miesięcy dla napełnienia od 30 kg do 300 kg, raz na 3 miesiące dla napełnienia powyżej 300 kg. 2. Po każdej naprawie usterki związanej z wyciekiem substancji kontrolowanej, Wykonawca zapewni przeprowadzenie kontroli szczelności urządzeń w terminie jednego miesiąca od naprawienia wycieku, by upewnić się, że naprawa była skuteczna. II. Prowadzenie dokumentacji: 1. Wykonawca każdorazowo po wykonaniu czynności wymienionych w punkcie - VI. Zakres przeglądu - niniejszej umowy, sporządzi i przekaże Zleceniodawcy dokumentację/protokoły wymaganą/e do dokonywania wpisów do Kart Urządzeń założonych w formie elektronicznej w Centralnym Rejestrze Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej (w skrócie CRO). Na podstawie dostarczonych dokumentów będą dokonywane wpisy do Kart Urządzeń, przy współdziałaniu personelu Wykonawcy z wyznaczonym pracownikiem Zleceniodawcy posiadającym dostęp do prowadzonej w CRO informatycznej bazy danych Zleceniodawcy. Wymagane terminy dostarczania do Zleceniodawcy dokumentacji lub protokołu są następujące: 2 dni od dnia wykonania: * czynności w zakresie konserwacji lub serwisowania, * kontroli szczelności, * przekazania do końcowego unieszkodliwiania urządzenia lub gazu * instalowania systemów wykrywania wycieków w urządzeniu * odzysk lub napełnienie substancji kontrolowanych albo fluorowanych gazów cieplarnianych; III. Świadectwa kwalifikacyjne (certyfikaty dla personelu): 1. Wykonawca zapewni wykonanie czynności objętych niniejszą umową przez personel posiadający kwalifikacje udokumentowane poprzez: certyfikat dla personelu wydany przez Urząd Dozoru Technicznego (zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 3 grudnia 2015 r. w sprawie wskazania podmiotu pełniącego funkcję jednostki certyfikującej przedsiębiorców oraz jednostki certyfikującej personel Dz.U. 2015, poz. 2072); certyfikat dla personelu lub zaświadczenie wydane przez uprawniony podmiot w państwie członkowskim Unii Europejskiej, łącznie z tłumaczeniem przysięgłym certyfikatu lub zaświadczenia na język polski (zgodnie z Art. 43 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych Dz.U ); świadectwo kwalifikacji wydane na podstawie przepisów uchylonej ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową, Dz.U.2014, poz. 436, ważne do końca okresu, na jaki zostało wydane (zgodnie z Art. 62 ww. ustawy Dz.U ); 2. Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie potwierdzające, że jego pracownicy posiadają stosowne kwalifikacje. Natomiast przed zawarciem umowy Zamawiający będzie wymagał, aby wykonawca dostarczył potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie dokumentów potwierdzających, że pracownicy realizujący usługę posiadają odpowiednie kwalifikacje. 3. Wykonawca będzie posiadał w okresie świadczenia usługi autoryzacje producenta urządzeń wyszczególnionych w poniższym zestawieniu do prowadzenia przeglądów serwisowych.

3 IV. Zakres przeglądu Dotyczy: agregatów i skraplaczy: Czyszczenie elementów zbrudzonych na skutek pylenia drzew/ roślin Sprawdzanie parametrów elektrycznych pracy urządzeń wymagana zgodność z parametrami technicznymi producenta, w tym automatyki oraz historii alarmów jeżeli istnieje Uzupełnienie freonu zgodnego z obowiązującymi normami i przepisami z zakresu ochrony środowiska Wymiana oleju w kompresorach zgodnie z wytycznymi producenta, Sprawdzenie stanu instalacji oraz pracy zaworów rozprężnych, Sprawdzanie instalacji elektrycznej urządzeń w tym wentylatorów, Sprawdzenie szczelności układu freonowego Układy zawierające do 30 kg freonu raz na rok Układy zawierające powyżej 30 kg freonu - dwa razy w roku Sprawdzenie stanu izolacji cieplnych Dotyczy: splitów i jednostek wewnętrznych Sprawdzenie działania nastawników, Sprawdzenie działania wiatraków (nawiewników powietrznych), Sprawdzenie szczelności odprowadzenia skroplin oraz pracy pompki skroplin Wymiana lub czyszczenie filtrów, Sprawdzenie zadziałania kontraktorów wyłączających klimatyzacje (jeśli występują), Wymiana baterii w pilotach. Dotyczy: centrali wentylacji mechanicznej Wymiana filtrów wraz z dostawą, Czyszczenie komór central dezynfekcja anty grzybicza, Czyszczenie czerpni i wyrzutni, Sprawdzenie stanu wirników, silników, pasków napędowych, Sprawdzenie grzałek, w przypadku chłodnicy freonowej należy układ poddać konserwacji zgodnie z wytycznymi dotyczącymi agregatów i skraplaczy, Sprawdzenie instalacji elektrycznej, w tym pracy automatyki, kalibracja czujników wilgotności, temperatury, ciśnienia. V. Wycena świadczonych usług: Wycenie będą podlegały poniższe usługi i materiały: Usługa: RYCZAŁT ZA ROCZNY SERWIS KLIMATYZACJI wszystkich obiektów Ceny jednostkowe za serwis na poszczególnych obiektach: Chrzanowskiego 12 Roentgena 7 Towarowa 7A

4 Rudzka 18 Piękna 46 Nieświeska 52 Włodarzewska 68 Wybrzeże Kościuszkowskie 41 Pory 80 Rychlińskiego 2 Oszmiańska 20 Tyszkiewicza 21 RPZ Powiśle RPZ Utrata RPZ Międzylesie RPZ Wilanów RPZ Południowa RPZ Ursus RPZ Krakowska RPZ Wiktoryn Wymiana pompki skroplin Uzupełnienie czynnika chłodniczego [kg] Wymiana zaworu typu Schreder Demontaż agregatu z jednostką naścienną 1szt. Demontaż agregatu z jednostką kasetonową 1szt. Montaż agregatu z jednostką naścienną 1szt. Montaż agregatu z jednostką kasetonową 1szt. Wymiana izolacji termicznej na przewodach freonowych 1 mb Naprawy izolacji termicznej na kanałach wentylacyjnych 1 mb Programowanie i zmiany ustawień systemu BMS Badanie wydajności wentylacji z regulacją przepustnic 1 obiekt Materiał: Filtry EU5 592x287xk x300x45 EU3 571x611x100 EU4 580x380x50 EU4 592x592/k360 EU4 287x592/k x287x200 EU4 592x287x300 EU4 287x287x300 EU4 EU4 287x592/k x287x300 EU4 630x325x47 592x592xk300 EU4 490x592xk360 EU4 287x592xk360 EU4

5 592x287x48 EU4 EU4 930x350x50 592x287xk300 EU4 592x592xk300 EU4 IV. Szczegóły i wyjaśnienia uzupełniające: Zgodnie z art. 2 ust. 1 ppkt 5) a) ustawy o SZWO i f-gazach - konserwacja lub serwisowanie w stosunku do urządzeń klimatyzacyjnych zawierających substancje kontrolowane oznacza wszystkie czynności, z wyłączeniem dokonywania odzysku i sprawdzania pod względem wycieków, związane z dostaniem się do obiegów zawierających lub mających zawierać substancje kontrolowane, zwłaszcza wypełnienie systemu substancjami kontrolowanymi, usuwanie jednego lub większej liczby elementów obiegu lub urządzenia, ponowny montaż dwóch lub większej liczby elementów obiegu lub urządzenia oraz naprawy nieszczelności. Projekty rozporządzeń (akty wykonawcze) do Ustawy z dnia 15 maja 2015r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U ) [1] Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej z dnia w sprawie wykazu operatorów urządzeń i systemów ochrony przeciwpożarowej, będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. (art. 5 ust. 2 ustawy o SZWO). [2] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia w sprawie wzorów wniosków o odstępstwa od zakazów w zakresie produkcji, stosowania, wprowadzania do obrotu lub wywozu niektórych substancji zubożających warstwę ozonową. (art. 6 ust. 12 ustawy SZWO). [3] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia w sprawie wzoru wniosku o udzielenie autoryzacji na przechowywanie halonów (art. 7 ust. 13 ustawy SZWO). [4] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia w sprawie wzoru wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorstw produkujących, stosujących i wprowadzających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej nowe substancje. (art. 8 ust. 11 ustawy SZWO). [5] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia w sprawie wzoru wniosku o wpis do rejestru przedsiębiorstw stosujących substancje kontrolowane w charakterze substratów oraz prowadzących ich niszczenie. (art. 9 ust. 10 ustawy SZWO). [6] Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia w sprawie wymagań, jakie muszą być spełnione przy przeprowadzeniu sprawdzania pod względem wycieków urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub zawierających co najmniej 3 kg fluorowanych gazów cieplarnianych. (art. 12 ust. 3 ustawy SZWO), [7] Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia w sprawie wymagań, jakie muszą być spełnione przy przeprowadzeniu sprawdzania pod względem wycieków systemów ochrony przeciwpożarowej, zawierających co najmniej 3 kg substancji kontrolowanych lub zawierających co najmniej 3 kg fluorowanych gazów cieplarnianych. (art. 12 ust. 4 ustawy SZWO), [8] Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia w sprawie etykietowania i wzoru etykiet. (art. 13 ust. 2 ustawy SZWO), [9] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia w sprawie wzoru rocznego sprawozdania dotyczącego informacji z prowadzonych przez operatorów urządzeń i systemów ochrony przeciwpożarowej, będących na wyposażeniu jednostek organizacyjnych Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, Kart Urządzeń oraz Kart Systemów Ochrony Przeciwpożarowej. (art. 14 ust. 11 ustawy SZWO), [10] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia w sprawie wzoru Karty Urządzenia oraz sposobu jej sporządzania i prowadzenia. (art. 14 ust. 12 ustawy SZWO),

6 [11] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia w sprawie wzoru Karty Systemu Ochrony Przeciwpożarowej oraz sposobu jej sporządzenia i prowadzenia. (art. 14 ust. 13 ustawy o SZWO), Dz.U ); [12] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia w sprawie wzoru formularza rejestracyjnego w Centralnym Rejestrze Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej. (art. 14 ust. 14 ustawy SZWO), [13] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia w sprawie sposobu prowadzenia Centralnego Rejestru Operatorów Urządzeń i Systemów Ochrony Przeciwpożarowej, gromadzenia w nim danych, a także sposobu udostępniania tych danych i sposobu ich zabezpieczenia. (art. 19 ust. 6 ustawy SZWO); [14] Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia w sprawie minimalnego wyposażenia technicznego odpowiedniego dla dokonywania czynności objętych certyfikatem dla personelu. (art. 20 ust. 6 ustawy SZWO); [15] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia w sprawie wyznaczenia jednostki certyfikującej personel. (art. 23 ust. 1 ustawy SZWO); [16] Rozporządzeni Ministra Gospodarki z dnia w sprawie jednostkowych stawek opłat, które może pobierać jednostka certyfikująca personel. (art. 25 ust. 4 ustawy SZWO); [17] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia w sprawie wzoru zgłoszenia podmiotu zamierzającego pełnić funkcję jednostki oceniającej personel oraz wzoru zgłoszenia podmiotu zamierzającego pełnić funkcję jednostki prowadzącej szkolenia. (art. 29 ust. 1 ustawy SZWO); [18] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia technicznego niezbędnego do prowadzenia szkoleń i przeprowadzania egzaminów, minimalnych wymagań dotyczących wiedzy teoretycznej i doświadczenia praktycznego osób przeprowadzających egzaminy oraz osób prowadzących szkolenia, wymagań dotyczących przeprowadzania egzaminów, zakresów tematycznych egzaminów, wzorów dokumentów potwierdzających i wzór wniosku o wydanie certyfikatu dla personelu oraz wzorów certyfikatów dla personelu. (art. 29 ust. 2 ustawy SZWO); [19] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia w sprawie wyznaczania jednostki certyfikującej przedsiębiorców. (art. 32 ust. 1 ustawy SZWO); [20] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia w sprawie kontroli sposobu spełniania warunków przez przedsiębiorców chcących uzyskać certyfikat dla przedsiębiorców. (art. 33 ust. 5 ustawy SZWO); [21] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia w sprawie wzoru wniosku o wydanie certyfikatu dla przedsiębiorców, wzoru i opisu certyfikatu dla przedsiębiorców, wysokości jednostkowych stawek opłat za rozpatrzenie wniosku o wydanie albo odwieszenie certyfikatu dla przedsiębiorców oraz dokonanie wpisu do rejestru wydanych, zawieszonych, odwieszonych i cofniętych certyfikatów dla przedsiębiorców. (art. 33 ust. 7 ustawy SZWO); [22] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia w sprawie minimalnych wymagań dotyczących wyposażenia technicznego, które musi posiadać przedsiębiorca prowadzący działalność polegającą na instalacji, konserwacji lub serwisowaniu urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, jak również systemów ochrony przeciwpożarowej, zawierających fluorowane gazy cieplarniane (w odniesieniu do rozp. 303/2008 i 304/2008). (art. 35 ust. 8 ustawy SZWO); [23] Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia w sprawie wymagań dotyczących wyposażenia technicznego, jakim powinna dysponować jednostka prowadząca szkolenia w zakresie odzysku substancji kontrolowanych oraz fluorowanych gazów cieplarnianych z systemów klimatyzacji w niektórych pojazdach silnikowych, minimalnych wymagań dotyczących wiedzy teoretycznej i doświadczenia praktycznego osób prowadzących szkolenia, wzoru zaświadczenia o odbytym szkoleniu, wysokości jednostkowych stawek opłat w odniesieniu do jednostek wydających zaświadczenia. (art. 39 ust. 6 ustawy SZWO); [24] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia w sprawie określenia sposobu gromadzenia danych zawartych w sprawozdaniach dotyczących substancji zubożających warstwę ozonową lub fluorowanych gazów cieplarnianych, określenia sposobu zapewnienia ochrony danych podmiotów

7 i osób przekazujących te sprawozdania oraz określenia wzoru elektronicznego dokumentu stanowiącego formularz tych sprawozdań oraz wzoru sprawozdania przekazywanego przez podmioty będące jednostkami Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. (art. 42 ust. 4 ustawy SZWO); [25] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia w sprawie wzoru sprawozdania dla podmiotów użytkujących systemy ochrony przeciwpożarowej i gaśnice, zawierające halony i przeznaczone do celów krytycznych. (art. 42 ust. 7 ustawy SZWO); [26] Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia w sprawie wzoru rocznego sprawozdania z kontroli wywozu i przywozu substancji kontrolowanych. (art. 47 ust. 6 ustawy SZWO);