SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Wielkopolski Urząd Wojewódzki Poznań, al.niepodległości 16/18 NIP: ; REGON: Poznań, dnia 0 8LIP 2011 (pieczątka zamawiającego) OA.VII /11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości powyżej euro na zadanie pn.: Usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci/' Składanie ofert do dnia r. godz Sekretariat Biura Organizacyjno - Administracyjnego, pokój nr 373 budynek A". Otwarcie ofert nastąpi w dniu Hr, godz , pokój 469 bud. A" Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Spis treści: Rozdział I - informacje ogólne I. Zamawiający. II. Tryb udzielenia zamówienia. III. Opis przedmiotu zamówienia. IV. Termin wykonania zamówienia. V. Miejsce realizacji zamówienia. VI. Oznaczenie przedmiotu zmówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień CPV. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. VIII. Informacje dotyczące oferty częściowej i wariantowej i zatrudnienia podwykonawców. IX. Informacja dotycząca zamówień uzupełniających. X. Informacja dotycząca wadium. Rozdział II - informacje dotyczące składanych ofert XI. XII. XIII. Sposób przygotowania ofert. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz inne dokumenty które Wykonawca musi zamieścić w ofercie. Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. Rozdział III - otwarcie i ocena złożonych ofert XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. XXII. XXIII. Termin związania ofertą. Miejsce i termin składania ofert. Miejsce i termin otwarcia ofert. Kryterium oceny ofert. Opis sposobu obliczenia ceny. Formalności do spełnienia przed zawarciem umowy. Unieważnienie postępowania. Umowa. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Załączniki: a) Załącznik nr 1 - formularz ofertowy b) Załącznik nr 2 - oświadczenie c) Załącznik nr 3 - wykaz wykonywanych usług 2

3 ROZDZIAŁ I - IN FORMA CJE OGÓLNE I. ZAMAWIAJĄCY Wielkopolski Urząd Wojewódzki w Poznaniu al. Niepodległości 16/ Poznań NIP: REGON: Telefon Fax , Godziny urzędowania: poniedziałek 8:00-16:00, wtorek - piątek 7:30-15:30. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) zwanej dalej ustawą". III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: odpłatne świadczenie przez Wykonawcę usługi grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Zamawiającego, ich współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci dla przewidywanej (szacunkowej) liczby 728 ubezpieczonych, którzy zadeklarują chęć przystąpienia do ubezpieczenia i płatności składki za ubezpieczenie. W przypadku współmałżonków oraz ich pełnoletnich dzieci pracownik musi wyrazić zgodę na ich przystąpienie do ubezpieczenia. 2. Okres ubezpieczenia: od roku do Każdy z pracowników dokonuje swobodnego wyboru wariantu ubezpieczenia, w ramach którego chce być ubezpieczony i tylko w ramach wybranego dla siebie wariantu może ubezpieczyć swojego współmałżonka i pełnoletnie dzieci. Pracownik wyraża tym samym zgodę na potrącanie przez Zamawiającego odpowiedniej wysokości składki z comiesięcznego wynagrodzenia lub innego świadczenia pieniężnego wypłacanego przez pracodawcę za własne ubezpieczenie oraz współmałżonka lub pełnoletnie dzieci (jeśli wyrazili oni wolę przystąpienia poprzez złożenie deklaracji przystąpienia do ubezpieczenia oraz zostali zgłoszeni do ubezpieczenia przez pracownika). W przypadku braku możliwości potrącenia przez Zamawiającego kwoty należnej składki za ubezpieczenie pracownika i/lub współmałżonka i/lub pełnoletnie dzieci z wynagrodzenia lub jakiegokolwiek innego świadczenia wypłacanego przez pracodawcę, na pracowniku ciąży obowiązek wpłaty należnej składki za osoby objęte ubezpieczeniem na rachunek Zamawiającego w terminie umożliwiającym terminową realizację przelewu pełną, należną ubezpieczycielowi kwotą składki za ubezpieczenie. Ubezpieczonemu przysługuje prawo do rezygnacji z uczestnictwa w programie grupowego ubezpieczenia na życie poprzez złożenie stosownego oświadczenia Zamawiającemu. Ochrona ubezpieczeniowa kończy się z upływem ostatniego dnia kalendarzowego miesiąca, w którym ubezpieczony złożył stosowną rezygnację. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian wariantów ubezpieczenia przez ubezpieczonych w czasie trwania zamówienia. 4. Definicje. a) Zamawiający / Ubezpieczający - osoba prawna zawierająca z Ubezpieczycielem / Wykonawcą umowę grupowego ubezpieczenia na życie na rzecz ubezpieczonych. b) Wykonawca / Ubezpieczyciel - osoba prawna, która udziela ochrony ubezpieczeniowej na warunkach przedstawionych w zamówieniu, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza i zawrze umowę z Zamawiającym. c) ubezpieczony - osoba fizyczna, pozostająca w stosunku prawnym z Ubezpieczającym, w szczególności w stosunku zatrudnienia, bądź powołania, bądź też każdym innym zaakceptowanym przez Wykonawcę, współmałżonkowie oraz pełnoletnie dzieci pracowników Zamawiającego - która przystąpiła do ubezpieczenia na mocy złożonej deklaracji i zadeklarowała chęć opłacania składek. d) współmałżonek - osoba pozostająca z ubezpieczonym w związku małżeńskim, w stosunku do którego nie została orzeczona separacja zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 3

4 e) rodzice i teściowie ubezpieczonego - rodzice małżonka ubezpieczonego i rodzice ubezpieczonego oraz ojczym i macocha, o ile nie żyje ojciec lub matka biologiczna małżonka ubezpieczonego lub ubezpieczonego. f) dziecko - oznacza dziecko własne, przysposobione oraz pasierba (jeżeli nie żyje ojciec lub matka) - pod warunkiem, że nie ukończyło 25 roku życia. g) członek rodziny - za członka rodziny uznaje się: - współmałżonka, - pełnoletnie dziecko. 5. Zakres ubezpieczenia i tabela świadczeń dla ubezpieczonych w poszczególnych wariantach. a) Za pobyt ubezpieczonego w szpitalu uznaje się pobyt trwający nieprzerwanie dłużej niż 3 dni na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Unii Europejskiej, Australii, Islandii, Japonii, Kanady, Monako, Norwegii, Nowej Zelandii, USA, Szwajcarii i Watykanu w celu leczenia szpitalnego, tj. leczenia stanów nagłych, których odroczenie w czasie pomocy medycznej może skutkować utratą zdrowia albo utratą życia lub leczenie stanów, w których nie można było uzyskać celu leczniczego podczas leczenia ambulatoryjnego; w przypadku kiedy odnośne Ogólne Warunki Ubezpieczenia (OWU) przewidują bardziej rozszerzony zakres terytorialny, niż określony niniejszym zamówieniem, obowiązywać będą zapisy OWU w części rozszerzającej liczbę krajów objętych ochroną. Świadczenie wypłacane jest za każdy dzień pobytu. Ubezpieczyciel wypłaci świadczenie z tytułu leczenia szpitalnego za cały okres pobytu w szpitalu w stosunku do ubezpieczonych, których pobyt w szpitalu trwał w momencie wejścia w życie umowy ubezpieczenia. b) Za rekonwalescencję uważa się trwający nieprzerwanie pobyt ubezpieczonego na zwolnieniu lekarskim bezpośrednio po 14-dniowym pobycie w szpitalu. Ubezpieczony otrzymywać będzie świadczenie z tytułu rekonwalescencji za okres maksymalnie 30 dni po każdym pobycie w szpitalu. c) Ubezpieczony otrzymywać będzie świadczenie za pobyt na OIOM/OIT trwający nieprzerwanie, co najmniej 48 godzin w trakcie pobytu w szpitalu. Kwota podana za pobyt na OIOM jest kwotą świadczenia jednorazowego, tj. kwotą należną z tytułu jednego pobytu na OIOM, należną za każdy pobyt. d) Do I stopnia operacji chirurgicznych należą operacje najcięższe (najbardziej skomplikowane pod względem medycznym). Do III stopnia należą operacje najprostsze. Jeżeli ogólne warunki ubezpieczenia wykonawcy przewidują podział operacji chirurgicznych na większą liczbę stopni (klas) niż trzy, świadczenia z tytułu operacji chirurgicznych przyporządkowanych do klas z operacjami najcięższymi nie mogą być mniejsze, niż świadczenia określone dla klasy pierwszej (operacje I-go stopnia) i świadczenia z tytułu operacji chirurgicznych przyporządkowanych do klasy z operacjami najprostszymi nie mogą być mniejsze niżeli świadczenia określone dla klasy trzeciej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał minimum 500 operacji chirurgicznych (procedur medycznych) wg katalogu Wykonawcy. Zamawiający nie dopuszcza wprowadzenie ograniczeń wypłaty świadczenia z tytułu operacji chirurgicznych związanych z minimalną długością koniecznego pobytu w szpitalu. e) Świadczenie z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu wypłacane jest za każdy procent stwierdzonego trwałego uszczerbku na zdrowiu. Nie jest dopuszczalne wprowadzenie minimalnych wysokości (progów) orzeczonego trwałego uszczerbku. Maksymalna wysokość świadczenia z tytułu orzeczonego trwałego uszczerbku w wyniku jednego wypadku ubezpieczeniowego wynosi 100%. f) Zakres ochrony ubezpieczeniowej dla poszczególnych wariantów winien obejmować następujący zakres i wysokość świadczeń: Świadczenia WARIANT I WARIANT II WARIANT III WARIANT IV Śmierć ubezpieczonego Śmierć ubezpieczonego w wyniku nieszczęśliwego wypadku - łącznie Śmierć spowodowana wypadkiem przy pracy - łącznie Śmierć spowodowana wypadkiem komunikacyjnym - łącznie Śmierć spowodowana wypadkiem komunikacyjnym przy pracy - łącznie Śmierć małżonka Śmierć małżonka spowodowana nieszczęśliwym wypadkiem - łącznie Śmierć rodziców lub teściów (każdego)

5 Śmierć dziecka (każdego) Urodzenie dziecka (każdego) Urodzenie martwego dziecka (każdego) Osierocenie dziecka (każdego) Trwały uszczerbek na zdrowiu z tytułu nieszczęśliwego wypadku Gwarancja kontynuacji Tak Tak Tak Tak Trwały uszczerbek na zdrowiu spowodowany zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym UBEZPIECZENIE NA WYPADEK CIĘŻKIEJ CHOROBY - 13 stanów chorobowych Zawał serca, chirurgiczne leczenie choroby naczyń wieńcowych (by-pass), nowotwór złośliwy, udar, niewydolność nerek, choroba Creutzfelda-Jakoba, zakażenie wirusem HIV, oparzenia, transplantacja organów, utrata wzroku, oponiak, choroba Parkinsona POBYT W SZPITALU OD 1 DO 14 DNIA (za każdy dzień) w wyniku zdarzenie spowodowanego: Nieszczęśliwym wypadkiem , Wypadkiem przy pracy Wypadkiem komunikacyjnym Zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym ,50 90 POBYT W SZPITALU OD 15 DNIA (za każdy dzień) w wyniku zdarzenia spowodowanego: Nieszczęśliwym wypadkiem, wypadkiem przy pracy, wypadkiem komunikacyjnym,zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym ZA KAŻDY DZIEŃ POBYTU W SZPITALU W WYNIKU CHOROBY ZA KAŻDY DZIEŃ REKONWALESCENCJI, NA ZWOLNIENIU LEK. PO 14-DNIOWYM POBYCIE W ,50 30 SZPITALU - DO 30 DNI ODPOWIEDZIALNOŚĆ NA POBYTY W SZPITALU POZA GRANICAMI POLSKI (kraje UE, Australia, Islandia, Japonia, Kanada, Monako, Norwegia, Nowa TAK TAK TAK TAK Zelandia, USA, Szwajcaria, Watykan) JEDNORAZOWE ŚWIADCZENIE ZA POBYT MIN.48 GODZ. NA OIOM OPERACJE CHIRURGICZNE I/II/III KLASA 1250/750/ /1200/ /1500/ /1500/500 DORAŹNA OCHRONA MEDYCZNA - zakres podstawowy A. w przypadku NW, który miał miejsce w domu - telefoniczna porada lekarza centrum medycznego dotycząca sposobu postępowania, organizacji pierwszej pomocy i leczenia - zorganizowanie wizyty lekarza pierwszego kontaktu w domu - zorganizowanie wizyty pielęgniarki w domu dla zapewnienia opieki, trwającej nie dłużej niż pierwsze 48 godzin po wypadku - transport medyczny z domu do najbliższego szpitala danej specjalności B. w przypadku hospitalizacji w skutek NW w domu lub nagłego zachorowania w domu - przewóz dzieci do lat 15 do miejsca zamieszkania osoby wyznaczonej - przewóz osoby wyznaczonej do domu gdzie znajdują się dzieci do lat 15 - transport medyczny ze szpitala do domu - wizyta pielęgniarki w domu dla zapewnienia pomocy - wg zaleceń lekarza - do 5 dni C. w przypadku gdy ubezpieczyciel nie ma możliwości skontaktowania się z osobą wyznaczoną - organizacja opieki nad dziećmi do lat 15 w domu, przez okres nie dłuższy niż 7 dni - organizacja opieki nad osobami niesamodzielnymi w domu, przez okres nie dłuższy niż 7 dni TAK TAK TAK TAK 5

6 g) Preferencje pracowników co do wyboru wariantu ubezpieczenia: Wariant I Wariant II Wariant III Wariant IV RAZEM Przewidywana liczba osób do ubezpieczenia - pracownicy Przewidywana liczba osób do ubezpieczenia - członkowie rodziny Maksymalna akceptowana składka 48,00 60,00 67,00 71,00 X RAZEM h) Struktura zatrudnienia na dzień roku: Wiek/płeć Kobiety Mężczyźni RAZEM Poniżej 25 lat Powyżej RAZEM Suma ubezpieczenia. a) Suma ubezpieczenia dla każdego ryzyka działa niezależnie, tak że dla żadnego z ryzyk w ramach danego zakresu, suma ubezpieczenia nie będzie podlegała zmniejszeniu o kwotę już wypłaconych świadczeń z tytułu ryzyk pozostałych - brak konsumpcji sumy ubezpieczenia. b) Nie stosuje się limitu łącznej kwoty wypłat z tytułu jednego ryzyka. W przypadku, gdy zajście zdarzenia powoduje powstanie odpowiedzialności Wykonawcy w stosunku do ubezpieczonego z więcej niż jednego ryzyka ubezpieczeniowego objętego niniejszym zamówieniem, świadczenie ze wszystkich ryzyk zostanie wypłacone w pełnej wysokości bez zastosowania potrąceń przewidzianych w OWU. 7. Okres karencji. a) Karencja nie ma zastosowania w stosunku do osób zgłoszonych (przystępujących) do ubezpieczenia od pierwszego, drugiego i trzeciego miesiąca, w którym było to możliwe z uwagi na datę wprowadzenia ubezpieczenia lub datę nabycia praw do przystąpienia do ubezpieczenia. Za datę nabycia praw do przystąpienia do ubezpieczenia uważać się będzie: - datę zatrudnienia przez ubezpieczającego lub datę powołania, - datę powrotu z urlopu wychowawczego, - datę powrotu z urlopu bezpłatnego, - datę powrotu po odbyciu służby wojskowej, - datę wstąpienia w związek małżeński (dotyczy ubezpieczenia współmałżonków pracowników ubezpieczającego), - datę ukończenia 18-go roku życia (dotyczy ubezpieczenia dzieci pracowników ubezpieczającego), - inne, nie wymienione powyżej, a które określone są OWU Ubezpieczyciela. b) W pozostałych przypadkach okresy karencyjne wynosić będą maksymalnie 6 miesięcy za wyjątkiem: - urodzenie dziecka - 9 miesięcy, - poważne zachorowanie - 3 miesiące, - leczenie szpitalne - 30 dni. 6

7 c) Okresy karencji nie dotyczą zdarzeń powstałych wskutek nieszczęśliwego wypadku. Karencji nie stosuje się również do różnicy świadczeń wynikających z dotychczasowych umów ubezpieczenia. 7. Wykonawca uznaje, iż zapisy w SIWZ zawierają komplet informacji dla potrzeb oceny ryzyka i z tego względu nie będzie uzależniać zawarcia umowy ubezpieczenia od otrzymania jakichkolwiek innych, dodatkowych informacji. Wszelkie zapisy OWU regulujące tę kwestię nie mają zastosowania. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia r. V. MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA W siedzibie Zamawiającego. VI. OZNACZENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ZGODNIE ZE WSPÓLNYM SŁOWNIKIEM ZAMÓWIEŃ. CPV usługi ubezpieczeń na życie usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. DOKONYWANIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW Wykonawcą może być osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie. 1. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 2. W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, Zamawiający żąda: - zezwolenia właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia (zgodnie z ustawą z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.), 3. W zakresie posiadanej wiedzy i doświadczenia, Zamawiający żąda: - wykazania się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, min. 1 usługi w zakresie obejmującym świadczenie usługi grupowego ubezpieczenia na życie o wartości ,00 zł brutto. 4. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. 5. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Zamawiający żąda: nie 7

8 a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, b) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, f) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy. 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów (zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERTY CZĘŚCIOWEJ, WARIANTOWEJ I ZATRUDNIENIA PODWYKONAWCÓW. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy - Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom (jeśli dotyczy). IX. INFORMACJA DOTYCZĄCA ZAMÓWIEŃ UZUPEŁNIAJĄCYCH Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy. X. INFORMACJA DOTYCZĄCA WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w następującej wysokości zł (słownie: trzydzieści tysięcy zł): 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. nr 42, poz. 275). 8

9 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: w Narodowym Banku Polskim Oddział w Poznaniu, numer i nazwa rachunku: Wielkopolski Urząd Wojewódzki, Biuro Organizacyjno-Administracyjne. 4. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 5. Jeżeli wadium zostaje wniesione w formie określonej w pkt 1 ppkt oryginał dokumentu zaleca się złożyć w kasie Zamawiającego: w pok. nr 106 bud. B Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18 w godz do Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium wraz z odsetkami w następujących okolicznościach: 1) Wykonawca odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 4) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub nie złożył pełnomocnictw. 7. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 8. Wadium wniesione w formie pieniężnej musi wpłynąć na konto Zamawiającego przed terminem składania ofert. 9. Wadium wniesione w formie innej niż pieniężna winno obowiązywać od dnia składania ofert (a nie od dnia następnego) przez cały okres związania ofertą. 10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; 12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub nie złożył pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. 13. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z przesłankami art. 46 ustawy. ROZDZIAŁ II - INFORMACJE DOTYCZĄCE SKŁADANYCH OFERT XI. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERT: 1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim, w jednym egzemplarzu. 2. Oferta powinna być czytelna i napisana drukiem niezmywalnym, na komputerze, maszynie do pisania lub odręcznie czytelnym pismem. 3. Składane dokumenty i zaświadczenia powinny posiadać aktualne daty, zgodnie z wymaganiami SIWZ. 9

10 4. Oferta powinna być zszyta lub zbindowana w sposób uniemożliwiający wypadnięcia jakiegokolwiek z dokumentów z oferty. 5. Ofertę oraz wszystkie załączniki do oferty podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane i parafowane, zaleca się aby wszystkie poprawki lub korekty zostały parafowane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. Dopuszcza się składanie kserokopii dokumentów wymaganych niniejszą specyfikacją jednakże muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w pkt VII.6, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Jeżeli Wykonawca zastrzega niejawność informacji stanowiących treść oferty, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy zobowiązany jest wskazać to w formularzu ofertowym. Tajemnice przedsiębiorstwa stanowią wyłącznie informacje w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. XII. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oraz inne dokumenty które Wykonawca musi zamieścić w ofercie: 1. Dokumenty i oświadczenia: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy - załącznik nr 1, b) podpisane oświadczenie Wykonawcy - załącznik nr 2, c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) zezwolenie właściwego organu nadzoru na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej we wszystkich grupach ryzyk, których dotyczy przedmiot zamówienia, e) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, h) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, i) wykaz usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz z załączeniem dokumentów, potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ), j) wykaz 500 operacji chirurgicznych (procedur medycznych) wg katalogu Wykonawcy zgodnie z pkt III ppkt 5 lit. d, k) Ogólne Warunki Ubezpieczenia stosowane przez Wykonawcę w zakresie wszystkich świadczeń, I) dokument stwierdzający prawo osoby (osób) podpisującej ofertę do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o uzyskanie przedmiotowego zamówienia publicznego, ale tylko wtedy, kiedy prawo 10

11 do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z treści odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (pełnomocnictwo), 2. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, (konsorcjum, spółka cywilna) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W tym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowego pełnomocnictwa. 4. Podmioty składające ofertę wspólną zobowiązane są przedłożyć wymagane oświadczenia i dokumenty - wymienione w pkt 1 lit b (załącznik nr 2 do SIWZ część B), oraz wymienione w pkt 1 lit. c, d, e, f, g, h odrębnie dla poszczególnych jednostek, natomiast pozostałe dokumenty należy załączyć wspólnie dla podmiotów składających ofertę wspólną. 5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit. c, e, f, h - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 1 lit g - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 7. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 lit. a, c i w pkt 6 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 5 lit. b, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 i 6 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 7 stosuje się odpowiednio. 9. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Zamawiający żąda od tych podmiotów pisemnego zobowiązania, o którym mowa w rozdziale VII pkt 6 SIWZ. 10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 11

12 XIII. OPIS SPOSOBU POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SIWZ: 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje, o których mowa wyżej faksem lub drogą elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Obowiązują następujące formy zapytań: pisemna, fax, elektroniczna. 3. Wyjaśnienia dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia udzielane będą z zachowaniem zasad określonych w art. 38 ustawy. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień dotyczących SIWZ. 5. Osoba upoważniona do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień: - Dorota Kaczmarek - fax. (0-61) , dkaczmarek@poznan.uw.gov.pl. ROZDZIAŁ III - OTWARCIE I OCENA ZŁOŻONYCH OFERT XIV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia otwarcia ofert. XV. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Wykonawca zamieści ofertę w kopercie: a) zaadresowanej na adres Zamawiającego podany w pkt I, b) oznaczonej: Oferta na usługę grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci. Nie otwierać przed r. godz. 10:30". c) oznaczonej nazwą i adresem Wykonawcy. 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Biura Organizacyjno - Administracyjnego al. Niepodległości 16/18 Poznań, pokój nr 373 budynek A". 4. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę jedynie przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku wpływu oferty po wyznaczonym terminie zostanie ona niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 6. Zmiany lub wycofanie oferty winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenia o wprowadzeniu zmian (wraz ze zmienionymi dokumentami) lub wycofaniu oferty winny być umieszczone w opakowaniu i oznakowane tak jak oferta (w sposób przewidziany w pkt 1), a opakowanie winno być oznaczone wyrazem ZMIANA" lub WYCOFANIE". XVI. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 10:30 w siedzibie Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, al. Niepodległości 16/18, w pokoju 469, budynek A". 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia. XVII. KRYTERIUM OCENY OFERT. 1. Zamawiający przy wyborze Wykonawcy posługiwał się będzie następującymi kryteriami: 12

13 - Cena wykonania zamówienia- C w - 80%, max. ilość punktów 80, C - Ilość punktów = x 80 pkt Cb0 gdzie: C n - najniższa cena ofertowa brutto C b0 - cena brutto badanej oferty. C - ilość punktów za kryterium ceny - Wysokość świadczeń - S w - 20%, max. ilość punktów 20, Wysokość świadczeń dotyczy przyznaniu punktów za podwyższenie procentowe wysokości następujących świadczeń w każdym wariancie: - śmierć rodziców lub teściów (każdego), - urodzenie dziecka (każdego), - trwały uszczerbek na zdrowiu z tytułu nieszczęśliwego wypadku, - pobyt w szpitalu w wyniku choroby. Wykonawca oferuje podwyższenie wysokości wymaganych powyżej 4 świadczeń w każdym wariancie o wskazany przez siebie w formularzu ofertowym procent. Wysokość każdego świadczenia Wykonawca może podwyższyć od 0 % do 100 %. Sbo S - Ilość punktów = - x 20 pkt Sn gdzie: S - najwyższa wysokość świadczeń w % S b0 - wysokość świadczeń badanej oferty w %. S - ilość punktów za kryterium wysokość świadczeń 2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają zasadom określonym w ustawie i spełniają wymagania określone w SIWZ. 3. Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska największą łączną ilość punktów za podane powyżej kryteria oceny ofert. 4.Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. XVIII.OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy obliczyć w sposób określony w formularzu ofertowym. 2. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w złotych polskich. 3. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia. 4. Zamawiający poprawi omyłki w ofercie zgodnie z przesłankami art. 87 ust. 2 ustawy. XIX. FORMALNOŚCI DO SPEŁNIENIA PRZED ZAWARCIEM UMOWY 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i spełnia wymagania określone w SIWZ oraz uzyskała największą ilość punktów za podane wyżej kryteria oceny ofert. 13

14 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie powiadomi wszystkich wykonawców oraz zamieści te informacje na stronie internetowej pod adresem: oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 3. Zamawiający zawrze umowę w terminie określonym w art. 94 ust. 1 i 2 ustawy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1. ustawy. 5. Zamawiający może wymagać przedstawienia przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. XX. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zachodzą przesłanki określone w art. 93 ustawy. XXI. UMOWA 1. Istotne dla Zamawiającego postanowienia dotyczące umowy: 1) Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa grupowego ubezpieczenia na życie pracowników Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu, ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci. 2) Maksymalna wartość brutto przedmiotu umowy wynosi zł brutto (słownie: ). W przypadku przekroczenia przedmiotowego wynagrodzenia umowa ulega rozwiązaniu. Kontrola wyczerpania wartości zamówienia leży po stronie Zamawiającego. 3) Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia do dnia 4) Składka miesięczna za jednego ubezpieczonego w każdym wariancie przez cały okres realizacji zamówienia będzie niezmienna. Składka potrącona w danym miesiącu z pensji lub innych świadczeń wypłacanych przez pracodawcę stanowiąca iloczyn wszystkich pracowników, którzy przystąpili do ubezpieczenia, w tym także wraz ze współmałżonkami i ich pełnoletnimi dziećmi oraz wysokości składki właściwej każdemu ubezpieczonemu, przekazywana jest przez Zamawiającego przelewem na konto Wykonawcy. Termin przekazywania miesięcznych składek na konto Wykonawcy - do 15-go każdego miesiąca, za dany miesiąc ochrony ubezpieczeniowej. 5) Nieopłacenie przez Zamawiającego składki w całości lub w części w terminie, nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca w takim przypadku wzywa Zamawiającego do uzupełnienia zaległości, wskazując co najmniej 14-dniowy dodatkowy termin zapłaty składki. 6) Wykonawca przyjmie do ubezpieczenia pracowników przebywających na zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, urlopach wychowawczych, urlopach bezpłatnych. 7) Zamawiający nie przewiduje możliwości wprowadzania ankiet / kwestionariuszy / badań medycznych dla pracowników i ich członków rodzin przystępujących do ubezpieczenia. 8) Wykonawca wymaga zapewnienia możliwości elektronicznego przekazywania informacji o zmianach w grupie, osobach przystępujących do ubezpieczenia z bezwzględnym warunkiem przyjęcia do ubezpieczenia (o ile Wykonawca zrobił to terminowo), osobach występujących z grupy, itp. Zamawiający wymaga zagwarantowania obsługi ubezpieczenia drogą elektroniczną/internetową za pośrednictwem dostarczonego bezpłatnego narzędzia informatycznego lub też dostępu do serwisu internetowego Wykonawcy. Wymagany zakres funkcji narzędzia informatycznego: a) prowadzenie ewidencji osób objętych programem ubezpieczenia, b) ewidencjonowanie osób przystępujących do programu ubezpieczenia, c) ewidencjonowanie osób występujących z programu ubezpieczenia, d) ewidencjonowanie zmian danych osobowych osób objętych programem ubezpieczenia, e) generowanie indywidualnych potwierdzeń uczestnictwa (deklaracji przystąpienia) w programie ubezpieczeniowym, f) możliwość konsultacji z administratorem lub inną upoważnioną osobą, g) rozliczenie miesięcznych składek, 14

15 h) inne, zgodnie z możliwościami systemu i/lub narzędzia internetowego zapewnionego przez Wykonawcę. 9) Ze strony Zamawiającego zostaną wyznaczone osoby, będące pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę (na czas nieokreślony), które będą odpowiedzialne za terminowe przekazywanie raportów i/lub innych informacji związanych z bieżącym funkcjonowaniem umowy ubezpieczenia (w tym obsługę narzędzia lub platformy zgodnie ze uregulowaniami pkt. 8) i/lub w zakresie innych, wskazanych czynności (zgodnie z umocowaniem Zamawiającego). 10) Deklaracje przystąpienia do ubezpieczenia nowych osób będą przekazywane przez Zamawiającego do Wykonawcy w maksymalnym terminie do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ochronę ubezpieczeniową. 11) Jeżeli co najmniej 50% przewidywanej ogólnej liczby osób do ubezpieczenia (ogółem ze wszystkich wariantów) zdecyduje się na przystąpienie do ubezpieczenia w okresie pierwszych trzech miesięcy od daty wprowadzenia umowy (początku okresu ubezpieczenia) warunki określone w niniejszym zamówieniu oraz złożona na ich podstawie oferta przez Wykonawcę będą obowiązujące. Umowa może zostać wypowiedziana przez Wykonawcę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, jeżeli nie zostanie osiągnięty założony, minimalny poziom partycypacji w określonym przedziale czasowym. Zmniejszenie się poziomu partycypacji, poniżej wymaganego poziomu po wejściu w życie umowy ubezpieczenia, nie będzie miało wpływu na trwanie i kształt umowy ubezpieczenia. Zamawiający nie gwarantuje ilości pracowników przystępujących do umowy ubezpieczenia będącej przedmiotem niniejszego postępowania. 12) Zamawiający wymaga dopuszczenia podziału przez Wykonawcę grupy ubezpieczonych na cztery zakresy ubezpieczenia (cztery grupy) zgodnie z preferencjami ubezpieczonych. Wykonawca nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń do Zamawiającego w przypadku wyboru przez ubezpieczonych tylko jednego zakresu ubezpieczenia (jedna umowa ubezpieczenia). 13) Świadczenia szpitalne wypłacane będą za okres do 120 dni pobytu w szpitalu w roku ubezpieczeniowym (z uwzględnieniem całego okresu hospitalizacji). Niniejsze świadczenie wypłacane będzie w przypadku hospitalizacji trwającej nieprzerwanie dłużej niż 3 dni (1-szy i ostatni dzień pobytu w szpitalu będzie liczony niezależnie od długości jego trwania i momentu przyjęcia ubezpieczonego do szpitala) - zarówno spowodowanej chorobą jak i nieszczęśliwymi wypadkami. 14) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ponosił odpowiedzialność za pobyt w szpitalu związany z ciążą co najmniej w przypadku zdiagnozowania ciąży wysokiego ryzyka lub też pobytu w szpitalu bezpośrednio związanego z zagrożeniem zdrowia lub życia matki lub dziecka (płodu); w umowie ubezpieczenia nie będzie mieć mogło zatem zastosowania wyłączenie odpowiedzialności za zdarzenia opisane w zdaniu poprzedzającym; w przypadku postanowień odnośnych OWU Wykonawcy regulujących przedmiotową kwestie na korzyść ubezpieczonego, zastosowanie znajdą także te zapisy, które stanowić będą ponad wymagane niniejszym punktem minimum zakresu ochrony. 15) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca ponosił odpowiedzialność za zdarzenia występujące po dacie zawarcia umowy ubezpieczenia, nawet jeśli ich przyczyny wynikają ze stanów chorobowych, uszkodzeń ciała lub nieszczęśliwych wypadków zaistniałych w okresie poprzedzającym zawarcie umowy ubezpieczenia na bazie niniejszego zamówienia; dotyczy to w szczególności ubezpieczenia na wypadek leczenia szpitalnego, poważnego zachorowania, operacji chirurgicznych, itp. ryzyk związanych z ochroną medyczną. 16) W ofercie Wykonawca przyzna każdemu ubezpieczonemu prawo do dożywotniej indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia bez ograniczeń wiekowych i odnoszących się do stanu zdrowia ubezpieczonego. Ponadto Wykonawca zagwarantuje każdemu ubezpieczonemu niezmienną wysokość świadczeń oraz składki przez cały okres korzystania z indywidualnej kontynuacji. Minimalny okres pozostawania w grupie, dający prawo indywidualnej kontynuacji to 6 miesięcy, przy czym do tego okresu wlicza się także okres objęcia ochroną w ramach poprzednich umów, pod warunkiem ciągłości w ubezpieczeniu (przerwa między jedną a drugą umową ubezpieczenia nie może być dłuższa niż 1 miesiąc kalendarzowy); Zamawiający wymaga dołączenia do oferty warunków indywidualnej kontynuacji ubezpieczonych po wyjściu z grupy. 17) Do ubezpieczenia na warunkach niniejszego zamówienia przystąpić mogą współmałżonkowie pracowników oraz ich pełnoletnie dzieci bez wymogu minimalnego limitu osób przystępujących (przy jednoczesnym zachowaniu warunku minimalnej partycypacji całej grupy). 18) Zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej (w tym również definicje) opisane w niniejszym zamówieniu mają pierwszeństwo przed OWU Wykonawcy. W sprawach nieuregulowanych w 15

16 zamówieniu zastosowanie mają OWU Wykonawcy stanowiące załącznik do oferty. W przypadku wystąpienia sprzecznych zapisów z których wynika, że: a) zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej wynikające z OWU są węższe od opisanych w zamówieniu, pierwszeństwo mają zapisy zamówienia, b) zakres i warunki ochrony ubezpieczeniowej wynikające z OWU są szersze od opisanych w zamówieniu, to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego. 19) Do ubezpieczenia mogą przystąpić pracownicy Zamawiającego, współmałżonkowie oraz pełnoletnie dzieci pracowników, którzy w dniu składania deklaracji przystąpienia ukończyli 18 rok życia i nie ukończyli 65 roku życia. Wiek osoby ubezpieczonej nie może być liczony jako ostatni dzień roku, na który przypada data urodzenia, a jedynie jako faktyczny wiek (ukończone lata) na dzień przystąpienia do ubezpieczenia w powiązaniu z datą urodzin. Wykonawca obejmie ochroną ubezpieczeniową wszystkie osoby dotychczas ubezpieczone w obowiązującej umowie ubezpieczenia bez względu na ich wiek. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się, że osoby, które przystąpiły do ubezpieczenia przed ukończeniem 65 roku życia objęte będą pełnym zakresem ochrony ubezpieczeniowej przez cały czas trwania umowy zawartej z Wykonawcą. 20) Wykonawca winien zapewnić obsługę grupowego ubezpieczenia (komisje lekarskie/punkt likwidacji szkód/punkt obsługi klienta/punkt przyjmowania dokumentacji związanej z bieżącym funkcjonowaniem umowy ubezpieczenia/punkt przyjęcia druków) w mieście siedziby Zamawiającego i jego Delegaturach (tj. w Poznaniu, Kaliszu, Koninie, Lesznie, Pile). Warunek uważa się za spełniony w przypadku zapewnienia przez Wykonawcę kontaktu przedstawiciela w formie bezpośredniej i inne podobne formy, niewymagające ze strony ubezpieczonych (pracowników Zamawiającego oraz ich współmałżonków, i dzieci, którzy przystąpią do ubezpieczenia) dodatkowych kosztów, nakładów czy wysiłków w celu uzyskania świadczenia. Zamawiający dopuszcza możliwość zaocznego orzekania na podstawie przedstawionej dokumentacji medycznej. W przypadku braku akceptacji wysokości orzeczonego w ten sposób trwałego uszczerbku na zdrowiu, ubezpieczonemu przysługuje prawo do ponownej weryfikacji medycznej przed komisją lekarską. Za komisję lekarską w rozumieniu niniejszego zapisu uznaje się również badanie lekarskie. 21) Wykonawca zobowiązuje się do realizacji świadczeń z tytułu zgonu naturalnego ubezpieczonego, zgonu naturalnego małżonka, urodzenia dziecka, śmierci rodziców i teściów oraz śmierci dziecka maksymalnie w ciągu 7 dni roboczych od daty wpływu kompletnej dokumentacji. W przypadku pozostałych roszczeń, Wykonawca zobowiązuje się do realizacji świadczeń maksymalnie w ciągu 30 dni kalendarzowych od daty wpływu kompletnej dokumentacji. 22) Zamawiający wymaga, aby zwykłe listy wysyłane przez Ubezpieczyciela na ostatni znany adres ubezpieczonego nie rodziły skutków prawnych. 23) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). 24) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy: Kodeksu cywilnego; ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). 25) Spory wynikające z umowy ubezpieczenia nie mogą być rozstrzygane przez sąd właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy (Ubezpieczyciela), ale przez sąd właściwy dla siedziby Ubezpieczającego, ubezpieczonego, uposażonego lub uprawnionego z umowy albo sąd właściwy według przepisów o właściwości ogólnej. 26) Umowa może być rozwiązana za wypowiedzeniem, wynoszącym trzy miesiące kalendarzowe, dokonanym przez którąkolwiek ze stron, złożonym drugiej stronie na piśmie. 27) W razie zawarcia umowy na ubezpieczenia grupowe przez Centrum Usług Wspólnych, w związku z Zarządzeniem Nr 16 Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 marca 2011 r. w sprawie wskazania centralnego zamawiającego do przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielania zamówień oraz zawierania umów ramowych na potrzeby jednostek administracji rządowej, Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu już wykonanej części umowy. 16

17 28) Zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 29) Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: trzech dla Zamawiającego, jednym dla Wykonawcy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy, jeżeli zmiany są korzystne dla Zamawiającego albo nie można było ich przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku sporządzony zostanie stosowny aneks do umowy. Warunki zmiany umowy zostaną ustalone pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 3. W szczególności dopuszczalna będzie zmiana umowy dotycząca: 1) zmiany świadczenia Wykonawcy polegającej na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu świadczenia, 2) zmiany danych Wykonawcy bez zmiany samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy, numeru rachunku bankowego, osób reprezentujących strony umowy itp.,), 3) zmiany terminu płatności z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, 4) zmniejszenia zakresu umowy w przypadku zawarcia umowy przez Centrum Usług Wspólnych. 4. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 5. Zmiana umowy, o której mowa w pkt 3, następuje na pisemny wniosek strony umowy, zawierający wykazanie okoliczności umożliwiających dokonanie zmiany, to jest wskazanie przedmiotu i zakresu zmiany, uzasadnienie zmiany, wpływ zmiany na termin zakończenia umowy. XXII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Szczegóły dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział VI (art ) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.)