SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej Specyfikacją) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (zwanego dalej Postępowaniem) pod nazwą: ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH Z TELEFONÓW STACJONARNYCH, PRZESYŁANIA DANYCH, DZIERŻAWY I MONTAŻU ORAZ SERWISU CENTRALI TELEFONICZNEJ, DZIERŻAWY APARATÓW TELEFONICZNYCH numer Postępowania 278/ZP/2015 Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie Kraków, os. Złotej Jesieni 1 wpisana o rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: REGON: , NIP: tel , 210, fax , 930 Adres internetowy: II. PODSTAWA PRAWNA Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą Pzp. Szacunkowa łączna wartość zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, to jest kwoty ,00. III. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU Z WYKONAWCAMI 1. W zakresie formalnym: Anna Manys: amanys@rydygierkrakow.pl 2. W zakresie merytorycznym: Janusz Wach: jwach@rydygierkrakow.pl Bogdan Kasza: bkasza@rydygierkrakow.pl IV. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: a. świadczenie usług telekomunikacyjnych z telefonów stacjonarnych w zakresie połączeń telefonicznych lokalnych, strefowych, międzystrefowych, do sieci komórkowych, b. świadczenie usług przesyłania danych, c. dzierżawa, montaż i instalacja oraz całodobowy serwis cyfrowej centrali telefonicznej, d. dzierżawa aparatów systemowych na potrzeby Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do Specyfikacji. 3. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi telekomunikacyjne. V. OFERTY CZĘŚCIOWE Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego. VII. TERMIN I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia wynosi 24 miesiące, liczone od dnia 19 października 2015 r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, to jest: Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 2

3 a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca spełni niniejszy warunek, jeśli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności telekomunikacyjnej w myśl ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 243 z późn. zm.). 2. Ocena spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ppkt. 1, zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o złożone przez Wykonawcę oświadczenie, o którym mowa w pkt IX ppkt. 1a) oraz dokument, o którym mowa w pkt. IX ppkt. 1b). 3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, na przykład przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia swoich zasobów Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 4. W Postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Ocena spełniania warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ppkt. 4, zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie i dokumenty, o których mowa w pkt IX pkt. 2. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w Postępowaniu wypełnione i podpisane odpowiednio przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy. Stosowne oświadczenie zawarte jest we wzorze Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Specyfikacji, b) zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych w myśl ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r. poz. 243 z późn. zm.). 2. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z Postępowania wypełnione i podpisane odpowiednio przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy. Stosowne oświadczenie zawarte jest we wzorze Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Specyfikacji, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt. 2 lit. b), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokumenty, o których mowa w ppkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt. 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osobę/ osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia ppkt. 4 stosuje się odpowiednio. 6. W zakresie potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z Postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, Wykonawca przedkłada informacje, że nie należy do grupy kapitałowej albo jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 4 pkt 14 Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 3

4 ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007 r., Nr 50, poz. 331 z poźn. zm.), listę podmiotów, które należą do tej samej grupy kapitałowej. Wzór informacji, o których mowa w zdaniu poprzednim, zawarty jest we wzorze Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Specyfikacji. X. INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE USŁUGI ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM Zamawiający nie żąda przedłożenia dokumentów potwierdzających, że oferowana usługa odpowiada określonym przez Zamawiającego wymaganiom. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w nieprzezroczystej i trwale zamkniętej kopercie lub opakowaniu, uniemożliwiającym ujawnienie jej treści przed upływem terminu składania ofert. 2. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić: a) dokładny adres Wykonawcy (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu), b) numer sprawy: 278/ZP/2015, c) nazwa Postępowania, d) napis: Nie otwierać przed dniem 12 października 2015 r. do godziny 10: Pierwsza strona oferty winna zawierać: a) łączną liczbę stron oferty, b) spis zawartości koperty tj. spis treści zawierający wykaz złożonych dokumentów z podaniem numeru strony, na której dany dokument się znajduje. 4. Dokumenty składające się na ofertę: a) Formularz Ofertowy (według wzoru z Załącznika nr 2 do Specyfikacji) wraz z Formularzem asortymentowo cenowym: tabela nr1 oraz tabela nr 2). W przypadku nie dołączenia do oferty, Formularza asortymentowo cenowego: tabela nr 1 oraz tabela nr 2, Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy. b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w Postępowaniu (wymienione w pkt IX Specyfikacji), c) w przypadku Wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, w formie, o której mowa w ppkt 11 lit. b), d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument stwierdzający ustanowienie przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; pełnomocnictwo, w formie, o której mowa w ppkt 11 lit. b). 5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji. Zamawiający zaleca aby przy sporządzeniu oferty, Wykonawca skorzystał z wzorów przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może przedstawić ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że muszą one zawierać wszystkie informacje określone przez Zamawiającego w Specyfikacji. 6. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, w komputerze lub nieścieralnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 9. Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację. 10. Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upoważnionego (upoważnionych) przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy. 11. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego (upoważnionych) przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy: a) poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), b) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę (osoby) nie wymienioną (wymienione) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 4

5 należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie: - oryginału podpisanego przez osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego (ewidencyjnego) Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach, albo - kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa, wymagana jest forma, rodzaj i zakres pełnomocnictwa właściwy do poszczególnych czynności. Zamawiający, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, zaleca aby, Wykonawca do oferty przedłożył stosowny odpis z rejestru Wykonawcy (aktualny na dany dzień lub pełny), z którego wynika umocowanie osoby (osób) udzielających w imieniu Wykonawcy pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli stosowny odpis nie został wcześniej złożony przez Wykonawcę w niniejszym Postępowaniu. 12. Wykonawca ma prawo, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., poz z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, pod warunkiem, że wykaże jednocześnie, że zastrzeżone przez niego w ofercie informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa, Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, skutkować będzie ich ujawnieniem przez Zamawiającego. 13. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę (osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę. 14. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku ich oferta musi spełniać następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie, oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu z Postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w Postępowaniu lub do reprezentowania ich w Postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy przedłożyć w ofercie w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, c) wszelka korespondencja w Postępowaniu prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem, o którym mowa w ppkt. 4 lit. c i d), d) wypełniając Formularz Ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę ; w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, a nie dane pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę w formie pisemnej pod rygorem nieważności należy złożyć na Dzienniku Podawczym Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, pokój 238 w terminie do dnia 12 października 2015 r. do godziny 10: Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert, ma data i godzina złożenia oferty w siedzibie Zamawiającego a nie data jej wysłania przesyłką pocztową, czy kurierską. Konsekwencje złożenia oferty po terminie składania ofert bądź złożenia oferty w innym miejscu niż miejsce składania ofert określone w ppkt. 1, ponosi Wykonawca. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dokonuje się przez złożenie oferty w zmienionym zakresie, która musi odpowiadać wszystkim zasadom niniejszej Specyfikacji. Koperta lub opakowanie dodatkowo musi być oznaczona napisem ZMIANA OFERTY. Zmiany, o których mowa w zdaniu pierwszym ppkt. 3 muszą być złożone według takich samych zasad jak złożona oferta (ppkt. 1). Koperty lub opakowania oznakowane Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 5

6 dopiskiem ZMIANA OFERTY zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną one dołączone do oferty. 4. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert, wycofać złożoną ofertę. Wycofanie złożonej oferty dokonuje się na pisemny wniosek Wykonawcy, zawierający oświadczenie żądania zwrotu złożonej oferty, złożony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wycofaniu oferty, musi być złożone według takich samych zasad jak złożona oferta (ppkt. 1) i może zostać dodatkowo oznaczone napisem WYCOFANIE OFERTY. Po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy w zakresie wycofania oferty, oferty wycofane nie będą odczytane. 5. Oferta złożona po terminie składania ofert, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy. 6. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Szpitalu Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., Kraków, os. Złotej Jesieni 1 w dniu 12 października 2015 r., o godzinie 10:30 w sali numer 15b (II p.). W trakcie publicznego otwarcia ofert Zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp. XIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIV. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje każda ze stron przekazuje pisemnie lub drogą elektroniczną na adres amanys@rydygierkrakow.pl. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą poczty elektronicznej uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona przez Zamawiającego. 3. Korespondencję w formie pisemnej, Wykonawcy zobowiązani są wysyłać bądź składać na adres: Dziennik Podawczy Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o., Kraków, os. Złotej Jesieni 1 z dopiskiem dotyczy Postępowania nr 278/ZP/ Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer niż zostało to określone w ppkt. 1, może skutkować niemożnością zapoznania się przez Zamawiającego z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie. 5. Zamawiający zaleca przesyłanie ewentualnych zapytań dotyczących treści Specyfikacji drogą w pliku WORD na adres amanys@rydygierkrakow.pl. XV. ZASADY OCENY OFERT 1. Zamawiający do etapu oceny ofert pod względem ustalonych w ppkt. 2 kryteriów zakwalifikuje oferty spełniające następujące wymagania: a) oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, b) złożone przez Wykonawcę dokumenty (oświadczenia) potwierdzają spełnianie przez niego warunków udziału w Postępowaniu określone w Specyfikacji, c) z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, złożone oświadczenia i wymagane dokumenty są aktualne, zostały złożone w odpowiedniej formie i są podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, d) oferta nie podlega odrzuceniu na podstawie art. 89 ustawy Pzp (z uwzględnieniem art. 87 ustawy Pzp oraz art. 90 ustawy Pzp). 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował niżej podane kryteria: KRYTERIUM WARTOŚC PUNKTOWA WAGI W % CENA 100% 3. Ocena będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów: Kryterium CENA: Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 6

7 Liczba punktów = (cena (min)/cena (oceniana) * 100 gdzie: cena (min) najniższa cena spośród wszystkich ofert ocenianych cena (oceniana) - cena podana w ofercie ocenianej 4. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów. XVI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę łączną oferty należy podać słownie i kwotowo w złotych polskich w wartości netto i brutto, według wzoru Formularza Oferty stanowiącego Załącznik nr 2 do Specyfikacji, stanowiącą łączną cenę za wykonanie całości przedmiotu zamówienia w terminie, o którym mowa w pkt. VII. 2. W ofercie należy podać, zgodnie ze wzorami Formularza asortymentowo-cenowego (tabela nr 1 oraz tabela nr 2) do Formularza Ofertowego: a) łączną cenę (sumę) sporządzony według wzoru z Załącznika nr 1 do Formularza Ofertowego, b) ceny jednostkowe poszczególnych usług sporządzone według wzoru z Załącznika nr 1 i Załącznika nr 2 do Formularza Ofertowego. 3. Cena w ofercie oraz ceny jednostkowe powinny być podane do dwóch miejsc po przecinku. 4. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone niniejszą Specyfikacją oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia. Postanowienie zdania poprzedniego, stosuje się odpowiednio do cen jednostkowych wskazanych we wzorze Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do Specyfikacji i Formularzu asortymentowo-cenowym: tabela nr 1 oraz tabela nr Cena oferty oraz ceny jednostkowe mają być podane w złotych polskich. 6. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania stałości cen przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego. 7. Warunki płatności: a) termin płatności - 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, b) forma płatności - przelew na wskazany w fakturze numer rachunku bankowego, c) w przypadku gdy termin płatności przypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, płatność nastąpi w terminie pierwszego dnia roboczego następującego po tych dniach. d) za dzień zapłaty - uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, 8. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). XVII. WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. XVIII. DOPUSZCZALNE ZMIANY UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie: a) terminu wykonania umowy, w szczególności w związku z zaistnieniem odpowiednio udokumentowanych przez Wykonawcę okoliczności od niego niezależnych. b) wystąpienia zmiany przepisów podatkowych w zakresie zmiany stawki podatku VAT. W takiej sytuacji zmianie ulegnie stawka podatku VAT, c) cena jednostkowa netto, wartość wynagrodzenia netto, wartość podatku VAT wchodzące w skład ceny jednostkowej brutto, o której mowa w Załączniku nr 2 i Formularzu asortymentowo-cenowym (tabela nr 1 oraz tabela nr 2) do Specyfikacji, d) obniżenia cen jednostkowych na skutek wprowadzenia przez Wykonawcę niższych opłat za usługę, e) zmiany numerów posiadanych przez Zamawiającego w ramach danego abonamentu. 2. Dopuszczalne zmiany umowy nie mogą skutkować zmianą ceny brutto i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego. 3. Zamawiający dopuszcza również możliwość zmiany zapisów umowy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa. Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 7

8 XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O wyborze oferty, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia oraz zawiadomi Wykonawcę, którego ofertę wybrano, o terminie i miejscu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminach określonych w art. 94 ustawy Pzp. 3. Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia. 4. Przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca składa dla osoby podpisującej umowę, dokument potwierdzający uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku Postępowania. XX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp, przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. XXI. INFORMACJE DODATKOWE 1. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w toku Postępowania wymagają dla swej skuteczności dołączenia dokumentów potwierdzających uprawnienie osoby podpisującej do reprezentowania Wykonawcy. Powyższe nie dotyczy sytuacji, gdy Zamawiający dysponuje już odpowiednimi dokumentami złożonymi w toku Postępowania. 2. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania Wykonawców. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w Postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 6. Zamawiający nie przewiduje stosowania dynamicznego systemu zakupów. 7. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 8. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 9. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.... Zatwierdzam Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 8

9 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 1 do Specyfikacji 1. Przedmiotem zamówienia jest: a. świadczenie usług telekomunikacyjnych z telefonów stacjonarnych w zakresie połączeń telefonicznych lokalnych, strefowych, międzystrefowych, do sieci komórkowych, b. świadczenie usług przesyłania danych, c. dzierżawa, montaż i instalacja oraz całodobowy serwis cyfrowej centrali telefonicznej, d. dzierżawa aparatów systemowych na potrzeby Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. Zasady świadczenia usługi: 1. Usługi telekomunikacyjne będą świadczone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2004 r. Nr 171, poz ze zm.) oraz przepisami wykonawczymi, 2. Połączenia pomiędzy użytkownikami wewnętrznymi dzierżawionej centrali będą bezpłatne, 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania numerów obecnie przydzielonych Zamawiającemu tj.: linia cyfrowa ISDN PRA (30B+D) 1000 numerów DDI z zachowaniem numerów w zakresie DDI (operator TP S. A.), 4. Doprowadzenie łączy od operatora drogą kablową, 5. Wykonawca zapewni przełączenie wykorzystywanych dotychczas przez Zamawiającego usług bez przerw w łączności z uwagi na charakter prowadzonej działalności (ciągła możliwość realizacji połączeń do Zamawiającego na obecnie wykorzystywaną numerację), 6. Uruchomienie centrali wraz z usługami nastąpi do 30 dni od daty zawarcia umowy, 7. Wykonawca zapewni bezpłatną blokadę połączeń o podwyższonej płatności np. dla numerów , , , przy zachowaniu możliwości jej usunięcia, 8. Zamawiający wymaga pełnej gwarancji techniczno-eksploatacyjnej na zainstalowany i dzierżawiony sprzęt przez okres 24 miesięcy od daty dostawy. 9. Rozliczenia za usługi połączeń będą się odbywać na następujących zasadach: a) płatności abonamentowe będą realizowane z góry w każdym miesiącu b) Wykonawca będzie stosował do rozliczeń za połączenia stawki naliczania sekundowego, c) Wykonawca nie będzie naliczał opłaty za inicjację połączenia, d) Wysokość stawek za usługi telefoniczne nie ulegnie zwiększeniu w czasie trwania umowy, e) W przypadku powszechnego obniżenia stawek za usługi telekomunikacyjne w stosunku do innych abonentów, Wykonawca obniży stawki dla Zamawiającego w takiej samej proporcji. f) zmiana podatku Vat następuje z mocy prawa Uwaga: Zamawiający informuje, że średnio miesięcznie w roku 2015 czas trwania połączeń wychodzących kształtował się następująco: Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 9

10 Czas trwania połączeń (h)/m-c Czas trwania połączeń (min)/m-c Lokalne Międzystrefowe Międzynarodowe 1 60 Do sieci komórkowych SZCZEGÓŁOWY ZAKRES USŁUGI: a) montaż i konfiguracja centrali opłata jednorazowa, b) Instalacja 3 łączy ISDN PRA 30 kanałów, 1000 numerów DDI jednorazowa opłata (dla 1000 numerów 3 wiązki DDI), c) dzierżawa, serwis i administracja centrali opłata miesięczna, d) połączenia lokalne i strefowe plan sekundowy z zerową opłatą początkową, e) połączenia międzystrefowe plan sekundowy z zerową opłatą początkową, f) połączenia międzynarodowe do I strefy plan sekundowy z zerową opłatą początkową, g) połączenia do sieci telefonii komórkowej plan sekundowy z zerową opłatą początkową. h) pozostałe nie wymienione usługi telekomunikacyjne, z których Zamawiający skorzysta - według aktualnych cenników i regulaminów operatora, i) usługa automatycznego operatora. 11. MINIMALNE WYMAGANIA WARUNKÓW TECHNICZNYCH, KTÓRE WINNA SPEŁNIAĆ CYFROWA CENTRALA TELEFONICZNA: Cyfrowy system telefoniczny ma posiadać Centrum Zarządzania o następującej charakterystyce: a. Musi być realizowane na bazie dedykowanej aplikacji zarządzającej wyprodukowane przez producenta urządzeń komutacyjnych; b. Aplikacja musi oferować obsługę w języku polskim, powinna zawierać: - moduł konfiguracyjny do zarządzania wszystkimi parametrami sprzętu, - moduł taryfikacyjny; c. Musi umożliwiać zarządzanie wszystkimi elementami centralnego systemu telefonicznego z jednego miejsca (stanowiska administratora); d. Powinien zapewniać przesyłanie na pocztę informacji o wystąpieniu błędów w działaniu systemu wg kryteriów zdefiniowanych przez administratora (m.in. o zaniku napięcia zasilającego i przejściu w tryb pracy awaryjnej); e. Ma posiadać graficzny interfejs użytkownika; Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 10

11 f. Ma posiadać możliwość obsługi za pomocą przeglądarki internetowej tryb pracy zdalnej konsoli. oraz a) pojemność co najmniej 540 łączy wewnętrznych cyfrowych, co najmniej 2 porty wewnętrzne IP z możliwością rozbudowy do 400 oraz co najmniej 440 łączy wewnętrznych analogowych, b) 3 łącza miejskie cyfrowe ISDN PRA (30B+D) c) 8 analogowych linii miejskich - z możliwością awaryjnego zwierania na dowolne analogowe linie wewnętrzne, d) oprogramowanie ARS/LCR do wyboru optymalnej drogi połączenia, e) oprogramowanie do konferencji na co najmniej 20 uczestników, f) taryfikacja po IP (program do taryfikacji), g) poczta głosowa: co najmniej 6 kanałów dostępowych i min. 15 godzin łącznego czasu nagrań, h) możliwość konfigurowania zestawów sekretarsko - dyrektorskich, i) tworzenie grup abonenckich, j) identyfikacja rozmówcy, k) rejestracja połączeń nieodebranych, l) zawieszanie rozmów, m) przejmowanie rozmów, n) połączenia konsultacyjne, o) blokowanie aparatu hasłem, p) ograniczenie połączeń zewnętrznych (restrykcje), q) ponowne wybieranie numeru zewnętrznego, r) tranzyt połączeń z łącza miejskiego na łącze miejskie, s) przekazywanie natychmiastowe połączeń, t) przekazywanie połączeń z opóźnieniem w razie braku odpowiedzi, u) rezerwacja połączenia, v) tworzenie grup pick - up (przechwytująca) - umożliwia przechwytywanie wywołań z jednego aparatu na inny w danej grupie, w) wymagane jedno awizo dla telefonistek, x) elektroniczna książka telefoniczna, y) zapis danych (rekordów) wykonanych przez centralę, z) zasilanie awaryjne na minimum 8 godzin pracy systemu przy zaniku napięcia sieci, aa) komunikaty przedpołączeniowe, bb) muzyka w trakcie oczekiwania, Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 11

12 cc) interaktywny system komunikatów głosowych na bieżąco informujący użytkownika o dostępnych funkcjach w trakcie korzystania z telefonu, dd) modem cyfrowy do zdalnej administracji serwisowej, ee) wszystkie oferowane urządzenia systemu, w tym aparaty telefoniczne systemowe i IP, a także system taryfikacji i zarządzania muszą być wyprodukowane przez tego samego producenta ff) sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy musi być sprzętem zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta na rynek polski gg) komputer PC do taryfikacji i administracji wyposażony w monitor hh) przełącznica strona stacyjna i liniowa ii) Wymagana jest duplikacja karty procesora centrali telefonicznej przez montaż drugiej karty CPU jj) Funkcjonalność umożliwiająca przekazywanie przez jednego użytkownika komunikatów głosowych z jednego aparatu systemowego do wcześniej zdefiniowanej grupy aparatów systemowych bez konieczności podnoszenia słuchawki dla 3 grup po 28 użytkowników dla telefonów z opcji a) i b) z punktu MONTAŻ I INSTALACJA CENTRALI w budynku Kraków, os. Złotej Jesieni wykonanie testu systemu telefonicznego 2. konfiguracja centrali zgodnie z zaleceniami użytkownika: (wybrane funkcje do uruchomienia), 13. DZIERŻAWA APARATÓW SYSTEMOWYCH: a) 30 sztuk wieloliniowych cyfrowych systemowych aparatów zaawansowanych o minimalnych parametrach: wieloliniowy obsługa min. 20 linii możliwość wykorzystania w zestawie Dyrektor / Sekretarka klawisz nawigatora klawiatura alfanumeryczna tonowy wybór opcji połączeń (po wybraniu numeru) Wyświetlacz LCD 2 x 40 znaków 5 klawiszy kontekstowych 24 programowalne klawisze 7 klawiszy funkcyjnych 30 numerów pamięci indywidualnej możliwość realizacji połączenia bez podnoszenia słuchawki interkom wyciszenie mikrofonu sygnalizacja nagranej wiadomości na poczcie głosowej - LED nagranej wiadomości Dopuszcza się zastosowanie aparatów z wyświetlaczem posiadającym nie mniejszą ilość znaków, lecz w innym układzie linii Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 12

13 b) 230 sztuk cyfrowych systemowych aparatów podstawowych o minimalnych parametrach: Dwuliniowy Wyświetlacz LCD 1 x 20 znaków 8 przycisków programowalnych 10 numerów pamięci indywidualnej 5 klawiszy funkcyjnych głośnik sygnalizacja nagranej wiadomości na poczcie głosowej - LED nagranej wiadomości c) 309 sztuk cyfrowych systemowych aparatów prostych d) 2 sztuki aparatów IP o minimalnych parametrach: wyświetlacz min. 16-znakowy umożliwiający wyświetlanie numerów do identyfikacji połączeń, co najmniej 6 klawiszy programowalnych, wbudowany mikrofon oraz głośnik o regulowanej głośności umożliwiający słuchanie rozmowy w trybie głośnomówiącym, powinny posiadać możliwość podłączenia komputera do aparatu (wbudowany switch), możliwość obsługi min. 2 (dwóch) linii, pochodzić od tego samego producenta, co cyfrowy system telekomunikacyjny e) 3 sztuki konsol do aparatów systemowych z minimum 40 klawiszami każda f) W przypadku awarii aparatu systemowego, Wykonawca bezpłatnie dokona naprawy lub wymieni na nowy, maksymalny czas usunięcia awarii do 48 godzin. 14. WYMOGI DOTYCZĄCE SERWISU CENTRALI: a) wymagane jest, aby wykonawca mógł zapewnić serwis z następującymi czasami reakcji: maksymalny czas interwencji bezpośredniej u Zamawiającego na zgłoszoną usterkę uniemożliwiającą całkowite lub częściowe funkcjonowanie centrali do 2 godzin, maksymalny czas usunięcia usterki do 12 godzin. b) koszty usunięcia awarii i usterek wraz z kosztami części zamiennych ponosi Wykonawca, c) wykonywanie na życzenie Zamawiającego czynności administracyjnych w centrali (np. zmiana uprawnień abonentów wewnętrznych, tworzenie grup pick-up itp.) d) zaistnieniu awarii Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie pod wskazany przez Wykonawcę numer czynny całą dobę. e) Wykonawca przeprowadzi szkolenie z obsługi centrali i telefonów systemowych dla administratorów systemu telefonicznego oraz z wykonywania bilingów. f) Wykonawca będzie dokonywał konfiguracji komunikatów głosowych wg potrzeb Zamawiającego. 15. WYMAGANIA W STOSUNKU DO ŁĄCZA DO CENTRALI: a) Doprowadzenie trzech łączy ISDN PRA (90 kanałów) drogą kablową lub światłowodem, b) AOC dla wszystkich wychodzących połączeń, Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 13

14 c) Wykonawca zapewni przełączenie z dotychczas wykorzystywanych przez Zamawiającego usług bez przerw w łączności. d) Wykonawca zapewni przełączenie wykorzystywanych dotychczas przez Zamawiającego usług bez przerw w łączności (ciągła możliwość realizacji połączeń do Zamawiającego na obecnie wykorzystywaną numerację do e) Usługi ISDN winny zapewniać możliwość transmisji cyfrowej w każdym kanale B z prędkością 64 kbps. Zamawiający nie przewiduje przejęcia prawa własności do zainstalowanego sprzętu po okresie dzierżawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty. Oferowane urządzenia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o maksymalnej wartości nie przekraczającej 20 % wartości zamówienia podstawowego. Szacunkowa liczba połączeń przyjęta do kalkulacji ceny nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jej zakupu. Rzeczywista ilość zakupionych połączeń w trakcie realizacji umowy wynikać będzie z potrzeb Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo, obok prawa dochodzenia odszkodowania na prawach ogólnych, do stosowania następujących kar: 1). za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w świadczeniu usługi telekomunikacyjnej, z winy Wykonawcy, trwającej dłużej niż 6 godzin zwrot 1/30 miesięcznej opłaty abonamentowej, 2). z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości zł. Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 14

15 ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ Nazwa wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Adres (siedziba) wykonawcy Województwo NIP Telefon/Fax Powiat REGON www Osoba do kontaktu Imię i nazwisko: telefon/fax: dotyczy: ŚWIADCZENIE USŁUG TELEKOMUNIKACYJNYCH Z TELEFONÓW STACJONARNYCH, PRZESYŁANIA DANYCH, DZIERŻAWY I MONTAŻU ORAZ SERWISU CENTRALI TELEFONICZNEJ, DZIERŻAWY APARATÓW TELEFONICZNYCH nr sprawy: 278/zp/ Oferujemy realizację zamówienia za cenę: CENA OFERTY NETTO STAWKA PODATKU VAT CENA OFERTY BRUTTO* % *stanowiącą sumę obliczoną na podstawie Formularza asortymentowo-cenowego (tabela nr 1 oraz tabela nr2) 2. Oświadczamy, że: WARUNEK TAK/NIE Zapoznaliśmy się ze specyfikacją wraz z jej załącznikami i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Przyjmujemy warunki i terminy płatności. Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 15

16 Jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres podany w specyfikacji. Zapoznaliśmy się z treścią załączonego do specyfikacji projektu umowy i w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy z zamawiającym umowę sporządzoną na podstawie tego wzoru. 3. Oświadczamy, że zgodnie z przepisem art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.): WARUNEK TAK/NIE Posiadamy uprawnienia, wymagane ustawami, do wykonywania działalności lub czynności w zakresie przedmiotu niniejszego zamówienia. Posiadamy wiedzę i doświadczenie. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 4. Oświadczamy, że: WARUNEK TAK/NIE Ubiegając się o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie spełniamy żadnej przesłanki mogącej stanowić podstawę wykluczenia z postępowania w okolicznościach określonych w art. 24 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp * * w przypadku przynależności do grupy dołączamy do oferty listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej... podpis i pieczęć osoby (osób) upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 16

17 Tabela nr 1 - Formularz asortymentowo cenowy. Lp. Przedmiot usługi J.m. Ilość Cena netto Podatek VAT w [%] Wartość brutto w PLN 1 2 Jednorazowa opłata - montaż i konfiguracja centrali Jednorazowa opłata instalacyjna za łącze ISDN PRA kpl. 1 kpl. 3 Razem wartość opłat x x Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 17

18 Tabela nr 1 Formularz asortymentowo cenowy. Lp. Przedmiot usługi J.m. Ilość Cena jedn. netto Wartość netto za 24 m-ce Podatek VATw [%] Wartość brutto w PLN Opłata miesięczna za dzierżawę, serwis i administrację centrali Opłata abonamentowa miesięczna za 1 łącze ISDN PRA Opłata za połączenia lokalne i strefowe - plan sekundowy z zerową opłatą początkową Opłata za połączenia międzystrefowe plan sekundowy z zerową opłatą początkową Opłata za połączenia międzynarodowe do I strefy - plan sekundowy z zerową opłatą początkową Opłata za połączenia do sieci telefonii komórkowych - plan sekundowy z zerową opłatą początkową miesiąc 24 miesiąc 3 minuta minuta minuta minuta Razem wartość opłat X X X Numer Postępowania: 278/ZP/2015 Strona 18

19 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia tel. (12) , 210; fax ( , 930; zawarta w dniu roku pomiędzy: Umowa Nr /U/ZP/2015 ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-826), os. Złotej Jesieni 1, NIP: , wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, X! Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem , reprezentowanym przez: Prezesa Zarządu -Wojciecha Szafrańskiego zwanym dalej Zleceniodawcą" a z siedzibą w. (..- ), ul.., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla.. Wydział.. Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem.; NIP., REGON.reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Zleceniobiorcą", Zleceniodawca i Zleceniobiorca zwani są także w treści każdy z osobna Stroną" lub łącznie Stronami". Umowa zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług telefonii publicznej wraz z dzierżawą cyfrowej centrali telefonicznej" 1. Przedmiotem umowy jest: 1 a. świadczenie usług telekomunikacyjnych z telefonów stacjonarnych w zakresie połączeń telefonicznych lokalnych, strefowych, międzystrefowych, do sieci komórkowych, b. świadczenie usług przesyłania danych, c. dzierżawa, montaż i instalacja oraz całodobowy serwis cyfrowej centrali telefonicznej, d. dzierżawa aparatów systemowych na potrzeby Szpitala Specjalistycznego im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o. 2. Zleceniobiorca zapewni podstawowe przeszkolenie z zakresu obsługi programu zarządzającego w terminie 1 tygodnia od daty uruchomienia systemu telefonii stacjonarnej. 3. Zleceniobiorca na okres obowiązywania umowy oddaje w dzierżawę cyfrową centralę telefoniczną. 4. Zleceniodawca przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67ust. 1 pkt.6 ustawy prawo zamówień publicznych w wysokości do 20% wartości zamówienia Umowa obowiązuje przez okres 24 miesięcy począwszy od daty zawarcia umowy. 2. Termin dostarczenia, instalacji oraz uruchomienia cyfrowej centrali telefonicznej maksymalnie do 30 dni od daty zawarcia umowy, na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy. 3. Termin dostawy, instalacji oraz uruchomienia łączy i usług telefonicznych maksymalnie do 30 dni od daty zawarcia umowy. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do odebrania urządzeń będących przedmiotem dzierżawy w terminie do 14 dni od daty zakończenia niniejszej umowy, przy czym Zleceniodawcy przysługuje prawo pierwszeństwa do wykupu urządzeń Przewidywana cena usługi wynosi:.netto PLN( ) + VAT (23%), tj. łącznie:..brutto, ( ) 2. Opłata jednorazowa za montaż, instalację i konfigurację centrali oraz instalację łączy ISDN PRA: Nr sprawy: 278/ZP/2015

20 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia tel. (12) , 210; fax ( , 930; brutto wynosi:..zł, słownie: /100) podatek Vat: % tj. zł (.) Kwota netto wynosi:.. zł słownie: (../100), zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy (tabela nr 1 Formularza asort.-cen.) 3. Szacunkowa liczba połączeń przyjęta do kalkulacji ceny nie stanowi zobowiązania Zleceniodawcy do jej zakupu. Rzeczywista liczba zakupionych połączeń w trakcie realizacji umowy wynikać będzie z potrzeb Zleceniodawcy. 4. Zleceniodawca, w okresie obowiązywania umowy zakupi usługi za kwotę nie wyższą niż kwota, o której mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem 1 ust. 4, tj. zamówienie uzupełniające. 5. Zleceniodawca zobowiązuje się do kontrolowania wartości niniejszej umowy. 6. Zleceniobiorcy należy się wynagrodzenie tylko za zrealizowane usługi dla Zleceniodawcy w oparciu o ceny określone w formularzu ofertowym oraz formularzu asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 7. Płatności abonamentowe będą realizowane z góry każdego miesiąca. 8. Zleceniobiorca będzie stosował do rozliczeń za połączenia stawki naliczania sekundowego. 9. Zleceniobiorca nie będzie naliczał opłaty za inicjację połączenia. 10. Wysokość stawek za usługi telefoniczne nie ulegnie zwiększeniu w czasie trwania umowy. 11. W przypadku powszechnego obniżenia stawek za usługi telekomunikacyjne w stosunku do innych abonentów Zleceniobiorca obniży stawki dla Zleceniodawcy w takiej samej proporcji. 12. Obniżenie cen jednostkowych może nastąpić w każdym czasie trwania umowy Strony ustalają, że płatność należności nastąpi przelewem na rachunek Zleceniobiorcy wskazany na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z bilingiem. 2. W przypadku, gdy termin płatności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym następującym po tych dniach. 3. Tytułem czynszu dzierżawnego, Zleceniobiorca zobowiązany będzie do comiesięcznego wystawiania faktur VAT, w kwotach określonych w załączniku nr Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy. 5. Zleceniodawca wymaga comiesięcznego, bezpłatnego przesyłania bilingów elektronicznych wykonanych połączeń telefonicznych na adresy mailowe wskazane przez Zleceniodawcę. 6. W przypadku nieterminowej płatności Zleceniobiorca może naliczać odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie. 5 Zleceniobiorca nie może bez zgody Zleceniodawcy zbywać żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym również odsetek za zwłokę Zleceniobiorca zobowiązuje się do przeprowadzenia Szkolenia, o którym mowa w 1 ust. 2 umowy w terminie. oraz dostarczenia Zleceniodawcy wszelkich niezbędnych instrukcji w języku polskim dotyczących dostarczonych urządzeń. 2. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do dokonywania napraw, na własny koszt. W przypadku braku możliwości usunięcia usterki, Zleceniobiorca zobowiązuje się do wymiany urządzeń na sprawne, o takich samych lub wyższych parametrach technicznych. 3. Zleceniobiorca zapewni serwis z następującymi czasami reakcji: maksymalny czas interwencji bezpośredniej u Zamawiającego na zgłoszoną usterkę uniemożliwiającą całkowite lub częściowe funkcjonowanie centrali do 2 godzin od zgłoszenia, maksymalny czas usunięcia usterki do 12 godzin od zgłoszenia. 4. Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za prawidłową realizację umowy: a. po stronie Zleceniodawcy - Kierownik Działu Gospodarczego: Janusz Wach Tel , Kierownik Działu Informatyki: Bogdan Kasza tel b. po stronie Zleceniobiorcy -, Tel.. 5. Osoba wskazana przez Zleceniobiorcę w ust. 3 lit b, jest jednocześnie stałym opiekunem klienta (Zleceniodawcy). Nr sprawy: 278/ZP/2015

21 Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o., Kraków, os. Złotej Jesieni 1 Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia tel. (12) , 210; fax ( , 930; 7 1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary pieniężne o charakterze dyscyplinująco - represyjnym (w oparciu o art kodeksu cywilnego, Strony ustalają, że do nw. kar pieniężnych nie znajdują zastosowania przepisy art. 483 i 484 kodeksu cywilnego), w następujących nw. przypadkach (bez względu na to, czy przesłanka do zapłaty kary pieniężnej występuje z winy, czy na ryzyko Zleceniobiorcy): a. za każdy dzień, w którym nastąpiła przerwa w świadczeniu usługi telekomunikacyjnej, z winy Zleceniobiorcy, trwającej dłużej niż 6 godzin - zwrot 1/30 miesięcznej opłaty abonamentowej, b. z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zleceniobiorcy - w wysokości zł. c. za każdy dzień opóźnienia w naprawie, o której mowa w 6 ust. 3 w wysokości 0,5% wartości brutto umowy. d. za każdy dzień opóźnienia w przeprowadzeniu szkolenia o którym mowa w 6 ust.1 - w wysokości 0,1% wartości brutto umowy. 2.Kary pieniężne podlegają sumowaniu i są potrącane z bieżącym wymagalnym wynagrodzeniem, zaś w przypadku niedokonania potrącenia, Zleceniobiorca zapłaci kwotę naliczonych kar pieniężnych w terminie 7 dni od daty otrzymania noty obciążeniowej. Wyłącznie w przypadku orzeczenia przez Sąd powszechny nieskuteczności lub nieważności ww. postanowień dotyczących kar pieniężnych, wolą stron jest aby stosować odpowiednio przepisy art.483 i art. 484 kodeksu cywilnego. 3.Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara, Zleceniodawca będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną. 4. Zleceniodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku nie wykonania bądź nienależytego wykonania umowy. 5.Stronom przysługuje odszkodowanie na zasadach ogólnych Strony zobowiązują się, iż każdorazowo dokonają (w formie pisemnego aneksu) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy Umowy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów Wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu łub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Aneks, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w pkt. 1 lit. a) - c). 3. W wypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1 lit. a) powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w pkt. 1 lit. b) i c) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikającą ze zmian wynagrodzeń, ubezpieczenia społecznego łub ubezpieczenia zdrowotnego osób fizycznych bezpośrednio wykonujących czynności na rzecz Zamawiającego zgodnie z postanowieniami Umowy, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych związanych z wynagrodzeniami osób zatrudnionych na terenie Polski przy wykonaniu Umowy. 5. W przypadkach, o których mowa w pkt. 1 lit. b) i c), przed zawarciem aneksu, o którym mowa w pkt. 5, Wykonawca winien złożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych koszów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w pkt. 4 lit b) i c). Do oświadczenia Wykonawca winien dołączyć księgowe dokumenty źródłowe, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany Umowy. Badanie ww. dokumentów źródłowych nie będzie trwać dłużej niż 14 dni. 6. Aneks, o którym mowa w pkt. 4, zostanie zawarty przez Strony w terminie 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu powyższego oświadczenia i dokumentów źródłowych przez Wykonawcę, przed wejściem w życie zmian, o których mowa w pkt. 1 lit. b) i c) Wszelkie zmiany niniejszej umowy z zastrzeżeniem art. 144 ust. 1 ustawy Pzp mogą być dokonywane za zgodą obu Stron, wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Zleceniodawca przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: a. terminu wykonania umowy, w szczególności w związku z zaistnieniem odpowiednio udokumentowanych przez Wykonawcę okoliczności od niego niezależnych. Nr sprawy: 278/ZP/2015