Regulamin loterii Omegamed. To zaszczyt pomagać Mamie

Transkrypt

1 Regulamin loterii Omegamed. To zaszczyt pomagać Mamie 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem loterii promocyjnej Omegamed. To zaszczyt pomagać Mamie zwanej dalej Loterią jest Sequoia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Ostródzkiej 74N, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS, o kapitale zakładowym zł, NIP , REGON , zwana dalej Organizatorem. 2. Celem Loterii jest promocja produktów Organizatora OMEGAMED (dalej Produkty Promocyjne ), oferowanych do sprzedaży na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. 3. Loteria jest urządzana na podstawie zezwolenia Dyrektora Izby Celnej w Warszawie na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. 2. CZAS TRWANIA LOTERII 1. Loteria trwa od 14 września 2014 r. do 31 lipca 2015 r., z tym, że okres sprzedaży Produktów Promocyjnych, tj. okres, w którym zakup Produktu Promocyjnego umożliwia wzięcie udziału w Loterii, rozpoczyna się 14 września 2014 r. i kończy 30 kwietnia 2015 r. Nabycie Produktu Promocyjnego po dniu 30 kwietnia 2015 r. nie upoważnia do wzięcia udziału w Loterii. W Loterii biorą udział Zgłoszenia dokonane najpóźniej dnia 30 kwietnia 2015 r. Dzień 31 lipca 2015 r. jest terminem zakończenia rozpatrywania ewentualnych reklamacji. 3. WARUNKI UCZESTNICTWA W LOTERII 1. Uczestnikiem Loterii (dalej Uczestnik ) jest wyłącznie osoba fizyczna, która ukończyła 18 rok życia, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która jako konsument - w rozumieniu art kodeksu cywilnego w okresie sprzedaży Produktów Promocyjnych - zakupi przynajmniej jeden Produkt Promocyjny. 2. Promocją objęte są niżej wymienione produkty marki Sequoia: - Omegamed Optima - Omegamed Optima Forte - Omegamed Pregna - Omegamed Baby - Omegamed Baby+D - Omegamed Baby+D Saszetki - Omegamed Odporność 3. W Loterii nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, ich współmałżonkowie i dzieci jak też osoby pozostające z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym oraz współpracownicy (kontrahenci), współpracujący przy obsłudze loterii promocyjnej, jak też ich pracownicy oraz współmałżonkowie i dzieci tych pracowników, jak też osoby pozostające z nimi we wspólnym gospodarstwie domowym. 4. Warunkiem udziału w Loterii jest: 4.1. zakup co najmniej jednego Produktu Promocyjnego w terminie od 14 września 2014 r. do 30 kwietnia 2015 r. oraz 4.2. zachowanie paragonu potwierdzającego zakup Produktu Promocyjnego, oraz 4.3. zgłoszenie się do udziału w Loterii w terminie od 14 września 2014 r. do 30 kwietnia 2015 r. poprzez zarejestrowanie uczestnictwa na stronie internetowej (dalej: Strona Internetowa). Zgłoszenie internetowe winno być wysłane w formacie zgodnym z dostępnym na stronie formularzem. Uczestnik przy wypełnianiu formularza zobowiązany jest podać następujące dane: imię, nazwisko, numer telefonu komórkowego z polskich zasobów numeracji, adres , nr paragonu, miejsce w którym został dokonany zakup (sklep, apteka, sklep internetowy) oraz potwierdzić zgodę na

2 przetwarzanie podanych danych osobowych na potrzeby niniejszej loterii promocyjnej i zaakceptować Regulamin. Zgłoszenie dokonane w sposób opisany powyżej zwane jest w dalszej części Regulaminu Zgłoszeniem. 5. Każdy z Uczestników może dokonać zakupu dowolnej liczby Produktów Promocyjnych, przy czym jeden paragon zakupowy, niezależnie od liczby znajdujących się na nim Produktów Promocyjnych, można zgłosić do Loterii tylko jeden raz. Uczestnik, który przy zakupie kilku Produktów Promocyjnych pragnie każdy z nich zgłosić do Loterii, winien mieć powyższy zakup udokumentowany na osobnych paragonach zakupowych. Organizator ma prawo zażądać od Uczestnika przedstawienia wszystkich paragonów potwierdzających zakup Produktów Promocyjnych, z których zostało dokonane zgłoszenie do Loterii, pod rygorem wykluczenia z udziału w Loterii. Czas na przekazanie na wezwanie Organizatora oraz wszystkich paragonów wynosi 7 dni kalendarzowych (liczy się data stempla pocztowego) liczonych od dnia otrzymania wezwania. W interesie Uczestnika jest zatem zachowanie do zakończenia Loterii wszystkich oryginalnych paragonów. 6. W Loterii są uwzględniane Zgłoszenia dokonane nie wcześniej niż dnia 14 września 2014 r. godz. 00:00:01 i nie później niż dnia 30 kwietnia 2015 r. godz. 23:59:59. O momencie dokonania Zgłoszenia decyduje data jego zarejestrowania (data serwera) przez zapewniony przez Organizatora system informatyczny przyjmujący Zgłoszenia do Loterii. 7. Podczas dokonywania Zgłoszenia Uczestnik zobowiązany jest wypełnić wszystkie wymagane, zgodnie z zapisem w pkt 4.3. powyżej, dane na stronie internetowej. Pola zawierające nieprawidłowe dane podświetlane są na kolor czerwony. Po dokonaniu Zgłoszenia, na Stronie internetowej Uczestnikowi wyświetlany jest komunikat z informacją o przyjęciu Zgłoszenia. W przypadku wpisania przez Uczestnika danych niezgodnych z wymogami wskazanymi w pkt 4.3. powyżej, Zgłoszenie Uczestnika nie jest rejestrowane, co jest potwierdzane każdorazowo komunikatem z informacją o odmowie przyjęcia Zgłoszenia ze względu na podanie danych w niewłaściwym formacie. 8. Dokonanie Zgłoszenia stanowi dowód akceptacji przez Uczestnika warunków Regulaminu w całości. W Loterii uczestniczą wszystkie prawidłowe Zgłoszenia dokonane zgodnie z 3 pkt 4 Regulaminu. 9. Organizator prowadzi bazę Zgłoszeń ( Baza ). W bazie są przechowywane następujące dane: numer telefonu Uczestnika podany w Zgłoszeniu, imię i nazwisko Uczestnika, adres Uczestnika, numer paragonu potwierdzającego zakup Produktu Promocyjnego, data i godzina dotarcia Zgłoszenia do serwera obsługującego system informatyczny, a także miejsce w którym został dokonany zakup (sklep, apteka, sklep internetowy) oraz oznaczenie zgody na przetwarzanie podanych danych osobowych na potrzeby loterii promocyjnej i oznaczenie akceptacji Regulaminu. 10. Niedopuszczalne jest stosowanie systemów technicznych oraz organizacyjnych, zwiększających prawdopodobieństwo wygranej. Osobie, która stosuje takie systemy lub w nich Uczestniczy, w przypadku wygrania nagrody, nagroda nie przysługuje. W takim przypadku, prawo do Nagrody przechodzi na Zwycięzcę rezerwowego, o którym mowa w 5 pkt 2. Warunkiem wydania nagród Zwycięzcom rezerwowym jest spełnienie przez nich pozostałych warunków Regulaminu. 11. Stroną ponoszącą odpowiedzialność za treść Zgłoszenia, indywidualne ustawienia (konfiguracje) urządzeń, przy pomocy których wysyłane są Zgłoszenia jest Uczestnik. 4. NAGRODY 1. W czasie trwania Loterii są przyznawane następujące nagrody (dalej: Nagrody): (jedna) Nagroda Główna, na którą składa się: - samochód osobowy Kia Carens o wartości zł brutto (sześćdziesiąt sześć tysięcy dziewięćset dziewięćdziesiąt złotych), - w fotelik samochodowy o wartości 499 zł brutto (czterysta dziewięćdziesiąt dziewięć złotych), - zestaw produktów Organizatora o wartości 500 zł brutto (pięćset złotych) - nagroda pieniężna w wysokości zł (siedem tysięcy pięćset pięćdziesiąt cztery złotych). Całkowita wartość nagrody głównej wynosi zł (siedemdziesiąt pięć tysięcy pięćset czterdzieści trzy złotych). Organizator przewidział jedną Nagrodę Główną na zakończenie Loterii. Przyznana premia

3 pieniężna, nie podlega wydaniu wraz z nagrodą rzeczową lecz zostaje przeznaczona na uregulowanie zobowiązań podatkowych (siedem) Nagród II Stopnia przyznawanych w ramach harmonogramu losowania nagród comiesięcznych (etap miesięczny), będącego Załącznikiem nr 1 do niniejszego Regulaminu. Nagrody w postaci zestawów produktów OmegaMed o wartości 300 zł brutto (trzysta złotych). 2. Łączna wartość puli Nagród w Loterii wynosi: zł brutto zł (słownie: siedemdziesiąt siedem tysięcy sześćset czterdzieści trzy złote). 3. Zwycięzcom nie przysługuje prawo wymiany Nagrody na gotówkę lub na nagrody innego rodzaju. 4. Zwycięzcom nie przysługuje prawo przeniesienia prawa do Nagrody na osoby trzecie. We wszystkich etapach realizacji Nagrody Zwycięzca winien uczestniczyć osobiście. 5. Nagrody są wydawane zgodnie z postanowieniami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991r. (t. jedn. Dz. U. z 2012 r., poz. 361 ze zm.). 5 ZASADY PRZYZNAWANIA I SPOSÓB WYDANIA NAGRÓD W LOTERII 1. Nagrody w Loterii są przyznawane w drodze losowań. W okresie od 14 września 2014 r. do 30 kwietnia 2015 r. Organizator przeprowadza 7 (siedem) losowań Nagród II stopnia oraz 1 (jedno) losowanie Nagrody Głównej. Nagrody są losowane zgodnie z Harmonogramem losowania Nagród, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. W każdym losowaniu nagród II stopnia losowany jest 1 Zwycięzca oraz 3 Zwycięzców rezerwowych. W losowaniu Nagrody Głównej losowany jest 1 Zwycięzca oraz 3 Zwycięzców rezerwowych. 3. Losowania Nagród odbywają się w siedzibie Organizatora przy użyciu systemu komputerowego z wykorzystaniem wyspecjalizowanej aplikacji i polegają na wylosowaniu numeru telefonu/numeru paragonu, który podano w Zgłoszeniu, spośród zgłoszeń zarejestrowanych w Bazie. 4. Losowania Nagród odbywają się w pod nadzorem Komisji, o której mowa w 6 Regulaminu. Losowania przeprowadzane są na zasadach określonych w Regulaminie. Z każdego losowania sporządzany jest protokół. 5. Jednemu Uczestnikowi przez cały czas trwania Loterii może zostać przyznana tylko jedna nagroda II stopnia. Przyznanie nagrody II stopnia nie wyklucza Uczestnika z udziału w losowaniu Nagrody Głównej. 6. Po każdym Losowaniu Nagród, Organizator powiadamia Zwycięzcę w ciągu 3 dni roboczych, następujących po dniu losowania, dzwoniąc na numer podany w Zgłoszeniu. Jeżeli numer wylosowanego Zgłoszenia nie odpowiada, Organizator ponawia próbę jeszcze dwa razy w tym samym dniu roboczym. 7. Na potrzeby niniejszego Regulaminu, za dni robocze uważa się dni od poniedziałku do piątku, z wyjątkiem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy, a za brak odpowiedzi na telefon uznaje się sytuację, w której nie odebrano zgłoszenia po 5 sygnałach wywołania, uzyskano połączenie z pocztą głosową, odbiorca odrzuci połączenie, numer jest zajęty, względnie włącza się komunikat systemowy, że numer jest nieprawidłowy, telefon jest wyłączony, znajduje się poza zasięgiem sieci albo połączenie nie może być zrealizowane. Organizator sporządza jeden protokół uwzględniający wszystkie próby skontaktowania się z danym Zwycięzcą. 8. Jeżeli Organizatorowi nie uda się skontaktować ze Zwycięzcą w sposób opisany w pkt. 7 powyżej, jego prawo do Nagrody przepada. W takim wypadku, Organizator podejmuje próby kontaktu z Zwycięzcami rezerwowymi zgodnie z ich kolejnością na liście Zwycięzców rezerwowych. Organizator podejmuje próby kontaktu z Zwycięzcami rezerwowymi w odstępach 2-dwu godzinnych, aż do wyczerpania listy Zwycięzców rezerwowych lub do wyłonienia Zwycięzcy. Jeżeli Organizatorowi nie uda się skontaktować z żadnym ze Zwycięzców rezerwowych do danej Nagrody, prawo do tej Nagrody przepada na rzecz Organizatora. 9. W czasie rozmowy telefonicznej Organizator informuje Zwycięzcę o terminie odbioru Nagrody (zgodnie z pkt 14, poniżej) i konieczności przesłania pod adres Sequoia Sp. z o.o., ul. Ostródzka 74N, Warszawa w formie listu poleconego, oryginału paragonu potwierdzającego zakup Produktu Promocyjnego, kompletnie wypełnionego, stanowiącego załącznik 2 do Regulaminu, formularza dla Zwycięzcy, wg wzoru znajdującego się na stronie zawierającego dane osobowe Zwycięzcy, tj. imię, nazwisko i adres

4 zamieszkania na terytorium Polski, numer telefonu komórkowego, adresu , rok urodzenia, wraz z oświadczeniem o zgodzie na przetwarzanie ww. danych na potrzeby niniejszej loterii, akceptacji warunków Regulaminu, jak też o spełnianiu przez Zwycięzcę wymogów 3 pkt 1 i 3 Regulaminu. Powyższą przesyłkę Zwycięzca jest obowiązany wysłać listem poleconym w terminie 5 dni roboczych (liczy się data stempla pocztowego), tak by przesyłka dotarła do Organizatora w terminie do 14 dni roboczych od dnia rozmowy telefonicznej, o której mowa powyżej. Wzory oświadczeń są do pobrania ze strony internetowej Dopuszcza się podanie danych, o których mowa w pkt. 9 i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie bez korzystania z formularza, na zwykłej kartce papieru, pod warunkiem, że podane zostaną wszystkie wymagane dane i udzielona zostanie zgoda na ich przetwarzanie, zgodnie z treścią formularza. 11. W razie utraty prawa do Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy prawo do Nagrody przepada na rzecz Organizatora. 12. Zwycięzca samodzielnie odpowiada za treść i kompletność materiałów, przesłanych zgodnie z pkt 10 powyżej. 13. Wszystkie Nagrody II Stopnia w Loterii są wydawane najpóźniej do dnia 31 maja 2015 r. Nagrody II Stopnia są wydawane w formie przesyłki kurierskiej, przesyłanej na adres Zwycięzcy podany w formularzu dla Zwycięzcy. Zwycięzca jest zobowiązany podpisać protokół wydania Nagrody II Stopnia, udostępniany przez kuriera. Brak podpisu protokołu wydania Nagrody II Stopnia skutkuje utratą przez Zwycięzcę prawa do Nagrody. Podpisany protokół wydania Nagrody II Stopnia stanowi dowód wydania tej Nagrody. 14. Nagrody Główna wydana jest bezpośrednio Zwycięzcy w Siedzibie Organizatora w terminie do dnia 31 maja 2015 r. po uprzednim zarejestrowaniu samochodu przez Zwycięzcę. Za rejestrację samochodu odpowiedzialny jest Zwycięzca. 15. Lista Zwycięzców (w tym Zwycięzców rezerwowych, którzy spełnili warunki otrzymania nagrody), zawierająca: imię, pierwszą literę nazwiska i miejscowość oraz rodzaj otrzymanej nagrody zostanie ogłoszona do dnia 31 maja 2015 r. na stronie internetowej Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy, a w szczególności w przypadku zmiany danych Zwycięzcy, o której nie został poinformowany lub w przypadku niespełnienia przez Zwycięzcę warunków, o których mowa w Regulaminie. W takim przypadku Nagroda przepada. 6. NADZÓR NAD LOTERIĄ ORAZ REKLAMACJE 1. Nad prawidłowością przebiegu Loterii czuwa komisja powołana przez Organizatora (dalej Komisja ). W skład Komisji wchodzi osoba posiadająca świadectwo zawodowe wydane przez Ministra Finansów (jako przewodniczący Komisji). 2. Komisja sporządza protokół z każdego losowania z podaniem wyników Loterii. 3. Wszelkie reklamacje dotyczące Loterii, Uczestnicy winni zgłaszać na piśmie listem poleconym na adres Sequoia Sp. z o.o., ul. Ostródzka 74N, Warszawa z dopiskiem Omegamed. To zaszczyt pomagać Mamie. 4. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej. 5. Reklamacje mogą być składane wyłączenie przez Uczestników. Reklamacje mogą być składane w terminie do 30 dni od ostatecznej daty wydania nagród, tj. do dnia 30 czerwca 2015 r. O prawidłowym terminie wniesienia reklamacji decyduje data stempla pocztowego. Reklamacje złożone po tym terminie, jak również otrzymane przez Organizatora po dniu 11 lipca 2015 r. nie są rozpatrywane pomimo prawidłowego ich wniesienia zgodnie z datą stempla pocztowego. 6. Reklamacje w loterii powinny zawierać: imię i nazwisko oraz adres uczestnika, datę i miejsca zdarzenia, którego dotyczy roszczenie, wskazywać nazwę Loteria Omegamed. To zaszczyt pomagać Mamie oraz treść żądania reklamacyjnego. 7. Rozpatrywanie reklamacji trwa do 5 dni od dnia otrzymania reklamacji, włączając w to zawiadomienie Uczestnika o wyniku reklamacji listem poleconym. Wszystkie postępowania reklamacyjne wynikające z reklamacji zgłoszonych zgodnie z pkt. 5 zostaną zakończone do dnia 16 lipca 2015 r. Po wyczerpaniu

5 postępowania reklamacyjnego Uczestnikowi przysługuje prawo do dochodzenia nieuwzględnionych roszczeń w sądzie powszechnym. 8. Roszczenia związane z udziałem w Loterii przedawniają się z upływem 6 (sześciu) miesięcy od dnia wymagalności. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 7. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH 1. Administratorem danych osobowych podawanych w formularzach przewidzianych Regulaminem jest Organizator. Dane są przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.jedn. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.) w celach uczestnictwa i rozstrzygnięcia Loterii. 2. Przetwarzanie danych osobowych obejmuje zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie. Przetwarzane są dane osobowe obejmujące imię, nazwisko, adres zamieszkania (na terenie Polski), numer telefonu komórkowego, adres , datę urodzenia. 3. Kompletne wypełnienie formularza z podaniem danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie na warunkach podanych w formularzu jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do otrzymania nagrody. 4. Każda osoba ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. W celu uzyskania informacji na temat przetwarzania swoich danych, osoba musi zwrócić się z pisemnym zapytaniem do Organizatora pod adresem Sequoiua Sp. z o.o. ul. Ostródzka 74N Warszawa z dopiskiem na kopercie dane osobowe. Odpowiedź na zapytanie jest przesyłana w ciągu 30 dni od daty otrzymania pisma. 5. Każdy ma prawo do wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych przez Organizatora. Wycofanie zgody wymaga formy pisemnej i przesłania na adres Sequoia Sp. z o.o., ul. Ostródzka 74N Warszawa z dopiskiem na kopercie dane osobowe. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zasady przeprowadzenia Loterii określa niniejszy Regulamin. Wszelkie informacje o Loterii dostępne w materiałach reklamowych mają charakter informacyjny. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U. nr 201 poz. 1540, z późn. zm.) oraz ustawy o ochronie danych osobowych (t. jedn. Dz.U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 2. Organizator Loterii, jest obowiązany, zgodnie z art. 20 ustawy o grach hazardowych, wystawić na żądanie Uczestnika Loterii, imienne zaświadczenie o uzyskanej przez niego wygranej. 3. Niniejszy Regulamin dostępny jest dla Uczestników na stronie internetowej lub na pisemną prośbę uczestnika Loterii przesłaną pocztą na adres Sequoiua Sp. z o.o. ul. Ostródzka 74N Warszawa. * * *

6 ZAŁĄCZNIK NR 1 - Harmonogram losowania nagród NR Zakres zgłoszeń biorących udział w losowaniu Data losowania Nagroda Nagroda II Stopnia Nagroda II Stopnia Nagroda II Stopnia Nagroda II Stopnia Nagroda II Stopnia Nagroda II Stopnia Nagroda II Stopnia Nagroda Główna

7 ZAŁĄCZNIK NR 2 - Oświadczenie Zwycięzcy w loterii Omegamed. To zaszczyt pomagać Mamie Dane osobowe Zwycięzcy Imię i nazwisko :.... Dane adresowe z kodem pocztowym: Data urodzenia: PESEL:* Numer i seria dowodu osobistego: * Numer telefonu kontaktowego: * dotyczy tylko Zwycięzcy nagrody głównej Ja, niżej podpisany/podpisana, oświadczam, iż wyrażam zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów loterii promocyjnej Omegamed. To zaszczyt pomagać Mamie, organizowanej przez Sequoia Sp. z o.o. w Warszawie, obejmujących imię, nazwisko i adres zamieszkania na terytorium Polski, numer telefonu komórkowego, adresu , rok urodzenia. Oświadczam, że zapoznałem / zapoznałam się z treścią Regulaminu, który rozumiem i w pełni akceptuję, i oświadczam, iż spełniam wymogi, o których mowa w 3 pkt 1 i 3 Regulaminu. Oświadczam, iż dane osobowe podałem/podałam zgodnie ze stanem faktycznym, dobrowolnie i że wiadomo mi, że przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich poprawiania. Rozumiem, że podanie danych i wyrażenie zgody jest dobrowolne, aczkolwiek konieczne do udziału w loterii. Własnoręczny podpis Zwycięzcy