Departament Pielęgniarek i Położnych Warszawa, 4 czerwca 2009 r.

Transkrypt

1 Zasady rozliczania umów o dofinansowanie studiów pomostowych realizowanych w ramach projektu pn. Kształcenie zawodowe pielęgniarek i położnych w ramach studiów pomostowych Departament Pielęgniarek i Położnych Warszawa, 4 czerwca 2009 r. Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Rozliczenie każdego semestru następuje: po zakończeniu semestru, po wystawieniu zbiorczej faktury zawierającej koszty kształcenia odpowiadające łącznej liczbie osób, które ukończyły dany semestr, na poszczególnej ścieżce kształcenia, po przekazaniu zbiorczej listy uczestników projektu.

2 Karta kontrolna formalnej i merytorycznej weryfikacji spełnienia obowiązk zków Wykonawcy wynikających z realizacji umowy o dofinansowanie studiów w pomostowych w zakresie dotyczącym cym faktury VAT L.p. Zakres obowiązku Wykonawcy Podpis pracownika DPiP 1. Przekazanie Zamawiającemu protokołu z rekrutacji, o którym mowa w 4, ust. 1 umowy. 2. Przekazanie Zamawiającemu umów uczestnictwa, o których mowa w 5, ust. 3 umowy (zał. nr 2 do umowy).* Karta kontrolna cd. 3. Przekazanie Zamawiającemu Harmonogramu studiów pomostowych, o którym mowa w 5, ust. 2 umowy (zał. nr 1 do umowy).* 4. Przekazanie Zamawiającemu danych osobowych uczestników projektu, o których mowa w 17, ust. 2 umowy (zał. nr 6 do umowy) 5. Przekazanie Zamawiającemu zgody uczestnika na przetwarzanie danych osobowych, o której mowa w 17, ust. 10 umowy (zał. nr 7 do umowy).

3 Karta kontrolna cd. 6. Przekazanie Zamawiającemu sprawozdania okresowego, o którym mowa w 5, ust. 5 umowy (zał. nr 3 do umowy).* 7. Przekazanie Zamawiającemu faktury VAT, o której mowa w 5, ust. 14 umowy. Sprawdzenie poprawności przedmiotowej faktury. 8. Sprawdzenie czy Wykonawca zarejestrował się w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: o czym mowa w 13, ust. 2 umowy. Błędy występuj pujące przy wystawianiu faktury VAT przez uczelnię wpisanie Departamentu Pielęgniarek i Położnych jako odbiorcy, termin płatności ( 8, ust. 10 Umowy Wykonawczej - 30 dni ), zapłacono do zapłaty, nazwa banku i nr konta bankowego Uczelni musi się zgadzać z nazwą i nr podanym w umowie.

4 Faktura VAT powinna: być wystawiona na adres: Ministerstwo Zdrowia, ul. Miodowa 15, Warszawa, NIP: , zawierać czytelny podpis osoby, która wystawiła fakturę lub parafkę i pieczątkę tej osoby, zawierać podpis i pieczątkę Kwestora, zawierać pieczątkę Uczelni. Zaliczka na realizację umowy : w wysokości 50 % ceny za jeden semestr na jednego studenta, po przekazaniu Zamawiającemu prawidłowo wypełnionego wniosku o zaliczkę, po wniesieniu przez Wykonawcę zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy.

5 Rozliczenie zaliczki: na zakończenie danej ścieżki kształcenia, w przypadku rezygnacji uczestnika rozliczenie zaliczki nastąpi poprzez pomniejszenie faktury VAT za następny semestr, nie przewiduje się aneksów do Umowy Wykonawczej w przypadku rezygnacji uczestnika studiów pomostowych w trakcie kształcenia. Postępowanie w przypadku rezygnacji uczestnika projektu: w trakcie danego semestru uczestnik nie jest wykazywany do rozliczenia w fakturze VAT, natomiast jest wykazywany w zał. nr 3 (sprawozdanie okresowe) do Umowy Wykonawczej, przekazanie Zamawiającemu informacji dotyczących przyczyn rezygnacji Uczestnika ze studiów pomostowych, ocena przez Zamawiającego kwalifikowalności wydatków poniesionych za uczestnika na jego dotychczasowe kształcenie.

6 Uzasadniona rezygnacja uczestnika projektu: przyczyny od siebie niezależne (np. zły stan zdrowia), ocena zasadności rezygnacji ze studiów przez Ministra Zdrowia Departament Pielęgniarek i Położnych, w przypadku uzasadnionej rezygnacji Wykonawca nie jest zobowiązany do zwrotu środków otrzymanych na dotychczasowe kształcenie. Nieuzasadniona rezygnacja uczestnika projektu: koszt dotychczasowego kształcenia będzie ponoszony przez uczestnika. Wykonawca dochodzi zwrotu kosztów kształcenia od uczestnika w terminie 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o niekwalifikowaności wydatków poniesionych na dotychczasowe kształcenie uczestnika projektu, Wykonawca sporządza korektę finansową przy kolejnej płatności i rozlicza zaliczkę.

7 Wykonawca w imieniu Zamawiającego podpisuje umowy uczestnictwa, które określają m.in. zasady dotyczące: zwrotu środków finansowych na rzecz Wykonawcy w przypadku rezygnacji uczestnika z kształcenia na studiach pomostowych, udziału w studiach pomostowych, wypowiedzenia umowy. Dziękuję za uwagę.

8 Beneficjent Systemowy Minister Zdrowia - Departament Pielęgniarek i Położnych ul. Miodowa Warszawa tel fax Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego