Lublin, dn. 3 sierpnia 2011 r. I. ZAMAWIAJĄCY. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 Lublin, dn. 3 sierpnia 2011 r. Miejscowość, data Zamawiający: Lublin , ul. Niecała 4/5a NIP REGON KRS poczta@agape.lublin.pl tel./fax Zapytanie ofertowe nr 04/PS/AGAPE/2011 (dotyczy wyboru Lektora zajęć języka angielskiego) Kod CVP: Usługi szkolnictwa przedszkolnego. Podstawa prawna: zasada konkurencyjności w ramach POKL Nr projektu: POKL /10 Priorytet: IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie: 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty Poddziałanie: Zmniejszenie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej I. ZAMAWIAJĄCY II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Lektora zajęć języka angielskiego w ramach projektu Przedszkolaki na starcie rozwój alternatywnych form wychowania przedszkolnego w Gminie Radecznica i Sułów współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Do zakresu obowiązków Lektora zajęć języka angielskiego będzie należało: - opracowanie autorskiego programu zajęć z języka angielskiego dla dzieci w wieku przedszkolnym; - przeprowadzenie zajęć z języka angielskiego w punkcie przedszkolnym w Gorajcu i Michalowie w wymiarze po 2 godziny tygodniowo (1 raz po 1 godzinie dla 2 grup 10 osobowych) w każdym z punktów; - realizacja programu rozwoju punktu przedszkolnego; - monitorowanie i ewaluacja oddziaływań edukacyjnych oraz postępów dzieci; - stosowanie twórczych i aktywizujących metod pracy; - wychowywanie dzieci w atmosferze akceptacji, szacunku dla siebie i drugiego człowieka; - systematyczne dokumentowanie przeprowadzonych zajęć w dzienniku, - współpraca z rodzicami i opiekunami dzieci uczęszczających do Klubu Przedszkolaka;

2 - współpraca z personelem projektu celem realizacji zamierzonych działań i osiągnięcia zaplanowanych celów projektu; - natychmiastowe informowanie Koordynatora Klubu Przedszkolaka o zauważonych nieprawidłowościach w pracy Klubu Przedszkolaka; - przestrzeganie postanowień Regulaminu organizacyjnego punktów przedszkolnych. Osoba pełniąca funkcję Lektora języka angielskiego zostanie zatrudniony/a na podstawie umowy cywilnoprawnej w okresie od IX.2011 VII.2013 w wymiarze 372 godzin łącznie. Umowa będzie zawarta do r., wcześniejsze rozwiązanie umowy będzie mogło nastąpić jeśli Lektor języka angielskiego w Gorajcu i Michalowie nie będzie wywiązywał/a się z nałożonych na niego/nią czynności/obowiązków lub na mocy porozumienia stron. 3. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: A) Wykonawca musi posiadać wykształcenie wyższe kierunkowe tj. filologia angielska. B) Wysoki poziom umiejętności interpersonalnych (komunikatywność, asertywność), terminowość, odpowiedzialność, dyspozycyjność, mobilność. C) Doświadczenie w pracy w różnych formach wychowania przedszkolnego w zakresie zajęć z zakresu języka angielskiego. Ad. A) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. A) dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania. Ad. B) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. B) dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania (rekomendacje). Ad. C) Na etapie składania oferty dla potwierdzenia spełnienia wymagania wskazanego w pkt. 3. C) dokumentów potwierdzających spełnianie wymagania. 4. Oferty częściowe: nie ma możliwości składania ofert częściowych. 5. Płatności: Płatności na rzecz Wykonawcy będą realizowane po zakończeniu każdego miesiąca pracy zgodnie z terminem określonym w umowie (pod warunkiem dostępności środków na koncie projektu).

3 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w Zapytaniu ofertowym i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę składającą ofertę. Ewentualne poprawki w tekście Oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę, która jest jej Wykonawcą. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: przedszkola@agape.lublin.pl, fax u na numer , przesłana pocztą tradycyjną lub dostarczona osobiście na adres: Katolickie Stowarzyszenie Pomocy Osobom Potrzebujący AGAPE, ul. Niecała 4/5a, Lublin do dnia 16 sierpnia 2011 roku do godz. 10-tej (liczy się data wpływu). Oferty przesłane em muszą zawierać podpisany przez Wykonawcę i zeskanowany Formularz ofertowy. 2. Oferty złożone po terminie, na innym druku, niekompletne lub nie spełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: A) Kryteria podstawowe: 1. Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt) 80% Jeżeli osoba podlega ubezpieczeniu społecznemu zobowiązana jest podać całkowity koszt swojego wynagrodzenia (obejmujący ewentualne koszty pracodawcy). Wykonawca ma prawo przewidzieć wzrost wynagrodzenia w poszczególnych latach. Jest to zgodne z założeniami projektu. 2. Umiejętności interpersonalne 20% Powyższe będzie badane podczas rozmowy kwalifikacyjnej (umiejętności interpersonalne, szczególnie w kontekście komunikacji, autoprezentacji, umiejętności organizacji pracy

4 własnej, odpowiedzialności i kultury osobistej). Dalszej ocenie będą podlegały tylko i wyłącznie osoby, które uzyskają minimum 60% z rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, które nie uzyskają minimalnej liczby punktów nie będą podlegać dalszej ocenie pod względem kryteriów oceny ofert. B) Kryteria dodatkowe (za spełnienie każdego z niżej wymienionych kryteriów Wykonawca otrzyma określoną liczbę dodatkowych punktów): 1. Ukończone szkolenia stosowania aktywizujących form pracy w wychowaniu przedszkolnym 5 pkt. 2. Doświadczenie związane z pracą/współpracą z Katolickim Stowarzyszeniem Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE 5 pkt. 3. Doświadczenie związane z pracą/współpracą z organizacją pozarządową inną niż Stowarzyszenie AGAPE (praca/staże/praktyki/wolontariat) 5 pkt. Zgodnie z ustalonym tokiem postępowania osoby, które złożą ofertę spełniającą wymagania konieczne, zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną do biura projektu w Lublinie. Zamawiający nie zwraca kosztów przejazdu. Jeśli wskazane w ofercie oczekiwane wynagrodzenie będzie wyższe niż przewidziane w projekcie Zamawiający przed rozmową kwalifikacyjną skontaktuje się z Wykonawcą celem ustalenia czy oczekiwane wynagrodzenie podlega negocjacji do wysokości określonej w budżecie. Nie zmienia to faktu, iż ocenie punktowej będzie podlegać wynagrodzenie pierwotnie wskazane przez Wykonawcę w ofercie (celem zapewnienia równego traktowania Wykonawców). Jeśli Wykonawca odmówi negocjacji w kwestii wysokości wynagrodzenia oferta zostanie odrzucona (tzn.: osoba nie zostanie zaproszona na rozmowę). Rozmowy kwalifikacyjne będą w terminach od sierpnia 2011 r. Wykonawca będzie zobowiązany do dostosowania się do terminów i godzin wskazanych przez Zamawiającego. Sposób oceny ofert: Ad. A)1. Oferta z najniższą ceną (cena ogółem za wszystkie lata) uzyska 80 pkt. w tej części oceny. Pozostałe oferty zostaną ocenione wg następującego wzoru. An= (a min/a n) 80 pkt. amin - cena minimalna wśród złożonych ofert an - cena zaproponowana przez oferenta n Ad. A)2 Rozmowa kwalifikacyjna będzie mieć charakter wywiadu bezpośredniego standaryzowanego (takie same pytania dla wszystkich Wykonawców). Każdego Wykonawcę będzie oceniać 2-óch członków zespołu projektowego. Ogólna ilość punktów będzie średnią punktów uzyskanych od obydwu oceniających. Dalszej ocenie będą podlegały tylko i wyłącznie osoby, które uzyskają minimum 10 punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. Osoby, które nie uzyskają minimalnej liczby punktów nie będą podlegać dalszej ocenie pod względem kryteriów oceny ofert. Ad. B)1, 2, 3 Kryteria oceny dodatkowe 1, 2, 3 będą miały znaczenie tylko i wyłącznie w przypadku, gdy osoba spełni kryteria oceny podstawowe tzn. uzyska minimalną liczbę punktów podczas

5 rozmowy kwalifikacyjnej, oraz w przypadku gdy oczekiwane wynagrodzenie będzie równe lub niższe niż zaplanowane w projekcie lub, w przypadku gdy wskazane oczekiwane wynagrodzenie będzie wyższe, osoba wyrazi zgodę na jego obniżenie do wysokości wskazanej w projekcie. W przypadku takiej samej ilości punktów wyżej na liście znajdzie się Wykonawca który otrzymał najwięcej punktów za kryterium B2 VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie zobowiązany do dostarczenia kserokopii dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań koniecznych, kryteriów dodatkowych oceny oraz złożenia CV na wzorze dostarczonym przez Zamawiającego wraz z deklaracją uczestnictwa w projekcie. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Pani Iwona Przewor pod numerem telefonu oraz adresem poczta@agape.lublin.pl IX. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego. Iwona Przewor Wiceprezes Zarządu Katolickiego Stowarzyszenia Pomocy Osobom Potrzebującym AGAPE