BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Warszawa, Al. Solidarności 77

Transkrypt

1 BIURO RZECZNIKA PRAW OBYWATELSKICH Warszawa, Al. Solidarności 77 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wraz z montażem depozytora kluczy nr Wspólnego Słownika Zamówień - CPV o wartości szacunkowej poniżej euro Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera: Formularz OFERTA /BR-1/ Specyfikacja techniczna /BR-2/ Oświadczenie z art. 22 ust. 1 oraz z art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych /BR-3/ Wykaz dostaw /BR-4/ Projekt umowy /BR-5/ Nr: BRPO/ZP/215/22/2011 Z A T W I E R D Z A M DYREKTOR GENERALNY /-/ Maria Muskała Warszawa, dnia 02 listopada 2011 r. 1

2 I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, Al. Solidarności 77, Warszawa II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nieużywanego, wolnego od wad depozytora kluczy o pojemności minimum 180 kluczy z blokadą mechaniczną wraz z jego montażem w budynku Biura rzecznika Praw Obywatelskich przy al. Solidarności 77 w Warszawie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Specyfikacja techniczna /BR-2/. Określone przez Zamawiającego parametry techniczne mają charakter wymogów minimalnych. 3. W przypadku określeń w opisie przedmiotu zamówienia z użyciem znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku składania przez Wykonawcę oferty równoważnej w stosunku do wymagań w opisie przedmiotu zamówienia, Wykonawca winien udokumentować w ofercie, iż oferta spełnia parametry techniczne, wymagane przez Zamawiającego. 4. Dostarczony depozytor kluczy musi spełniać wszelkie wymogi bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązujących przepisach na terenie Polski. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: Dostawa wraz z montażem depozytora kluczy w terminie do 21 dni od daty zawarcia umowy. 2

3 V. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU, W TYM WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1. Podmiotowe: 1. określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, to jest: 1.1.posiadanie uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (art. 22 ust. 1pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych), 1.2. posiadanie wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych), Wykonawca winien wykazać się wykonaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch dostaw tożsamych z przedmiotem zamówienia o wartości PLN brutto każda z dostaw, 1.3. dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych), 1.4. znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych), W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z powyższych warunków winien spełnić co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. Wykonawcy powołujący się przy wykazywaniu spełnienia danego warunku udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności poprzez przedstawienie zamawiającemu pisemnego zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3

4 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu przesłanek, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższy warunek powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie składając samodzielne i oddzielne oświadczenie. 2. Inne: 1. dostarczenie przedmiotu zamówienia wskazanego w formularzu ofertowym /BR-1/ o parametrach wskazanych w specyfikacji technicznej formularz /BR-2/. Ocena spełnienia warunków uczestnictwa w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie, wymagane w pkt. VI. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w pkt. 1 (Podmiotowe) skutkować będzie wykluczeniem z postępowania. Niespełnienie warunków określonych w pkt. 2 (Inne) skutkować będzie odrzuceniem oferty. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU LUB ŻE OFEROWANA DOSTAWA JEST ZGODNA Z WYMAGANIAMI OKREŚLONYMI PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO A ŻE INNE WYMAGANE DOKUMENTY. W celu potwierdzenia warunków udziału w postępowaniu do formularza OFERTY /BR-1/ należy załączyć: Ad V.1.: 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu przesłanek, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych /BR-3/, 2. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru celem wykazaniu Zamawiającemu braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w 4

5 zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. wykaz wykonanych dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie na formularzu Wykaz dostaw /BR-4/, Ad. V.2: 4. wypełniony w miejscach wykropkowanych formularz specyfikacja techniczna /BR-2/ POZOSTAŁE WYMAGANE DOKUMENTY: 5. parafowany i wypełniony w miejscach wykropkowanych projekt umowy /BR-5/, w szczególności w zakresie reprezentacji Wykonawcy - zalecenie Zamawiającego; niezałączenie do oferty nie będzie traktowane jako przesłanka do odrzucenia oferty, 6. oświadczenie Wykonawcy czy zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy a w przypadku zamiaru powierzenia części zamówienia podwykonawcy wraz ze wskazaniem tej części zamówienia w formularzu OFERTA /BR-1/. W przypadku braku oświadczenia Wykonawcy, będzie to jednoznaczne z tym, iż Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania zamówienia/ części zamówienia podwykonawcy, 7. dokument poświadczający uprawnienie do reprezentowania Wykonawcy, 8. dowód wniesienia wadium. Oryginał gwarancji/poręczenia, jeżeli Wykonawca wnosi wadium w innej formie niż pieniężna. Wadium ustanawia przynajmniej jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie. Wymienione powyżej w pkt. 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 dokumenty wchodzące w skład oferty winny być przedstawione w formie oryginałów. Zgodność z oryginałem kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez przedstawiciela Wykonawcy lub pełnomocnika (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej Wykonawca składa odpowiednie dokumenty, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz 5

6 form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.). VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A ŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem lub pisemnie lub elektronicznie (podpisany zeskanowany dokument). Zamawiający udostępnia do porozumiewania się z Wykonawcami faks o numerze: (22) oraz m.tenerowicz@brpo.gov.pl. 2. Zamawiający informuje, iż podany w pkt. 1 wyżej numer faksu jest numerem wspólnym również dla telefonu pracownika, nie udzielającego wyjaśnień Wykonawcom, a tylko technicznie włączającym sygnał faksu na żądanie Wykonawcy. Również w przypadku nieodebrania telefonu przez wspomnianego pracownika, po czterech sygnałach włącza się automatycznie sygnał faksu. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub elektronicznie lub pisemnie za datę ich złożenia uznaje się datę wpływu dokumentu, stosownie do formy przekazu. Tak złożony dokument uważa się za złożony w terminie jeżeli adresat dokumentu mógł się zapoznać z jego treścią przed upływem wyznaczonego terminu z zastrzeżeniem dokumentów składanych w oryginale. 4. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Marek Tenerowicz informacyjnie tel.: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 1800,00 zł (słownie: tysiąc osiemset złotych 00/100). 1. FORMA WADIUM. Wadium może być wniesione wyłącznie w następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 6

7 c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275). 2. TERMIN, MIEJSCE I SPOSÓB WNIESIENIA WADIUM. 1. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert określonego w Rozdziale XI pkt W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem rachunek bankowy Zamawiającego: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. 3. W przypadku wnoszenia wadium w pozostałych dopuszczalnych formach określonych w pkt. 1, wymagane jest załączenie do oferty oryginalnego dokumentu gwarancji/poręczenia. Oryginał gwarancji/poręczenia powinien być umieszczony w ofercie w sposób umożliwiający jego zwrot zgodnie z ustawą. 4. Wadium powinno być oznaczone w następujący sposób: WADIUM - przetarg nieograniczony na dostawę i montaż depozytora kluczy. 5. Dokument wadium wniesionego w formie gwarancji/poręczenia powinien zawierać klauzulę o gwarantowaniu wypłaty należności w sposób nieodwołalny, bezwarunkowy i na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego. Tak wnoszone wadium powinno zabezpieczać złożoną ofertę na cały okres związania ofertą, poczynając od dnia składania ofert. 6. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), w wymaganej wysokości lub dopuszczonej formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. UWAGA: wypłata z gwarancji nie może być uzależniona od zgłoszenia żądania wypłaty za pośrednictwem banku Zamawiającego, który to bank potwierdzi, że podpisy na żądaniu wypłaty zostały złożone przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Zamawiającego lub żądania dołączenia kserokopii bankowej karty wzorów podpisów osób upoważnionych do podejmowania w imieniu Zamawiającego zobowiązań finansowych. 3. UTRATA WADIUM Zamawiający zatrzyma wniesione wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej wraz z odsetkami), jeżeli zaistnieją okoliczności wskazane przepisem art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7

8 IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wzory dokumentów dołączonych do niniejszej specyfikacji powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty bądź też przygotowane przez Wykonawcę w innej formie, zgodnej z niniejszą specyfikacją. 2. Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa Zamawiający zaleca Wykonawcy umieścić w kopercie z ofertą w osobnym opakowaniu z napisem TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. 3. Oferta winna być sporządzona w 1 egzemplarzu w formie pisemnej, w języku polskim, czytelnym pismem, PODPISANA (a nie parafowana). 4. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa wystawioną na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione. 5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Podana w ofercie cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 8. Złożenie więcej niż jednej oferty lub złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum). 8

9 1. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 2. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z treści umowy konsorcjum lub zostać przedłożone oddzielnie wraz z ofertą. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 4. Wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na Wykonawcę, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane konsorcjum (wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie). XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy złożyć w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich, Warszawa, Al. Solidarności 77, pokój nr 18 do dnia roku, godz Wykonawca złoży ofertę w zamkniętej kopercie i zaadresowanej: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Warszawa, Al. Solidarności 77 Dostawa i montaż depozytora kluczy Nie otwierać przed r. godz podając nazwę i adres Wykonawcy składającego ofertę. 2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego /biblioteka/, adres: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, Warszawa. 3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania po terminie składania ofert. 4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu otrzymania identyfikatora Gość BRPO jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku, w strefie ogólnodostępnej. 9

10 XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Cena ofertowa stanowić będzie wynagrodzenie wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia. Podana w ofercie cena ofertowa musi zawierać wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca może podać tylko jedną cenę bez proponowania rozwiązań wariantowych. Cena może zawierać ewentualny upust oferowany przez Wykonawcę. Cena winna być obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku! XIII. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Oceny ofert dokona zgodnie z podanym kryterium i zasadami komisja przetargowa powołana przez Zamawiającego. 2. W odniesieniu do Wykonawców, którzy spełnili postawione warunki formalne, komisja przetargowa dokona oceny ich ofert w oparciu o kryterium ceny brutto (waga 100%). 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną brutto obejmującą realizację całości przedmiotu zamówienia. XIV. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem lub em, nie dotyczy przypadku, gdy Zamawiający nie wykluczy żadnego wykonawcy bądź nie odrzuci żadnej oferty. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 3. Umowa zostanie zawarta w centrali Zamawiającego w Warszawie przy Al. Solidarności Umowa zostanie zawarta według projektu umowy /BR-5/. 10

11 5. W celu zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do wskazania Zamawiającemu osób, które będą w jego imieniu zawierać umowę oraz do ewentualnego przekazania oryginałów stosownych pełnomocnictw dla tych osób do zawarcia umowy bądź kopii pełnomocnictw potwierdzonych notarialnie. 6. W przypadku wybrania oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo wglądu do umowy współpracy (konsorcjum). 7. Dwukrotne nieusprawiedliwione niestawienie się na termin podpisania umowy wyznaczony przez Zamawiającego uznane zostanie za odstąpienie od zawarcia umowy co umożliwia Zmawiającemu zastosowanie dyspozycji art. 94 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie żąda zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Uprawnionym na podstawie ustawy podmiotom przysługują środki ochrony prawnej, przewidziane w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). XVII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH SPECYFIKACJI Wykonawca w trakcie postępowania może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień dotyczących treści i postanowień niniejszej specyfikacji. Prośbę taką należy przekazać Zamawiającemu faksem, potwierdzając na piśmie, nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zapytania skierowane po w/w terminie lub skierowane w innej formie niż faksowa lub pisemna Zamawiający może pozostawić bez rozpoznania. Zamawiający niezwłocznie, nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert, udzieli pisemnych wyjaśnień powiadamiając wszystkich Wykonawców którym doręczono niniejszą specyfikację o treści zapytania bez ujawniania jego źródła oraz zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej. 11

12 XVIII. ZMIANY W TREŚCI SPECYFIKACJI W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Informację o wprowadzonych w ten sposób modyfikacjach Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali od Zamawiającego specyfikację istotnych warunków zamówienia. Zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców. XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza podania ceny ofertowej i jej elementów w walutach obcych. Cena winna być podana w walucie polskiej (w złotych i groszach). XX. INNE INFORMACJE Zamawiający nie przewiduje: zamówień uzupełniających, aukcji elektronicznej, zawarcia umowy ramowej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy, poprawi w złożonych ofertach: 1) oczywiste omyłki pisarskie (widoczną, niezamierzoną niedokładność, błąd pisarski lub inną podobną usterkę w tekście, przekręcenie, opuszczenie wyrazu, błąd logiczny, które są widoczne dla każdego, bez przeprowadzania jakiejkolwiek dodatkowej analizy; przez dokonanie poprawki tej omyłki właściwy sens oświadczenia pozostaje bez zmian), 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek (widoczny, bezsporny, niezamierzony błąd rachunkowy popełniony przez Wykonawcę, który polega na uzyskaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego, a w szczególności błędne zsumowanie lub odjęcie poszczególnych pozycji; omyłka możliwa do poprawienia bez konieczności odwoływania się do innych dokumentów postępowania lub uzyskiwania wyjaśnień Wykonawcy) - np. omyłki w sumowaniu kwoty podatku VAT i ceny brutto UWAGA: nie dotyczy błędu we wskazaniu obowiązującej zgodnie z przepisami prawa podatkowego stawki podatku VAT), 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty (dotyczy omyłek w sytuacji, jeżeli z okoliczności wynika zamiar złożenia przez Wykonawcę oferty zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz gdy poprawienie omyłki nie ingeruje w sposób istotny w treść oferty, tj. nie powoduje konieczności znaczącej ingerencji ze strony Zamawiającego lub 12

13 nie dotyczy istotnych postanowień oferty; omyłki winny mieć taki charakter, by czynności ich poprawy mógł dokonać Zamawiający samodzielnie, bez udziału Wykonawcy w tej czynności) niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W przypadku gdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia o poprawieniu przez Zamawiającego oferty, nie zgodzi się na poprawienie omyłki określonej w pkt. 3, Zamawiający odrzuci ofertę tego Wykonawcy. 13

14 /BR-1/ OFERTA dot. postępowania BRPO/ZP/215/22/2011 /Pieczęć Wykonawcy/ Telefon/faks. O F E R T A W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę wraz z montażem depozytora kluczy oferujemy realizację zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, za łączną cenę: wartość netto zł VAT % wartość brutto zł Oświadczamy, że: - akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, - oferowane parametry przedmiotu zamówienia są zgodne ze specyfikacją techniczną /BR-2/, - dostawę i montaż przedmiotu zamówienia zrealizujemy w terminie do 21 od daty podpisania umowy, - oświadczamy, że zapewnimy... miesięczny okres gwarancji na dostarczony i zamontowany przedmiot zamówienia, - oświadczamy, że zapewnimy 24 miesięczny okres serwisu na dostarczony i zamontowany przedmiot zamówienia, - akceptujemy wskazany w SIWZ termin związania ofertą, - akceptujemy 30 dniowy termin płatności, - akceptujemy projekt umowy /BR-5/, - oświadczamy że dostarczymy przedmiot zamówienia fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad, - osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy to: 1. jako. (stanowisko służbowe)* 2. jako. (stanowisko służbowe)* 3. jako. (stanowisko służbowe)* 14

15 na podstawie * (należy wpisać odpowiednio numer KRS bądź powołać się na numer ewidencji działalności gospodarczej i organ wydający zaświadczenie bądź wskazać pełnomocnictwo wraz z datą udzielenia i ważności). W przypadku pełnomocnictwa należy je załączyć do oferty! - zamierzamy/nie zamierzamy** powierzyć podwykonawcom wykonanie zamówienia publicznego w części:...* Wszelką korespondencję w ramach niniejszego postępowania należy kierować do: Imię i Nazwisko.. Adres Faks Telefon. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. - w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 1. pełnomocnictwo (jeśli dotyczy),** 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z powodu przesłanek, określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych /BR-3/, 3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru celem wykazaniu Zamawiającemu braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 22 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, ** 4. zaakceptowany projekt umowy /BR-5/(jeśli dotyczy),** 5. oświadczenie Wykonawcy czy zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (jeśli dotyczy),** 6. inne (jeśli dotyczy).**..., dnia r.... pieczęć i podpis Wykonawcy*** * należy odpowiednio wypełnić ** należy odpowiednio skreślić *** Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 15

16 /BR-2/ SPECYFIKACJA TECHNICZNA dot. postępowania BRPO/ZP/215/22/2011 SPECYFIKACJA TECHNICZNA wymagania minimalne Depozytor kluczy o pojemności minimum 180 kluczy z blokadą mechaniczną A System zarządzania kluczami Wymagania B Blokada breloków w depozytorze elektro-mechaniczna Klucze trwale połączone z brelokami plombami bezpieczeństwa odpornymi na rozerwanie. Depozytor posiada możliwość montażu na ścianie. Możliwość podłączenia do sieci Ethernet przez złącze RJ 45 Zapewniona możliwość rozbudowy Wyposażony w czytnik identyfikacji osobistej karty zbliżeniowej w standardzie Unique Umożliwia pobór jedynie tych kluczy, których prawo pobrania zostało przypisane użytkownikowi Korpus ze stali Zintegrowany czytnik kontroli dostepu Identyfikacja użytkownika za pomocą kodu PIN lub karty kontroli dostępu lub połączenia tych metod Posiada nieulotną pamięć co najmniej zdarzeń Awaryjne zasilanie minimum 6 godzin Po prawidłowym zalogowaniu zwalnia wszystkie klucze do których użytkownik ma przypisane prawa Awaryjne otwieranie szafki i pobranie kluczy manualne/mechaniczne przez administratorów Stałe miejsce zwrotu klucza określone przez administratora systemu Funkcja TCP/IP Breloki co najmniej tyle ile wynosi pojemność depozytora + 10% zapasowych Prześwitujący (niebarwiony) panel frontowy w drzwiczkach depozytora Oprogramowanie Oprogramowanie w języku polskim Zdalne 24-ro godzinne zarządzanie dostępami do szafek i kluczy przez sieć Ethernet / Internet / TCP IP przez administratorów systemu Przydzielenie uprawnień użytkownikowi przez administratora do pobrania określonych kluczy w określonych oknach czasowych Opcja przydzielenia wielu kluczy jednemu użytkownikowi i jednego klucza wielu użytkownikom Ograniczenie ilości jednocześnie pobranych kluczy Oprogramowanie administracyjne: Określenie praw dostępu użytkowników do tablicy i praw dostępu użytkowników do kluczy, tworzenie i przypisywanie okien czasowych dostępów do kluczy, tworzenie raportów z historii zdarzeń, automatyczna archiwizacja baz danych, zarządzanie elementami systemu. 16

17 C Oprogramowanie raportujące: Generujące raporty pobrania/zdania kluczy w danym przedziale czasowym dla każdego użytkownika systemu w zakresie posiadanych uprawnień dostępowych. Oprogramowanie alarmowe: generujące komunikaty o odstępstwach od algorytmu prawidłowego pobrania i zwrotu klucza poprzez sygnalizację dźwiękową i wizualną. Filtrowanie zdarzeń w systemie przypisanych konkretnemu użytkownikowi bądź kluczowi Filtrowanie zdarzeń alarmowych - między innymi brak zasilania, restart systemu, wyłamanie drzwi, próba nieautoryzowanego pobrania klucza, 3 razy błędny kod, zwrócenie klucza w niewłaściwe gniazdo Funkcja automatycznego raportowania o niezdanych kluczach Certyfikaty: Znak bezpieczeństwa CE Temperatura pracy Bezpieczeństwo urządzeń techniki informatycznej. Norma EN Korpus spełniający normę IP41 Klawiatura spełniająca normę IP65 od -10 do +40 stopni Celsjusza D Gwarancja: minimum 24 miesiące od daty zamontowania urządzenia E Serwis: Bezpłatne szkolenie z obsługi oraz zaprogramowanie urządzenia oraz skonfigurowanie z siecią wewnętrzną Zamawiającego. Pełen serwis i konserwacja w okresie 24 miesięcy od daty zamontowania urządzenia zgodnie z wymaganiami producenta Wykonawca niniejszym potwierdza iż zaproponowany przez niego depozytor kluczy spełnia wszystkie wymagania Zamawiającego opisane w powyższej specyfikacji. W przypadku wykrycia niezgodności pomiędzy specyfikacją techniczną a dostarczonym przez Wykonawcę sprzętem Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie przyjęcia sprzętu (urządzeń sieciowych oraz skanerów) nie spełniającego wymagań specyfikacji a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt spełniający wymagania Zamawiającego na swój wyłączny koszt...., dnia r.... pieczęć i podpis Wykonawcy* *Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 17

18 /Pieczęć Wykonawcy/ /BR-3/ Oświadczenie dot. postępowania BRPO/ZP/215/22/ Oświadczenie z art. 22 ust. 1 i art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w postępowaniu BRPO/ZP/215/22/2011 Ja (imię i nazwisko)... reprezentując Wykonawcę (firma)... jako (stanowisko służbowe)... w imieniu swoim i reprezentowanego przeze mnie Wykonawcy oświadczam, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych...., dnia r.... pieczęć i podpis Wykonawcy* *Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. W przypadku gdy występuje reprezentacja wieloosobowa oświadczenie składają wszystkie osoby reprezentujące Wykonawcę. 18

19 Pieczęć Wykonawcy /BR 4/ WYKAZ DOSTAW dot. postępowania BRPO/ZP/215/22/ WYKAZ DOSTAW Składając ofertę w przetargu nieograniczonym na dostawę wraz z montażem depozytora kluczy oświadczamy, że w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizowaliśmy następujące dostawy: Lp Przedmiot zamówienia Wartość przedmiotu zamówienia Data wykonania Nazwa Odbiorcy Depozytor kluczy (min zł brutto) 2 Depozytor kluczy (min zł brutto) Uwaga: Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że dostawy te zostały wykonane należycie. miejscowość, data. pieczęć i podpis Wykonawcy* *Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) bądź na podstawie stosownego pełnomocnictwa załączonego do oferty. 19

20 /BR-5/ PROJEKT UMOWY dot. postępowania BRPO/ZP/215/22/2011 UMOWA NR BRPO/315/.../2011 Zawarta w dniu.2011 r. w Warszawie, pomiędzy: Biurem Rzecznika Praw Obywatelskich z siedzibą w Warszawie, Al. Solidarności 77, Warszawa; NIP: , REGON zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a Wykonawcą: z siedzibą w..., ul.... (prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą:. z siedzibą w.., ul., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod numerem:.., prowadzonej przez., PESEL:., NIP:.., REGON:../wpisanym do KRS pod nr., o kapitale zakładowym.. NIP., REGON.) zwanym dalej "Wykonawcą", reprezentowanym przez: wyłonionym w postępowaniu BRPO/ZP/215/22/2011, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego (art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), zwana dalej Umową, o następującej treści: 1. Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa fabrycznie nowego, nieużywanego, wolnego od wad depozytora kluczy (zwanego dalej sprzętem ) wraz z jego montażem, serwisem i konserwacją na warunkach i zasadach wskazanych w ofercie Wykonawcy, której kopia stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy oraz w Specyfikacji Technicznej /BR-2/, której kopia stanowi Załącznik Nr 2 do Umowy. 2. Dostarczony sprzęt winien być trwale oznakowany w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację (numer seryjny). 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt własnym transportem i na swój wyłączny koszt do siedziby Zamawiającego, w tym wnieść do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego oraz zamontować. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia sprzętu wynikłe w trakcie transportu. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Tytułem wynagrodzenia za realizację przedmiotu Umowy, określonego w 1 ust. 1, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy łączne wynagrodzenie w maksymalnej wysokości. zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT w wysokości zł. 20

21 2. Wynagrodzenie wymienione w ust. l obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z Umową oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu Umowy, w tym w szczególności cenę sprzętu, cenę opakowań, cła, koszty transportu, ubezpieczenia, rozładunku, koszty wniesienia sprzętu oraz montażu w miejsce wskazane przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego według jego wskazówek, 24 miesięczny serwis i konserwację oraz.. miesięczną gwarancję producenta, dwugodzinne przeszkolenie z zakresu obsługi urządzeń dla ok. 100 pracowników oraz 4 administratorów. 3. Warunki dostawy i montażu przedmiotu zamówienia 1. Wykonawca dostarczy sprzęt do siedziby Zamawiającego w Warszawie przy Al. Solidarności 77 i zamontuje w całości nie później niż w terminie 21 dni od daty zawarcia Umowy. 2. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym podpisania protokołu dostawy jest. tel. nr.. 3. Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym podpisania protokołu dostawy jest.. tel. nr Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobą, wymienioną w ust. 2, termin dostawy oraz montażu z wyprzedzeniem co najmniej 2 dniowym. 5. Zamawiający, bez obowiązku zaspokojenia jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy, może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub w części, jeżeli: 1) termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony, 2) pracownicy Wykonawcy odmówią rozładunku sprzętu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w tym wniesienia do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, 3) dostarczony sprzęt będzie inny niż oferowany w ofercie Wykonawcy i Specyfikacji technicznej. 6. Dokonanie dostawy będzie potwierdzone przez upoważnionych przedstawicieli Stron w protokole dostawy zgodnym ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do Umowy. 7. Wszelkie dokumenty dotyczące dostawy przygotowuje Wykonawca. 8. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż sprzęt nie spełnia wymogów jakości, Wykonawca, poinformowany o tym w sposób określony w ust. 6, obowiązany jest do wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, kompletny, zupełny a także zgodny z ofertą Wykonawcy i Specyfikacją techniczną oraz do dostarczenia go do siedziby Zamawiającego w terminie 7 dni od daty otrzymania zastrzeżeń wpisanych do protokołu dostawy. Wszelkie koszty wymiany, w tym transportu i odbioru sprzętu z siedziby Zamawiającego (ponownej dostawy) pokrywa wyłącznie Wykonawca. 9. Wykonawca zobowiązuje się do montażu sprzętu w siedzibie Zamawiającego w godz w dni powszednie a w pozostałe dni (sobota, niedziela) w godz , przy użyciu własnych materiałów oraz narzędzi posiadających wszelkie dopuszczenia do powszechnego stosowania. 10. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszelkich robót towarzyszących, porządkowych i zabezpieczających niezbędnych dla prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 11. Wykonawca uzgodni z Zamawiającym miejsca składowania materiałów potrzebnych do realizacji przedmiotu umowy oraz czasowo odpadów powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy, które Wykonawca odbierze w terminie dwóch dni roboczych od dnia zakończenia prac. 21

22 12. Wykonawca w terminie najpóźniej 2 dni roboczych od zakończenia montażu sprzętu pisemnie zgłosi sprzęt Zamawiającemu do odbioru. 4. Wartość i warunki płatności 1. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1, nastąpi jednorazowo w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT, po dokonaniu protokolarnie potwierdzonej dostawy i montażu sprzętu, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się, że do faktury VAT dołączy oryginał protokołu dostawy, na którym upoważniony przedstawiciel Zamawiającego dokonał zapisów i potwierdzeń dotyczących przedmiotu Umowy, za który wystawiono fakturę VAT. 2. Faktura nieprawidłowo wystawiona lub do której nie będą dołączone odpowiednie i kompletnie wypełnione protokoły nie zostanie przez Zamawiającego zaakceptowana i będzie odesłana Wykonawcy do uzupełnienia. 3. Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca. 4. W przypadku niedotrzymania terminu płatności Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej. 5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w protokole dostawy sprzętu, jakichkolwiek zastrzeżeń co do dostarczonego sprzętu lub wykonanego montażu, Wykonawca będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT dopiero po ich całkowitym uwzględnieniu. 5. Warunki gwarancji 1. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt wyłącznie nowy, nieużywany, wolny od wad. 3. Wykonawca oświadcza, iż sprzęt objęty jest gwarancją producenta na zasadach określonych w karcie gwarancyjnej na okres. miesięcy, liczonych od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 4. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany sprzętu na nowy, o takich samych bądź korzystniejszych parametrach, w przypadku nie usunięcia wady lub awarii przez producenta w terminie wynikającym z udzielonej gwarancji - w terminie 30 dni od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o nieusunięciu wady lub awarii przez producenta lub w przypadku ponownego wystąpienia tej samej wady lub awarii - w terminie 14 dni od powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o ponownym wystąpieniu wady lub awarii. Okres gwarancji Wykonawcy dla sprzętu wymienionego na nowy biegnie ponownie od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu dostawy bez zastrzeżeń sprzętu wymienionego na nowy. 5. W okresie obowiązywania gwarancji producenta, Wykonawca zapewni na swój koszt wszelki niezbędny transport sprzętu z miejsca dostawy i do miejsca dostawy oraz z miejsca serwisu i do miejsca serwisu. 6. Realizując przedmiot Umowy Wykonawca będzie stosował oryginalne, fabrycznie nowe, nieużywane części zamienne i materiały eksploatacyjne, potwierdzone hologramami lub świadectwem pochodzenia lub innymi dokumentami. 7. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem serwisu, w tym koszty dojazdu, pokrywa Wykonawca. 22

23 8. Wykonawca zapewni w ramach realizacji Umowy i w jej cenie serwis i konserwację sprzętu zgodnie z zaleceniami producenta w okresie 24 miesięcy od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu dostawy sprzętu bez zastrzeżeń. 9. Serwis, o którym mowa w ust. 9, nie obejmuje następujących prac: 1) usuwania usterek spowodowanych eksploatacją sprzętu niezgodną z instrukcją obsługi producenta, użyciem nieoryginalnych materiałów eksploatacyjnych lub nieoryginalnych części zamiennych nie dostarczonych przez Wykonawcę, usuwania skutków uszkodzeń termicznych, chemicznych, uszkodzeń sznurów połączeniowych i sieciowych oraz uszkodzeń spowodowanych działaniem siły zewnętrznej (przepięcia w sieci, wyładowania atmosferyczne), 2) usuwania skutków uszkodzeń mechanicznych bębnów, wałków, płyt szklanych lub części obudowy, 3) prac serwisowych, związanych ze zmianą lokalizacji sprzętu (powyżej jednej zmiany na każdy sprzęt). 10. Realizując przedmiot Umowy Wykonawca będzie stosował oryginalne, fabrycznie nowe, nieużywane części zamienne i materiały eksploatacyjne, potwierdzone hologramami lub świadectwem pochodzenia lub innymi dokumentami. 11. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem serwisu i konserwacji w tym koszty dojazdu i materiałów pokrywa Wykonawca. 6. Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia ze strony Wykonawcy w realizacji całości lub części dostawy w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 1 lub 4, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto Umowy, o której mowa w 2 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 10% wartości brutto Umowy. 2. W przypadku opóźnienia ze strony Wykonawcy w wymianie sprzętu na nowy w terminie określonym w 5 ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5% wartości brutto Umowy za każdy dzień opóźnienia, ale nie więcej niż 10% wartości brutto sprzętu, w którym stwierdzono awarię lub wadę. 3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Umowy w przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada. 4. Kary umowne naliczane są niezależnie od siebie. 5. Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych, Zamawiający będzie mógł dochodzić odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody, na zasadach ogólnych w przypadku, gdy wielkość szkody przekracza kwotę zastrzeżonej kary umownej. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego naliczonych kar umownych w związku z realizacją przez Wykonawcę Umowy z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 7. Postanowienia końcowe 1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części: 1) w przypadku i terminie określonym w art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) w terminie 3 miesięcy od otrzymania pisemnej informacji Ministra Finansów o braku środków na realizację przedmiotu Umowy spowodowanych zmniejszeniem budżetu Zamawiającego w zakresie przedmiotowego zamówienia na dany rok kalendarzowy. 2. Odstąpienie od Umowy winno mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 23

24 3. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w trybie przewidzianym ustawą Prawo zamówień publicznych za zgodą Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 tej ustawy, w zakresie: 1) zmiany terminu płatności z powodu braku środków finansowych w związku z ich blokadą przez Ministra Finansów bądź zmianą ustawy budżetowej, 2) zmiany terminu dostawy, o którym mowa w 3 ust. 1, przez Wykonawcę w związku z przyczynami przez niego niezawinionymi, po ich uznaniu przez Zamawiającego i wyrażeniu przez niego zgody na zmianę terminu dostawy, nie później niż przed upływem terminu dostawy, 3) zmiany przedmiotu dostawy sprzętu, jeżeli Wykonawca z przyczyn niezawinionych zaproponuje dostawę innego niż wskazany w ofercie, o ile proponowany sprzęt będzie miał parametry techniczne nie gorsze niż zaproponowane w ofercie i zostanie zbyty za wynagrodzenie nie wyższe niż wskazane w ofercie, a Zamawiający wyrazi na to zgodę, 4) zmiany wynagrodzenia brutto, jeżeli w trakcie trwania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących przedmiotem Umowy, 5) nieistotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany Umowy w zakresie: osoby upoważnionej do kontaktów, numerów telefonów, adresów wskazanych w Umowie, zawiadamiając o tym niezwłocznie drugą Stronę w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nieuregulowanych Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. 4. Spory, które wynikną w toku realizacji Umowy, a których nie uda się Stronom rozwiązać polubownie, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1. Załącznik Nr 1 Oferta Wykonawcy (kopia), 2. Załącznik Nr 2 Specyfikacja Techniczna (kopia), 3. Załącznik Nr 3 Protokół dostawy (wzór). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 24

25 Załącznik Nr 3 do Umowy BRPO/315/../2011 Warszawa, dnia r. PROTOKÓŁ DOSTAWY (wzór) W dniu dzisiejszym dostarczono do Biura Rzecznika Praw Obywatelskich niżej wymieniony sprzęt, zgodnie z Umową BRPO/315/../2011: Pozycja Nazwa sprzętu Ilość Zamawiający odebrał wszelką niezbędną dla w/w sprzętu dokumentację, w tym karty gwarancyjne w wymaganej ilości egzemplarzy. Zamawiający dokonał odbioru sprzętu wymienionego w protokole. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 25