INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ART. 13 ROZPORZĄDZENIA Z MOCĄ USTAWY Z DNIA 30 MAJA 2003 R. NR 196

Transkrypt

1 EWOLUCJA W FITOTERAPII INFORMACJE DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH ART. 13 ROZPORZĄDZENIA Z MOCĄ USTAWY Z DNIA 30 MAJA 2003 R. NR 196 Na mocy artykułu 13 Rozporządzenia z mocą ustawy z dnia 30 maja 2003 r. nr 196: <<Kodeks ochrony danych osobowych>> (zwany dalej KODEKS), ABOCA S.p.A. Società Agricola (zwana dalej ABOCA) z siedzibą w Loc. Aboca 20, Sansepolcro (AR) Arezzo Włochy, w charakterze administratora, jest zobowiązana do dostarczania użytkownikom, którzy wchodzą na stronę (niezależnie od celów połączenia) niektóre informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, przez nią wykonywanego. Niniejszy dokument składa się na Ochronę danych osobowych (przedmiotu wszystkich niezbędnych aktualizacji w przyszłości)niniejszej strony internetowej. W ramach niniejszego dokumentu użyta została następująca terminologia: Przetwarzanie: jakakolwiek czynność lub zbiór czynności, wykonanych również bez pomocy narzędzi elektronicznych, polegających na zbieraniu, utrwalaniu, organizacji, przechowywaniu, konsultowaniu, opracowywaniu, zmienianiu, wyborze, wyciąganiu, porównywaniu, użytkowaniu, łączeniu, blokowaniu, komunikacji, udostępnianiu, usuwaniu i niszczeniu danych, również niezapisanych w bazie danych; Dane osobowe: jakakolwiek informacja dotycząca osoby fizycznej, osoby prawnej, instytucji lub stowarzyszenia, identyfikowanych lub możliwych do zidentyfikowania, również pośrednio, przy pomocy odniesienia do jakiejkolwiek innej informacji, łącznie z numerem identyfikacji osobistej; Dane identyfikacyjne: dane identyfikacyjne, dane osobowe, które pozwalają na bezpośrednią identyfikację osoby zainteresowanej; Dane chronione: dane osobowe, inne niż dane szczególnie chronione i sądowe, których przetwarzanie może spowodować zagrożenie praw i podstawowych wolności oraz godności osoby zainteresowanej, w zależności od charakteru danych lub sposobu przetwarzania lub ewentualnych efektów; Dane szczególnie chronione: dane osobowe ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, wierzenia religijne albo postawę filozoficzną czy inną, poglądy polityczne, przynależność do partii, związków zawodowych, stowarzyszeń lub organizacji o charakterze religijnym, filozoficznym, politycznym lub związkowym oraz informacje o zdrowiu i życiu seksualnym; Dane anonimowe: dane, które w następstwie przetwarzania, nie może być związane z osobą zainteresowaną, identyfikowane lub możliwe do identyfikacji; Administrator: osoba fizyczna, osoba prawna, administracja publiczna i jakiekolwiek inna instytucja, stowarzyszenie lub organ, który podejmuje decyzje w sprawie sposobu przetwarzania danych osobowych, łącznie z ich zabezpieczeniem; Osoba odpowiedzialna: osoba fizyczna, osoba prawna, administracja publiczna i jakiekolwiek inna instytucja, stowarzyszenie lub organ, wyznaczony przez administratora danych do przetwarzania danych osobowych; Osoby i podmioty zainteresowane: osoba fizyczna, osoba prawna, podmiot lub stowarzyszenie których dotyczą dane osobowe; Osoba wyznaczona: osoba fizyczna uprawniona przez administratora lub przez osobę odpowiedzialną, do wykonywania czynności przetwarzania danych; Strona 1 z 5

2 Domena ABOCA.com: domena, na którą wchodzi się poprzez serwis world wide web sieci internetowej, z adresem składa się z aplikacji, zasobów technologicznych, zasobów ludzkich, zasad organizacyjnych i procedur wyznaczonych do nabywania, zapisywania, opracowywania, wymiany, odnajdowania i przekazywania informacji. Punkty zbierania: obszary znajdujące się w domenie ABOCA.com, przeznaczone do zbierania danych osobowych. I. CHARAKTER DANYCH OSOBOWYCH. I. A) Przedmiotem przetwarzania są następujące dane osobowe: Imię Nazwisko Wiek Płeć Zawód Wykształcenie Adres Miejscowość Powiat Adres poczty elektronicznej Numer telefonu Telefon komórkowy Kod pocztowy Dobrowolne i zamierzone wysłanie poczty elektronicznej na jeden z podanych na stronie adresów, powoduje nabycie adresu nadawcy, koniecznego do wysłania odpowiedzi na zapytania oraz ewentualnych innych danych osobowych, zawartych w zapytaniu. Na stronach przeznaczonych do specjalnych usług, wyświetlają się informacje w skróconej formie, dotyczące ochrony danych osobowych. W każdym razie, tam gdzie jest to przewidziane przez przepisy prawa, za każdym razem pojawi się prośba o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych. I. B) Przedmiotem przetwarzania danych osobowych jest również adres IP i rodzaj przeglądarki wykorzystywany do połączenia się z domeną ABOCA.COM (dane nieidentyfikowane), rejestrowane automatycznie przez logiczne urządzenia ochrony i kontroli dostępu do domeny (LOG FILES). Dane osobowe będą wykorzystywane wyłącznie w celu kontroli ruchu w sieci w kierunku domeny ABOCA.COM. Chodzi o informacje, które nie są zbierane w celu powiązania ze zidentyfikowanymi podmiotami, lecz o dane, które przez swój charakter mogłyby, poprzez przetwarzanie i powiązanie z danymi przechowywanymi przez osoby trzecie, pozwolić na identyfikację użytkowników. Dane te wykorzystywane są tylko w celu uzyskania anonimowych informacji statystycznych dotyczących użytkowania strony i do kontroli prawidłowego funkcjonowania i kasowane są natychmiast po opracowaniu. Dane mogą być wykorzystane dla ustalenia odpowiedzialności, w przypadku hipotetycznych przestępstw wobec strony internetowej: poza taką ewentualnością, dane dotyczące kontaktów internetowych nie są przetrzymywane dłużej niż siedem dni. I. C) Ponadto ABOCA przetwarza dane w formie anonimowej i wykonuje procedury analizy danych dotyczących odwiedzanych stron domeny ABOCA.COM, dostępnych w formie plików. Przy pomocy tych technologii (które pozwalają na zapoznanie się z preferencjami użytkowników, sprawdzając obszary domeny ABOCA.COM, odwiedzane poprzednio) ABOCA może personalizować własne usługi, dostosowując je do potrzeb użytkownika, bez konieczności rejestracji, gdy nie jest to wymagane. (Cookie składa się z serii danych, które strona internetowa wysyła do przeglądarki. Wyżej wymienione dane mogą być również zapisywane w komputerze przy pomocy anonimowego tag, który identyfikuje komputer, ale nie użytkownika. Niektóre strony ABOCA wykorzystują cookies, wysłane przez ABOCA lub przez inne strony oraz inne technologie w celu zaoferowania lepszego poruszania się po stronie internetowej. Można ustawić przeglądarkę w celu uzyskania zawiadomienia o otrzymaniu cookies, oferując w ten sposób możliwość jego akceptacji lub odrzucenia. Można również dezaktywować całkowicie cookies. Dezaktywując cookies, niektóre strony internetowe mogą mieć problemy z prawidłowym funkcjonowaniem). Strona 2 z 5

3 I. D) W przypadku, gdy poprzez domenę ABOCA został wykonany zbiór danych osobowych szczególnie chronionych na mocy art. 4 lit. d rozporządzenia z mocą ustawy 196/2003, użytkownik zostanie o tym natychmiast poinformowany i będzie miał możliwość - zgodnie z prawem - do wyrażenia zgody w formie pisemnej. II. CELE PRZETWARZANIA II. A) Dane osobowe są przedmiotem przetwarzania, tylko w niezbędnym do tego czasie, w celu: 1. zarządzania kontaktami z ABOCA; 2. wykorzystania narzędzi związanych z zarządzaniem kontaktów (np. nabywanie informacji przedkontraktowych i do wykonania usług i operacji, zgodnie z ustaleniami kontraktu); 3. analizy informacji uzyskanych w celu oferowania, poprzez wysyłanie przez Aboca S.p.A. Società Agricola biuletynu i/lub informacji promocyjnych i reklamowych, dotyczących usług i/lub produktów firmy Aboca S.p.A. Società Agricola, lub innych podmiotów, uznanych przez Aboca S.p.A. za interesujące dla użytkownika oraz prowadzenie przez Aboca S.p.A. Società Agricola sprzedaży bezpośredniej, konkursów i sondaży; w celu kontroli rozwoju kontaktów z klientami i kontroli ryzyka kredytowego i oszustw związanych z usługami oferowanymi przez ABOCA; 4. związanym z obowiązkiem przepisów prawa i instrukcji władz lub organów nadzorczych; 5. wypełniania obowiązków nałożonych przez prawo; 6. wypełniania specyfikacji żądanych przez osobą zainteresowaną. III. POSÓB PRZETWARZANIA DANYCH III. A) W zależności od wyżej wymienionych celów, dane użytkownika dostarczone elektronicznie, poprzez wypełnienie odpowiednich formularzy w punktach zbierania informacji obecnych na domenie będą przedmiotem przetwarzania informatycznegoi ręcznego przez odpowiednie procedury informatyczne, w celu personalizacji usług, które oferuje ABOCA. III. B) Przetwarzanie danych w celu zagwarantowania bezpieczeństwa logicznego i fizycznego oraz poufności i będzie mogło być przeprowadzane poprzez narzędzia ręczne, informatyczne i elektroniczne, mające na celu zapisywanie, przekazywanie i udostępnianie danych. III. C) Logika przetwarzania danych jest ściśle związana z wyżej wymienionymi celami, w szczególności danych użytkownika, będących przedmiotem przetwarzania przewidzianych w artykule 4 litera a) KODEKSU, zostaną zapisane i/lub opracowane przy pomocy odpowiednich procedur informatycznych i przetwarzane: - przez jednostki firmowe wyznaczone do zarządzania wyżej wymienionymi działaniami (i obowiązkami) lub uprawnionymi do wykonywania działań niezbędnych dla utrzymania i/lub wykonania i/lub zakończenia zawiązanych kontaktów; - przez osoby fizyczne lub prawne, które na podstawie umowy z firmą ABOCA, dostarczają specjalne usługi opracowywania danych lub IV. KOMUNIKACJA DANYCH IV. A) Dane użytkownika będą lub będą mogły być przekazane - po uzyskaniu zgody użytkownika, zgodnie z przepisami prawa - osobom trzecim, takich jak: 1. Banki wyznaczone do regulacji płatności, zgodnie z ustalonymi zasadami; 2. Zakłady ubezpieczeniowe dla określenia ewentualnych praktyk odszkodowania; 3. Instytucje i organy uprawnione do zwolnienia z obowiązków w granicach przewidzianych przez prawo; 4. Spółki będące częścią grupy ABOCA dla poprawy jakości usług oferowanych przez ABOCA. 5. Osoby fizyczne lub prawne, które na podstawie umowy z firmą ABOCA, dostarczają specjalne usługi opracowywania danych lub prowadzą działalność wspomagającą ABOCA. IV. B) Domena ABOCA.COM zawiera hiperłącza, które nie komunikują z innymi domenami. ABOCA nie jest odpowiedzialna za ewentualne naruszanie danych osobowych ze strony tych podmiotów. Strona 3 z 5

4 V. CHARAKTER OBOWIĄZKOWY I DOBROWOLNY PRZEKAZYWANIA DANYCH V. A) Przekazanie danych - z wyjątkiem tych zaznaczonych gwiazdką, które są obowiązkowe dla dokonania zakupu produktów oferowanych do sprzedaży na stronie - nie jest obowiązkowe, lecz jest niezbędne do prawidłowego wykonania zobowiązań. Przekazanie danych nie ma charakteru obowiązkowego, lecz jest niezbędne dla prawidłowego wypełnienia zobowiązań przedkontraktowych lub kontraktowych i do wypełnienia wszystkich zobowiązań przewidzianych przez prawo. Ewentualna odmowa przekazania danych osobowych, czyli wyrażenia zgody na ich przetwarzanie i na przekazanie podmiotom, o których mowa w punkcie IV A, będzie wiązała się z trudnościami w wywiązaniu się ze zobowiązań kontraktowych, ewentualnie zawartych i z zapewnieniem usług z nimi związanych. VI. PRAWA OSOBY ZAINTERESOWANEJ Zgodnie z artykułem 7, 8, 9 i 10 KODEKSU którego pełen tekst znajduje się w załączniku osobom zainteresowanym przysługują następujące prawa. W szczególności firma ABOCA może potwierdzić istnienie lub jej brak danych osobowych i ich oddanie do dyspozycji w formie nieczytelnej. Użytkownik może ponadto zapytać o pochodzenie danych oraz o logikę i cele przetwarzania; może uzyskać - jeśli jest to prawnie dozwolone - skasowanie, przekształcenie w formie anonimowej lub blokadę danych przetwarzanych z naruszeniem prawa; oraz aktualizację, zmianę lub integrację danych. Użytkownik może również nie wyrazić zgody na przetwarzanie danych. VII. SPODMIOT ADMINISTRATORA Administratorem przetwarzania danych jest ABOCA S.p.A. z siedzibą w Loc. Aboca 20, Sansepolcro (AR) Arezzo (Włochy). Spis spółek zewnętrznych odpowiedzialnych za szczególne przetwarzanie jest aktualizowany i do dyspozycji użytkownika na jego żądanie. Jest on również dostępny w biurach ABOCA. VIII. OŚWIADCZENIE O WYRAŻENIU ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W odniesieniu do informacji o ochronie danych osobowych, która przeczytałem i zrozumiałem, wyrażam zgodę, przewidzianą przez artykuł 23 KODEKSU na przetwarzanie moich danych osobowych przez firmę ABOCA do wszystkich celów w niej opisanych, łącznie z wysyłaniem ofert promocyjnych i reklamowych, również droga elektroniczną, dotyczących produktów i usług firmy ABOCA, uznanych przez nią za mogące wzbudzić zainteresowanie; oraz zgodę na przekazywanie danych osobowych podmiotom należącym do kategorii podmiotów, o których mowa w punkcie IV A, zobowiązując się do komunikowania firmie ABOCA aktualizacji danych, w przypadku ich zmiany; oświadczam ponadto, że przekazałem (lub: że przekażę) informację, o której mowa w artykule 13 KODEKSU podmiotom, których dane osobowe przekazują firmie ABOCA przed ich realnym przekazaniem; i że uzyskałem - jeśli to konieczne - ich zgodę na przetwarzanie danych osobowych. * * * (w obszarze zarezerwowanym, po zalogowaniu użytkownika): Wyrażam zgodę przewidzianą w artykule 23 KODEKSU do przetwarzania moich danych osobowych szczególnie chronionych * * * IX. WYCOFANIE ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH Użytkownik ma prawo, w każdym momencie, do wycofania zgodny na przetwarzanie danych osobowych poprzez aktywację procedury WYCOFANIA.. X. OSOBA ODPOWIEDZIALNA Niniejsza strona internetowa zarządzana jest przez firmę ABOCA, administratora przetwarzania danych osobowych, z siedzibą w Loc. Aboca 20, Sansepolcro (AR).. Strona 4 z 5

5 XI. PYTANIA DOTYCZĄCE OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH, DOSTĘPU I WERYFIKACJI W przypadku zapytań lub chęci uzyskania dalszych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych, czyli skorzystania z prawa, o którym mowa w punkcie VI, użytkownik może wysłać do administratora strony internetowej ABOCA, pisząc na adres contatti@aboca.it. Może się z nami skontaktować również w celu uzyskania odpowiedzi dotyczących zarządzania informacjami przezfirmę ABOCA. Przed podaniem lub zmianą jakiejkolwiek informacji, ABOCA zastrzega sobie prawo do weryfikacji tożsamości użytkownika i zadania kilku pytań. Naszą odpowiedź wyślemy w jak najkrótszym czasie. W przypadku pytań dotyczących ochrony danych osobowych na stronach internetowych, można skontaktować się bezpośrednio z firmą ABOCA. Sansepolcro, 07/03/2012 Strona 5 z 5