REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W STRZYŻOWIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W STRZYŻOWIE ROZDZIAŁ I PRZEPISY OGÓLNE 1 Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Strzyżowie określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych, wchodzących w jego skład. 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1. Staroście należy przez to rozumieć Starostę Strzyżowskiego, 2. Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Strzyżowie, 3. Zastępcy Dyrektora należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Strzyżowie, 4. PUP należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Strzyżowie, 5. CAZ należy przez to rozumieć Centrum Aktywizacji Zawodowej, 6. Komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć CAZ, dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzyżowie, 7. EURES należy przez to rozumieć Europejskie Służby Zatrudnienia Powiatowy Urząd Pracy w Strzyżowie jest jednostką organizacyjną wchodzącą w skład powiatowej administracji zespolonej Powiatu Strzyżowskiego. 2. Zakres właściwości terytorialnej PUP obejmuje obszar Powiatu Strzyżowskiego. 3. Siedzibą PUP jest miasto Strzyżów, ul Daszyńskiego Zwierzchnictwo nad PUP sprawuje Starosta. ROZDZIAŁ II PRZEDMIOT I ZAKRES DZIAŁANIA 4 Do zakresu działania Powiatowego Urzędu Pracy w Strzyżowie należy wykonywanie zadań wynikających w szczególności z następujących aktów prawnych: 1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2015 r., poz. 149 z późn. zmianami), 2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721 z późn. zmianami), 3) ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 121), 4) ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2015 r., poz.748), 5) ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2015 r., poz. 163 z późn. zmianami), 6) ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym (Dz. U. z 2011 r., Nr 43, poz. 225 z późn. zmianami), 7) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o świadczeniach przedemerytalnych (Dz. U. z 2013 r., poz. 170 z późn. zmianami), 8) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r., poz ) 9) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zmianami),

2 10) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami), 11) ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 361 z późn. zmianami), 12) ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014r., poz. 159 ) 13) ustawy z dnia 30 kwietnia 2004r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007r. Nr59,poz.404 z późn. zmianami), 14) ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego ( Dz. U. z 2014r., poz.513 z późn. zmianami), 15) ustawy z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej ( Dz. U. z 2014r., poz. 782 z późn. zmianami), 16) ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o repatriacji ( Dz. U. z 2014r., poz. 1392) 17) ustawy z dnia 27 sierpnia 20004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych ( Dz. U. z 2015r., poz. 581 z późn. zmianami) 18) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego (Dz. U r. poz. 267 z późn. zmianami) 19) ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zmianami) 20) statutu PUP 21) przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw, 22) innych przepisów szczególnych W postępowaniu administracyjnym w sprawach związanych z wykonywaniem zadań i kompetencji w zakresie promocji zatrudnienia oraz aktywizacji zawodowej organem właściwym jest Starosta organem wyższego stopnia jest Wojewoda Podkarpacki. 2. Przy realizacji zadań PUP współdziała z Ministrem Pracy i Polityki Społecznej, Wojewodą Podkarpackim, jednostkami organizacyjnymi Powiatu, Powiatową Radą Rynku Pracy, jednostkami samorządu terytorialnego, agencjami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, bezrobotnymi, Ochotniczymi Hufcami Pracy, organizacjami pozarządowymi, związkami zawodowymi, instytucjami dialogu społecznego, instytucjami partnerstwa lokalnego, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami i instytucjami zajmującymi się problematyką z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacją zawodową. ROZDZIAŁ III KIEROWNICTWO PUP 6 1. Całokształtem działalności PUP kieruje Dyrektor, zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa i ponosi za nią pełną odpowiedzialność. 2. Dyrektor reprezentuje PUP na zewnątrz. 3. Dyrektora powołuje i odwołuje Starosta, po zasięgnięciu opinii Rady Rynku Pracy w Strzyżowie. 4. Dyrektor wykonuje wszystkie zadania należące do zakresu działania PUP. 5. Dyrektor kieruje działalnością PUP przy pomocy swojego Zastępcy i kierowników komórek organizacyjnych 6. Zastępcę Dyrektora powołuje i odwołuje Dyrektor. 7. W czasie nieobecności Dyrektora wszystkie zadania i kompetencje przejmuje Zastępca Dyrektora. 2

3 8. Podczas nieobecności Dyrektora i Zastępcy kompetencje Dyrektora w zakresie kierowania PUP przejmuje wyznaczony przez Dyrektora pracownik, a w razie niemożności wyznaczenia pracownika przez Dyrektora, to pracownik wyznaczony przez Zastępcę Dyrektora. 9. W indywidualnych sprawach w zakresie określonym upoważnieniem Starosty decyzje administracyjne wydają: 1) Dyrektor, 2) Zastępca Dyrektora, 3) wyznaczeni pracownicy. 10. Głównego Księgowego zatrudnia i zwalnia Dyrektor. 11. Dyrektor zatrudnia i zwalnia pracowników oraz wykonuje wszelkie czynności z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników w imieniu pracodawcy, którym jest PUP. 7 Dyrektor ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie postanowień niniejszego regulaminu organizacyjnego. ROZDZIAŁ IV GOSPODARKA MAJĄTKOWA I FINANSOWA Dyrektor zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie Podstawą gospodarki finansowej PUP jest plan finansowy obejmujący dochody i wydatki, zatwierdzony przez Zarząd Powiatu w Strzyżowie. 2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonalną gospodarką środkami finansowymi odpowiada Dyrektor. 3. PUP prowadzi obsługę finansowo księgową realizowanych przez siebie zadań. 10 Nadzór nad prowadzoną przez PUP gospodarką finansową sprawuje Zarząd Powiatu w Strzyżowie. 8 ROZDZIAŁ V KOMÓRKI ORGANIZACYJNE POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PUP tworzy się Centrum Aktywizacji Zawodowej - CAZ 2. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne: - Dział - Referat - Samodzielne stanowisko pracy 3. O ilości utworzonych działów, referatów, samodzielnych stanowisk pracy decyduje Dyrektor w oparciu o posiadane etaty. 4. W celu realizacji określonych zadań Dyrektor może powoływać zespoły i komisje zadaniowe. 12 CAZ jest wyspecjalizowaną komórką organizacyjną, realizującą zadania w zakresie usług rynku pracy oraz instrumentów rynku pracy, w skład której mogą wchodzić: dział, referat, samodzielne stanowisko pracy. 3

4 13 1. Dział jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie. 2. Działem kieruje kierownik działu. 3. W wyjątkowych przypadkach spowodowanych liczebnością lub złożonością zagadnień w dziale funkcjonować może stanowisko zastępcy kierownika działu Referat jest przynajmniej 3-osobową samodzielną komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne. 2. Referat może być tworzony w ramach działu lub jako samodzielna komórka organizacyjna. 3. Referatem kieruje kierownik referatu jeżeli referat stanowi samodzielną komórkę organizacyjną Samodzielne stanowisko pracy jest komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej. 2. Samodzielne stanowisko pracy podlega bezpośrednio Dyrektorowi. 16 Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje: 1. zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym, 2. wykaz stanowisk służbowych, 3. zakresy zadań pracowników. ROZDZIAŁ VI STRUKTURA ORGANIZACYJNA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY 17 W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne oznaczone symbolami literowymi: 1. Dyrektor D 2. Zastępca Dyrektora ZD 3. CAZ, w skład którego wchodzą: CAZ 1) Dział Usług Rynku Pracy UR 2) Dział Instrumentów Rynku Pracy IR 4. Dział Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń EŚ 5. Dział Finansowo Księgowy FK 6. Dział Organizacyjno-Administracyjny PO 7. Samodzielne Stanowisko Pracy ds. Prawnych SSPP 8. Samodzielne Stanowisko Pracy Koordynatora Bezpieczeństwa Informacji - SSKB Dyrektor kieruje i nadzoruje bezpośrednio pracę: - Działu Finansowo-Księgowego, - Działu Organizacyjno-Administracyjnego, - Samodzielnego Stanowiska ds. Prawnych, - Samodzielnego Stanowiska Koordynatora Bezpieczeństwa Informacji 2. Zastępca Dyrektora kieruje i nadzoruje bezpośrednio pracę: - CAZ - Działu Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń 3. Główny Księgowy PUP kieruje Działem Finansowo-Księgowym, a zakres jego działania określają odrębne przepisy. 4

5 4. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział VII niniejszego regulaminu. 5. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP z podziałem na komórki organizacyjne określa schemat będący załącznikiem Nr 1 Regulaminu Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności: 1) nadzór nad organizacją i funkcjonowaniem PUP; 2) planowanie i wytyczanie kierunków działania PUP; 3) organizowanie działań PUP i nadzór nad realizacją zadań określonych jako zadania samorządu powiatu w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz aktach wykonawczych do tej ustawy, jak również innych zadań nałożonych na PUP zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami, 4) planowanie, koordynowanie procesu pozyskiwania i dysponowanie środkami funduszy celowych oraz środkami budżetu PUP; 5) kierowanie bieżącymi sprawami PUP, wydawanie zarządzeń i innych aktów wewnętrznych, w tym poleceń służbowych; 6) wydawanie decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, na podstawie upoważnienia Starosty; 7) prowadzenie polityki kadrowej i wykonywanie wszelkich czynności z zakresu prawa pracy w imieniu PUP jako pracodawcy oraz dbałość o rozwój zawodowy pracowników; 8) zawieranie umów cywilnoprawnych i porozumień wynikających z zakresu działania PUP na podstawie upoważnienia Starosty; 9) realizowanie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych, w tym pełnienie funkcji Administratora Danych Osobowych; 10) realizowanie zadań z zakresu kontroli zarządczej; 11) zarządzanie majątkiem PUP w granicach otrzymanego upoważnienia; 12) reprezentowanie PUP na zewnątrz; 13) powoływanie zespołów i komisji zadaniowych; 14) kierowanie wniosków do Starosty o wydanie upoważnień pracownikom PUP do wydawania w imieniu Starosty decyzji, postanowień, zaświadczeń w sprawach wynikających z realizacji zadań na podstawie przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 15) składanie oświadczeń woli w sprawach majątkowych Powiatu Strzyżowskiego w zakresie bieżącej działalności PUP na podstawie upoważnienia Zarządu Powiatu Strzyżowskiego; 16) wnioskowanie o zmianę przepisów regulujących działalność PUP, w tym opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu Regulaminu Organizacyjnego PUP. 2. Do kompetencji Zastępcy Dyrektora należy w szczególności: 1) kierowanie PUP w czasie nieobecności Dyrektora; 2) realizowanie zadań z upoważnienia lub na zlecenie Dyrektora; 3) planowanie, wytyczanie kierunków działania, opracowywanie programów, regulaminów, koordynowanie procedur, organizacja pracy i nadzór nad realizacją zadań merytorycznych wykonywanych przez podległe komórki organizacyjne: Dział Rejestracji Ewidencji i Świadczeń CAZ, w tym Dział Usług Rynku Pracy Dział Instrumentów Rynku Pracy; 4) kontrola i ocena realizacji zadań wykonywanych w nadzorowanych komórkach organizacyjnych; 5) wydawanie decyzji, postanowień oraz zaświadczeń w trybie przepisów o postępowaniu administracyjnym, na podstawie upoważnienia Starosty; 6) realizowanie zadań z zakresu kontroli zarządczej; 7) podpisywanie pism wychodzących na zewnątrz w ramach przypisanych kompetencji i posiadanych upoważnień; 5

6 8) realizacja zadań z zakresu pomocy de minimis; 9) podejmowanie decyzji w granicach udzielonego upoważnienia przez Dyrektora lub Starostę Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy: 1) koordynowanie i nadzór nad właściwym stosowaniem przepisów prawa w trakcie realizacji zadań przez podległą komórkę organizacyjną; 2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania komórki organizacyjnej; 3) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych; 4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia; 5) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych; 6) wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej PUP; 7) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjętych; 8) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników; 9) rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków dotyczących komórki organizacyjnej; 10) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności; 11) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn; 12) zapewnienie właściwego funkcjonowania systemu kontroli zarządczej w podległej komórce; 13) bieżąca współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi PUP; 14) prawo do żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji i opinii potrzebnych do wykonywania zadań; 15) podpisywanie korespondencji w ramach posiadanych upoważnień; 16) przygotowanie projektów dokumentacji (wzorów wniosków, umów, decyzji oraz wewnętrznych aktów prawa stosowanych w PUP) w zakresie działania podległej komórki organizacyjnej; 17) dbałość o interesy PUP jako instytucji wsparcia, pomocy i kompetencji; 18) dbałość o wysoki poziom obsługi klienta; 19) nadzór nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów kancelaryjno-archiwalnych; 20) nadzór nad zbiorem i obiegiem akt osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz innej dokumentacji gromadzonej w ramach wykonywania zadań przez kierowaną komórkę organizacyjną; 21) podejmowanie inicjatyw zmierzających do usprawnienia organizacji pracy w PUP i poprawy efektywności. 2.W związku z przydzielonymi zadaniami, w uzasadnionych przypadkach, kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo żądać od kierownictwa PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań Postanowienia 20 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego, który bezpośrednio nadzoruje działalność Działu Finansowo Księgowego. 6

7 2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn. zmianami) oraz ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013 r. poz. 330 z późn. zm.). 3. Do obowiązków Głównego Księgowego należy: a) planowanie środków budżetowych, funduszy celowych oraz innych środków publicznych; b) przygotowywanie do akceptacji Dyrektora projektów planów finansowych i ich zmian, przekazywanie do zatwierdzenia Staroście i do ministerstwa w ustalonym terminie; c) nadzór nad przekazywaniem pobranych dochodów należnych Skarbowi Państwa lub Powiatu; d) dokonywanie zwrotu niewykorzystanych środków na ubezpieczenia zdrowotne i realizację projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej; e) koordynowanie czynności płacowych PUP; f) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, a w szczególności realizacja zatwierdzonych wypłat; g) opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont, polityki rachunkowości, obiegu dokumentów (dowodów księgowych), zasad prowadzenia i rozliczania inwentaryzacji współpraca w tym zakresie z Działem Organizacyjno- Administracyjnym; h) dokonywanie zgodnie z obowiązującymi w PUP procedurami wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych; i) opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz; j) wdrażanie procedur związanych ze standardami kontroli finansowej w jednostkach sektora finansów publicznych; k) realizowanie zadań z zakresu kontroli zarządczej. 4. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi W celu zapewnienia Dyrektorowi informacji niezbędnych dla skutecznego i legalnego działania, w PUP funkcjonuje system kontroli zarządczej. 2. Kontrolę zarządczą stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji zadań w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy. 3. Kontrola zarządcza obejmuje: a) Zgodność działalności z przepisami prawa, b) Skuteczność i efektywność działania, c) Wiarygodność sprawozdań finansowych, d) Ochronę zasobów, e) Przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania, f) Efektywność i skuteczność przepływu informacji, g) Zarządzanie ryzykiem. 4. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania kontroli zarządczej należy do obowiązków Dyrektora, Zastępcy Dyrektora, Głównego Księgowego oraz kierowników komórek organizacyjnych. 5. Szczegółowy tryb i zasady prowadzenia kontroli zarządczej określają odrębne przepisy. ROZDZIAŁ VII ZAKRES ZADAŃ KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH POWIATOWEGO URZĘDU PRACY 23 Do zakresu zadań Działu Usług Rynku Pracy, który wchodzi w skład CAZ należy : I. Prowadzenie pośrednictwa pracy, a w szczególności: 7

8 1. Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych; 2. Pozyskiwanie ofert pracy; 3. Upowszechnianie ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy; 4. Udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną ofertą pracy; 5. Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy; 6. Inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami, w tym organizowanie giełd pracy i targów pracy; 7. Współdziałanie z innymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania; 8. Informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy o przysługujących im prawach i obowiązkach; 9. Podejmowanie i utrzymywanie kontaktów z osobami zarejestrowanymi w PUP, wyznaczanie terminów stawiennictwa w PUP w celu potwierdzenia gotowości do pracy bądź w innym celu wynikającym z przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 10. Przedstawianie bezrobotnym lub poszukującym pracy propozycji odpowiedniego zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub innej formy pomocy określonej w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 11. Przedstawianie osobom bezrobotnym lub poszukującym pracy możliwości innej pomocy wobec braku propozycji odpowiedniego zatrudnienia, innej pracy zarobkowej bądź innej formy pomocy w aktywizacji zawodowej; 12. Podejmowanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami; 13. Kierowanie do pracy osób bezrobotnych, poszukujących pracy, w tym osób niepełnosprawnych, dla których proponowana praca spełnia kryterium odpowiedniej pracy w rozumieniu ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 14. Rozpoznawanie potrzeb pracodawców oraz upowszechnianie wśród nich 15. informacji o usługach i instrumentach rynku pracy; 16. Prowadzenie rejestru pracodawców krajowych, z którymi PUP współpracuje; 17. Współpraca z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie przy realizacji pośrednictwa pracy w ramach sieci EURES; 18. Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca; 19. Prowadzenie monitoringu zawodów nadwyżkowych i deficytowych; 20. Współpraca z Bankiem Gospodarstwa Krajowego i pośrednikami finansowymi w zakresie udzielania pożyczek; 21. Ustalanie dla bezrobotnych profilów pomocy oznaczających właściwy dla bezrobotnych zakres form pomocy określony w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 22. Przygotowywanie i realizacja indywidualnych planów działania dla osób bezrobotnych lub poszukujących pracy dostosowanych do profilu pomocy; 23. Współpraca z gminami w zakresie rozpowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach; 24. Współdziałanie z innymi powiatowymi urzędami pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania; 25. Dobór osób bezrobotnych do odbywania stażu, wydawanie skierowań do odbycia stażu; 26. Kierowanie bezrobotnych do wykonywania prac społecznie użytecznych; 27. Kierowanie bezrobotnych do działań w zakresie aktywizacji zawodowej i integracji społecznej realizowanych w ramach Programu Aktywizacja i Integracja; 28. Prowadzenie rejestru oświadczeń o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi; 8

9 29. Kierowanie bezrobotnych na wniosek ośrodka pomocy społecznej do uczestnictwa w kontrakcie socjalnym, indywidualnym programie usamodzielniania, lokalnym programie zatrudnienia socjalnego, indywidualnym programie zatrudnienia socjalnego. II. Prowadzenie poradnictwa zawodowego, a w szczególności: 1. Udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu lub miejsca pracy oraz w planowaniu rozwoju kariery zawodowej a także na przygotowaniu do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu pracy, poprzez : a) udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy, możliwościach szkolenia i kształcenia, umiejętnościach niezbędnych przy aktywnym poszukiwaniu pracy i samozatrudnieniu, b) udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę pracy, w tym badaniu kompetencji, zainteresowań i uzdolnień zawodowych, c) kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia, d) inicjowanie, organizowanie i prowadzenie grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy; 2. Udzielanie pracodawcom na ich wniosek pomocy: a) w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy, b) we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych; 3. Inicjowanie, organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy; 4. Profilowanie pomocy dla osób bezrobotnych; 5. Przygotowywanie indywidualnego planu działania dostosowanego do profilu pomocy; 6. Kierowanie w uzasadnionych przypadkach osób bezrobotnych na badania lekarskie mające na celu stwierdzenie zdolności bezrobotnego do wykonywania pracy lub określenie szczególnych predyspozycji psychofizycznych wymaganych do wykonywania zawodu. III. Prowadzenie szkoleń bezrobotnych i poszukujących pracy w celu uzyskania, uzupełnienia lub doskonalenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych potrzebnych do wykonywania pracy, a w szczególności: 1. Informowanie o możliwościach i zasadach korzystania ze szkoleń oraz promowanie tej formy aktywizacji; 2. Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, specjalności i kwalifikacje na rynku pracy oraz diagnozowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia; 3. Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń; 4. Wybór instytucji szkoleniowej i zawieranie umów szkoleniowych z instytucjami szkoleniowymi; 5. Kierowanie osób uprawnionych na szkolenia; 6. Monitorowanie przebiegu szkoleń; 7. Prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń; 8. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej organizacji szkoleń; 9. Finansowanie kosztów szkoleń instytucjom szkoleniowym; 10. Finansowanie kosztów przejazdów lub kosztów zakwaterowania i wyżywienia związanych z udziałem w szkoleniach; 11. Finansowanie kosztów egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz kosztów uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu; 12. Organizowanie szkoleń na podstawie trójstronnych umów szkoleniowych; 13. Przyznawanie i realizacja bonów szkoleniowych; 14. Prowadzenie spraw z zakresu organizowania przygotowania zawodowego osób dorosłych; 15. Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem pożyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia i z finansowaniem studiów podyplomowych; 16. Prowadzenie spraw związanych z finansowaniem działań na rzecz kształcenia ustawicznego pracowników i pracodawców w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego. 9

10 17. Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w zakresie realizowanych spraw, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych. 18.Bieżący monitoring zaangażowania środków Funduszu Pracy w ramach umów zawieranych przez PUP w obszarze szkoleń bezrobotnych. 19. Kierowanie w uzasadnionych przypadkach osób bezrobotnych na badania lekarskie mające na celu stwierdzenie zdolności bezrobotnego do odbycia szkolenia lub przygotowania zawodowego dorosłych. IV. 1. Współpraca z pozostałymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizowanych zadań; 2. Przygotowywanie dokumentacji i przekazywanie do archiwizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami. 24 Do zakresu zadań Działu Instrumentów Rynku Pracy, który wchodzi w skład CAZ należy: 1. Planowanie podziału środków finansowych na aktywne formy oraz monitorowanie ich wykorzystania; 2. Realizacja instrumentów rynku pracy: 1) Finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego w związku ze skierowaniem przez PUP; 2) Finansowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie, inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez PUP; 3) Przyznawanie bezrobotnemu jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej, w tym na pokrycie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa związane z podjęciem tej działalności; 4) Przyznawanie pracodawcy, producentowi rolnemu, podmiotowi prowadzącemu niepubliczne przedszkole lub szkołę refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego; 5) Refundowanie pracodawcy kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego; 6) Organizowanie i finansowanie prac interwencyjnych; 7) Organizowanie i finansowanie staży, wydawanie zaświadczeń o odbyciu stażu; 8) Organizowanie i finansowanie robót publicznych; 9) Organizowanie prac społecznie użytecznych; 10) Współpraca z ośrodkami pomocy społecznej, w tym w zakresie działań realizowanych w ramach Programu Aktywizacja i Integracja; 11) Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i realizacją grantu na utworzenie stanowiska pracy w formie telepracy dla skierowanego bezrobotnego rodzica powracającego na rynek pracy lub skierowanego bezrobotnego sprawującego opiekę nad osobą zależną; 12) Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem świadczenia aktywizacyjnego za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego rodzica powracającego na rynek pracy po przerwie związanej z wychowaniem dziecka lub skierowanego sprawującego opiekę nad osobą zależną; 13) Refundowanie pracodawcy kosztów poniesionych na składki na ubezpieczenia społeczne należne od pracodawcy za skierowanych do pracy bezrobotnych do 30 roku życia, którzy podejmują pracę po raz pierwszy w życiu; 14) Realizacja dodatkowych instrumentów adresowanych do bezrobotnych do 30 roku życia, a w szczególności: a. - prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i realizacją bonów stażowych, b. -prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i realizacją bonów zatrudnieniowych, c. -prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem i realizacją bonów na zasiedlenie; 10

11 15) Dofinansowanie pracodawcy lub przedsiębiorcy wynagrodzenia za zatrudnienie skierowanego bezrobotnego powyżej 50 roku życia; 16) Przyznawanie bezrobotnym refundacji kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7 lub kosztów opieki nad osobą zależną; 3. Realizacja zadań wynikających z przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych: 1) finansowanie wydatków na instrumenty i usługi rynku pracy na rzecz osób niepełnosprawnych poszukujących pracy i niepozostających w zatrudnieniu; 2) dokonywanie zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej; 3) przyznawanie osobom niepełnosprawnym środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej, rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej; 4. Realizacja zadań z zakresu programów rynku pracy w ramach środków Funduszu Pracy oraz Europejskiego Funduszu Społecznego: 1) Pozyskiwanie środków finansowych na realizację programów rynku pracy; 2) Opracowywanie programów promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy; 3) Prowadzenie działań promocyjnych realizowanych projektów; 4) Ewaluacja i monitoring realizowanych projektów; 5) Współpraca z partnerami rynku pracy w celu zbierania informacji o sytuacji na lokalnym rynku pracy; 5. Współudział w kontrolach dotyczących wykorzystania środków na realizację aktywnych form; 6. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP przy realizacji wspólnych zadań oraz w zakresie bieżącej działalności; 7. Współpraca z gminami w zakresie organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego; 8. Współpraca z innymi urzędami, partnerami społecznymi i podmiotami działającymi na rynku pracy w zakresie realizacji zadań; 9. Opracowywanie analiz i sprawozdań z zakresu działalności komórki organizacyjnej. 10. Ocena efektywności działań instrumentów rynku pracy; 11. Realizacja zadań z zakresu pomocy de minimis; 12. Realizacja zadań wynikających z przepisów o zatrudnieniu socjalnym oraz spółdzielniach socjalnych określonych w art. 108 ust.1 pkt 40 i 41 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w tym: 1) refundacja z Funduszu Pracy składek na ubezpieczenie społeczne członków spółdzielni socjalnej na zasadach określonych w ustawie o spółdzielniach socjalnych; 2) finansowanie świadczeń integracyjnych przyznawanych na podstawie przepisów o zatrudnieniu socjalnym dla uczestników centrum integracji społecznej; 3) refundacja kosztów zatrudnienia wspieranego na podstawie spółdzielczej umowy o pracę. 13.Kierowanie w uzasadnionych przypadkach osób bezrobotnych na badania lekarskie mające na celu stwierdzenie zdolności bezrobotnego do odbywania stażu lub prac społecznie użytecznych. 25 Do zakresu zadań Działu Rejestracji, Ewidencji i Świadczeń należy: 1. Rejestracja i obsługa zgłaszających się osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz prowadzenie rejestru tych osób. 2. Rejestracja osób bezrobotnych i poszukujących pracy za pośrednictwem elektronicznej platformy usług elektronicznych; 3. Ustalanie uprawnień do pobierania świadczeń dla bezrobotnych; 4. Wyrejestrowanie z ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy; 5. Wydawanie decyzji administracyjnych o uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną, o utracie lub pozbawieniu statusu bezrobotnego, utracie statusu poszukującego pracy, przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty zasiłku dla bezrobotnych, utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku dla bezrobotnych, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów; 6. Wydawanie postanowień administracyjnych w zakresie zadań realizowanych przez Dział; 11

12 7. Wydawanie zaświadczeń dotyczących osób bezrobotnych i poszukujących pracy; 8. Koordynowanie, generowanie i drukowanie list wypłat dla osób bezrobotnych, sporządzanie list korekcyjnych; 9. Dekretowanie list wypłat osób bezrobotnych, sporządzanie raportów świadczeń nie pobranych i przedawnionych, współpraca z Działem Finansowo-Księgowym; 10. Generowanie, sporządzanie i przekazywanie informacji o uzyskanych dochodach i o pobranych zaliczkach na podatek dochodowy PIT-11/8C osobom bezrobotnym oraz do Urzędu Skarbowego; 11. Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu ZUS Rp-7 dla osób bezrobotnych do celów ustalania kapitału początkowego oraz celów emerytalno-rentowych; 12. Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy w zakresie realizowanym przez Dział; 13. Prowadzenie postępowań administracyjnych oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zwrotu nienależnie pobranego świadczenia, rozłożenia na raty, odroczenia terminu spłaty lub umorzenia części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego ze środków Funduszu Pracy; 14. Realizacja zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw członkowskich Unii Europejskiej i państw, z którymi Unia Europejska zawarła umowy o swobodzie przepływu osób, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych; 15. Realizacja zadań związanych z przyjmowaniem i rozpatrywaniem wniosków o przyznanie dodatku aktywizacyjnego oraz wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie; 16. Realizacja zadań związanych z przyjmowaniem i rozpatrywaniem wniosków o przyznanie stypendiów z tytułu podjęcia dalszej nauki oraz wydawanie decyzji administracyjnych w tym zakresie; 17. Realizowanie spraw związanych z przyznawaniem zwrotnej pomocy państwa w spłacie kredytów mieszkaniowych; 18. Prowadzenie spraw związanych z zasiłkami i świadczeniami przedemerytalnymi w zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów prawa; 19. Prowadzenie spraw związanych z odwołaniem się osób bezrobotnych i poszukujących pracy od decyzji administracyjnych do Wojewody oraz skargami do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego; 20. Sporządzanie i generowanie dokumentów dotyczących zgłaszania oraz wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego osób bezrobotnych oraz członków ich rodzin; 21. Sporządzanie i przekazywanie do ZUS miesięcznych i korygujących deklaracji rozliczeniowych (ZUS DRA), obsługa programu PŁATNIK; 22. Prowadzenie spraw związanych z dokonywaniem korekt w zakresie dokumentacji zgłoszeniowej ZUS i naliczanych składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne (PŁATNIK); 23. Sporządzanie i przekazywanie osobom bezrobotnym raportów o odprowadzonych składkach na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne; 24. Udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zasad rejestracji, praw i obowiązków osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz form pomocy świadczonych przez PUP; 25. Współpraca z organami administracji publicznej, ośrodkami pomocy społecznej, urzędami skarbowymi, sądami, policją itp. w zakresie ewidencji i świadczeń; 26. Współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie kontroli legalności zatrudnienia; 27.Zawiadamianie organów Straży Granicznej lub wojewody właściwego ze względu na miejsce pobytu cudzoziemca o zarejestrowaniu osoby, o której mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. ha ustawy, jako bezrobotnej. 28.Współpraca z organami rentowymi w zakresie realizowanych zadań; 29.Współpraca z Działem Organizacyjno-Administracyjnym, w zakresie statystyki. 30. Nadzór nad standaryzacją druków i formularzy stosowanych w komórce organizacyjnej. 31. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi PUP w zakresie realizowanych zadań; 26 Do zadań Działu Finansowo-Księgowego należy: 12

13 1. Opracowywanie planów finansowych wydatków budżetowych; 2. Opracowywanie planów finansowych wydatków Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego; 3. Prowadzenie rachunkowości PUP zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób zapewniający ewidencję wszystkich operacji finansowych dokonywanych ze środków budżetowych, Funduszu Pracy i innych funduszy pozabudżetowych; 4. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi; 5. Kontrola dyscypliny wydatków budżetowych; 6. Kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i Europejskiego Funduszu Społecznego; 7. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i Europejskiego Funduszu Społecznego; 8. Rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych; 9. Obsługa kasowa Funduszu Pracy i budżetu; 10. Sporządzanie i rozliczanie list płac pracowników; 11. Obliczanie, potrącanie, rozliczanie i przekazywanie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych należnych składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne osób zarejestrowanych i pracowników PUP; 12. Wypłata należnych świadczeń pracownikom, bezrobotnym i innym uprawnionym osobom; 13. Prowadzenie windykacji nienależnie pobranych świadczeń; 14. Obsługa programu Płatnik w zakresie dokumentacji rozliczeniowej pracowników PUP; 15. Obliczanie podatków oraz sporządzanie i przekazywanie do Urzędu Skarbowego deklaracji podatkowych za pracowników i bezrobotnych; 16. Sporządzanie sprawozdawczości finansowej i budżetowej; 17. Obsługa spraw związanych z wynagrodzeniami pracowników PUP i Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych; 18. Prowadzenie ewidencji księgowej majątku PUP; 19. Prowadzenie ewidencji wpłat dokonywanych przez obywateli polskich podejmujących zatrudnienie za granicą, którzy przystąpili do opłacania składek na Fundusz Pracy; 20. Obsługa spłaty rat zwrotnej pomocy państwa w spłacie kredytów mieszkaniowych; 21. Przekazywanie środków z tytułu zwrotu pomocy państwa w spłacie kredytów 22. mieszkaniowych na rachunek dysponenta Funduszu Pracy; 23. Sporządzanie przelewów elektronicznych; 24. Współpraca przy sporządzaniu części finansowej wniosków o płatność do projektów z EFS; 25. Współpraca z bankami, Urzędem Skarbowym, Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i innymi instytucjami. 27 Do zakresu zadań Działu Organizacyjno-Administracyjnego należy: 1. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego; 2. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania; 3. Administrowanie siecią komputerową i bazą danych; 4. Przygotowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy; 5. Administrowanie majątkiem PUP prowadzenie ksiąg inwentarzowych; 6. Opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych PUP; 7. Prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP; 8. Kontrola dyscypliny pracy; 9. Prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniem i awansowaniem Pracowników; 10. Prowadzenie kart ewidencyjnych korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 11. Przygotowywanie umów na udzielone pożyczki mieszkaniowe z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych; 12. Organizowanie szkoleń pracowników PUP; 13. Organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów; 14. Rejestrowanie skarg i wniosków; 13

14 15. Prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych, w tym przygotowywanie dyspozycji dotyczących zaleceń pokontrolnych 16. Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP; 17. Archiwizowanie dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP; 18. Zabezpieczenie pracowników PUP w środki techniczno-biurowe; 19. Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych w zakresie realizowanych spraw, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych 20. Obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora; 21. Obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy w Strzyżowie; 22. Obsługa kancelaryjna PUP; 23. Gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora; 24. Opracowywanie analiz i sprawozdawczości z zakresu działalności komórki organizacyjnej; 25. Obsługa programu Płatnik w zakresie dokumentacji zgłoszeniowej do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych pracowników PUP. 26. Dbałość o utrzymanie porządku na terenie PUP i jego otoczenia. 27. Gospodarowanie samochodem służbowym. 28 Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego Stanowiska ds. Prawnych - należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2014 r., poz.637 z późn. zmianami), a w szczególności: 1. Prowadzenie spraw z zakresu działania PUP przed organami wymiaru sprawiedliwości. 2. Obsługa prawna PUP. 29 Do zakresu zadań podstawowych Samodzielnego Stanowiska Koordynatora Bezpieczeństwa Informacji należy: 1. Nadzór nad realizacją Polityki Bezpieczeństwa i Instrukcji Zarządzania Systemem Informatycznym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Strzyżowie oraz przestrzeganiem przepisów o ochronie danych osobowych. 2. Sprawdzanie zgodności przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych oraz opracowywanie w tym zakresie sprawozdania dla administratora danych. 3. Nadzorowanie opracowania i aktualizowania dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych oraz środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych oraz przestrzegania zasad w niej określonych. 4. Zapewnienie zapoznania osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych z przepisami o ochronie danych osobowych. 5. Prowadzenie rejestru zbiorów danych przetwarzanych przez administratora danych, przygotowywanie zgłoszeń zbioru danych do rejestracji lub aktualizacji Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych. 6. Podejmowanie odpowiednich działań w przypadku naruszenia lub podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. 7. Prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych. 30 Wykazy zadań szczegółowych zawarto w zakresach czynności pracowników PUP. ROZDZIAŁ VIII ZASADY PODPISYWANIA PISM, DOKUMENTÓW FINANSOWYCH, DECYZJI I AKTÓW NORMATYWNYCH Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub 14

15 wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: 1) Dyrektor lub Zastępca Dyrektora w przypadku nieobecności Dyrektora i upoważnieni dysponenci, 2) Główny Księgowy lub upoważniony przez niego pracownik za zgodą Dyrektora. 2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych ustalone są odrębną instrukcją Decyzje administracyjne podpisują zgodnie z upoważnieniem Starosty: 1) Dyrektor, 2) Zastępca Dyrektora, 3) inni pracownicy upoważnieni przez Starostę na wniosek Dyrektora. 2. Korespondencję, zarządzenia i polecenia służbowe podpisuje Dyrektor, Zastępca Dyrektora lub inny pracownik w ramach udzielonego upoważnienia. 3. Dyrektor PUP może udzielić upoważnienia pracownikowi do podpisywania innych niż wymienione w punkcie 2 dokumentów (np.: zaświadczenia, oświadczenia itp.) 33 Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania pism i dokumentów określa obowiązująca Instrukcja Kancelaryjna. ROZDZIAŁ IX ORGANIZACJA PRACY POWIATOWEGO URZĘDU PRACY Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo i 8 godzin dziennie. 2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP: od poniedziałku do piątku , rejestracja bezrobotnych od poniedziałku do piątku od 7.40 do Dyrektor może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8-godzinnego dnia pracy i 40-godzinnego tygodnia pracy. 35 Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności. ROZDZIAŁ X POSTANOWIENIA KOŃCOWE 36 1.Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor. 2.Do czasu rozstrzygnięcia sporu kompetencyjnego sprawę prowadzi komórka organizacyjna, która jako pierwsza podjęła czynności w sprawie. 37 Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem jego zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu w Strzyżowie 15