ZASADY PUBLIKOWANIA PRAC W WYDAWNICTWIE UCZELNIANYM. Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu

Transkrypt

1 ZASADY PUBLIKOWANIA PRAC W WYDAWNICTWIE UCZELNIANYM Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu 1. Wydawnictwo publikuje prace naukowe, podręczniki, skrypty, materiały informacyjne oraz konferencyjne. 2. Redakcja przyjmuje do druku materiały nigdzie dotąd niepublikowane. 3. Wszystkie prace nadsyłane do opublikowania powinny być przygotowane starannie i z dbałością o komunikatywność oraz polskie nazewnictwo. 4. Materiały należy nadesłać, uwzględniając poniższe zasady: Format strony tekstowej (dotyczy to również piśmiennictwa, tabel itd.) powinien być zgodny z formatem tzw. maszynopisu znormalizowanego, czyli zawierać 30 wierszy po 60 znaków (1800 znaków/str.) z interlinią 1,5 wiersza i zaznaczeniem akapitu wcięciem na ok. 1,25 cm. Zalecane jest stosowanie standardowych czcionek (Times New Roman) o rozmiarze 12 punktów. Zastosowane skróty oraz terminy naukowe wymagające rozwinięcia lub odsyłacza powinny być objaśnione w tekście przy pierwszym ich użyciu. Należy stosować skróty wg międzynarodowego układu jednostek miar (SI). Na pierwszej stronie należy podać kolejno: pełne imię i nazwisko autora lub autorów, nazwę zakładu, w którym praca została wykonana, tytuł naukowy, imię i nazwisko kierownika zakładu, tytuł pracy oraz streszczenie w języku angielskim (nie więcej niż 15 wierszy maszynopisu). Pod tekstem powinien się znaleźć dokładny adres (z kodem pocztowym) pierwszego autora (służbowy i prywatny) oraz numery telefonu. Miejsca, gdzie w artykule powinny się znaleźć ilustracje, należy zaznaczyć odnośnikiem (np. tabela 1, rycina 1, wzór 1 itd.). Prace przesłać należy na adres poczty elektronicznej redakcji wydawnictwo@pwszoswiecim.edu.pl lub pocztą w 2 egzemplarzach. Zaleca się, aby poszczególne części pracy (tekst, ilustracje, tabele, zdjęcia itp.) były wysyłane jako oddzielne pliki. Aby usprawnić przesyłanie danych, należy dokonać ich kompresji za pomocą formatów *.rar lub *.zip. Czytelny wydruk 1

2 pracy powinien być jednostronny, na białym papierze formatu A4. Do prac nadsyłanych pocztą należy dołączyć płytę CD/DVD-ROM z plikiem w formacie programu Word for Windows lub innym, popularnym edytorze tekstowym. Załączniki do tekstu (tabele, ryciny, chemiczne wzory strukturalne, fotografie i inne) powinny być dołączone na oddzielnych arkuszach papieru i opatrzone kolejnym numerem (cyfra arabska), odpowiadającym numeracji w maszynopisie. Wielkość tabeli nie może przekraczać arkusza A4. Materiał ilustracyjny mogą stanowić dobrej jakości odbitki fotograficzne na błyszczącym papierze, wydruki komputerowe (konieczne dołączenie wersji elektronicznej) lub rysunki wykonane starannie na kalce technicznej. Na odwrocie każdej ryciny i tabeli należy podać tytuł pracy, kolejny numer i podpis, który ma być pod nią zamieszczony. Na odwrocie każdej fotografii powinno znaleźć się nazwisko autora pracy, nazwisko fotografa i podpis, który ma być umieszczony pod zdjęciem. Podpisy pod ryciny i fotografie powinny także być spisane na osobnej stronicy. Zalecane jest dołączanie wersji elektronicznej wszystkich ilustracji, należy przedstawić je w formie umożliwiającej skanowanie lub w formie plików, które mogą być pomniejszane lub powiększane (format *.jpg lub *.tiff). Ryciny i fotografie przekazywane w formie elektronicznej muszą mieć rozdzielczość 300 dpi. Materiały ilustracyjne poprzednio publikowane należy zaopatrzyć w pisemną zgodę poprzedniego Wydawcy na ponowną publikację. W spisie piśmiennictwa należy podawać tylko te pozycje, które są cytowane w tekście. Każda pozycja piśmiennictwa powinna być pisana od nowego wiersza i poprzedzona numerem. Spis piśmiennictwa należy dołączyć na osobnej stronie maszynopisu, w kolejności zgodnej z cytowaniem w tekście. Właściwie przygotowana bibliografia powinna być zgodna z polską normą PN-ISO 690:2002 Dokumentacja. Przypisy bibliograficzne. Zawartość, forma i struktura. Zasady sporządzania przypisów dotyczących dokumentów elektronicznych reguluje norma PN- ISO 690-2:1999. Informacja i dokumentacja. Przypisy bibliograficzne. Dokumenty elektroniczne i ich części. Tytuły i podtytuły powinny być pisane pismem tekstowym (nie wersalikami); w liczbach miejsca dziesiętne należy oddzielać przecinkami (nie kropkami); akapity rozpoczyna się wcięciem przy użyciu odpowiedniego polecenia z menu: format, akapit (nie spacje); w tabelach i opisach rysunków zaleca się używać pisma Arial Narrow CE wielkości 10 punktów; ilustracje półtonowe należy zapisać na nośniku jako czarno-białe; w wypełnieniach wykresów nie należy

3 używać kolorów, tylko odcieni szarości lub czarno-białych wzorów; należy dołączyć wysokiej jakości wydruk czarno-biały tabel, wykresów i rysunków takiej wielkości, jaka ma być publikowana. Strony powinny być ponumerowane. 5. Autorzy po nadesłaniu pracy otrzymują zawiadomienie o jej nadejściu, co nie jest równoznaczne z przyjęciem pracy do druku. Prace nieodpowiadające wymaganiom regulaminu będą odsyłane autorom do przeredagowania i nie będą rozpatrywane merytorycznie przed doprowadzeniem ich do poprawności formalnej. W razie niezakwalifikowania pracy do druku redakcja zwraca ją autorowi. 6. Redakcja Wydawnictwa opracowuje publikację pod względem językowym, stylistycznym, edytorskim. Autor zobowiązany jest uwzględnić uwagi redaktorów dotyczące błędów. Redakcja zastrzega sobie prawo poprawienia usterek stylistycznych i mianownictwa oraz dokonywania potrzebnych skrótów bez porozumienia z autorem. 7. Prace są recenzowane anonimowo. Prace są kwalifikowane do druku po uzyskaniu pozytywnych recenzji. Po otrzymaniu uwag recenzenta, autor proszony jest o nadesłanie tekstu z uwzględnionymi ewentualnymi uwagami recenzenta w terminie wskazanym przez Redakcję. Niedotrzymanie tego terminu będzie uważane za rezygnację z publikacji tej pracy. Wykonanie recenzji zleca Wydawnictwo, a wszelkimi związanymi z tym formalnościami zajmuje się redakcja. Po otrzymaniu recenzji redakcja przekazuje je redaktorowi naukowemu, a ten autorowi. 8. Jeżeli autor otrzyma korektę do poprawy, należy poprawić tylko rzeczywiste błędy druku. Po poprawieniu pracy zgodnie z sugestiami redaktora autor oddaje do redakcji pierwotną i poprawioną wersję tekstu oraz CD/DVD z jego ostateczną wersją. Redakcja oddaje tę wersję do składu. W przypadku, jeśli redakcja nie otrzyma poprawionej pracy w ustalonym terminie, przyjmuje się, że wysłany do korekty tekst nie wymaga poprawek. 9. Zakwalifikowanie pracy do druku następuje po otrzymaniu CD/DVD i wydruku tekstów oraz rysunków, wykresów itp., spełniających wymogi merytoryczne i formalne. 10. Autorzy są zobowiązani do dostarczenia tłumaczeń artykułów, które mają być drukowane w języku obcym, tłumaczeń streszczeń, tytułów i zawartości tabel, podpisów pod ryciny i napisów na nich oraz polskiej wersji językowej wszystkich przetłumaczonych fragmentów. Wydawnictwo weryfikuje tłumaczone teksty, a autorzy powinni uwzględnić dokonane 3

4 poprawki. 11. Autorzy otrzymują odbitkę ich pracy po wydrukowaniu. 12. Do każdej pracy należy dołączyć list przewodni stwierdzający, że: praca nie była publikowana ani nie została złożona do innej redakcji; praca została zaaprobowana przez wszystkich współautorów i kierownictwo ośrodków, w których powstała; autor (autorzy) zgadza (zgadzają) się na automatyczne i nieodpłatne przeniesienie wszelkich praw autorskich na Wydawcę w momencie zaakceptowania materiałów do publikacji; ujawniono wszelkie źródła finansowania. 13. Do prac pochodzących z jednostek naukowych należy dołączyć pozytywną opinię kierownika zakładu lub katedry, z której wywodzi się autor. Obowiązek opiniowania pracy nie dotyczy samych kierowników zakładów lub katedr. 14. Redakcja nie zwraca materiałów niezamówionych. 15. Autorzy wszelkich publikacji muszą znać przepisy wynikające z Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych i przestrzegać ich. W wypadku wykorzystania fragmentów cudzej pracy autor zobowiązany jest do podania w pracy źródeł cytowanych fragmentów oraz w przypadku, gdy to konieczne uzyskania pisemnej zgody właściciela praw autorskich. 16. Publikacje są finansowane przez Państwową Wyższą Szkołę Zawodową w Oświęcimiu. Autor przed złożeniem pracy winien zadbać o zabezpieczenie funduszy. 17. Zgłoszenie publikacji: W Wydawnictwie Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Oświęcimiu można publikować pełne lub skrócone referaty i doniesienia przygotowane do wygłoszenia lub wygłoszone na konferencjach, sympozjach i sesjach naukowych. Autorzy składają swoje referaty u redaktora publikacji, powołanego przez komitet organizacyjny sesji, który przejmuje obowiązki redaktora naukowego. Wydanie podręcznika lub skryptu powinno być poprzedzone pisemnym zgłoszeniem zawierającym następujące informacje: l) autor (autorzy), redaktor (redaktorzy); 2) tytuł (podtytuł); 3) przeznaczenie (wydział, rok studiów);

5 2) proponowana objętości i format wydawniczy; 3) proponowany nakład; 4) orientacyjna liczba godzin wykładów lub ćwiczeń, dla których publikacja stanowić będzie pomoc dydaktyczną; 5) orientacyjna liczba studentów, którzy korzystać będą z tej pozycji w ciągu jednego roku akademickiego: 6) opis publikacji uzasadnienie celowości wydania podręcznika lub skryptu (zapotrzebowanie). Autor skryptu lub publikacji wznawianej bez poprawek powinien złożyć oświadczenie, że treść jest aktualna i nie wymaga zmian ani uzupełnień. Po przyjęciu zgłoszenia i zatwierdzeniu funduszy przez Senat PWSZ w Oświęcimiu redaktor naukowy przekazuje pracę do Wydawnictwa PWSZ w Oświęcimiu. Materiały informacyjne przeznaczone do publikacji w Wydawnictwie powinny być złożone w redakcji i zatwierdzone do druku przez redaktora naczelnego. Redaktor naukowy ma prawo zwrócić autorom do poprawy prace przygotowane niezgodnie z zasadami obowiązującymi w Wydawnictwie. Niekompletne prace nie będą przyjmowane przez redakcję. 18. Wszystkie materiały publikowane z nadrukiem Wydawnictwa PWSZ w Oświęcimiu muszą być akceptowane i opracowane przez redakcję Wydawnictwa, niezależnie od udziału autora (autorów) w przygotowywaniu materiału i sponsorów w finansowaniu edycji. Kontakt z zakładem poligraficznym zastrzeżony jest wyłącznie dla redakcji Wydawnictwa, autorzy mogą kontaktować się z drukarnią tylko za pośrednictwem redakcji. 19. Korespondencję zawierającą materiały do publikacji należy wysłać na adres: Wydawnictwo Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej ul. Kolbego 8, Oświęcim tel , faks wydawnictwo@pwsz-oswiecim.edu.pl 5