KATEGORIA I SAMORZĄD PRZYJAZNY ŚRODOWISKU

Transkrypt

1 KATEGORIA I SAMORZĄD PRZYJAZNY ŚRODOWISKU REGULAMIN XIV EDYCJI PODKATEGORIA GMINA PRZYJAZNA ŚRODOWISKU PODKATEGORIA POWIAT PRZYJAZNY ŚRODOWISKU PODKATEGORIA ZWIĄZEK PRZYJAZNY ŚRODOWISKU PODKATEGORIA SAMORZĄD BEZ AZBESTU PODKATEGORIA SOŁECTWO PRZYJAZNE ŚRODOWISKU CZĘŚĆ OGÓLNA I. ORGANIZATOR I CELE KONKURSU 1. Organizatorem jest - Stowarzyszenie Europa Nasz Dom 2. Konkurs Kategoria Samorząd Przyjazny Środowisku skierowany jest do samorządów z terenu całej Polski, prowadzony w cyklach rocznych, zwanych Edycjami, którego celem jest: a) zidentyfikowanie i promowanie samorządów przyjaznych dla środowiska, podejmujących aktywne działania na rzecz jego ochrony; b) kreowanie pozytywnego ekologicznego wizerunku samorządu c) promocja innowacyjnych, ekologicznie skutecznych przedsięwzięć mających wymierny dodatni wpływ na środowisko naturalne d) pomoc w skutecznej wymianie informacji pomiędzy samorządami na temat efektywnych metod ochrony środowiska e) zachęcenie wszystkich samorządów w Polsce do podejmowania działań na rzecz ochrony i racjonalnego wykorzystania zasobów naturalnych f) wdrażanie wysokich standardów ekologicznych przy realizacji inwestycji w samorządzie g) promocja edukacji ekologicznej w samorządach polskich II. JEDNOSTKI ORGANIZACYJNE ODPOWIEDZIALNE ZA KONKURS 1. JURY a) Członkowie Jury powoływani są przez organizatora Konkursu spośród autorytetów ekologii i ochrony środowiska reprezentujących wszystkie środowiska zainteresowane działaniami dla jej poprawy. b) Na czele Jury stoi Przewodniczący Jury, zgłoszony przez organizatora Konkursu i zaaprobowany przez Patronów Honorowych Konkursu c) Zadania Jury: ustala zasady i terminarz przebiegu Konkursu powołuje i odwołuje członków Jury w poszczególnych Kategoriach na podstawie pisemnych wniosków powołuje i odwołuje Przewodniczących i Wiceprzewodniczących Jury w poszczególnych Kategoriach 2. KAPITUŁA KONKURSU a) Organem oceniającym wnioski konkursowe jest Jury podzielone na Kapituły poszczególnych Kategorii. b) Decyzje Kapituły są ostateczne, jedynie Patron Honorowy ma prawo weta w stosunku do wybranego Laureata c) Zadania Kapituły Konkursu: ustala priorytety oceny wniosków w poszczególnych Edycjach, dokonuje oceny merytorycznej wniosków, nominuje do finału Konkursu, typuje Laureatów, Nominatów i Wyróżnionych, koordynuje prace audytorów i prawidłowość przebiegu audytów, promuje Konkurs i jego idee na terenie Polski. d) Przewodniczący Kapituły Konkursu: Przewodniczącym Kapituły jest przedstawiciel danego resortu lub wybrany członek Jury pełniący pośredni nadzór nad pracami Kapituły, zaakceptowany przez Patrona Honorowego Konkursu, Przewodniczący Kapituły Konkursu odpowiada za sprawne i terminowe przeprowadzenie Konkursu w prowadzonej przez siebie kategorii, przewodniczenie Kapitule ustaje na skutek własnej rezygnacji lub odwołania przez Radę Programową Konkursu lub Patrona Honorowego. 3. SEKRETARIAT KONKURSU a) Sekretariat prowadzi całość prac administracyjnych Konkursu i stanowi zaplecze dla Jury Konkursu b) Zadania Sekretariatu Konkursu: zwołuje Kapitułę Konkursu na polecenie Przewodniczącego dokonuje oceny formalnej wniosków na polecenie Przewodniczącego Kapituły zleca dokonanie ekspertyz i opinii potrzebnych do oceny wniosków konkursowych c) Sekretariat pełni rolę rzecznika prasowego konkursu i jest upoważniony do kontaktów z mediami d) Pracami sekretariatu kieruje Sekretarz Jury

2 e) Sekretarzem Jury jest członek, który został wybrany przez Zarząd Stowarzyszenia i został zaakceptowany przez Przewodniczącego Jury Sekretarz Jury odpowiada za sprawną pracę biura konkursu Sekretarz odpowiada za przestrzeganie przez Jury oraz poszczególne Kapituły terminów i procedur konkursowych Funkcja ustaje na skutek własnej rezygnacji lub odwołania przez Zarząd Stowarzyszenia na wniosek Prezesa Centrum Wspierania Inicjatyw Pozarządowych lub Przewodniczącego Jury PODKATEGORIA I GMINA PRZYJAZNA ŚRODOWISKU III. ZASADY PRZYZNAWANIA ZNAKU I NAGRODY 1. Wnioskującymi o przyznanie Znaku mogą być: a) gminy wiejskie b) gminy miejskie c) gminy miejsko-wiejskie 2. Podkategoria Gmina prowadzona jest w czterech grupach: a) gmina o liczbie ludności do 10 tys. mieszkańców b) gmina o liczbie ludności do 30 tys. mieszkańców c) gmina o liczbie ludności do 100 tys. mieszkańców d) gmina o liczbie ludności do powyżej 100 tys. mieszkańców Liczba Nominowanych i Laureatów wyłonionych z poszczególnych grup, będzie proporcjonalna do ilości zgłoszonych projektów 3. Nagrody przyznawane w ramach Konkursu: a) w ramach konkursu przyznawane są następujące nagrody: tytuł Gmina Przyjazna Środowisku b) Kapituła ma prawo przyznać Szczególne Wyróżnienia c) Organizator zapewnia posiadaczom Tytułu prowadzenie w ich imieniu akcji promocyjnej poprzez: prezentacji dokonań Laureatów, Nominowanych i Wyróżnionych, szerokie upowszechnianie informacji o Konkursie i jego Laureatach wśród Partnerów Medialnych Konkursu d) Kapituła ma prawo w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmniejszyć liczbę Laureatów 4. Prawa i obowiązki dotyczące używania Znaku a) Każda gmina, która uzyskała Tytuł jest uprawniona do umieszczania Znaku Konkursu na swoich materiałach, po uzyskaniu certyfikatu o przyznaniu Tytułu Laureata, Nominowanego lub Wyróżnionego b) Laureaci mają prawo do umieszczania Znaku i Tytułu Laureat Konkursu w Podkategorii "Gmina Przyjazna Środowisku" w swoich materiałach w niezmienionej treści i szacie graficznej Wyróżniony w Konkursie "Przyjaźni Środowisku" w Podkategorii "Gmina Przyjazna Środowisku" rok. Nominat do Wyróżnienia (lub do finału) w Konkursie w Podkategorii "Gmina Przyjazna Środowisku" rok. e) Prawo do używania tytułu Gmina Przyjazna Środowisku może upłynąć w terminie wcześniejszym, jeśli działania Laureata będą f) Wszystkie strony uczestniczące w Konkursie są zobowiązane do ochrony Znaku i Tytułu przed wykorzystaniem go przez osoby i podmioty nieuprawnione g) Zachowanie prawa używania Znaku na każdy następny rok wymaga złożenia wniosku o przedłużenie ważności Certyfikatu na ten okres, do dnia 31 grudnia 2012 roku. Wniosek powinien zawierać: udokumentowanie ciągłości działań przedstawionych w pierwszym formularzu zgłoszeniowym opis dotychczasowych działań związanych z używaniem Znaku i Tytułu Gmina Przyjazna Środowisku np. w promocji samorządu uiszczenie stosownej opłaty w wysokości 100% opłaty konkursowej, za I etap, oraz 50% opłaty za etap II o przedłużeniu ważności Tytułu decyduje Kapituła Konkursu, o decyzji tej samorząd zostanie powiadomiony pisemnie samorząd, chcący uzyskać przedłużenie prawa używania Znaku zobligowany jest do wywiązania się z obowiązku uiszczenia opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska; opłat eksploatacyjnych oraz kar za naruszenie wymogów ochrony środowiska h) Koszty przygotowania materiałów ponosi zgłaszający i) Materiały zgłoszone do Konkursu nie podlegają zwrotowi IV. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU 1. Kryteria pozwalające na udział w Konkursie a) oryginalność i nowoczesność działań podejmowanych na rzecz ochrony środowiska, b) skuteczność działań dająca się wyrazić poprzez różnego rodzaju wskaźniki, c) dojrzałość i uniwersalność podejmowanych działań, d) stopień dostosowania do standardów unijnych określonych w okresach przejściowych podpisanych przez Polskę w Traktacie Akcesyjnym, e) stopień pozyskania środków pomocowych na realizacje inwestycji ekologicznych w gminie, f) stopień angażowania przez samorząd społeczności lokalnej w działania na rzecz ochrony środowiska. Oceniane będą akcje ekologiczne prowadzone na rzecz wszystkich grup wiekowych, a w szczególności całych rodzin g) w Konkursie może wziąć udział gmina: na terenie której, w przeciągu co najmniej 2 lat realizowane są inwestycje ekologiczne, nie ma nałożonych kar poszczególnych z tytułu naruszenia wymogów ochrony środowiska, regularnie wywiązuje się z obowiązku uiszczania opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska i opłat eksploatacyjnych, 2

3 prowadzi głęboko pojętą edukacje ekologiczną wśród mieszkańców, podejmuje inicjatywy na rzecz usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest h) zgłaszane do Konkursu przedsięwzięcie musi być, jeśli nie zakończone, to w końcowym etapie realizacji (wymierny efekt podjętej inwestycji musi być policzalny i rzeczywisty), i) Kapituła zastrzega sobie prawo do zastosowania dodatkowych kryteriów oceny. 2. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest: a) terminowe nadesłanie pełnego wniosku aplikacyjnego z dołączoną kopią wpłaty za udział w konkursie (wnioski bez załączonej kopii opłaty konkursowej nie będą rejestrowane) b) terminowe uiszczenie opłaty za udział w pierwszym, a następnie w drugim etapie Konkursu 3. Przebieg poszczególnych etapów Konkursu a) po zapoznaniu się z regulaminem przyszły uczestnik, wyrażający chęć wzięcia udziału w Konkursie wypełnia wniosek aplikacyjny, który b) do dnia 31 grudnia 2012 r. (decyduje data stempla pocztowego) należy przesłać na adres Biura Organizacyjnego Konkursu pełne zgłoszenie, tj. prawidłowo wypełniony wniosek, z załączoną ewentualną dodatkową dokumentacją posegregowaną i opisaną jako kolejne załączniki oraz elektroniczną wersję wyłącznie na płytach CD wniosku na adres: oraz dołączyć potwierdzenie wpłaty dokonanej -na wskazane w danych teleadresowych konto- zatytułowanej za udział w pierwszym etapie Konkursu "Przyjaźni Środowisku" XVI Edycja w oparciu o niżej zamieszczony wykaz obowiązujących opłat rejestracyjnych. 1100pln netto gminy do mieszkańców, 1600pln netto gminy do mieszkańców, 2100pln netto gminy do mieszkańców, 2600pln netto - gminy o liczbie mieszkańców powyżej mieszkańców.. Gminy rekomendowane do uczestnictwa w konkursie z ramienia jednego z Partnerów Organizacyjnych, są uprawnione na mocy podpisanej umowy pomiędzy Partnerem a Organizatorem Głównym do otrzymania rabatu w wysokości określonej w umowie. Do wniosku dołączyć dokument potwierdzający rekomendację. Dodatkowo rabat w wysokości 20%, zgłaszający podmiot może uzyskać za nadesłanie wniosku w terminie do dnia 30 września 2012 r. Rabaty nie sumują się. c) przystąpienie do Konkursu oznacza automatycznie zgodę uczestnika na udostępnienie swoich danych teleadresowych oraz własnych d) Sekretariat Konkursu dokonuje oceny formalnej nadesłanych zgłoszeń; w razie wystąpienia znaczących braków w formularzu e) Do dnia 15 marca 2013 r. wśród wskazanych przez Kapitułę podmiotów zgłoszonych do Konkursu przeprowadzony zostanie Audyt f) Do dnia 22 marca 2013 r. Kapituła Konkursu, wsparta przez powołaną niezależną grupę ekspertów, dokonuje oceny wniosków wyłaniając spośród zgłoszonych 10 Nominatów podkategorii. g) Wyłonienie Nominatów Gala Nominowanych w Konkursie "Przyjaźni Środowisku", na której uroczyście wręczone zostaną Akty Nominacji, kończy I Etap Konkursu. h) Gminy dopuszczone do drugiego etapu Konkursu wnoszą opłatę konkursową po otrzymaniu faktury, w terminie podanym na fakturze, zatytułowaną za udział w drugim etapie Konkursu "Przyjaźni Środowisku" XIV Edycja. Niżej zamieszczony wykaz obowiązujących opłat rejestracyjnych: 1500pln netto gmina do mieszkańców, 2000pln netto gmina do mieszkańców, 2500pln netto gmina do mieszkańców, 3000pln netto gmina powyżej mieszkańców, i) Kapituła do dnia 31 maja 2013 roku wyłania 6 Laureatów podkategorii Gmina Przyjazna Środowisku j) Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród Gmina Przyjazna Środowisku następuje po zakończeniu Edycji. PODKATEGORIA II POWIAT PRZYJAZNY ŚRODOWISKU V. ZASADY PRZYZNAWANIA ZNAKU I NAGRODY 1. Wnioskującymi o przyznanie Znaku w Pokategorii Powiat Przyjazny Środowisku są samorządy powiatowe, 2. Nagrody przyznawane w ramach Konkursu: a) w ramach konkursu przyznawane są następujące nagrody: tytuł Powiat Przyjazny Środowisku b) Kapituła ma prawo przyznać Szczególne Wyróżnienia c) Organizator zapewnia posiadaczom Tytułu prowadzenie w ich imieniu akcji promocyjnej poprzez: prezentacji dokonań Laureatów, Nominowanych i Wyróżnionych, 3

4 szerokie upowszechnianie informacji o Konkursie i jego Laureatach wśród Partnerów Medialnych Konkursu d) Kapituła ma prawo w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmniejszyć liczbę Laureatów 3. Prawa i obowiązki dotyczące używania Znaku a) Każdy samorząd, który uzyskał Tytuł jest uprawniony do umieszczania Znaku Konkursu na swoich materiałach, po uzyskaniu certyfikatu o przyznaniu Tytułu Laureata, Nominowanego lub Wyróżnionego b) Laureaci mają prawo do umieszczania Znaku i Tytułu Laureat Konkursu "Przyjaźni Środowisku" w Podkategorii "Powiat Przyjazny Środowisku" w swoich materiałach w niezmienionej treści i szacie graficznej Wyróżniony w Konkursie "Przyjaźni Środowisku" w Kategorii "Powiat Przyjazny Środowisku" rok. Nominat do Wyróżnienia (lub do finału) w Konkursie "Przyjaźni Środowisku" w Podkategorii "Powiat Przyjazny Środowisku" rok. e) Prawo do używania tytułu Powiat Przyjazny Środowisku może upłynąć w terminie wcześniejszym, jeśli działania Laureata będą f) Wszystkie strony uczestniczące w Konkursie są zobowiązane do ochrony Znaku i Tytułu przed wykorzystaniem go przez osoby i podmioty nieuprawnione g) Zachowanie prawa używania Znaku na każdy następny rok wymaga złożenia wniosku o przedłużenie ważności Certyfikatu na ten okres, do dnia 31 grudnia 2012 roku. Wniosek powinien zawierać: udokumentowanie ciągłości działań przedstawionych w pierwszym formularzu zgłoszeniowym opis dotychczasowych działań związanych z używaniem Znaku i Tytułu Powiat Przyjazny Środowisku np. w promocji samorządu uiszczenie stosownej opłaty w wysokości 100% opłaty konkursowej za I etap i 50% opłaty za etap II o przedłużeniu ważności Tytułu decyduje Kapituła Konkursu, o decyzji tej samorząd zostanie powiadomiony pisemnie samorząd, chcący uzyskać przedłużenie prawa używania Znaku zobligowany jest do wywiązania się z obowiązku uiszczenia opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska; opłat eksploatacyjnych oraz kar za naruszenie wymogów ochrony środowiska h) Koszty przygotowania materiałów ponosi zgłaszający i) Materiały zgłoszone do Konkursu nie podlegają zwrotowi VI. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU 1. Kryteria pozwalające na udział w Konkursie a) oryginalność i nowoczesność działań podejmowanych na rzecz ochrony środowiska, b) skuteczność działań dająca się wyrazić poprzez różnego rodzaju wskaźniki, c) dojrzałość i uniwersalność podejmowanych działań, d) stopień dostosowania do standardów unijnych określonych w okresach przejściowych podpisanych przez Polskę w Traktacie Akcesyjnym, e) stopień pozyskania środków pomocowych na realizacje inwestycji ekologicznych Konkursie powiecie f) stopień angażowania przez samorząd społeczności lokalnej w działania na rzecz ochrony środowiska. Oceniane będą akcje ekologiczne prowadzone na rzecz wszystkich grup wiekowych, a w szczególności całych rodzin g) w Konkursie może wziąć udział powiat: na terenie którego, w przeciągu co najmniej 2 lat realizowane są inwestycje ekologiczne nie ma nałożonych kar poszczególnych z tytułu naruszenia wymogów ochrony środowiska regularnie wywiązuje się z obowiązku uiszczania opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska i opłat eksploatacyjnych prowadzi głęboko pojętą edukacje ekologiczną wśród mieszkańców h) zgłaszane do Konkursu przedsięwzięcie musi być, jeśli nie zakończone, to w końcowym etapie realizacji (wymierny efekt podjętej inwestycji musi być policzalny i rzeczywisty) i) Kapituła zastrzega sobie prawo do zastosowania dodatkowych kryteriów oceny 2. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest: a) terminowe nadesłanie pełnego wniosku aplikacyjnego z dołączoną kopią wpłaty za udział w konkursie (wnioski bez załączonej kopii opłaty konkursowej nie będą rejestrowane) b) terminowe uiszczenie opłaty za udział w pierwszym,a następnie w drugim etapie Konkursu 3. Przebieg poszczególnych etapów Konkursu a) po zapoznaniu się z regulaminem przyszły uczestnik, wyrażający chęć wzięcia udziału w Konkursie wypełnia wniosek aplikacyjny, który b) do dnia 31 grudnia 2012 (decyduje data stempla pocztowego) należy przesłać na adres Biura Organizacyjnego Konkursu pełne zgłoszenie, tj. prawidłowo wypełniony wniosek, z załączoną ewentualną dodatkową dokumentacją posegregowaną i opisaną jako kolejne załączniki oraz elektroniczną wersję wyłącznie na płytach CD wniosku na adres: oraz dołączyć potwierdzenie wpłaty dokonanej -na wskazane w danych teleadresowych konto- zatytułowanej za udział w pierwszym etapie Konkursu "Przyjaźni Środowisku" XIV Edycja w oparciu o niżej zamieszczony wykaz obowiązujących opłat rejestracyjnych. 2100pln netto powiat do mieszkańców 3100pln netto powiat od mieszkańców Samorządy rekomendowane do uczestnictwa w konkursie z ramienia jednego z Partnerów Organizacyjnych, są uprawnione na mocy podpisanej umowy pomiędzy Partnerem a Organizatorem Głównym do otrzymania rabatu w wysokości określonej w umowie. Do wniosku dołączyć dokument potwierdzający rekomendację. Dodatkowo rabat w wysokości 20%, zgłaszający podmiot może uzyskać za nadesłanie wniosku w terminie do dnia 30 września 2012 r. Rabaty nie sumują się. c) przystąpienie do Konkursu oznacza automatycznie zgodę uczestnika na udostępnienie swoich danych teleadresowych oraz własnych 4

5 d) Sekretariat Konkursu dokonuje oceny formalnej nadesłanych zgłoszeń; w razie wystąpienia znaczących braków w formularzu e) Do dnia 15 marca 2013 r. wśród wskazanych przez Kapitułę podmiotów zgłoszonych do Konkursu przeprowadzony zostanie Audyt f) Do dnia 22 marca 2013 r. Kapituła Konkursu, wsparta przez powołaną niezależną grupę ekspertów, dokonuje oceny wniosków wyłaniając spośród zgłoszonych 5 Nominatów podkategorii. g) Wyłonienie Nominatów Gala Nominowanych w Konkursie "Przyjaźni Środowisku", na której uroczyście wręczone zostaną Akty Nominacji, kończy I Etap Konkursu. h) Samorządy dopuszczone do drugiego etapu Konkursu wnoszą opłatę konkursową po otrzymaniu faktury, w terminie podanym na fakturze, zatytułowaną za udział w drugim etapie Konkursu "Przyjaźni Środowisku" XVI Edycja. Niżej zamieszczony wykaz obowiązujących opłat rejestracyjnych: 2200pln netto powiat do mieszkańców 3200pln netto powiat od mieszkańców i) Kapituła do dnia 31 maja 2013 r. wyłania 2 Laureatów w podkategorii Powiat Przyjazny Środowisku j) Kapituła ma prawo w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmniejszyć liczbę Laureatów. k) Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród Powiat Przyjazny Środowisku następuje po zakończeniu Edycji. PODKATEGORIA III ZWIĄZEK PRZYJAZNY ŚRODOWISKU VII. ZASADY PRZYZNAWANIA ZNAKU I NAGRODY 1. Wnioskującymi o przyznanie Znaku w Podkategorii Związek Przyjazny Środowisku są celowe związki samorządów, 2. Nagrody przyznawane w ramach Konkursu: a) w ramach konkursu przyznawane są następujące nagrody: tytuł Związek Przyjazny Środowisku b) Kapituła ma prawo przyznać Szczególne Wyróżnienia c) Organizator zapewnia posiadaczom Tytułu prowadzenie w ich imieniu akcji promocyjnej poprzez: prezentacji dokonań Laureatów, Nominowanych i Wyróżnionych, szerokie upowszechnianie informacji o Konkursie i jego Laureatach wśród Partnerów Medialnych Konkursu d) Kapituła ma prawo w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmniejszyć liczbę Laureatów 3. Prawa i obowiązki dotyczące używania Znaku a) Każdy związek, który uzyskał Tytuł jest uprawniony do umieszczania Znaku Konkursu na swoich materiałach, po uzyskaniu certyfikatu o przyznaniu Tytułu Laureata, Nominowanego lub Wyróżnionego b) Laureaci mają prawo do umieszczania Znaku i Tytułu Laureat Konkursu "Przyjaźni Środowisku" w Podkategorii "Związek Przyjazny Środowisku" w swoich materiałach w niezmienionej treści i szacie graficznej Wyróżniony w Konkursie "Przyjaźni Środowisku" w Kategorii "Związek Przyjazny Środowisku" rok. Nominat do Wyróżnienia (lub do finału) w Konkursie "Przyjaźni Środowisku" w Podkategorii "Związek Przyjazny Środowisku" rok. e) Prawo do używania tytułu Związek Przyjazny Środowisku może upłynąć w terminie wcześniejszym, jeśli działania Laureata będą f) Wszystkie strony uczestniczące w Konkursie są zobowiązane do ochrony Znaku i Tytułu przed wykorzystaniem go przez osoby i podmioty nieuprawnione g) Zachowanie prawa używania Znaku na każdy następny rok wymaga złożenia wniosku o przedłużenie ważności Certyfikatu na ten okres, do dnia 31 grudnia 2012 r.. Wniosek powinien zawierać: udokumentowanie ciągłości działań przedstawionych w pierwszym formularzu zgłoszeniowym opis dotychczasowych działań związanych z używaniem Znaku i Tytułu Związek Przyjazny Środowisku np. w promocji samorządów uiszczenie stosownej opłaty w wysokości 100% opłaty konkursowej za I etap i 50% opłaty za etap II o przedłużeniu ważności Tytułu decyduje Kapituła Konkursu, o decyzji tej związek zostanie powiadomiony pisemnie związek, chcący uzyskać przedłużenie prawa używania Znaku zobligowany jest do wywiązania się z obowiązku uiszczenia opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska; opłat eksploatacyjnych oraz kar za naruszenie wymogów ochrony środowiska h) Koszty przygotowania materiałów ponosi zgłaszający i) Materiały zgłoszone do Konkursu nie podlegają zwrotowi VIII. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU 1. Kryteria pozwalające na udział w Konkursie a) oryginalność i nowoczesność działań podejmowanych na rzecz ochrony środowiska, b) skuteczność działań dająca się wyrazić poprzez różnego rodzaju wskaźniki, c) dojrzałość i uniwersalność podejmowanych działań, d) stopień dostosowania do standardów unijnych określonych w okresach przejściowych podpisanych przez Polskę w Traktacie Akcesyjnym, e) stopień pozyskania środków pomocowych na realizacje inwestycji ekologicznych f) w Konkursie może wziąć udział związek: na terenie którego, w przeciągu co najmniej 2 lat realizowane są inwestycje ekologiczne 5

6 nie ma nałożonych kar poszczególnych z tytułu naruszenia wymogów ochrony środowiska regularnie wywiązuje się z obowiązku uiszczania opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska i opłat eksploatacyjnych prowadzi głęboko pojętą edukacje ekologiczną h) zgłaszane do Konkursu przedsięwzięcie musi być, jeśli nie zakończone, to w końcowym etapie realizacji (wymierny efekt podjętej inwestycji musi być policzalny i rzeczywisty) i) Kapituła zastrzega sobie prawo do zastosowania dodatkowych kryteriów oceny 2. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest: a) terminowe nadesłanie pełnego wniosku aplikacyjnego z dołączoną kopią wpłaty za udział w konkursie (wnioski bez załączonej kopii opłaty konkursowej nie będą rejestrowane) b) terminowe uiszczenie opłaty za udział w pierwszym, a następnie w drugim etapie Konkursu 3. Przebieg poszczególnych etapów Konkursu a) po zapoznaniu się z regulaminem przyszły uczestnik, wyrażający chęć wzięcia udziału w Konkursie wypełnia wniosek aplikacyjny, który b) do dnia 31 grudnia 2012 r. (decyduje data stempla pocztowego) należy przesłać na adres Biura Organizacyjnego Konkursu pełne zgłoszenie, tj. prawidłowo wypełniony wniosek, z załączoną ewentualną dodatkową dokumentacją posegregowaną i opisaną jako kolejne załączniki oraz elektroniczną wersję wyłącznie na płytach CD wniosku na adres: oraz dołączyć potwierdzenie wpłaty dokonanej -na wskazane w danych teleadresowych konto- zatytułowanej za udział w pierwszym etapie Konkursu "Przyjaźni Środowisku" XIV Edycja w oparciu o niżej zamieszczony wykaz obowiązujących opłat rejestracyjnych. 2000pln netto celowe związki samorządów Związki rekomendowane do uczestnictwa w konkursie z ramienia jednego z Partnerów Organizacyjnych, są uprawnione na mocy podpisanej umowy pomiędzy Partnerem a Organizatorem Głównym do otrzymania rabatu w wysokości określonej w umowie. Do wniosku dołączyć dokument potwierdzający rekomendację. Dodatkowo rabat w wysokości 20%, zgłaszający podmiot może uzyskać za nadesłanie wniosku w terminie do dnia 30 września 2012 r. Rabaty nie sumują się. c) przystąpienie do Konkursu oznacza automatycznie zgodę uczestnika na udostępnienie swoich danych teleadresowych oraz własnych d) Sekretariat Konkursu dokonuje oceny formalnej nadesłanych zgłoszeń; w razie wystąpienia znaczących braków w formularzu e) Do dnia 15 marca 2013 r. wśród wskazanych przez Kapitułę podmiotów zgłoszonych do Konkursu przeprowadzony zostanie Audyt f) Do dnia 22 marca 2013 r. Kapituła Konkursu, wsparta przez powołaną niezależną grupę ekspertów, dokonuje oceny wniosków wyłaniając spośród zgłoszonych 5 Nominatów w podkategorii. g) Wyłonienie Nominatów Gala Nominowanych w Konkursie "Przyjaźni Środowisku", na której uroczyście wręczone zostaną Akty Nominacji, kończy I Etap Konkursu. h) Związki dopuszczone do drugiego etapu Konkursu wnoszą opłatę konkursową po otrzymaniu faktury, w terminie podanym na fakturze, zatytułowaną za udział w drugim etapie Konkursu "Przyjaźni Środowisku" XIV Edycja. Niżej zamieszczony wykaz obowiązujących opłat rejestracyjnych: 2500pln netto celowe związki samorządów i) Kapituła do dnia 31 maja 2013 r. wyłania 1 Laureata w podkategorii Związek Przyjazny Środowisku j) Kapituła ma prawo w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmniejszyć liczbę Laureatów. k) Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród Związek Przyjazny Środowisku następuje po zakończeniu Edycji. PODKATEGORIA IV SAMORZĄD BEZ AZBESTU IX. ZASADY PRZYZNAWANIA ZNAKU I NAGRODY 1. Wnioskującymi o przyznanie Znaku mogą być: a) gminy wiejskie b) gminy miejskie c) gminy miejsko-wiejskie d) samorządy powiatowe 2. Nagrody przyznawane w ramach Konkursu: a) w ramach konkursu przyznawane są następujące nagrody: tytuł Samorząd Wolny od Azbestu b) Kapituła ma prawo przyznać Szczególne Wyróżnienia c) Organizator zapewnia posiadaczom Tytułu prowadzenie w ich imieniu akcji promocyjnej poprzez: prezentacji dokonań Laureatów, Nominowanychi Wyróżnionych, szerokie upowszechnianie informacji o Konkursie i jego Laureatach wśród Partnerów Medialnych Konkursu d) Kapituła ma prawo w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmniejszyć liczbę Laureatów 6

7 3. Prawa i obowiązki dotyczące używania Znaku a) Każda gmina/powiat, która uzyskała Tytuł jest uprawniona do umieszczania Znaku Konkursu na swoich materiałach, po uzyskaniu certyfikatu o przyznaniu Tytułu Laureata, Nominowanego lub Wyróżnionego b) Laureaci mają prawo do umieszczania Znaku i Tytułu Laureat Konkursu w Podkategorii "Samorząd Wolny od Azbestu" w swoich materiałach w niezmienionej treści i szacie graficznej Wyróżniony w Konkursie "Przyjaźni Środowisku" w Podkategorii "Samorząd Wolny od Azbestu" rok. Nominat do Wyróżnienia (lub do finału) w Konkursie w Podkategorii " Samorząd Wolny od Azbestu " rok. e) Prawo do używania tytułu Samorząd Wolny od Azbestu może upłynąć w terminie wcześniejszym, jeśli działania Laureata będą f) Wszystkie strony uczestniczące w Konkursie są zobowiązane do ochrony Znaku i Tytułu przed wykorzystaniem go przez osoby i podmioty nieuprawnione g) Koszty przygotowania materiałów ponosi zgłaszający h) Materiały zgłoszone do Konkursu nie podlegają zwrotowi IV. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU 1. Kryteria pozwalające na udział w Konkursie a) inicjatywy Gminy/Powiatu podjęte na rzecz usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest, b) zakres dokonanej inwentaryzacji wyrobów zawierających azbest na terenie Gminy/Powiatu i oceny ich stanu technicznego, c) oryginalność i nowoczesność zaprezentowanych działań, d) skala zaangażowania Gminy/Powiatu w aktywizację społeczności lokalnej na rzecz usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest, e) różnorodność źródeł finansowania działań zmierzających do zabezpieczenia lub usunięcia azbestu, f) działania informacyjno edukacyjne, g) plan gospodarki odpadami niebezpiecznymi, w tym odpadami azbestowymi, h) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego i) w Konkursie może wziąć udział gmina: na terenie której, w przeciągu co najmniej 2 lat realizowane są inwestycje ekologiczne, nie ma nałożonych kar poszczególnych z tytułu naruszenia wymogów ochrony środowiska, regularnie wywiązuje się z obowiązku uiszczania opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska i opłat eksploatacyjnych, prowadzi głęboko pojętą edukacje ekologiczną wśród mieszkańców, podejmuje inicjatywy na rzecz usuwania azbestu i wyrobów zawierających azbest j) zgłaszane do Konkursu przedsięwzięcie musi być, jeśli nie zakończone, to w końcowym etapie realizacji (wymierny efekt podjętej inwestycji musi być policzalny i rzeczywisty), k) Kapituła zastrzega sobie prawo do zastosowania dodatkowych kryteriów oceny. 2. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest: a) terminowe nadesłanie pełnego wniosku aplikacyjnego z dołączoną kopią wpłaty za udział w konkursie (wnioski bez załączonej kopii opłaty konkursowej nie będą rejestrowane) b) terminowe uiszczenie opłaty za udział w pierwszym, a następnie w drugim etapie Konkursu 3. Przebieg poszczególnych etapów Konkursu a) po zapoznaniu się z regulaminem przyszły uczestnik, wyrażający chęć wzięcia udziału w Konkursie wypełnia wniosek aplikacyjny, który b) do dnia 31 grudnia 2012 r. należy przesłać na adres Biura Organizacyjnego Konkursu pełne zgłoszenie, tj. prawidłowo wypełniony wniosek, z załączoną ewentualną dodatkową dokumentacją posegregowaną i opisaną jako kolejne załączniki oraz elektroniczną wersję wyłącznie na płytach CD wniosku na adres: oraz dołączyć potwierdzenie wpłaty dokonanej -na wskazane w danych teleadresowych konto- zatytułowanej za udział w pierwszym etapie Konkursu "Przyjaźni Środowisku" XIV Edycja w oparciu o niżej zamieszczony wykaz obowiązujących opłat rejestracyjnych. 1100pln netto gminy do mieszkańców, 1600pln netto gminy do mieszkańców, 2100pln netto gminy do mieszkańców, 2600pln netto - gminy o liczbie mieszkańców powyżej mieszkańców. 2100pln netto powiat do mieszkańców 3100pln netto powiat od mieszkańców. Gminy rekomendowane do uczestnictwa w konkursie z ramienia jednego z Partnerów Organizacyjnych, są uprawnione na mocy podpisanej umowy pomiędzy Partnerem a Organizatorem Głównym do otrzymania rabatu w wysokości określonej w umowie. Do wniosku dołączyć dokument potwierdzający rekomendację. Dodatkowo rabat w wysokości 20%, zgłaszający podmiot może uzyskać za nadesłanie wniosku w terminie do dnia 30 września 2012 r. Rabaty nie sumują się. c) przystąpienie do Konkursu oznacza automatycznie zgodę uczestnika na udostępnienie swoich danych teleadresowych oraz własnych d) Sekretariat Konkursu dokonuje oceny formalnej nadesłanych zgłoszeń; w razie wystąpienia znaczących braków w formularzu e) Do dnia 15 marca 2013 r. wśród wskazanych przez Kapitułę podmiotów zgłoszonych do Konkursu przeprowadzony zostanie Audyt f) Do dnia 22 marca 2013 r. Kapituła Konkursu, wsparta przez powołaną niezależną grupę ekspertów, dokonuje oceny wniosków wyłaniając spośród zgłoszonych 5 Nominatów podkategorii. g) Wyłonienie Nominatów Gala Nominowanych w Konkursie "Przyjaźni Środowisku", na której uroczyście wręczone zostaną Akty Nominacji, kończy I Etap Konkursu. 7

8 h) Gminy dopuszczone do drugiego etapu Konkursu wnoszą opłatę konkursową po otrzymaniu faktury, w terminie podanym na fakturze, zatytułowaną za udział w drugim etapie Konkursu "Przyjaźni Środowisku" XIV Edycja. Niżej zamieszczony wykaz obowiązujących opłat rejestracyjnych: 1500pln netto gmina do mieszkańców, 2000pln netto gmina do mieszkańców, 2500pln netto gmina do mieszkańców, 3000pln netto gmina powyżej mieszkańców, 2100pln netto powiat do mieszkańców 3100pln netto powiat od mieszkańców i) Kapituła do dnia 31 maja 2013 roku wyłania 1 Laureata podkategorii Samorząd Wolny od Azbestu j) Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród Samorząd Wolny od Azbestu następuje po zakończeniu Edycji. PODKATEGORIA V SOŁECTWO PRZYJAZNE ŚRODOWISKU IX. ZASADY PRZYZNAWANIA ZNAKU I NAGRODY 1. Wnioskującymi o przyznanie Znaku mogą być sołectwa z terenu Rzeczypospolitej Polskiej 2. Nagrody przyznawane w ramach Konkursu: e) w ramach konkursu przyznawane są następujące nagrody: tytuł Sołectwo Przyjazne Środowisku f) Kapituła ma prawo przyznać Szczególne Wyróżnienia g) Organizator zapewnia posiadaczom Tytułu prowadzenie w ich imieniu akcji promocyjnej poprzez: prezentacji dokonań Laureatów, Nominowanychi Wyróżnionych, szerokie upowszechnianie informacji o Konkursie i jego Laureatach wśród Partnerów Medialnych Konkursu h) Kapituła ma prawo w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmniejszyć liczbę Laureatów 5. Prawa i obowiązki dotyczące używania Znaku a) Każde sołectwo, które uzyskało Tytuł jest uprawniona do umieszczania Znaku Konkursu na swoich materiałach, po uzyskaniu certyfikatu o przyznaniu Tytułu Laureata, Nominowanego lub Wyróżnionego b) Laureaci mają prawo do umieszczania Znaku i Tytułu Laureat Konkursu w Podkategorii "Sołectwo Przyjazne Środowisku" w swoich materiałach w niezmienionej treści i szacie graficznej Wyróżniony w Konkursie "Przyjaźni Środowisku" w Podkategorii "Sołectwo Przyjazne Środowisku" rok. Nominat do Wyróżnienia (lub do finału) w Konkursie w Podkategorii "Sołectwo Przyjazne Środowisku" rok. e) Prawo do używania tytułu Sołectwo Przyjazne Środowisku może upłynąć w terminie wcześniejszym, jeśli działania Laureata będą f) Wszystkie strony uczestniczące w Konkursie są zobowiązane do ochrony Znaku i Tytułu przed wykorzystaniem go przez osoby i podmioty nieuprawnione g) Zachowanie prawa używania Znaku na każdy następny rok wymaga złożenia wniosku o przedłużenie ważności Certyfikatu na ten okres, do dnia 31 grudnia 2012 roku. Wniosek powinien zawierać: udokumentowanie ciągłości działań przedstawionych w pierwszym formularzu zgłoszeniowym opis dotychczasowych działań związanych z używaniem Znaku i Tytułu Sołectwo Przyjazne Środowisku np. w promocji samorządu o przedłużeniu ważności Tytułu decyduje Kapituła Konkursu, o decyzji tej samorząd zostanie powiadomiony pisemnie samorząd, chcący uzyskać przedłużenie prawa używania Znaku zobligowany jest do wywiązania się z obowiązku uiszczenia opłat za gospodarcze korzystanie ze środowiska; opłat eksploatacyjnych oraz kar za naruszenie wymogów ochrony środowiska h) Koszty przygotowania materiałów ponosi zgłaszający i) Materiały zgłoszone do Konkursu nie podlegają zwrotowi IV. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO KONKURSU 4. Kryteria pozwalające na udział w Konkursie i) oryginalność i nowoczesność działań podejmowanych na rzecz ochrony środowiska, j) skuteczność działań dająca się wyrazić poprzez różnego rodzaju wskaźniki, k) dojrzałość i uniwersalność podejmowanych działań, l) stopień pozyskania środków pomocowych na realizacje inwestycji ekologicznych w sołectwie, m) stopień angażowania przez sołectwo społeczności lokalnej w działania na rzecz ochrony środowiska. Oceniane będą akcje ekologiczne prowadzone na rzecz wszystkich grup wiekowych, a w szczególności całych rodzin n) w Konkursie może wziąć udział sołectwo: na terenie którego, w przeciągu co najmniej 2 lat realizowane są inwestycje ekologiczne, prowadzi głęboko pojętą edukacje ekologiczną wśród mieszkańców, h) zgłaszane do Konkursu przedsięwzięcie musi być, jeśli nie zakończone, to w końcowym etapie realizacji (wymierny efekt podjętej inwestycji musi być policzalny i rzeczywisty), h) Kapituła zastrzega sobie prawo do zastosowania dodatkowych kryteriów oceny 5. Warunkiem przystąpienia do Konkursu jest terminowe nadesłanie pełnego wniosku aplikacyjnego 6. Przebieg poszczególnych etapów Konkursu 8

9 k) po zapoznaniu się z regulaminem przyszły uczestnik, wyrażający chęć wzięcia udziału w Konkursie wypełnia wniosek aplikacyjny, który l) do dnia 31 grudnia 2012 r. (decyduje data stempla pocztowego) należy przesłać na adres Biura Organizacyjnego Konkursu pełne zgłoszenie, tj. prawidłowo wypełniony wniosek, z załączoną ewentualną dodatkową dokumentacją posegregowaną i opisaną jako kolejne załączniki oraz elektroniczną wersję wyłącznie na płytach CD wniosku na adres: m) przystąpienie do Konkursu oznacza automatycznie zgodę uczestnika na udostępnienie swoich danych teleadresowych oraz własnych n) Sekretariat Konkursu dokonuje oceny formalnej nadesłanych zgłoszeń; w razie wystąpienia znaczących braków w formularzu zgłoszeniowym Sekretariat zwraca się do uczestnika z prośbą o dosłanie brakujących elementów zgłoszenia. o) Kapituła do dnia 30 stycznia 2012 roku wyłania 2 Laureata podkategorii Sołectwo Przyjazne Środowisku p) Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród Sołectwo Przyjazne Środowisku następuje po zakończeniu Edycji. q) przystąpienie do Konkursu oznacza automatycznie zgodę uczestnika na udostępnienie swoich danych teleadresowych oraz własnych r) Sekretariat Konkursu dokonuje oceny formalnej nadesłanych zgłoszeń; w razie wystąpienia znaczących braków w formularzu s) Do dnia 15 marca 2013 r. wśród wskazanych przez Kapitułę podmiotów zgłoszonych do Konkursu przeprowadzony zostanie Audyt t) Do dnia 22 marca 2013 r. Kapituła Konkursu, wsparta przez powołaną niezależną grupę ekspertów, dokonuje oceny wniosków wyłaniając spośród zgłoszonych 10 Nominatów podkategorii. u) Wyłonienie Nominatów Gala Nominowanych w Konkursie "Przyjaźni Środowisku", na której uroczyście wręczone zostaną Akty Nominacji, kończy I Etap Konkursu v) Kapituła do dnia 31 maja 2013 roku wyłania 6 Laureatów podkategorii Sołectwo Przyjazne Środowisku w) Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród Gmina Przyjazna Środowisku następuje po zakończeniu Edycji. 9