Regulamin organizacyjny Przedszkola Publicznego Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem

Transkrypt

1 Regulamin organizacyjny Przedszkola Publicznego Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem Spis treści: Rozdział I Postanowienia ogólne Rozdział II Zasady kierowania przedszkolem Rozdział III Organizacja przedszkola Rozdział IV Zasady funkcjonowania przedszkola Rozdział V Zakresy działania i kompetencje Rozdział VI Obieg dokumentów Rozdział VII System komunikowania się Rozdział VIII Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków Rozdział IX Działalność kontrolna w przedszkolu Rozdział X Postanowienia końcowe

2 Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin organizacyjny Przedszkola Publicznego Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem, zwany dalej Regulaminem określa organizację i zasady funkcjonowania przedszkola. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Przedszkola Publicznego Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem; 2) statucie - należy przez to rozumieć Statut Przedszkola Publicznego Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem; 3) ustawie należy przez to rozumieć Ustawę o systemie oświaty z dnia 7 września 1991r. (tekst jednolity Dz.U. z 2004r. Nr 256, poz z późn. zmianami); 4) pracowniku należy przez to rozumieć pracowników zatrudnionych w Przedszkolu Publicznym Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem; 5) nauczycielu należy przez to rozumieć nauczycieli zatrudnionych w Przedszkolu Publicznym Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem; 6) pracowniku samorządowym - należy przez to rozumieć pracowników administracjnoobsługowych zatrudnionych w Przedszkolu Publicznym Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem; 7) przedszkolu - należy przez to rozumieć Przedszkole Publiczne Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem Przedszkole Publiczne Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem zwane dalej przedszkolem, jest jednostką budżetową Gminy Zawadzkie, powołaną do wykonywania przynależnych zadań publicznych określonych przepisami prawa: 1) oświatowego; 2) powszechnie obowiązującego; 3) przyjętych w drodze porozumień zawartych z organami administracji rządowej i samorządowej; 4) wewnątrzprzedszkolnego. 2. Przedszkole działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, statutu przedszkola i niniejszego regulaminu. 3. Siedzibą Przedszkola Publicznego Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem jest budynek przy ulicy Paderewskiego Organem prowadzącym przedszkole jest Gmina Zawadzkie. 5. Organem sprawującym nadzór pedagogiczny jest Kuratorium Oświaty w Opolu Podstawą gospodarki finansowej przedszkola jest roczny plan finansowy zatwierdzony przez Radę Miejską w Zawadzkiem 2. Przedszkole prowadzi rachunkowość w oparciu o obowiązujące przepisy i sporządza na ich podstawie sprawozdawczość finansową. 3. Dyrektor odpowiada za dyscyplinę budżetową. 2

3 4 1. Akty wewnątrzprzedszkolne, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 4, wydawane są w formie pisemnej przez Radę Pedagogiczną przedszkola, dyrektora przedszkola lub z jego upoważnienia przez inne osoby, a także na podstawie szczegółowych upoważnień, wynikających z przepisów prawnych. 2. Aktami wewnątrzprzedszkolnymi są: 1) uchwały Rady Pedagogicznej; 2) zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola - regulujące zasadnicze dla przedszkola sprawy wymagające trwałego unormowania; 3) decyzje administracyjne - rozstrzygające sprawy o charakterze indywidualnym lub których czas obowiązywania jest ściśle określony; 4) obwieszczenia obwieszczeniem wprowadza się jednolity tekst Statutu przedszkola; 5) komunikaty podawane są do wiadomości pracowników i rodziców (prawnych opiekunów) dzieci, informujące o bieżącej działalności przedszkola; 6) pisma okólne powiadamiające o czymś, co nie wchodzi w zakres zarządzeń i decyzji, a jest istotne dla sprawnego funkcjonowania przedszkola. Przedszkole jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników. 5 Rozdział II Zasady kierowania przedszkolem 1. Dyrektor jest kierownikiem przedszkola i działa w imieniu pracodawcy Dyrektor wykonuje czynności z zakresu prawa pracy na zasadach określonych odrębnymi przepisami. 3. Dyrektor kieruje przedszkolem poprzez wydawanie zarządzeń wewnętrznych i pism okólnych oraz poleceń służbowych. Dyrektor przedszkola: 1) kieruje przedszkolem jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego; 2) jest pracodawcą dla wszystkich pracowników przedszkola; 3) jest organem nadzoru pedagogicznego; 4) jest przewodniczącym Rady Pedagogicznej; 5) wykonuje zadania administracji publicznej w zakresie określonym ustawą Dyrektor przedszkola współpracuje i współdziała w celu sprawnego funkcjonowania przedszkola z Radą Pedagogiczna, Radą Rodziców, organem prowadzącym, organem nadzoru pedagogicznego oraz z całym personelem placówki. 3

4 11 Nadzór nad przedszkolem jest sprawowany przez: 1) organ prowadzący Gminę Zawadzkie; 2) organ sprawujący nadzór pedagogiczny Kuratorium Oświaty w Opolu W celu zapewnienia realizacji przez przedszkole zadań o szczególnym znaczeniu, dyrektor przedszkola może w drodze zarządzenia wewnętrznego powołać zespół zadaniowy. 2. W skład zespołu zadaniowego mogą wchodzić pracownicy przedszkola i rodzice (prawni opiekunowie) wychowanków. Rozdział III Organizacja przedszkola Organami przedszkola są: 1) Dyrektor przedszkola 2) Rada Pedagogiczna 3) Rada Rodziców Szczegółowe kompetencje, zasady współdziałania organów przedszkola określa Statut przedszkola, a ponadto: 1) Dyrektor przedszkola dokonuje czynności prawnych związanych z kierowaniem bieżącą działalnością przedszkola na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Burmistrza Zawadzkiego. 2) Rada Pedagogiczna obowiązki statutowe wypełnia w oparciu o Regulamin Rady Pedagogicznej. 3) Rada Rodziców obowiązki statutowe wypełnia w oparciu o Regulamin Rady Rodziców. 15 Strukturę organizacyjną przedszkola stanowią: 1) Dyrektor kierownictwo przedszkola 2) Personel pedagogiczny nauczyciele 3) Personel administracji: a) główny księgowy b) starszy księgowy / sam. referent ds. kadrowych c) intendent 4) Personel obsługi: a) pomoc nauczyciela b) starszy kucharz c) kucharz d) woźna oddziałowa e) konserwator f) schemat organizacyjny przedszkola określa Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4

5 16 1. Personel przedszkola podlega bezpośrednio dyrektorowi przedszkola. 2. Przydział zadań na poszczególne stanowiska pracy określają zakresy szczegółowych obowiązków pracownika zatwierdzone przez dyrektora przedszkola. 3. Wielkość zatrudnienia w przedszkolu ustala dyrektor przedszkola zgodnie z przepisami w arkuszu organizacji przedszkola, a zatwierdza organ prowadzący. 4. Przedszkole jest czynne w godzinach od 5.30 do Rozdział IV Zasady funkcjonowania przedszkola Przedszkole działa w oparciu o następujące zasady: 1) praworządności, 2) służebności wobec społeczeństwa, 3) racjonalnego gospodarowania mieniem, 4) jednoosobowego kierownictwa, 5) kontroli zarządczej, 6) podziału zadań pomiędzy personelem pedagogicznym, administracyjnym i obsługi, 7) wzajemnego współdziałania Pracownicy przedszkola podczas wykonywania swoich obowiązków i zadań kierują się przepisami prawa, do przestrzegania których są zobowiązani. 2. Pracownicy w przedszkolu są zobowiązani do przestrzegania Statutu przedszkola i obowiązującego prawa wewnątrzprzedszkolnego oraz współdziałania ze sobą w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji Gospodarowanie środkami rzeczowymi odbywa się w sposób racjonalny, celowy i oszczędny z uwzględnieniem zasady szczególnej staranności w zarządzaniu mieniem przedszkola. 2. Zakupy i remonty bieżące są realizowane po wyborze najkorzystniejszej oferty, zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych Jednoosobowe kierownictwo polega na obowiązku wykonywania poleceń bezpośredniego przełożonego, wynikających ze służbowego podporządkowania. 2. W czasie nieobecności dyrektora przedszkola jego dotychczasowe obowiązki przejmuje osoba zaproponowana przez dyrektora i zaakceptowana przez Radę Pedagogiczną oraz organ prowadzący. 5

6 Rozdział V Zakresy działania i kompetencje 21 Dyrektor przedszkola 1. Pracą przedszkola kieruje dyrektor przedszkola na zasadzie jednoosobowego kierownictwa. 2. Do kompetencji dyrektora przedszkola należy: planowanie, organizowanie, kierowanie i nadzorowanie pracy przedszkola. 3. Dyrektor przedszkola w szczególności: 1) współdziała z organem prowadzącym i organem nadzoru pedagogicznego w zakresie realizacji zadań wymagających takiego współdziałania oraz realizuje ich zalecenia i wnioski na zasadach określonych w ustawach; 2) kieruje przedszkolem jako jednostką organizacyjną samorządu terytorialnego, jest jego przedstawicielem na zewnątrz, przełożonym służbowym wszystkich pracowników przedszkola, przewodniczącym Rady Pedagogicznej; 3) jest kierownikiem zakładu pracy dla zatrudnionych w nim nauczycieli i pracowników nie będących nauczycielami, prowadzi sprawy kadrowe i socjalne pracowników; 4) sprawuje opiekę nad wychowankami oraz stwarza warunki harmonijnego rozwoju psychofizycznego dzieci poprzez aktywne działania prozdrowotne; 5) organizuje warunki dla prawidłowej realizacji Konwencji o Prawach dziecka oraz umożliwia dzieciom podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej, językowej i religijnej; 6) kieruje bieżącą działalnością dydaktyczno wychowawczą i opiekuńczą placówki; 7) sprawuje nadzór pedagogiczny na zasadach określonych w odrębnych przepisach, w tym obserwuje zajęcia prowadzone przez nauczycieli oraz dokonuje oceny ich pracy; 8) zapewnia pomoc nauczycielom w realizacji ich zadań oraz w ich doskonaleniu zawodowym; 9) realizuje uchwały Rady Miejskiej w Zawadzkiem, Rady Pedagogicznej i Rady Rodziców podjętych w ramach ich kompetencji; 10) sprawuje nadzór nad działalnością administracyjno gospodarczą przedszkola; 11) kształtuje twórczą atmosferę pracy w przedszkolu, właściwe warunki pracy i stosunki pracownicze; 12) dysponuje środkami określonymi w planie finansowym placówki, zaopiniowanym przez Radę Rodziców oraz ponosi odpowiedzialność za ich wykorzystanie, a także organizuje obsługę administracyjną, finansową i gospodarczą przedszkola; 13) administruje zakładowym funduszem świadczeń socjalnych, zgodnie z ustalonym regulaminem; 14) organizuje przeglądy techniczne obiektu przedszkolnego oraz prace konserwacyjno remontowe; 15) organizuje okresowe inwentaryzacje majątku przedszkolnego, zgodnie z obowiązującą w przedszkolu instrukcją inwentaryzacyjną; 16) ponosi pełną odpowiedzialność za sprawy BHP w przedszkolu; 17) występuje z wnioskami, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej w sprawach odznaczeń, nagród i innych wyróżnień dla nauczycieli oraz pozostałych pracowników przedszkola; 18) wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczególnych. 6

7 22 Nauczyciel przedszkola 1. Bezpośredni nadzór nad pracą nauczycieli sprawuje dyrektor przedszkola. 2. Obowiązki nauczyciela wynikające z ustawy Karta Nauczyciela, nauczyciel przedszkola zobowiązany jest: 1) rzetelnie realizować zadania związane z powierzonym mu stanowiskiem oraz podstawowymi funkcjami przedszkola: dydaktyczną, wychowawczą i opiekuńczą; 2) wspierać każdego wychowanka w jego rozwoju; 3) dążyć do pełni własnego rozwoju osobowego; 4) kształcić i wychowywać dzieci w umiłowaniu Ojczyzny, w poszanowaniu Konstytucji Rzeczpospolitej Polskiej, w atmosferze wolności sumienia i szacunku dla każdego człowieka; 5) dbać o kształtowanie u wychowanków postaw moralnych i obywatelskich zgodnie z ideą demokracji, pokoju i przyjaźni między ludźmi różnych narodów, ras i światopoglądów; 6) realizować zajęcia dydaktyczne, wychowawcze i opiekuńcze prowadzone bezpośrednio z dziećmi; 7) wykonywać czynności wynikające z zadań statutowych przedszkola oraz realizować zajęcia i czynności związane z przygotowaniem się do zajęć, samokształceniem i doskonaleniem zawodowym. 3. Statutowy zakres obowiązków nauczyciela przedszkola: 1) nauczyciel prowadząc pracę wychowawczo dydaktyczną i opiekuńczą jest odpowiedzialny za jakość i wyniki tej pracy. 2) zadania nauczyciela przedszkola: odpowiada za bezpieczeństwo i zdrowie powierzonych mu wychowanków; kieruje się w swoim działaniu dobrem dziecka, poszanowaniem jego godności osobistej;\ opracowuje lub wybiera program wychowania przedszkolnego lub opracowuje program autorski dostosowując go do możliwości psychofizycznych dzieci i przedstawia go dyrektorowi przedszkola w celu zatwierdzenia go do realizacji; tworzy i wzbogaca własny warsztat pracy i na bieżąco przygotowuje się do zajęć; tworzy warunki wspomagające rozwój dzieci i ich zdolności, zainteresowania, dąży do pobudzenia procesów rozwojowych, do optymalnej aktywizacji dzieci poprzez wykorzystywanie ich własnej inicjatywy; wspiera rozwój aktywności poznawczej dziecka nastawionej na poznanie samego siebie, otaczającej rzeczywistości społeczno kulturalnej i przyrodniczej, wzbogaconej o zasób jego własnych doświadczeń; w pracy wychowawczo dydaktycznej nauczyciel współpracuje z psychologiem, lekarzem oraz innymi specjalistami służącymi pomocą w rozwiązywaniu problemów; prowadzi prawidłowo dokumentację swojej pracy, obserwacje pedagogiczne i diagnozę przedszkolną oraz jej kompletną dokumentację (szczegóły określone są odrębnymi przepisami); bezstronnie, rzetelnie, systematycznie i sprawiedliwie analizuje umiejętności dziecka i informuje o jego osiągnięciach lub trudnościach rodziców (prawnych opiekunów); ma prawo korzystać w swojej pracy z pomocy merytorycznej i metodycznej ze strony dyrektora przedszkola, doradcy metodycznego i Rady Pedagogicznej; otacza indywidualną opieką każdego z wychowanków i dostosowuje metody i formy pracy do jego możliwości; 7

8 aktywnie uczestniczy w posiedzeniach Rady Pedagogicznej i aktywnie włącza się w poprawę warunków pracy przedszkola; aktywnie uczestniczy w życiu przedszkola, organizuje uroczystości i imprezy przedszkolne; współpracuje z rodzicami (prawnymi opiekunami) w celu ujednolicenia oddziaływań wychowawczo edukacyjnych przedszkola i środowiska rodzinnego, organizuje i prowadzi zebrania oraz indywidualne kontakty z rodzicami (prawnymi opiekunami) wychowanków, aktywizuje ich do czynnego udziału w życiu przedszkola; dba o właściwe wyposażanie oraz funkcjonalne i estetyczne urządzanie pomieszczeń powierzonego oddziału; doskonali swoje kwalifikacje, umiejętności zawodowe oraz warsztat pracy; pełni funkcję koordynatora/przewodniczącego zespołu ds. pomocy psychologicznopedagogicznej, lidera, opiekuna stażu, przewodniczącego zespołu samokształceniowego, doradcy metodycznego; współpracuje z pozostałym personelem grupy i innymi pracownikami w ramach tworzenia warunków wspomagających rozwój dzieci i poprawy warunków pracy przedszkola; współpracuje z organem prowadzącym i ze strukturami samorządowymi lub innymi organizacjami działającymi na rzecz edukacji, pomocy społecznej itp.; podejmuje i prowadzi inne zajęcia organizacyjno wychowawcze zlecone przez dyrektora przedszkola; przestrzega dyscypliny pracy, tajemnicę służbową, ustalony przez pracodawcę czas pracy, Regulamin pracy oraz zasady współżycia społecznego i dba o właściwe relacje pracownicze; przestrzega obwiązujących w przedszkolu procedur w szczególności dotyczących BHP oraz przyprowadzania i odbierania wychowanków z przedszkola; wykonuje czynności administracyjne dotyczące powierzonego oddziału, zgodnie z zarządzeniami wewnętrznymi i poleceniami dyrektora przedszkola oraz z uchwałami Rady Pedagogicznej. 4. Nauczyciel zatrudniony w przedszkolu zobowiązany jest także przestrzegać: 1) Regulaminu Pracy przedszkola; 2) szczegółowego zakresu obowiązków na zajmowanym stanowisku, który jest umieszczony w niniejszym Regulaminie. 5. Zapoznanie się z Regulaminem jest jednoznaczne z zapoznaniem się z zakresem obowiązków, co jest potwierdzane podpisem pracownika. 23 Pracownik samorządowy 1. Pracownicy zatrudnieni w przedszkolu na umowę o pracę na stanowiskach administracji i obsługi są pracownikami samorządowymi i podlegają regulacjom ustawy o pracownikach samorządowych. 2. Do podstawowych obowiązków pracownika samorządowego należy w szczególności: 1) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; 2) wykonywanie zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie; 3) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania; 4) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; 5) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami; 8

9 6) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nią; 7) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych; 8) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego. 3. Pracownik zatrudniony w przedszkolu zobowiązany jest przestrzegać: 3) Regulaminu Pracy przedszkola; 4) szczegółowego zakresu obowiązków na zajmowanym stanowisku, który jest umieszczony w niniejszym Regulaminie. 4. Zapoznanie się z Regulaminem jest jednoznaczne z zapoznaniem się z zakresem obowiązków, co jest potwierdzane podpisem pracownika. 24 Główny księgowy 1. Bezpośredni nadzór nad pracą głównego księgowego sprawuje dyrektor przedszkola. 2. Do kompetencji głównego księgowego należy prowadzenie rachunkowości w pełnym zakresie, zgodnie z ustawą o rachunkowości budżetowej oraz: 1) Zakładowym planem kont (opracowanym i uaktualnianym na bieżąco zgodnie z w/w ustawą o rachunkowości); 2) Instrukcją obiegu dokumentów (opracowaną i uaktualnianą na bieżąco w przedszkolu); 3) Instrukcją inwentaryzacji obowiązującą w przedszkolu. 3. Główny księgowy odpowiedzialny jest za prowadzenie w przedszkolu: 1) Księgi inwentarzowej środków trwałych; 2) Księgi inwentarzowej wyposażenia i środków nietrwałych; 3) Ewidencji finansowo księgowej; 4) Ewidencji wynagrodzeń pracowników; 5) Ewidencji i rozliczania zasiłków; 6) Ewidencji podatkowej i ewidencji zgłoszeń i rozliczeń z ZUS; 7) Ewidencji kontrahentów i ewidencji oprogramowania, 4. Główny księgowy w przedszkolu ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie: 1) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi; 2) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym; 3) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych oraz odpłatności za przedszkole; 4) odpowiada za prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych; 5) odpowiada za prawidłowe i rzetelne sporządzanie sprawozdań; 6) oblicza wynagrodzenia i inne świadczenia za pracę; 5. Główny księgowy w szczególności: 1) na podstawie dokumentów kadrowych sporządza w ustalonym terminie listy wynagrodzeń i innych świadczeń; 2) sporządza i terminowo przesyła urzędom skarbowym deklaracje podatkowe i inne informacje; 1) na wniosek pracownika dokonuje rocznego obliczenia podatku; 2) dokonuje przewidziane przez prawo lub na prośbę bądź za zgodą pracownika potrącenia z wynagrodzenia; 9

10 3) sporządza i przechowuje dokumenty związane z wynagrodzeniem karty wynagrodzeń, listy płac itp.; 4) kompletuje i sporządza pełną dokumentację ubezpieczeniową; 5) dokonuje zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych zatrudnionych pracowników w terminie 7 dni od daty nawiązania stosunku pracy; 6) wyrejestrowuje pracowników z ubezpieczeń społecznych w terminie 7 dni od daty wygaśnięcia tytułu ubezpieczenia tj. od daty rozwiązania stosunku pracy; 7) oblicza, opłaca i rozlicza w ustalonych, ustawowych terminach składki na poszczególne rodzaje ubezpieczeń społecznych; 8) ustala prawo do świadczeń pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (zasiłek chorobowy, macierzyński, porodowy, wyrównawczy, opiekuńczy, świadczenie rehabilitacyjne); 9) sporządza na odpowiednich drukach (Rp-7) zarobki pracowników ubiegających się o świadczenie emerytalno rentowe; 10) nalicza i przekazuje w terminach zgodnych z ustawą odpis podstawowy na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych; 11) organizuje opracowanie budżetu ogólnego i planu finansowego; 12) przedkłada dyrektorowi przedszkola propozycje i materiały dotyczące polityki finansowo administracyjnej; 13) analizuje osiągane dochody, ocenia sytuacje finansową, sporządza bilans i rachunek wyników oraz przekłada je dyrektorowi przedszkola; 14) współpracuje z bankiem, kontroluje wyciągi bankowe, czeki, faktury zakupu; 15) na bieżąco dokonuje przekserowania dochodów na konto bankowe Urzędu Miejskiego w Zawadzkiem; 16) uczestniczy w negocjacjach z bankami, urzędami, agencjami ubezpieczeniowymi, klientami i dostawcami, w celu zapewnienia organizacji jak najkorzystniejszych warunków finansowych; 17) rewiduje działalność i ocenia rezultaty finansowe oraz przedstawia ich do oceny dyrektorowi przedszkola; 18) ewidencjonuje środki trwałe; 19) wykonuje inne zadania i obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości budżetowej i ustawy o finansach publicznych oraz z przepisów regulujących prawa i obowiązki głównego księgowego. 6. Do zadań głównego księgowego należy przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w 23 niniejszego Regulaminu. 25 Starszy księgowy / samodzielny referent ds. kadrowych 1. Bezpośredni nadzór nad pracą starszego księgowego / samodzielnego referenta ds. kadrowych sprawuje dyrektor przedszkola. 2. Do zadań starszego księgowego/samodzielnego referenta ds. kadrowych należy: 1) prowadzenie kart wynagrodzeń oraz wprowadzanie zmian wynagrodzenia pracowników Przedszkola Publicznego Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem; 2) sporządzanie zestawień list płac oraz zestawień zbiorczych; 3) obliczanie, pobieranie i odprowadzanie podatków oraz terminowe ich wpłacanie na właściwy rachunek urzędu skarbowego; 4) zestawień danych podatkowych oraz sporządzanie informacji do Urzędu Skarbowego; 5) obliczanie zasiłków z ubezpieczenia społecznego i sporządzanie list wypłat tych zasiłków; 10

11 6) prowadzenie niezbędnej dokumentacji dotyczącej zasiłków z ubezpieczenia społecznego; 7) współpraca z ZUS, dokonywanie miesięcznych rozliczeń i odprowadzanie składek ZUS, sporządzanie deklaracji, rozliczeń i sprawozdawczości w tym zakresie; 8) przejrzyste i czytelne prowadzenie dokumentacji swojej pracy; 9) prowadzenie księgi druków ścisłego zarachowania; 10) prowadzenie na bieżąco rozliczeń zaliczkobiorców; 11) na bieżąco zapoznawanie się z przepisami w zakresie spraw płacowych; 12) prowadzenie podręcznego archiwum z zakresu dokumentacji płacowej; 13) wykonywanie innych czynności administracyjnych poleconych przez Dyrektora Przedszkola Publicznego Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem wynikających z wewnętrznej organizacji pracy; 14) prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników; 15) przygotowywanie dokumentacji odnośnie uprawnień do nagród jubileuszowych, rent, emerytur i pozostałych zmian składników wynagrodzenia pracowników; 16) sporządzanie planu urlopów na dany rok; 17) prowadzenie dokumentacji wykorzystania urlopów oraz ewidencji zwolnień; 18) sporządzanie umów o pracę i wystawianie świadectw pracy; 19) na bieżąco zapoznawanie się z przepisami w zakresie spraw kancelaryjnych; 3. Do zadań starszego księgowego / samodzielnego referenta ds. kadrowych należy przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w 23 niniejszego Regulaminu. 26 Intendent 1. Bezpośredni nadzór nad pracą intendenta sprawuje dyrektor przedszkola. 2. Intendent ponosi odpowiedzialność materialną za magazyn spożywczy i gospodarczy, wykonuje prace związane z gospodarką materiałowo magazynową, a w szczególności: 1) zaopatruje przedszkole w produkty żywnościowe, środki czystości, artykuły gospodarcze oraz inne przedmioty wynikające z potrzeb przedszkola zapewniając właściwy rytm pracy placówki zgodnie z przepisami o zamówieniach publicznych; 2) prowadzi dokumentację związaną z ewidencją i magazynowaniem: a) prowadzi magazyn żywnościowy i gospodarczy oraz związaną z tym dokumentację magazynową wg obowiązujących przepisów: przyjmuje i wydaje towar; prowadzi ewidencje magazynową, ilościową i wartościującą; utrzymuje magazyny w należytym stanie sanitarno porządkowym; zabezpiecza artykuły przed zniszczeniem, uszkodzeniem, zepsuciem i kradzieżą; przygotowuje magazyny do przeprowadzenia inwentaryzacji okresowych i rocznych; pisemnie i natychmiastowo powiadamia dyrektora przedszkola o wszystkich stwierdzonych brakach artykułów, o uszkodzeniu pomieszczeń, zamknięć, o brakach w wyposażeniu, kradzieżach, zepsuciu materiałów oraz innych usterkach magazynowych. b) inwentaryzuje art. żywnościowe; c) uczestniczy w kasacji i spisach z natury majątku przedszkola, dokonuje kontroli spisów z natury; 3) przy wykonywaniu w/w obowiązków stosuje ściśle zasad ujętych w procedurach kontroli zarządczej dotyczące gospodarki magazynowej i obiegu dokumentacji finansowo księgowej. 3. Intendent wykonuje prace związane z całością spraw dotyczących żywienia, a w szczególności: 11

12 1) przestrzega zarządzeń i przepisów szczegółowych dotyczących gospodarki żywieniowej zgodnie z zasadami Dobrej Praktyki Higienicznej (GHP), Dobrej Praktyki Produkcyjnej (GMP) i systemem HACCP oraz kontrolą wewnętrzną organizacji żywienia w przedszkolu; 2) prowadzi magazyn artykułów spożywczych - odpowiada za ilość i jakość dostarczanych artykułów żywnościowych, planuje zakupy i realizuje zaopatrzenie, odpowiada za stan higieniczny magazynu, prowadzi dokumentację magazynową zgodnie z obowiązującymi przepisami; 3) prawidłowo wykorzystuje stawkę żywnościową; 4) sporządza prawidłowo i terminowo raporty żywieniowe; 5) przestrzega zasad prawidłowego żywienia dzieci w wieku przedszkolnym; 6) sporządza dekadowe i dzienne jadłospisy uwzględniając w nich wartości odżywcze i energetyczne oraz przestrzega przyrządzania smacznych, zdrowych, estetycznych i urozmaiconych posiłków, ze względu na obowiązującą porę roku; jadłospisy dekadowe wywiesza dla rodziców; 7) prowadzi zestawienia i sprawozdawczość w zakresie frekwencji i żywienia dzieci i personelu. 4. Intendent jest odpowiedzialny materialnie za powierzone środki finansowe przedszkola. Wykonuje zadania związane z gospodarką pieniężną zgodnie z Regulaminem kontroli zarządczej i odpowiedzialny jest za: 1) pobieranie opłat za usługi przedszkola od rodziców/opiekunów dzieci; 2) właściwe przechowywanie i zabezpieczanie gotówki i innych walorów, 3) dokonywanie na bieżąco wpłat gotówkowych zebranej odpłatności na rachunek bankowy przedszkola; 4) przestrzeganie ustalonego limitu zaliczki; 5) prawidłowe naliczanie odpłatności za świadczone usługi przedszkolne, kontrolowanie terminowości opłat, egzekwowanie zobowiązań rodziców zgodnie z obowiązującymi przepisami; 6) niezwłoczne zawiadamianie dyrektora przedszkola i głównej księgowej o brakach gotówkowych. 5. Do zadań intendenta należy przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w 23 niniejszego Regulaminu. 27 Pomoc nauczyciela 1. Bezpośredni nadzór nad pracą pomocy nauczyciela sprawuje nauczyciel oddziału oraz dyrektor przedszkola. 2. Do obowiązków pomocy nauczyciela w szczególności należy: 1) opieka nad dzieckiem: a) wykonywanie czynności opiekuńczo obsługowych w stosunku do wychowanków, zlecone przez nauczyciela; b) udział w zajęciach edukacyjnych z dziećmi; c) organizowanie i udział w zabawach dowolnych dzieci lub z wyboru nauczyciela; d) pomoc dzieciom w rozbieraniu i ubieraniu się przed ćwiczeniami gimnastycznymi, przed i po leżakowaniu, przed wyjściem na spacer, na plac zabaw; e) opieka w czasie spacerów i wycieczek; f) pomoc przy myciu rąk, zębów i korzystaniu z toalety; g) dział w przygotowaniu pomocy do zajęć; h) udział w dekorowaniu sali w zawiązku z uroczystościami przedszkolnymi; 12

13 i) sprzątanie po małych przygodach ; j) pomoc przy karmieniu dzieci słabo jedzących; k) pomoc przy przyjmowaniu i odbieraniu dzieci z przedszkola; l) pomoc przy dzieciach w sytuacjach tego wymagających. 2) przestrzeganie zasad BHP, ppoż oraz dyscypliny pracy: a) odpowiednie zabezpieczenie przed dziećmi produktów chemicznych, pobranych do utrzymania czystości, oszczędne gospodarowanie nimi; b) pomoc przy zakupie pomocy dydaktycznych, sprzętów, zabawek i innych artykułów niezbędnych do funkcjonowania placówki; c) zgłaszanie zwierzchnikowi wszelkich zagrożeń i uszkodzeń sprzętu. 3) gospodarka materiałowa: a) umiejętne posługiwanie się sprzętem mechanicznym i elektrycznym; b) zabezpieczenie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znajdujących się w sali; c) dbałość o powierzony sprzęt i rośliny; d) odpowiedzialność materialna za przydzielony sprzęt, materiały, zabawki i inne rzeczy znajdujące się w przydzielonej grupie. 4) utrzymanie czystości i porządku w przydzielonych pomieszczeniach: a) codzienne utrzymanie we wzorowym porządku zabawek, kącików zainteresowań, indywidualnych szafek dziecięcych; b) zastępowanie pracowników obsługi czasowo nieobecnych w pracy tj. w wykonywaniu czynności obsługowych i porządkowych w przedszkolu. 5) sprawy ogólne: a) przestrzeganie przepisów tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; b) dbałość o estetyczny wygląd; c) wykonywanie badań okresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami; d) w okresie wakacji pielęgnowanie roślin w przedszkolu oraz praca wg harmonogramu ustalonego przez dyrektora przedszkola; e) zastępowanie pracowników czasowo nieobecnych w pracy w wykonywaniu czynności obsługowych i porządkowych; f) wykonywanie innych poleceń dyrektora przedszkola wynikających z organizacji pracy w przedszkolu. 3. Do zadań pomocy nauczyciela należy przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w 22 niniejszego Regulaminu. 28 Starszy kucharz 1. Bezpośredni nadzór nad pracą starszego kucharza i w przedszkolu sprawuje dyrektor. 2. Do obowiązków starszego kucharza w szczególności należy: 1) z zakresu żywienia dzieci i personelu: a) planowanie i sporządzanie dekadowych jadłospisów wspólnie z intendentem zgodnie z obowiązującymi normami i kalorycznością, jak również z potrzebami i upodobaniami dzieci; b) sporządzanie na bieżąco receptur przygotowywania potraw; c) przygotowywanie posiłków zgodnie ze sporządzonym jadłospisem; 13

14 d) pobieranie z magazynu produktów żywnościowych w ilościach przewidzianych recepturą, przestrzeganie terminów ich przydatności do spożycia oraz odpowiednie zabezpieczenie ich przed użyciem; e) przestrzeganie zasad współczesnych technologii w zakresie żywienia zbiorowego, estetyki i różnorodności przyrządzanych potraw oraz przepisów sanitarno higienicznych; f) doskonalenie swoich umiejętności zawodowych; g) przyrządzanie zdrowych i higienicznych posiłków zgodnie z obowiązującą normą żywieniową, wymogami i zarządzeniami władz sanitarnych i oświatowych oraz Instytutu Żywienia i Żywności; h) dbanie o najwyższą jakość i smak przyrządzanych posiłków, wydawanie ich o wyznaczonych godzinach, przestrzeganie obowiązku wydawania ciepłych posiłków; i) przygotowywanie dzieciom napojów w ciągu dnia; j) współdziałanie z nauczycielami przy planowaniu jadłospisów, obserwowanie w poszczególnych grupach spożywanie posiłków przez dzieci. k) nadzorowanie prawidłowego funkcjonowania kuchni: kontrola przestrzegania przez personel kuchenny wymagań higieniczno sanitarnych przy sporządzaniu i wydawaniu posiłków oraz nadzór nad przygotowaniem i porcjowaniem posiłków zgodnie z normami. 2) odpowiedzialność za: a) ścisłe przestrzeganie receptury przygotowywania posiłków; b) racjonalne wykorzystywanie w posiłkach dla dzieci i personelu produktów spożywczych pobranych z magazynu; c) właściwe porcjowanie posiłków zgodnie z normami żywienia; d) oszczędne gospodarowanie produktami spożywczymi, środkami czystości i sprzętem; e) zgodność kaloryczną przygotowywanych posiłków z ich zaplanowaną wartością; f) przygotowywanie i przechowywanie próbek żywnościowych zgodnie z zaleceniami Stacji Sanitarno Epidemiologicznej; g) wykonywanie badań okresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 3) z zakresu działalności organizacyjno gospodarczej: a) przestrzeganie właściwego podziału pracy w kuchni i nadzór nad jej wykonaniem; b) kontrola nad właściwym funkcjonowaniem urządzeń, sprzętów w przydzielonych pomieszczeniach (pomieszczenia kuchenne) - natychmiastowe zgłaszanie przełożonym o powstałych usterkach oraz wszelkich nieprawidłowościach stanowiących zagrożenie zdrowia lub życia; c) wzorowa czystość w kuchni i jej pomieszczeniach kuchennych raz w miesiącu przeprowadzenie wspólnie z pracownikami kuchni generalnych porządków w/w pomieszczeniach; d) wzorowa czystość sprzętu, naczyń oraz odzieży ochronnej; e) uczestniczenie i zaopatrywanie przedszkola w sprzęt i urządzenia do kuchni, w artykuły spożywcze oraz inne artykuły niezbędne do funkcjonowania przedszkola; f) w okresie wakacji praca wg harmonogramu ustalonego przez dyrektora; g) przestrzeganie przepisów tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; h) odpowiedzialność za bezpieczeństwo zdrowotne i higieniczne - opieka nad całością pomieszczeń i sprzętu w pionie żywieniowym przedszkola; i) stosowanie zasad gwarantujących bezpieczeństwo zdrowotne żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14

15 4) z zakresu gospodarki materiałowej: a) pobieranie przedmiotów i środków czystości zgodnie z potrzebami i przeznaczeniem; b) umiejętne posługiwanie się sprzętem mechanicznym i elektrycznym; c) zabezpieczenie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znajdujących się w przydzielonych pomieszczeniach; d) dbałość o powierzony sprzęt, urządzenia i przedmioty; e) odpowiedzialność materialna (jeżeli powstała strata z winy pracownika) za przydzielony sprzęt, urządzenia, przedmioty znajdujące się w przydzielonych pomieszczeniach. 3. Do zadań starszego kucharza należy przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w 23 niniejszego Regulaminu. 29 Kucharz 1. Bezpośredni nadzór na pracą kucharza sprawuje szef kuchni-kucharz oraz dyrektor przedszkola. 2. Do obowiązków kucharza w szczególności należy: 1) w zakresie żywienia dzieci i personelu: a) uczestniczenie w planowaniu dekadowych jadłospisów i przygotowywaniu według niego posiłków; b) dbałość o najwyższą jakość i smak przyrządzanych posiłków; c) obróbka wstępna warzyw, owoców oraz wszelkich surowców do posiłków (mycie, obieranie, czyszczenie); d) rozdrabnianie warzyw, owoców i innych surowców z uwzględnieniem wymogów technologii i instrukcji obsługi maszyn gastronomicznych; e) przygotowywanie potraw zgodne ze wskazówkami szefa kuchni-kucharza oraz ze współczesnymi trendami w żywieniu dzieci oraz oszczędne gospodarowanie artykułami spożywczymi; f) pomoc w porcjowaniu i wydawaniu posiłków w wyznaczonych godzinach i przestrzeganie obowiązku wydawania ciepłych posiłków; g) wykonywanie badań okresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2) w zakresie działalności organizacyjno gospodarczej: a) utrzymanie we wzorowej czystości i porządku stanowisk pracy; b) generalne porządki w kuchni i przyległych pomieszczeniach przy współudziale z szefem kuchni raz w miesiącu; c) mycie naczyń (wyparzanie) i sprzętu kuchennego; d) sprzątanie kuchni, obieralni warzyw, zmywalni naczyń, sanitariatu dla personelu kuchennego szafy i innych pomieszczeń kuchennych; e) utrzymanie w należytej czystości i porządku otoczenia przed wejściem do pomieszczeń kuchennych; f) opróżnianie i wynoszenie śmieci i innych nieczystości kuchennych; g) doraźne zastępowanie szefa kuchni w przypadku jego nieobecności; h) pomoc w zaopatrywaniu przedszkola w artykuły spożywcze i sprzęty stanowiące wyposażenie kuchni oraz w środki czystości; i) w okresie wakacji praca wg harmonogramu ustalonego przez dyrektora. 3) w zakresie gospodarki materiałowej: a) pobieranie przedmiotów i środków czystości zgodnie z potrzebami i przeznaczeniem; 15

16 b) umiejętne posługiwanie się sprzętem mechanicznym i elektrycznym c) zgłaszanie zwierzchnikowi o wszelkich zagrożeniach i uszkodzeniach sprzętu i urządzeń itp.; d) zabezpieczenie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znajdujących się w przydzielonych pomieszczeniach; e) dbałość o powierzony sprzęt, materiały i urządzenia; f) odpowiedzialność materialna (jeżeli powstała strata z winy pracownika) za przydzielony sprzęt, urządzenia i materiały znajdujące się w przydzielonych pomieszczeniach. 3. Do zadań kucharza należy przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w 23 niniejszego Regulaminu. 30 Woźna oddziałowa 1. Bezpośredni nadzór nad pracą woźnej oddziałowej sprawuje dyrektor. 2. Do obowiązków woźnej oddziałowej w szczególności należy: 1) utrzymanie we wzorowej czystości i porządku sal dydaktycznych i przydzielonych pomieszczeń: (sala zajęć, gabinet terapeutyczny, łazienka dziecięca, szatnie i pomieszczenia administracyjne, korytarz, hol i sanitariat personelu: a) codzienne: zamiatanie, odkurzanie, ścieranie kurzu, przecieranie na mokro w sali podłóg; sprzątanie pomocy, zabawek oraz sali po zajęciach programowych i zabawach dowolnych; zmywanie, pastowanie podłóg w miarę potrzeby częściowo (raz na 2 tygodnie całość); mycie umywalek, sanitariatów, sedesów z użyciem środków dezynfekujących oraz mycie glazury i wykładzin podłogowych; opróżnianie i wynoszenie śmieci i innych nieczystości z przydzielonych pomieszczeń. b) raz w tygodniu: zmiana ręczników; zmiana fartuchów ochronnych. c) raz w miesiącu (bądź częściej w miarę potrzeb): generalne porządki w miarę potrzeb mycie okien, drzwi, lamperii, parapetów itp.; zmiana pościeli; mycie zabawek, sprzętów i mebli. 2) utrzymanie czystości i porządku wokół otoczenia przedszkola (w zastępstwie za konserwatora): a) zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie piaskiem (zależnie od potrzeb) terenu wokół budynku przedszkolnego; a) w porze letniej utrzymanie w należytym stanie trawników, rabatek kwiatowych; b) podlewanie i pielęgnacja roślin w sali i w ogrodzie przedszkolnym (w miarę potrzeb); c) zamiatanie, mycie, odśnieżanie schodów wejściowych do placówki (w miarę potrzeb); d) utrzymanie w czystości tarasu (w miarę potrzeb). 3) organizacja posiłków: a) przynoszenie naczyń do sali nie wcześniej niż 10 minut przed posiłkiem; 16

17 b) rozdawanie 3 razy dziennie właściwych porcji dzieciom wg ilości podanej w kuchni; c) estetyczne podawanie posiłków (uwzględnienie tacek, noży, widelców, serwetek w serwetnikach itp.); d) przestrzeganie obowiązku wydawania ciepłych posiłków; e) podawanie dzieciom napojów w ciągu dnia; f) pomoc przy karmieniu dzieci słabo jedzących; g) obecność w sali w trakcie posiłków dzieci, na ich prośbę przynoszenie dokładek; 4) opieka nad dziećmi: a) pomoc dzieciom w rozbieraniu i ubieraniu się przed ćwiczeniami gimnastycznymi i wyjściem na spacer, na plac zabaw; b) opieka w czasie spacerów i wycieczek; c) pomoc przy myciu rąk, zębów i korzystaniu z toalety; d) udział w przygotowywaniu pomocy do zajęć; e) udział w dekorowaniu sali w związku z uroczystościami przedszkolnymi; f) sprzątanie po małych przygodach ; g) pomoc przy dzieciach w sytuacjach tego wymagających. 5) przestrzeganie przepisów BHP i ppoż: a) odpowiednie zabezpieczanie przed dziećmi produktów chemicznych, środków czystości oraz oszczędne nimi gospodarowanie; b) zgłaszanie zwierzchnikowi wszelkich zagrożeń i uszkodzeń sprzętu i urządzeń itp... 6) gospodarka materiałowa: a) pobieranie przedmiotów i środków czystości zgodnie z potrzebami i przeznaczeniem; b) umiejętne posługiwanie się sprzętem mechanicznym i elektrycznym; c) zabezpieczanie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znajdujących się w przedszkolu; d) dbałość o powierzony sprzęt i rośliny; e) odpowiedzialność materialna (jeżeli powstała strata z winy pracownika) za przydzielony sprzęt (odkurzacze i inny do utrzymania czystości) i rzeczy (naczynia stołowe, pościel, ręczniki, koce itp.) oraz urządzenia znajdujące się w przydzielonych pomieszczeniach. 7) sprawy ogólne: g) przestrzeganie przepisów tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami; h) dbałość o estetyczny wygląd; i) wykonywanie badań okresowych zgodnie z obowiązującymi przepisami; j) dyżury w szatni, pomoc przy ubieraniu się wszystkim dzieciom przebywającym w tym pomieszczeniu; k) w okresie wakacji pielęgnowanie roślin w przedszkolu oraz praca wg harmonogramu ustalonego przez dyrektora przedszkola; l) zastępowanie pracowników czasowo nieobecnych w pracy w wykonywaniu czynności obsługowych i porządkowych; m) wykonywanie innych poleceń dyrektora przedszkola wynikających z organizacji pracy w przedszkolu. 3. Do zadań woźnej oddziałowej należy przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w 23 niniejszego Regulaminu. 17

18 31 Konserwator 1. Bezpośredni nadzór nad pracą konserwatora sprawuje dyrektor. 2. Do obowiązków konserwatora w szczególności należy: 1) nadzór nad całym obiektem: a) dbałość o stan techniczny obiektu placówki oraz otoczenia; b) codzienną kontrolę zabezpieczenia przed pożarem, kradzieżą; c) zapobieganie uszkodzeniu lub zniszczeniu mienia placówki; d) dokonywanie drobnych napraw sprzętów, zabawek, urządzeń nie wymagających specjalistycznego przygotowania; e) systematyczne lokalizowanie usterek występujących w przedszkolu poprzez częste dokonywanie przeglądów pomieszczeń przedszkolnych i zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości dyrektorowi przedszkola lub społecznemu zastępcy dyrektora; f) podejmowanie doraźnych, niezbędnych środków dla zabezpieczenia placówki przed wadliwym funkcjonowaniem urządzeń; g) alarmowanie odpowiednich służb oraz dyrektora w przypadku zaistnienia stanu zagrożenia zdrowia, życia czy mienia; h) kontrola terminowości wywozu śmieci; 2) utrzymanie czystości w przedszkolu i w ogrodzie: b) zamiatanie, podlewanie, odśnieżanie, posypywanie piaskiem (zależnie od potrzeb) całego terenu wokół budynku i na zewnątrz ogrodzenia (zwłaszcza przy furtce wejściowej i bramie wjazdowej); c) dbałość o rośliny w ogrodzie, o stan techniczny sprzętu ogrodowego i piaskownic (zgłaszanie o wymianie piasku); d) utrzymanie czystości wokół śmietnika; e) utrzymanie w czystości pomieszczeń piwnicy. 3) prace organizacyjno porządkowe: a) dokonywanie zakupu artykułów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania przedszkola oraz zleconych przez intendenta; b) utrzymanie wzorowej czystości i porządku na stanowisku pracy; c) odpowiedzialność materialna za powierzony sprzęt, narzędzia, materiały, oszczędne gospodarowanie nimi; d) zabezpieczenie przed kradzieżą rzeczy i przedmiotów znajdujących się w przydzielonych pomieszczeniach; e) dbanie o terminowe uaktualnienie badań okresowych; f) podejmowanie obowiązków zleconych przez przełożonego dyrektora wynikających z potrzeb placówki; g) przyjmowanie dodatkowych obowiązków wynikających z czasowej nieobecności innych pracowników. 3. Do zadań konserwatora należy przestrzeganie obowiązków pracownika samorządowego, zapisanych w 23 niniejszego Regulaminu. 18

19 Rozdział VI Obieg dokumentów Obieg, rejestracja, przechowywanie i archiwizowanie dokumentów w przedszkolu określa instrukcja kancelaryjna opracowana na podstawie wytycznych Prezesa Rady Ministrów dla organów gmin i związków międzygminnych. 2. W przedszkolu stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt określony zarządzeniem wewnętrznym dyrektora przedszkola. 33 Obieg dokumentów finansowo księgowych określa zarządzenie wewnętrzne dyrektora przedszkola w sprawie określenia polityki rachunkowości przedszkola. Rozdział VII System komunikowania się 34 W przedszkolu sprawna wymiana informacji zachodzi pomiędzy: 1. Dyrektor nauczyciel: 1) zarządzenia; 2) dokumentacja przedszkola: protokoły, dzienniki zajęć, plany pracy; 3) księga zastępstw; 4) posiedzenie Rady Pedagogicznej; 5) rozmowy indywidualne; 6) kalendarz imprez; 7) księga wyjść, karta wycieczki; 8) strona internetowa. 2. Dyrektor pracownicy administracji i obsługi: 1) narady; 2) indywidualne rozmowy; 3) zarządzenia; 4) tablica informacyjna; 5) księga wyjść; 6) lista obecności. 3. Dyrektor rodzice: 1) zebrania ogólne z rodzicami; 2) zebrania z Radą Rodziców; 3) spotkania indywidualne; 4) tablica ogłoszeń; 5) strona internetowa; 6) telefon, fax; 7) listy. 19

20 4. Nauczyciele rodzice: 1) zebrania grupowe; 2) kontakty indywidualne; 3) zajęcia otwarte; 4) warsztaty dla rodziców; 5) imprezy i uroczystości; 6) ogłoszenia, zaproszenia; 7) kącik dla rodziców ; 8) telefon, fax; 9) listy; 10) gazetka przedszkolna; 11) strona internetowa. Przedszkole Publiczne Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem 5. Nauczyciele nauczyciele: 1) tablica ogłoszeń; 2) spotkania integracyjne; 3) posiedzenie Rady Pedagogicznej; 4) WDN; 5) zajęcia instruktażowe; 6) spotkania w ramach opiekuna stażu; 6. Rodzice rodzice: 1) kontakty indywidualne; 2) zajęcia otwarte dla rodziców; 3) warsztaty dla rodziców; 4) spotkania integracyjne dla rodziców; 5) uroczystości; 6) zebrania Rady Rodziców; 7) kącik informacyjny Rady Rodziców. 35 Sposoby upowszechniania sposobu komunikowania się w przedszkolu: 1. Biuletyn Informacji Publicznej; 2. ogłoszenia na tablicy ogłoszeń; 3. zebrania z rodzicami; 4. gazetka przedszkolna; 5. strona internetowa. Rozdział VIII Organizacja przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków Rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków w przedszkolu obywa się zgodnie z funkcjonującą procedurą skarg i wniosków. 20

21 2. Dyrektor przedszkola koordynuje organizację przyjmowania, rozpatrywania, ewidencjonowania i załatwiania skarg i wniosków w placówce. 3. Szczegółowy sposób ewidencjonowania oraz przyjmowania skarg i wniosków określa dyrektor przedszkola w drodze zarządzenia wewnętrznego Wszystkie skargi wpływające do przedszkola lub wnoszone ustnie w ramach przyjęć interesantów podlegają rejestracji w rejestrze skarg i wniosków. 2. Księga skarg i wniosków znajduje się w kancelarii dyrektora przedszkola. Rozdział IX Kontrolna zarządcza w przedszkolu Kontrola zarządcza w przedszkolu stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów i zadań określonych w szczególności w planie finansowym przedszkola i w Statucie w sposób zgodny z przepisami prawa, efektywny, oszczędny i terminowy oraz monitorowanie ich realizacji. 2. Szczegółowe zasady organizacji i funkcjonowania kontroli zarządczej w Przedszkolu Publicznym Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem określa Regulamin Kontroli Zarządczej Dyrektor przedszkola ponosi odpowiedzialność za funkcjonowanie kontroli zarządczej, a w szczególności za zespół procesów, których celem jest nadzorowanie i kontrolowanie operacji w kierowanej przez siebie jednostce, w sposób dający rozsądne zapewnienie, że: 1) funkcjonowanie podległej mu placówki jest zgodne z przepisami prawa, zasadami przyjętymi w przedszkolu (procedurami, regulaminami) oraz ze standardami; 2) działania przedszkola są prowadzone skutecznie i efektywnie a plany, programy, zamierzenia i cele placówki są osiągane; 3) sprawozdania i inne informacje publikowane i udostępniane na zewnątrz, a także wykorzystywane wewnątrz przedszkola są dokładne, wiarygodne i aktualne; 4) zasoby przedszkola są dostatecznie chronione, zabezpieczone i nadzorowane; 5) przestrzegane i promowane są zasady etycznego postępowania pracowników; 6) zapewniono skuteczny i efektywny przepływ informacji; 7) przygotowano i wdrożono system zarządzania ryzykiem. 2. W celu realizacji kontroli zarządczej, dyrektor przedszkola zobowiązany jest do opracowania w formie pisemnej i stałej aktualizacji procedur finansowych i okołofinansowych. 3. Procedury kontroli zarządczej winny spełniać wymagania standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych, określonych w Komunikacie Ministra Finansów. 1. W przedszkolu wszystkie stanowiska pracy objęte są kontrolą zarządczą Kontrolę zarządczą prowadzi się poprzez: 1) samokontrolę do której zobowiązani są wszyscy pracownicy przedszkola; 2) kontrolę funkcjonalną wykonywana jest przez dyrektora przedszkola, głównego księgowego i samodzielnego referenta ds. administracyjno gospodarczych oraz urzędników wyznaczonych do realizacji powierzonych zadań (nadzór budowlany, nadzór inwestorski, inspektor BHP itp.); 21

22 3) kontrolę wewnętrzną wykonywana jest przez dyrektora przedszkola i innych pracowników na stanowiskach samodzielnych, których obowiązki obejmują wykonywanie kontroli zarządczej; 4) kontrolę finansową dowodów księgowych główny księgowy przedszkola; 5) kontrolę należności i zobowiązań główny księgowy przedszkola i inni pracownicy na stanowiskach samodzielnych, których obowiązki obejmują wykonywanie kontroli zarządczej; 6) kontrolę instytucjonalną wykonywana jest przez organ prowadzący, realizowana przez RIO oraz NIK, w sytuacji kiedy prowadzi działania kontrolne na zlecenie organu prowadzącego przedszkole oraz przez Powiatową Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Strzelcach Opolskich, Państwową Straż Pożarną, Państwową Inspekcję Pracy, Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych i inne instytucje powołane do kontroli placówek oświatowych System kontroli zarządczej podlega bieżącemu monitorowaniu i ocenie. 2. Dyrektor przedszkola i pracownicy przynajmniej raz w roku przeprowadza samoocenę systemu kontroli zarządczej. 3. Źródłem uzyskania zapewnienia o stanie kontroli zarządczej przez dyrektora przedszkola są w szczególności wyniki: 1) bieżącego monitorowania kontroli zarządczej; 2) samooceny; 3) kontroli wewnętrznych; 4) przeprowadzonych audytów i kontroli zewnętrznych. Rozdział X Postanowienia końcowe 42 Szczegółowe zasady funkcjonowania przedszkola, informacje dotyczące jego działalności, naboru dzieci, praw i obowiązków dzieci oraz rodziców, kompetencje poszczególnych organów i zakres zadań pracowników zawarte są w Statucie Przedszkola Publicznego Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem. 43 Dyrektor przedszkola jest odpowiedzialny za egzekwowanie przestrzegania przez pracowników postanowień niniejszego Regulaminu. 44 W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy powszechne obowiązujące oraz Statut oraz Regulamin Pracy Przedszkola Publicznego Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem. 45 Wprowadzenie zmian do Regulaminu może nastąpić w trybie właściwym dla jego ustaleń, w drodze zarządzenia wewnętrznego dyrektora. Regulamin wchodzi w życie z dniem r

23 Schemat organizacyjny Przedszkola Publicznego Nr 2 z Oddziałem Integracyjnym w Zawadzkiem załącznik nr 1 DYREKTOR ADMINISTRACJA NAUCZYCIELE PRACOWNICY OBSŁUGI GŁÓWNY KSIĘGOWY NAUCZYCIEL ODDZIAŁU I NAUCZYCIEL ODDZIAŁU I STARSZY KUCHARZ KUCHARZ STARSZY KSIĘGOWY SAM. REFERENT DS. KADROWYCH NAUCZYCIEL ODDZIAŁU II NAUCZYCIEL ODDZIAŁU II KUCHARZ INTENDENT NAUCZYCIEL ODDZIAŁU III NAUCZYCIEL ODDZIAŁU III POMOC NAUCZYCIELA WOŹNA ODDZIAŁOWA ODDZIAŁU I NAUCZYCIEL ODDZIAŁU IV NAUCZYCIEL ODDZIAŁU IV POMOC NAUCZYCIELA WOŹNA ODDZIAŁOWA ODDZIAŁU I NAUCZYCIEL ODDZIAŁU V NAUCZYCIEL ODDZIAŁU V POMOC NAUCZYCIELA ODDIAŁU V LOGOPEDA KATECHETA WOŹNA ODDZIAŁOWA ODDZIAŁU II PSYCHOLOG WOŹNA ODDZIAŁOWA ODDZIAŁU III WOŹNA ODDZIAŁOWA ODDZIAŁU IV WOŹNA ODDZIAŁOWA ODDZIAŁU V KONSERWATOR 23