Zarządzenie nr 45/2014 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 4 sierpnia 2014 roku

Transkrypt

1 Zarządzenie nr 45/2014 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 4 sierpnia 2014 roku w sprawie: reguł finansowania studiów podyplomowych oraz reguł finansowania działalności Wielkopolskiej Szkoły Biznesu UEP Na podstawie art. 66 ustawy z dnia 27 lipca 2005 roku Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz.U. z dnia 23 maja 2012 roku, poz. 572 z późn. zm.) wprowadzam reguły finansowania studiów podyplomowych oraz reguły finansowania działalności Wielkopolskiej Szkoły Biznesu UEP Wyrażenie przez rektora zgody na uruchomienie studiów podyplomowych musi być poprzedzone złożeniem oświadczenia o samofinansowaniu się studiów przez kierownika jednostki będącej inicjatorem studiów. Oświadczenie to musi być uzupełnione kosztorysem składanym niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji, a najpóźniej 7 dni przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych w ramach danych studiów podyplomowych. 2. Na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu obowiązuje system elektronicznego wypełniania kosztorysu. Logowanie do sytemu jest możliwe pod adresem: 1a Studia podyplomowe realizowane we współpracy z instytucją zewnętrzną mogą być rozliczane zgodnie z indywidualnie ustalonymi zasadami. 1b Studia podyplomowe zainicjowane przez Wielkopolską Szkołę Biznesu UEP są rozliczane według zasad określonych w 17 pkt 5 i 6, 18 oraz 19 niniejszego zarządzenia. 2 Kierownik studiów podyplomowych jest zobowiązany do bieżącego monitorowania zgodności przychodów i kosztów studiów z kosztorysem. 3 Zaakceptowanie przez dyrektora Biura Studiów Podyplomowych oraz kwestora kosztorysu (oraz jego ewentualnych korekt) jest warunkiem niezbędnym uruchomienia wypłat z tytułu realizacji zajęć na danych studiach oraz z tytułu innych pozycji budżetowych. Kosztorys jest przekazywany do wiadomości prorektorowi właściwemu ds. studiów podyplomowych, któremu przysługuje prawo wniesienia zastrzeżeń w ciągu 7 dni od daty otrzymania kosztorysu. 4 Koszty pośrednie ustala się w wysokości: 1. Koszty pośrednie utrzymania infrastruktury (dotyczą zajęć realizowanych na terenie UEP) liczba godzin zajęć stawka godzinowa. Ustala się następujące stawki godzinowe:

2 własna sala inicjatora studiów 10 zł, sala do 30 osób 40 zł, sala powyżej 30 osób i do 50 osób 65 zł, sala powyżej 50 osób i do 70 osób 80 zł, sala powyżej 70 osób i do 100 osób 100 zł, duże sale (aula, sala 111A, sala 301A, sala 311A) 130 zł, laboratoria komputerowe 100 zł. 2. Koszty pośrednie obsługi administracyjnej w wysokości 18% przychodów, z tym że w przypadku I edycji danych studiów podyplomowych 15% przychodów. 4a W kosztorysie ustala się następujące wysokości środków przeznaczonych na rzecz wydziałów oraz jednostek będących inicjatorem studiów (ponad kwotę kosztów pośrednich, o których mowa w par. 4 pkt 2): 1. 2% przychodów na rzecz jednostki będącej inicjatorem studiów, 2. 1,5% na rzecz wydziału wykonującego obowiązki wskazane w 3 pkt 6 Regulaminu Studiów Podyplomowych. 4b Wynajem sal dydaktycznych poza Uczelnią jest możliwy tylko w szczególnych przypadkach, każdorazowo za zgodą prorektora właściwego ds. studiów podyplomowych; wynajem jest dopuszczalny w szczególności w sytuacji, gdy UEP nie ma możliwości zapewnienia własnych sal lub gdy zajęcia odbywają się poza Poznaniem. 5 W przypadku założenia w kosztorysie kosztów zakupu sprzętu obowiązują następujące zasady dodatkowe: 1. Propozycje zakupu sprzętu wymagają uzasadnienia oraz każdorazowo akceptacji przez prorektora właściwego ds. finansów. 2. Środki na zakup sprzętu mogą być uruchomione tylko w sytuacji, gdy nie występują zagrożenia wywołane mniejszymi niż zaplanowane wpływami z tytułu opłat za uczestnictwo w studiach. 6 Jakiekolwiek zmiany poszczególnych pozycji kosztorysowych wymagają przedłożenia skorygowanej wersji kosztorysu. W przypadku wprowadzania w trakcie realizacji studiów korekt skutkujących zmianami poszczególnych pozycji kosztorysowych niezbędne jest każdorazowo uzyskanie akceptacji dyrektora Biura Studiów Podyplomowych oraz kwestora. Skorygowany kosztorys jest przekazywany do wiadomości prorektorowi właściwemu do spraw studiów podyplomowych, któremu przysługuje prawo wniesienia zastrzeżeń w ciągu 7 dni od daty otrzymania kosztorysu Maksymalne godzinowe stawki wynagrodzenia brutto za zajęcia prowadzone w ramach studiów podyplomowych wynoszą: dla profesora tytularnego 350 zł, dla profesora UEP lub innej uczelni 325 zł, dla adiunkta (doktora habilitowanego), docenta 270 zł, dla adiunkta (doktora), starszego wykładowcy 215 zł, dla asystenta, wykładowcy, doktoranta 190 zł, dla osoby spoza UEP nieposiadającej tytułu lub stopnia naukowego 190 zł.

3 2. W wyjątkowych przypadkach (np. dla profesora uczelni zagranicznej, wybitnego przedstawiciela praktyki), na wniosek kierownika studiów, rektor lub upoważniony prorektor może zaakceptować stawki wyższe od wyznaczonych powyżej. 8 Wynagrodzenie kierownika studiów określa się w umowach cywilnoprawnych, według następujących zasad: 1. część stała wynagrodzenia maksymalnie 1000 zł miesięcznie brutto nie dłużej niż przez okres będący iloczynem liczby semestrów studiów i 6 miesięcy, 2. wynagrodzenie dodatkowe w kwocie obliczonej następująco: liczba uczestników studiów w dacie rozpoczęcia zajęć stawka jednostkowa wynosząca maksymalnie 10 zł miesięcznie brutto w przypadku liczby uczestników studiów nie większej niż 40 osób i 15 zł na każdego uczestnika powyżej liczby 40 osób nie dłużej niż przez okres będący iloczynem liczby semestrów studiów i 6 miesięcy. 9 Wynagrodzenie kierownika jest niezależne od podziału uczestników, w ramach danej edycji studiów, na grupy. 10 Nie można otrzymywać wynagrodzenia za pełnienie funkcji kierownika więcej niż dwóch edycji studiów rozpoczętych w jednym roku akademickim jednocześnie. 11 Wynagrodzenie kierownika studiów podyplomowych jest wypłacane na podstawie umowy zlecenia. 12 Wszystkie pozycje kosztorysu dotyczące kosztów osobowych w grupie nauczycieli akademickich (poza wynagrodzeniem kierownika studiów oraz wynagrodzeniem z tytułu egzaminów) muszą być wyrażone z uwzględnieniem przelicznika godzinowego (np. wynagrodzenie z tytułu opieki nad dyplomantami). 13 Maksymalne stawki wynoszą: 1. Za promotorstwo: 5 godzin stawka indywidualnego zaszeregowania za godziny ponadwymiarowe nauczycieli akademickich na UEP obowiązująca w dniu uruchomienia danej edycji studiów. 2. Za recenzje: 2 godziny stawka indywidualnego zaszeregowania za godziny ponadwymiarowe nauczycieli akademickich na UEP obowiązująca w dniu uruchomienia danej edycji studiów. 3. Za egzaminy: liczba uczestników 50 zł; przy czym łączne wynagrodzenie z tytułu egzaminowania w ramach danej edycji studiów nie może przekraczać kwoty równej: 5 liczba uczestników 50 zł. 4. Za przygotowanie i przeprowadzenie pisemnego egzaminu końcowego nie więcej niż 100 zł na słuchacza; w przypadku podzielenia egzaminu na dwie tury, przeprowadzane po zakończeniu każdego z semestrów, nie więcej niż 50 zł za każdą turę na jednego słuchacza Łączne wynagrodzenie osób zatrudnionych w celu bezpośredniej obsługi administracyjnej nie może być większe, w przeliczeniu miesięcznym, niż 50% maksymalnego

4 wynagrodzenia kierownika studiów określonego zgodnie z zasadami zawartymi w paragrafie 8. W przypadku studiów organizowanych poza Poznaniem wymóg ten dotyczy łącznego wynagrodzenia przewidywanego w Poznaniu i poza Poznaniem, chyba że warunki porozumienia z instytucją zamiejscową, współuczestniczącą w realizacji studiów, stanowią inaczej. 2. Jeżeli obsługę administracyjną studiów podyplomowych prowadzi pracownik Uczelni, to wynagrodzenie wypłacane jest w formie dodatku specjalnego przyznawanego przez rektora na wniosek kierownika studiów na czas określony, którego wysokość nie może przekroczyć 40% sumy wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika. Jeżeli pracownik prowadzi obsługę administracyjną więcej niż jednej edycji studiów podyplomowych, wówczas łączna suma dodatków specjalnych nie może przekroczyć 40% sumy wynagrodzenia zasadniczego i dodatku funkcyjnego pracownika. 3. Jeżeli obsługę administracyjną studiów podyplomowych prowadzi osoba niebędąca pracownikiem Uczelni, wówczas wynagrodzenie jest wypłacane na podstawie umowy cywilnoprawnej. 15 Uwzględniane w kosztorysie Inne koszty z wyłączeniem zakupów sprzętu" nie powinny przekraczać kwoty: liczba uczestników stawka jednostkowa w wysokości 450 zł. Na uzasadniony wniosek kierownika studiów prorektor właściwy ds. studiów podyplomowych może wyrazić zgodę na przekroczenie tak ustalonego limitu Jeżeli nadwyżka przychodów nad rzeczywistymi kosztami danej edycji studiów nie przekracza kwoty zł, to nie podlega podziałowi i pozostaje w całości do dyspozycji Uczelni, w gestii rektora. 2. Kwota nadwyżki przewyższająca zł podlega następującemu podziałowi: 25% do dyspozycji kierownika jednostki będącej inicjatorem studiów, z przeznaczeniem na: o koszty związane ze wsparciem działalności naukowej jednostki, o koszty związane ze wsparciem działalności dydaktycznej jednostki, o inne koszty funkcjonowania jednostki (z wyłączeniem wynagrodzeń); 15% do dyspozycji dyrektora Wielkopolskiej Szkoły Biznesu UEP z przeznaczeniem na działalność tej jednostki (z wyłączeniem wynagrodzeń); 60% do dyspozycji rektora Uczelni. 3. Środki z nadwyżki są uruchamiane po rozliczeniu studiów. Środki do dyspozycji kierownika jednostki inicjującej studia oraz dyrektora UEP-WSB muszą być wykorzystane w ciągu dwóch lat od daty rozliczenia studiów Wielkopolska Szkoła Biznesu UEP, jako jednostka działającą na zasadzie własnego rozrachunku gospodarczego, posiada wydzielony budżet, realizowany przez dyrektora UEP-WSB, pod kontrolą formalną i rachunkową odpowiednich jednostek organizacyjnych UEP oraz kontrolą Rady UEP-WSB. 2. Budżet UEP-WSB jest zwiększany o 5% wpływów ze studiów podyplomowych, których inicjatorem są katedry i inne jednostki pozawydziałowe, przy czym kwota ta jest wliczana w narzut, o którym mowa w par. 4 pkt Kwota, o której mowa w pkt 2, jest przeznaczona na funkcjonowanie Biura Studiów Podyplomowych, w tym na sfinansowanie wynagrodzeń pracowników biura, koszty obsługi informatycznej systemów związanych ze studiami podyplomowymi, sfinansowanie wynagrodzenia dyrektora UEP-WSB, koszty materiałów biurowych, drukowania indeksów, świadectw, koszty wyposażenia biura (sprzęt, meble). 4. W przypadku gdy kwota opisana w pkt 2, przekroczy koszty, o których mowa w pkt 3,

5 nadwyżka podlega zwrotowi do UEP. W przypadku gdy kwota opisana w pkt 2 będzie niższa od kosztów, o których mowa w pkt 3, UEP-WSB jest zobowiązana pokryć różnicę z będących w jej dyspozycji innych funduszy. 5. Budżet UEP-WSB jest zwiększany o całość wpływów (czesne, wynagrodzenia od partnerów biznesowych itp.) z własnych programów, do których należą studia Master of Business Administration, studia podyplomowe, których inicjatorem jest UEP-WSB, szkolenia i usługi doradcze; budżet UEP-WSB zwiększają także pozyskane przez szkołę inne kwoty, takie jak np. dotacje czy darowizny. 6. Kwota opisana w pkt 5 jest przeznaczona na pokrycie kosztów bezpośrednich własnych programów UEP-WSB, a także na pozostałe obszary działalności szkoły, w tym na wynagrodzenia pracowników, koszty promocji, koszty internacjonalizacji, koszty materiałów biurowych, koszty delegacji, rezerwy na przewidywane zobowiązania. 7. UEP-WSB ma obowiązek utrzymywać fundusz rezerwowy w wysokości co najmniej 2% wpływów do budżetu uzyskanych w ostatnim roku W przypadku organizowania przez UEP-WSB własnych (tj. inicjowanych przez WSB- UEP) studiów podyplomowych, w tym na zamówienie partnerów biznesowych, obowiązują zasady określone w par. 17 pkt 5 i 6, z zastrzeżeniem kolejnych punktów. 2. UEP-WSB stosuje zasady dotyczące opłat za sale zgodne z par. 4 pkt 1 niniejszego zarządzenia. 3. UEP-WSB przekazuje 1% wpływów, nie więcej niż 5000 zł z jednych studiów, na rzecz wydziału, którego rada uchwala program kształcenia i plan studiów podyplomowych, oraz wykonuje inne zadania zastrzeżone w ustawie Prawo o szkolnictwie wyższym, Statucie i regulaminie studiów podyplomowych obowiązującym na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu dla rad wydziału. 4. UEP-WSB musi przestrzegać limitów określonych w par. 7, 8, 10 i 13 niniejszego zarządzenia. 19 Wprowadza się następujące reguły szczegółowe dotyczące programów Master of Business Administration: 1. Kierownicy studiów Master of Business Administration otrzymują wynagrodzenie ustalone przez Dyrektora UEP-WSB, w wysokości nie wyższej niż dwukrotność wynagrodzenia ustalonego zgodnie z Maksymalna stawka wynagrodzenia osoby prowadzącej za godzinę zajęć nie może przekraczać 350 zł brutto. W wyjątkowych przypadkach (np. dla profesora uczelni zagranicznej, wybitnego przedstawiciela praktyki), na wniosek dyrektora UEP-WSB, rektor lub upoważniony prorektor może zaakceptować wyższą stawkę. 3. W przypadku większej niż 5 liczby egzaminów i zaliczeń kończących się pracą pisemną, wynikającej z zatwierdzonego przez odpowiednią radę wydziału programu studiów, wynagrodzenie przysługuje za każdy egzamin i zaliczenie (nie stosuje się limitu określonego w par. 13 pkt Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z tym że zasady określone w 4, 4a i 8 nie dotyczą studiów podyplomowych rozpoczynanych do końca 2014 r., do których stosuje się odpowiednie postanowienia zarządzenia nr 7/2011 Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu z dnia 14 lutego 2011 roku w sprawie reguł finansowania studiów podyplomowych. 2. Tracą moc: Zarządzenie nr 7/2011 Rektora UEP z dnia 14 lutego 2011 roku w sprawie reguł finansowania studiów podyplomowych, z zastrzeżeniem pkt 1,

6 Zarządzenie nr 71/2012 Rektora UEP z dnia 12 października 2012 roku w sprawie zmiany Zarządzenia nr 7/2011 Rektora UEP z dnia 14 lutego 2011 roku w sprawie reguł finansowania studiów podyplomowych. 3. Za prawidłowe wykonanie i nadzór nad realizacją niniejszego Zarządzenia odpowiedzialnym czynię prorektora ds. edukacji i studentów. REKTOR (prof. dr hab. Marian Gorynia, prof. zw. UEP)