PublicUM - System Informacji o Działalności Naukowej pracowników Uniwersytetu Medycznego w Łodzi INSTRUKCJA

Transkrypt

1 PublicUM - System Informacji o Działalności Naukowej pracowników Uniwersytetu Medycznego w Łodzi INSTRUKCJA Centrum Informacyjno-Biblioteczne Uniwersytetu Medycznego w Łodzi styczeń 2020 Do drukowania podchodź EKOlogicznie! 1

2 SPIS TREŚCI Wstęp... 3 Dorobek naukowy... 4 Wprowadzenie dorobku naukowego... 4 Potwierdzenie dorobku naukowego... 8 Dodanie aktywności w Process Portalu Udział w konferencji Członkostwo i funkcje w komitetach redakcyjnych Wydawanie przez UMED czasopisma naukowego Działalność ekspercka Towarzystwa naukowe Pobyt naukowy mobilność naukowca Działalność organizacyjna na rzecz UMED Podnoszenie kompetencji zawodowych Informacje z zakresu kształcenia kadr naukowych Grupa badawcza Inna aktywność Dodanie osiągnięcia Okno dyskusji Dyskutowanie o licencji Kontakt

3 WSTĘP Niniejszy dokument stanowi instrukcję korzystania z Process Portalu dla użytkowników, którzy będą korzystali z PublicUM, repozytorium instytucjonalnego jako narzędzia do gromadzenia i upowszechniania własnego dorobku naukowego. Instrukcja zawiera opis poszczególnych procesów służących do wprowadzenia dorobku naukowego, potwierdzenia dorobku naukowego, dodania i zakończenia aktywności, dodania osiągnięcia. PublicUM to nowa baza wiedzy, która przechowuje dorobek naukowy (artykuły, rozdziały, książki, streszczenia zjazdowe) pracowników Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. PublicUM umożliwia nową jakość w przedstawianiu efektów działalności naukowo-badawczej oraz stanowi pierwszy krok do powstania repozytorium. W przyszłości każdy pracownik będzie mógł pobrać swoją analizę bibliometryczną. Nowa baza zapewnia również lepszy dostęp do tekstów publikacji i informacje o aktywnościach pracowników UM. Do tej pory dorobek naukowy był zgłaszany zbiorczo przez kierowników i/lub sekretarki, osoby wyznaczone przez jednostki, majce nadane odpowiednie uprawnienia. Obecnie publikacje może zgłosić każdy pracownik UM, mający dostęp do Process Portalu. Nadal pozostaje możliwość zgłaszania prac przez jedną osobę, ale należy pamiętać, że każdy z autorów danej publikacji będzie musiał potwierdzić jej autorstwo (więcej o potwierdzaniu autorstwa w dalszej części). Process Portal daje możliwość zgłaszania pracy przez autora, już w momencie ukazania się pracy w druku lub on-line. Prace bez pełnych tekstów nie są już przyjmowane do bazy. 3

4 DOROBEK NAUKOWY WPROWADZENIE DOROBKU NAUKOWEGO 1. Należy zalogować się do konta w Proces Portalu wpisując login oraz hasło, takie samo jak dane logowania do domeny (komputera) oraz innych systemów informatycznych Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, takich jak: Wirtualna Uczelnia, poczta czy portal intranetowy. 2. Z zakładki zadań po lewej stronie należy wybrać zadanie: AP10.02 Dorobek naukowy. 3. Należy wybrać Dodanie dorobku naukowego i kliknąć zielony przycisk w prawym dolnym rogu Wyślij. 4

5 Pojawi się formularz do uzupełnienia. W formularzu znajdują się obowiązkowe pola (zaznaczone czerwoną gwiazdką) oraz pola nieobowiązkowe do uzupełnienia. Pola obowiązkowe, które należy uzupełnić to: typ publikacji (artykuł/streszczenie/książka/rozdział), tytuł pracy, załączenie pliku publikacji w formacie PDF. Pola nieobowiązkowe, które można uzupełnić to: numer DOI, adres URL, uwagi, nazwa i numer projektu.

6 4. Aby wpisać nazwę i numer projektu należy nacisnąć przycisk Dodaj, który spowoduje otwarcie nowego okna. 5. W nowym oknie pojawi się możliwość wyszukania danych dot. projektu. W polu Szukaj należy wpisać co najmniej 3 znaki z nazwy lub numeru projektu, aby pojawiły się wyszukane nazwy, spośród nich należy wybrać projekt powiązany z publikacją i nacisnąć OK. Wybrany projekt pojawi się w powyższych polach w fomularzu. W przypadku braku projektu na liście prosimy o przesłanie informacji (numer i nazwa projektu) Redaktorowi CIB: publicum@umed.lodz.pl Do każdej publikacji należy załączyć plik PDF, który stanowi źródło do jej opracowania. Załączenie PDF publikacji jest obowiązkowe, bez niego Process Portal nie wyśle publikacji. Jakość przesłanego pliku w formacie PDF jest bardzo ważna, bo stanowi źródło opracowania publikacji przez pracownika CIB. Jeśli przesłany plik nie będzie spełniał kryteriów wysokiej jakości i czytelności tekstu, bibliotekarz anuluje zgłoszenie, przez co autor będzie musiał ponownie wpisać pracę przez Process Portal, tym razem z lepszym plikiem PDF. Autor otrzyma z informacją o anulowaniu publikacji i z prośbą o przesłanie lepszego pliku pdf. Załączenie pliku PDF w dobrej jakości spowoduje płynne przeprowadzenie prac bibliograficznych, a zakończenie prac bibliograficznych zapewni nadanie punktów publikacji. 6. Istnieje możliwość załączenia Dodatkowego pliku, który będzie związany ze zgłoszoną publikacją. Mogą to być skany stron rozdziału lub książki (strona tytułowa, strona ze stopką redakcyjną, strony ze spisem treści, strony z afiliacjami wszystkich autorów, strony z treścią zgłaszanego rozdziału). Zaleca się jednak, aby wykonując skan, zamieścić wszystkie te strony w jednym pliku. Po wpisaniu tytułu i/lub numeru DOI, następuje weryfikacja przez system czy publikacja o takich danych nie została już zgłoszona. Jeśli tytuł pracy powtórzy się to pojawi się komunikat informujący o tym, że praca o podanym tytule istnieje w bazie Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Komunikat zawiera również następujące informacje zgłoszonej publikacji: tytuł, numer DOI, tytuł źródła, rok, tom, numer czasopisma, strony, imię i nazwiska autorów. 6

7 Przykład: dwóch autorów tej samej publikacji (każdy z nich może ją zgłosić samodzielnie) Pierwszy autor zgłosił publikację do systemu wcześniej. Gdy drugi autor będzie chciał wprowadzić tę samą pracę i wpisze tytuł do formularza, to system zweryfikuje tytuł i wyświetli komunikat w żółtej ramce, że praca o takim tytule znajduje się już w bazie i nie należy zgłaszać jej ponownie. Jeśli autor uważa, że należy tę pracę zgłosić to system nie zablokuje mu takiej możliwości. W takim przypadku drugi autor nie musi jej zgłaszać ponownie, powinien zaczekać na pojawienie się zadania Potwierdzenie dorobku naukowego w Process Portalu. Przykład: ten sam tytuł dwóch różnych publikacji Jeśli podczas wprowadzania tytułu, pojawi się komunikat, że taka praca już istnieje w bazie, ale osoba zgłaszająca porówna dane z komunikatu i zauważy, że źródło tej publikacji jest inne od tego, z którego pochodzi jego publikacja to nadal taką publikację można zgłosić. Np. streszczenie zjazdowe i artykuł o tym samym tytule. 7. Istnieje możliwość zgłoszenia kilku prac jednocześnie, naciskając pomarańczowy przycisk Dodaj, który rozwija kolejny formularz. Można w ten sposób zgłosić np. kilka rozdziałów z tej samej książki, rozdziały z różnych książek, kilka artykułów, artykuły wraz z rozdziałami. 8. Po wprowadzeniu obowiązkowych (i nieobowiązkowych) informacji do formularza, w celu wysłania publikacji należ wybrać opcję: Wysłanie zgłoszenia dorobku naukowego do CIB i nacisnąć przycisk Wyślij. W przypadku nastąpienia pomyłki można wybrać opcję: Anulowanie zgłoszenia i nacisnąć przycisk Wyślij, który spowoduje anulowanie formularza i utratę wszystkich wpisanych danych. W celu zapisania i przechowania wprowadzonych danych w Process Portalu należy nacisnąć przycisk (Zapisz).

8 POTWIERDZENIE DOROBKU NAUKOWEGO Po opracowaniu publikacji, wszyscy autorzy, będący pracownikami Uniwersytetu Medycznego w Łodzi, otrzymują zadanie w Process Portalu dotyczące potwierdzenia autorstwa (potwierdzenie dorobku naukowego). 1. Zadanie Potwierdzenie dorobku naukowego rozpoczyna się skróconym opisem bibliograficznym publikacji, której dotyczy. Pierwszy krok związany jest z potwierdzeniem autorstwa/współautorstwa publikacji. 2. W przypadku, gdy autor nie potwierdza autorstwa zaznacza NIE i naciska zielony klawisz Wyślij, co stanowi informację dla biblioteki, że autor został wskazany błędnie i należy to poprawić. 3. W przypadku, gdy autor potwierdza autorstwo (TAK), system zapyta czy publikacja ma być afiliowana do UM. Jeśli autor potwierdza afiliację wyświetli się wydział/jednostka, w której autor jest zatrudniony. Autor może zmienić wydział i jednostkę, jeśli zdecyduje o afiliowaniu do innej jednostki z Uniwersytetu Medycznego w Łodzi. Jak to zrobić zostało opisane w następnym punkcie.

9 4. Kolejnym krokiem jest zaznaczenie afiliacji. Jeśli autor nie afiliuje do UM, wybiera jednostkę zewnętrzną. Przycisk Szukaj pokazuje słownik, w którym można ją odnaleźć i wybrać. Jeśli jednostki nie ma w słowniku, należy ją zgłosić do CIB na adres (publicum@umed.lodz.pl). Kiedy słownik zostanie uzupełniony, będzie można dokończyć potwierdzanie autorstwa. 5. Autor potwierdzając autorstwo musi również zaznaczyć licencję, na jakiej praca jest udostępniona. Jeśli bibliotekarz nie ma wątpliwości co do rodzaju licencji, w zadaniu potwierdzenia autorstwa znajduje się tylko jedna opcja do wyboru, np.: 6. Jeśli bibliotekarz nie odnalazł informacji nt. licencji to wtedy poprosi autora o podanie takiej informacji (zazwyczaj jest to dostępne w umowie, jaką autor podpisuje z wydawnictwem). Jeśli autorzy tej samej publikacji zaznaczą różne licencje to w Process Portalu powstanie czat między autorami i redaktorem (pracownikiem CIB), na którym będzie można ustalić jedyną, właściwą licencję. W przypadku zaznaczenia opcji Inna otwarta licencja należy w polu Komentarz wpisać odpowiednią licencję. 7. Kolejnym krokiem jest upoważnienie. Autor upoważnia w nim Uniwersytet Medyczny w Łodzi do wykazania publikacji na potrzeby ewaluacji jakości działalności naukowej. Jeśli autor zaznaczy TAK, to publikacja zostanie uwzględniona podczas najbliższej ewaluacji działalności naukowej. Jeśli autor nie chce, aby jego praca została uwzględniona w parametryzacji zaznacza NIE, dana praca będzie się pojawiać w jego dorobku naukowym, jednak nie będzie wliczana do parametryzacji jednostek.

10 8. Autor wybiera dziedzinę i dyscyplinę, do której przypisuje publikację. Jeśli autor nie deklarował dyscypliny w Oświadczenie o dziedzinie nauki i dyscyplinie naukowej na Uniwersytecie Medycznym w Łodzi, to w formularzu może dowolnie wybrać dziedzinę i dyscyplinę, do której przypisuje publikację. 9. Kolejnym krokiem jest potwierdzenie poprawności opisu bibliograficznego. Jeśli autor zgadza się z podanymi danymi - należy wybrać Tak, jeśli się nie zgadza należy wybrać Nie i w polu Uwagi napisać o błędzie i o tym jakich zmian należy dokonać w opisie zgłoszonej publikacji. Skutki niezareagowania na zadanie Potwierdzenie dorobku naukowego Praca staje się widoczna w bazie od razu po jej opracowaniu przez bibliotekarza. Autor, który ukończy zadanie Potwierdzenie dorobku naukowego w Process Portalu (potwierdzi autorstwo, afiliuje pracę do UM w Łodzi) otrzyma za nią punkty. Autor, który nie ukończy zadania w Process Portalu, nie otrzyma punktów, praca będzie widoczna przy nim, jednak punkty nie będą wliczały się do jego dorobku naukowego. W przypadku prac wieloautroskich, jeśli jeden autor nie potwierdzi autorstwa, a wszyscy pozostali potwierdzą, to oni punkty otrzymają.

11 DODANIE AKTYWNOŚCI W PROCESS PORTALU 1. Należy zalogować się do konta w Process Portalu wpisując login oraz hasło, takie samo jako do poczty pracownika. 2. Z zakładki zadań po lewej stronie należy wybrać: Dorobek naukowy 3. Należy wybrać Dodanie aktywności i kliknąć w zielony przycisk w prawym dolnym rogu Wyślij. 4. Z rozwijanej listy należy wybrać interesujący rodzaj aktywności. 5. Należy wprowadzić dane. 6. Dołączyć (opcjonalnie) plik potwierdzający daną aktywność. 7. Nacisnąć Dodaj Aktywność/Aktywności z paska na samym dole i następnie nacisnąć Wyślij.

12 UDZIAŁ W KONFERENCJI 1. Należy obowiązkowo zaznaczyć pełnioną rolę w konferencji. 2. Wskazać rok, w którym konferencja się odbyła. 3. Następnie wybrać konferencję z rozwijanej listy po prawej stronie. W przypadku braku konferencji na liście prosimy o przekazanie szczegółowych informacji (pełna nazwa, rok i miejsce konferencji) Redaktorowi CIB: publicum@umed.lodz.pl 4. Można dołączyć plik potwierdzający udział w konferencji (dyplom, zaświadczenie, certyfikat). 5. Nacisnąć Dodaj Aktywność/Aktywności z paska na dole i następnie nacisnąć Wyślij.

13 CZŁONKOSTWO I FUNKCJE W KOMITETACH REDAKCYJNYCH 1. Należy obowiązkowo zaznaczyć pełnioną rolę. 2. Naciśnięcie klawisza Dodaj spowoduje otwarcie nowego okna, w którym należy odnaleźć po tytule czasopisma i/lub numerze ISSN, właściwe czasopismo. W przypadku braku tytułu na liście prosimy o przekazanie szczegółowych informacji (tytuł i numer ISSN/E-ISSN) dot. czasopisma Redaktorowi CIB: publicum@umed.lodz.pl 3. Spośród wyników wyszukania, należy wybrać czasopismo i nacisnąć klawisz OK.

14 4. W kolejnym kroku, należy zaznaczyć w kalendarzu datę objęcia i datę zakończenia pełnienia funkcji. Jedynie data objęcia funkcji jest obowiązkowa do podania. 5. Dołączyć obowiązkowy plik potwierdzający daną aktywność. 6. Nacisnąć Dodaj Aktywność/Aktywności z paska na dole i następnie nacisnąć Wyślij. WYDAWANIE PRZEZ UMED CZASOPISMA NAUKOWEGO 1. Przy polu Numer ISSN należy nacisnąć klawisz Dodaj, który spowoduje otwarcie nowego okna, w którym należy odnaleźć po tytule czasopisma i/lub numerze ISSN, czasopismo. W przypadku braku tytułu na liście prosimy o przekazanie szczegółowych informacji (tytuł i numer ISSN/E-ISSN) dot. czasopisma Redaktorowi CIB: publicum@umed.lodz.pl.

15 2. Spośród wyników wyszukania, należy wybrać czasopismo i nacisnąć klawisz OK. 3. Należy wprowadzić obowiązkowe dane dotyczące języka, periodyczności i datę rozpoczęcia wydawania czasopisma. Dane dodatkowe to nakład, strona www, licencja oraz informacja czy czasopismo jest wyłącznie w wersji elektronicznej. 4. Następnie należy wprowadzić jednostki naukowe wydające czasopismo. Naciśnięcie przycisku Dodaj spowoduje otwarcie nowego okna, z którego należy wybrać jednostkę. Można dodać więcej niż jedną jednostkę. 5. Przycisk Dodaj Współwydawcę umożliwia wybranie z rozwijanej listy współwydawcy. W przypadku braku współwydawcy na liście prosimy o przekazanie szczegółowych informacji Redaktorowi CIB: publicum@umed.lodz.pl 6. Należy nacisnąć Dodaj Aktywność/Aktywności z paska na dole i następnie nacisnąć Wyślij.

16 DZIAŁALNOŚĆ EKSPERCKA 1. Należy wprowadzić nazwę zespołu eksperckiego. 2. Należy nacisnąć klawisz Dodaj, który spowoduje otwarcie nowego okna, w którym należy odnaleźć po nazwie organ lub instytucję powołującą. W przypadku braku instytucji na liście prosimy o przekazanie szczegółowych informacji Redaktorowi CIB: publicum@umed.lodz.pl 3. Wśród wyszukanych wyników, należy wybrać nazwę i nacisnąć klawisz OK. 4. Należy wprowadzić datę rozpoczęcia (obowiązkowo) i zakończenia (nieobowiązkowo) działalności eksperckiej. 5. W polu Opis zadań ekspertów opisać czynności wykonywane w ramach zespołu eksperckiego. 6. Należy nacisnąć Dodaj Aktywność/Aktywności z paska na dole i następnie nacisnąć Wyślij

17 TOWARZYSTWA NAUKOWE 1. Należy nacisnąć klawisz Dodaj, który spowoduje otwarcie nowego okna, w którym należy odnaleźć po nazwie towarzystwo, organizację lub instytucję. W przypadku braku instytucji na liście prosimy o przekazanie szczegółowych informacji Redaktorowi CIB: publicum@umed.lodz.pl 2. Spośród wyszukanych wyników, wybrać nazwę i nacisnąć klawisz OK. 3. Należy zaznaczyć pełnioną funkcję oraz podać datę wyboru pełnionej funkcji oraz okres trwania kadencji. 4. Należy nacisnąć Dodaj Aktywność/Aktywności z paska na dole i następnie nacisnąć Wyślij.

18 POBYT NAUKOWY MOBILNOŚĆ NAUKOWCA 1. Należy zaznaczyć rodzaj pobytu naukowego: krajowy/międzynarodowy 2. Wpisać (obowiązkowo) cel, okres trwania wyjazdu, instytucję przyjmującą oraz miasto. W przypadku braku instytucji na liście prosimy o przekazanie szczegółowych informacji Redaktorowi CIB: publicum@umed.lodz.pl Dodatkowo można wybrać nazwę i numer projektu ze słownika. Aby wpisać nazwę i numer projektu należy nacisnąć przycisk Dodaj, który spowoduje otwarcie nowego okna. W nowym oknie pojawi się możliwość wyszukania danych dot. projektu. W polu Szukaj należy wpisać co najmniej 3 znaki z nazwy lub numeru projektu, aby pojawiły się wyszukane nazwy, spośród nich należy wybrać projekt powiązany z mobilnością naukowca i nacisnąć OK. Wybrany projekt pojawi się w fomularzu. W przypadku braku projektu na liście prosimy o przesłanie informacji (numer i nazwa projektu) Redaktorowi CIB: publicum@umed.lodz.pl 3. Należy nacisnąć Dodaj Aktywność/Aktywności z paska na dole i następnie nacisnąć Wyślij.

19 DZIAŁALNOŚĆ ORGANIZACYJNA NA RZECZ UMED 1. Z rozwijanej listy należy wybrać typ działalności. 2. W każdym przypadku należy opisać działalność. 3. Wybrać rok akademicki, na jaki przypada okres działalności organizacyjnej na UMED. 4. Należy nacisnąć Dodaj Aktywność/Aktywności z paska na dole i następnie nacisnąć Wyślij. PODNOSZENIE KOMPETENCJI ZAWODOWYCH

20 1. Z rozwijanej listy należy wybrać typ działalności. W Inne można wpisać np. kursy, szkolenia, w jakich pracownik Uniwersytetu Medycznego w Łodzi wziął udział. 2. W każdym przypadku należy opisać działalność. 3. Wybrać rok akademicki, na jaki przypada okres działalności organizacyjnej na UMED. 4. Należy nacisnąć Dodaj Aktywność/Aktywności z paska na dole i następnie nacisnąć Wyślij. Można dodać skan dokumentu potwierdzający nabyte kompetencje np.: skan dyplomu specjalizacyjnego. INFORMACJE Z ZAKRESU KSZTAŁCENIA KADR NAUKOWYCH Tabela ukazuje liczbę promotorstw, recenzji w przewodach doktorskich, recenzji w postępowaniu habilitacyjnym, recenzji w postępowaniu o nadanie tytułu naukowego w jakich osoba zgłaszana wzięła udział. 1. Należy wybrać rok akademicki. 2. W pierwszym wierszu należy wskazać pracownika/ studenta/ doktoranta/ osobę spoza UM, która została wypromowana przez osobę zgłaszającą. Klawisz Dodaj umożliwia wyszukiwanie osoby po nazwisku. Liczba nazwisk (osób wypromowanych) musi być zgodna z liczbą widniejącą w kolumnie Ilość.

21 3. W kolejnych wierszach postępuje się analogicznie. 4. Należy nacisnąć Dodaj Aktywność/Aktywności z paska na dole i następnie nacisnąć Wyślij. Liczba recenzji w postępowaniu o nadanie tytułu naukowego jest polem obowiązkowym. Pole to nie może pozostać puste, jeśli liczba recenzji wynosi zero, należy wpisać liczbę zero. GRUPA BADAWCZA 1. Należy zaznaczyć rodzaj grupy badawczej: krajowa/międzynarodowa. 2. Następnie wpisać (obowiązkowo) nazwę grupy, datę rozpoczęcia członkostwa oraz opisać opis badania. Dodatkowo można wprowadzić takie dane jak akronim nazwy, datę zakończenia członkostwa oraz link do strony www grupy badawczej. 3. Należy nacisnąć Dodaj Aktywność/Aktywności z paska na dole i następnie nacisnąć Wyślij.

22 INNA AKTYWNOŚĆ W polu Opis należy opisać prowadzoną działalność oraz (obowiązkowo) podać datę jej rozpoczęcia. Jeśli aktywność się zakończyła można podać jej datę zakończenia, jeśli trwa nadal to można ominąć to pole. Należy nacisnąć Dodaj Aktywność/Aktywności z paska na dole i następnie nacisnąć Wyślij. DODANIE OSIĄGNIĘCIA Pomocą merytoryczną w zakresie dodania osiągnięcia służą: Joanna Włodarczyk tel , mail joanna.wlodarczyk@umed.lodz.pl Paulina Hejduk tel , mail paulina.hejduk@umed.lodz.pl Celem procesu jest zgłoszenie, weryfikacja i akceptacja otrzymanej nagrody lub wyróżnienia naukowego. Proces uruchamiany jest ręcznie przez zgłaszającego otrzymanie nagrody lub wyróżnienia. Może nim być każdy pracownik UMED będący nauczycielem akademickim. Opis zadania: 1. W tym działaniu Zgłaszający wybiera spośród dostępnych po lewej stronie zadań, właściwe do zgłoszenia otrzymanej nagrody lub wyróżnienia naukowego.

23 Po uruchomieniu zadania użytkownikowi ukazuje się formatka analogiczna do poniższej. Kolejnym krokiem jest wybór: Dodanie osiągnięcia: 2. W kolejnym kroku następuje uzupełnienie danych szczegółowych. Wypełnianie zgłoszenia rozpoczyna się od podania Laureata/ów. W przypadku pracownika, doktoranta czy studenta UMED wystarczy po wpisaniu nazwiska, wybrać z rozwijanej listy właściwe. Osobę spoza UMED należy wpisać ręcznie, podając jej imię i nazwisko. 3. Żeby zadanie można było przesłać do weryfikacji merytorycznej należy wpisać rok przyznania nagrody oraz dołączyć skan decyzji o przyznaniu nagrody lub wyróżnienia naukowego ( dyplom, mail, zrzut ekranu ze strony www). 4. Organ lub instytucję przyznającą nagrodę wpisuje się poprzez wybranie przycisku Dodaj, znajdującego się z prawej strony belki. W przypadku zgłaszania nagród naukowych przyznawanych przez Rektora Uniwersytetu Medycznego w Łodzi na leży wpisać Uniwersytet Medyczny w Łodzi, a następnie wyszukaną frazę zaznaczyć i potwierdzić swój wybór przyciskiem OK.

24

25 W celu zakończenia zadania należy wskazać Następny krok w procesie. Jeśli zaznaczona zostanie opcja: Prześlij do weryfikacji, zadanie po wysłaniu trafi do Jednostki merytorycznej Centrum Wsparcia Nauki. Jeśli zaznaczona zostanie opcja: Anuluj proces, całe zadanie po wysłaniu zostaje anulowane. Wszystkie pola wymagane ze znakiem * muszą być wypełnione. 5. Weryfikacja merytoryczna nagrody naukowej Centrum Wsparcia Nauki, sprawdza poprawność wprowadzonych danych przez Zgłaszającego, uzupełnia zgłoszenie o zasięg nagrody: krajowy lub zagraniczny oraz charakter: indywidualny, zespołowy lub dla jednostki. Następnie dane zapisywane są w systemie.

26 OKNO DYSKUSJI Okno dyskusji służy do wymiany informacji między autorem a redaktorem. Autor może zawrzeć w nim dodatkowe informacje nt. publikacji, aktywności lub osiągnięcia, z którymi Redaktor zapozna się w trakcie prac bibliograficznych. DYSKUTOWANIE O LICENCJI W zadaniu Potwierdzanie dorobku naukowego znajduje się opcja zaznaczenia licencji, na jakiej jest udostępniona dana publikacja. Jeśli bibliotekarz nie odnalazł informacji nt. licencji to wtedy poprosi autora o podanie takiej informacji. W przypadku publikacji wieloautorskich, gdy jeden z autorów zaznaczy inny rodzaj licencji niż pozostali to wywiąże się dyskusja między autorami i redaktorem (pracownik CIB), w celu ustalenia jednej licencji, przypisanej do publikacji. Po otworzeniu zadania pojawi się poniższe okno z miejscem na komentarz każdego autora. Aby wziąć udział w dyskusji należy wprowadzić najpierw treść komentarza, nacisnąć przyciski Dodaj komentarz, Zwróć do Redaktora i Wyślij. Gdy zostanie ustalona licencja podczas dyskusji, redaktor zaznaczy tę właściwą i ukończy rekord.

27 Redaktor zwróci się do autorów z prośbą o ustalenie jednej, prawdziwej licencji dla publikacji. Aby wziąć udział w dyskusji należy wprowadzić najpierw treść komentarza, nacisnąć klawisze Dodaj komentarz, Zwróć do Redaktora i Wyślij. Gdy zostanie ustalona licencja podczas dyskusji, redaktor zaznaczy tę wybraną, a w Process Portalu pojawi się zadanie Potwierdzenie licencji. Po otwarciu zadania Potwierdzenie licencji, pojawia się okno ze skróconym opisem bibliograficznymi informacją jaki rodzaj licencji został wybrany podczas dyskusji. Wybrany rodzaj licencji znajduje się pod opisem bibliograficznym. Należy zaznaczyć kwadracik przy nim, aby pojawił się ptaszek, można dodać komentarz, że autor potwierdza wskazaną licencję, zaznaczyć opcję Zapisz decyzję i nacisnąć Wyślij.

28 KONTAKT Pomocą merytoryczną w zakresie dodania dorobku naukowego służy: Oddział Bibliografii i Bibliometrii Tel.: , , Adres publicum@umed.lodz.pl Pomocą merytoryczną w zakresie dodania osiągnięcia służą: Joanna Włodarczyk tel , mail joanna.wlodarczyk@umed.lodz.pl Paulina Hejduk tel , mail paulina.hejduk@umed.lodz.pl