Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro

Transkrypt

1 Kampins, dnia 6 grudnia 204 r.. Zapytanie cenwe dla zamówienia publiczneg wartści nieprzekraczającej równwartści eur W związku z prwadznym pstępwaniem udzielenie zamówienia publiczneg wartści nieprzekraczającej równwartści eur, zwracam się z prśbą przedstawienie ferty cenwej wyknania zamówienia bejmująceg: Świadczenie bsługi bankwej z wydrębnieniem knt pdstawwych, knt pmcniczych raz rachunków wydrębninych dla rzliczeń prjektów unijnych dla Gminy Kampins w rku 205 I. Zakres zamówienia: Przedmitem zamówienia jest bankwa bsługa budżetu Gminy Kampins raz jednstek rganizacyjnych Gminy w kresie d stycznia 205 r. d 3 grudnia 205 r., przy czym liczba jednstki gminy jak również ich frma rganizacyjna w kresie bwiązywania umwy mże ulec zmianie. W przypadku zwiększenia liczby jednstek rganizacyjnych, bądź zmiany ich frmy rganizacyjnej, nwe jednstki zawrą umwy na warunkach wynikających z przeprwadzneg pstępwania. Zakres zamówienia dla Gminy jak jednstki samrządu terytrialneg i Urzędu Gminy Kampins jak jednstki budżetwej raz jednstek rganizacyjnych Gminy bejmuje: Zapewnienie bsługi kaswej w miejscwści Kampins Otwarcie, likwidację i prwadzenie rachunków pdstawwych i pmcniczych dla Gminyjednstek samrządu terytrialneg i Urzędu Gminy Kampins jak jednstki budżetwej raz jednstek rganizacyjnych Gminy, w tym: mżliwść twierania ddatkwych rachunków pdstawwych i pmcniczych w trakcie związania zamówieniem, na warunkach zadeklarwanych w fercie, mżliwść twierania ddatkwych rachunków walutwych, likwidację rachunków bankwych na pisemny wnisek, ptwierdzanie twarcia i zamknięcia rachunków bankwych, telefniczne udzielanie infrmacji wyskści salda na rachunku, zakładanie depzytów, wydawanie prmesy kredytwej lub listu intencyjneg na wnisek Urzędu Gminy w Kampinsie, Wpłaty i wypłaty gtówkwe, w tym: Dknywanie wpłat i wypłat gtówkwych przez sby upważnine, działające w imieniu psiadaczy rachunków, Mżliwść wymiany gtówki na nminały mniejszej wartści, tj. na banknty jak i bilny, Realizacja przelewów przekazywanych w frmie elektrnicznej jak i papierwej, na następujących zasadach: Przelewy dknywane przy pmcy systemu bankwści elektrnicznej muszą być realizwane w tym samym dniu, Realizwanie przelewów złżnych w frmie papierwej w dniu ich złżenia lub w dniu wskazanym d dyspzycji jak data d realizacji, W przypadku braku dstępu d systemu bankwści elektrniczne przelewy złżne w frmie papierwej d gdz. 4:00 pwinny być realizwane w tym samym dniu. Strna

2 Przyjmwanie wpłat gtówkwych d sób trzecich na rachunki Zamawiająceg. Zamawiający wymaga by Wyknawca nie bciążał płatników prwizjami d wpłat pdatków, płat i innych należnści na rzecz Gminy Kampins i jednstek rganizacyjnych, System bankwści elektrnicznej winien zapewniać c najmniej: Mżliwść dknywania przelewów bankwych, Generwanie (wydruk) wyciągów bankwych, Pełną infrmację dacie i gdzinie peracji, Mżliwść dknywania peracji równcześnie tj. w tym samym czasie z różnych rachunków bankwych, Przechwywanie przelewów i wyciągów w archiwum systemu, Nadawanie nwych bądź zmiana istniejących uprawnień użytkwników systemu w dwlnym mmencie bwiązywania umwy, na pdstawie pisemnej dyspzycji, Umżliwienie użytkwnikwi autryzwania zleceń płatniczych za pmcą elektrniczneg klucza. Sprządzanie wyciągów bankwych w wersji papierwej z ptwierdzeniem peracji bankwych dla każdeg rachunku bankweg. Wyciągi muszą być sprządzne za dni, w których na rachunku bankwym wystąpiły brty z kmpletem dkumentów źródłwych, będących pdstawą zapisu w wyciągach bankwych raz udstępnić je w frmie elektrnicznej (pprzez system elektrnicznej bsługi bankwej) w następnym dniu rbczym p dknaniu peracji d gdz. 9:00, gdy przypada dzień wlny, w pierwszym dniu rbczym p dknaniu peracji, Wyciąg bankwy musi zawierać pełną nazwę rachunku, numeru rachunku, walutę rachunku, pełną nazwę psiadacza rachunku, Wyciąg bankwy musi zawierać infrmacje wszystkich peracjach pieniężnych uznających i bciążających rachunek z dyspzycji właściciela knta lub dyspzycji różnych kntrahentów, księgwania dsetek i prwizji, a także infrmację saldzie pczątkwym i kńcwym rachunku. wyciąg bankwy musi zapewnić mżliwść identyfikacji źródeł przychdów, pprzez kreślenie nazwy kntrahenta, tytułu płatnści ( wszystkie infrmacje jakie zstały umieszczne przez kntrahentów w pisie płatnści) daty bciążenia rachunku kntrahenta bądź też daty dknania wpłaty przez kntrahenta za pśrednictwem pczty lub innych spsbów wpłaty, kwty wpłaty lub innych parametrów uzgdninych pmiędzy Zamawiającym a Bankiem. Wydawanie pinii i zaświadczeń na wnisek psiadacza rachunku. Wdrżenie systemu bankwści elektrnicznej d bsługi rachunków bankwych dla jednstek (Gmina, jednstki), w frmie elektrnicznej bsługi bankwej w tym: Zainstalwanie systemów bankwści elektrnicznej, w tym systemu zarządzania depzytami bcymi (kaucje, wadia, zabezpieczenia umów). Serwis prgramwania, przekazywanie i instalwanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w mżliwie najkrótszym czasie, przy czym reakcja serwisu d chwili zgłszenia pwinna nastąpić w ciągu 3 gdzin. Przeszklenie pracwników, w zależnści d zgłsznych ptrzeb, Zerwanie rachunków bankwych pdstawwych i pmcniczych jednstek budżetwych Gminy, zgdnie z dyspzycjami, plegające na przekazaniu z dniem 3 grudnia kwt pzstałych na wskazanych rachunkach na rachunek budżetu Gminy. Przeksięgwanie skapitalizwanych dsetek d rachunków bankwych jednstek na rachunek budżetu Gminy, zgdnie ze złżnymi dyspzycjami w tym zakresie. Mżliwść depnwania wlnych śrdków pieniężnych na lkatach terminwych, pd warunkiem uruchmienia takiej pcji przez Zamawiająceg na pisemny wnisek. Pwrót Strna 2

3 śrdków pieniężnych wraz z należnymi dsetkami na knt bankwe z któreg utwrzn lkatę terminwą. Zamawiający zastrzega mżliwść rezygnacji z tej usługi w dwlnym czasie bwiązywania umwy. Uruchmienie jak również rezygnacja z tej pcji dbędzie się na pisemny wnisek Zamawiająceg bez żadnych prwizji i płat. Mżliwść twrzenia lkat OVERNIGHT na kniec każdeg dnia d wyskści pwyżej zł na rachunku bankwym. Oprcentwanie lkat O/N według zmiennej stpy prcentwej w parciu stawkę WIBID M skrygwaną wskaźnik banku stały w całym kresie trwania umwy. Oprcentwanie śrdków zgrmadznych na rachunkach bankwych. Śrdki zgrmadzne na rachunkach bankwych w złtych prcentwane będą w parciu stawkę WIBID M skrygwaną wskaźnikiem banku stałym w czasie trwania umwy. D ferty należy przyjąć wyskść stpy WIBID M według danych z dnia grudnia 204 tj.,88%. W czasie trwania umwy bankwej stawka WIBID M bwiązująca w danym miesiącu, ustalna jak średnia arytmetyczna z kwtwań d d statnieg dnia (włącznie) pprzednieg miesiąca. Mżliwść udzielenia na rachunku bieżącym budżetu Gminy, kredytu krótkterminweg w rachunku bieżącym na pkrycie występująceg w ciągu rku przejściweg deficytu budżetweg, d wyskści kreślnej przez Radę Gminy w uchwale budżetwej. Szczegółwe warunki kredytu kreśli drębna umwa, przy czym: Infrmacje Zamawiający nie dpuszcza mżliwści pbierania żadnych ddatkwych płat i prwizji, za wyjątkiem należneg bankwi prcentwania na pdstawie drębnych przepisów i przy zastswaniu stawki marży zadeklarwanej przez wyknawcę w fercie cenwej. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny In blanc wraz z deklaracją wekslwą. Dpuszcza się również jak zabezpieczenie - świadczenie pddaniu się egzekucji, Każdy wpływ na rachunek bieżący będzie pwdwał zmniejszenie salda kredytu, Wyknawca nie będzie pbierał prwizji i płaty d salda niewykrzystanej części kredytu, Kredyt pwinien zstać pstawiny d dyspzycji w ciągu dwóch dni d daty pdpisania drębnej umwy kredytwej, Zamawiający płaci dsetki d rzeczywisteg zadłużenia, Kredyt prcentwany będzie według dziennej stawki bazwej WIBOR dla depzytów M ustalnej jak średnia arytmetyczna ntwań stawki WIBOR M za miesiąc pprzedzający klejny miesięczny kres dsetkwy, pwiększnej (+) lub pmniejsznej (-) marżę Wyknawcy w wyskści kreślnej w złżnej fercie, stałą w kresie bwiązywania zamówienia. Odsetki d wykrzystywaneg kredytu naliczane będą w miesięcznych kresach brachunkwych, przy czym pierwszy kres rzpczyna się d dnia pstawienia kredytu d dyspzycji Zamawiająceg, klejne kresy liczne są d następneg dnia p zakńczeniu pprzednieg kresu, statni kres brachunkwy kńczy się w dniu pprzedzającym dzień całkwitej spłaty kredytu. Zmiana stawek bazwych nie wymaga drębneg pwiadmienia Zamawiająceg.. Budżet Gminy Kampins na 205 r. - dchdy zł. - wydatki zł. - ilść bsługiwanych rachunków: k. 0 Strna 3

4 - ilść przekazywanych przelewów krajwych: k szt. rcznie, w tym ilść przekazywanych przelewów na rachunki w tym samym banku k. 000 szt. - planwany kredyt w rachunku bieżącym na 205 rk zł. II. Spsób uzyskania infrmacji dtyczących przedmitu zamówienia: Szczegółwe infrmacje dtyczące przedmitu zamówienia mżna uzyskać sbiście w siedzibie Zamawiająceg Urząd Gminy Kampins, ul. Niepkalanwska 3, Kampins Pracwnikami uprawninymi d kntaktów z wyknawcami są: Hanna Dbrzyńska tel.: (22) w. 8 w sprawach dtyczących strny technicznej zamówienia. Katarzyna Zielerwicz tel.: (22) w. 26 w sprawach dtyczących zapisów frmalnych zamówienia. III. Miejsce i termin składania fert: Oferty należy składać d dnia r. d gdz. 9:00 Dpuszcza się złżenie ferty: - W frmie pisemnej na adres: Urząd Gminy Kampins, ul. Niepkalanwska 3, Kampins - Za pśrednictwem faksu - (22) W przypadku, gdy Wyknawca złży fertę krzystając z usług pcztwych za termin złżenia ferty Zamawiający uznawać będzie datę i gdzinę wpływu ferty d sekretariatu. W przypadku, gdy Wyknawca złży fertę krzystając z faksu, za termin złżenia ferty Zamawiający uznawać będzie datę i gdzinę wpływu ferty d siedziby Zamawiająceg. IV. Opis wymagań stawianych wyknawcy:. Udzielenie zamówienia mgą ubiegać się wyknawcy, którzy: ) Psiadają uprawnienia d wyknania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli ustawy nakładają bwiązek psiadania takich uprawnień, 2) Psiadają niezbędna wiedzę i dświadczenie raz ptencjał techniczny, a także dyspnują sbami zdlnymi d wyknania zamówienia, 3) Znajdują się w sytuacji eknmicznej i finanswej zapewniającej wyknania zamówienia. V. Termin wyknania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia d r. d r. Strna 4

5 VI. Opis spsbu wybru ferty najkrzystniejszej: Kryteria ceny fert: cena raz inne kryteria związane z przedmitem zamówienia:. Cena wyskść prcentwania lkat O/N wyskść prcentwania śrdków na rachunkach - 0 C = (C min : C x ) x 00 x 80% WOL=(C x : C min ) x 00 x 0% WOR=(C x : C min ) x 00 x 0% C ilść punktów przyznanych fercie C min - najniższa cena brutt zaferwana przez ferentów w zapytaniu C x cena brutt badanej ferty Kryteria będą punktwane w skali d 0 d 00 punktów. Oferent mże maksymalnie uzyskać 00 punktów. VII. Termin związania z fertą Termin związania z fertą wynsi 30 dni i rzpczyna się wraz z upływem terminu składania fert. VIII. Infrmacja wybrze najkrzystniejszej ferty: Infrmacja wybrze najkrzystniejszej ferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wyknawcy, któreg fertę wybran, zstanie zamieszczna w siedzibie Zamawiająceg raz zstanie publikwana na strnie internetwej: IX. Infrmacja terminie i miejscu pdpisania umwy: Infrmacja terminie i miejscu pdpisania umwy zstanie przekazana pisemnie lub telefnicznie wyknawcy, któreg fertę wybran.. pdpis Kierwnika Zamawiająceg lub sby upważninej Strna 5

6 FORMULARZ OFERTY CENOWEJ WYKONAWCA pieczęć firmwa wyknawcy ZAMAWIAJĄCY: Gmina Kampins reprezentwana przez: Wójta Gminy Kampins ul. Niepkalanwska 3, Kampins, tel. (022) fax. (022) NIP: , Regn: Dtyczy zamówienia, któreg wartść nie przekracza wyrażnej w złtych równwartści kwty Eur PP Nawiązując d zaprszenia d składania fert w pstępwaniu udzielenie zamówienia pn.: Świadczenie bsługi bankwej z wydrębnieniem knt pdstawwych, knt pmcniczych raz rachunków wydrębninych dla rzliczeń prjektów unijnych dla Gminy Kampins w rku 205 I. Oferujemy wyknanie przedmitweg zadania za cenę: L. p. Opis przedmitu zamówienia Jed. Szacunkwa ilść. Krtnść Cena jednstkwa w zł. brutt/ prcentwa Wartść Otwarcie rachunku elektrniczneg bankweg pdstawweg Otwarcie rachunku elektrniczneg bankweg pmcniczeg Prwadzenie rachunku elektrniczneg bankweg pdstawweg Prwadzenie rachunku elektrniczneg bankweg pmcniczeg 5. Przelewy i płaty Przelewy na rachunki prwadzne w 5.. innych bankach Przelewy na rachunki prwadzne w 5.2. innych bankach w systemie bankwści elektrnicznej Przelewy na rachunki prwadzne w 5.3. tym samym banku c rachunki Zamawiająceg szt. 4 szt. 6 miesięcznie 4 2 miesięcznie 6 2 szt. 00 szt szt. 00 Strna 6

7 Przelewy na rachunki prwadzne w 5.4. tym samym banku c rachunki Zamawiająceg w systemie bankwści elektrnicznej Opłata za wydanie blankietu 5.5. czekweg Opłata za wydanie zaświadczenia i 5.6. pinii bankwej na wnisek 6. Prwizje 6.. Prwizje d wpłat gtówkwych: Na r- ki banku Zamawiająceg 6.2. Prwizje d wypłat gtówkwych 7. Warunki bsługi: Kszt kredytów Marża na rzecz banku z tytułu zaciągnięcia krótkterminwych kredytów (w zł) szt. 000 szt. 35 szt. 20 % d wpłacnej kwty % d wypłacnej kwty szt. Wartść gółem: ,00/ rcznie ,00/rc znie ,00 Cena jednstkwa (płaty/wyskść prwizji) nie pdlega zmianie w czasie trwania umwy (Wartść należy pdać z dkładnścią d dwóch cyfr p przecinku) Spsób wyliczenia wartści brutt: [Kl. 7] = [kl. 4] x [kl. 5] x [kl. 6] II. Oferujemy prcentwanie lkaty OVERNIGHT (L/n) w wyskści... III. Oferujemy prcentwanie śrdków na rachunkach w wyskści Oświadczamy, że spełniamy warunki udziału w pstępwaniu, a w szczególnści:. Psiadamy uprawnienia d wyknywania kreślnej działalnści lub czynnści, jeżeli przepisy prawa nakładają bwiązek ich psiadania- prwadzimy działalnść gspdarczą minimum w zakresie umżliwiającym realizację zamówienia. 2. Psiadania wiedzy i dświadczenia psiadamy dpwiednią wiedzę i dświadczenie, umżliwiające realizację zamówienia. 3. Dyspnwania dpwiednim ptencjałem technicznym raz sbami zdlnymi d wyknania zamówienia dyspnujemy dpwiednim ptencjałem technicznym raz sbami zdlnymi d wyknania zamówienia, w tym psiadamy minimum jeden ddział lub filię swjeg banku na terenie Gminy Kampins adresu teg ddziału lub filii: 4. Sytuacji eknmicznej i finanswej znajdujemy się w sytuacji eknmicznej i finanswej umżliwiającej realizację zamówienia.... data i pdpis upważnineg przedstawiciela Strna 7