ZARZĄDZENIE BURMISTRZA MIASTA KĘTRZYNA NR 41 /15. z dnia 13 lutego 2015 roku

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE BURMISTRZA MIASTA KĘTRZYNA NR 41 /15 w sprawie umożliwienia spłaty zadłużenia z tytułu należności za korzystanie z lokali mieszkalnych stanowiących mieszkaniowy zasób Gminy, w formie świadczeń niepieniężnych Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2013r. poz. 594 ze zm.) zarządzam, co następuje: 1 1. Ustala się możliwość spłaty zadłużenia przez osoby zajmujące lokale w mieszkaniowym zasobie Gminy Miejskiej Kętrzyn, zadłużone z tytułu czynszu lub odszkodowania za bezumowne korzystanie z lokalu oraz z tytułu tzw. opłat niezależnych od wynajmującego, tj. za dostawę mediów i usług do lokalu (należność główna), a także z tytułu odsetek i kosztów dochodzenia należności (należność uboczna) zwanych dalej zadłużeniem czynszowym, poprzez wykonywanie świadczeń niepieniężnych na rzecz Gminy Miejskiej Kętrzyn, zwanej dalej wierzycielem. 2. Zakres świadczeń niepieniężnych dłużników obejmuje w szczególności prace porządkowe, tj.: 1) sprzątanie terenów zielonych i pozostałości po koszeniu trawy, 2) grabienie i usuwanie liści, 3) sprzątanie ciągów komunikacyjnych oraz ich odśnieżanie i usuwanie lodu w okresie zimowym, 4) czyszczenie znaków drogowych, tablic informacyjnych, usuwanie ogłoszeń itp., 5) mycie klatek schodowych, okien, drzwi i lamperii w komunalnych budynkach mieszkalnych lub innych komunalnych obiektach, 6) inne drobne prace eksploatacyjne. 3. Zakres świadczeń opisany w ust. 2 jest katalogiem otwartym i może obejmować inne świadczenia niepieniężne w zależności od aktualnych potrzeb wierzyciela i umiejętności dłużników Niżej wymienione jednostki organizacyjne Gminy Miejskiej Kętrzyn odpowiadają za stworzenie warunków i możliwości spłaty zadłużenia w formie świadczenia niepieniężnego: 1) zarządca mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kętrzyn, 2) Miejskie Przedszkole Integracyjne "Malinka" w Kętrzynie, 3) Żłobek Miejski w Kętrzynie, 4) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Feliksa Nowowiejskiego w Kętrzynie, 5) Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Marii Zientary Malewskiej w Kętrzynie, 6) Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Stanisława Moniuszki w Kętrzynie, 7) Zespół Szkół Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Macieja Kalenkiewicza "Kotwicza" w Kętrzynie, 8) Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Kętrzynie, 9) Miejska Biblioteka Publiczna im. Wojciecha Kętrzyńskiego w Kętrzynie, 10) Kętrzyńskie Centrum Kultury, 11) Muzeum im. Wojciecha Kętrzyńskiego w Kętrzynie, 12) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kętrzynie, 13) Środowiskowy Dom Samopomocy w Kętrzynie, 14) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kętrzynie. 2. W ramach realizacji niniejszego zarządzenia, podmioty wymienione w ust. 1: 1) wskazują, w miarę posiadanych możliwości, ilość osób mogących wykonywać świadczenia niepieniężne oraz rodzaj świadczeń niepieniężnych, 2) nadzorują wykonywanie świadczeń niepieniężnych przez dłużników, 3) poświadczają ilość przepracowanych przez dłużników godzin. 3. Niezależnie od obowiązków jak w ust. 2, zarządca mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kętrzyn odpowiada za: 1) przygotowanie wszelkich niezbędnych dokumentów, wniosków i oświadczeń oraz ich ewidencjonowanie, 2) weryfikację wniosków i kierowanie osób zadłużonych do pozostałych podmiotów wymienionych w 2 ust. 1 zarządzenia,

2 3) ewidencjonowanie i odpowiednie rozliczanie przepracowanych godzin, 4) sporządzanie i przekazywanie Burmistrzowi Miasta comiesięcznej informacji o spłacie zadłużenia w formie świadczeń niepieniężnych w terminie do 17 dnia kolejnego miesiąca, 5) koordynację podejmowanych działań w ramach wykonywania niniejszego zarządzenia Procedurę postępowania związanego z ustaleniem formy spłaty zadłużenia czynszowego i zaliczenia na jego poczet wartości świadczeń dłużników określa załącznik nr O spłatę zadłużenia czynszowego w formie świadczeń niepieniężnych mogą się ubiegać najemcy lokali komunalnych (mieszkalnych i socjalnych) lub osoby zajmujące takie lokale bez tytułu prawnego, a także wspólnie z nimi zamieszkujące osoby pełnoletnie i odpowiedzialne solidarnie za zapłatę czynszu lub odszkodowania, o ile kwota zadłużenia czynszowego przekracza 500 zł, a osoby te złożyły pisemny wniosek o spłatę zadłużenia czynszowego w formie świadczeń niepieniężnych (wzór załącznik nr 2) Spłata zadłużenia nastąpi poprzez świadczenie niepieniężne przez osoby zadłużone na rzecz wierzyciela na podstawie umowy o spłatę zadłużenia czynszowego w formie świadczenia niepieniężnego (wzór załącznik nr 3). 2. W przypadku dłużników będących najemcami lokali wymagane jest aneksowanie umowy najmu lokalu w zakresie formy regulowania opłat z tytułu korzystania z lokalu (wzór załącznik nr 4) Wartość świadczeń niepieniężnych, wymienionych w 1 ust. 2 zarządzenia, ustala się jako iloczyn rzeczywistego czasu pracy oraz stawki w wysokości 7,50 zł za godzinę. 2. Odbioru świadczeń niepieniężnych wykonywanych w ramach spłaty zadłużenia dokonują osoby wyznaczone przez kierowników podmiotów wymienionych w 2 ust. 1 zarządzenia. 3. Podstawę rozliczania wykonanych świadczeń niepieniężnych stanowi miesięczny wykaz ilości przepracowanych godzin i kwoty wymienionej w ust. 1, potwierdzony przez kierowników podmiotów wymienionych w 2 ust. 1 zarządzenia lub osoby przez nich do tego upoważnione. 6 Postanowienia od 1 do 5 niniejszego zarządzenia stosuje się odpowiednio wobec osób zadłużonych z tytułu korzystania z pomieszczeń gospodarczych stanowiących własność Gminy Miejskiej Kętrzyn. 7 Wykonanie niniejszego zarządzenia powierza się kierownikom jednostek organizacyjnych wymienionych w 2. 8 Nadzór nad wykonaniem zarządzenia powierza się Wydziałowi Infrastruktury Komunalnej oraz Wydziałowi Finansowemu Urzędu Miasta w Kętrzynie. 9 Element integralny zarządzenia stanowią załączniki: 1. Załącznik nr 1 - Procedura świadczenia niepieniężnego w miejsce zadłużenia czynszowego 2. Załącznik nr 2 Wniosek o umożliwienie spłaty zadłużenia czynszowego w formie świadczeń niepieniężnych 3. Załącznik nr 3 Umowa o spłatę zadłużenia czynszowego w formie świadczenia niepieniężnego 4. Załącznik nr 4 Aneks do umowy najmu lokalu mieszkalnego 5. Załącznik nr 5 Skierowanie do wykonywania świadczenia niepieniężnego na rzecz Gminy Miejskiej Kętrzyn 6. Załącznik nr 6 Miesięczna karta Świadczeń niepieniężnych 10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Otrzymuje: 1) zarządca mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kętrzyn, 2) Miejskie Przedszkole Integracyjne "Malinka" w Kętrzynie, 3) Żłobek Miejski w Kętrzynie, 4) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Feliksa Nowowiejskiego w Kętrzynie, 5) Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Marii Zientary Malewskiej w Kętrzynie, 6) Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Stanisława Moniuszki w Kętrzynie, 7) Zespół Szkół Nr 1 z Oddz. Integracyjnymi im. M. Kalenkiewicza Kotwicza" w Kętrzynie, 8) Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Kętrzynie, 9) Miejska Biblioteka Publiczna im. Wojciecha Kętrzyńskiego w Kętrzynie, 10) Kętrzyńskie Centrum Kultury, 11) Muzeum im. Wojciecha Kętrzyńskiego w Kętrzynie, 12) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kętrzynie, 13) Środowiskowy Dom Samopomocy w Kętrzynie, 14) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kętrzynie, 15) Wydział Finansowy w/m 16) Wydział Infrastruktury Komunalnej w/m. Przygotował: A.Książek/W. Litwinowicz Korekty: D/Popławski/I.Dadoś

3 Załącznik nr 1 PROCEDURA ŚWIADCZENIA NIEPIENIĘŻNEGO W MIEJSCE ZADŁUŻENIA CZYNSZOWEGO 1. Osoby zainteresowane spłatą zadłużenia w formie świadczenia niepieniężnego winny wystąpić do zarządcy mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kętrzyn z wnioskiem o umożliwienie spłaty zadłużenia czynszowego w formie świadczeń niepieniężnych (wzór wniosku zawiera załącznik nr 2 do zarządzenia). Wniosek taki zawiera również stosowne oświadczenia dłużnika (m.in. o uznaniu długu, o wyrażeniu zgody na taką formę spełnienia zobowiązania i wykonywania określonych prac, o stanie zdrowia pozwalającym wykonywać wskazane prace). 2. Po dokonaniu przez zarządcę mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kętrzyn weryfikacji wniosków zawiera się z wytypowanymi osobami umowy o spłatę zadłużenia czynszowego w formie świadczenia niepieniężnego (wzór umowy zawiera załącznik nr 3 do zarządzenia). Jednocześnie w przypadku dłużników-najemców (posiadających ważną umowę najmu) konieczne jest odpowiednie aneksowanie umowy najmu lokalu (wzór aneksu zawiera załącznik nr 4 do zarządzenia). 3. Zarządca mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kętrzyn w porozumieniu z podmiotami wymienionymi w 2 ust. 1 zarządzenia skieruje daną osobę na szkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, a następnie skieruje ją do wykonywania pracy (wzór skierowania zawiera załącznik nr 5 do zarządzenia). 4. Wyznaczeni do tego pracownicy podmiotów, o których mowa w 2 ust. 1 zarządzenia: 1) wskazują osobie zainteresowanej miejsce i rodzaj pracy, 2) zapewniają niezbędne narzędzia i środki czyszczące, 3) kontrolują wykonanie pracy, 4) potwierdzają ilość roboczogodzin i rodzaj pracy na miesięcznej karcie świadczeń niepieniężnych, której wzór stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia, a po zakończeniu miesiąca kalendarzowego przekazują je do zarządcy mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kętrzyn celem odpowiedniego zaewidencjonowania i rozliczenia zadłużenia według przyjętej stawki; za okres rozliczeniowy należy przyjąć miesiąc kalendarzowy; karty za dany miesiąc powinny być przekazane najpóźniej do 5 dnia następnego miesiąca. 5. Zarządca mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kętrzyn, na podstawie kart świadczeń niepieniężnych, w terminie do 10 dnia następnego miesiąca zalicza w poczet zadłużenia wartość wykonanych przez dłużników świadczeń niepieniężnych.

4 nazwisko i imię dłużnika PESEL adres ulica, nr domu i lokalu Załącznik nr Kętrzyn telefon nazwa i adres zarządcy mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kętrzyn Wniosek o umożliwienie spłaty zadłużenia czynszowego w formie świadczeń niepieniężnych Proszę o umożliwienie mi spłaty niżej wskazanego zadłużenia czynszowego w formie świadczenia niepieniężnego na rzecz wynajmującego, tj. Gminy Miejskiej Kętrzyn, w oparciu o stosowny aneks do umowy najmu lokalu mieszkalnego / umowę o spłatę zadłużenia czynszowego w formie świadczenia niepieniężnego (niepotrzebne skreślić). Oświadczam, iż uznaję roszczenie Gminy Miejskiej Kętrzyn z tytułu zaległości w opłatach za korzystanie z lokalu mieszkalnego (czynsz lub odszkodowanie za bezumowne korzystanie z niżej wymienionego lokalu oraz tzw. opłat niezależnych od wynajmującego, czyli opłat za dostawę mediów i usług do lokalu), a także z tytułu odsetek i kosztów dochodzenia tych należności, na łączną kwotę: według stanu na dzień łączna kwota zadłużenia i deklaruję tytułem spłaty tej należności świadczenie przeze mnie pracy w ilości i rodzaju wskazanym przez wierzyciela Gminę Miejską Kętrzyn, począwszy od dnia: data rozpoczęcia świadczenia Ponadto oświadczam, iż stan zdrowia pozwala mi wykonywać niżej wskazane prace: - prace porządkowe: sprzątanie terenów zielonych i pozostałości po koszeniu trawy, grabienie i usuwanie liści, sprzątanie ciągów komunikacyjnych oraz ich odśnieżanie i usuwanie lodu w okresie zimowym, czyszczenie znaków drogowych, tablic informacyjnych, usuwanie ogłoszeń itp., mycie klatek schodowych, okien, drzwi i lamperii w komunalnych budynkach mieszkalnych lub innych komunalnych obiektach. - inne drobne prace eksploatacyjne. Uwaga! Powyższy zakres świadczeń jest katalogiem otwartym i może obejmować inne świadczenia niepieniężne w zależności od aktualnych potrzeb wierzyciela i umiejętności dłużników data i podpis wnioskodawcy

5 Załącznik nr 3 Umowa o spłatę zadłużenia czynszowego w formie świadczenia niepieniężnego zawarta w dniu pomiędzy: Gminą Miejską Kętrzyn, reprezentowaną przez , zwaną dalej Wierzycielem, a 1) ) zwanym(ą) dalej Dłużnikiem, o treści następującej: 1 1. Strony umowy zgodnie ustalają, że regulowanie przez Dłużnika zaległych należności za korzystanie z lokalu mieszkalnego, znajdującego się w mieszkaniowym zasobie Gminy Miejskiej Kętrzyn, położonego przy ul , może następować poprzez spełnienie świadczenia niepieniężnego, przy czym może ono być wykonywane w ramach i pod nadzorem jednego z niżej wskazanych podmiotów: 1) zarządca mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kętrzyn, 2) Miejskie Przedszkole Integracyjne "Malinka" w Kętrzynie, 3) Żłobek Miejski w Kętrzynie, 4) Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Feliksa Nowowiejskiego w Kętrzynie, 5) Szkoła Podstawowa Nr 3 im. Marii Zientary Malewskiej w Kętrzynie, 6) Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Stanisława Moniuszki w Kętrzynie, 7) Zespół Szkół Nr 1 z Oddziałami Integracyjnymi im. Macieja Kalenkiewicza "Kotwicza" w Kętrzynie, 8) Gimnazjum Nr 2 im. Jana Pawła II w Kętrzynie, 9) Miejska Biblioteka Publiczna im. Wojciecha Kętrzyńskiego w Kętrzynie, 10) Kętrzyńskie Centrum Kultury, 11) Muzeum im. Wojciecha Kętrzyńskiego w Kętrzynie, 12) Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Kętrzynie, 13) Środowiskowy Dom Samopomocy w Kętrzynie, 14) Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Kętrzynie. 2. Przez należności, o których mowa w ust. 1, rozumie się zaległe opłaty za używanie lokalu, tj. czynsz najmu, odszkodowanie za zajmowanie lokalu bez tytułu prawnego, opłaty niezależne od właściciela oraz ustawowe odsetki za opóźnienie w regulowaniu opłat i ewentualne koszty postępowania sądowego i egzekucyjnego lub inne koszty dochodzenia ww. należności poniesione w celu jej odzyskania Zadłużenie Dłużnika wobec Wierzyciela z tytułu należności, o których mowa w 1 wynosi złotych według stanu na dzień Dłużnik oświadcza, iż uznaje w/w zadłużenie i nie kwestionuje jego wysokości Świadczenia niepieniężne Dłużnika mogą być wykonywane jako: 1) Prace porządkowe: sprzątanie terenów zielonych i pozostałości po koszeniu trawy, grabienie i usuwanie liści, sprzątanie ciągów komunikacyjnych oraz ich odśnieżanie i usuwanie lodu w okresie zimowym,

6 czyszczenie tablic informacyjnych (usuwanie ogłoszeń itp.), mycie klatek schodowych, okien, drzwi i lamperii w komunalnych budynkach mieszkalnych lub innych komunalnych obiektach. 2) Inne drobne prace eksploatacyjne. 2. Świadczenia niepieniężne, o których mowa w ust. 1, będą wykonywane w podmiocie wskazanym w skierowaniu wystawianym przez zarządcę mieszkaniowego zasobu Gminy Miejskiej Kętrzyn. 3. Szczegółowy rodzaj, miejsce i czas prac ustalają podmioty, do których Dłużnik zostanie skierowany Dłużnik zobowiązuje się do należytego wykonania prac wskazanych w 3 ust. 1 umowy. 2. Podmioty wymienione w 1 ust. 1 umowy zapewnią Dłużnikowi niezbędne narzędzia, środki czystości oraz środki ochrony osobistej w celu wykonywania przez Dłużnika świadczeń niepieniężnych wskazanych 3 ust Dłużnik zapewnia sobie we własnym zakresie odzież i obuwie robocze Wartość świadczeń niepieniężnych, wymienionych w 3 umowy ustala się jako iloczyn rzeczywistego czasu pracy oraz stawki w wysokości 7,50 zł za godzinę. 2. Wartość świadczeń niepieniężnych jest zaliczana na najstarsze zaległości pieniężne, o których mowa w 1 ust. 2 umowy. 6 Odbioru wykonanych świadczeń niepieniężnych dłużnika określonych w 3 ust. 1 umowy i poświadczenia ilości rzeczywiście przepracowanych godzin na miesięcznej karcie świadczeń niepieniężnych dokonują kierownicy podmiotów wymienionych w 1 ust. 1 lub osoby przez nich upoważnione W przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania bądź nieterminowego wykonywania świadczenia niepieniężnego przez Dłużnika Wierzyciel może rozwiązać niniejszą umowę w trybie natychmiastowym, na co strony wyrażają zgodę. 2. Dłużnik oświadcza, że zrzeka się wszelkich roszczeń z tytułu szkód powstałych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy w stosunku do Wierzyciela oraz podmiotów wymienionych w 1 ust. 1 umowy Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wierzyciel Dłużnik

7 Załącznik nr 4 Aneks Nr do umowy najmu lokalu mieszkalnego z dnia zawarty w dniu pomiędzy: Gminą Miejską Kętrzyn, reprezentowaną przez , zwaną dalej Wynajmującym, a 1) ) zwanym(ą) dalej Najemcą, o treści następującej: 1 Strony umowy zgodnie ustalają, że spłata przez Najemcę zaległości z tytułu należności czynszowych i opłat niezależnych od Wynajmującego może nastąpić w formie świadczenia niepieniężnego na rzecz Wynajmującego przez Najemcę lub osoby wspólnie z nim zamieszkujące, stosownie do treści art. 453 k.c. w związku z art k.c. na warunkach określonych w odrębnej umowie. Pozostałe warunki umowy nie ulegają zmianie. Aneks wchodzi w życie z dniem zawarcia Aneks sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wynajmujący Najemca

8 Załącznik nr 5 Skierowanie do wykonywania świadczenia niepieniężnego na rzecz Gminy Miejskiej Kętrzyn Na podstawie Zarządzenia Nr 41/2015 z dnia r. w sprawie ustalenia formy spłaty zadłużenia czynszowego w formie świadczeń niepieniężnych kieruję Pana(-nią) zam do nazwa podmiotu celem wykonywania przez w/w świadczeń niepieniężnych na rzecz Gminy Miejskiej Kętrzyn według stawki 7,50 zł za godzinę. Ilość świadczeń niepieniężnych do wykonania: godzin data i podpis kierującego

9 Załącznik nr 6 MIESIĘCZNA KARTA ŚWIADCZEŃ NIEPIENIĘŻNYCH Imię i nazwisko: Nazwa jednostki: Miesiąc/rok: Lp. Data Opis czynności Ilość godzin Podpis dłużnika RAZEM: Stawka: Wartość świadczeń niepieniężnych: Sporządził: Sprawdził: data, podpis data, podpis