Zaproszenie do złożenia oferty

Transkrypt

1 Sztabin, dn r. Zaproszenie do złożenia oferty W związku z realizacją projektu Twój czas Twoje miejsce współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Ośrodki Pomocy Społecznej zaprasza do złożenia oferty dotyczącej przeprowadzenia kursu Catering z elementami carvingu 1. Zamawiający: ul. Augustowska 45/1, Sztabin 2. Tryb udzielania zamówienia: Zapytanie ofertowe na realizację zamówienia, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, które nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2014r. poz. 423). Postępowanie prowadzone będzie w związku z obowiązującymi zasadami konkurencyjności ustawą o finansach publicznych, z wyłączeniem częściowym zastosowania ustawy Prawo zamówień publicznych, w oparciu o art. 4 pkt.8 niniejszej ustawy. 3. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu Catering z elementami carvingu dla 6 osób w ramach projektu Twój czas Twoje miejsce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Poddziałanie: Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Ośrodki Pomocy Społecznej.

2 Wymagany zakres zamówienia: 1. Opracowanie programu i harmonogramu szkolenia. Kurs powinien obejmować zajęcia praktyczne i teoretyczne w wymiarze min. 60 godzin zegarowych. Przewidziany czas realizacji kursu kwiecień maj 2015 r. Program szkolenia ma obejmować między innymi takie zagadnienia: usługi cateringowe, marketing i obsługa klienta, ekspozycja wyrobów kulinarnych, zasady i organizacja imprez okolicznościowych, carving. 2. Opracowanie bądź zakup i przekazanie 6 uczestnikom szkolenia oraz Zleceniodawcy (po 1 egzemplarzu) materiałów szkoleniowych będących integralną częścią programu oznaczonych logotypami zgodnymi z aktualnymi wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów współfinansowanych ze środków POKL. 3. Opracowanie ankiet ewaluacyjnych szkolenia monitorowanie i ewaluacja postępów uczestników za pomocą ankiet (ankieta początkowa i końcowa) oraz opracowanie wyników ankiet po realizacji zadania. 4. Dokumentowanie prowadzonych działań poprzez sporządzanie list obecności, list potwierdzających odbiór materiałów szkoleniowych, prowadzenie dziennika zajęć, ewaluację zajęć za pomocą ankiet. 5. Opracowanie i wydanie zaświadczeń uczestnikom o ukończeniu szkolenia, po zajęciach po akceptacji przez zleceniodawcę. 6. Zapewnienie miejsca, narzędzi, zakup materiałów oraz kadry do realizacji zajęć praktycznych.

3 7. Zajęcia teoretyczne mogą odbywać się siedzibie GOPS Sztabin. 8. Zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia BHP przed rozpoczęciem zajęć. 9. Zapewnienie sprzętu, materiałów dydaktycznych oraz kadry niezbędnej do realizacji zajęć, teoretycznych. 10. Wynagrodzenia dla trenera / trenerów. 11. Zapewnienie cateringu uczestnikom (ciepły posiłek oraz przerwy kawowe ) podczas szkolenia. 12. Zarejestrowanie swojej instytucji szkoleniowej w internetowej bazie ofert szkoleniowych i aktualizacja informacji o każdym szkoleniu organizowanym w ramach Projektu systemowego (strona Sporządzenie końcowego raportu z realizacji zadania, wraz z dokumentacją i kompletem materiałów edukacyjnych. 14. Przekazywanie GOPS w Sztabinie dokumentacji z w/w działań w przeciągu 7 dni od zakończenia zajęć. 15. Wszystkie elementy organizacji szkolenia podlegają uzgodnieniu ze zleceniodawcą. Wymagane kwalifikacje: uprawnienia do realizacji szkolenia. Termin wykonania zamówienia: kwiecień maj 2015 Warunki płatności: przelewem na wskazane przez zleceniobiorcę konto bankowe, po przeprowadzeniu warsztatu w terminie 21 dni od wystawienia rachunku. Forma złożenia oferty: pisemna zgodnie z formularzem ofertowym załącznik nr 1 Kryteria wyboru ofert: cena 80 %, doświadczenie 20 % Zasady oceny kryterium: Ilość punktów wynikającą z poniższego działania zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: 1. 80% - cena (80 punktów) Oferent, który poda najniższą ocenę otrzyma 80 punktów natomiast pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów proporcjonalną, wg wzoru:

4 Cena najniższa CENA = x 80 = ilość punktów Cena badanej oferty 2. 20% doświadczenie (20 punktów) Oferent, który posiada największe doświadczenie otrzyma 20 punktów natomiast pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów proporcjonalną wg wzoru: Liczba zrealizowanych szkoleń/warsztatów DOŚWIADCZENIE = x 20 = ilość punktów Największa liczba zrealizowanych szkoleń/warsztatów spośród wszystkich ofert Kontakt: Asystent Koordynatora Projektu Monika Kobeldzis tel. 87/ Termin i miejsce składania ofert: Oferty należy złożyć w terminie do 24 kwietnia 2015 r. do godziny 15:00, mailowo na adres: Gops.Sztabin@sztabin.ug.gov.pl, faxem: 87/ , osobiście lub przesłać na adres (decyduje data wpływu do biura): 1. Załączniki: Załącznik nr 1 formularz ofertowy,, Biuro Projektu Twój czas Twoje miejsce ul. Augustowska 45/1, Sztabin. Dorota Barbara Salik Koordynator Projektu Twój czas Twoje miejsce

5