Zaproszenie do zlo2enia oferty

Transkrypt

1 Zaproszenie do zlo2enia oferty Tryb bezprzetargowy / o wartosci szacunkowej ponizej kwoty 14000EURO/ Przedmiot zam6wienia: Obsluqa bankowa budzetu qminv PieniQ2no Zamawiaiacv: GMINA PIENIEZNO Ul. Generalska' Pienigino Woj. Warmifisko- Mazurskie Zatwierdzam Specyfikacjq lstotnych Warunk6w Zam6wienia Burmistz Kazimierz Kiejdo. Pienig2no, dnia 2S.listopad a 2011 r.

2 1. Informacje o Zamawiajqcym. Zamawiaj4cy: Gmina Pienigino, ul. Generalska Pienip2no telefon:/055/ fax: l 2.Tryb udzielenia zam6wienia Podstawa prawna udzielenia zam6wienia publicznego - art. 4 ust. 8 oraz ustawy Prawo zam6wiei publicznych. 3. Opis przedmiotu zam6wienia Kod CPV: (obsluga bankowa ) Przedmiotem zam6wienia jest wyb6r banku na prowadzenie obstugi bankowej budzetu Gminy Pienig2no, : 3.1. Bieiqc4 obslugg bankow4 obejmuje: Otwarcie i prowadzenie rachunku bie24cego, rachunk6w pomocniczych oraz rachunk6w funduszy celowych i specjalnych, w tym rachunki zwiqzane z rozliczaniem Srodk6w otrzymanych z funduszy Unii Europejskiej, realizacjg poleceri przelewu, przyjmowanie wplat got6wkowych, dokonyranie wlplat got6wkowych, uydawanie codziennie wyci4g6w bankowych wraz z dokumentami Zr6dlowymi 3.2 Pozostale uslugi bankowe: a. udzielenie porgczef i pelnomocnictw, b. wydawanie blankiet6w czek6w got6wkowych, ich potwierdzanie, c. wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaswiadczefi. d. automatyczna likwidacja rachunku bankowego, na kt6rym nie dokonuje sig operacji bankowych przez okres 6 miesigcy, e. przechowyranie depozl6w 3,3 Oprocentowanie Srodk6w na rachunku biei4cym bankorym a. przyjmowanie 6rodk6w pozostaj4cych na koniec dnia na rachunku podstawowlrl na lokaty jednodniowe oraz weekendowe. b. dla lokat jednodniowych i weekendowych przyjmuje sig stopq referencyjnq WIBID T/N. 3.4 Oprocentowanie Srodktiw na rachunku lokat terminowych a. automatyczne lokowanie Srodk6w na lokatach tetminowych obliczone w oparciu o stawkg WIBID dla 1 miesigcznych zlotowych depozlt6w migdzybankowych pomniejszonej o stalq mar29 banku (m) 3.5 Zapewnieni elektronicznego bezplatnego systemu obslugi bankowej: a. instalacja systemu ze szkoleniem oraz calkowita obsluga systemu 3,6 Uruchamianie kredytu w rachunku bieiqcym w wysoko6ci okre6lonej upowaznieniem w Uchwale Budietowej. a. w kazd)ryn roku kalendarzowym obowi4zywania umowy postawiony do dyspozycji w ciqgu 5 dni od daty obowiqzywania umowy na biez4c4obslugg budzetu do 30 grudnia ka2dego roku. 3.7 Oprocentowanie kredytu w rachunku bieiqcym obliczone w oparciu o stawkg WIBOR dla 1 - miesiqcznych zlotowych depo4t6w miedzybankowych wyliczonejako 6rednia z 10 ostatnich dni poprzedzajqcych okes obrachunkowy, powigkszonej o stal4 madp Barku( m). 3.8 Oprocentowanie kredytu w rachunku bie2qcym obliczone w oparciu o stawkg WIBOR dla I - miesigcznych zlotowych depo4t6w migdzybankowych wyliczonej jako Srednia z 10 ostatnich dni poprzedzaj4cych okes obrachunkowy, powigkszonej o stalq mar29 banku (rn).

3 4. Zam6wieniem warunkami zam6wienia objqte winny by6 nastqpuj4ce jednostki organizaryjne Gminy Pienip2no: Urz4d Miejski Pienigine (rachunek dochod6w i wydatk6w i r-ki pomocnicze) Gmina PienipZno (rachunek budzetu) Przedszkole Publiczre, Miejsko-Gminny OSrodek Pomocy Spolecznej. Srodowiskowy Dom Samopomocy,,Bajka' Miejski Dom Kultury Miejska Biblioteka Publiczra Szkola Podstawowa w Pienig2nie Szkola Podstawowa w Pakoszach Szkola Podstawowa w Lechowie Szkola Podstawowa w Piotrowcu Gimnazjum Publiczne w Pienig2nre 5.Termin realizacji zam6wienia od r. do 31.12,2014 r. 6. Opis warunk6w udzialu w postgpowaniu oraz opis sposobu spelniania tych warunk6w. O udzielenie zam6wienia mogqubiega6 sig Wykonawcy, spelniajqcy wymogi art.22 ust I. niepodlegaj4cy wykluczeniu na podstawie art.24 ust. I i 2 ustawy Prawo zam6wiefi publi cznych, kt6rzy'. a), posiadaj4 uprawnienia do wykonyrvania czynnosci objgtych zam6wieniem, posiadajq uprawnienia do wystgpowania w obrocie prawnym, stosownie do wymog6w oke6lonych ustaw4prawo bankowe. b).posiadaj4 niezbgdn4 wiedzg i doswiadczenie oraz dysponujq potencjalem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zam6wienia lub przedstawia pisemne zobowi4zanie innych podmiot6w do udostgpniania potencjatu technicznego i os6b zdolnych do wykonania zam6wienia. c). znajdujq sie w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniaj4cej wykonanie zam6wienia. d). nie podlegajq wykluczeniu z postppowania o udzielenie zam6wienia na podstawie art.24 ust. I i 2 ustawy Prawo zam6wieir publicznych. Spelnienie w/w warunk6w Wykonawca potwierdzi stosownym o6wiadczeniem Ocena spelnienia warunk6w udzialu w postgpowaniu o zam6wienie publiczne bgdzie polegala na sprawdzeniu, czy wszystkie zlo2one przez Wykonawcg o6wiadczenia i dokumenty s4 zgodne z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zam6wieri publicznych, aktami wykonawczymi do ustawy oraz Specyfikacjq Istotnych Warunk6w Zam6wienia ( metoda ocen : spelnia- nie spelnia) T.Wykaz o6wiadczeri i dokument6w, jakie majq dostarczy6 *ykonawcy w celu potwierdzenia spelnienia warunk6w udzialu w postepowaniu: a) wypis z rejestru handlowego i statutu banku, b) zezwolenie na wykonlrvanie czy,nnosci bankowych zgodnie z ulnnogami ustawy Prawo bankowe, c) o6wiadczenie o braku zaleglo6ci podatkowych, o braku zaleglosci z tytulu skladek na ubezpieczenie 2qdane przez zamawiajqcego przy podpisywaniu umowy) d) o6wiadczenie, 2e nie podlegajq wykluczeniu z postgpowania na mocy art.22 i spelniajq warunki art.24 ustawy Prawo zam6wiefi publicznych z dnia 29 stycmia 2004r. e) wz6r umowy kedlowej zawieraj4cej istotne dla Zamawiajqcego warunki umo*y oke6lone w specyfikacji. Dokumenty o kt6rych mowa. mog4by6 zlozone w formie oryginal6w lub kserokopii po6wiadczonych za zgodno66 / oryginalem przez osobg podpisuj4c4 ofertg. Za(;wiadczenia i informacje, kt6rych iqda Zamawiajqcy musz4by6 wystawione nie wcze6niej ni2 30 dni przed terminem otwarcia ofert, lub tez okreslony okes ich wa2no5ci obejmowad musi termin otwarcia ofert. 8,Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna by6 sporzqdzona w formie pisemnej oraz podpisana przez uprawnionego ( uprawnionych ) do skiadania o6wiadczeri woli przedstawiciela oferenta. Wszystkie shony oferty powinny by6 ponumerowane i parafowane przez osobp podpisujqca ofertg.

4 Ka2dy oferent moie zloiry! tylko jedna oferte. Wszelkie poprawki zmiany w tre6ci oferty i zalqcznikach musz4 by6 parafowane przez osobg podpisujqcq ofertg. Oferta powinna zawiera6: a) wypelniony druk o nazwie OFERTA b) o5wiadczenie oferenta zgodnie z zalqcznlkiem c) dokumenty wymienione w SIWZ d) projekt umowy bankowej uwzglqdniaj4cy postanowienia SIWZ pkt.l6. Wszelkie koszty z przygotowaniem oferty ponosi oferent. 9,Termin zwiqzania z ofertq a) bieg terminu zwiqzania z ofertqrozpoczyna sig wraz z uplyrrem terminu skladania ofert. b) wykonawca pozostaje zwiqzany z oferta 30 dni od terminu zlolenia ofefi, 10. Miejsce oraz termin skladania ofert Ofefi naleiry zloly6 w dw6ch zaklejonych kopertach. Koperta zewnqtrzna powinna by6 oznaczona napisem,,obstuga bankowa bud2etu gminy Pienig2no". Kopefia wewngtrzna powinna zawierat nazwp i adres oferenta. Ofedy nalezy sklada6 w terminie do dnia rr. do god2.14,00 w pokoju nr i4 Urzgdu Miasta PienipZno. Oferty, kt6re wptynq do Zamawiaj4cego po wyznaczonym terminie skladania ofert b9d4 odsylane bez otwierania. Otwarcie ofert nastqpi w dniu r.o godz. 14,30 w siedzibie Zamawiajqcego w pok. nr 12. ll.kryteria oceny oferty Przy wyborze ofefi Zamawiajqcy bgdzie kierowal sig nastgpujqcymi kyteriami i ich wagami: a) Koszt biez4cej obslugi rachunku o b) Oprocentowanie kredytu w rachunku triei4cym - 10 % Oprocentowanie r6wne stopie WIBOR IM powigkszone o marzq m (oferent jest zobowiqzany podai stal4 marze m ). c) Oprocentowanie Srodk6w pienipinych pozostajqcych na rachunkach bankowych - 107o Dla wymaczenia oprocentowania rachunk6w Zamawiajqcy przyjmuje stopq WIB1D 1 M pomniejszonq o nie ujemnq mar29 bankowqm, aby oprocentowanie bylo r6wne W IBID 1 M - m. Oferent jest zobowiqzany poda6 stalq marzq m. d) Oprocentowanie lokat kr6tkoterminowych (lednodniotych i weekendowych)-10 7o Dla wyznaczenia oprocentowania lokat k6tkoterminowych Zamawiaj4cy przyjmuje stopg WIBID TA{. pomniejszonqo nie ujemnq mar29 bankowqm. aby oprocentowanie bylo r6wne WIBID T,AJ - m. Oferent jest zobowi4zany podac stalq mar2q m. Zamawiajqcy dla oceny zlo2onych ofert przyjmuje stopg referencyjn4 na d2iefi28.11,.2011r WIBOR IM...,WIBID T/N -... WIBID lm Wyb6r oferenta Zamawiajqcy ludzieli zam6wienia oferentowi, kt6rego oferta odpowiada zasadom okreslonym w ustawie i w specyfikacji istotnych warunk6w zam6wienia oraz umana zostanie za najkorzystniejszq W przypadku przedstawienia jednakouych warunk6w przez kilku oferent6w lub gdy dwie albo wigcej ofert uzyska najwigksza liczbg, punkt6w, o wyborze oferenta decydow a,6 bgdzie najnihszy koszt biez4cej obslugi bankowej. l3.ogloszenie o wyniku postgpowania Wynik postgpowania zostanie ogloszony zgodnie z wymogami ustawy Prawo zam6wieri publicznych w siedzibie zamawiaj4cego na stronie intemetowej bip.

5 l4.formula oceny ofert l.koszt bieiqcej obslugi rachunku - dla ustalenia ceny oferty prryjmuje sip poniisry *r5.. P = (Cn/ Cb)x55pkt gdziie: P - liczba punkt6w Cn - oznacza najni2sza ceng spo6r6d cen zaproponowanych we wszystkich ofertach Cb - cena badanej ofert) 2,Oprocentowanie 6rodk6w pieniginych na rachunkach bankowych ( WIBID 1 M - m ) - dla okre6lenia kryterium oceny przyjmuje sip zasadg proporcjonalno6ci wg poni2szego wzoru: P= (Obo I /Onl )x20pkt gdzie: P - liczba punkt6w Obo 1 - oprocentowanie z badanej oferty On 1 - oprocentowanie najwy2sze sposr6d zlozonych ofert 3,Oprocentowanie lokat kr6tkoterminowych - dla okreslenia kryterium oceny przyjmuje sip zasadp proporcjonalnosci: Dla lokat jednodniowych i weekendowych stopa r6wna WIBID TA{ - m P = (Obo2/ On 2)x15pkt gdzie: Obo 2 - oprocentowanie lokat z badanej oferty On 2 - oprocentowanie lokat najwy2sze spo6r6d zlozonych ofert 4.Oprocentowanie kredjt6w uruchomionych w rachunku bie24cym' ocenia siq oprocentowanie r6wne WIBOR 1M powigkszony o zaproponowanq marzg m ( WIBOR 1 M+ m ) wgwzoru: P = ( Obn3 / On3 ) x 10 pkt gdzie: Obn3 - oprocentowanie najnizsze spo5r6d zlozonych ofert On3 - oprocentowanie z badanej oferty Stosuj4c przyjgte wyzej wzory w postqpowaniu o zam6wienie publiczne zostanie wybrana oferta, Id6ra wedtug formuly ocen uzyska najwyzszq ilo56 punkt6w. W prrypadku identyczrej ilosci punkt6w w ocenie z dokladno6ciq 5 miejsc po przecinku, o wyborze oferty zadecyduje najni2sza cena oferty. Formulg oceny ofefi zawiera zaltqcznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. l5.oferenci zobowiqzani sq skalkulowa6 prowizje i oplaty aby: 1.nie ulegly zmianom w trakcie trwania um6w. 2. unika6 zapis6w wariantowych, kt6re moglyby uniemo2liwi6 por6wnanie cen ofert. W przypadku rozbieznosci miqdzy cen4 podanq slownie i cyfr4 za wiqiqcquznaje sig warto66 podanq slownie, w przypadku gdy dana wartos6 uynosi zero naleiry wpisad " 0 zl 00 gr",,,0.00%'. 16. Istotne warunki umotlr l.oferent nie bgdzie pobieral prowizji i oplat bankowych: a) za potwierdzenia salda b) za wyci4gi bankowe c) za otwarcie rachunku lokat terminowych, d) za elektroniczny system obstugi bankowej, e) za likwidacjg rachunku f) od przelew6w dokonyrvanych przez Zamawiajqcego na rzecz os6b trzecich (pracownik6w z tytutu wyragrodzenia za pracg) 2.Oferent od wplat dochod6w gminy z tytulu wplat czynszu mieszkaniowego, wieczystego uiytkowania gruntu, crynszu dzieriawnego bpdzie pobieral prowizje w wysoko6ci nie wy2szej ni2 l,00zl

6 3. Oferent zobowi4zuje sig do: a) codziennego przygotowania i wydania wyci4g6w bankowych Zamawiajqcemu do godz b) automatycznego codziennego lokowania Srodk6w pozostajqcych na rachunku podstawowym/organu i jednostki/ Urzqdu Miasta i Gminy na lokaty jednodniowe oraz weekendowe. c) zapewnienie obslugi kasowej na terenie Miasta Pienigino. d) zapewnienia eleklronicznego systemu obslugi bankowej e) prowadzenie operacji bankowych do ostatniego dnia roku kalendarzowego f) pobierania prowizji za utrzymanie rachunk6w: dochodowego UrzEdu, socjalnego i depozlowego z rachunku wydatk6w Urzgdu. 17. Udzielanie wyjasniei. Osob4 upowa2nion4 do kontakt6w z oferentami jest Kazimiera Wyrgbak -Kolek - Skarbnik Gminy. Urz4d Miejski, PienigZno, ul Generalska 8, Tel.l 055 / w godz Wybrany oferent zobowi@any jest zawrze6 umowg zawieraj4c4 istotne warunki umowy wymienione w SIWZ w terminie 14 dni od dorgczenia zawiadomienia o wyniku postgpowania. 18. Zamawiaj4cy nie dopuszcza skladani ofert czp3ciowych, nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje udzielenia zam6wiei uzupelniajqcych i skladania ofert wariantowych. Zal4czniki do specyfikacji: 1. Druk,,Oferta" 2. Koszt bielqcej obslugi rachunku. 3. O6wiadczenie