Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego. UMOWA nr

Transkrypt

1 UMOWA nr Załącznik nr 8 do SIWZ Projekt umowy zawarta w dniu r. w Zielonej Górze, pomiędzy Województwem Lubuskim, Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego z siedzibą przy ul. Podgórnej 7; w Zielonej Górze, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:..., przy kontrasygnacie Skarbnika Województwa Józefy Chaleckiej zwanym dalej Zamawiającym a z siedzibą w... wpisanym w dniu pod nr.. do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w z kapitałem zakładowym.. PLN (wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej) reprezentowanym przez:..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami) została zawarta umowa o następującej treści: Dla potrzeb realizacji niniejszej umowy przyjmuje się następujące definicje: 1 Strona1

2 1. PSP - Platforma Stanowienia Prawa dla Biura Sejmiku 2. SIWZ - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącą integralną część umowy, 3. OPZ Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty w SIWZ i stanowiący jego integralną część, 4. System system informatyczny umożliwiającą funkcjonowanie PSP 5. Warsztaty oznacza zajęcia warsztatowe prowadzone przez Wykonawcę, 6. Projekt - projekt Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług związanych z Platformą Stanowienia Prawa (PSP) dla Biura Sejmiku w ramach zadania "Urząd- funkcjonalny administrator informacji" projektu pod nazwą Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji w pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Lubuskiego obejmujących: 1) zakup niewyłącznej licencji PSP, 2) wykonanie, przystosowanie, dostarczenie i wdrożenie PSP w infrastrukturze teleinformatycznej Zamawiającego, 3) przeprowadzenie warsztatów z zakresu stanowienia dobrego prawa w oparciu o PSP dla wskazanych pracowników Zamawiającego, 4) świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej dla PSP, zwanych dalej Przedmiotem Umowy, zgodnie z OPZ. 2. Usługa jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej w ramach projektu systemowego pt. Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji Przedmiot zamówienia, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1-3,Wykonawca zrealizuje w terminie do dnia r. Strona2

3 2. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostarczenia Zamawiającemu licencji PSP - po jednym egzemplarzu w wersji papierowej oraz elektronicznej na płycie CD-ROM do siedziby Zamawiającego (Biuro Projektu), 2) wykonania, przystosowania, dostarczenia i wdrożenia PSP w infrastrukturze teleinformatycznej Zamawiającego, 3) przeprowadzenie warsztatów dla pracowników Zamawiającego. Warsztaty obejmują 2 grupy x 15 osób x 16 godzin w zakresie konfiguracji i obsługi PSP w tym min. 3 Administratorów Systemowych oraz min. 3 Administratorów Lokalnych w zarządzaniu/administracją Systemu. Łączny czas warsztatów: 32 godz. Czas zajęć nie dłuższy niż 8 godzin dziennie w godzinach pracy Zamawiającego. 4) świadczenie usługi serwisu gwarancyjnego oraz asysty technicznej dla PSP. 3. W ciągu 7 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w celu zatwierdzenia w siedzibie Zamawiającego opisu funkcjonalnego PSP (np. w postaci prezentacji multimedialnej np. w MS PowerPoint) oraz planu realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego co najmniej: 1) opis organizacji wdrożenia PSP, o którym mowa w ust. 2 pkt.2 z uwzględnieniem zespołów roboczych, liderów, ról i odpowiedzialności oraz procedury organizacyjne dotyczące rozpoczęcia etapu, nadzoru nad prowadzeniem prac, uzgadniania wyników częściowych, odbioru prac (w tym procedury testowe), zakończenia prac oraz zasad komunikowania się stron, 2) harmonogram określający terminy rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych etapów, o których mowa w ust. 2 pkt ) proponowany plan warsztatów oraz ich zakres odpowiadający elementom przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający zobowiązuje się do zatwierdzenia opisu funkcjonalnego oraz planu realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w ust. 3, w terminie 5 dni od jego przedłożenia przez Wykonawcę chyba, że wniesie propozycje zmian do przedłożonego dokumentu. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zmian do dokumentów, o których mowa w ust. 3, Wykonawca jest zobowiązany do ich wprowadzenia w terminie 3 dni od ich zgłoszenia przez Zamawiającego. Strona3

4 5. Opis funkcjonalny oraz plan realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w ust. 3 nie mogą zawierać zapisów sprzecznych z postanowieniami umowy. 6. Zatwierdzony przez Zamawiającego opis funkcjonalny oraz plan realizacji przedmiotu zamówienia, o których mowa w ust. 3, wiążą strony co do poszczególnych terminów realizacji przedmiotu umowy. 7. Niedotrzymanie terminów, o których mowa w ust. 1 uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy bez prawa Wykonawcy do odszkodowania Odbiór prac nastąpi na podstawie protokołu odbioru - zwanym dalej Protokołem - podpisanego przez każdą ze stron, w siedzibie Zamawiającego w terminie zwanym dalej Datą Odbioru. 2. W razie stwierdzenia wad lub braków przedmiotu odbioru Zamawiający wstrzyma się z podpisaniem Protokołu aż do ich usunięcia. Wykonawca ma obowiązek uwzględnienia uwag i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie do 3 dni. Termin dostarczenia poprawnych przedmiotów odbioru określi Zamawiający. 3. Zamawiający zastrzega sobie, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia realizacji umowy, prawo do pozostawania w stałym, bezpośrednim kontakcie z członkami zespołu projektowego po stronie Wykonawcy wskazanymi w ofercie. 4. Poza wynagrodzeniem o którym mowa w 8 ust.1, Zamawiający nie będzie ponosić żadnych innych kosztów, wynagrodzeń i prowizji, ani nie będzie zobowiązany do pokrycia kosztów Wykonawcy lub osób trzecich w wykonywania przedmiotu umowy, w tym kosztów opłat i zezwoleń Zamawiający udostępni Wykonawcy informacje i dokumenty, posiadane przez Zamawiającego, niezbędne do wykonania pracy oraz podejmie współdziałanie niezbędne do właściwego i terminowego zrealizowania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie treści otrzymanych od Zamawiającego dokumentów i informacji oraz dokumentów i informacji pozyskanych od osób trzecich w trakcie wykonywania umowy, jak również dokumentów i informacji będących wynikiem prac wykonanych w ramach umowy. Strona4

5 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy do czasu jego formalnego przyjęcia przez Zamawiającego, co należy traktować jako wykonanie zobowiązań wynikających z umowy. 4. Wykonawca umieści logo Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (POKL), logo Unii Europejskiej, Logo Lubuskie Warte Zachodu, tytuł Projektu Nowoczesne formy organizacji, standardów i komunikacji oraz informację o treści: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego na dokumentach wytworzonych w ramach Projektu. 5. Znak i logo o których mowa w ust. 4 zostaną naniesione zgodnie z wymogami Instytucji Zarządzającej i obowiązujących wytycznych w zakresie promocji i informacji. Logotypy oraz niezbędne do zamieszczenia informacje zostaną przekazane przez Zamawiającego. 6. Wykonawca co 2 tygodnie dostarczy Zamawiającemu raport z realizacji umowy w wersji elektronicznej, w którym zamieści stan wykonania umowy ze szczególnym uwzględnieniem występujących problemów i mogących wystąpić ryzyk związanych z realizacją celów i terminów wykonania. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności; 6 2) wykonania przedmiotu umowy w uzgodnionych terminach; 3) przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie zgłoszone w każdym czasie obowiązywania umowy, wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych Zamawiającemu do oceny prawidłowości wykonania umowy. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 7 a) kontroli wykonania przedmiotu umowy w trakcie jego realizacji, a także po jego zakończeniu; b) wglądu do dokumentów związanych z realizacją projektu, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu umowy; Strona5

6 c) żądania przedstawiania w wyznaczonym przez siebie terminie i formie wyjaśnień i informacji związanych z realizacją przedmiotu umowy, d) zwołania na żądanie - w siedzibie Zamawiającego - spotkań zespołu projektowego z udziałem Wykonawcy (nie częściej niż co 2 tygodnie). Obecność Wykonawcy na spotkaniu jest obowiązkowa. 2. Zamawiający zobowiązany jest do udostępnienia logotypów wymaganych w SIWZ na wniosek Wykonawcy Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 2 ust. 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe brutto:. PLN (. złotych), w tym VAT: PLN zwane dalej Wynagrodzeniem. 2. Wynagrodzenie będzie płatne po prawidłowym wykonaniu i odbiorze prac oraz po podpisaniu przez strony Protokołu potwierdzającego odbiór przedmiotu umowy, w terminie do 21 dni od otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym obejmującym wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, nawet jeśli czynności te nie zostały wprost wyszczególnione w treści niniejszej umowy. Wykonawca mając możliwość uprzedniego ustalenia wszystkich warunków technicznych związanych z realizacją umowy, nie może żądać podwyższenia wynagrodzenia, nawet jeżeli z przyczyn od siebie niezależnych nie mógł przewidzieć wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 4. Poza Wynagrodzeniem Zamawiający nie będzie ponosić żadnych innych kosztów, wynagrodzeń i prowizji, ani nie będzie zobowiązany do pokrycia kosztów Wykonawcy lub osób trzecich w wykonywania przedmiotu umowy, w tym kosztów opłat i zezwoleń. 5. Wynagrodzenie będzie płatne na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze VAT. 6. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego Strony uznają datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Strona6

7 9 1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do utworów powstałych w wyniku wykonania niniejszej umowy i przy jej realizacji na wymienionych poniżej polach eksploatacji: 1) utrwalenie, sporządzenie egzemplarza, który mógłby służyć publikacji utworu, 2) digitalizacja, wprowadzenie do pamięci komputera, 3) sporządzenie wydruku komputerowego, 4) zwielokrotnienie poprzez druk lub nagranie na nośniku magnetycznym w postaci elektronicznej, 5) wprowadzenie do obrotu, 6) nieodpłatne wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy, 7) wprowadzanie w całości lub części do sieci komputerowej Internet w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanego użytkownika i utrwalanie w pamięci RAM - w oryginalnej (polskiej) wersji językowej i w tłumaczeniu na języki obce, wraz z prawem do dokonywania opracowań, przemontowań i zmian układu, na terytorium Polski oraz poza jej granicami. 2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 następuje z dniem odbioru przedmiotu umowy, bez konieczności składania w tej sprawie jakichkolwiek dodatkowych oświadczeń woli przez Wykonawcę. 3. Przeniesienie całości majątkowych praw autorskich powoduje również przeniesienie na Zamawiającego własności nośników materialnych utworów i ich egzemplarzy. 4. Wykonawca oświadcza, że służą mu niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do materiałów i opracowań, będących przedmiotem umowy. Wykonawca oświadcza, że przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do nieograniczonego w czasie i przestrzeni korzystania i rozporządzenia przedmiotem niniejszej umowy i zezwala na wykonywanie autorskich praw zależnych. 5. Zapłata Wynagrodzenia wyczerpuje roszczenia Wykonawcy z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych. Strona7

8 10 Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub należyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony System na okres 24 miesięcy licząc od Daty Odbioru, zgodnie z warunkami OPZ, zapewniając jednocześnie serwis gwarancyjny. 2. W okresie trwania gwarancji Wykonawca zapewnieni usługę typu Help Desk, zgodnie z warunkami OPZ 3. Wykonawca zobowiązany jest świadczyć bezpłatną asystę techniczną przez okres 12 miesięcy od Daty Odbioru, zgodnie z warunkami OPZ. 4. Łączna ilość godzin w ramach asysty technicznej, o której mowa w ust. 3 wynosi min. 100 godz. 5. Wykonawca przeprowadzi Przegląd Gwarancyjny Systemu w 6 i 24 miesiącu eksploatacji systemu, zgodnie z warunkami OPZ. 6. Wszelkie koszty gwarancji wraz z serwisem gwarancyjnym oraz asystą techniczną są w pełni wliczone w Wynagrodzenie. Koszt udzielania gwarancji wliczony jest do Wynagrodzenia jakie otrzyma Wykonawca za realizację umowy. W okresie gwarancji wszelkie koszty usuwania wad i awarii oraz zmian ponoszone przez Wykonawcę, których przyczyna leży po jego stronie ponosi Wykonawca. 7. Zamawiający ma obowiązek udostępnienia Wykonawcy zdalnego dostępu do Systemu na potrzeby serwisu gwarancyjnego i asysty technicznej. 8. Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie przez Wykonawcę Systemu o urządzenia i oprogramowanie konieczne do ustanowienia zdalnego dostępu. Koszty związane z ustanowieniem zdalnego dostępu są w pełni wliczone w Wynagrodzenie W przypadku niewykonania przez Wykonawcę zobowiązania, o którym mowa w 3 oraz w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% Wynagrodzenia. Strona8

9 2. Zamawiającemu przysługuje kara umowna: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wysokości Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad lub braków stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wysokości Wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich usunięcie. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, uregulowanych w Kodeksie Cywilnym. 4. Wykonawca wyraża zgodę na zapłatę kar umownych należnych zgodnie z umową w drodze potrącenia z przysługującej mu należności W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w całości lub w części. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, w przypadku gdy: a) Wykonawca złoży fałszywe, podrobione lub stwierdzające nieprawdę dokumenty w celu uzyskania zapłaty za wykonanie przedmiotu umowy; b) Wykonawca zaprzestał realizacji przedmiotu umowy lub realizuje go w sposób niezgodny z umową Do kontaktów i koordynowania spraw związanych z realizacją umowy strony wyznaczają następujące osoby: Ze strony Zamawiającego:, tel.. ; Ze strony Wykonawcy:, tel Zamawiający upoważnia Kierownika Projektu -.., do sprawowania w jego imieniu nadzoru oraz do dokonania odbioru przedmiotu umowy. 3. Strony dopuszczają możliwość przesyłania korespondencji roboczej za pośrednictwem poczty . Strona9

10 15 1 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2 Spory, mogące wyniknąć na tle niniejszej umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 3 Wykonawca nie może przenieść w czasie całości lub części wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4 W sprawach nieregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zmianami). 5 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający.. Wykonawca Strona10