OFERTA WYNAJMU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA

Transkrypt

1 Gdynia, OFERTA WYNAJMU HALI SPORTOWO-WIDOWISKOWEJ GDYNIA Szanowni Państwo, Pragniemy Państwu zaprezentować nowoczesny i multifunkcjonalny obiekt przystosowany do organizacji kongresów, imprez o charakterze sportowym, targowowystawienniczym i muzycznym, oraz zaprosić do zapoznania się za szczegółami przygotowanej przez nas oferty. PREZENTACJA OBIEKTU Hala Sportowo-Widowiskowa Gdynia jest pięknie usytuowana w bezpośrednim sąsiedztwie Trójmiejskiego Parku Krajobrazowego jest zarazem położona blisko terenów rekreacyjnych, jak i centrum Gdyni jednego z najprężniej i najszybciej rozwijających się polskich miast.

2 Budowę Hali Sportowo-Widowiskowej Gdynia rozpoczęto w 2004 r. Swoją działalność zainaugurowała 30 stycznia 2009 roku meczem Euroligi koszykówki kobiet; od tego czasu w hali odbywa się ponad 100 imprez rocznie sportowych, kulturalnych, targowych i zamkniętych. Dodatkowym atutem jest wpisanie obiektu w panoramę najciekawszych trójmiejskich obiektów eventowych; tutaj mają miejsce jedne z najważniejszych wydarzeń sportowych, biznesowych i kulturalnych, a wyposażenie hali zapewnia wysoki standard wszystkim organizatorom imprez. Obiekt i otaczający go teren są w całości dostępne dla potrzeb osób niepełnosprawnych. Budynek wyposażono w windę, rampy przystosowano do poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, wydzielono dla nich miejsca na widowni, zaprojektowano oddzielne szatnie, natryski i sanitariaty. W 2009 roku Hala Sportowo-Widowiskowa Gdynia zdobyła Nagrodę Główną w kategorii Sport i rekreacja w konkursie Polska bez barier. SPECYFIKACJA TECHNICZNA WYPOSAŻENIE OBIEKTU zintegrowany system sprzedaży i kontroli biletów, wyposażony w specjalne czytniki i bramki; system monitoringu składający się z 96 kamer o wysokiej rozdzielczości i mikrofonów, zbierających głos z obiektu; system nagłośnieniowy posiadający parametry plasujące obiekt pod względem akustycznym wśród najlepszych miejsc koncertowych w Europie; nowoczesne systemy pożarowe: SAP system wyposażony w czujki oraz DSO dźwiękowy system ostrzegawczy, automatyczne instalacje tryskaczowe; dostęp do Internetu: sieć bezprzewodowa Wi-Fi w salach konferencyjnych i na terenie całego obiektu, możliwość podłączenia przewodowego (wiele punktów przyłączeniowych); system wentylacji/ klimatyzacji; multimedialny system projekcji wizualnych na ekranach LED umieszczony w głównej arenie; certyfikowane tablice wyników i podłoga sportowa spełniająca wszystkie wymagania FIBA; wykładzina ochronna, zabezpieczająca podłogę w przypadku organizowania koncertów, targów czy kongresów; profesjonalny serwis techniczny; 24 godzinna ochrona obiektu; kompleksowe usługi sprzątania; nowoczesna sauna i siłownia; bary kawowe.

3 ARENA GŁÓWNA Widownia hali mieści 4334 widzów; 3980 miejsc znajduje się na trybunach stacjonarnych (cztery dolne rzędy tych trybun zaprojektowano jako ruchome), a 354 miejsca umieszczone są na trybunach składanych. Dodatkowo można ustawić 850 krzeseł na parkiecie, co stanowi doskonałe rozwiązanie w przypadku organizacji koncertów i kongresów. MOŻLIWE UKŁADY I KONFIGURACJE PRZESTRZENI Arena główna jest dostosowana do aranżacji i organizacji przestrzeni w dowolny sposób, w zależności od potrzeb organizatora imprezy. widowisko sportowe widzów układ: sporty walki (boks, MMA, K1) widowisko sportowe 4334 widzów układ: koszykówka, siatkówka widowisko sportowe 3340 widzów układ: piłka ręczna Na arenie hali mieszczą się boiska turniejowe do koszykówki, piłki ręcznej i siatkówki, a zamiennie można na niej przeprowadzać zajęcia na 3 boiskach treningowych do koszykówki lub siatkówki. Do dyspozycji sportowców przewidziano cztery wygodne zespoły szatniowe, każdy o powierzchni ok. 60m², z przebieralniami, natryskami i sanitariatami. Każdy z tych zespołów można podzielić na dwie niezależne szatnie z własnymi węzłami sanitarnymi, które mogą być wykorzystywane przy okazji imprez mniejszej rangi, na przykład zawodów dla młodzieży szkolnej. Hala dysponuje ponadto bogato wyposażoną siłownią, sauną i salą masażu. W budynku znajdują się też niezbędne do przeprowadzania zawodów pomieszczenia: pokoje pomocy medycznej i kontroli antydopingowej, pokoje dla sędziów i trenerów, dwie sale konferencyjne z pełnym wyposażeniem audiowizualnym, magazyny sprzętu sportowego i pomieszczenia administracyjne.

4 widowisko muzyczne 3800 widzów Arena hali jest wykorzystywana nie tylko na potrzeby zawodów sportowych, ale także innych imprez, takich jak koncerty, widowiska, wystawy i targi. W czasie tych imprez sportowa podłoga areny, dostępna bezpośrednio z holu głównego, zabezpieczana jest specjalną nawierzchnią ochronną. Podczas budowy obiektu ogromną wagę przywiązywano do jego akustyki; zastosowane rozwiązania, w połączeniu z najwyższej jakości systemem nagłośnieniowym, zapewniają hali unikalne w porównaniu z innymi obiektami tego typu właściwości akustyczne. Do dyspozycji organizatora pozostają wszystkie dodatkowe pomieszczenia i nowocześnie wyposażone garderoby. Komfort oglądania widowisk podnoszą zainstalowane w narożach hali dwa telebimy, które mogą być także wykorzystywane przez organizatorów imprez w celach komercyjnych. Umieszczenie na koronie trybuny wschodniej sterowni zapewnia bardzo dobre warunki operowania światłem i nagłośnieniem. Maksymalne natężenie oświetlenia, niezbędne do przeprowadzania transmisji telewizyjnych w wysokiej rozdzielczości, wynosi 2800 luksów. Zespół kabin reporterów i stanowiska obsługi telewizyjnej zlokalizowane po przeciwległej stronie umożliwiają sprawne przeprowadzanie transmisji.

5 konferencja (kongres) uczestników Hala Sportowo-Widowiskowa jest miejscem dedykowanym także wszelkiego rodzajom konferencjom, kongresom czy szkoleniom. Regularnie odbywają się tu sesje poświęcone ppoż., ochronie środowiska czy zjazdy rocznicowe połączone z częścią artystyczną najczęściej w formie koncertu. Liczba uczestników tego typu eventów wynosi od 1500 do 4500 osób. bankiet 2000 gości W przestrzeni areny głównej można zrealizować również układ bankietowy, wykorzystując także pomocniczo przylegające pomieszczenia i dodatkowe sale konferencyjne. W czasie corocznych międzynarodowych spotkań biznesu morskiego WSPÓLNA KACZKA obiekt zmienia się w gigantyczną restaurację dla 2000 osób, z cateringiem serwującym ciepłe dania i profesjonalną obsługą kelnerską. SALE KONFERENCYJNE Obiekt dysponuje także dwiema salami konferencyjnymi (kameralną - dostosowaną do spotkań dla 30 uczestników i większą dla 90 osób w układzie teatralnym); wyposażonymi w nowoczesny sprzęt konferencyjny (2 komputery przenośne: zainstalowany system Microsoft Windows XP oraz pakiet biurowy Microsoft Office 2007; 2 prezentery multimedialne, 2 projektory przenośne BENQ MP624, 2 projektory BENQ MP670 wraz ze zwijanymi ekranami projekcyjnymi zainstalowane na stałe w salach konferencyjnych, odtwarzacze DVD, przenośny system nagłośnieniowy (2 kolumny pełno pasmowe, mikrofony bezprzewodowe, mikser z możliwością podpięcia sygnałów ze źródeł zewnętrznych, także z głównej areny), stoły i krzesła.

6 Sale mogą zostać użyte pomocniczo przy okazji organizacji dużego wydarzenia w arenie głównej lub w zależności od dostępności terminów, do organizacji mniejszych wydarzeń typu szkoleniowego. Najczęściej wykorzystywane są na cele konferencji prasowej lub jako pomieszczenia pomocnicze lub zaplecze cateringowe. mała sala konferencyjna duża sala konferencyjna

7 DODATKOWE SALE foyer VIP Sektory dla specjalnych gości na arenie głównej są dogodnie połączone z foyer VIP mieszczącym się na I piętrze, o powierzchni 43,5 m 2. Ta owalna, otwarta z jednej strony przestrzeń, jest aranżowana zazwyczaj jako miejsce nieformalnych spotkań, tutaj organizowane są przerwy kawowe i catering w czasie dużych imprez, odbywających się na głównej widowni. Obok foyer VIP mieści się także mała szatnia na potrzeby specjalnych gości, posiada ono także bezpośredni dostęp do parkingu mieszczącego się na tyłach budynku. hol główny Bezpośrednio przy wejściu do obiektu nr 1 i 2 mieści się hol główny, przestronne miejsce, które daje wyobrażenie o funkcjonalności i nowoczesności obiektu. Mieszczą się tutaj szatnie, duża sala konferencyjna oraz kawiarnia i toalety. Hol główny posiada powierzchnię 764,8 m 2, wykorzystywany jest także jako miejsce ekspozycji i wystaw, aktualnie można obejrzeć materiały autopromocyjne - wystawę fotografii pokazującą najlepsze zdjęcia z imprez, które miały miejsce w Hali Sportowo-Widowiskowej Gdynia w ostatnim czasie. Tutaj także są umieszczane plakaty zapowiadające najbliższe imprezy. To przestronne, nowocześnie zaaranżowane miejsce może pełnić funkcję recepcji i rejestracji gości przy organizowaniu dowolnego typu spotkań, tym bardziej, że jest dogodnie usytuowane (przy szatni). hol strona południowa I piętro hol strona północna I piętro Obiekt dysponuje także dwoma holami umieszczonymi bezpośrednio przy arenie głównej o powierzchni 380,6 m 2 każdy. Mogą one pełnić funkcję kuluarów, jako ciągi komunikacyjne podczas różnego typu wydarzeń, kongresów czy konferencji. Ich otwarta formuła może także prowadzić do stworzenia tutaj dodatkowych miejsc spotkań. Mieszczą się tam dwa bary serwujące przekąski i napoje w czasie imprez.

8 kawiarnia Uczestnicy spotkań odbywających się w Hali Sportowo-Widowiskowej Gdynia mogą skorzystać z oferty otwartego w czasie wszystkich imprez baru kawowego Espresso prowadzonego przez wykwalifikowanych baristów, podających jedną z najlepszych kaw w Trójmieście. Bar świadczy także usługi cateringowe, organizatorzy imprez zainteresowani ofertą baru proszeni są o uzgodnienie szczegółów zamówienia bezpośrednio z właścicielem kawiarni. W zależności od Państwa oczekiwań przygotowana przez nas oferta może zostać zmodyfikowana i dostosowana do Państwa potrzeb. W Hali Sportowo-Widowiskowej Gdynia zastosowano rozwiązania i urządzenia zdolne sprostać najbardziej wymagającym odbiorcom i organizatorom, dbającym zarówno o bardzo dobrą oprawę widowiska, komfort osób biorących udział w przedsięwzięciu, jak i profesjonalną obsługę techniczną organizowanych w hali wydarzeń: cena wynajmu Hali Sportowo-Widowiskowej Gdynia zawiera: wynajem areny głównej z parkietem zabezpieczonym wykładziną posiadająca atest ppoż. i o właściwościach antypoślizgowych wraz z pozostałymi salami (za wyjątkiem: kawiarni na parterze hali, dwóch barów pod trybunami na poziomie I hali) w aranżacji wybranej i dostosowanej do wymagań organizatora, wyposażenie techniczne obiektu wraz z urządzeniami technicznymi stanowiącymi własność Hali Sportowo-Widowiskowej Gdynia (system nagłośnieniowy, sprzęt audiowizualny, konferencyjny do uzgodnienia), obsługę techniczną 4 osoby (bezpłatna w przypadku imprez organizowanych w dniach: poniedziałek-piątek w godzinach ), miejsca parkingowe, informację telefoniczną o imprezie, reklamę za pomocą mediów socjalnych i strony internetowej umieszczenie informacji o imprezie na afiszach w miejscach reklamowych używanych przez Halę Sportowo-Widowiskową Gdynia zlokalizowanych na Skwerze Kościuszki w Gdyni przy Multikinie i Centrum Handlowym Gemini, wynajem pomieszczeń kasowych, szatnie dla 1200 osób wraz z wieszakami na ubrania i numerkami,

9 usługi sprzątania (dla imprez typu: konferencje, kongresy), korzystanie z bezprzewodowego Internetu na terenie obiektu, możliwość skorzystania z systemu kratownic zawieszonych na wciągarkach elektrycznych w celu montażu oświetlenia, nagłośnienia lub elementów dekoracji (do uzgodnienia); usługi płatne dodatkowo: koszty zużycia energii elektrycznej (na podstawie faktury Vat wystawionej zgodnie z odczytem liczników), wynajem krzeseł (do 900 sztuk) wyłącznie na imprezy organizowane w obiekcie, krzesła są łączone i posiadają atesty ppoż., ochrona imprezy, zabezpieczenie medyczne, służba ppoż., dodatkowa obsługa techniczna, ubezpieczenie OC imprezy, sprzedaż biletów, koszty połączeń telefonicznych oraz innych mediów na podstawie protokołów zdawczo-odbiorczych, inne zgodnie z potrzebami klienta. W celu rezerwacji Hali Sportowo-Widowiskowej Gdynia lub jednej z sal konferencyjnych prosimy o kontakt z Działem Organizacji i Promocji Imprez pod numerem telefonu: Można także przesłać z pytaniem o dostępne terminy i warunki wynajmu hali: beata.stefanowicz@hswgdynia.pl sekretariat@hswgdynia.pl; Zapraszamy serdecznie do Hali Sportowo-Widowiskowej Gdynia, gwarantujemy życzliwą i profesjonalna obsługę.