UMOWA NR... na wykonywanie usług: Oczyszczanie i utrzymanie zieleni terenów gminnych na terenie miasta Starogard Gdański

Transkrypt

1 zał. nr 5 do SIWZ UMOWA NR... na wykonywanie usług: Oczyszczanie i utrzymanie zieleni terenów gminnych na terenie miasta Starogard Gdański Dnia... roku w Starogardzie Gdańskim, strony: Gmina Miejska w Starogardzie Gdańskim, ul. Gdańska Starogad Gd., reprezentowana przez: Prezydenta Miasta - Edmund Stachowicz będąca płatnikiem podatku VAT, NIP , zwana w dalszej treści umowy Zamawiający a reprezentowanym przez:... będącego płatnikiem podatku VAT, NIP...zwane w dalszej treści umowy Wykonawca, zawarły umowę o treści następującej: 1 Zgodnie z wynikiem przetargu z dnia... r. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do świadczenia usług: oczyszczanie i utrzymanie zieleni terenów gminnych na terenie miasta a Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia. Roboty muszą być wykonane w oparciu o warunki zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w ofercie Wykonawcy oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami i na ustalonych niniejszą umową warunkach. Szczegółowy zakres rzeczowy usług wymienionych w ust. 1, określają załączniki od nr 1 do nr 14 stanowiące integralną część nin. umowy. A/ Przez letnie oczyszczanie rozumie się: 1/ mechaniczne i ręczne oczyszczanie jezdni, chodników, ciągów dla pieszych, placów gminnych, przystanków autobusaowych,

2 2/ oczyszczanie tablic ogłoszeniowych, 3/ opróżnianie koszy ulicznych, koszy na odchody zwierzęce i kontenerów, 4/ utylizację odpadów, 5/ realizacja zadań wynikających z art. 3 ust. 2 pkt. 11 i 12 ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach z dnia 01 lipca 2011r. (Dz.U. z 2011r. Nr 152, poz. 897, ze zmianami), B/ Przez utrzymanie zieleni rozumie się: 1/ utrzymanie zieleni na terenach Gminy Miejskiej, 2/ utrzymanie miejsc pamięci narodowej, 3/ utrzymanie i naprawy - remonty cmentarzy wojennych, C/ Przez utrzymanie zimowe rozumie się: oczyszczanie zimowe, w okresie trwania zimy, obejmujące prowadzenie akcji zimowej i pogotowia zimowego. Przez pojęcia: 1) akcja zimowa rozumie się mechaniczne i ręczne odśnieżanie: chodników, ciągów dla pieszych, ciągów pieszo jezdnych, placów, przystanków autobusowych, zatok postojowych i przystankowych, pełnej szerokości jezdni obejmujące zatoki dla lewo i prawo skrętów w strefie skrzyżowań, jezdnie na pętlach miejskiej komunikacji autobusowej oraz posypywanie ich materiałami do zwalczania śliskości zimowej, 2 pogotowie zimowe rozumie się całodobowe utrzymanie stanu gotowości do podejmowania bez zbędnej zwłoki, lecz nie później niż w ciągu 1 godz. od zgłoszenia działań akcji zimowej, rozumianej jako zdolność do podejmowania akcji usuwania skutków zimy na drogach przy użyciu sprzętu dyżurnego od chwili wystąpienia warunków uzasadniających jej prowadzenie oraz w przypadku wystąpienia konieczności zwiększenia potencjału sprzętowego, wprowadzenie go do akcji w ciągu 2 godzin od chwili wystąpienia takiej potrzeby, a także dyżur dyspozytora. Prowadzenia zespołu szybkiego reagowania umożliwiającego szybki obieg informacji między służbami drogowymi i porządkowymi. Pogotowie zostaje uruchomione na polecenie Zamawiającego. W zależności od warunków atmosferycznych Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości dyżurującego sprzętu w ciągu doby rozliczeniowej, zmiany czasu dyżuru gotowości zimowej i pogotowia zespołu interwencyjnego oraz okresowego zawieszenia, utrzymywania stanu gotowości zimowej. Dyspozycje zamawiającego w tym zakresie będą wydawane w formie pisemnej i przekazane wykonawcy faksem, a w sytuacji braku dostępu do faksu, drogą telefoniczną potwierdzając wydanie dyspozycji w sposób pisemny niezwłocznie po uzyskaniu dostępu do faksu Strony ustalają wynagrodzenie dla Wykonawcy obliczane na podstawie następujących oferowanych przez Zamawiającego cen: A/ Cena mechanicznego oczyszczenia 100 m 2 na jezdniach - B/ Cena roboczogodziny oczyszczania ręcznego jezdni, chodników, ciągów dla pieszych, placów gminnych, przystanków autobusowych - C/ Cena oczyszczenia 1 kosza - (cena ma zawierać wywóz śmieci wraz ustawieniem kosza oraz opróżnianie koszy na odchody zwierzęce a także należyte

3 i estetyczne ich utrzymanie, D/ Cena utylizacji 1tony śmieci - E/ Cena oczyszczenia 1 tablicy ogłoszeniowej - F/ Cena roboczogodziny utrzymania zieleni, miejsc pamięci narodowej i cmentarzy wojennych - G/ Cena roboczogodziny ręcznego zimowego utrzymania chodników, placów, jezdni, ciągów pieszych i pieszo-jezdnych, przystanków autobusowych - H/ Cena utrzymania pogotowia zimowego za 1 dobę 1/ - pełnej obsady - 2/ - dyżur stacjonarny - I/ Cena pracy sprzętu: - samochód towarowo osobowy - - zamiatarka do oczyszczania chodników, alejek, placów - - samochód do przewozu kontenerów -. pługoposypywarka - - ładowarka - - ciągnik z pługiem - - ciągnik z pługiem i posypywarką lub przyczepą - - mikrociągnik lub inny małogabarytowy pojazd do odśnieżania chodników - - mikrociągnik do koszenia trawy - - kosiarka spalinowa - - piła spalinowa - - wykaszarka (kosa spalinowa) - - nożyce do cięcia żywopłotu - - ciągnik z osprzętem (np. kosiarką bijakową, glebogryzarką, beczką, itp.) - - ładowarka - - żuraw samochodowy z koszem - - ciągnik z ssawą do liści - - rębak do gałęzi - J/ Cena środków do zwalczania śliskości 1. mieszanka piaskowo solna 1:3-2. mieszanka piaskowo solna 1:1-3. chlorek wapnia - 4. piasek - Ceny innego sprzętu niezbędnego do wykonania umowy będą rozliczane wg. średnich cen sprzętu wykazanego w informacyjnym zestawie cen czynników produkcji budowlanej ORGBUD serwis poziom II kw. 2012r. Do materiałów użytych do realizacji umowy zostanie doliczone 20% kosztów zakupu. oraz wykazu wykonanego zakresu robót.

4 3 1. Wynagrodzenie, obliczone według zasad określonych w 2 nin. umowy, płatne jest w terminie 30 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wraz z dokumentami rozliczeniowymi. 2. W przypadku nieterminowej zapłaty faktury VAT, Wykonawca naliczy ustawowe odsetki. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawiać będzie faktury VAT w okresach miesięcznych wraz z dołączonymi do nich niezbędnymi dokumentami. Wykonawca zobowiązuje się: 1) do stałego dysponowania sprzętem: - samochód towarowo - osobowy szt zamiatarka samojezdna do oczyszczania jezdni, z ssawą do oczyszczania studni kanalizacji deszczowej szt. 1 - zamiatarka samojezdna do oczyszczania chodników, alejek, ścieżek rowerowych, placów, z Myjką ciśnieniową do mycia znaków drogowych szt. 1 - samochód do przewozu kontenerów szt. 1 - pługoposypywarka szt 3, - ładowarka szt. 2, - ciągnik z pługiem szt. 3, - ciągnik z pługiem i posypywarką lub przyczepą sz.2, - mikrociągnik lub inny małogabarytowy pojazd do odśnieżania chodników 1 szt, - mikrociągniki do koszenia trawy szt 4 - kosiarka spalinowa szt. 3 - piła spalinowa szt. 4 - wykaszarka (kosa spalinowa) szt. 8 - nożyce do cięcia żywopłotu szt. 2 - ciągnik z osprzętem (np. kosiarką bijakową, glebogryzarką, beczką, itp.: szt. 1 - ładowarka szt. 1 - żuraw samochodowy z koszem szt. 1 - ciągnik ze ssawą do liści szt 1 - rębak do gałęzi 2) do usuwania w terminie do 2 godz. z nawierzchni drogowych wszelkich zatorów (np.: zwalone konary drzew; potłuczone szkła, itp. przeszkody). 3) do ustawienia na terenie miasta własnych koszy ulicznych w ilości minimum 609 szt. Szczegółowe umiejscowienie koszy zostanie ustalone z Zamawiającym. 4) do prowadzenia akcji zimowej i utrzymywania pogotowia zimowego a w szczególności: a) W sytuacji zatrzymania ruchu spowodowanego pojawieniem się punktowej śliskości, zwłaszcza w miejscach przymusowego zatrzymywanie się pojazdów ( np. przed sygnalizacją świetlną) Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowej interwencji poprzez skierowanie w miejsce zatrzymania ruchu ekipy dyżurnej, która usunie śliskość poprzez rozsypanie chlorku wapnia i kruszywa. W przypadku wystąpienia na trasie dojazdu do miejsca interwencji zatorów drogowych,

5 uniemożliwiających dojazd, Wykonawca zwróci się do Oficera Dyżurnego Sekcji Ruchu Drogowego KP Policji o eskortę radiowozu i powiadomi o zaistniałym fakcie Zamawiającego b) W razie przewidywanego w prognozach pogody utrzymywania się obfitych opadów śniegu Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia do akcji w ciągu 8godzin od otrzymania dyspozycji od Zamawiającego dodatkowego sprzętu niezbędnego do usunięcia skutków zimy. Powyższy sprzęt zostanie rozlokowany na uzgodnionych z Zamawiającym odcinkach tras w celu realizacji następujących zadań : - utrzymanie przejezdności odcinków dróg w warunkach intensywnych opadów śniegu, zawiei lub zamieci śnieżnej, - poszerzanie korony drogi poprzez przemieszczanie śniegu ze skrajni poza pobocza drogi, - usuwanie nabojów lodowych z nawierzchni dróg, powstałych w wyniku obfitych opadów śniegu, deszczu, ruchu pojazdów, - usuwanie z nawierzchni drogowych wszelkich zatorów (np.: zwalone konary drzew itp. przeszkody). c) Do zwalczania śliskości nawierzchni jezdni Wykonawca ma obowiązek stosować wyłącznie materiały dopuszczone Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dn r w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych oraz ulicach i placach ( D.Uz 2005r. nr 230 poz ). Zamawiający przyjmuje, iż materiałem wiodącym jaki Wykonawca zastosuje do zwalczania śliskości będzie mieszanka piaskowo solna w proporcji 1:3, piasek o uziarnieniu 0,1-1 mm lub chlorek sodu ( sól drogowa ), w dawce średnio 30g/m 2.. W szczególnych sytuacjach Wykonawca będzie zobowiązany stosować również: - mieszankę soli drogowej i kruszywa o uziarnieniu 0 4 mm sporządzoną w proporcji 1:1, w dawce g/m 2. - chlorek wapnia ( Ca Cl 2 ) w dawce 40g/m 2. - w przypadku potrzeby, do usunięcia śniegu i zwiezienia do punktu składowania śniegu, wskazanego przez Zamawiającego. Punkt będzie wyznaczony w granicach administracyjnych miasta Starogard Gd. Każdą potrzebę usunięcia śniegu Wykonawca będzie uzgadniał z Zamawiającym. d) do ustalania - w porozumieniu z przewodniczącym Zespołu Koordynacji Akcji Zimowej - zasad pracy pogotowia zimowego, jego podejmowania i zawieszania, w zależności od panujących i prognozowanych warunków atmosferycznych; e) składania codziennie raportu dobowego związanego z oczyszczaniem zimowym zgodnie z załącznikami do umowy stanowiącymi integralną część nin. umowy, które będą zatwierdzane przez Zamawiającego f) zawierania umów, na pisemne polecenie Zamawiającego z odpowiednim Instytutem Meteorologicznym, w przedmiocie przesyłania codziennych prognoz pogody, g) ) Pozostałe warunki dotyczące utrzymania zimowego: - Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę z należytą starannością, w sposób kompleksowy i zaangażować do tego celu przedstawiony w ofercie sprzęt wyposażony w nowoczesne i estetyczne oznakowanie, zgodne z przepisami o ruchu drogowym. Ponadto podczas poruszania się sprzętu Wykonawcy po drogach o zaśnieżonej nawierzchni pługi winny znajdować się w położeniu roboczym tzn. być opuszczone niezależnie od rodzaju i miejsca prowadzonej akcji. - Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania się do trudnych warunków wykonywania robót z uwagi na konieczność ich realizacji przy odbywającym się ruchu kołowym i pieszym jak również w bliskości parkujących pojazdów. - Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z przedstawicielami Zamawiającego w zakresie : - udzielania na żądanie informacji o warunkach panujących na drogach, a w szczególności

6 o odcinkach gdzie występują utrudnienia w przejezdności oraz udzielanie wyjaśnień w sprawach dotyczących prowadzonej akcji zimowej, - przyjmowania interwencji mających związek z prowadzoną akcją zimową, - reagowanie na sygnały dotyczące prowadzonych działań wynikające z monitorowania akcji lub przekazywane przez media i użytkowników dróg. - Wykonawca jest zobowiązany do monitorowania w całym okresie trwania umowy warunków pogodowych z wykorzystaniem dla potrzeb prowadzenia akcji zimowej informacji pozyskiwanych z następujących źródeł: a) prognoz pogody oraz ostrzeżeń IMiGW, b) prognoz pogody dostępnych na stronach internetowych, - Wykonawca zobowiązany jest do bieżącej kontroli stanu nawierzchni jezdni pod katem śliskości. W celu pozyskania informacji o stanie śliskości dróg na obszarze całego miasta i ich przejezdności oraz występujących utrudnieniach w ruchu ( zatorach ) Wykonawca będzie zobowiązany do ścisłej współpracy z MZK oraz Sekcją Ruchu Drogowego KP Policji w Starogardzie Gdańskim. W przypadku powzięcia informacji o pojawieniu się śliskości na drogach, Wykonawca podejmie niezwłocznie działania w celu jej usunięcia realizując je w pierwszej kolejności na drogach prowadzących komunikację zbiorową. - Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich za skutki zdarzeń wynikających z realizacji umowy. - Wykonawca będzie zobowiązany przekazywać Zamawiającemu codziennie faksem, meldunek/meldunki z przebiegu prowadzonych działań lub braku konieczności realizacji (zał. nr 15 do umowy) wraz z wykazem ulic na których prowadzono działania - Zamawiający ma prawo do wprowadzania zakazu chemicznego zwalczania śliskości na wskazanych przez siebie ulicach. -. Wykonawca będzie zobowiązany na polecenie Zamawiającego ustawić i utrzymywać pojemniki z koksem (tzw. koksowniki) w wskazanych miejscach. Pojemniki stanowią własność Wykonawcy. Usługa będzie rozliczana wg. ceny brutto roboczogodziny ręcznego zimowego utrzymania chodników, ciągów pieszych, schodów, parkingów z doliczeniem kosztów pracy sprzętu imateriału. -.Wykonawca będzie zobowiązany, po ustąpieniu warunków zimowych, do oczyszczenia z pozostałości piachu i zanieczyszczeń z posypywanych powierzchni i składowiska śniegu. Rozliczenie usługi wg stawki roboczgodziny ręcznego zimowego utrzymania chodników, ciągów pieszych,schodów, parkingów. 5) Pozostałe warunki realizacji usługi: 1 Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę z należytą starannością, w sposób kompleksowy i zaangażować do tego celu przedstawiony w ofercie sprzęt wyposażony w nowoczesne i estetyczne oznakowanie, zgodne z przepisami o ruchu drogowym. 2 Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania się do trudnych warunków wykonywania robót z uwagi na konieczność ich realizacji przy odbywającym się ruchu kołowym i pieszym jak również w bliskości parkujących pojazdów. 3 Wykonawca jest zobowiązany do współpracy z przedstawicielami Zamawiającego 4 Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność cywilną wobec osób trzecich za skutki zdarzeń wynikających z nienależytej realizacji umowy Przedstawicielami Zamawiającego, nadzorującymi wykonanie nin. umowy, są pracownicy Urzędu Miasta, którzy są upoważnieni do wydawania niezbędnych poleceń, sporządzania notatek służbowych, przeprowadzania kontroli realizacji robót i dokonywania odbioru wykonanych robót. 2. Wykonawca zgłasza przedstawicielowi Zamawiającego, wymienionemu w ust. 1, gotowość do

7 odbioru robót wraz z ich wyliczeniem, na piśmie, faxem lub pocztą elektroniczną a przedstawiciel Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia otrzymania zgłoszenia, dokona sprawdzenia wyliczenia i powiadomi Wykonawcę również na piśmie, faxem lub pocztą elektroniczną o zaakceptowaniu wyliczeń. 3. Zaoferowane przez Wykonawcę ceny są cenami ostatecznymi i nie podlegają zmianie do końca obowiązywania umowy, bez względu na ewentualne podwyżki cen materiałów i pozostałych składników cenotwórczych w tym okresie. 4. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie rozliczane jako iloczyn stawki ofertowej i rzeczywistego wykonanego zakresu robót 5. Do faktury za utrzymanie zimowe należy załączyć oryginały meldunków dobowych potwierdzone przez przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1. w wysokości 1.000,00 zł. za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przystąpieniu do realizacji usługi od momentu skutecznego powiadomienia przez Zamawiającego o potrzebie wykonania usługi, 1.2 w wysokości 10% wartości usługi za jej wykonanie w sposób wadliwy, niezgodny z warunkami technicznymi wykonywania usługi i nie usunięcie wady na żądanie Zamawiającego w czasie przez niego oznaczonym, 1.3 w wysokości po 500,00 zł. za każdą brakującą do wymaganego stanu pogotowia zimowego, jednostkę sprzętową 1.4 w wysokości 10 % wartości brutto szacowanej wartości przetargowej za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z winy Wykonawcy 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za poniesione straty z tytułu nieterminowego lub nienależytego wykonania robót, lub zastosowania materiałów niezgodnych z normą, przewyższające wysokość kar umownych. 7 Wykonawcae ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim wskutek wadliwego wykonania nin. umowy. 8 Strony zawierają nin. umowę na czas określony tj.: 1/ Oczyszczanie letnie w okresie od r do r 2/ utrzymanie zimowe w okresie od r do r 3/ utrzymanie zieleni w okresie od r do r 9 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego i inne przepisy szczególne w tym zakresie obowiązujące. 10

8 Ewentualne spory wynikłe z nin. umowy rozstrzygać będzie właściwy Sąd. 11 Umowę sporządzono w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze dla każdej strony. Wykonawca Zamawiający