Zarządzenie Nr 64/08 Burmistrza Warki z dnia 29 lipca 2008 r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 64/08 Burmistrza Warki z dnia 29 lipca 2008 r. w sprawie zmiany: Zarządzenia Nr 74/07 Burmistrza Warki z dnia 24 sierpnia 2007 r. z późn. zm. wprowadzającego Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Warce oraz Zasady podpisywania pism i zakresu upoważnień udzielonych pracownikom do załatwiania spraw w imieniu Burmistrza Na podstawie art. 33 ust. 2 oraz art. 39 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.) zarządzam co następuje: 1 Regulamin Organizacyjny Urzędu Miejskiego w Warce, stanowiący załącznik nr 1 Zarządzenia Nr 74/07 wydanego przez Burmistrza Warki zmienia się w ten sposób, że: 1. W 6 pkt 4 otrzymuje nowe brzmienie: Burmistrz bezpośrednio nadzoruje działalność: 1) Wydziału Budżetu i Finansów 2) Straży Miejskiej 3) Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych 4) Jednostek organizacyjnych a) Przedszkole Samorządowe w Warce, b) Publiczne Gimnazjum w Warce, c) Publiczne Gimnazjum w Dębnowoli, d) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1, e) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2, f) Publiczna Szkoła Podstawowa w Ostrołęce, g) Publiczna Szkoła Podstawowa w Konarach, h) Publiczna Szkoła Podstawowa w Michałowie, i) Publiczna Szkoła Podstawowa we Wrociszewie, j) Publiczna Szkoła Podstawowa w Laskach, k) Zespół Szkolno-Przedszkolny w Nowej Wsi, l) Centrum Sportu i Rekreacji, ł) Miejsko Gminna Biblioteka Publiczna

2 n) Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej o) Dworek na Długiej p) Zakład Usług Komunalnych r) Centrum Administracji Oświaty otrzymuje nowe brzmienie: 1. Wykonując wyznaczone przez Burmistrza zadania, Zastępca Burmistrza zapewnia w powierzonych mu sprawach rozwiązywanie problemów wynikających z zadań gminy i kieruje działalnością wydziałów realizujących te zadania. 2. Zastępca Burmistrza bezpośrednio nadzoruje działalność wydziałów Urzędu: a) Inwestycji i Remontów, b) Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, c) Gospodarki Przestrzennej otrzymuje nowe brzmienie: 1. Sekretarz jest Kierownikiem Wydziału Organizacyjno Administracyjnego. 2. Sekretarz zapewnia sprawne funkcjonowanie Urzędu oraz organizuje jego pracę. 3. Sekretarz bezpośrednio nadzoruje działalność wydziałów Urzędu: a) Organizacyjno - Administracyjny, b) Spraw Obywatelskich - Urząd Stanu Cywilnego, c) Biuro Obsługi Interesanta 4. Sekretarz współdziała z Krajowym Biurem Wyborczym w zakresie zapewnienia terminowej i zgodnej z prawem realizacji zadań wynikających z: a) ordynacji wyborczej do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, b) ustawy o wyborze Prezydenta Rzeczypospolitej, c) ustawy o wyborach do Sejmu i Senatu, ponadto organizuje i koordynuje sprawy związane z wyborami i referendami, 5. Do zadań Sekretarza należy w szczególności: 1) pełnienie funkcji Kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza, 2) usprawnianie pracy Urzędu, 3) kontrola dyscypliny pracy, 4) kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu, 5) nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy w Urzędzie,

3 6) nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i terminowego załatwiania interpelacji, skarg i wniosków, 7) sprawowanie kontroli wewnętrznej w zakresie spraw powierzonych przez Burmistrza, 8) zapewnienie podnoszenia kwalifikacji zawodowych podległych pracowników, 9) wykonywanie innych zadań na polecenie Burmistrza. 4. W 23 pkt 1 ust. 1 otrzymuje brzmienie: administrowanie budynkami Urzędu oraz nadzór nad ochroną przeciwpożarową w Urzędzie. 2 Schemat organizacyjny Urzędu Miejskiego w Warce otrzymuje brzmienie ustalone w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3 Traci moc załącznik nr 2 do Zarządzenia Burmistrza Warki Nr 74/07 z dnia 24 sierpnia 2007 roku, tj. Zasady podpisywania pism i zakres upoważnień udzielonych pracownikom do załatwiania spraw w imieniu Burmistrza. 4 Z dniem 1 sierpnia 2008 roku wprowadza się Zasady podpisywania pism i zakres upoważnień udzielonych pracownikom do załatwienia spraw w imieniu Burmistrza, które otrzymują brzmienie ustalone w załączniku Nr 2 do niniejszego zarządzenia. 4 Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi. 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 sierpnia 2008 roku.

4 Zastępca Burmistrza SCHEMAT ORGANIZACYJNY URZĘDU MIEJSKIEGO W WARCE Radca Prawny Burmistrz Warki Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Burmistrza Warki Nr 64/08 Z dnia 29 lipca 2008 r. Sekretarz Kierownik Wydziału Organizacyjno - Administracyjnego Wydział Inwestycji i Remontów Kierownik Wydziału Insp. d/s infrastr. technicznej Insp. d/s inwestycji i remontów Insp. d/s dróg Insp. d/s organizacyjnoadministracyjnych Główny Specjalista ds. zamówień publicznych Główny specjalista ds. pozyskiwania funduszy UE i funduszy krajowych Wydział Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Kierownik Wydziału Insp. d/s komunalnych i mieszk. Insp. d/s działalności gospod. Insp. d/s ochrony środowiska Wydział Gospodarki Przestrzennej Kierownik Wydziału Z-ca Kierownika Wydziału Insp. d/s gospodarki gruntami Insp. d/s rolnictwa i gosp. wodnej Insp. d/s budownictwa Skarbnik Kierownik Wydziału Budżetu i Finansów Wydział Budżetu i Finansów Z-ca Skarbnika Z-ca Kierownika Wydziału Budżetu i Finansów Insp. d/s budżetowych Insp. d/s ksiąg podatk. Insp. d/s wymiaru podatków i opłat lokalnych Insp. d/s księgowości podatk. Insp. d/s podatku VAT Insp. d/s dodatków mieszkaniowych Kasjer Straż Miejska Komendant Z-ca komendanta Strażnicy Miejscy Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych Kancelaria Tajna Kierownik Kancelarii Insp. d/s obsługi kancelarii tajnej Jednostki organizacyjne Przedszkole Samorządowe w Warce Publiczne Gimnazjum w Warce w Dębnowoli PSP nr 1 w Warce PSP nr 2 w Warce PSP w Ostrołęce PSP w Konarach PSP w Michałowie PSP we Wrociszewie PSP w Laskach Zespół Szkolno- Przedszkolny w Nowej Wsi Centrum Sportu i Rekreacji MGBP w Warce Miejsko Gm. Ośrodek Pomocy Społecznej Dworek na Długiej Centrum Administracji Oświaty Zakład Usług Komunalnych Wydział Organiz.-Administracyjny Kierownik Wydziału Insp. d/s obsługi Rady Miejskiej Insp. d/s kadr Insp. d/s gospodarczo-administr. Insp. ds. promocji i rozwoju Sekretarka Referent prawny Informatyk Kierowca Sprzątaczka Biuro Obsługi Interesanta Kierownik biura Z-ca Kierownika biura Inspektor Telefonistka Wydział Spraw Obywatelskich - USC Kierownik Wydziału Z-ca Kierownika Insp. d/s ewidencji ludności Insp. d/s dowodów osobistych Insp. d/s wojskowych Insp. d/s O.C., ochrony przeciwpoż. i powodziowej Kierowcy OSP

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Burmistrza Warki Nr 64/08 z dnia 29 lipca 2008 r. Zasady podpisywania pism i zakres upoważnień udzielonych pracownikom do załatwiania spraw w imieniu Burmistrza I. Burmistrz podpisuje: 1. Zarządzenia i inne akty normatywne (regulaminy, decyzje i pisma ogólne), 2. Pisma związane z reprezentowaniem gminy na zewnątrz w tym: umowy, zlecenia, informacje, wystąpienia, sprawozdania i inne pisma adresowane imiennie do wojewody, wicewojewodów, dyrektorów wydziałów, parlamentarzystów, senatorów, radnych oraz naczelnych i centralnych organów administracji rządowej, 3. Wystąpienia kierowane do organizacji politycznych, związkowych i samorządowych, 4. Wszelkie materiały (dokumenty) przedstawiane pod obrady rady i komisji, 5. Odpowiedzi na zalecenia pokontrolne, jeżeli kierowane były do burmistrza, 6. Wszystkie sprawy związane z zatrudnianiem, zwalnianiem i wynagradzaniem pracowników Urzędu. II. Zastępcę Burmistrza upoważniam do: 1. Wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji, 2. Zatwierdzania do wypłaty dokumentów finansowych, 3. Stwierdzania własnoręczności podpisów, podpisywanie zgodności z oryginałem, 4. Podpisywania pism urzędowych, zaświadczeń, delegacji służbowych, 5. Zatwierdzania urlopów pracowników, 6. Występowania w imieniu Zamawiającego w postępowaniu o zamówienie publiczne, 7. Wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi wspólnie z inną upoważnioną osobą, 8. Zaciąganie zobowiązań jednorocznych z tytułu zakupu towarów i usług wynikających z zakresu działania podległych wydziałów, 9. Prowadzenie innych spraw związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miejskiego w Warce. III. Sekretarza Gminy Kierownika Wydziału Organizacyjno Administracyjnego upoważniam do: 1. Wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji, 2. Zatwierdzania do wypłaty dokumentów finansowych, 3. Stwierdzania własnoręczności podpisów, podpisywanie zgodności z oryginałem, 4. Podpisywania pism urzędowych, zaświadczeń, delegacji służbowych, 5. Zatwierdzania urlopów pracowników, 6. Podpisywanie list wyborców,

6 7. Podpisywania dokumentów związanych z realizacją zadań wynikających z Gminnego Funduszu Przeciwdziałania Alkoholizmowi i zatwierdzania do wypłaty wydatków z tego funduszu, 8. Podpisywania korespondencji wynikającej z prowadzenia spraw przeciwdziałania alkoholizmowi, 9. Wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi wspólnie z inną upoważnioną osobą, 10. Zaciąganie zobowiązań jednorocznych z tytułu zakupu towarów i usług wynikających z zakresu działania podległych Wydziałów, 11. Prowadzenie innych spraw związanych z bieżącym funkcjonowaniem Urzędu Miejskiego w Warce. IV. Inspektorów w Wydziale Organizacyjno - Administracyjnym upoważniam do: 1. Potwierdzania zgodności z oryginałem na potrzeby Wydziału, 2. Stwierdzania własnoręczności podpisów. V. Skarbnika Gminy Kierownika Wydziału Budżetu i Finansów upoważniam do: 1. Podejmowania decyzji o sprostowaniu błędów rachunkowych, 2. Przywracania terminów płatności w stosunku do decyzji wydanych pierwotnie, 3. Podpisywania decyzji podatkowych na przypis i zmiany należności podatkowych, 4. Podpisywania upomnień i wezwań w sprawach podatkowych oraz tytułów wykonawczych, 5. Potwierdzania własnoręczności podpisów, 6. Potwierdzania zgodności z oryginałem, 7. Podpisywania zaświadczeń, 8. Podpisywania korespondencji z zakresu Wydziału, 9. Podpisywania decyzji o ulgach podatkowych wynikających z ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, 10. Podpisywania decyzji o przyznaniu, odmowie, wstrzymaniu lub cofnięciu dodatku mieszkaniowego, 11. Podpisywania korespondencji wynikającej z prowadzenia spraw dodatków mieszkaniowych, 12. Podpisywania postanowień wydawanych w toku spraw dotyczących podatków będących dochodami gminy, 13. Podpisywanie decyzji stwierdzających nadpłatę, 14. Podpisywanie sprawozdań statystycznych dotyczących zadań merytorycznych wydziału jako osoba działająca w imieniu sprawozdawcy, 15. Podpisywania deklaracji PEFRON, 16. Podpisywanie wystawianych przez Urząd faktur, 17. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi wspólnie z inną upoważnioną osobą, 18. Przekazywanie informacji o pomocy DEMINIMIS w rolnictwie i rybołówstwie i o pomocy publicznej oraz kontaktowania z właściwymi organami w sprawie ww. pomocy.

7 19. Podpisywania dokumentów, o których mowa w ustawie o ubezpieczeniach społecznych, w tym zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych, imiennych raportów miesięcznych, deklaracji rozliczeniowych a także innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów. VI. Zastępcę Skarbnika Gminy - Kierownika Wydziału Budżetu i Finansów upoważniam do: 1. Podejmowania decyzji o sprostowaniu błędów rachunkowych, 2. Podpisywania upomnień i wezwań w sprawach podatkowych oraz tytułów wykonawczych, 3. Podpisywania decyzji podatkowych na przypis i zmiany należności podatkowych, 4. Sprawdzania dokumentów do wypłaty pod względem formalnym i rachunkowym, 5. Dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym w zastępstwie Skarbnika, 6. Podpisywania zaświadczeń, 7. Potwierdzania własnoręczności podpisów, 8. Potwierdzania zgodności z oryginałem, 9. Podpisywania decyzji o przyznaniu, odmowie, wstrzymaniu lub cofnięciu dodatku mieszkaniowego, 10. Zatwierdzania do wypłaty dokumentów księgowych związanych z wypłatą dodatków mieszkaniowych, 11. Podpisywania korespondencji wynikającej z prowadzenia spraw dodatków mieszkaniowych, 12. Podpisywanie sprawozdań statystycznych dotyczących zadań merytorycznych wydziału jako osoba działająca w imieniu sprawozdawcy, 13. Podpisywania deklaracji PEFRON, 14. Podpisywanie wystawianych przez Urząd faktur, 15. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi wspólnie z inną upoważnioną osobą, 16. Podpisywania postanowień wydawanych w toku spraw dotyczących podatków będących dochodami gminy, 17. Podpisywanie decyzji stwierdzających nadpłatę, 18. Przekazywanie informacji o pomocy DEMINIMIS w rolnictwie i rybołówstwie i o pomocy publicznej oraz kontaktowania z właściwymi organami w sprawie ww. pomocy. 19. Podpisywania dokumentów, o których mowa w ustawie o ubezpieczeniach społecznych, w tym zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych, imiennych raportów miesięcznych, deklaracji rozliczeniowych a także innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów. VII. Inspektorów w Wydziale Budżetu i Finansów upoważniam do: 1. Podpisywania nakazów i decyzji podatkowych na przypis należności podatkowych, 2. Podpisywania deklaracji VAT, 3. Wystawiania faktur VAT,

8 4. Podpisywania dokumentów, o których mowa w ustawie o ubezpieczeniach społecznych, w tym zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych, imiennych raportów miesięcznych, deklaracji rozliczeniowych a także innych dokumentów niezbędnych do prowadzenia kont płatników składek i kont ubezpieczonych oraz korekty tych dokumentów, 5. Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi wspólnie z inną upoważnioną osobą, 6. Sprawdzania dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym, 7. Potwierdzania własnoręczności podpisów. VIII. Kierownika Wydziału Spraw Obywatelskich Urząd Stanu Cywilnego i jego Zastępcę upoważniam do podpisywania spraw w zakresie ich działania a ponadto w zakresie spraw obywatelskich Kierownik podpisuje: 1. Informacje do Banku Danych - Ośrodek Informatyki, 2. Wezwania do rejestracji przedpoborowych, 3. Wezwania poborowych na Komisję, 4. Zaświadczenia z akt ewidencji ludności, 5. Listy wyborców, 6. Sprawozdania, 7. Pisma dotyczące ewidencji ludności i dowodów osobistych, 8. Korespondencję z zakresu Wydziału nie zastrzeżoną dla Burmistrza. IX. Kierownika Wydziału Gospodarki Przestrzennej upoważniam do: 1. Podpisywania zaświadczeń wynikających z zadań Wydziału, 2. Podpisywania postanowień opiniujących wstępny projekt podziału nieruchomości, 3. Podpisywania zawiadomień o wszczęciu postępowania (z zakresu wydziału), 4. Podpisywania wezwań do uzupełnienia wniosków (z zakresu wydziału), 5. Prowadzenia rozpraw administracyjnych w zakresie wydawania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, zgodnie z nieobowiązującą ustawą o zagospodarowaniu przestrzennym dla spraw niezakończonych, a prowadzonych w trybie tejże ustawy. 6. Podpisywania decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, prawomocności decyzji oraz załączników, 7. Podpisywanie projektów decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu wysyłanych do uzgodnień wymaganych zgodnie z ustawą o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym. 8. Poświadczeń zgodności z oryginałem dla potrzeb Wydziału, 9. Podpisywania korespondencji z zakresu Wydziału nie zastrzeżonej dla Burmistrza, 10. Podpisywania wniosków o warunki zabudowy i zagospodarowania terenu dla inwestycji gminnych. X. Zastępcę Kierownika Wydziału Gospodarki Przestrzennej upoważniam do: 1. Podpisywania zaświadczeń wynikających z zdań Wydziału,

9 2. Podpisywania postanowień opiniujących wstępny projekt podziału nieruchomości, 3. Podpisywania zawiadomień o wszczęciu postępowania, 4. Podpisywania wezwań do uzupełnienia wniosków, 5. Poświadczania zgodności z oryginałem dla potrzeb Wydziału, 6. Podpisywania wezwań dotyczących ustalania opłat za bezumowne korzystnie z mienia komunalnego, 7. Podpisywania korespondencji z zakresu Wydziału nie zastrzeżonej dla Burmistrza. XI. Kierownika Wydziału Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej upoważniam do: 1. Podpisywania decyzji i zaświadczeń o wpisie, zmianie wpisu lub wykreśleniu z ewidencji działalności gospodarczej, 2. Podpisywania zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 3. Podpisywania decyzji o wygaszaniu lub cofnięciu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, 4. Podpisywania zaświadczeń potwierdzających dokonanie opłaty za korzystanie z zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, 5. Prowadzenia postępowań i podpisywanie decyzji w sprawie: udzielania zezwoleń, naliczania opłat oraz ustalania kar pieniężnych sprawach o usuwanie drzew, 6. Podpisywania opinii w sprawie projektów prac geologicznych, 7. Prowadzenie postępowań i wydawanie postanowień i decyzji w zakresie przewidzianym dla Burmistrza ustawą o gospodarowaniu odpadami, 8. Prowadzenie postępowań i podpisywanie decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych wyrażania zgody na realizację przedsięwzięcia, 9. Potwierdzania zgodności z oryginałem dla potrzeb Wydziału, 10. Podpisywanie korespondencji z zakresu Wydziału nie zastrzeżonej dla Burmistrza. XII. Kierownika Wydziału Inwestycji i Remontów i jego Zastępcę upoważniam do: 1. Podpisywania wezwań o uzupełnienie wniosku w zakresie dróg, 2. Stwierdzania prawomocności decyzji, 3. Podpisywanie załączników w sprawach decyzji z zakresu dróg, 4. Potwierdzania zgodności z oryginałem dla potrzeb Wydziału, 5. Podpisywanie korespondencji z zakresu Wydziału niezastrzeżonej dla Burmistrza, 6. Podpisywania wniosków decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, 7. Podpisywania wniosków o wydanie decyzji o uwarunkowaniach środowiskowych wyrażenia zgody na realizację przedsięwzięcia. XIII. Inspektorów Wydziału Inwestycji i Remontów upoważniam do: 1. Potwierdzania zgodności z oryginałem. XIV. Kierownika Biura Obsługi Interesanta i jego Zastępcę upoważniam do:

10 1. Podpisywania odpisów decyzji w sprawie ustalenia wymiaru zobowiązań pieniężnych, 2. Potwierdzania zgodności z oryginałem, 3. Stwierdzania własnoręczności podpisów. XV. Inspektorów w Biurze Obsługi Interesanta upoważniam do: 1. Podpisywania odpisów decyzji w sprawie ustalenia wymiaru zobowiązań pieniężnych, 2. Potwierdzania zgodności z oryginałem, 3. Stwierdzania własnoręczności podpisów. XVI. Dyrektora Miejsko Gminnego Ośrodka Opieki Społecznej upoważniam do: 1. Podpisywania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości gminy, 2. Podpisywania decyzji o przyznaniu, odmowie, wstrzymaniu lub cofnięciu świadczenia rodzinnego, 3. Zatwierdzania do wypłaty dokumentów księgowych związanych z wypłatą świadczenia rodzinnego, 4. Podpisywania decyzji o przyznaniu, odmowie, wstrzymaniu lub cofnięciu prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 5. Prowadzenia postępowania wobec dłużników alimentacyjnych oraz podpisywania decyzji z tego zakresu, 6. Prowadzenie postępowania w spawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz podpisywania decyzji z tego zakresu. XVII. Zastępcę Dyrektora Miejsko Gminnego Ośrodka Opieki Społecznej upoważniam do: 1. Podpisywania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu pomocy społecznej należących do właściwości gminy, 2. Podpisywania decyzji o przyznaniu, odmowie, wstrzymaniu lub cofnięciu świadczenia rodzinnego, 3. Zatwierdzania do wypłaty dokumentów księgowych związanych z wypłatą świadczenia rodzinnego, 4. Podpisywania decyzji o przyznaniu, odmowie, wstrzymaniu lub cofnięciu prawa do świadczeń z funduszu alimentacyjnego, 5. Prowadzenia postępowania wobec dłużników alimentacyjnych oraz podpisywania decyzji z tego zakresu, 6. Prowadzenie postępowania w spawach świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz podpisywania decyzji z tego zakresu. XVIII. Dyrektora Centrum Administracji Oświaty upoważniam do: 1. Podpisywania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu prawa

11 oświatowego należących do właściwości gminy. XIX. Burmistrz może na czas określony udzielić upoważnienia innym pracownikom, niż wymienieni wyżej, do wykonywania zadań w swoim imieniu. XX. Pracownicy przygotowujący projekty pism, decyzji, itp. parafują je swoim podpisem umieszczonym na końcu tekstu z lewej strony na ostatnim egzemplarzu pozostającym w aktach. XXI. Kierownicy Wydziałów po sprawdzeniu projektów pism, decyzji itp. zatwierdzają je poprzez umieszczenie podpisu i pieczątki na końcu tekstu z lewej strony, pod podpisem pracownika.