UMOWA NA ZAKUP SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO (DALEJ JAKO UMOWA )

Transkrypt

1 UMOWA NA ZAKUP SPRZĘTU MULTIMEDIALNEGO (DALEJ JAKO UMOWA ) zawarta w Warszawie w dniu. pomiędzy: spółką pod firmą LUX MED spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Postępu 21c; Warszawa), wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: , posiadającą NIP: oraz numer identyfikacyjny REGON: , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 PLN, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiający a.. zwanym dalej Wykonawca, zwanymi dalej łącznie Stronami lub samodzielnie również Stroną, o następującej treści: Umowa zawarta po przeprowadzeniu postępowania na podstawie Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro, w trybie podstawowym, na potrzeby realizacji Projektu Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach Populacyjnego Programu Wczesnego Wykrywania Raka Piersi realizowanego w ramach Programu Operacyjnego PL 07 i współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Preambuła 1. Zamawiający oświadcza, iż nie jest Zamawiającym w rozumieniu art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 2. Zamawiający oświadcza, iż zobowiązany został, na podstawie art Regulacji w sprawie wdrożenia Norweskiego Mechanizmu Finansowego na lata oraz na podstawie art Regulacji w sprawie wdrożenia Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 1

2 (EOG) na lata do udzielania w ramach projektu zamówień zgodnie z krajowym prawem zamówień publicznych, tak jak gdyby był Zamawiającym w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Na mocy Umowy Wykonawca zobowiązuje się sprzedać, a Zamawiający kupić: 1) identyczne komputery przenośne (Laptopy) w ilości 4 sztuk, typ/model:, producent:, spełniających wymagania, określone w załączniku nr 1 do Umowy; 2) identyczne projektory w ilości 3 sztuk, typ/model:, producent:, spełniających wymagania określone w załączniku nr 2 do Umowy; 3) identyczne ekspozytory LCD w ilości 15 sztuk, typ/model: : producent: wraz z uchwytami do ekspozytorów w ilości 15 sztuk, spełniających wymagania określone w załączniku nr 3 do Umowy. 2. Wskazany w ust. 1 niniejszego paragrafu sprzęt multimedialny w dalszej części Umowy nazywany będzie Sprzętem Multimedialnym lub zamiennie Przedmiotem Umowy. 3. Miejscem dostawy Sprzętu Multimedialnego jest miejsce wskazane przez Zamawiającego tj.:, ul.,. 4. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązany jest nadto na własny koszt i ryzyko do dostarczenia Sprzętu Multimedialnego na adres wskazany powyżej w ust. 3, a następnie do rozładunku i wniesienia Sprzętu Multimedialnego w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego - osobę wymienioną w 2 ust. 4 Umowy. 5. Dostawa Sprzętu Multimedialnego nastąpi jednorazowo w terminie dni od dnia podpisania Umowy z uwzględnieniem 3 ust. 3 poniżej. 2. WARUNKI DOSTAWY 1. W ramach Umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu Sprzęt Multimedialny fabrycznie nowy, tj. pochodzący z tegorocznej produkcji, wolny od wad (prawnych i fizycznych), oryginalnie zapakowany oraz nie wycofany ze sprzedaży. Całość sprzętu i oprogramowania pochodzić będzie z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów na rynek polski. 2. Wykonawca wykona zobowiązanie z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnego. 3. Do każdego dostarczonego Sprzętu Multimedialnego Wykonawca dołączy m.in.: podręczniki użytkownika w wersji papierowej oraz nagranej na nośniku danych, licencje, dokumenty gwarancyjne, oprogramowanie i sterowniki na odrębnym nośniku danych, a także wszystkie dokumenty niezbędne do prawidłowej eksploatacji Sprzętu Multimedialnego. Wszelkie dokumenty, o których mowa w niniejszym ustępie będą sporządzone w języku polskim. 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji Przedmiotu Umowy oraz podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy, jest:.. Pani/Pan - telefon: ; adres ... ; 5. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji Przedmiotu Umowy Wykonawca wyznacza: 2

3 Pani/Pana - telefon ; adres Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z osobą wymienioną w ust. 4 termin dostawy Sprzętu Multimedialnego z wyprzedzeniem co najmniej 2 - dniowym. 7. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia dostawy Sprzętu Multimedialnego, jeżeli: 1) dostarczony Sprzęt Multimedialny nie będzie spełniał wymagań określonych w załączniku nr 1-3 do Umowy, 2) termin dostawy nie został uzgodniony z osobą wymienioną w ust Zmiana osób, o których mowa w ust. 4 i 5 nie powoduje zmiany Umowy. Zmiana następuje poprzez pisemne oświadczenie złożone drugiej Stronie o dokonaniu zmiany i wskazaniu osoby lub osób, do wykonywania czynności określonych w ust DOSTAWA 1. Dostawa Sprzętu Multimedialnego zostanie zrealizowana do siedziby Zamawiajacego na adres:..i zostanie potwierdzona protokołem odbioru, podpisanym przez przedstawicieli obu Stron. 2. Strony wskazują następujących przedstawicieli do odbioru dostawy i podpisania protokołu odbioru: ze strony Zamawiającego:. ze strony Wykonawcy:. 3. Odbiór nastąpi nie później niż 3 dni od daty dostarczenia Sprzętu Multimedialnego do miejsca wskazanego w 1 ust. 3 Umowy. Odbiór będzie polegał na stwierdzeniu zgodności dostarczonego Sprzętu Multimedialnego z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1, 2 i 3 do Umowy. 4. Za dzień realizacji dostawy Sprzętu Multimedialnego uznany będzie dzień, w którym nastąpi podpisanie przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia Sprzętu Multimedialnego powstałe w trakcie transportu. Wykonawca zapewni opakowanie Sprzętu Multimedialnego, które nie będzie dopuszczać do uszkodzenia lub pogorszenia jakości Sprzętu Medialnego w trakcie transportu. 4. WYNAGRODZENIE 1. W przypadku należytej i terminowej realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający za dostarczony Sprzęt Multimedialny, spełniający wymagania określone w załączniku nr od 1 do 3 do Umowy, zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy cenę brutto (z podatkiem VAT) określoną w ofercie w kwocie: zł (słownie złotych: /100 groszy). 2. Kwota wymieniona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, tj. w szczególności koszty zakupu, transportu, wniesienia, napraw gwarancyjnych, ceł, podatków, cen opakowań, oraz przeniesienia na Zamawiającego licencji do oprogramowania zainstalowanego w nabywanym sprzęcie przez czas nie krótszy niż okres użytkowania sprzętu. 3. Zapłata, o której mowa w ust. 1 nastąpi przelewem na konto podane przez Wykonawcę, 3

4 w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury do której dołączona będzie kopia protokołu odbioru podpisana przez Strony. 4. Za termin dokonania płatności uważa się datę złożenia w banku Zamawiającego polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. GWARANCJA 1. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji: a) typu - Next Bussines Day On Site - na dostarczony Sprzęt Multimedialny wskazany w 1 ust. 1 pkt. 1 lub wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny wystawiony przez producenta na taki sam typ i okres gwarancji; b) typu - Door to Door na dostarczony Sprzęt Multimedialny wskazany w 1 ust. 1 pkt. 2 lub wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny wystawiony przez producenta na taki sam typ i okres gwarancji; c) typu - Door to Door - na dostarczony Sprzęt Multimedialny wskazany w 1 ust. 1 pkt. 3 lub wyda Zamawiającemu dokument gwarancyjny wystawiony przez producenta na taki sam typ i okres gwarancji. 2. Wszelkie zmiany lub modyfikacje warunków gwarancji określonych w Umowie lub Kodeksie Cywilnym, jakie będą wprowadzone w dokumencie gwarancyjnym będą nieważne. 3. Bieg terminu gwarancji Sprzętu Multimedialnego rozpoczyna się w dniu dokonania przez Zamawiającego odbioru bez zastrzeżeń, potwierdzonego podpisaniem protokołu odbioru. 4. Z tytułu gwarancji Wykonawca odpowiada za wady Sprzętu Multimedialnego ujawnione w czasie trwania gwarancji. Wszelkie koszty związane z reklamacją, naprawami gwarancyjnymi oraz transportem uszkodzonego Sprzętu Multimedialnego w okresie gwarancyjnym ponoszone będą przez Wykonawcę. 5. Wszelkie powiadomienia o stwierdzonych wadach dalej powiadomienie o wadzie Sprzętu Multimedialnego, Zamawiający w okresie gwarancji będzie przekazywał bezpośrednio do Wykonawcy w dni robocze, w godz na adres:, lub telefonicznie na numer:, faksem na numer: lub za pomocą formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej. W przypadku, gdy powiadomienie o wadzie zostanie przyjęte przez Wykonawcę: a) w godzinach pomiędzy a dnia roboczego traktowane jest jak przyjęte o godz następnego dnia roboczego; b) w godzinach pomiędzy 0.00, a 8.00 dnia roboczego - traktowane jest jak przyjęte o godz danego dnia roboczego; c) w dniu ustawowo lub dodatkowo wolnym od pracy - traktowane jest jak przyjęte o godz najbliższego dnia roboczego. 6. Wykonawca zobowiązuje się i zapewnia, iż a) w przypadku wskazanym w ust. 1 ppkt. a) powyżej naprawa Sprzętu Multimedialnego wskazanego w 1 ust. 1 pkt 1 nastąpi do końca następnego dnia roboczego od przesłania przez Zamawiającego powiadomienia o wadzie, w miejscu dowolnie wskazanym przez Zamawiającego znajdującym się na terenie Rzeczypospolitej Polskiej; b) w przypadku wskazanym w ust. 1 pkt. b powyżej odbiór wadliwego Sprzętu Multimedialnego wskazanego w 1 ust. 1 ppkt 2 nastąpi nie później, niż w terminie 24 godzin od przesłania 4

5 przez Zamawiającego powiadomienia o wadzie, w dowolnym miejscu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zaś naprawa Sprzętu Multimedialnego wskazanego w 1 ust. 1 pkt 2 nastąpi w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia o wadzie; c) w przypadku wskazanym w ust. 1 ppkt. c powyżej odbiór wadliwego Sprzętu Multimedialnego wskazanego w 1 ust. 1 pkt 3 nastąpi nie później, niż w terminie 24 godzin od przesłania przez Zamawiającego powiadomienia o wadzie, w dowolnym miejscu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zaś naprawa urządzenia nastąpi w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia o wadzie. 7. W przypadku braku możliwości spełnienia warunku skutecznej naprawy w terminach określonych powyżej w ust. 6, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Sprzętu Multimedialnego zastępczego o parametrach nie gorszych niż określone w załącznikach od 1 do 3 do Umowy. 8. Zamawiający nie ma obowiązku udostępniania dysków twardych Sprzętu Multimedialnego, które zostały zainstalowane w danym urządzeniu. Czynności te nie mogą skutkować brakiem wykonania usług gwarancyjnych. 9. Czas naprawy gwarancyjnej przedłuża okres gwarancji wymieniony w ust W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wymiany Sprzętu Multimedialnego na fabrycznie nowy, wolny od wad, w terminie 21 dni, w przypadku ponownego wystąpienia awarii, wady bądź usterki Sprzętu Multimedialnego po wykonaniu trzech napraw. 6. KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu następujących kar umownych w przypadku: 1) niedotrzymania terminu, o którym mowa w 1 ust. 5 - kwotę w wysokości 3 % ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 1 Umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 2) niedotrzymania któregokolwiek z terminów, o których mowa w 5 ust. 6 ppkt. b i c lub ust. 5 ust kwotę w wysokości 3% ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 1 Umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 3) niedotrzymania któregokolwiek z terminów, o których mowa w 5 ust. 6 ppkt. a - kwotę w wysokości 3% ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 1 Umowy - za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia liczoną od upływu terminu dokonania naprawy zgodnie z 5 ust. 6 ppkt. a, 4) za naruszenie postanowień Umowy skutkujących odstąpieniem od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - kwotę w wysokości 20% ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 1 Umowy, 5) odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy - kwotę w wysokości 20% ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 1 Umowy. 2. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 3. W przypadku powstania szkody przenoszącej wysokość kar umownych określonych w Umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 5

6 7. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający, niezależnie od innych uprawnień, może odstąpić od Umowy w całości lub w części w przypadku, gdy: a) niewykonania przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy w terminie określonym w 1 ust. 5 Umowy, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od Umowy i żądania kar umownych zgodnie z 6 Umowy; b) którykolwiek z wydanych Zamawiającemu Sprzętów Multimedialnych nie spełnia wymagań określonych w zapisach Umowy, a Wykonawca w wyznaczonym przez Zamawiającego dodatkowym 3 dniowym terminie nie dostarczyła Sprzętu Multimedialnego spełniającego wymagania wynikające z ustawy; c) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy; d) nie wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień Umowy w sposób zagrażający prawidłowej realizacji celu Umowy; e) podjęcia decyzji przez Zamawiającego, Instytucję Zarządzającą lub Wdrażającą Norweski Mechanizm Finansowy oraz Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego o: I. - zakończeniu realizacji lub zawieszeniu prowadzenia dalszych prac nad projektem Poprawa dostępności i jakości usług medycznych w ramach populacyjnego programu wczesnego wykrywania raka piersi przez Zamawiającego, II. - zmniejszeniu zakresu realizacji projektu, co bezpośrednio wpłynie na zakres Przedmiotu Umowy, III. - zmniejszeniu finansowania działalności Zamawiającego w zakresie realizacji projektu, co bezpośrednio wpłynie na sposób finansowania realizacji Umowy, IV. - zmiany beneficjenta projektu, na rzecz którego realizowana jest Umowa. 2. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, w przypadkach o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, winno zostać złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 7 (siedmiu) dni od zaistnienia przesłanki uzasadniającej odstąpienia od Umowy. 8. KORESPONDENCJA 1. Wszelka korespondencja będzie wysyłana na następujące adresy wskazane w komparycji Umowy: Ze strony Zamawiającego:. Ze strony Wykonawcy: 2. Wszelkie pisma i zawiadomienia związane z Umową będą przez Strony bądź doręczane bezpośrednio do rąk drugiej Strony, bądź wysyłane listem poleconym. 3. Strony dopuszczają możliwość wysyłania pism i zawiadomień kierowanych do drugiej Strony za pomocą faksu. W takim przypadku wymagane jest potwierdzenie prawidłowości transmisji pod numerem telefonu podanym w ust. 1, a następnie doręczenie pisma w sposób określony w ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, za dzień otrzymania przez Stronę pisma uważa się dzień wysłania go faksem. 6

7 5. Do doręczania oświadczeń obejmujących ewentualne odstąpienie od Umowy albo wypowiedzenie Umowy, nie mają zastosowania postanowienia ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu. 6. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania się o każdej zmianie danych wskazanych w ust. 1. W przypadku niezawiadomienia drugiej Strony o zmianie adresu, pismo przesłane na adres uprzednio wskazany, awizowane dwukrotnie, uznaje się za skutecznie doręczone. 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej w zakresie innym niż wskazał to w ofercie przetargowej, ani przenieść na nią swoich wierzytelności wynikających z Umowy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Stosownie do art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), Zamawiający przewiduje w przypadku, gdy po podpisaniu Umowy, producent zaprzestanie produkcji Sprzętu Multimedialnego wskazanego w 1 Umowy, możliwość dokonania zmiany modelu dostarczonego Sprzętu Multimedialnego, na model tego samego producenta, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, niż parametry techniczne Sprzętu Multimedialnego wskazanego w 2 ust. 1 Umowy. Zmiana modelu Sprzętu Multimedialnego nie może powodować wzrostu ceny, zmiany terminu wykonania Umowy i innych warunków realizacji Umowy. Warunkiem dokonania tej zmiany jest przekazanie Zamawiającemu oświadczenia producenta o zaprzestaniu produkcji Sprzętu Multimedialnego. 4. W sprawach nieuregulowanych Umową maj ą zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (tekst jednolity Dz. U. z 2014 r., poz. 121 z późn. zm.), ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). 5. Wszelkie spory czy roszczenia między Stronami wynikające z Umowy, powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki - drogą negocjacji między Stronami. 6. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym trzy egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1. Parametry techniczne Sprzętu Multimedialnego Laptopy; 2. Parametry techniczne Sprzętu Multimedialnego Projektory; 3. Parametry techniczne Sprzętu Multimedialnego Ekspozytory; 4. Oferta Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 7