WZÓR UMOWY NR. zawarta w dniu r w Warszawie pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik nr 4. do Zaproszenia WZÓR UMOWY NR zawarta w dniu r w Warszawie pomiędzy: 1. Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Szczęśliwickiej 62, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , REGON , NIP , kapitał zakładowy Spółki zł, w całości wpłacony, w którym wszystkie akcje objęte są przez Skarb Państwa, reprezentowanym przez: a 1)... 2)... zwaną dalej Nabywcą, 2.. z siedzibą.., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.pod numerem KRS, REGON, NIP reprezentowaną przez: 1) 2) zwaną dalej Dostawcą, zwanymi również osobno Stroną lub łącznie Stronami, o następującej treści: Przedmiotem Umowy jest zakup półki dyskowej wraz z dyskami (zwane dalej "sprzętem") i 3 letnim serwisem do rozbudowy macierzy Storwize V Dostawca zobowiązuje się, że sprzęt będzie fabrycznie nowy, nierefabrykowany, nienaprawiany, wyprodukowany nie później niż na cztery miesiące przed dostawą, będzie sprowadzony poprzez legalny kanał dystrybucyjny producenta sprzętu (IBM) i posiadać będzie jego gwarancję realizowaną na terenie Rzeczpospolitej Polskiej przez oficjalny kanał serwisowy. 3. Szczegółową specyfikację techniczną sprzętu stanowi Załącznik Nr 1 do Umowy. Strona 1 z Sprzęt zostanie dostarczony do siedziby Nabywcy w Warszawie przy ul. Szczęśliwickiej 62, (PKP S.A. Centrala Departament Teleinformatyki, ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa, Polska). 2. Dostawca dostarczy sprzęt w terminie do 6 tygodni od daty zawarcia niniejszej Umowy.

2 3. Dostawca zobowiązany jest powiadomić Nabywcę najpóźniej na 1 dzień przed dostawą o dokładnym terminie dostawy sprzętu. 4. Wraz ze sprzętem Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia dokumentów wyszczególnionych w ofercie Dostawcy, specyfikacji Nabywcy albo protokole z negocjacji. 5. Odbiór dostarczonego przez Dostawcę sprzętu zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru stanowiącym załącznik nr 2 do Umowy podpisanym bez zastrzeżeń przez uprawnionych przedstawicieli Stron Nabywca zapłaci Dostawcy za wykonanie przedmiotu Umowy łącznie kwotę.netto powiększoną o podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Podstawą do wystawienia przez Dostawcę faktury VAT będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru, o którym mowa w 2 ust. 5 umowy. 3. Nabywca dokona zapłaty na rachunek Dostawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym przez Strony Protokołem Odbioru. 4. Strony zgodnie ustalają, że dniem zapłaty faktury VAT jest dzień obciążenia rachunku bankowego Nabywcy. 5. Faktura VAT będzie przesłana lub dostarczona na adres: Polskie Koleje Państwowe Spółka Akcyjna Departament Finansów i Rachunkowości ul. Szczęśliwicka 62, Warszawa 6. Na fakturze VAT umieszczony będzie numer niniejszej umowy oraz dane komórki organizacyjnej PKP S.A. prowadzącej sprawę tj. KNDT - Ścibor Łąpieś. 7. W przypadku opóźnienia płatności Dostawca może naliczyć Nabywcy odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej od dnia następującego po uzgodnionym terminie płatności. 8. Nabywca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP ). 9. Dostawca oświadcza, iż jest czynnym podatnikiem podatku od towaru i usług oraz jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT (NIP..). Strona 2 z Dostawca zapewni na dostarczony sprzęt gwarancją/maintenance - producenta na okres min 36 miesięcy liczony od daty podpisania przez Strony Protokołu Odbioru bez zastrzeżeń. Dostawca wystawi stosowny dokument potwierdzający gwarancję/maintenance. 2. Serwis podejmie odpowiednie czynności mające na celu usunięcie usterki w dniu przyjęcia zgłoszenia awarii przez klienta zgodnie z parametrami określonymi w załączniku Nr 1 do niniejszej Umowy. 3. Zgłoszenia będą przyjmowane 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. 4. Prace serwisowe będą wykonywane w siedzibie Nabywcy lub w innym miejscu, w którym znajduje się sprzęt objęty Umową. 5. Dyski twarde mogą być naprawiane jedynie w miejscu ich użytkowania, a w przypadku konieczności wymiany uszkodzonych dysków na nowe, wolne od wad, nie podlegają zwrotowi Dostawcy.

3 5. 1. Dostawca oświadcza, że oferowany sprzęt będzie wolny od wad prawnych i fizycznych oraz że nie jest i nie będzie obciążony prawami na rzecz osób trzecich, a zawarcie i wykonanie niniejszej Umowy nie wymaga żadnych zezwoleń osób trzecich. 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć kompletny sprzęt. 3. Dostawca oświadcza, że posiada odpowiednie możliwości osobowe i techniczne niezbędne dla realizacji przedmiotu umowy. 4. Wykonanie przez Dostawcę wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy nastąpi ze starannością określoną przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez niego działalności. 1. Dostawca będzie zobowiązany do zapłacenia Nabywcy kary umownej w przypadku: 6. 1) niedotrzymania terminu o którym mowa w 2 ust. 2 lub dostarczenia niekompletnego sprzętu w wysokości 0,3% wartości Umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2) odstąpienia od umowy przez Nabywcę z przyczyn, za które Dostawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 20% łącznej wartości Umowy brutto; 2. Zapłacenie przez Dostawcę kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 1 powyżej, nie zwalnia Dostawcy z obowiązku dostarczenia sprzętu zgodnego z umową i specyfikacją techniczną, chyba, że Nabywca skorzysta z prawa odstąpienia od umowy zgodnie z postanowieniami 7 Umowy. 3. Zapłata kary umownej za opóźnienie nie zwalnia Dostawcy z obowiązku zapłaty kary umownej za odstąpienie przez Nabywcę od umowy z przyczyn, za które Dostawca ponosi odpowiedzialność. 4. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z kwoty wynagrodzenia należnego Dostawcy. 5. Zapłata przez Dostawcę kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, nie wyłącza prawa Nabywcy do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Nabywca ma prawo odstąpić od Umowy, po uprzednim wyznaczeniu dodatkowego terminu, jeżeli Dostawca opóźnia się z dostawą sprzętu komputerowego co najmniej 21 dni w stosunku do terminu określonego w 2 ust. 2 umowy. 2. Odstąpienie od Umowy jest skuteczne z chwilą dojścia oświadczenia woli do drugiej Strony, a ponadto powinno nastąpić na piśmie i wskazywać przyczynę odstąpienia, pod rygorem nieważności. 3. Prawo odstąpienia Nabywca może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności o której mowa w ust Uprawnienie Nabywcy do odstąpienia od Umowy, z przyczyn, za które Dostawca ponosi odpowiedzialność nie wyklucza prawa Nabywcy do żądania od Dostawcy zapłaty kar umownych z tytułu opóźnienia i odstąpienia od umowy, przewidzianych w 6 Umowy. Strona 3 z Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji dotyczących drugiej Strony, w tym uzyskanych w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, jak również postanowień niniejszej Umowy. Strony zobowiązują się nie

4 wykorzystywać takich informacji do innych celów niż wykonanie niniejszej Umowy, jak również nie udostępniać ich osobom trzecim. 2. Postanowienia ust. 1 nie obowiązują, gdy obowiązek ujawnienia informacji wynika z przepisów prawa, orzeczenia lub decyzji wydanej przez uprawniony organ, bądź, gdy druga Strona wyraziła w formie pisemnej zgodę na ujawnienie informacji. 3. Powyższe zobowiązanie do zachowania informacji w tajemnicy obowiązują zarówno w trakcie obowiązywania Umowy, jak i po upływie okresu jej obowiązywania, i nie jest ograniczone w czasie. Obowiązują one również w razie rozwiązania Umowy lub odstąpienia od niej na jakiejkolwiek podstawie prawnej Strony ustalają adresy wskazane na wstępie niniejszej umowy dla celów związanych z niniejszą umową, jako adresy do doręczeń, chyba, że postanowienia umowy stanowią inaczej. 2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadomienia o wszelkich zmianach adresów do doręczeń po rygorem uznania doręczenia pod ostatni wskazany adres do doręczeń za skuteczne. 3. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich czynnościach i przeszkodach mających wpływ na realizację niniejszej umowy Wszelkie powiadomienia wynikające z realizacji postanowień niniejszej Umowy Strony będą realizować telefonicznie i za pośrednictwem faksu. Powiadomienia takie będą kierowane pod następujące numery: 1) dla Nabywcy: Telefon: Faks: ) dla Dostawcy Telefon:., Faks:.. 2. Dostawca i Nabywca zobowiązują się do wzajemnego powiadomienia, w formie pisemnej, o każdej zmianie danych wskazanych w ust. 1 powyżej. 3. Ze strony Nabywcy na koordynatora projektu wyznacza się Pana Ścibor Łąpieś. 4. Ze strony Dostawcy na koordynatora projektu wyznacza się: Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności: zmiana nazw stron, siedziby stron, osób wskazanych do kontaktów i realizacji Umowy. 4. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Strona 4 z 7

5 5. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony będą rozstrzygać w drodze porozumienia w ciągu 30 dni od daty pierwszego pisma notyfikującego spór. Po tym terminie wszystkie spory, które nie zostaną rozwiązane w drodze porozumienia Strony poddadzą rozstrzygnięciu właściwego dla Nabywcy Sądu. 6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 7. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: 1) Załącznik Nr 1 szczegółowa specyfikacja techniczna, 2) Załącznik Nr 2 wzór protokołu odbioru, 3) Karta gwarancyjna. (podpis) (podpis) Strona 5 z 7

6 Załącznik nr 1 do umowy nr Szczegółowy opis przedmiotu Umowy Dostarczony sprzęt musi być fabrycznie nowy i pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucyjnego na rynek Polski. Przedmiotem Umowy jest półka rozszerzeń do macierzy IBM Storwize V7000 o sn: 78N001N wraz z okablowaniem oraz 4 wkładki FC Brocade 8Gbps do switchy FC typ 2498-B24 o numerach seryjnych: X oraz H (po dwie wkładki na switch) wraz z 4 kompatybilnymi kablami FC 5m. Półka rozszerzeń macierzy V7000 musi składać się z: 1) IBM Storwize V7000 Disk Expansion Enclosure - 1 szt 2) GB 2.5 in. 15k SAS HDD 15 szt 3) GB 2.5-inch SSD (E-MLC) 1 szt 4) GB 6Gb SAS 10K 2.5-inch SFF HDD 8 szt 5) m 6 Gb/s external mini SAS 2 szt 6) 9730 Power Cord - PDU connection 1 szt 7) 9802 AC Power Supply 2 szt Dostarczona półka rozszerzeń musi być objęta trzyletnim serwisem 7x24 z fix-time 24h. Nabywca przyjmuje do wiadomości, że serwis półki jest inny niż pozostałych komponentów macierz. Dla dostarczonych wkładek FC wystarczy standardowa gwarancja producenta. Do półki muszą być dostarczone (jeśli wymagane przez Producenta macierzy - IBM) licencje na oprogramowanie macierzy V7000. Oferowany sprzęt będzie fabrycznie nowy, nierefabrykowany, nienaprawiany, wyprodukowany nie później niż na cztery miesiące przed dostawą, będzie sprowadzony poprzez legalny kanał dystrybucyjny producenta sprzętu (IBM) i posiadać będzie jego gwarancję realizowaną na terenie Rzeczpospolitej Polskiej przez oficjalny kanał serwisowy. Nabywca będzie widnieć w bazie serwisowej Producenta jako użytkownik końcowy. W wypadku naprawy dysków twardych, dyski pozostają u Nabywcy, przy czym Nabywca nie zwraca uszkodzonych dysków twardych Załącznik nr 2 do umowy nr Strona 6 z 7

7 PROTOKÓŁ ODBIORU DOSTAWY Protokół przekazania sprzętu dostarczonego na podstawie Umowy nr., zawartej w dniu pomiędzy. a Lokalizacja: Miejsce dostawy: Data dostawy: Dostarczany sprzęt (wraz z akcesoriami dodatkowymi): Lp. Nazwa Numer seryjny Uwagi DATA PODPISANIA. DATA PODPISANIA. CZYTELNY PODPIS DOSTAWCY CZYTELNY PODPIS NABYWCY Strona 7 z 7