Uchwała Nr... Rady Miejskiej w Słupsku

Transkrypt

1 Druk Nr 22/18 Uchwała Nr... Rady Miejskiej w Słupsku z dnia r. w sprawie zmiany uchwały Nr VIII/71/11 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie połączenia jednostek budżetowych pod nazwą: Zarząd Transportu Miejskiego w Słupsku, Zarząd Terenów Zieleni Miejskiej i Cmentarzy Komunalnych w Słupsku i Zarząd Dróg Miejskich w Słupsku oraz nadania nazwy i statutu Zarządowi Infrastruktury Miejskiej w Słupsku Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 9, lit. h ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1515, poz.1890), art. 11 ust. 2, art.12 ust.1, pkt.2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885), oraz art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015, poz. 460, z późn. zm.) Rada Miejska w Słupsku uchwala, co następuje: 1. W uchwale Nr VIII/71/11 w sprawie połączenia jednostek budżetowych pod nazwą: Zarząd Transportu Miejskiego w Słupsku, Zarząd Terenów Zieleni Miejskiej i Cmentarzy Komunalnych w Słupsku i Zarząd Dróg Miejskich w Słupsku oraz nadania nazwy i statutu Zarządowi Infrastruktury Miejskiej w Słupsku zmienia się statut Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, stanowiący załącznik do niniejszej uchwały. 2. Wykonanie uchwały powierza się Prezydentowi Miasta Słupska. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia z mocą obowiązującą od 1 marca 2016 roku. 3. Przewodnicząca Rady Miejskiej w Słupsku Beata Chrzanowska Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 1

2 Uzasadnienie 1. Przedstawienie istniejącego stanu w dziedzinie, która ma być normowana. Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku został utworzony uchwałą Nr VIII/71/11 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie połączenia jednostek budżetowych pod nazwą: Zarząd Transportu Miejskiego w Słupsku, Zarząd Terenów Zieleni Miejskiej i Cmentarzy Komunalnych w Słupsku i Zarząd Dróg Miejskich w Słupsku oraz nadania nazwy i statutu Zarządowi Infrastruktury Miejskiej w Słupsku. Przedmiotem działania Zarządu jest zarządzanie i administrowanie drogami, zielenią miejską, transportem zbiorowym, cmentarzami, lasami komunalnymi oraz prowadzenie gospodarki gruntami i innymi nieruchomościami przekazanymi w trwały zarząd. Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Miejskiego w Słupsku oprócz prowadzenia spraw związanych z nadzorem nad Zarządem Infrastruktury Miejskiej w Słupsku i Miejskim Zakładem Komunikacji Sp. z o.o. Z siedzibą w Słupsku zajmuje się także sprawami związanymi z: 1) przejmowaniem na własność gminy (Miasta Słupska) pojazdów usuniętych przez Straż Miejską lub Policję, nieodebranych przez uprawnioną osobę w terminie 6 miesięcy od dnia usunięcia, uznanych za porzucone z zamiarem wyzbycia; 2) prowadzeniem postępowań dotyczących pojazdów zagrażających bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego usuniętych na wniosek Policji lub Straży Miejskiej; 3) wyznaczeniem jednostki prowadzącej parking strzeżony oraz przygotowaniem uchwał Rady Miejskiej w Słupsku określających stawki opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu usuniętego z drogi; 4) wykonywaniem orzeczeń sądu o przepadku pojazdów na rzecz Miasta Słupska, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz art. 130a ust. 10F ustawy Prawo o ruchu drogowym; 5) wydawania zezwoleń kategorii II na przejazd pojazdu nienormatywnego na okres 12 miesięcy; 6) wydawania zezwoleń kategorii III na przejazd pojazdu nienormatywnego na okres miesiąca / 6 miesięcy / 12 miesięcy / 24 miesięcy; 7) wydawaniem zezwoleń kategorii VII na jednokrotny / wielokrotny przejazd pojazdu nienormatywnego. 2. Wyjaśnienie celu i potrzeb podjęcia uchwały. Z dniem 1 stycznia 2016 roku nastąpiła reorganizacja Wydziału Komunikacji i Transportu. Wydzielono zadania związane z obsługą mieszkańców (Referat Rejestracji Pojazdów oraz Referat Ewidencji Kierowców) i przeniesiono je do nowo utworzonego Wydziału Centrum Obsługi Mieszkańców (W-COM). Natomiast realizację pozostałych zadań będących w kompetencji Wydziału Komunikacji i Transportu proponuje się przekazać Zarządowi Infrastruktury Miejskiej w Słupsku wraz z pracownikami oraz etatami. Istotną cechą władz samorządowych jest zaspokojenie potrzeb społeczności lokalnej. Od umiejętności gospodarowania zasobami i od tego jak miasto będzie wykorzystywać swoje szanse i potencjał, zależy jego rozwój. Wymaga to od samorządów coraz bardziej kreatywnego myślenia w zakresie inwestowania w infrastrukturę, gdyż to właśnie rozwinięta infrastruktura warunkuje rozwój społeczno gospodarczy miasta. W ostatnich latach dość powszechna jest ewolucja poglądów na rzecz przypisywania infrastrukturze coraz większej roli w tym rozwoju. Celem zmian w Zarządzie Infrastruktury Miejskiej w Słupsku jest stworzenie jednostki odpowiedzialnej za proces badania, planowania, rozwoju i zarządzania infrastrukturą miasta. W obecnym ujęciu odpowiedzialność za te procesy jest rozproszona (Wydział Komunikacji i Transportu Urzędu Miejskiego w Słupsku, Miejski Zakład Komunikacji w Słupsku, Zarząd Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 1

3 Infrastruktury Miejskiej w Słupsku). Celem jest także uproszczenie procesu planowania i zarządzania tym obszarem, jak również kompleksowe zarządzanie bezpieczeństwem na drogach publicznych, bardziej efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi, podniesienie transparentności i jakości działań zmierzających do rozwiązania kluczowych problemów Miasta. Zadania, które będzie realizować (łącznie z zadaniami przekazanymi) Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku można ująć w trzech pionach. Pion techniczny i inwestycji odpowiadający za: realizację inwestycji o charakterze liniowym - podziemnych i drogowych; utrzymanie i remonty infrastruktury miasta; zarządzanie zielenią miejską, lasami komunalnymi oraz cmentarzami; realizację zasad ochrony krajobrazu (jest to funkcja wykonawcza odpowiedzialność za wypracowanie standardu i monitoring w części drogowej); ściąganie wraków pojazdów zagrażających bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego, porzuconych, nieodebranych w terminie; zarządzanie Strefą Płatnego Parkowania (w tym dokonywanie bieżących analiz, korekt lub rozwoju Strefy); rozwój alternatywnych możliwości wdrażania rozwoju transportu, w tym ścieżek rowerowych; promocję idei zrównoważonego transportu; zarządzanie informatycznym systemem transportu. Pion administracyjno finansowy odpowiadający za: usługi księgowo finansowe, w tym za windykację należności ze Strefy Płatnego Parkowania; sprawy kadrowo płacowe, archiwum; informatykę i administrowanie bezpieczeństwem informacji; inne funkcje administracyjne. Pion Smart City i mobilności odpowiadający za: planowanie i rozwój infrastruktury miasta, w tym integrację Smart City (badanie, rozwój, zarządzanie strategiczne); zarządzanie mobilnością na terenie miasta, w tym planowanie i nadzór nad realizacją projektu Węzeł transportowy w zakresie merytorycznym, a po zakończeniu inwestycji za zarządzanie tym Węzłem; zarządzanie transportem publicznym, w tym za nadzór nad świadczoną usługą przez MZK i innych partnerów w zakresie transportu; bieżące analizy sieci połączeń, w tym inicjowanie zmian, nadzór nad MZK w zakresie usługi transportu publicznego; zdefiniowanie modelu Smart City dla Miasta Słupska oraz integrację rozwiązań Smart City w ramach struktur miasta; przygotowanie planu integracji usług w ramach Smart City; wypracowanie projektu i wdrożenia Karty Miejskiej; zarządzanie energią. Należy jednocześnie zaznaczyć, że przedstawione wyżej piony nie są tożsame z komórkami organizacyjnymi, które wejdą w skład struktury organizacyjnej Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, a co pokazuje załącznik do niniejszego uzasadnienia. Są jedynie pokazaniem grup zadań Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 2

4 jakie realizuje ZIM. Dyrektor ZIM w Słupsku podlegać będzie bezpośrednio Prezydentowi resortowemu Pierwszemu Zastępcy Prezydenta Miasta Słupska. W wyniku zmian w strukturach Miasta zmniejszono o 2,75 ilość etatów, a z 12 stanowisk kierowniczych pozostało Wskazanie różnic między dotychczasowym a projektowanym stanem prawnym. Przekazanie zadań realizowanych przez Wydział Komunikacji i Transportu, który zostanie docelowo zlikwidowany, do Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku w zakresie wymienionym w punkcie 1 uzasadnienia. Zmiana w statucie w rozdziale III Organizacja Zarządu poprzez pozostawienie Dyrektora jako osoby odpowiedzialnej za prowadzenie jednostki wykonującego zadania przy pomocy jednego Zastępcy, Głównego Księgowego i pozostałych pracowników. Jednocześnie w rozdziale II Przedmiot działania został dodany punkt mówiący o zadaniach z zakresu zarządzania energią, które zostaną przejęte przez ZIM: 1) nadzór nad realizacją polityki energetycznej na obszarze Miasta określonej w Założeniach do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Słupsk ; 2) koordynacja realizacji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej; 3) organizowanie i monitorowanie procesu wyboru podmiotów mających świadczyć różnego rodzaju usługi (konsultacyjne, nadzorcze) oraz wyboru projektów z zakresu efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii, które zostaną zrealizowane w Mieście; 4) opiniowanie audytów energetycznych i części energetycznych wniosków o dofinansowanie dla inwestycji miejskich; 5) uzgodnienie zakresu prac remontowych oraz modernizacyjnych na urządzeniach, instalacjach i sieciach energetycznych w obiektach Miasta oraz udział w odbiorach tych robót; 6) inicjowanie działań mających na celu wdrażanie rozwiązań energooszczędnych i przyjaznych dla środowiska we wszystkich obiektach należących do Miasta; g) propagowanie wśród mieszkańców rozwiązań ograniczających zużycie energii oraz wykorzystujących OZE. Zostały również doprecyzowane zapisy w zakresie zarządzania i administracji cmentarzami poprzez dodanie zapisów o prowadzeniu domów przedpogrzebowych w szczególności w zakresie przechowywania zwłok, przeprowadzaniu ceremonii pogrzebowych i dokonywania procedury kremacji. Doprecyzowano także zapisy określające przedmiot działania Zarządu poprzez dodanie zapisów, iż działaniem Zarządu jest także administrowanie w zakresie doraźnego utrzymania pozostałych terenów będących w zasobie Miasta, stanowiących jego własność z wyłączeniem terenów przekazanych w różnej formie innym podmiotom. 4. Charakterystyka przewidywanych skutków społecznych i gospodarczych. Nie przewiduje się wystąpienia negatywnych skutków społecznych i gospodarczych. Doprecyzowanie zapisów określających przedmiot działania Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku pozwoli efektywniej dbać o tereny miejskie, poprawi efektywność w działaniach związanych z bezpieczeństwem ruchu drogowego oraz dbanie o porządek na terenie Miasta. 5. Skutki finansowe związane z wejściem w życie uchwały. Uchwała nie generuje skutków finansowych dla Miasta Słupska. Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 3

5 6. Źródła finansowania. Nie dotyczy. Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 4

6 Schemat organizacyjny Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku Załącznik do uzasadnienia Dyrektor naczelny Zastępca dyrektora ds. technicznych Główny Księgowy Dział Inwestycji i Remontów Dział Administracyjno - Finansowy Kierownik Referatu Zarządzania Czystością i Porządkiem Stanowiska ds. inwestycji Kierownik Referatu Finansowego Kierownik Referatu Zarządzania Strategicznego Infrastrukturą Miasta Stanowiska ds. zieleni i lasów komunalnych Stanowiska ds. zarządzania cmentarzami Stanowiska ds. remontów Stanowiska ds. zezwoleń i uzgodnień Stanowisko ds. księgowości Stanowiska ds. windykacji Stanowiska ds. zarządzania mobilnością Stanowiska ds. zarządzania transportem Stanowisko ds. czystości i porządku Stanowisko ds. ochrony krajobrazu IT/ABI Stanowisko ds. administracyjnych Kierownik Referatu Zamówień Publicznych Stanowiska ds. zamówień publicznych Stanowisko ds. inteligentnego miasta Miejski Inżynier Ruchu Stanowisko ds. kadrowych i płacowych Główny Specjalista ds. zarządzania energią Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 1

7 Załącznik do uchwały Nr. Rady Miejskiej w Słupsku z dnia... STATUT ZARZĄDU INFRASTRUKTURY MIEJSKIEJ W SŁUPSKU ROZDZIAŁ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE Zarząd Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, zwany w dalszej części statutu Zarządem" jest jednostką organizacyjną Miasto Słupsk, zwanym dalej Miastem. 2. Zarząd ma siedzibę w Słupsku przy ulicy Przemysłowej Zarząd obejmuje swoją działalnością teren Miasta oraz gmin i powiatów, z którymi zostały zawarte porozumienia. 2. Zarząd działa w szczególności na podstawie przepisów: 1) uchwały Nr VIII/71/11 Rady Miejskiej w Słupsku z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie połączenia jednostek budżetowych pod nazwą: Zarząd Transportu Miejskiego w Słupsku, Zarząd Terenów Zieleni Miejskiej i Cmentarzy Komunalnych w Słupsku i Zarząd Dróg Miejskich w Słupsku oraz nadania nazwy i statutu Zarządowi Infrastruktury Miejskiej w Słupsku, 2) ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1515, z późn. zm.); 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 885, z późn. zm.); 4) ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 460, z późn. zm.); 5) ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2012 r. poz. 1137, z późn. zm.); 6) ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2126, z późn. zm.); 7) ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. Nr 39, poz. 311, z późn. zm.); 8) ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (Dz.U. z 2015 r. poz. 1651, z późn. zm.); Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 1

8 9) ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz.U. z 2015 r. poz. 2100, z późn. zm.) 10)ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013 r. poz. 1414, z późn. zm.); 11) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz.U. z 2015 r. poz. 915, z późn. zm.) 12)ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U. z 2015 r. poz. 1440, z późn. zm.); 13)ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm. ) 14)uchwał Rady Miejskiej i zarządzeń Prezydenta Miasta Zarząd jako jednostka organizacyjna Miasta nie posiada osobowości prawnej i działa w formie jednostki budżetowej. 2. Zarząd prowadzi gospodarkę finansową i rozlicza się z budżetem Miasta za pośrednictwem Wydziału Planowania, Rachunkowości Budżetowej i Kontrolingu Finansowego Urzędu Miejskiego w Słupsku. 3. Nadzór nad działalnością Zarządu sprawuje Prezydent Miasta Słupska. ROZDZIAŁ II. PRZEDMIOT DZIAŁANIA Przedmiotem działania Zarządu jest zarządzanie i administrowanie drogami, zielenią miejską, cmentarzami, lasami komunalnymi, transportem zbiorowym, nieruchomościami przekazanymi w trwały zarząd. 2. Zarządowi powierza się administrowanie w zakresie doraźnego utrzymania pozostałych terenów będących w zasobie Miasta, stanowiących jego własność z wyłączeniem terenów przekazanych w różnej formie innym podmiotom. 5. Do zadań Zarządu Infrastruktury Miejskiej w Słupsku należy: 1. W zakresie zarządzania drogami: 1) opracowanie projektów planów finansowania budowy, przebudowy, remontu, utrzymania i ochrony dróg oraz drogowych obiektów inżynieryjnych; 2) zaciąganie zobowiązań na przygotowanie i realizację zadań do kwot ustalonych w budżecie Miasta na dany rok; Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 2

9 3) opracowanie projektów rozwoju sieci drogowej oraz opiniowanie i opracowanie projektów organizacji ruchu; 4) pełnienie funkcji inwestora oraz inżyniera kontraktu; 5) utrzymanie nawierzchni dróg, chodników, drogowych obiektów inżynieryjnych, urządzeń zabezpieczających ruch i innych urządzeń związanych z drogą; 6) realizacja zadań w zakresie inżynierii ruchu; 7) przygotowanie infrastruktury drogowej dla potrzeb obronnych oraz wykonywanie innych zadań na rzecz obronności kraju; 8) nadzór i koordynacja robót w pasie drogowym; 9) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg oraz pobieranie opłat i kar pieniężnych; 10) prowadzenie ewidencji dróg i obiektów mostowych; 11) przeprowadzanie okresowych kontroli stanu dróg i drogowych obiektów inżynieryjnych; 12) wprowadzanie ograniczeń lub zamykanie dróg i drogowych obiektów inżynieryjnych dla ruchu oraz wyznaczanie objazdów drogami różnej kategorii; 13) dokonywanie okresowych pomiarów ruchu drogowego i czynników związanych z tym ruchem; 14) pobieranie opłat za parkowanie pojazdów samochodowych na drogach publicznych na terenie Miasta oraz kar pieniężnych za nieuiszczanie opłaty w strefie płatnego parkowania; 15) utrzymanie czystości i porządku w pasach drogowych; 16) zarządzanie oświetleniem drogowym; 17) opiniowanie projektów planów rozwoju sieci drogowej oraz bieżące informowanie o tych planach organów właściwych do sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego; 18) opiniowanie i uzgadnianie projektów miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz projektów budowlanych obiektów i urządzeń lokalizowanych na terenach przyległych do pasa drogowego dróg publicznych w zakresie należącym do kompetencji; 19) przejmowanie na własność gminy (Miasta Słupska) pojazdów usuniętych przez Straż Miejską lub Policję w trybie art. 50a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym nieodebranych przez uprawnioną osobę w terminie 6 miesięcy od dnia usunięcia, uznanych za porzucone z zamiarem wyzbycia się; 20) prowadzenie postępowań dotyczących pojazdów zagrażających bezpieczeństwu lub porządkowi ruchu drogowego usuniętych na wniosek Policji lub Straży Miejskiej; 21) wyznaczenie jednostki prowadzącej parking strzeżony - art. 130a ust. 5f ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz przygotowanie uchwał Rady Miejskiej określających stawki opłat za usunięcie i przechowywanie pojazdu usuniętego z drogi - art. 130a ust. 6 ww. ustawy; 22) wykonywanie orzeczeń sądu o przepadku pojazdów na rzecz Miasta Słupska w trybie Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 3

10 art. 130a ust. 10 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym, na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji oraz art. 130a ust. 10F ustawy Prawo o ruchu drogowym; 23) wydawanie zezwoleń kategorii II, III i VII na przejazd pojazdów nienormatywnych. 2. W zakresie zarządzania zielenią miejską: 1) bieżące utrzymanie terenów zielonych Miasta; 2) zlecanie oraz nadzór nad robotami porządkowymi i pielęgnacyjno - konserwacyjnymi; 3) zlecanie prac remontowo modernizacyjnych na obiektach zieleni oraz nadzór nad tymi pracami; 4) uzgadnianie i opiniowanie inwestycji. 3. W zakresie zarządzania cmentarzami: 1) prace związane z zakładaniem i rozszerzaniem cmentarzy komunalnych; 2) wyznaczanie nowych pól grzebalnych zgodnie z planem zagospodarowania cmentarzy; 3) ustalanie kwater i oznaczanie pól grzebalnych; 4) nadzór nad wykonywaniem ekshumacji; 5) realizacja zadań zleconych Miastu w ramach porozumienia z Wojewodą Pomorskim z zakresu organizowania i sprawowania opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi; 6) utrzymanie w należytym stanie budynków i budowli znajdujących się na terenie cmentarzy komunalnych; 7) utrzymanie w należytym stanie estetyczno porządkowym cmentarzy wraz z pielęgnacją znajdującej się tam zieleni; 8) zlecanie oraz nadzór nad robotami inwestycyjnymi, remontowymi oraz eksploatacyjnymi; 9) prowadzenie domów przedpogrzebowych w szczególności w zakresie: przechowywania zwłok, przeprowadzania ceremonii pogrzebowych, kremacji zwłok. 4. W zakresie administracji cmentarzami: 1) prowadzenie wieczystych ksiąg zmarłych; 2) przyjmowanie i parafowanie dokumentów stanowiących podstawę do pochowania zmarłych na cmentarzach; 3) wyrażanie zgody na pochowanie na cmentarzach komunalnych zwłok przywiezionych z zagranicy; 4) opiniowanie wniosków oraz wyrażanie zgody na: a) wykonanie pochówku w grobie rodzinnym (murowanym, głębinowym); b) wykonywanie ekshumacji; 5) prowadzenie ewidencji: a) grobów murowanych i rodzinnych; b) wykonanych ekshumacji; c) korespondencji dotyczącej informacji o osobach pochowanych na danym cmentarzu komunalnym; Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 4

11 6) wyznaczanie dni i godzin pochówków wg grafików; 7) przedkładanie Prezydentowi Miasta projektów zarządzeń w sprawie opłat obowiązujących na cmentarzach komunalnych celem zatwierdzenia; 8) nadzór nad działalnością podmiotów gospodarczych realizujących usługi na cmentarzach komunalnych na podstawie umów; 9) zabezpieczenie własnego mienia oraz zapewnienie dozoru nad cmentarzami; 10) pobieranie opłat wynikających z zarządzeń Prezydenta Miasta. 5. W zakresie zarządzania i administrowania lasami w Słupsku: 1) wykonywanie zadań starosty wynikających z ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach; 2) nadzór nad magazynowaniem i sprzedażą drewna pozyskiwanego z terenów zieleni miejskiej, cmentarzy i lasów komunalnych; 3) prowadzenie racjonalnej gospodarki leśnej w lasach komunalnych Miasta poprzez: a) bieżące utrzymanie lasów komunalnych; b) realizację zadań gospodarczych wskazanych w uproszczonym planie urządzania lasów komunalnych i inwentaryzacji stanu lasu; c) zlecanie oraz sprawowanie nadzoru nad pracami realizowanymi w lasach komunalnych; d) dokonywanie odbioru i cechowanie drewna pozyskiwanego z lasów komunalnych oraz wydawanie świadectw legalności pozyskania drewna; e) dbanie o utrzymanie przez lasy komunalne statusu lasów ochronnych oraz współpraca z instytucjami właściwymi w tym zakresie; f) opiniowanie lokalizacji inwestycji oraz projektów budowlanych z punktu ochrony lasów komunalnych; g) prowadzenie działań zmierzających do szerokiego udostępniania mieszkańcom Miasta terenów lasów komunalnych do celów rekreacyjnych oraz dydaktycznych; h) prowadzenie remontów i konserwacji ścieżek zdrowia oraz związanych z nimi elementów małej architektury. 6. w zakresie zarządzania transportem zbiorowym: 1) planowanie sieci komunikacyjnej przeznaczonej do obsługi liniami autobusowymi; 2) określanie szczegółowego zakresu zamówień usług przewozowych; 3) dostosowanie rozkładów jazdy poszczególnych linii komunikacyjnych do potrzeb przewozowych; 4) wybór przewoźników i zawieranie umów; 5) kontrola realizacji usług przewozowych ze szczególnym uwzględnieniem ich jakości; 6) rozliczanie za świadczone przez przewoźnika usługi przewozowe według zasad ustalonych w umowie; 7) podejmowanie działań na rzecz zapewnienia standardów bezpieczeństwa przewozów pasażerskich; 8) podejmowanie działań dotyczących systemów informacji pasażerskiej; Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 5

12 9) podejmowanie inicjatyw dotyczących zarządzania ruchem w celu zapewnienia priorytetów dla ruchu autobusowego; 10)podejmowanie działań na rzecz ochrony środowiska naturalnego; 11) udział w pracach nad projektami polityki transportowej Miasta i planami rozwoju transportu oraz udział w realizacji tej polityki; 12)analiza polityki taryfowej i przedstawianie wniosków racjonalizujących politykę taryfową; 13)organizacja dystrybucji i sprzedaży biletów oraz zapewnienie kontroli biletów; 14)administrowanie i zarządzanie przystankami komunikacji zbiorowej; 15)uzgadnianie i wydawanie zezwoleń i zaświadczeń na realizację przewozów w komunikacji zbiorowej. 7. w zakresie zarządzania energią: 1) nadzór nad realizacją polityki energetycznej na obszarze Miasta określonej w Założeniach do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Słupsk ; 2) koordynacja realizacji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej; 3) organizowanie i monitorowanie procesu wyboru podmiotów mających świadczyć różnego rodzaju usługi (konsultacyjne, nadzorcze) oraz wyboru projektów z zakresu efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii, które zostaną zrealizowane w Mieście; 4) opiniowanie audytów energetycznych i części energetycznych wniosków o dofinansowanie dla inwestycji miejskich; 5) uzgodnienie zakresu prac remontowych oraz modernizacyjnych na urządzeniach, instalacjach i sieciach energetycznych w obiektach Miasta oraz udział w odbiorach tych robót; 6) inicjowanie działań mających na celu wdrażanie rozwiązań energooszczędnych i przyjaznych dla środowiska we wszystkich obiektach należących do Miasta; g) propagowanie wśród mieszkańców rozwiązań ograniczających zużycie energii oraz wykorzystujących OZE. 8. Prowadzenie Izby Pamięci Słupszczan. 9. Promowanie działalności Zarządu. ROZDZIAŁ III ORGANIZACJA ZARZĄDU Działalnością Zarządu kieruje Dyrektor. 2. Dyrektora zatrudnia i zwalnia Prezydent Miasta Słupska. 3. Dyrektor kieruje jednostką jednoosobowo zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami niniejszego statutu w ramach pełnomocnictwa udzielonego przez Prezydenta Miasta Słupska. Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 6

13 4. Do czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa wymagana jest zgoda Prezydenta Miasta Słupska. 5. Dyrektor wykonuje zadania przy pomocy Zastępcy Dyrektora i Głównego Księgowego. 6. Dyrektora w czasie jego nieobecności zastępuje Zastępca Dyrektora w zakresie wynikającym z posiadanych upoważnień. 7. Dyrektor może wyznaczyć doraźne zastępstwo niezależnie od ustaleń zawartych w ust Dyrektor wykonuje czynności pracodawcy w stosunku do pracowników Zarządu. 9. Pracownicy wykonują zadania wynikające z zakresu obowiązków powierzonych przez Dyrektora oraz ponoszą przed nim odpowiedzialność za podejmowane decyzje. Do podstawowych uprawnień i obowiązków Dyrektora należy w szczególności: 1) kierowanie bieżącymi sprawami Zarządu i jego reprezentowanie; 1) opracowanie rocznych planów działalności Zarządu; 2) opracowanie rocznych planów finansowych; 3) opracowanie rocznych planów inwestycji i remontów; 4) ustalanie organizacji wewnętrznej oraz systemu kontroli wewnętrznej Strukturę organizacyjną Zarządu określa regulamin organizacyjny zatwierdzony przez Dyrektora. 1. Integralną częścią regulaminu organizacyjnego jest schemat organizacyjny Zarządu. 2. Dyrektor ustala w drodze zarządzenia regulaminy pracy, wynagrodzenia i inne związane z wykonywaniem czynności pracodawcy. ROZDZIAŁ IV. NADZÓR I KONTROLA Organem nadzorującym i kontrolującym pracę Zarządu jest Prezydent Miasta Słupska. 2. W ramach sprawowanego nadzoru Prezydent Miasta Słupska jest uprawniony w szczególności do: 1) oceny pracy Dyrektora, 1) oceny prawidłowości wykorzystania środków finansowych, 2) oceny prawidłowości przeprowadzanych przetargów na wykonanie zadań, 3) oceny świadczonych usług w zakresie bieżącego utrzymania ulic i urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz wykonywania zadań inwestycyjnych i remontowych. Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 7

14 10. Prezydent Miasta Słupska dokonuje okresowej oceny działalności Zarządu w zakresie realizacji zadań statutowych. ROZDZIAŁ V. GOSPODARKA FINANSOWA Zarząd jest jednostką budżetową prowadzącą gospodarkę finansową i materiałową według zasad określonych w przepisach o finansach publicznych. 2. Podstawę funkcjonowania gospodarki finansowej stanowi plan finansowy obejmujący dochody i wydatki. 3. Wydatki na działalność Zarządu pokrywane są w całości z budżetu Miasta. 4. Kontrolę prawidłowości rozliczeń Zarządu z budżetem Miasta sprawuje Skarbnik Miasta Słupska. 5. Mienie Zarządu jest mieniem Miasta Słupska. 6. Zarząd sprawuje trwały zarząd nad powierzonymi gruntami w granicach Miasta. 7. Zarząd może zaciągać zobowiązania z tytułu umów wieloletnich jeżeli są zaciągane w wypadku, gdy umowy te uzasadnione są odpowiednimi programami prac i są zawierane zgodnie z terminami wprowadzonymi przepisami o zamówieniach publicznych. Mogą być również zaciągane zobowiązania z tytułu umów, których realizacja w roku następnym jest niezbędna do zapewnienia ciągłości działania jednostki i termin zapłaty upływa w roku następnym. ROZDZIAŁ VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 12. Zmiany w niniejszym statucie dokonywane są zgodnie z zasadami przewidzianymi dla jego nadania. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszym statutem mają zastosowanie zapisy prawa określone w rozdziale I 2 statutu oraz inne właściwe przepisy. Id: A51E580C-4E B5-EDA049B38B61. Projekt Strona 8