REGULAMIN KONKURSU Ciesz się jakością Whirlpool i oszczędzaj!

Transkrypt

1 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE REGULAMIN KONKURSU Ciesz się jakością Whirlpool i oszczędzaj! 1.1. Organizatorem konkursu Ciesz się jakością Whirlpool i oszczędzaj! (zwanego dalej Konkursem ), jest Albedo Marketing sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, przy ul. Tatrzańskiej 8, Poznań, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, o numerze NIP: (zwana dalej Organizatorem ) Organizator działa na zlecenie Whirlpool Polska S.A. Oddział w Warszawie, ul. 1 Sierpnia 6A, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowad, pod numerem KRS , o kapitale zakładowym ,00 PLN, wpłaconym w całości, NIP: Organizator jest przyrzekającym nagrodę w rozumieniu art. 919 i następne Kodeksu cywilnego Konkurs zaczyna się w dniu 1 maja 2013 r. i trwa do wyczerpania puli nagród, jednak nie dłużej niż do dnia 31 stycznia 2014 r. Sprzedaż premiowa produktów promocyjnych uprawniająca do wzięcia udziału w Konkursie, o których mowa w pkt 2.1. regulaminu, rozpocznie się w dniu 1 maja 2013 roku i potrwa do dnia 31 sierpnia 2013 roku Konkurs prowadzony jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Albedo Marketing sp. z o.o., Whirlpool Polska S.A. oraz członkowie ich rodzin, jak również inne osoby biorące bezpośredni udział w organizacji Konkursu. Przez członków rodziny, o których mowa powyżej rozumie się: wstępnych, zstępnych, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małżonków, kuzynów, rodziców małżonków oraz osoby pozostające z pracownikiem w stosunku przysposobienia W Konkursie nie mogą uczestniczyć właściciele, współwłaściciele, wspólnicy lub osoby zatrudnione w jakiejkolwiek formie prawnej w punktach sieci dystrybucji oraz hurtowniach, prowadzących sprzedaż produktów Whirlpool Polska S.A. Oddział w Warszawie oraz członkowie ich rodzin. Przez członków rodziny, o których mowa powyżej rozumie się: wstępnych, zstępnych, opiekunów prawnych, rodzeństwo, małżonków, kuzynów, rodziców małżonków oraz osoby pozostające z pracownikiem w stosunku przysposobienia Promocją nie są objęte produkty zakupione w ramach programów pracowniczych Whirlpool Polska S.A. Oddział w Warszawie pt. EURO Family i Dla Ciebie Konkurs nie łączy się z innymi promocjami obowiązującymi w tym samym czasie, których Organizatorem, lub w których fundatorem nagród jest Whirlpool Polska S.A., tj. uczestnik, który zarejestrował zakup urządzenia w innej obowiązującej promocji, nie może skorzystać z promocji Ciesz się jakością Whirlpool i oszczędzaj! i odwrotnie rejestracja zakupu w promocji Ciesz się jakością Whirlpool i oszczędzaj! wyklucza skorzystanie z innych zorganizowanych lub sponsorowanych przez Whirlpool Polska S.A. promocji; wykluczenie 1

2 dotyczy obydwu sprzętów zarejestrowanych w promocji Ciesz się jakością Whirlpool i oszczędzaj! Konkurs przeznaczony jest wyłącznie dla zamieszkałych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej pełnoletnich osób fizycznych, posiadających pełną zdolność do czynności prawnych, które dla celów niezwiązanych z prowadzoną działalnością gospodarczą, w charakterze konsumentów zgodnie z art Kodeksu cywilnego, kupują od profesjonalnych podmiotów działających na rynku polskim produkty objęte Konkursem, o których mowa w pkt 2.1. regulaminu (dalej: Uczestnik ) Warunkiem uczestnictwa w Konkursie jest posiadanie przez Uczestnika telefonu komórkowego, które to urządzenie jest niezbędne w celu wydania nagrody pieniężnej przez Organizatora. W przypadku Uczestników, którzy na dzień wydania nagrody nie będą posiadali aktywnego telefonu komórkowego, nagroda przyznana takim Uczestnikom zgodnie z niniejszym regulaminem podlega wydaniu, a Organizator wyda takim Uczestnikom nagrody w indywidualnie uzgodnionym trybie (np. przelew lub przekaz pocztowy). W takim przypadku Organizator może potrącić z wartości nagrody ewentualne dodatkowe koszty poniesione przez Organizatora w celu jej wydania Organizator utworzył stronę internetową Konkursu dostępną pod adresem (dalej: Strona Konkursu ) W przypadku wyczerpania się puli nagród w Konkursie i zakończenia Konkursu, Organizator nie będzie przyjmował nowych zgłoszeń od Uczestników. 2. WARUNKI UCZESTNICTWA W KONKURSIE 2.1. Konkursem objęte są wszystkie chłodziarko-zamrażarki z dolnym zamrażalnikiem marki WHIRLPOOL, wolnostojące nie wyposażone w funkcje: FreshControl NoFrost dostępne w sieci dystrybucji Whirlpool Polska S.A. na terenie Polski w czasie trwania Konkursu (zwane dalej Produktami Promocyjnymi ) Konkurs polega na nagrodzeniu Uczestnika, który w czasie trwania Konkursu, jako jedna z pierwszych 2000 ( dwóch tysięcy) osób zapewni wypełnienie następujących działań: I) zakupi jeden z Produktów Promocyjnych w okresie od 1 maja do 31 sierpnia 2013 roku II) zgłosi do dnia 15 września 2013 roku zakup Produktu Promocyjnego Organizatorowi poprzez przesłanie prawidłowo wypełnionego formularza konkursowego, o którym mowa w pkt 2.3. regulaminu (dalej: Kupon A ); III) do 15 stycznia 2014 r. zgłosi lub zapewni zgłoszenie przez znajomego Organizatorowi zakupu dowolnego produktu marki Whirlpool, z wyłączeniem okapów i kuchenek mikrofalowych wolnostojących, dokonanego w okresie od 15 maja do 31 grudnia 2013 roku poprzez przesłanie prawidłowo wypełnionego formularza konkursowego, o którym mowa w pkt 2.4. regulaminu (dalej: Kupon B ). IV) Maksymalna kwota nagrody w konkursie została określona w punkcie 3.1 V) Nagroda w konkursie nie podwaja się w przypadku rejestracji jako drugiego zakupu Produktu Promocyjnego wymienionego w punkcie 2.1 2

3 Osoba, która jako jedna z pierwszych 2000 osób spełni warunki określone w niniejszym punkcie regulaminu, zostanie laureatem Konkursu Prawidłowo wypełniony formularz konkursowy, o którym mowa w pkt 2.2.II) regulaminu (Kupon A) powinien zawierać: a) imię i nazwisko osoby przystępującej do udziału w Konkursie, b) adres do korespondencji, c) numer telefonu komórkowego, d) adres , e) informacje o zakupie w postaci: model lodówki, numer seryjny lodówki, data zakupu lodówki, 2.4. Prawidłowo wypełniony formularz konkursowy, o którym mowa w pkt 2.2.III) regulaminu (Kupon B) powinien zawierać: a) imię i nazwisko osoby która zakupiła jakikolwiek inny produkt Whirlpool z wyłączeniem okapów i kuchenek mikrofalowych wolnostojących, o którym mowa w pkt 2.2.III) regulaminu, b) adres do korespondencji, c) numer telefonu komórkowego, d) adres , e) informacje o zakupie w postaci: rodzaj urządzenia, model urządzenia, numer seryjny urządzenia, data zakupu urządzenia, f) informacje dotyczące Uczestnika Konkursu, który przesłał Kupon A, o którym mowa w pkt 2.3. regulaminu (informacje te są wypełniane tylko jeżeli Kupon B wypełnia inna osoba niż Uczestnik), tj. imię, nazwisko, adres do korespondencji, numer telefonu, adres Do każdego z formularzy, o których mowa w pkt 2.3. i 2.4. regulaminu (Kupon A i Kupon B) powinny zostać dołączone kopie lub skany dowodu zakupu danego produktu Whirlpool (paragon fiskalny lub faktura VAT wystawiona osobie fizycznej, niebędącej przedsiębiorcą) Wypełniając formularz dana osoba obowiązana jest wyrazić zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych na potrzeby realizacji niniejszego Konkursu oraz zgodę na przesyłanie na podany przez Uczestnika adres informacji handlowych i marketingowych dotyczących produktów Whirlpool Polska S.A. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak jest konieczne dla rozpatrzenia zgłoszenia Osoba biorąca udział w Konkursie przesyła Organizatorowi prawidłowo wypełniony formularz konkursowy (Kupon A lub Kupon B): a) pocztą albo kurierem, na adres Organizatora Albedo Marketing sp. z o.o., ul. Tatrzańska 8, Poznań z dopiskiem Ciesz się jakością Whirlpool i oszczędzaj! wraz z kopią dokumentu sprzedaży, potwierdzającymi dokonanie zakupu danego produktu, o którym mowa w pkt 2.2.I) lub 2.2.III) regulaminu, albo b) za pośrednictwem Internetu, z wykorzystaniem elektronicznego formularza zgłoszeniowego dostępnego na Stronie Konkursu do którego należy załączyć skan dokumentu sprzedaży potwierdzający dokonanie zakupu danego produktu, o którym mowa w pkt 2.2.I) lub 2.2.III) regulaminu; c) w przypadku gdy Uczestnik przesyła jedną przesyłką dwa formularze naraz (Kupon A i Kupon B) obowiązany jest załączyć do niego dowód zakupu odpowiadający zakupom, o których mowa w pkt 2.2.I) oraz 2.2.III) regulaminu. 3

4 2.8. Uczestnik ma obowiązek podania w zgłoszeniu danych aktualnych i zgodnych ze stanem rzeczywistym oraz ich aktualizacji w razie zmiany w trakcie trwania Konkursu Po przesłaniu formularza konkursowego Uczestnik otrzyma informację zwrotną od Organizatora o wpływie zgłoszenia: a) w przypadku zgłoszeń przesyłanych Pocztą albo kurierem - w terminie 10 dni od daty nadania formularza zgłoszeniowego; b) w przypadku zgłoszeń przesyłanych elektronicznie, niezwłocznie po przesłaniu zgłoszenia tą drogą. Uczestnik otrzyma potwierdzenie wpływu zgłoszenia wiadomością na swój adres podany w formularzu konkursowym. W razie braku otrzymania ww. potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia w zakreślonym terminie, Uczestnik powinien skontaktować się z Organizatorem za pośrednictwem poczty, telefonu lub poczty elektronicznej celem weryfikacji, czy nie jest wymagane ponowne przesłanie zgłoszenia. Otrzymanie potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia od Organizatora nie oznacza, że zgłoszenie nie zawiera błędów lub braków, jak również nie stanowi potwierdzenia wygrania nagrody w Konkursie Jeden dokument zakupu może zostać wykorzystany w Konkursie tylko jeden raz. W wypadku zgłoszenia tego samego dokumentu zakupu przez więcej niż jednego Uczestnika decyduje kolejność zgłoszeń, zgodnie z pkt regulaminu Organizator będzie weryfikował prawo Uczestnika do nagrody na podstawie formularzy konkursowych i skanów bądź kserokopii dowodów zakupu Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji zgłoszonej sprzedaży. Uczestnik jest zobowiązany na wezwanie Organizatora udostępnić oryginały dokumentów zakupowych potwierdzających nabycie produktów zgłoszonych do Konkursu, zgodnie z przesłanym formularzem konkursowym. Jeśli na wezwanie Organizatora Uczestnik nie przekaże Organizatorowi dokumentów zgodnie z powyższymi zasadami, Organizator zastrzega sobie prawo wykluczenia danego Uczestnika z Konkursu oraz do niewydania mu nagrody Konkurs ma charakter konkursu szybkościowego i polega na tym, że pierwszych 2000 Uczestników, którzy w okresie trwania Konkursu zapewnią wykonanie prawidłowo wszystkich czynności, o których mowa w pkt 2.2. regulaminu wygra nagrodę pieniężną, o której mowa w pkt 3.1. regulaminu Na potrzeby stosowania mechanizmu szybkościowego Konkursu przyjmuje się następujące zasady: a) na potrzeby określenia, które zgłoszenie wpłynęło wcześniej, przyjmuje się datę wpływu formularza konkursowego do Organizatora (poczta/kurier wpływ na adres siedziby Organizatora; w formie elektronicznej wpływ do elektronicznego systemu odbioru zgłoszeń Organizatora); b) jeżeli dwa lub więcej formularzy konkursowych wpłynęło do Organizatora tego samego dnia, przyjmuje się, że wcześniej wpłynęło to zgłoszenie, które zostało odebrane przez Organizatora danego dnia o wcześniejszej godzinie; c) jeżeli dwa lub więcej formularzy konkursowych wpłynęło do Organizatora tego samego dnia o tej samej godzinie (np. w ramach jednego doręczenia Poczty na adres siedziby Organizatora) przyjmuje się, że wcześniej wpłynęło zgłoszenie, do którego załączono dokument potwierdzający zakup Produktów Konkursowych z wcześniejszą datą i godziną; 4

5 d) jeżeli dane zgłoszenie jest niepełne, zawiera błędy lub nieprawidłowości, za datę wpływu prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego przyjmuje się datę przesłania przez Uczestnika niezbędnych uzupełnień, poprawek lub wyjaśnień Każdy Uczestnik może wziąć udział w Konkursie tylko jeden raz i uzyskać tylko jedną nagrodę. Na potrzeby niniejszego Konkursu przyjmuje się, że różne osoby posługujące się tym samym numerem telefonu komórkowego, są jednym i tym samym Uczestnikiem. 3. NAGRODY 3.1. W Konkursie przewidziano nagrody pieniężne w wysokości 165,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt pięć złotych 00/100) brutto. W Konkursie przewidziano 2000 nagród pieniężnych, po jednej dla każdego z laureatów Konkursu Nagrody zostaną wydane laureatom zgodnie z przepisami prawa podatkowego. Organizator informuje Uczestników, że nagrody w konkursie podlegają opodatkowaniu 10% zryczałtowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych (art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). W związku z przepisami podatkowymi Organizator, działając na podstawie art. 41 ust. 4 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych potrąci z nagrody pieniężnej, o której mowa w pkt 3.1. regulaminu kwotę 15,00 zł tytułem pokrycia należności podatkowych W związku z opodatkowaniem nagrody, o którym mowa w pkt 3.2. regulaminu, kwota do wypłaty laureatowi Konkursu będzie wynosiła 150,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) Nagroda zostanie wydana laureatowi w terminie do 10 dni roboczych od dnia wyłonienia Uczestnika, jako laureata w Konkursie Nagroda zostanie wydana laureatowi poprzez system HalCash. System wypłaty nagród HalCash polega na tym, że laureatowi zostaną przesłane dwie wiadomości SMS z kodem referencyjnym oraz kodem PIN. Kody należy wpisać zgodnie z poleceniem systemu operacyjnego bankomatu i wypłacić kwotę 150,00 zł. Usługa dostępna jest w bankomatach należących do sieci BZ WBK, SKOK24 lub sieci bankomatów EURONET na terenie Polski. Jednego kodu nie można zrealizować kilkukrotnie Wypłaty nagrody z wykorzystaniem kodu można dokonać w terminie 2 tygodni od dnia otrzymania SMSów, najpóźniej do dnia 5 lutego 2014 r. Po upływie powyższego terminu laureat Konkursu utraci prawo do odbioru nagrody w jakikolwiek sposób, a nagroda przepadnie na rzecz Organizatora Nagroda nie podlega wymianie na nagrody innego rodzaju Laureat nie może przenieść prawa do uzyskania nagrody na osoby trzecie Zasady odbioru nagród w bankomatach BZ WBK, SKOK24 oraz sieci EURONET: a) Szczegółowy lokalizator bankomatów z usługą HalCash znajduje się na stronie internetowej b) kod może zostać wykorzystany tylko jeden raz; 5

6 c) nagroda może zostać wypłacona jednorazowo i w pełnej wysokości wypłaty nagrody nie można dzielić na dwie lub więcej wypłat. 4. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 4.1. Reklamacje co do przebiegu Konkursu mogą być zgłaszane pisemnie (listem poleconym z dopiskiem Ciesz się jakością Whirlpool i oszczędzaj!- reklamacja ) na adres Organizatora nie później niż do dnia 31 stycznia 2014 roku. O zachowaniu terminu składania reklamacji decyduje data otrzymania reklamacji przez Organizatora Prawo złożenia reklamacji przysługuje wyłącznie Uczestnikom Reklamacja powinna zawierać imię i nazwisko Uczestnika, adres do korespondencji, numer telefonu komórkowego i adres , jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji Organizator rozpatrywać będzie reklamacje na podstawie niniejszego regulaminu Uczestnik zostanie powiadomiony o decyzji Organizatora listem lub mailem wysłanym na adres podany w reklamacji, w terminie 21 dni od dnia otrzymania reklamacji przez Organizatora. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1. Treść niniejszego Regulaminu zostanie udostępniona wszystkim potencjalnym Uczestnikom w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej pod adresem Zasady Konkursu określa wyłącznie niniejszy regulamin. Wszelkie materiały promocyjno reklamowe związane z Konkursem mają charakter wyłącznie informacyjny Treść Regulaminu może zostać zmieniona przez Organizatora w trakcie trwania Konkursu, o ile zmiana ta odbędzie się na korzyść Uczestników i nie będzie naruszać praw przez nich nabytych Udział w Konkursie jest dobrowolny; wzięcie udziału w Konkursie oznacza akceptację postanowień zawartych w niniejszym regulaminie Uczestnicy Konkursu wyrażają zgodę na przetwarzanie podanych przez nich danych osobowych przez Whirlpool Polska S.A. Oddział w Warszawie w celu przeprowadzenia Konkursu, wydania nagród oraz rozpatrywania reklamacji. Administratorem danych jest Whirlpool Polska S.A. Oddział w Warszawie przy ul. 1-ego Sierpnia 6A. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest konieczne w celu udziału w Konkursie. Uczestnicy mają prawo wglądu do swoich danych oraz do ich poprawiania. Administrator danych powierza spółce Albedo Marketing sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu, na zasadach przewidzianych w przepisie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych, w drodze umowy zawartej na piśmie, w celach i w zakresie uzasadnionym realizacją Konkursu W przypadku wyczerpania puli nagród w Konkursie, Organizator powiadomi Uczestników o zakończeniu Konkursu za pośrednictwem Strony Konkursu W kwestiach nieuregulowanych niniejszym regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego i innych ustaw. 6