Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta

Transkrypt

1 1/12 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: PL-Warszawa: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 2011/S OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Usługi SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji ul. Stefana Batorego 5 Do wiadomości: Bożena Szymańska Warszawa POLSKA Tel zamowienia@mswia.gov.pl Faks Adresy internetowe Ogólny adres instytucji zamawiającej Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji ul. Stefana Batorego 5 Do wiadomości: Juliusz Gałkowski Warszawa POLSKA Tel Internet: Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych ul. Stefana Batorego 5, blok F pok Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym lub z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00-16:00 Do wiadomości: Bożena Szymańska Warszawa POLSKA Tel Faks Internet: (link: zamówienia publiczne) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: 1/12

2 2/12 I.2) Ministerstwo Spraw Wewnetrznych i Administracji Biuro, Administracyjno Finansowe Wydział do Spraw Zamówień Publicznych ul. Stefana Batorego 5, blok F pok Wejście do siedziby zamawiającego - przez biuro przepustek ul. Rakowiecka 2a. W celu wystawienia przepustki należy skontaktować się telefonicznie z osobą pod numerem wewnętrznym lub z biura przepustek. Do wystawienia przepustki niezbędny jest dokument tożsamości ze zdjęciem. Biuro przepustek czynne jest w godzinach: 8:00-16:00 Do wiadomości: Bożena Szymańska Warszawa POLSKA Tel Faks Internet: RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Ministerstwo lub inny organ krajowy lub federalny, w tym jednostki regionalne i lokalne Ogólne usługi publiczne Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby spotkań Zarządu oraz konferencji Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości, wyspecyfikowanych w trzech częściach zamówienia. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 17 Główne miejsce świadczenia usług Miasto stołeczne Warszawa. Kod NUTS PL Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby spotkań Zarządu oraz konferencji Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości, wyspecyfikowanych w trzech częściach zamówienia, w tym: Część 1: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości. Część 2: Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia Jury Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości. Część 3: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby Konferencji Dobrych Praktyk oraz posiedzenia Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) Podział na części 2/12

3 3/12 II.1.9) II.2) II.2.1) Tak oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części Dopuszcza się składanie ofert wariantowych WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA Całkowita wielkość lub zakres Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby spotkań Zarządu oraz konferencji Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości, wyspecyfikowanych w trzech częściach zamówienia, w tym: Część 1: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach r. A.Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania w dniach 15 i r. trzy sale konferencyjne, tj: 1) Jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 70 osób przy stołach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł. 2) Dwie sale mieszczące po minimum 20 osób każda przy stołach ustawionych w prostokąt. B. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne): 1) Trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu r. oraz trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu r. 2) Jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu r. 3) Jedną uroczystą kolację dla 70 osób w dniu r. w godzinach wieczornych. Część 2: Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia Jury Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach r. A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 8 osób w dniach: z 23 na r. oraz z 24 na r. (razem 2 noclegi dla 8 osób). B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania w dniach 24 i r. jedną salę konferencyjną na terenie hotelu, mieszczącą minimum 20 osób przy stołach ustawionych w prostokąt. C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne): 1) Trzy przerwy kawowe dla 10 osób w dniu r. oraz trzy przerwy kawowe dla 10 osób w dniu r. 2) Jeden lunch w formie bufetu dla 10 osób w dniu r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 10 osób w dniu r. 3) Jedną uroczystą kolację dla 10 osób w dniu r. w godzinach wieczornych. Część 3: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby Konferencji Dobrych Praktyk oraz posiedzenia Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach r. A. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania następujące sale konferencyjne: 1) W dniach 14 i r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 250 osób przy stolach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej lub przy stolach ustawionych w równoległe rzędy ze stołem prezydialnym, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł oraz z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego. 3/12

4 4/12 II.2.2) II.3) 2) W dniu r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 70 osób przy stołach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł. 3) W dniach 14, 15 i r. dwie sale mieszczące po minimum 20 osób każda przy stołach ustawionych w prostokąt. B. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne): 1) Trzy przerwy kawowe dla 250 osób w dniu 14 grudnia 2011 r, trzy przerwy kawowe dla 250 osób w dniu r. oraz trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu r. 2) Jeden lunch w formie bufetu dla 250 osób w dniu r, jeden lunch w formie bufetu dla 250 osób w dniu 15 grudnia 2011 r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu r. 3) Jedną galową kolację dla 250 osób w dniu r. w godzinach wieczornych. 4) Jedną uroczystą kolację dla 75 osób w dniu r. w godzinach wieczornych. C. Wykonawca zapewni uczestnikom spotkania transfer: 1) Dla 250 osób w dniu r. z lotniska oraz z innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy do hotelu, 2) Dla 180 osób w dniu r. z hotelu do lotniska oraz do innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy, 3) Dla 70 osób w dniu r. z hotelu do lotniska oraz do innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy, 4) Transfer zostanie zrealizowany za pomocą mikrobusów. Opcje CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości 1) KRÓTKI OPIS Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach r. 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Część 1: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby spotkań Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach r. A.Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania w dniach 15 i r. 3 sale konferencyjne, tj: 1) Jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 70 osób przy stołach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł. 2) Dwie sale mieszczące po minimum 20 osób każda przy stołach ustawionych w prostokąt. B. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne): 1) Trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu r. oraz trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu r. 4/12

5 5/12 2) Jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu r. 3) Jedną uroczystą kolację dla 70 osób w dniu r. w godzinach wieczornych. 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA Rozpoczęcie Zakończenie ) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia Jury Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości 1) KRÓTKI OPIS Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia Jury Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach r. 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES Część 2: Zakup usług hotelowych, restauracyjnych i konferencyjnych na potrzeby posiedzenia Jury Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach r. A. Wykonawca zapewni Zamawiającemu nocleg dla 8 osób w dniach: z 23 na r. oraz z 24 na r. (razem 2 noclegi dla 8 osób). B. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania w dniach 24 i r. jedną salę konferencyjną na terenie hotelu, mieszczącą minimum 20 osób przy stołach ustawionych w prostokąt. C. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne): 1) Trzy przerwy kawowe dla 10 osób w dniu r. oraz trzy przerwy kawowe dla 10 osób w dniu r. 2) Jeden lunch w formie bufetu dla 10 osób w dniu r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 10 osób w dniu r. 3) Jedną uroczystą kolację dla 10 osób w dniu r. w godzinach wieczornych. 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA Rozpoczęcie Zakończenie ) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA CZĘŚĆ NR 3 NAZWA Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby Konferencji Dobrych Praktyk oraz posiedzenia Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości 1) KRÓTKI OPIS Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby Konferencji Dobrych Praktyk oraz posiedzenia Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach r. 2) WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV) , ) WIELKOŚĆ LUB ZAKRES 5/12

6 6/12 Część 3: Zakup usług hotelarskich w zakresie spotkań i konferencji oraz restauracyjnych na potrzeby Konferencji Dobrych Praktyk oraz posiedzenia Zarządu Europejskiej Sieci Przeciwdziałania Przestępczości w dniach r. A. Wykonawca wynajmie Zamawiającemu na czas spotkania następujące sale konferencyjne: 1) W dniach 14 i r. jedną salę z klimatyzacją mieszczącą minimum 250 osób przy stolach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej lub przy stolach ustawionych w równoległe rzędy ze stołem prezydialnym, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł oraz z możliwością wstawienia dwóch kabin oraz sprzętu do tłumaczeń symultanicznych dostarczonych przez Zamawiającego. 2) W dniu r. jedną salę z klimatyzacją, mieszczącą minimum 70 osób przy stołach ustawionych w nie do końca domknięty z jednej strony prostokąt (litera U) ze stołem prezydialnym znajdującym się po stronie nie zamkniętej, z możliwością innego ustawienia stołów i krzeseł. 3) W dniach 14, 15 i r. dwie sale mieszczące po minimum 20 osób każda przy stołach ustawionych w prostokąt. B. Wykonawca zapewni następujące usługi restauracyjne (gastronomiczne): 1) Trzy przerwy kawowe dla 250 osób w dniu r, trzy przerwy kawowe dla 250 osób w dniu r. oraz trzy przerwy kawowe dla 70 osób w dniu r. 2) Jeden lunch w formie bufetu dla 250 osób w dniu r, jeden lunch w formie bufetu dla 250 osób w dniu r. oraz jeden lunch w formie bufetu dla 70 osób w dniu r. 3) Jedną galową kolację dla 250 osób w dniu r. w godzinach wieczornych. 4) Jedną uroczystą kolację dla 75 osób w dniu r. w godzinach wieczornych. C. Wykonawca zapewni uczestnikom spotkania transfer: 1) Dla 250 osób w dniu r. z lotniska oraz z innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy do hotelu, 2) Dla 180 osób w dniu r. z hotelu do lotniska oraz do innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy, 3) Dla 70 osób w dniu r. z hotelu do lotniska oraz do innych (maksymalnie trzech) wskazanych przez Zamawiającego miejsc znajdujących się na terenie miasta stołecznego Warszawy, 4) Transfer zostanie zrealizowany za pomocą mikrobusów. 4) WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA Rozpoczęcie Zakończenie ) INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.1.1) III.1.2) III.1.3) Wymagane wadia i gwarancje są wymagane. Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących Płatność będzie zrealizowana za należycie wykonaną usługę jednorazowo z dołu, po dostarczeniu przez Wykonawcę oryginału Protokołu Odbioru podpisanego bez zastrzeżeń oraz faktury VAT, w terminie do 14 dni od daty dostarczenia w/w dokumentów do Zamawiającego, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie 6/12

7 7/12 III.1.4) III.2) III.2.1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania, przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w tym również umowy spółki cywilnej. Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia WARUNKI UDZIAŁU Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: A) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki, wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, i w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Ustawy, który stanowi, iż z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko 7/12

8 8/12 obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; B) Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: 1. Wykonawca, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. i wykazania braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy musi złożyć wszystkie wymagane w rozdziale IV SIWZ oświadczenia i dokumenty. 2. Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń metodą spełnia/nie spełnia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana poprzez sprawdzenie, czy złożone przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), ustawą Pzp. i niniejszą SIWZ potwierdzają spełnienie warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 i 24 ust. 1 ustawy (z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.). 3. Jednocześnie, w myśl art. 26 ust. 2b ustawy Pzp., Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. C. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca składa wraz z ofertą: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.1. do oferty) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. (wzór oświadczenia stanowi zał. nr 2.2. do oferty). 8/12

9 9/12 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) 2. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków uprawniających do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zgodnie z 1 i 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) - w celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy P.z.p. oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p, a więc: 2.1 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy; 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z 4 wyżej powołanego Rozporządzenia: 3.1. Zamiast dokumentu o którym mowa w pkt składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty o których mowa w pkt powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument ten winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (art. 23 ust. 2 ustawy Pzp) W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia: oświadczenia wymienione w ust i 1.2. składane są przez wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub przez pełnomocnika upoważnionego do reprezentowania ich w postępowaniu lub reprezentowania w postępowaniu i podpisania umowy, dokumenty wymienione w ust. 2 pkt składa każdy z Wykonawców. 5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczących Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Wykonawcy składają oryginał lub kopie dokumentu/dokumentów poświadczone za zgodność z oryginałem i podpisane przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Zdolność ekonomiczna i finansowa Zdolność techniczna Zamówienia zastrzeżone SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI 9/12

10 10/12 III.3.1) III.3.2) Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Kryteria udzielenia zamówienia Najniższa cena Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą 10/BAF-VI/PN/11 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :30 Miejsce Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji, Biuro Administracyjno-Finansowe MSWiA, Wydział do Spraw Zamówień Publicznych w Warszawie, ul. Stefana Batorego 5, blok F, IV piętro, pok. nr 1. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ VI.2) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH 10/12

11 11/12 VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) INFORMACJE DODATKOWE A) 1. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy: 1.1. W zakresie zmiany terminu wykonania, jeżeli zmiana terminu wykonania usługi stanowiącej przedmiot umowy nastąpi z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego W zakresie zmiany hotelu, w przypadku obiektywnej niemożności wykonania usług (awaria lub inna obiektywna okoliczność uniemożliwiająca funkcjonowanie hotelu), pod warunkiem, że zaproponowany hotel zastępczy spełni wszystkie warunki wykonania usługi określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a usługi będą świadczone w takim samym lub wyższym standardzie. 2. Zmiany umowy określone w ust. 1 nie będą skutkować zmianą ceny umowy, ani naliczeniem kar umownych, bądź odsetek ustawowych za zwłokę dla którejkolwiek ze Stron umowy. B) Zamawiający, w odniesieniu do każdej części zamówienia, przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. PROCEDURY ODWOŁAWCZE Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Prezes Krajowej Izby Odwoławczej Warszawa POLSKA Tel Faks Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeśli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Pzp odnoszące się do postępowań na usługi i dostawy o wartości powyżej EUR, tj. zgodnie z art. 180 i kolejnymi ustawy Pzp - odwołanie, które wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia: przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, publikacji ogłoszenia w Dzienniku UE lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej (wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia), w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia (wobec czynności innych niż wymienione powyżej). Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Urząd Zamówień Publicznych ul. Postępu 17 A Warszawa POLSKA Tel Faks DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: 11/12

12 12/ /12