Regulamin programu Oferta Pozytywnie Zaskakująca

Transkrypt

1 Regulamin programu Oferta Pozytywnie Zaskakująca 1 Postanowienia ogólne 1. Program pod nazwą Oferta Pozytywnie Zaskakująca, jest programem promocyjnym, realizowanym przez WGRO S.A., w ramach współpracy z Operatorami rynku hurtowego artykułów żywnościowych i przemysłowych. 2. Celem podstawowym Programu jest promocja towarów oferowanych na rynku hurtowym WGRO S.A. w celu prezentacji ich atrakcyjności w stosunku do ofert konkurencji zewnętrznej. 3. Istotą Programu jest produkcja i dystrybucja gazetki promocyjnej, zawierającej ofertę towarów posiadających konkurencyjne ceny w stosunku do konkurencji zewnętrznej oraz towarów dostępnych jedynie na WGRO S.A.. 2 Definicje Program: Program Oferta Pozytywnie Zaskakująca, będący programem promocyjnym, realizowanym przez WGRO S.A., skierowanym do Uczestników rynku hurtowego WGRO S.A.. WGRO S.A.: Wielkopolska Gildia Rolno Ogrodnicza S.A., z siedzibą przy ul. Franowo 1, Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , NIP: właściciel programu Produkt z WGRO S.A., jednocześnie wydawca gazetki promocyjnej. Uczestnik rynku hurtowego WGRO S.A.: Operatorzy oraz Kupujący na rynku hurtowym WGRO S.A.. Operator: podmiot sprzedający artkuły żywnościowe oraz przemysłowe na rynku hurtowym WGRO S.A.. Kupujący: podmiot zaopatrujący się na rynku hurtowym WGRO S.A.. Gazetka promocyjna: gazetka przedstawiająca oferowane przez Operatorów towary posiadające konkurencyjną cenę w stosunku do konkurencji zewnętrznej oraz towary Tylko u nas. Konkurencyjna cena: cena towaru oferowanego na WGRO S.A., ustalona przez Operatora, niższa od ceny konkurencyjnych sieci hurtowych minimum o 5%. Konkurencyjne sieci hurtowe: wielkopowierzchniowe punkty handlu hurtowego, funkcjonujące na tym samym rynku zbytu, ukierunkowane na te same grupy klientów, zawierające w swojej ofercie porównywalne towary do WGRO S.A.. Towary Tylko u nas : towary będące ofertą produkcyjną Operatora, bez możliwości porównania cenowego z konkurencją zewnętrzną. Formularz zgłoszeniowy: formularz służący do dokonania zgłoszenia Operatora w Programie, na którym wypisuje towary, podając ich nazwę, gramaturę, cenę brutto, liczbę artykułów w opakowaniu zbiorczym, dodatkowe promocje (jeśli obowiązują) oraz dane, pozwalające zidentyfikować Operatora: hala, boks, telefon/ . Formularz zgłoszeniowy stanowi załącznik nr 1 niniejszego Regulaminu.

2 Harmonogram prac nad gazetką promocyjną: czasowo rzeczowy zakres działań związany z realizacją gazetki promocyjnej. Harmonogram prac nad gazetką promocyjną stanowi załącznik nr 2 niniejszego Regulaminu. Artykuły spożywcze: towary oferowane w gazetce promocyjnej. W zakres artykułów spożywczych wchodzą: Słodycze; Mięso, wędliny; Kawy, herbaty; Artykuły spożywcze; Napoje, alkohole; Ryby; Tytoń; Nabiał; o Artykuły przemysłowe. Artykuły przemysłowe: towary spoza branży spożywczej, oferowane przez Operatorów na WGRO S.A., z wyłączeniem artykułów znajdujących się w ofercie branży florystycznej. Program SMS Produkt z WGRO S.A. : program wspomagający, realizowany przez WGRO S.A., polegający na przesyłaniu wiadomości sms do Uczestników Programu Produkt z WGRO S.A., służący do informowania o aktualnych promocjach, organizowanych akcjach oraz konkursach. Dział Marketingu: dział w strukturze organizacyjnej WGRO S.A., odpowiedzialny za realizację Programu Oferta pozytywnie zaskakująca. 3 Zasady Uczestnictwa w Programie 1. Prawo do udziału w Programie mają wszyscy Operatorzy rynku hurtowego. 2. Warunkiem zgłoszenia produktu do gazetki promocyjnej jest oferowanie go w cenie co najmniej o 5% niższej niż konkurencyjne sieci hurtowe lub zgłoszenie towaru dostępnego wyłącznie na WGRO S.A.. 3. Uczestnictwo w Programie jest dobrowolne, a prezentacja towarów w gazetce promocyjnej jest bezpłatna. 4. Gazetka promocyjna wydawana jest w cyklu cotygodniowym. Wyjątek stanowią święta oraz sytuacje niezależne od WGRO S.A., które uniemożliwiają realizację harmonogramu prac nad gazetką promocyjną. Wówczas WGRO S.A. ma prawo do ustalenia innego terminu produkcji i dystrybucji gazetki promocyjnej, zgodnie z zapotrzebowaniem. 5. Warunkiem uczestnictwa w Programie jest poprawne i czytelne wypełnienie Formularza zgłoszeniowego, zatwierdzonego pieczęcią lub podpisem podmiotu dokonującego zgłoszenia (co jest jednocześnie akceptacją niniejszego Regulaminu) oraz akceptacja merytoryczna zgłoszenia przez Dział Marketingu WGRO S.A.. 6. Operatorzy zobowiązani są dostosować się do Harmonogramu prac nad gazetką promocyjną. 7. Do gazetki promocyjnej może zostać zgłoszony ten sam produkt przez więcej niż jednego Operatora. Zgłoszony towar umieszczony jest w gazetce promocyjnej po cenie najniższej ze wszystkich propozycji cen podanych przez Operatorów zgłaszających towar. Każdy Operator zostaje poinformowany o ostatecznej cenie towaru i może on dostosować lub wycofać swoją ofertę. 8. Jednorazowo w gazetce promocyjnej każdy Operator może zareklamować maksymalnie 3 artykuły. Co najmniej 2 na 3 lub 1 na 2 zgłoszone towary muszą stanowić produkty znanych marek lub produkty, których oferta jest możliwa do porównania z ofertą konkurencyjnych sieci hurtowych. Wymóg ten nie dotyczy Operatorów będących producentami zgłaszanych

3 towarów. W przypadku gdy Operator zgłasza jeden artykuł, nie musi być on produkcji znanej marki. 9. Operatorzy zgłaszając artykuły do gazetki promocyjnej zobowiązani są dostarczyć ich zdjęcia w formacie jpg lub udostępnić zgłoszony towar Działowi Marketingu w celu wykonania zdjęć. Jednocześnie biorąc udział w Programie Operatorzy wyrażają zgodę na zamieszczenie zdjęć wybranych przez Dział Marketingu. 10. Zgłoszenie oferty do gazetki promocyjnej jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na rozpakowanie/rozdrobnienie towaru na potrzeby sesji zdjęciowej przeprowadzanej przez Pracownika Działu Marketingu WGRO S.A., jeśli będzie to konieczne do zaprezentowania artykułu. Wszystkie towary wykorzystane do sesji zdjęciowej, zwracane są następnie Operatorom. 11. Zgłoszenie jest równoznaczne ze zobowiązaniem Operatora do utrzymania zadeklarowanej ceny przez cały okres obowiązywania gazetki promocyjnej oraz właściwego dla promowanego towaru terminu przydatności do sprzedaży (niedopuszczalna jest promocja towarów w końcowym okresie przydatności do sprzedaży w handlu dla tych artykułów przewidziana jest reklama Hit dnia oraz Hit tygodnia ). 12. Oferta w gazetce promocyjnej zawiera: a. Zdjęcie towaru (wykonane przez Pracownika Działu Marketingu WGRO S.A. lub przekazane na nośniku w odpowiednim formacie do Działu Marketingu WGRO S.A.); b. Nazwę towaru; c. Informację, gdzie można zakupić towar (hala, numer boksu); d. Gramaturę określającą towar; e. Cenę brutto towaru (artykuły dostępne również w opakowaniach zbiorczych mają podane ceny brutto opakowań zbiorczych); f. Cenę brutto towaru konkurencyjnych sieci hurtowych/informację Tylko u nas ; g. Informację o różnicy pomiędzy ceną towaru obowiązującą na WGRO S.A., a ceną obowiązującą w konkurencyjnych sieciach hurtowych, wyrażoną w procentach; 13. Gazetka promocyjna wysyłana jest bezpośrednio do podmiotów zaopatrujących się na WGRO S.A., rozdawana na bramie wjazdowej WGRO S.A. oraz dostępna w halach artykułów spożywczych i przemysłowych. 14. Aktualna gazetka promocyjna zamieszczana jest także na stronie internetowej Gazetka promocyjna wydawana jest w dwóch odsłonach, promując co dwa tygodnie jedną z dwóch grup asortymentu: a. Słodycze, kawa, herbata, mięso, wędliny; b. Artykuły spożywcze i przemysłowe, napoje, alkohole, tytoń, nabiał, ryby. 16. Istnieje dodatkowa możliwość reklamy poprzez: Zamieszczenie obok reklamowanego towaru logo firmy. Usługa ta jest odpłatna i wynosi 40,00 zł netto; Zamieszczenie oddzielnej reklamy firmy zgodnie z cennikiem: Dla firm, będących jednocześnie Operatorami rynku hurtowego: 1 strona A4 600 zł netto; 0,5 strony A4 400 zł netto; Dla firm nie będących Operatorami rynku hurtowego: 1 strona A4 900 zł netto; 0,5 strony A4 600 zł netto; 17. Operatorzy korzystają nieodpłatnie z dodatkowych materiałów promocyjnych: a. Standów: tablic ustawionych przed wejściem do każdej hali, z informacją o numerze boksów, które zgłosiły swoją ofertę w danym tygodniu; b. Potykaczy: tablic ustawionych przy boksach, których oferta została zamieszczona w gazetce promocyjnej branży spożywczej, wraz ze zdjęciem i obowiązującą ceną; c. Tablic podsufitowych: tablic zamontowanych pod sufitem, przy boksach oferujących zgłoszone do gazetki promocyjnej branży spożywczej towary;

4 d. Tablicy wjazdowej: tablicy ustawionej przy wjeździe na WGRO S.A., informującej o czasie obowiązywania aktualnej gazetki promocyjnej branży spożywczej oraz o promowanej grupie asortymentu. 18. Rozmieszczenie poszczególnych grup towarów w gazetce promocyjnej ma charakter rodzajowy i jest w gestii Działu Marketingu, odpowiedzialnego za opracowanie graficzne gazetki promocyjnej. 4 Rozmieszczenie ofert w gazetce 1. Rozmiar zdjęcia każdej pojedynczej oferty reguluje zasada: a. Zdjęcie artykułów sprzedawanych w ramach oferty Tylko u nas oraz artykułów, których cena na rynku hurtowym WGRO S.A. jest niższa od ceny konkurencyjnych sieci hurtowych o wartość mieszczącą się w przedziale 1-30% zajmuje powierzchnię 60 x 80 mm. b. Zdjęcie artykułów, których cena na rynku hurtowym WGRO S.A. jest niższa od ceny konkurencyjnych sieci hurtowych o wartość równą lub większą niż 31% zajmuje powierzchnię 142 x 182 mm. 2. Rozmieszczenie artykułów zgłaszanych przez Operatorów w gazetce promocyjnej jest losowe. 5 Promocja Programu Oferta pozytywnie zaskakująca Informacja o aktualnej ofercie gazetki promocyjnej przekazywana jest przy użyciu Programu Sms Produkt z WGRO S.A.. Smsy rozsyłane są do Uczestników Programu Sms Produkt z WGRO S.A. i dotyczą produktów znajdujących się w ofercie w danym tygodniu, których różnica pomiędzy ceną na WGRO S.A., a ceną konkurencyjną jest równa lub większa niż 31%. Wiadomość sms zawiera: - określenie produktu, - gramaturę produktu, - cenę na WGRO S.A., - różnicę procentową między ceną na WGRO S.A. a konkurencyjną ceną, - określenie numeru hali i boksu. 6 Postanowienia końcowe 1. Niniejszy Regulamin dostępny jest na stronie internetowej oraz w Dziale Marketingu WGRO S.A.. 2. WGRO S.A. zastrzega sobie prawo do zmian treści Regulaminu. Informacje o zmianie w treści Regulaminu zamieszczone będą na stronie internetowej 3. Spory powstałe z tytułu wykonywania zobowiązań wynikających z Programu będą rozstrzygnięte polubownie, a w przypadku braku zgody spory te rozstrzygnie właściwy sąd. 4. Kwestie nieuregulowane niniejszym Regulaminem podlegać będą przepisom kodeksu cywilnego i innych ustaw. 5. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie dnia 10 czerwca 2016 r.

5 Załącznik nr 1 Formularz zgłoszeniowy Dotyczy promocji artykułów w gazetce promocyjnej, w ramach programu Oferta pozytywnie zaskakująca, realizowanego przez Wielkopolską Gildię Rolno-Ogrodniczą S.A., przy współpracy z Operatorami branży spożywczej i przemysłowej. Czas obowiązywania promocji: czas trwania promocji Promocja w w/w terminie dotyczy branż: NAPOJE, ALKOHOLE, RYBY, NABIAŁ, ART. SPOŻYWCZE, ART. PRZEMYSŁOWE, PAPIEROSY Dane firmy Hala Nr boksu Telefon/ Dane produktu Lp. Nazwa produktu Gramatura Cena brutto Liczba produktów w opak. zbiorczym Dodatkowe promocje Zgłoszenie jest równoznaczne ze zobowiązaniem utrzymania zadeklarowanej ceny przez cały okres obowiązywania gazetki promocyjnej oraz właściwego dla promowanego produktu terminu przydatności do sprzedaży (niedopuszczalna jest promocja produktów w końcowym okresie przydatności do sprzedaży w handlu - dla tych produktów przewidziana jest reklama Hit dnia oraz Hit tygodnia ). Zgłoszenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na rozpakowanie/rozdrobnienie produktu, jeśli będzie to konieczne do zaprezentowania artykułu. Regulamin gazetki promocyjnej dostępny jest w Dziale Marketingu WGRO S.A. w razie pytań prosimy o kontakt tel / 416. Co najmniej 2 na 3 lub 1 na 2 zgłoszone towary muszą stanowić produkty znanych marek lub produkty, których oferta jest możliwa do porównania z ofertą konkurencyjnych sieci hurtowych. Wymóg ten nie dotyczy Operatorów będących producentami zgłaszanych towarów. W przypadku gdy Operator zgłasza jeden artykuł, nie musi być on produkcji znanej marki. Pieczęć lub podpis właściciela miejsca handlowego lub osoby upoważnionej

6 Formularz zgłoszeniowy Dotyczy promocji artykułów w gazetce promocyjnej, w ramach programu Oferta pozytywnie zaskakująca, realizowanego przez Wielkopolską Gildię Rolno-Ogrodniczą S.A., przy współpracy z Operatorami branży spożywczej i przemysłowej. Czas obowiązywania promocji: czas trwania promocji Promocja w w/w terminie dotyczy branż: KAWY, HERBATY, MIĘSO, WĘDLINY, SŁODYCZE Dane firmy Hala Nr boksu Telefon/ Dane produktu Lp. Nazwa produktu Gramatura Cena brutto Liczba produktów w opak. zbiorczym Dodatkowe promocje Zgłoszenie jest równoznaczne ze zobowiązaniem utrzymania zadeklarowanej ceny przez cały okres obowiązywania gazetki promocyjnej oraz właściwego dla promowanego produktu terminu przydatności do sprzedaży (niedopuszczalna jest promocja produktów w końcowym okresie przydatności do sprzedaży w handlu - dla tych produktów przewidziana jest reklama Hit dnia oraz Hit tygodnia ). Zgłoszenie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na rozpakowanie/rozdrobnienie produktu, jeśli będzie to konieczne do zaprezentowania artykułu. Regulamin gazetki promocyjnej dostępny jest w Dziale Marketingu WGRO S.A. w razie pytań prosimy o kontakt tel / 416. Co najmniej 2 na 3 lub 1 na 2 zgłoszone towary muszą stanowić produkty znanych marek lub produkty, których oferta jest możliwa do porównania z ofertą konkurencyjnych sieci hurtowych. Wymóg ten nie dotyczy Operatorów będących producentami zgłaszanych towarów. W przypadku gdy Operator zgłasza jeden artykuł, nie musi być on produkcji znanej marki. Pieczęć lub podpis właściciela miejsca handlowego lub osoby upoważnionej

7 Załącznik nr 2 Harmonogram prac nad gazetką promocyjną Dzień tygodnia Piątek Poniedziałek Wtorek Środa Czwartek Piątek Działanie Rozdanie Formularzy zgłoszeniowych wśród Operatorów. Zebranie uzupełnionych Formularzy zgłoszeniowych od Operatorów. Zebranie zgłoszonych towarów w celu wykonania zdjęć. Wykonanie zdjęć towarów. Zebranie informacji na temat cen zgłoszonych artykułów, obowiązujących w konkurencyjnych sieciach hurtowych. Zestawienie cen towarów zgłoszonych do gazetki promocyjnej, które obowiązują na WGRO S.A. i w konkurencyjnych sieciach hurtowych. Weryfikacja zebranych danych oraz informowanie Operatorów o ewentualnej niższej cenie konkurencyjnych sieci hurtowych na dany towar, jeśli oferta Operatora narzuca wyższą cenę. Operator na tym etapie może zmienić proponowaną przez siebie cenę na niższą lub wycofać ofertę z gazetki promocyjnej. Zwrot artykułów zebranych do wykonania zdjęć. Przesłanie do drukarni sporządzonego zestawienia cen zgłoszonych towarów. Zlecenie przygotowania oznakowania na standy, potykacze i tablicę wjazdową. Merytoryczne sprawdzenie gazetki promocyjnej. Merytoryczne sprawdzenie oznakowania na potykacze. Zlecenie druku gazetki promocyjnej. Zlecenie druku oznakowania na potykacze. Wysyłka gazetki promocyjnej do adresatów z bazy danych WGRO S.A. (sklepy, punkty gastronomiczne, szkoły itp.). Przekazanie informacji na temat przyszłotygodniowej promocji do Radio Węzła WGRO S.A. Znakowanie standów oraz potykaczy. Wystawianie gazetki promocyjnej w podajnikach na halach artykułów spożywczych i przemysłowych. Udostępnienie gazetki promocyjnej w formie elektronicznej na stronie internetowej