Izba Skarbowa w Rzeszowie Znak sprawy: 1801.LO Załącznik nr 1 do IWZ (załącznik nr 2 do umowy) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Izba Skarbowa w Rzeszowie Znak sprawy: 1801.LO Załącznik nr 1 do IWZ (załącznik nr 2 do umowy) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na utrzymaniu stałej sprawności technicznej w tym konserwacja oraz usuwanie awarii w urządzeniach wentylacyjno-klimatyzacyjnych będących na wyposażeniu Izby Skarbowej w Rzeszowie i urzędów skarbowych woj. podkarpackiego wg wykazu stanowiącego załącznik nr 2 do IWZ. 2. Ilekroć w przedmiocie zamówienia używa się pojęcia serwis, serwisant, awaria i usuwanie awarii na potrzeby niniejszego opisu przedmiotu zamówienia należy przez to rozumieć: 1) serwis: ogół prac związanych z utrzymaniem w należytym stanie technicznym instalacji klimatyzacji (z: urządzeniami, instalacją freonową glikolu lub ergolitu, instalacją elektryczną, instalacją odprowadzenia skroplin) w tym konserwacja i przegląd, 2) serwisant: osoba posiadająca niezbędne kwalifikacje do obsługi urządzeń wynikające z art. 54 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t.j. Dz. U z 2012 r., poz z późn. zm.) oraz art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r., poz. 881), 3) awaria: niesprawność systemu lub pojedynczego urządzenia polegająca na utracie funkcjonalności przez system lub przez urządzenie, mająca wpływ na bezpieczeństwo obsługi, stwarzająca utrudnienia lub zagrożenie w pracy personelu lub mająca wpływ na funkcjonowanie i bezpieczeństwo systemów znajdujących się w pomieszczeniach, 4) usuwanie awarii: dokonywanie napraw, wymiana uszkodzonych podzespołów i części oraz usuwanie uszkodzeń powstałych podczas eksploatacji. 3. Wymienione czynności, o których mowa w pkt 2 ppkt 1) muszą być wykonane w okresie do 15 lipca 2016 r. W przypadku, gdy Zamawiający przewidział dla niektórych urządzeń dwie konserwacje, czynność drugiej konserwacji ma być wykonana w okresie do 15 listopada 2016 r. 4. Zakres przeglądów i konserwacji urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych i chłodniczych ma obejmować w szczególności następujące czynności: 1) Centrale wentylacyjno klimatyzacyjne w zakresie: a) kontrola parametrów przepływu powietrza przez centralę klimatyzacyjną (wydajność, sprężu, prądu pobieranego przez silniki, parametrów medium grzewczego i chłodniczego), stosownie do tego wyregulowanie układu wentylacyjnego zapewniające utrzymanie stałych, przewidzianych technicznie dla tych urządzeń parametrów pracy; ul. Geodetów 1, Rzeszów tel.: fax: is@pk.mofnet.gov.pl

2 b) ocena stanu technicznego central (sprawdzenie mocowań i połączeń wewnętrznych urządzenia, sprawdzenie szczelności, kontrola taśm uszczelniających i zamków); c) ocena stopnia zanieczyszczenia filtrów i ich czyszczenie, wymiana w przypadku konieczności, jednak nie rzadziej niż raz w roku, kontrola taśm uszczelniających w kasetach filtracyjnych; d) ocena stanu zespołu wentylacyjnego (kontrola stanu zużycia łożysk, sprawdzenie stanu i naciągu pasków klinowych przekładni pasowej, wymiana w przypadku konieczności, jednak nie rzadziej niż raz w roku, regulacja (osiowanie), oczyszczanie bloku wentylacyjnego ze szczegółowym uwzględnieniem wirnika wentylatora); e) ocena stanu regulatorów i przemienników częstotliwości, czyszczenie radiatorów regulatorów; f) ocena stanu wymienników (czyszczenie lamel wymienników stosownie do stopnia ich zabrudzenia oraz basenu kondensacyjnego); g) sprawdzenie stanu, regulacja i przetestowanie automatyki kontrolni- pomiarowej; h) określenie stanu technicznego przepustnic wielopłaszczyznowych i siłowników przepustnic, połączeń elastycznych, przewodów uziemiających, smarowanie popychacza przepustnicy; i) inne niewymienione czynności serwisowe, których wykonanie jest niezbędne dla 2) Agregaty wody lodowej i klimakonwektory w zakresie: a) sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych, układów sterowania i automatyki; b) sprawdzenie parametrów pracy sprężarek, parametrów oraz szczelności i ciśnień w układzie freonowym, sprawdzenie stanu grzałek karteru sprężarek; c) ocena stanów wymienników (czyszczenie lamel wymienników stosownie do stopnia ich zabrudzenia); d) sprawdzenie parametrów pracy pomp oraz szczelności i ciśnień w układzie wody lodowej; e) ocena stopnia zanieczyszczenia filtrów, sprawności siłowników i zaworów trójdrogowych, stanu wentylatorów w klimakonwektorach; temperatur glikolu (wlotowej i wylotowej); f) sprawdzenie i udrożnienie układu odprowadzenia skroplin; g) czyszczenie lub wymiana filtrów; h) regulacja zaworów i elementów automatyki; i) kontrola stanu izolacji termicznej w razie stwierdzenia uszkodzeń naprawa; j) sprawdzenie stanu zamknięć i blokad drzwiczek i pokryw; k) kontrola oraz badanie jakości i utrzymanie w odpowiednim stężeniu ewentualne uzupełnienie glikolu lub ergolitu wg. potrzeb; l) sprawdzenie i ewentualna korekta parametrów pracy układu na sterowniku mikroprocesorowym; m) sprawdzenie stanu bezpieczników na płytkach niskiego napięcia; n) kontrola automatyki nadzorującej pracę pomp i agregatów wody lodowej; 2

3 o) inne niewymienione czynności serwisowe, których wykonanie jest niezbędne dla 3) Urządzenia klimatyzacyjne w zakresie: a) sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych, układu sterowania i automatyki; b) sprawdzenie parametrów pracy sprężarek, szczelności i ciśnienia w układzie freonowym oraz każdorazowo uzupełnienie freonu, jeśli zachodzi taka konieczność; c) sprawdzenie stanu grzałek karteru sprężarek oraz sterowników pracy w niskich temperaturach; d) sprawdzenie bezpieczników na płytkach niskiego napięcia; e) kontrola stanu izolacji termicznej - ewentualna naprawa; f) ocena stanu wymienników (czyszczenie lamel wymienników stosownie do stopnia ich zabrudzenia); g) odkażanie wymienników jednostek wewnętrznych; h) ocena stopnia zanieczyszczenia filtrów, ich czyszczenie lub wymiana; i) sprawdzenie i udrożnienie układu odprowadzenia skroplin wraz z czyszczeniem tacy ociekowej chłodnic, odgrzybianie; j) ocena stanu wentylatorów - łożyska, regulacja zaworów i elementów automatyki; k) sprawdzenie i ewentualna korekta parametrów pracy układu na sterowniku mikroprocesorowym; l) inne niewymienione czynności serwisowe, których wykonanie jest niezbędne dla 4) Wentylatory wyciągowe i nawiewne w zakresie: a) sprawdzenie stanu połączeń elektrycznych, układu sterowania i automatyki; b) ocena stanu regulatorów i przemienników częstotliwości i czyszczenie radiatorów regulatorów; c) ocena stanu wentylatorów - łożyska, parametry elektryczne; d) ocena stanu zanieczyszczenia wirnika wentylatora - czyszczenie; e) kontrola parametrów przepływu powietrza przez wentylator - wydajność, poziom hałasu; f) inne niewymienione czynności serwisowe, których wykonanie jest niezbędne dla 5) Dla wszystkich urządzeń w zakresie: a) sprawdzenie i aktualizowanie oznakowania urządzeń zawierających substancje szkodliwe; b) ustalenie przyczyn ewentualnej niesprawności urządzeń i określenie kosztów naprawy; c) dokonanie utylizacji zużytych materiałów eksploatacyjnych - ciąży na Wykonawcy, d) współudział przy sporządzaniu kart urządzeń w świetle obowiązujących przepisów wynikających z ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r., poz. 881). 3

4 5. Z przeprowadzanych czynności podczas wykonania przeglądów i konserwacji Wykonawca sporządzi Protokół wykonania konserwacji - załącznik nr 6 do IWZ 6. Wymagane warunki świadczenia usługi w zakresie usuwania awarii: 1) Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostęp faksowy, owy lub telefoniczny do działającego całodobowo serwisu (konsultacje, zgłoszenia awarii, itp.) przez 7 dni w tygodniu dla urządzeń określonych w załączniku nr 2 do IWZ. 2) czas napraw (usunięcie awarii) przez Wykonawcę nie będzie dłuższy niż: a) 72 godziny od momentu przyjęcia zgłoszenia dla urządzeń określonych w załączniku nr 3 do IWZ (klimatyzatory w serwerowni), b) 120 godzin od momentu przyjęcia zgłoszenia dla pozostałych urządzeń. 3) zgłoszenie nieprawidłowości w pracy urządzenia objętego przedmiotem zamówienia do serwisu może nastąpić drogą faksową lub elektronicznie obowiązujący załącznik nr 7 do IWZ. (karta zgłoszenia usuwanie awarii). Wykonawca obowiązkowo potwierdzi przyjęcie zgłoszenia awarii. W wyjątkowych sytuacjach zgłoszenia można dokonać telefonicznie. 4) przez wykonanie i zakończenie naprawy przez Wykonawcę rozumie się całkowite usunięcie awarii i przywrócenie prawidłowych parametrów pracy urządzenia lub instalacji, 5) w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę, że urządzenie nie nadaje się do naprawy i dalszej eksploatacji Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu, 6) w celu usunięcia awarii Wykonawca zapewnia wszystkie potrzebne do wykonania naprawy części zamienne, podzespoły, materiały dodatkowe, materiały eksploatacyjne, robociznę, narzędzia, itp., 7) użyte przez Wykonawcę do wykonania naprawy części zamienne, podzespoły, materiały eksploatacyjne, materiały dodatkowe, itp. muszą być fabrycznie nowe, o parametrach nie gorszych jak części, podzespoły i materiały podlegające wymianie oraz spełniające wymagania urządzeń, dla których są przeznaczone i rekomendowane przez ich producenta, 8) w przypadku braku na rynku części, o których mowa w ppkt 7) Zamawiający dopuszcza użycie części używanych, po uprzednim uzgodnieniu takiej czynności z przedstawicielem Zamawiającego, 9) w przypadku dostarczenia przez Zamawiającego części lub podzespołów we własnym zakresie Wykonawca jest zobowiązany do ich wykorzystania. W takim przypadku Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kalkulację kosztów robocizny, 10) przed przystąpieniem do wykonania naprawy (usunięcia awarii) Wykonawca wyceni usługę i przedłoży Zamawiającemu kalkulację kosztów naprawy związanych z tą czynnością w celu zatwierdzenia wydatku i zabezpieczenia środków finansowych - załącznik nr 8 do IWZ wg następujących zasad: a) stawkę roboczogodziny Wykonawca przyjmie w oparciu o SEKOCENBUD (stawka na roboty elektryczne dla regionu podkarpackiego za kwartał poprzedzający wykonanie usługi nie może przekroczyć stawki maksymalnej), b) ceny materiałów wykonawca określi na podstawie dowodu zakupu danego elementu lub kalkulacji własnej z uwzględnieniem cen rynkowych dla wykorzystanych materiałów. 4

5 11) w sytuacjach szczególnych po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego (dopuszcza się również formę elektroniczną lub za pomocą faksu) możliwe jest dokonanie naprawy z pominięciem obowiązku przedstawienia wstępnej opinii technicznej, kalkulacji kosztów w tym zakupu części zamiennych, a Wykonawca szczegółowe rozliczenie kosztów usługi przedłoży po usunięciu awarii, 12) w przypadku, gdy wykonanie naprawy będzie niemożliwe lub będzie nieuzasadnione ekonomicznie (koszt zbyt wysoki w stosunku do aktualnej wartości urządzenia), Wykonawca sporządzi pisemną opinię wskazując w niej stan techniczny urządzenia oraz przyczyny niemożności wykonania naprawy i przekaże ją Zamawiającemu, 13) po przeprowadzeniu naprawy (usunięciu awarii) Wykonawca sporządzi Protokół wykonania usługi serwisowej załącznik nr 9 do IWZ 14) Zamawiający dopuszcza wykonywanie napraw przez podwykonawców, 15) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za pracę wykonaną przez podwykonawcę, 16) Zamawiający nie dopuszcza faktur częściowych od podwykonawców, 17) Wykonawca jest gwarantem wszelkich wykonanych przez siebie i przez podwykonawców, usług i napraw, 18) na wymienione części zamienne Wykonawca udziela gwarancji na okres nie krótszy niż 12 miesięcy. Gdy na daną cześć będzie obowiązywać dłuższa gwarancja udzielona przez producenta tej części, w takim przypadku wiążąca dla Wykonawcy będzie gwarancja udzielona przez producenta na tę część. 19) bieg terminów, o których mowa w ppkt 18) rozpoczyna się z datą podpisania Protokołu wykonania usługi serwisowej (wykonanie naprawy) - załącznik nr 9 do IWZ, 20) w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do nieodpłatnego usuwania wad powstałych w wyniku zastosowanych materiałów lub na skutek nienależytego wykonania usługi w terminach określonych dla naprawy urządzenia. 7. Wymagania dodatkowe związane z realizacją zamówienia: 1) zamówienie będzie realizowane przez serwisantów (pracowników) Wykonawcy (podwykonawcy) posiadających uprawnienia do wykonywania powyższej usługi. Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji uprawnień, 2) usługa będzie wykonywana zgodnie z przepisami BHP, 3) wykonawca użyje takiego sprzętu, który nie spowoduje niekorzystnego wpływu na jakość wykonywanych prac. Sprzęt, którym będzie dysponował Wykonawca ma być utrzymany w dobrym stanie technicznym i gotowości do pracy oraz będzie spełniał normy ochrony środowiska i przepisy dotyczące jego użytkowania. 8. Zamawiający w ramach przedmiotu zamówienia zastrzega sobie możliwość zmiany liczby urządzeń podlegających usłudze (zwiększenia w przypadku zakupu nowych lub zmniejszenia w przypadku, gdy będą podlegały likwidacji). 9. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz właściwej organizacji pracy, zachowania ładu i porządku podczas wykonywania robót, zabezpieczenie miejsca pracy przed dostępem osób trzecich. 5

6 10. Wykonywanie określonych umową obowiązków z należytą starannością, zgodnie z instrukcją eksploatacji i konserwacji urządzeń. 11. Do wykonania czynności objętych niniejszym zamówieniem Wykonawca będzie używał własnych narzędzi. 6