ZAPYTANIE OFERTOWE Na wykonanie prac remontowo budowlanych dla GMINY MIEJSKIEJ MIELEC Podmiot GMINA MIEJSKA MIELEC, Mielec ul.

Transkrypt

1 OA Mielec dnia, r. ZAPYTANIE OFERTOWE Na wykonanie prac remontowo budowlanych dla GMINY MIEJSKIEJ MIELEC Podmiot GMINA MIEJSKA MIELEC, Mielec ul. Żeromskiego 26 Zwracamy się z prośbą o przygotowanie i złożenie oferty z podaniem cen jednostkowych na poszczególne rodzaje prac remontowo budowlanych w budynkach administracyjnych Urzędu Miejskiego w Mielcu, ul Żeromskiego 26 i 23, które zamierzamy realizować w 2015 r. 2. Szczegółowo zakres przedmiotu zamówienia określa formularz ofertowy stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Szczegółowe warunki wykonania przedmiotu zamówienia będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego określa Wzór umowy stanowiący załącznik do niniejszego zapytania. w/w dokumenty należy rozpatrywać łącznie 3. kryterium oceny ofert 100 % 4. sposób składania ofert a) ofertę należy sporządzić w języku polskim na druku,,oferta - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego b) oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną c)w przypadku przesłania oferty w formie listowej, na kopercie należy umieścić napis,, oferta na prace remontowo budowlane w budynkach administracyjnych Urzędu Miejskiego w Mielcu. d) w,, Formularzu cenowym załączonym do formularza,, Oferty Wykonawca wskazuje ceny jednostkowe netto oraz ceny jednostkowe brutto za poszczególne elementy przedmiotu zamówienia 5. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 09 lutego 2015 r. godz. 10:30 w formie: a) pisemnej (osobiście, listownie) na adres Urząd Miejski w Mielcu Mielec ul. Żeromskiego 26. b) faksem na numer c) w wersji elektronicznej na sekretariat@um.mielec.pl Jan Piekarski...

2 UMOWA Nr OA zawarta dnia... w Mielcu pomiędzy Gminą Miejską Mielec w imieniu której działa Pan Daniel Kozdęba Prezydent Miasta Mielca zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... w imieniu, którego działa... zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie prac remontowo budowlanych w budynkach administracyjnych Gminy Miejskiej Mielec. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje prace remontowo budowlane ujęte w ofercie złożonej przez Wykonawcę z dnia... stanowiącej załącznik do umowy 3. Zakres przedmiotu zamówienia i sposób jego wykonania szczegółowo określa niniejsza umowa oraz oferta Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie oraz zgodnie z: 1) warunkami wynikającymi z obowiązujących przepisów technicznych i prawa budowlanego, 2) wymaganiami wynikającymi z obowiązujących Polskich Norm i aprobat technicznych, 3) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej i ustalonymi zwyczajami. 2.Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1)odebranie prawidłowo wykonanych robót, 2)terminowa zapłata należności za odebrane roboty. 3. Przedmiot umowy zostanie wykonany z wyrobów budowlanych dostarczonych przez Zamawiającego, takich jak: stolarka drzwiowa wewnętrzna, wykładziny dywanowe, wykładziny PCV oraz płytki ceramiczne, ścienne i podłogowe wraz z klejami, właz dachowy. Pozostałe materiały nie wymienione w umowie Wykonawca do wykonania przedmiotu umowy zabezpieczy w własnym zakresie i na własny koszt. Strony ustalają, że niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej podpisania do 30 grudnia 2015 r Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji przedmiotu umowy sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zleceń jednostkowych przekazanych w formie pisemnej lub 1

3 faksem zawierających w szczególności: wykaz robót, termin przystąpienia do realizacji, szacunkową ilość m2 oraz technologię wykonania, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3. 2.Wykonawca winien przystąpić do realizacji robót w terminie 3 dni od otrzymania zlecenia jednostkowego, o którym mowa w ust. 1 oraz ich zakończenia w ciągu 14 dni od rozpoczęcia z zastrzeżeniem, że Zamawiający dopuszcza możliwość przedłużenia terminu zakończenia zlecenia w sytuacji wystąpienia siły wyższej lub gdy charakter robót będzie wymagał dłuższego terminu na ich wykonanie. Przedłużenie terminu wymaga uzgodnienia stron. 3.Po zakończeniu robót, Wykonawca winien zgłosić ich zakończenie Zamawiającemu oraz sporządzić zestawienie wykonanych prac, zawierające wykaz robót, szczegółowy obmiar wykonanych m2 w każdej technologii. Zatwierdzone przez Zamawiającego zestawienie będzie podstawą do wystawienia faktury. 4.Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie i kierowanie robotami specjalistycznymi objętymi umową przez osoby posiadające stosowne kwalifikacje zawodowe i uprawnienia budowlane. 5.Do obowiązków Wykonawcy należy zorganizowanie procesu budowy z uwzględnieniem zawartych w przepisach zasad bezpieczeństwa i ochrony zdrowia Rozliczenie za przedmiot umowy następować będzie na podstawie obmiaru wykonanych robót, według zestawienia o którym mowa w 5 ust. 3, w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w załączniku do umowy. 2.Ceny jednostkowe są niezmienne w okresie obowiązywania niniejszej umowy i nie będą podlegały waloryzacji. Ceny uwzględniają obowiązek Wykonawcy zapewnienia materiałów zgodnie z 3. 3.Strony zgodnie ustalają, że zapłata nastąpi na podstawie faktur wystawionych po każdorazowym wykonaniu zlecenia jednostkowego. 4.Podstawą wystawienia faktury będzie zatwierdzone przez Zamawiającego zestawienie o którym mowa w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 5. Zapłata nastąpi w ciągu 14 dni od daty złożenia faktury w siedzibie Zamawiającego, przelewem na konto Wykonawcy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot umowy na okres 36 miesięcy licząc od dnia zatwierdzenia przez Zamawiającego zestawienia o którym mowa w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 2.Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi przez okres 36 miesięcy, licząc od dnia zatwierdzenia zestawienia o którym mowa w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 3.Zamawiający zastrzega możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi w okresie trwania gwarancji. 4.W okresie trwania gwarancji i rękojmi Wykonawca jest obowiązany do nieodpłatnego usuwania zaistniałych wad. Wykonawca usunie wady w terminie 7 dni licząc od daty powiadomienia przez 2

4 Zamawiającego. W przypadku nie usunięcia lub nienależytego usunięcia wad w tym terminie, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia ich usunięcia innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca płaci Zamawiającemu karę umowną: a) za każdorazową zwłokę w realizacji zlecenia jednostkowego - w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 4000 zł brutto. 2) Zamawiający płaci wykonawcy kary umowne: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 4000 zł brutto. 2.Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki w wysokości ustawowej za każdy dzień zwłoki. 3.Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej. 4.Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy Osobą odpowiedzialną za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest Osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności za składanie zamówienia i potwierdzania wykonania przedmiotu umowy jest Pan lub inne upoważnione przez Zamawiającego osoby. 10. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany. 11. Na wypadek sporu między stronami do jego rozpoznania będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego

5 1.W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Prawa Budowlanego i Kodeksu Cywilnego. 2.Umowę niniejsza sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, a jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 4

6 Pieczęć oferenta miejscowość dnia OFERTA Odpowiadając na skierowane do nas zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, dotyczącego: Prac remontowo budowlanych w budynkach administracyjnych Gminy Miejskiej Mielec składamy ofertę następującej treści: 1. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę jednostkową robót wymienionych po niżej. Rodzaj prac remontowo - budowlanych Wartość netto Wartość brutto malowanie dwukrotne farbami emulsyjnymi ścian i sufitów z gruntowaniem i szpachlowaniem na gładko pomieszczeń biurowych. Wraz z materiałami malowanie dwukrotne farbami II klasy wg normy odporności farby PN-EN ścian z gruntowaniem i szpachlowaniem na gładko korytarzy i ciągów pieszych. Wraz z materiałami Zabezpieczenie folią, lub przeniesienie do innych pomieszczeń, mebli znajdujących się w pomieszczeniu malowanym z kosztem folii i taśmy montaż powierzonej stolarki drzwiowej wewnętrznej (wybicie otworu w ścianie, wmontowanie nowych drzwi wraz z robotami towarzyszącymi). montaż powierzonej wykładziny dywanowej (prace związane z zerwaniem istniejącej wykładziny, przygotowaniem gruntu pod montaż nowej oraz montaż jej w pomieszczeniu biurowym wraz z materiałami do wykonania usługi. montaż powierzonej wykładziny PCV (prace związane z zerwaniem istniejącej wykładziny, przygotowaniem gruntu pod montaż nowej oraz montaż jej w pomieszczeniu biurowym) wraz z materiałami do wykonania usługi... Cena netto za kpl. Cena netto za jeden montaż Cena brutto za kpl.. Cena brutto za jeden montaż Wykonanie podejścia wodno -kanalizacyjnego Cena netto za 1pkt Cena brutto za 1 pkt Układanie powierzonych płytek ceramicznych ściennych wraz z kosztami materiałów do wykonania usługi. Układanie powierzonych płytek ceramicznych podłogowych wraz z kosztami materiałów do wykonania usługi. Montaż parapetów wewnętrznych (nakładki PCV) wraz z kosztami materiałów do wykonania usługi. Cena netto za 1 mb. Cena brutto za 1 mb. Rodzaj prac remontowo - budowlanych Wartość netto Wartość brutto

7 Skuwanie tynku Cena netto za 1 m2 Cena brutto za 1 m2 Instalacje wodno - kanalizacyjne Cena netto za pkt Cena brutto za pkt Montaż włazu dachowego dostarczonego przez zamawiającego Ogólne prace remontowo budowlane nie wymienione Cena netto za kpl. Cena brutto za kpl. Cena netto za 1 rob/g Cena brutto za 1 rob/g konserwacja i regulacja stolarki okiennej. Cena netto za 1 szt. Cena brutto za 1 szt. Konserwacja i regulacja stolarki drzwiowej, Cena netto za 1 szt. Cena brutto za 1 szt. 2. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę netto;.. zł (suma wszystkich cen jednostkowych poszczególnych rodzajów usług drukarskich wymienionych w zapytaniu ofertowym) (słownie złotych:..) obowiązujący podatek VAT.% cena brutto za wykonanie zamówienia. zł. (słownie złotych: ) 3. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia (w szczególności podatek, koszty transportu, załadunku, rozładunku, ubezpieczenia podczas transportu, montażu oraz inne należności płatne przez Wykonawcę) 4.Przyjmujemy do realizacji warunki postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz wzorze umowy.... (podpis osoby upoważnionej)