~P): D Centrum Personalizacji Dokumentów

Transkrypt

1 ~P): D Centrum Personalizacji Dokumentów ';-/. MSW ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Przedmiot: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu aranżacji meblowej wnętrz budynku przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie oraz udział w pracach komisji przetargowej na dostawę i montaż mebli w charakterze biegłego Ogłoszenie: - w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego ia-pu bliczne/zamowien ;a-publ iczne-do- I/ogloszen ia I ZAMAWIAJĄCY CENTRUM PERSONALIZACJI DOKUMENTów MINISTERSTWA SPRAW WEWNĘTRZNYCH Warszawa, ul. Pawińsldego 17/21 NIP , REGON Witryna: reprezentowane przez Dyrektora Mirosława Kochaiskiego zaprasza do złożenia ofert w postępowaniu o wartości szacunkowej poniżej kwoty euro. Postępowanie jest wyłączone ze stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy (Dz. U. z 2013r., poz. 907 z późno zm.). Nr sprawy: OllCPDI30000lAranżacjal2015 Nr sprawy 01/CPD/30000/AranżacjaI2015

2 ,~p) D Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych ~"I.MSW,. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA l. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej (zwanej dalej Projektem) aranżacji meblowej wnętrz budynku głównego oraz budynku ochrony przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie oraz udział w pracach komisji przetargowej na dostawę i montaż mebli w charakterze biegłego. 2. Projekt musi zawierać: l) rzuty kondygnacji z wyposażeniem meblowym we wszystkich pomieszczeniach, 2) renderingi lub wizualizacje dla wybranych pomieszczeń: pokój dyrektora, pokój naczelnika wydziału, pokój biurowy, sekretariat, strefa wejścia, sala konferencyjna. 3) opis i szczegółowe specyfikacje techniczne wyposażenia meblowego, 4) kosztorys na dostawę i montaż wyposażenia meblowego w rozbiciu na poszczególne pomieszczenia. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania projektu w dwóch wersjach wyposażenia meblowego: l) wersja podstawowa, 2) wersja o podwyższonym standardzie wyposażenia meblowego. 4. Projekt musi zostać przekazany w 4 jednobrzmiących egzemplarzach w formie tradycyjnej (papierowej) i jednym egzemplarzu elektronicznym: l) projekt w formie tradycyjnej musi zostać spięty w sposób uniemożliwiający przypadkową dekompletację 2) projekt w formie elektronicznej musi zostać przekazany w plikach edytowalnych (doc, dwg) i nieedytowalnych (pdt) na płycie CD/DVD w oddzielnych katalogach. 5. Przyjęte rozwiązania materiałowe, techniczne i ekonomiczne, odpowiadać muszą zasadom wiedzy technicznej, przepisom BHP, obowiązującym Polskim Normom i dyrektywom Unii Europejskiej oraz innym przepisom i normom technicznym w zakresie realizacji przedmiotu umowy, jak również rygorom ochrony środowiska. 6. Sporządzony opis wyposażenia meblowego musi być zgodny z art. 29, 30 i 33 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 poz. 907 z późno zm.) i nie może zawierać rozwiązań unikalnych, co potwierdzone będzie wskazaniem parametrów równoważności oraz wskazaniem nie mniej niż trzech producentów każdego z zaproponowanych mebli. 7. Założenia ogólne budynków przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie l) Ogólny opis budynków i ich powierzchnia: Budynek główny zaprojektowano jako wolnostojący trzypiętrowy, podpiwniczony na planie czworokąta o ściętym narożniku w poziomie parteru - tworzącym podcień i stanowiącym strefę Nr sprawy 01/CPD/30000/Aranżacja

3 C&p) D Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych l~msw wejściową. Elewacja zachodnia została zaprojektowana jako płaska perforowana otworami okiennymi, a pozostałe elewacje tworzą formę skręconego prostopadłościanu utworzonego z modulamie ustawionych na sobie czworokątnych plastrów o wysokości I m obróconych względem siebie co metr o I stopień. Kondygnacje mają wysokość 4 m (czyli czterech "plastrów") z wyjątkiem kondygnacji przyziemia, której wysokość wynosi 5m. Okna wstawione są nierytmicznie w dwóch rzędach na wysokości I oraz 2 metry od podłogi kazdej kondygnacji. Wyjątek stanowi parter, gdzie zaprojektowane są trzy rzędy okien, o wysokości parapetów l, 2 oraz 3 m. Okna są prostokątne poziome na pełną wysokość "plastrów" (czyli l m) i mają szerokości: 2 m. Piwnica nie posiada okien. Ostatnie plastry tworzą attykę wieńczącą brylę i zasłaniającą obudowę urządzeń technicznych na dachu. Budynek główny jest połączony podziemnym łącznikiem z jednokondygnacyjnym budynkiem ochrony, którego bryła ma kształt prostopadłościanu. Liczba kondygnacji: I podziemna, 4 nadziemne (parter i 3 piętra). Powierzchnia Powierzchnia całkowita brutto: 4 898,37 m'. całkowita netto 4 108,89 m', w tym: powierzchnia ruchu 793,3 m', powierzchnia usługowa 973, l m', powierzchnia użytkowa 2342,51 m'. 2) Przeznaczenie: działalność biurowo-administracyjna i usługowa dotycząca personalizacji dokumentów, tj.: dowodów osobistych, dokumentów paszportowych, itp.; w obiekcie zaprojektowano pomieszczenia, archiwa i magazyny konieczne do funkcjonowania wydziałów Centrum Personalizacji Dokumentów MSW, a także pomieszczenia socjalne, sanitarne, techniczne, sale konferencyjne i komunikację. 3) Ilość pracowników: stan zatrudnienia w dniu 25 marca 2015 r. wynosi 203 osoby 4) Kolorystyka pomieszczeń: sufit i ściany wykończone gładzią gipsową i malowane w kolorze białym, na podłogach w pomieszczeniach biurowych przewidziana jest wykładzina dywanowa typ Contra Stripe Modular ECT 350 gray, w strefie dyrekcji - wykładzina dywanowa Balsan Groove 950, w auli wielofunkcyjnej - wykładzina dywanowa Balsan Groove 970, w komunikacji i pomieszczeniach sanitarnych - płytki ceramiczne Dry River graphite, w pomieszczeniach technicznych - płytki ceramiczne Kallisto K4 krem, w hali personalizacji imagazynach - posadzka cementowa zatarta z barwnikiem w kolorze szarym. 5) Kolorystyka mebli: Zamawiający oczekuje zaprojektowania mebli w kolorach jasnych, preferowany laminat brzoza, klon itp. 6) Planowany przez Zamawiającego termin dostawy i montażu mebli: 31 sierpnia 2015 r. 8. Obowiązki Wykonawcy zawarte są w 4 wzoru umowy (załącznik nr 2 do zaproszenia). 9. Obowiązki Zamawiającego zawarte są w 5 wzoru umowy (załącznik nr 2 do zaproszenia). Nrsprawy 01/CPD/30000/Aranżacjal2015 3

4 'l%)?p~d Centrum l"j. MSW Personalizacji Dokumentów l O.Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie. 11. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający oczekuje wykonania Projektu w terminie nie dłuższym niż 4 tygodnie od daty zawarcia umowy, a pełnienie funkcji biegłego w ramach prac komisji przetargowej uzależnione będzie od terminów wynikających z postępowania na wybór wykonawcy dostawy i montażu mebli. Zamawiający przewiduje ogłoszenie przetargu na dostawę i montaż mebli w ciągu 7 dni od daty otrzymania Projektu oraz zakończenie procesu wyboru wykonawcy na dostawę i montażu mebli w ciągu 60 dni od daty ogłoszenia przetargu. II INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI I. Wszelkie zapytania powinny być kierowane faksem, na numer: (22) 60-28~73 lub przesłane pisemnie na adres: ul. Pawińskiego 17/21, Warszawa. 2. Informacje i wyjaśnienia uzyskać można od poniedziałku do piątku w godz Zamawiający informuje Wykonawców o możliwości dokonania wizji lokałnej pomieszczeń budynku przy ul. Smyczkowej 10 w Warszawie w obecności przedstawiciela Zamawiającego w dniach 31 marca i 8 kwietnia 2015 r. w godzinach Dokonanie wizji lokalnej nie jest wymagane, niemniej jest pożądane dla rzetelnego przygotowania oferty i zalecane przez Zamawiającego. If- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKLADANIA I OTWARCIA OFERT l. Termin składania ofert upływa w dniu 14 kwietnia 2015r. do godz. 10:00 (za termin złożenia oferty przyjmuje się termin wpłynięcia oferty do Zamawiajqcego). 2. W celu uzyskania przepustki uprawniającej do wejścia, do budynku Centrum Personalizacji Dokumentów MSW prosimy o kontakt telefoniczny - tel. (22) podanie imienia i nazwiska osoby wchodzącej. Warunkiem uzyskania przepustki jest posiadanie dowodu osobistego. 3. Badanie ofert nastąpi do dnia 20 kwietnia 2015r., a jego wyniki zostaną opublikowane na stronie Biuletynu informacji Publicznej (Iink) - Nr sprawy 01/CPD/30000/Aranżacja

5 ~P~ DCentrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych ~"J.MSW t OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ WYMOGI DO OFERTY l. Wykonawca w formularzu ofertowym zgodnym w treści z załącznikiem nr l do zaproszenia poda cenę brutto oferty oraz oferowany termin wykonania projektu. 2. Cenę za cały przedmiot zamówienia należy podać w złotych polskich. 3. Cena musi być ostateczną, sumaryczną ceną obejmującą wszystkie koszty i podatki związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz traktowana będzie jako cena ryczałtowa zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego. 4. Cena winna być podana z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku. Wykonawca zobowiązany jest stosować matematyczne reguły zaokrąglania. 5. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcq, a Zamawiajqcym będą prowadzone tylko w złotych polskich. Zamawiajqcy nie przewiduje rozliczeń w innej walucie. 6. Wraz z ofertą Wykonawca ma obowiązek złożyć: l) aranżacje (w formie rzutu i renderingu lub wizualizacji przestrzennej z uwzględnieniem kolorystyki) następujących pomieszczeń: gabinet dyrektora (2.17), sekretariat (2.16), sala spotkań (1.02), pokój biurowy (3.1g+3.lga), 2) wykaz mebli w zaaranżowanych pomieszczeniach wraz z podaniem ich cen jednostkowych i potwierdzeniem cen przez dostawcę lub producenta. Wykonawca ma złożyć nie mniej niż 2 wersje i nie więcej niż 4 wersji aranżacji każdego ze wskazanych wyżej pomieszczeń. Zamawiający oceni każdą aranżację poszczególnych pomieszczeń oddzielnie i największą liczbę punktów przyznanych aranżacji danego pomieszczenia przyjmie do ostatecznej oceny ofert, np.: Nazwa Aranżacja Aranżacja Aranżacja Liczba punktów przyjęta do pomieszczenia nr 1 nr2 nr3 oceny oferty Gabinet dyrektora lo 70 Sekretariat Pokój spotkań Pokój biurowy 10 go 30 go Zamawzajqcyodrzuclofertę,Jezeh: l) została złożona po upływie wyznaczonego terminu, 2) oferowany termin realizacji przedmiotu zamówienia będzie dluższy niż 30 lub krótszy niż 14 dni kalendarzowych, 3) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 4) zostanie złożona przez Wykonawcę, który złoży więcej niż jedną ofertę Nrsprawy 01lCPD/30000/AranżacjaJ2015 5

6 ~}.'p)d Centrum Personalizacji Dokumentów l"f. MSW ". OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERiÓW J SPOSOBU OCENY OFERT l. Zamawiajqcy będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Nr: Nazwa Kryterium Znaczenie procentowe Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta I Cena brutto projektu - C 40% 40 pkt 2 Tennin wykonania projektu - T \0% \0 pkt Ocena koncepcji aranżacji wybranych 3 pomieszczeń pod względem 50% 50 pkt funkcjonalnym i ekonomicznym - O 2. Punkty przyznawane za podane kryteria będą liczone, z zaokrągleniem do trzech miejsc po przecinku, według następujących wzorów: Nr kryterium: Wzór: Cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia Liczba punktów = (Cm;.tC.,) X 100 X waga gdzie: l C min - oznacza najnitszą cenę bruno (z VAT) w PLN spośród ważnych ofen (niepodlegających odrzuceniu lub wykluczeniu) - Cor- oznacza cenę brutto (z VAT) podaną w ofercie w PLN Termin wykonania Liczba punktów gdzie: = (T m;"rr.,) X \00 X waga 2 - T min - oznacza naj krótszy termin wykonania projektu spośród ważnych ofen (niepodlegających odrzuceniu lub wykluczeniu) Tor- oznacza najkr6tszy termin wykonania projektu podany w ofercie Oferty Z termil/em wykol/ol/ia projektu dlut<zym I/ii 30 dl/i i krótszym I/ii J4 dl/i będą odrzucone. Ocena aranżacji Liczba punktów = (0.,1360) X \00 X waga gdzie: oznacza maksymalna możliwą sumer punktów przyznanych przez Zespól Oceniający aranżacji wskazanych pomieszczeń, Oor. oznacza sumę punktów przyznanych przez Zespól Oceniający danej aranżacji przedstawionej w ofercie Nr sprawy 01lCPD/30000/Aranżacjal2015 6

7 ~P"DC entrum personai' IzacJI "Dk o umentow ' l"j. MSW 3. za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta oferta, która otrzyma najwyższą sumę punktów przyznanych w w/w kryteriach. 4. Gdy Zamawiający nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, iż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bi lans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zostanie spośród tych ofert wybrana ta, która zawiera naj niższą cenę. 5. Zasady oceny w kryterium "Ocena aranżacji" I) Każdy z członków Zespołu Oceniającego oceniać będzie przedstawione przez Wykonawców aranżacje w następującym zakresie: a) funkcjonalności rozwiązań zaproponowanych w aranżacjach pomieszczeń, to znaczy ocenę ergonomii, praktyczności, użyteczności, wygodności zaproponowanych rozwiązań, układu mebli i wyposażenia oraz jakości (trwałości) wykorzystanych materiałów, w każdym z przedstawionych pomieszczeń, w odniesieniu do funkcji jaką pełnić ma pomieszczenie, b) spójności danej koncepcji dla poszczególnych pomieszczeń w zakresie zastosowanych rozwiązań projektowych, kolorystyki oraz stylu, wyglądu wnętrz, atrakcyjności wizualnej, wkomponowania elementów wyposażenia we wnętrze, dostosowania rozwiązań aranżacyjnych do formy architektonicznej wnętrz oraz sposobu wykorzystania przestrzeni, c) przewidywanych koszlów dostawy i montażu mebli zaproponowanego rozwiązania. 2) W każdym z przedstawionych w ppkt l) a-c kryteriów oceny koncepcji, każdy z członków komisji przyzna od O do 5 punktów wynikających z porównania wszystkich aranżacji pomieszczeń złożonych przez Wykonawców w postepowaniu. Zespół Oceniający będzie liczył 6 osób i każda z tych osób może przyznać maksymalnie 15 pkt (3 podkryteria po 5 pkt w każdym podkryterium) dla aranżacji każdego z pomieszczeń. Wszystkie punkty przyznane przez Zespół Oceniający zostaną zsumowane i suma przyznanych punktów będzie podlegała ostatecznemu wyliczeniu wg wzoru podanego w wierszu 3 tabeli zamieszczonej w rozdz. VI pkt 2. Maksymalna suma punktów możliwych do zdobycia przez Wykonawcę podczas oceny aranżacji wynosi 360. vt WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY vnf. Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. INNE ISTOTNE INFORMACJE Załączniki do zaproszenia: Nr I - Formularz Ofertowy, Nr 2 - Wzór umowy, Nr 3 - Opis techniczny architektury, rzuty i przektoje budynku (pdf i dwg), Nr 4 - Wykaz mebli przewidywanych w pomieszczeniach 2.17, 2.16, 1.02,3.l8+3.18a. Nrsprawy 01/CPD/30000/Aranżacja