UMOWA NR. Zawarta w dniu roku w Rzeszowie pomiędzy

Transkrypt

1 Projekt pn. Lublin i Rzeszów współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych współfinansowany ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej UMOWA NR Zawarta w dniu roku w Rzeszowie pomiędzy Gminą Miasto Rzeszów Urzędem Miasta Rzeszowa, ul. Rynek 1, Rzeszów, NIP: , Regon: , reprezentowaną przez zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a zwaną/ym w dalszej części umowy Wykonawcą, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami o następującej treści: Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty w przetargu nieograniczonym w rozumieniu Ustawy Prawo zamówień publicznych. 1 Przedmiot zamówienia 1. Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dzieła pod nazwą Aktualizacja Strategii Marki Rzeszowa na lata oraz Programu Promocji Miasta Rzeszowa na lata , w ramach projektu pn. Lublin i Rzeszów współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych, realizowanego przez Gminę Miasto Rzeszów w partnerstwie z miastem Lublinem liderem projektu, współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , priorytet 1 Nowoczesna gospodarka, Działanie 1.4 Promocja i współpraca, Komponent Współpraca, Obszar Tworzenie Polityki Rozwoju Regionalnego. 2..Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 ujęto w Uchwale Nr.. Rady Miasta Rzeszowa z dnia. r. 3. Przedmiot umowy określa szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik do umowy.

2 2 2 Terminy realizacji przedmiotu zamówienia 1. Ustala się termin wykonania przez Wykonawcę aktualizacji Strategii Marki Rzeszowa na lata oraz Programu Promocji Miasta Rzeszowa na lata nie później niż do r. 2. Po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca będzie pozostawał w gotowości do dokonywania ewentualnych zmian w opracowanej aktualizacji , w przypadku zgłoszenia uwag przez Zamawiającego bądź Instytucje Nadzorujące projekt pn. Lublin i Rzeszów współpraca i wykorzystanie szans rozwojowych. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i potencjał do wykonania prac stanowiących przedmiot umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z umową, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, przy uwzględnieniu najwyższej staranności i jakości, jak również z uwzględnieniem wymogów stawianych przez Unię Europejską, a wyrażonych w Programie Operacyjnym Rozwój Polski Wschodniej na lata , w tym w szczególności przy wykonywaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do stosowania aktualnych zasad prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych na potrzeby Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej. 3. Pozyskiwanie informacji i danych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia jest obowiązkiem Wykonawcy z wyjątkiem tych danych, których wyłącznym dysponentem jest Zamawiający. 4. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia zaleceń, uwag i wytycznych określonych przez Zamawiającego w trakcie wykonywania umowy i uwzględnienia ich przy realizacji przedmiotu zamówienia. 5. W ramach umownego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do udziału w spotkaniach roboczych w Rzeszowie w siedzibie Zamawiającego celem konsultacji i uzgodnień opracowanych materiałów. O planowanym terminie spotkania Zamawiający powiadomi Wykonawcę z co najmniej 4 dniowym okresem wyprzedzenia. Wykonawca zarezerwuje do 14 dni na spotkania z Zamawiającym. 6. Wykonawca jest zobowiązany do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić prawidłowemu, w tym terminowemu wykonaniu przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania pełnej informacji na temat postępów w realizacji przedmiotu zamówienia na każde żądanie Zamawiającego oraz zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu na każde jego żądanie wgląd w wersje robocze opracowania i na tej samej zasadzie Wykonawca ma obowiązek przekazać Zamawiającemu na każde jego żądanie wersje robocze opracowania zapisane na nośniku elektronicznym, w takim stanie w jakim są opracowane na chwilę wystąpienia z takim żądaniem przez Zamawiającego. 8. Wykonawca jest zobowiązany do czasu rozliczenia projektu przez Instytucje Nadzorujące Projekt do wprowadzania w dokumentach stanowiących przedmiot umowy zmian i dokonywania poprawek, zgodnie z uwagami i zastrzeżeniami wynikającymi z weryfikacji materiałów przez te Instytucje, przekazanymi przez Zamawiającego i we wskazanych przez Zamawiającego terminach. 9. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego na własny koszt Aktualizację w trzech egzemplarzach w wersji papierowej i w jednym egzemplarzu w wersji elektronicznej na płycie CD (plik Microsoft Word lub równoważne, raporty z przeprowadzonych badań w arkuszach kalkulacyjnych z zachowanymi aktywnymi formułami). 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) ścisłej współpracy z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do wykonania Aktualizacji Strategii Marki Rzeszowa na lata oraz Programu Promocji Miasta Rzeszowa na lata ; 2) Zapewnienia pomieszczeń w Rzeszowie w siedzibie Zamawiającego na spotkania robocze z Wykonawcą, a także na spotkania Wykonawcy w celu przeprowadzenia konsultacji i wywiadów w Rzeszowie.

3 3 2. Zamawiający udostępni Wykonawcy na jego żądanie, pozostające w jego wyłącznej dyspozycji dostępne materiały źródłowe dotyczące Miasta Rzeszowa, niezbędne do wykonania aktualizacji Komunikacja stron 1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego: a). b).. c)... 2) ze strony Wykonawcy: a) b) c) 2. Zmiana osób o których mowa w ust. 1 nie stanowi zmiany treści umowy i nie wymaga aneksu do umowy. 3. Zmiana osób o których mowa w ust. 1 pkt 1) następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony. 4. Wykonawca nie może dokonywać zmiany osób wymienionych w ust. 1 pkt 2) bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca może zaproponować zmianę osób o których mowa w ust. 1 pkt 2), przy czym osoba zastępująca specjalistę powinna mieć co najmniej równorzędne kwalifikacje i doświadczenie, co zastępowany specjalista. 6. Dopuszcza się możliwość prowadzenia w celach roboczych korespondencji w formie faksu lub drogą poczty elektronicznej, na adresy poczty elektronicznej i numery faksu wskazane przez strony. 6 Odbiór przedmiotu zamówienia 1. Harmonogram z terminami realizacji poszczególnych działań w ramach realizacji umowy zostanie uzgodniony pomiędzy stronami w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej umowy. 2. Zamawiający przyjmie za potwierdzeniem wykonaną przez Wykonawcę Aktualizację Strategii Marki Rzeszowa na lata oraz Programu Promocji Miasta Rzeszowa na lata i dokona jego sprawdzenia do 5 dni roboczych. 3. Po sprawdzeniu opracowania przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia ewentualnych niezgodności w terminie do 5 dni roboczych od dnia przekazania uwag przez Zamawiajacego. 4. W przypadku odmowy przez Wykonawcę nieodpłatnego usunięcia niezgodności o których mowa w ust.3 Zamawiający z zastrzeżeniem 10 ust 1 odstąpi od umowy i zwróci Wykonawcy wadliwe opracowanie bez zapłaty. 5. Zamawiający potwierdzi odbiór przedmiotu zamówienia na protokole zdawczo-odbiorczym, co upoważni Wykonawcę do wystawienia faktury. 6. Ostateczny odbiór przedmiotu umowy powinien nastąpić do r. Potwierdzeniem przekazania będzie podpisany przez obie strony protokół odbioru przedmiotu umowy. 7 Rękojmia 1. Wykonawca udziela 12-miesięcznej rękojmi na wykonany przedmiot umowy licząc od daty podpisania protokołu zdawczo - odbiorczego przedmiotu umowy. 2. W okresie rękojmi Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia wszelkich wad przedmiotu umowy ujawnionych w okresie rękojmi, w okresie 30 dni kalendarzowych licząc od daty pisemnego wezwania Wykonawcy przez Zamawiającego do usunięcia wady. 3. Wszelkie koszty związane z usunięciem wad ponosi Wykonawca.

4 4 8 Prawa autorskie 1. Przedmiot zamówienia obejmuje utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U j.t. z późn. zm.). Wykonawca oświadcza, że: 1) w chwili wydania Zamawiającemu dokumentów składających się na przedmiot zamówienia będą mu przysługiwać w całości autorskie prawa majątkowe do tych dokumentów, 2) nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiłyby Wykonawcy przeniesie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentów, 3) autorskie prawa majątkowe do dokumentów nie są i nie będą przedmiotem zastawu lub innych praw na rzecz osób trzecich, 4) Dokumenty składające się na przedmiot zamówienia nie będą zawierały niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich, 2. Z chwilą wydania Zamawiającemu dokumentów składających się na przedmiot zamówienia Wykonawca przenosi na Zamawiającego, bez dodatkowych oświadczeń Stron w tym zakresie, autorskie prawa majątkowe do poszczególnych dokumentów wraz z wyłącznym prawem zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w tym prawem do dokonywania opracowań oraz rozporządzania i korzystania z opracowań na wszelkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia niniejszej umowy, a w szczególności: 1) wykorzystanie w celu realizacji projektu, 2) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania wytwarzanie dowolną techniką i w dowolnej ilości egzemplarzy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, optycznego oraz techniką cyfrową, w pamięci komputerowej, sieci komputerowej wewnętrznej i zewnętrznej Zamawiającego, 3) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono wprowadzanie do obrotu, 4) w zakresie rozpowszechniania w sposób inny niż określony w pkt 2) kopiowanie, kserowanie, sporządzanie dodruków, remitowanie, udostępnianie wykonawcom, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym. 3. Przeniesienia autorskich praw majątkowych następuje w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1 umowy. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie przez Zamawiającego z utworów na każdym odrębnym polu eksploatacji, a także za przeniesienie na Zamawiającego prawa zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich. 4. W przypadku, gdy osoba trzecia wystąpi w stosunku do Zamawiającego z roszczeniem z tytułu naruszenia praw autorskich zarówno osobistych jak i majątkowych, jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z nienależytym wykonaniem niniejszej umowy przez Wykonawcę, Wykonawca: 1) przyjmie na siebie pełną odpowiedzialność za powstanie oraz wszelkie skutki powyższych zdarzeń, 2) w przypadku skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego wstąpi do procesu po stronie Zamawiającego i pokryje wszelkie koszty związane z udziałem Zamawiającego w postępowaniu, sądowym oraz ewentualnym postępowaniu egzekucyjnym w tym koszty pomocy prawnej dla Zamawiającego, 3) poniesie wszelkie koszty związane z ewentualnym pokryciem roszczeń majątkowych i niemajątkowych związanych z naruszeniem praw autorskich majątkowych lub osobistych osoby lub osób zgłaszających roszczenia. 5. Wykonawca zobowiązuje się względem Zamawiającego, że w przyszłości nie będzie zgłaszał żadnych roszczeń dotyczących sposobu korzystania z dokumentów. 9 Wynagrodzenie 1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą wynagrodzenia zgodnie z ofertą jest wynagrodzenie umowne w formie ryczałtu na kwotę. zł brutto (słownie złotych 0/ Wynagrodzenie ustalone w ust. 1 będzie płatne przelewem po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu zdawczo-odbiorczego, potwierdzającego przyjęcie Aktualizacji Strategii Marki Rzeszowa na lata i Programu Promocji Miasta Rzeszowa na lata , w terminie 7 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku do siedziby Zamawiającego.

5 5 10 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach: 1) za zwłokę w wykonaniu aktualizacji Strategii Marki Rzeszowa na lata oraz Programu Promocji Miasta Rzeszowa na lata w wysokości 0,5% wynagrodzenia za przedmiot umowy o którym mowa w 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, licząc od umownego terminu dostarczenia opracowania; 2) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub niewykonanie opracowania z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność w wysokości 30% wynagrodzenia, o którym mowa w 9 ust. 1 3) za nieterminowe usunięcie wad i usterek w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 9 ust. 1 za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady. 2. Zastrzeżenie kar umownych nie wyklucza dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych. 11 Zmiany postanowień umowy 1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w przypadku: 1) ograniczenia przez Zamawiającego zakresu przedmiotu umowy i związanego z tym zmniejszenia wynagrodzenia, jeżeli zaszły okoliczności których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 2) zmiany terminu dostarczenia przez Wykonawcę Aktualizacja Strategii Marki Rzeszowa na lata oraz Programu Promocji Miasta Rzeszowa na lata z przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 3) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy prawo zamówień publicznych. 3. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem 5 ust Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY