Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta. PL-Warszawa: Usługi sprzątania 2010/S

Transkrypt

1 1/6 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: PL-Warszawa: Usługi sprzątania 2010/S OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU Usługi SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA I.1) NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej ul. Podleśna 61 Kontaktowy: Małgorzata Kajak, Warszawa, ul. Podleśna 61 pok. 201, I piętro Do wiadomości: Małgorzata Kajak Warszawa POLSKA Tel malgorzata.kajak@imgw.pl Faks Adresy internetowe Ogólny adres instytucji zamawiającej Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego I.2) RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI Inne jednostka badawczo-rozwojowa Inne meteorologia, hydrologia Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OPIS II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń z użyciem środków czystości Wykonawcy w budynkach należących do Zamawiającego. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług Usługi Główne miejsce świadczenia usług Ośrodek Główny Zamawiajacego przy ul. Podleśnej 61 w Warszawie, Ośrodek Areologii w Legionowie ul. Zegrzyńska 38. Ogłoszenie dotyczy Zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej 1/6

2 2/6 II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów) Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń z użyciem środków czystości Wykonawcy w budynkach należących do Zamawiającego. Miejscem wykonania Umowy są pomieszczenia w Ośrodku Głównym Zamawiającego w Warszawie przy ul. Podleśnej 61 oraz w Ośrodku Aerologii Zamawiającego w Legionowie przy ul. Zegrzyńskiej 38, o łącznej powierzchni ,39 m2, w tym: 1) w Ośrodku Głównym o powierzchni 9 519,89 m2, 2) w Ośrodku Aerologii o powierzchni 827,50 m2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia wielkości powierzchni przeznaczonej do sprzątania do 10 % w stosunku do łącznej powierzchni określonej powyżej. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do: 1) sprzątania pomieszczeń Zamawiającego w dni robocze po godzinie 16:00, z zastrzeżeniem, że sprzątanie pomieszczeń plombowanych odbywać się będzie w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym, 2) świadczenia serwisu dziennego, obejmującego utrzymanie bieżącej czystości w łazienkach, 3) sprzątanie na wezwanie Zamawiającego, w tym doczyszczanie pomieszczeń po przeprowadzonych remontach, 4) wykonywania wszystkich prac przy użyciu własnego sprzętu i atestowanych środków czystości w ilości odpowiedniej do rozmiarów sprzątanych powierzchni, 5) dostarczania środków higienicznych (mydło w płynie - białe perłowe zapachowe, papier toaletowy mm dwuwarstwowy, ręczniki papierowe - z-z jednowarstwowe białe, ręczniki papierowe w roli jednowarstwowe mini celulozowe białe, środki zapachowe) przez cały czas trwania umowy stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego, 6) systematycznego uzupełniania wszystkich dozowników i pojemników, 7) poszanowania mienia Zamawiającego oraz mienia pracowników Zamawiającego. Wspólny Słownik Zamówień (CPV) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA) Podział na części Dopuszcza się składanie ofert wariantowych WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA Całkowita wielkość lub zakres Opcje CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI Okres w miesiącach: 24 (od udzielenia zamówienia): SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA III.1.1) III.1.2) Wymagane wadia i gwarancje Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: ,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert. Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących 2/6

3 3/6 III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia WARUNKI UDZIAŁU Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia. Doświadczenie: Wykonawcy wykażą, że zrealizowali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 2 usługi (1 budynek 1 usługa),każda o wartości brutto minimum PLN polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o powierzchni przekraczającej m² z podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonana należycie. Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań Wykonawca dołączy do Oferty wykaz zrealizowanych usług zgodnych z wymaganiami Zamawiającego wraz z załączonymi dokumentami (referencje) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z załącznikiem nr 3 do Oferty). c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca wskaże do wykonania niniejszego zamówienia co najmniej 10 osób, z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6-miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert. Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań Wykonawca dołączy do Oferty wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami (zgodnie z załącznikiem nr 4 do Oferty). d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum PLN. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. spełnienie co najmniej jednego z powyższych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów wymaganych na podstawie przepisów ustawy Pzp w tym zakresie, wg formuły spełnia, nie spełnia. 3/6

4 4/6 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą złożyć następujące dokumenty: 1. Oferta na formularzu o treści zgodnej z załącznikiem nr 1 do SIWZ, a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu wskazanych w art. 22 ust. 1 i nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 ustawy (wzór stanowi załącznik nr 2), b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania Ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy ( wzór dla osób fizycznych stanowi załącznik nr 3). c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, e) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. f) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. g) wykaz zrealizowanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych realizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, minimum 2 usługi, każda o wartości brutto minimum PLN polegające na sprzątaniu pomieszczeń biurowych o powierzchni przekraczającej m²(1 budynek 1 usługa), z podaniem ich rodzaju i wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączą dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonana należycie. Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań Wykonawca dołączy do Oferty wykaz zrealizowanych usług zgodnych z wymaganiami Zamawiającego wraz z załączonymi dokumentami (referencje) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie (zgodnie z załącznikiem nr 4 do Oferty). h) wykaz osób, (co najmniej 10) z których każda posiada wynikający z jednego kontraktu co najmniej 6- miesięczny staż pracy polegający na sprzątaniu w obiektach biurowych nabyty w ciągu ostatnich 3 lat kalendarzowych licząc od dnia składania ofert, które będą brały udział w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami (jeżeli dotyczy) Na potwierdzenie spełnienia powyższych wymagań Wykonawca dołączy do Oferty wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich doświadczenia oraz informacja o podstawie do dysponowania tymi osobami(zgodnie z załącznikiem nr 5 do Oferty). i) opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca ubezpieczony jest od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum PLN, Poza dokumentami z pkt 6.1. Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 1. Specyfikację Cenową (wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ). 4/6

5 5/6 III.2.2) III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 2. Zatwierdzony wzór umowy (wzór stanowi załącznik nr 8 do SIWZ). 3. Dowód wniesienia wadium. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.1. b),d) e) i f) SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. c) nie orzeczono wobec Wykonawcy zakazu ubiegania się o zamówienie; Dokumenty, o których mowa w pkt a) i c) SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania Ofert. Natomiast w przypadku pkt 6.1 c) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4-8 ustawy. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.2. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. Zdolność ekonomiczna i finansowa Zdolność techniczna Zamówienia zastrzeżone SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) RODZAJ PROCEDURY IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Kryteria udzielenia zamówienia 5/6

6 6/6 IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Najniższa cena Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna INFORMACJE ADMINISTRACYJNE Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą NJ/20/PN/U/TT/KO,KZ,UM/2010 Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą Okres w miesiącach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :30 Miejsce Siedziba Zamawiajacego, ul. Podleśna 61, Warszawa, pok Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE VI.1) JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ Tak przewidywany czas publikacji kolejnych ogłoszeń: Za 24 miesiące. VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH INFORMACJE DODATKOWE PROCEDURY ODWOŁAWCZE Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Składanie odwołań Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA: /6